/

Подготовка справки-расчета для предоставления в фсс. Как заполнить справку-расчет на возмещение из фсс Справка расчет приложение 1

Как вернуть из налоговой взносы на соцстрах и получить возмещение из ФСС? Как заполнить справку-расчет на возмещение расходов из ФСС?

Вопрос: Как заполнить справку-расчет (Приложение 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.) на возмещение ФСС? Сделать 2 расчета или один, если у меня попадает март (1 кв) и 2 квартал? 13,14,15 строка предусматривают только 3 м-ца квартала.

Ответ: Специалисты фонда рекомендуют заполнять справку по тем же правилам, что и прежний отчет по форме 4-ФСС. То есть, заполните одну справку-расчет нарастающим итогом с начала года. В строках 13-15 укажите показатели за последние три месяца.

Обоснование

Как вернуть из налоговой взносы на соцстрах и получить возмещение из ФСС

Справка-расчет — нарастающим итогом с начала года

Официально утвержденного бланка справки-расчета в ФСС нет. Есть лишь рекомендованная форма. Ее бланк ФСС привел в приложении 1 к письму от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. В письме нет пояснений, как заполнить справку-расчет. Специалисты фонда рекомендуют заполнять ее по тем же правилам, что и прежний отчет по форме 4-ФСС.

Заполните справку-расчет нарастающим итогом с начала года. В справке надо привести показатели за последние три месяца.* Как показывать эти месяцы, рассмотрим на примере 2 ниже.

ПРИМЕР 2

Возмещение расходов из ФСС. Справка-расчет

Продолжим пример 1. Бухгалтер ООО «Азимут» начислил пособия в январе — июле на общую сумму 245 300 руб., из которых:

— в январе — июне — на сумму 228 100 руб.;

— июле — 17 200 руб.

Сумма начисленных взносов составила 223 300 руб., из которых:

— за январь — июнь — 199 100 руб.;

— июль — 24 200 руб.

Как заполнить справку-расчет к заявлению в ФСС на возмещение расходов?

Решение

Бухгалтер заполнил справку-расчет по рекомендуемой форме из приложения 1 к письму ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

В строке 2 бухгалтер указал общую сумму начисленных взносов за январь — июль. Она составила 223 300 руб. В строке 3 показал сумму страховых взносов только за июль — 24 200 руб. (образец 2 ниже).

В строке 10 бухгалтер отразил задолженность за отделением ФСС — 221 100 руб. (223 300 руб. - 245 300 руб. - 199 100 руб.). ФСС вернет лишь превышение расходов — 22 000 руб. (221 100 руб. - 199 100 руб.).

В строку 12 бухгалтер включил суммы расходов на выплату пособий. Для пособий по временной нетрудоспособности — без пособия за первые три дня, которые оплачивает компания за счет собственных средств. В строке 13 показал пособие, начисленное в июле, — 17 200 руб.

В строке 16 бухгалтер указал общую сумму уплаченных взносов за январь — июль. Она составила 199 100 руб.

В строке 17 отразил сумму страховых взносов за июль — 21 800 руб. (образец 2 ниже).

Образец 2. Справка-расчет для возмещения пособий

В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.

Понятие

Любой играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы.

Когда оформляют

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.

В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя. На практике это может быть:

  • бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу ;
  • бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
  • бухгалтерская справка-расчет суточных ;
  • бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль ;
  • бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет пени ;
  • бухгалтерская справка-расчет распределения расходов ;
  • бухгалтерская справка-расчет на списание бензина ;
  • бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.

Какова форма бухгалтерской справки-расчета

Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета , руководствуйтесь статьей 9 Закона

  • название компании;
  • суть операции и расчет по ней;
  • дата составления;
  • Ф.И.О. ответственных лиц.

    • На нашем портале скачать бухгалтерскую справку-расчет, если она вам подходит, .

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Допустим, что ООО «Гуру» сроком на февраль 2017 года выдало другой фирме заем на сумму 100 000 рублей под 10% годовых. Ниже показан образец бухгалтерской справки-расчета процентов по займу . Обратите внимание: в последнем столбце бухгалтер ООО «Гуру» привел формулу расчета по номерам столбцов данной справки.

    В составе пакета документов, предъявляемых страхователем на покрытие разницы, превысившей начисленные по ОСС взносы, страхователем должна быть заполнена и представлена в ФСС справка-расчет. Рассмотрим, что это за документ, какую информацию несет, и в какой форме должен быть исполнен в текущем отчетном периоде.

    ФСС: структуризация пособий

    Там, где не действует пилотный проект ФСС, оплата пособия на случай временной нетрудоспособности и материнства производится страхователями как из своих средств (за три первых дня болезни), так и за счет средств Фонда соцстраха (за остальные дни болезни и по другим видам пособий, в т.ч. по беременности и родам).

    Страхователь, выплатив работнику общую сумму начисления по листку нетрудоспособности, на часть, выплачиваемую за счет ФСС, уменьшает сумму перечисляемых страховых взносов. Однако в тех случаях, когда расходы на выплату пособий по соцстраху за отчетный период превышают начисленные суммы страхвзносов, страхователь имеет право обратиться к Фонду с заявлением о возмещении выплаченных средств (п.2, 9 ст.431 НК РФ, п. 1, 2, 3 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ), предоставив необходимые документы.

    Превышение выплат больничных пособий над суммой страхвзносов отражается страхователем в строке 120 «Расчета по страховым взносам» соответствующего отчетного периода. Расходы показывают в приложении 3 к разделу 1 того же Расчета. ИФНС, получив Расчет, передает полученные сведения в ФСС.

