Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 - нормативный документ, который представляет собой основной классификатор основных средств в России и применялся до 1 января 2017 года (старая (недействующая) версия ).
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.
Общероссийский классификатор основных фондов часто именуется сокращенно - ОКОФ.
Комментарий
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359. Эта версия классификатора применялась до 1 января 2017 года (с этой даты применяется новая версия ОКОФ - ).
Приказом ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ от 21 апреля 2016 года № 458 утверждены прямые и обратные переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.
ОКОФ является основным классификатором основных средств (основных фондов) в России. Под основными средствами понимают средства труда длительного пользования (свыше 12 месяцев).
В современных документах применяется термин « ». В ОКОФ используется термин «основные фонды», но в точно таком же значении. Дело в том, что во времена СССР применялся именно термин «основные фонды» для тех же самых активов. ОКОФ унаследовал этот термин.
При разработке ОКОФ учтены: Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК) - International Standard Industriel Classification of all Economic Activities (ISIC), международный Классификатор основных продуктов (КОП) - Central Product Classification (CPC), стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов (СНС), Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), для которого МСОК и КОП являются базовыми.
Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды.
Основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг. Основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов.
К материальным основным фондам (основным средствам) относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов.
К нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.
ОКОФ для учета и налогообложения
Для налогообложения и бухгалтерского учета ОКОФ важен тем, что это полный и регулярно обновляемый российский классификатор . На его основе построена , утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. используется для того, чтобы определить объекта, что позволяет определить , исходя из которого начисляется для налога на прибыль. Классификация может также использоваться для бухгалтерского учета.
Пример
Определяем амортизационную группу приобретенного кондиционера бытового. В такого объекта нет (так как там указаны укрупненные группы основных средств до уровня класса). В ОКОФ находим под кодом 16 2930274 "Кондиционеры бытовые". Этот вид основных средств входит в класс "Приборы бытовые" с кодом ОКОФ 16 2930000.
В группа основных средств с кодом 16 2930000 "Приборы бытовые" относится к третьей амортизационной группе. Значит кондиционер бытовой относится к третьей амортизационной группе (срок полезного использования свыше трех и до пяти лет).
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94
Каждая позиция ОКОФ включает в себя девятизначный цифровой десятичный код (код ОКОФ) , контрольное число (КЧ) и наименование. Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей методикой расчета и применения контрольных чисел для защиты кодов классификатора.
Структура кода ОКОФ состоит из 9 знаков (цифр). Между вторым и третьим знаками кода ставится пробел.
Общая структура девятизначных кодов для образования группировок объектов в ОКОФ представлена в виде следующей схемы:
X0 0000000 - раздел
XX 0000000 - подраздел
XX XXXX000 - класс
XX XXXX0XX - подкласс
XX XXXXXXX - вид.
Группировки объектов в ОКОФ до уровня подклассов построены по иерархическому методу классификации, а на уровне видов использованы фасеты (перечни) с привязкой их к нижнему уровню иерархической структуры классификатора - к подклассам в пределах выделенного для данного подкласса интервала кодов.
Разделы представляют собой высший уровень деления, образованный с учетом классификации основных фондов, принятой в СНС.
В ОКОФ два раздела :
1- материальные основные фонды
2 – нематериальные основные фонды
Подраздел представляет собой уровень деления объектов классификации, учитывающий их значимость для экономики в целом и сложившиеся традиции.
В разделе 1 «Материальные основные фонды» представлены подразделы:
11 0000000 ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ)
12 0000000 СООРУЖЕНИЯ
13 0000000 ЖИЛИЩА
14 0000000 МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ
15 0000000 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ
16 0000000 ИНВЕНТАРЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ
17 0000000 СКОТ РАБОЧИЙ, ПРОДУКТИВНЫЙ И ПЛЕМЕННОЙ (КРОМЕ МОЛОДНЯКА И СКОТА ДЛЯ УБОЯ)
18 0000000 НАСАЖДЕНИЯ МНОГОЛЕТНИЕ
19 0000000 МАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ, НЕ ВКЛЮЧЕННЫЕ В ДРУГИЕ ГРУППИРОВКИ
В разделе 2 «Нематериальные основные фонды» представлены подразделы:
20 0000000 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ
21 0000000 ГЕОЛОГО - РАЗВЕДОЧНЫЕ РАБОТЫ
22 0000000 КОМПЬЮТЕРНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
23 0000000 ОРИГИНАЛЬНЫЕ ПРОИЗВЕДЕНИЯ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ЖАНРА, ЛИТЕРАТУРЫ ИЛИ ИСКУССТВА
24 0000000 НАУКОЕМКИЕ ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
25 0000000 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ ПРОЧИЕ
Классы обеспечивают детализацию объектов классификации и могут являться наименьшим значимым уровнем их классификации. Классы основных фондов образованы в основном на базе соответствующих классов продукции по ОКДП.
В тех случаях, когда класс ОКОФ состоит из группировок, представленных в различных классах ОКДП, либо не имеет аналога в ОКДП в связи со спецификой основных фондов, код класса ОКОФ имеет следующую структуру: XX 000X000.
Подкласс раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс.
Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на конкретные типы объектов.
Пример
15 0000000 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ - раздел и подраздел (15)
Внутри подраздела «СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ»
15 3410000 Автомобили – класс (15 3410)
15 3410010 Автомобили легковые – подкласс (15 3410010)
Внутри подкласса «Автомобили легковые» виды:
15 3410100 Автомобили легковые особо малого класса (с рабочим объемом двигателя до 1,2 л)
15 3410101 Автомобили легковые особо малого класса для индивидуального и служебного пользования
15 3410110 Автомобили легковые малого класса (с рабочим объемом двигателя свыше 1,2 до 1,8 л включительно)
15 3410020 Автомобили грузовые, дорожные тягачи для полуприцепов (автомобили общего назначения: бортовые, фургоны, автомобили - тягачи; автомобили - самосвалы) - подкласс
Пример
15 3510000 Суда - класс
15 3511000 Суда торговые и пассажирские - класс
15 3511010 Суда самоходные морские - подкласс
15 3511011 Суда сухогрузные самоходные морские - подкласс
15 3511102 Лесовозы и хлопковозы морские - вид
Пример
Определяем амортизационную группу строительного оборудования «опалубка». Опалубка (от «палуба», «опалубить» – покрыть настилом из досок и т. п.) – совокупность элементов и деталей, предназначенных для придания требуемой формы монолитным бетонным или железобетонным конструкциям, возводимым на строительной площадке.
В такого класса основных средств нет. Обращаясь к ОКОФ находим, что «опалубки» числятся под кодом ОКОФ 14 2924243. Чтобы определить амортизационную группу нужно определить какому классу, подклассу относится код ОКОФ 14 2924243?
Исходя из ОКОФ определяем, что этот код относится к классу 14 2924000 «Машины и оборудование для горнодобывающей промышленности, строительства и эксплуатации карьеров», подклассу 14 2924010 «Подъемники и конвейеры для шахт, горнопроходческие машины и оборудование».
В основные средства с кодом ОКОФ, соответствующих подклассу 14 2924010 «Подъемники и конвейеры для шахт, горнопроходческие машины и оборудование» относятся ко 2-й амортизационной группе (срок полезного использования свыше двух и до трех лет).
ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов (применяется с 1 января 2017)
В ОКОФ принята следующая структура кода: XXX.XX.XX.XX.XXX
Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов, приведенному в таблице 1.
Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов.
В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение "0". К таким объектам основных фондов относятся расходы на улучшение земель, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие.
Например, в ОКОФ имеется группировка "230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы". Для отдельных позиций в ОКОФ предусмотрены пояснения, начинающиеся со слов "Эта группировка включает" (также включает, в том числе включает, не включает).