    Справка ФСС: что это такое

    Справка-расчет ФСС это информационно-расчетный документ, по своей структуре схожий с отчетом 4-ФСС, который представлялся страхователями до 2017 года (в определенной части он дублирует таблицу 1 раздела 1прежнего отчета и схож с ним по принципу заполнения). Справка содержит информацию обо всех произведенных выплатах пособий и взносах в отчетном периоде.

    Справка ФСС не является самостоятельным отчетом, и имеет статус приложения к основному документу – заявлению о выделении средств на выплату застрахованным лицам обеспечения. Представляется она при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017 г.(за более ранние периоды можно подавать Расчет 4-ФСС).

    Бланк и принцип заполнения справки-расчета доведены до сведения страхователей Письмом ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, согласно которому, справка-расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств должна включать в себя показатели по суммам:

      возникшей по страховым взносам задолженности страхователя (ФСС) - указывается на начальную и конечную дату отчетного периода;

      страхвзносов, начисленных к оплате, в том числе должны быть указаны показатели за три последних месяца;

      доначисленных страховых взносов;

      расходов, не принятых к зачету;

      средств, поступивших в качестве возмещения произведенных расходов в адрес страхователя от территориального органа ФСС;

      страховых взносов, возвращенных (зачтенных) страхователю как излишне уплаченных (взысканных);

      средств, израсходованных страхователем на цели обязательного соцстрахования (в том числе указываются показатели за три последних месяца);

      страховых взносов, уплаченных страхователем (в том числе в последние три месяца);

      задолженности, списанной со страхователя.

    Например, страхователем в 1 квартале начислено 15000 руб. страховых взносов, при этом в феврале выплачено больничных на сумму 10000 руб., в марте – 7000 руб. В справке будет отражена задолженность Фонда в сумме 2000 руб. – сумма к возмещению.

    Пакет документов

    Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009, страхователь подает комплект документов на компенсацию разницы по произведенным выплатам. Чтобы документы были приняты к рассмотрению, и ФСС вынес решение о возмещении средств, израсходованных страхователем на выплату пособий по нетрудоспособности и материнству, необходимо предоставить пакет документов, в который входят:

      оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);

      Справка-расчет в ФСС России (образец 2018 года можно найти в конце статьи);

      расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);

      ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.

    Сроки возмещения

    После того, как страхователем предоставлены в ФСС необходимые документы, в том числе, заполненная установленным образом справка-расчет, Фонд проверяет и рассматривает документы заявителя. Если нарушений нет и предоставлены все требуемые документы, Фонд выносит положительное решение, копия которого направляется налоговому органу. Срок выделения средств страхователю составляет 10 календарных дней (со дня предоставления пакета документов)

    По общему правилу, по истечении данного срока, в случае вынесения положительного решения, страхователь должен получить возмещение. Однако это распространяется только на те случаи, когда при проверке сведений, отраженных в справке-расчете и других документах, у Фонда не возникло вопросов к заявителю. Если же при рассмотрении заявления на возмещения страховых сумм, выявлены несовпадения или нарушения в отчетности, страховщик может назначить проведение дополнительной проверки («камералки» или выездной), и в этом случае получить возмещаемую сумму можно будет только после ее официального завершения (п. 3 и 4, ст. 4.6 закона № 255-ФЗ).

    Подготовка необходимого пакета документов для предоставления в ФСС РФ осуществляется в приложении 1С бухгалтерия, учет осуществляется в подразделе «Заявление и справка-расчет для ФСС».

    Порядок действий:

    1. Откройте отчет для заполнения заявления и справки-расчета из меню «Зарплата и кадры» (Зарплата - Отчеты).
    2. В графу «Период» введите даты начала и окончания периода возмещения расходов по выплате пособий (начало периода совпадает с началом года).
    3. Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Если организаций несколько, следует выбрать ту, которая направляет в ФСС запрос по выделению средств на соцобеспечение.
    4. Меню «Настройки» предназначено для ввода данных, нужных для оформления бланка заявления в программе 1С бухгалтерия 8.3 (рис. 1). Эти же данные - должность руководителя органа контроля по взносам, номер лицевого счета компании в Федеральном казначействе и др. - могут быть впоследствии введены вручную.

    Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.

    Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)

    В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:

    • информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) - заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
    • сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
    • банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
    • данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

    Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.

    Справка-расчет, прилагаемая к заявлению о затребовании средств на страховое обеспечение (рис. 3) формируется следующим образом:

    • в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
    • в строки 2 - 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
    • строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
    • строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
    • 8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
    • 9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
    • в строки 12 - 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
    • строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
    • строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
    • строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 - соответственно, задолженность местного органа ФСС.

    Информация в формуляр справки может вноситься как в автоматическом режиме, так и вручную. Следует отметить, что, при ручном вводе сумм необходимые операции перерасчета в автоматическом режиме производиться не будут.

    Формуляр детализации расходов на социальное страхование и расходов, использующих трансферты федерального бюджета (рис. 4)

    Данный формуляр задействует прежде использовавшуюся таблицу по форме 4-ФСС. Здесь отражена классификация пособий по типам (больничные, пособия по беременности, по уходу за ребенком и т.п.). Колонка 5 охватывает исключительно те расходы, которые возмещаются из федерального бюджета.

    Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

    На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).

    Справка-расчет в ФСС 2019

    Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

    • письменное заявление страхователя;
    • справка-расчет;
    • расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
    • копии документов, подтверждающих расходы.

    Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ).

    Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

    справка-расчет в ФСС 2019: (бесплатно)

    Как заполнить Справку-расчет в ФСС

    Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

    • сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
    • сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    • сумма доначисленных страховых взносов;
    • сумма не принятых к зачету расходов;
    • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
    • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    • сумма списанной задолженности страхователя.

    Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

    Поделиться