СНС 2008 |
ОКОФ |
||
Буквенно-цифровое обозначение |
Код |
Наименование видов основных фондов |
|
AN111 |
Жилые здания |
ЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ И ПОМЕЩЕНИЯ |
|
AN112 |
Другие здания и сооружения |
ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) И СООРУЖЕНИЯ, РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ |
|
AN1121 |
Нежилые здания |
ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) |
|
AN1122 |
Другие сооружения |
СООРУЖЕНИЯ |
|
AN1123 |
Улучшения земли |
РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ |
|
AN113 |
Машины и оборудование |
МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ |
|
AN1131 |
Транспортное оборудование |
ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА |
|
AN1132 |
Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование |
ИНФОРМАЦИОННОЕ, КОМПЬЮТЕРНОЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЕ (ИКТ) ОБОРУДОВАНИЕ |
|
AN1133 |
Другие машины и оборудование |
ПРОЧИЕ МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ |
|
AN114 |
Системы вооружения |
СИСТЕМЫ ВООРУЖЕНИЙ |
|
AN115 |
Культивируемые биологические ресурсы |
КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ БИОЛОГИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ |
|
AN1151 |
Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе |
КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ ЖИВОТНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ |
|
AN1152 |
Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе |
КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ РАСТИТЕЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ |
|
AN116 |
Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы |
РАСХОДЫ НА ПЕРЕДАЧУ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ НА НЕПРОИЗВЕДЕННЫЕ АКТИВЫ |
|
AN117 |
Продукты интеллектуальной собственности |
ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ |
|
AN1171 |
Научные исследования и разработки |
||
Он был принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее - ОК 013-2014, новый ОКОФ).
Объектами классификации ОК 013-2014 являются основные фонды - произведенные активы, которые используются неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени (но не менее одного года) для производства товаров и оказания услуг.
Новый ОКОФ разработан, чтобы обеспечить специалистов необходимой информацией при решении таких задач, как:
- оценка объемов, состава и состояния основных фондов;
- учет основных фондов;
- расчет экономических показателей (фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдача и др.);
- расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.
Организации государственного сектора применяют ОКОФ для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Минфин России в письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 и в выпущенном в дополнение к нему письме от 30.12.2016 № 02-08-07/79584 разъяснил, что учреждения, прежде всего, должны руководствоваться требованиями инструкции , утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), а в части, не противоречащей ее положениям, классификатором.
Инструкцией № 157н предусмотрено применение ОКОФ для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов определяется согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее - Классификация). Указанная Классификация основана на группировке основных средств в ОКОФ.
Если объект изначально не соответствует критериям отнесения к основным средствам, установленным пп. 38 , , 41 Инструкции № 157н, его необходимо учитывать в составе материальных запасов, причем независимо от наличия этой позиции в ОКОФ.
Правила перехода
Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются согласно новому ОКОФ. Сроки их полезного использования устанавливаются на основании Классификации в редакции, действующей с 01.01.2017.
Объекты основных средств, которые были приняты к учету до 1 января 2017 г., отражаются согласно Инструкции № 157н с группировкой по старому ОКОФ. Срок полезного использования этих объектов, установленный на основании Классификации (в ред., действовавшей до 01.01.2017), не меняется. Амортизационная группа также остается прежней. Это означает, что:
- объекты основных средств продолжают учитываться по тем же аналитическим кодам вида синтетического счета, что и ранее (п. 53 Инструкции № 157н);
- срок полезного использования объекта и амортизационная группа не меняются;
- код объекта по ОКОФ заменяется согласно новому классификатору.
Для перехода от применения старого ОКОФ в 2016 г. к новому ОКОФ в 2017 г. приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямые и обратные ключи (далее - Переходные ключи). Из них видно, что группировка основных фондов в старом и новом ОКОФ совпадает не полностью - ряд объектов исключены из состава основных фондов, другие наоборот добавлены, некоторые объекты иначе классифицированы.
Приведем позиции, когда группировки основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014 не совпадают.
| Счет ЕПСБУ | Группировка по ОК 013-94 | Группировка по ОК 013-2014 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| номер | Наименование | код | наименование | код | наименование |
| 101 04 | Машины и оборудование | 14 0000000 | машины и оборудование | 320.00.00.00.000 | информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование |
| 330.00.00.00.000 | |||||
| 101 06 | Производственный и хозяйственный инвентарь | 16 0000000 | инвентарь производственный и хозяйственный | 330.00.00.00.000 | прочие машины и оборудование (включая хозяйственный инвентарь) и другие объекты |
| 101 07 | Библиотечный фонд | 19 0001000 | Фонды библиотек, органов научно - технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений | - | - |
| 101 08 | Прочие основные средства | 19 0009010 | капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) | 230.00.00.00 | расходы на улучшение земель |
| 101 08 | Прочие основные средства | 17 0000000 | скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) | 510.00.00.00.000 | культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию |
| 18 0000000 | насаждения многолетние | 520.00.00.00 | культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию | ||
| 19 0000000 | материальные основные фонды, не включенные в другие группировки | - | не являются основными фондами | ||
| - | - | 400.00.00.00 | системы вооружений | ||
При однозначном соответствии кода (группировки) в ОК 013-94 и ОК 013-2014 трудностей возникнуть не должно.
Рассмотрим порядок действий в случаях, когда между документами есть несоответствия или противоречия.
| № п/п | Группировка по ОК 013-94 | Группировка по ОК 013-2014 | Инструкция № 157н | Пример | Действия |
| 1 | Объект является ОС | Объект не является ОС | Радиокомплексы (музыкальные центры) - код 14 3230170 ОК 013-94 |
|
|
| 2 | Объект не является ОС | Объект является ОС | Объект относится к материальным запасам согласно пп. 99, 118 Инструкции № 157н | Салфетки текстильные для удаления пыли - код 330.13.92.29.120 ОК 013-2014; метлы и щетки - код 330.32.91.1 ОК 013-2014 |
Учитывать в составе материальных запасов согласно Инструкции № 157н |
| 3 | Объект является ОС | Объект является ОС, но в Переходных ключах нет однозначного соответствия старых и новых кодов | Объект соответствует критериям ОС | Наборы мебели для детских садов - код 16 3612251 ОК 013-94. Выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53 ОК 013-2014 |
Комиссии по поступлению и выбытию активов выбрать самостоятельно подходящий код ОК 013-2014 |
| 4 | Объект является ОС | Объект является ОС, но отнесен в другую группу | Объект соответствует критериям ОС | Комплекты учебно-наглядных пособий по автоделу - код 16 3695121 ОК 013-94. Отнесены в группу "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты", код 330.32.99.53.130 ОК 013-2014 |
|
В период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.
В 2017 году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с 2017 года новый классификатор ОКОФ . Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи этим.
ОКОФ с 2017 года
Все бухгалтеры обязаны применять с 2017 года новый ОКОФ – Общероссийский классификатор основных фондов. Он принят приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст. Его сокращенное название – ОК 013-2014 (СНС 2008).
Вместе с тем, перестает действовать прежний Классификатор основных фондов ОК 013-94. Он был утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359.
В ОКОФ ОК 013-2014 осталось, как и прежде, десять амортизационных групп. Однако некоторые активы перешли в другие группы. Новый классификатор ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно посмотреть и скачать здесь:
Последствия изменения ОКОФ с 2017 года
Все основные средства из Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) разделены по кодам из Общероссийского классификатора основных фондов. Поэтому переход на новые ОКОФ с 2017 года изменил срок амортизации некоторых активов в налоговом учете. При этом руководствоваться нужно исключительно новыми кодами ОКОФ с 2017 года. Изменения в действующую Классификацию ОС для целей налоговой амортизации внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.
Целиком посмотреть и скачать изменения ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой на нашем сайте можно по этой ссылке:
Что изменилось с приходом ОКОФ в 2017 году
Обратите внимание, что в обновленной Классификации ОС для целей амортизации:
- сменились коды справочника ОКОФ с 2017 года ;
- некоторые объекты сменили амортизационную группу.
ПРИМЕР
В 2016 году для металлических оград и заборов код по старому ОКОФ – 12 3697050. Объекты по нему могут входить в 2 группы:
- ограды из металла и кирпича – 6-я группа амортизации (от 10 до 15 лет вкл.);
- просто ограды из металла – 8-я группа (от 20 до 25 лет вкл.).
В силу перехода с 2017 года на новые ОКОФ все металлические ограды перешли в 6-ю группу. Их новый код – 220.25.11.23.133. Это значит, что срок их эксплуатации будет меньше на 10 лет.
Как применять новый ОКОФ с 2017 года
Когда закон обязывает скорректировать период полезной эксплуатации актива, если ОКОФ 2017 с расшифровкой и группой амортизации показывает, что последняя изменилась?
Спешим успокоить: предприятиям не нужно пересматривать норму амортизации, если по обновленной Классификации ОС актив попал в иную амортизационную группу и у него новый срок полезной эксплуатации.
На старые объекты ОС ОКОФ с 2017 год а не распространяется. Он актуален только для тех активов, которые компания введет в работу с 1 января 2017 года. В этом случае нужно определить новый срок службы.
Чтобы бухгалтеры не запутались в старых и новых кодах, Росстандарт утвердил сравнительную таблицу старых и новых кодов ОКОФ (приказ от 21.04.2016 № 458). Ниже показа пример: слева – старый код, слева – новые коды ОКОФ с 2017 года. А какие-то объекты вообще перестали быть основными фондами.
Полностью ознакомиться и скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно по следующей ссылке.
У бухгалтеров. Какие разъяснения по этим вопросам дает Минфин?
Новый ОКОФ (ОК 013-2014) принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Этим же приказом отменен ранее действовавший ОКОФ (ОК 013-94).
Стоит отметить, что структура кодов ОКОФ, а также группировка основных фондов в новом классификаторе значительно отличается от прежней. Теперь код ОКОФ включает в себя 12, а не 9 разрядов.
В целях методической помощи по переходу на новый ОКОФ Госстандартом были выпущены переходные таблицы, устанавливающие соответствие между новым и старым классификатором в прямом и обратном порядке (Приказ от 21.04.2016 № 458). Из этих таблиц видно, что по отдельным позициям, ранее включенным в старый ОКОФ, в новом классификаторе точных соответствий не либо согласно новому ОКОФ такие объекты не признаются основными фондами.
С принятием нового ОКОФ была изменена и Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация ОС). С 1 января 2017 года классификация представлена в редакции, содержащей новые коды ОКОФ.
Напомним, что код ОКОФ определяется в отношении принимаемого объекта основных средств в следующих целях:
1) группировки основных средств по счетам бухгалтерского учета (применения аналитики по счетам);
2) установления срока полезного использования в целях бухгалтерского учета;
3) определения амортизационной группы в целях налогового учета;
4) формирования статистической и К примеру, начиная с представления декларации по налогу на имущество за 2017 год, организациям необходимо проставлять в отчете коды ОКОФ по объектам недвижимого имущества.
Учитывая необходимость использования кодов ОКОФ в бухгалтерском и налоговом учете, представим разъяснения Минфина по вопросам применения нового классификатора.
Влияет ли факт включения материального объекта в ОКОФ на принятие его к учету в составе основного средства?
Нет, не влияет. Отнесение объекта в состав основных средств осуществляется только в соответствии с положениями Инструкции № 157н.
Согласно п. 38 данной инструкции основным критерием для включения объекта в состав основных средств является срок его полезного использования. Если он превышает 12 месяцев, то объект принимается к учету в составе основных средств.
Срок полезного использования, так же как и принадлежность объекта к основным средствам, определяется решением комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.
При этом не имеет значения, упомянут ли объект в ОКОФ (ОК 013-2014) и является ли он основным фондом в соответствии с формулировкой, приведенной в классификаторе.
Минфин на данный счет в Письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 сообщает:
материальные ценности, которые в соответствии с Инструкцией № 157н относятся к объектам основных средств, но не включены в ОКОФ ОК 013-2014, принимаются к учету как основные средства;
материальные ценности, отнесенные согласно ОКОФ (ОК 013-2014) к основным фондам, но в соответствии с п. 99 Инструкции 157н являющиеся материальными запасами, принимаются к учету согласно Инструкции 157н в составе материальных запасов.
Как осуществлять группировку основных средств в бухгалтерском учете с 1 января 2017 года? Нужно ли менять группировку по основным средствам, принятым к учету до указанной даты?
В соответствии с п. 53 Инструкции № 157н группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным п. 37 Инструкции № 157н (недвижимое имущество учреждения, особо ценное учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество – предметы лизинга), и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
Новый классификатор разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного фонда и Группы Всемирного а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и предназначен в том числе для перехода на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008.
В связи с этим группировка основных фондов в новом ОКОФ не совпадает с группировкой основных средств по аналитическим счетам, приведенной в п. 53 Инструкции № 157н.
|
Новый ОКОФ (ОК 013-2014) |
Группировка основных средств согласно п. 53 Инструкции № 157н |
||
|
Наименование вида основных фондов |
Код аналитики |
Наименование вида основных средств |
|
|
Жилые здания и помещения |
Жилые помещения |
||
|
Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель |
Нежилые помещения |
||
|
Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты (в том числе транспортные средства) |
Сооружения |
||
|
Системы вооружений |
Машины и оборудование |
||
|
Культивируемые биологические ресурсы |
Транспортные средства |
||
|
Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы |
Производственный и хозяйственный инвентарь |
||
|
Объекты интеллектуальной собственности |
Библиотечный фонд |
||
|
Прочие основные средства |
|||
Итак, группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной ОКОФ (ОК 013-2014).
Читайте также
- Новые классификаторы основных средств: ОКОФ и амортизационные группы
- Переход на применение нового классификатора основных фондов
- О переходе на новую редакцию ОКОФ
- ОКОФ для медицинского оборудования и инструментария
- Учет автомобильных дорог, переданных в оперативное управление
В случае наличия противоречий, а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов. При этом Минфин обращает внимание, что с введением с 1 января 2017 года нового ОКОФ в период перехода между годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки (Письмо № 02-07-08/78243).
В другом Письме Минфина РФ от 30.12.2016 № 02-08-07/79584 сообщается: если материальные ценности, которые в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств, не вошли в новый ОКОФ, то такие объекты принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно старому ОКОФ.
В любом случае определение кода ОКОФ в спорных ситуациях будет основываться на субъективном суждении, так как прямых указаний, характеризующих порядок отнесения объектов к определенному коду подраздела ОКОФ, в описании (введении) классификатора не содержится (Письмо Минфина РФ от 21.09.2017 № 02-06-10/61195).
Учитывая это, наличие ошибок в определении аналитического учета объектов имущества (машины, оборудование, прочие основные средства), которые не повлекли неправильное исчисление амортизации (налога на имущество организаций), не формирует отклонения по величине активов учреждения и не влияет на принятие финансовых решений пользователем отчетности, и, соответственно, наличие такого искажения в аналитических показателях отчетности не влияет на достоверность отчетности. Иными словами, неправильное определение аналитических счетов не является основанием для признания отчетности недостоверной (Письмо Минфина РФ от 07.09.2017 № 02-06-10/57741).
Как определить срок полезного использования, если объект не включен в Классификацию ОС или в ОКОФ?
Классификация ОС является основным документом для определения срока полезного использования, необходимого при постановке на учет объекта материальных ценностей в качестве основного средства, а также при начислении амортизации в целях не только бухгалтерского, но и налогового учета.
Как было упомянуто, с 1 января 2017 года такая классификация представлена в новой редакции. Теперь в ней основные средства представлены с новыми кодами ОКОФ.
Несмотря на то, что количество и наименования амортизационных групп в обновленной классификации остались прежними, при ее применении нужно быть предельно внимательными, поскольку некоторые основные средства, числящиеся в старой классификации в одной амортизационной группе, согласно новой классификации могут быть включены в другую амортизационную группу.
В целях определения срока полезного использования основного средства, не включенного в ОКОФ и не упомянутого в Классификации ОС, необходимо следовать положениям Инструкции № 157н.
В соответствии с п. 44 Инструкции № 157н, если в Классификации ОС отсутствует информация, позволяющая определить срок полезного использования основного средства, такой срок устанавливается исходя из документов производителя. Если и в них информация отсутствует, то срок устанавливается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
гарантийного срока использования объекта;
сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации – для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.
Спорный объект основных средств можно отнести к нескольким кодам ОКОФ. При этом такие коды включены в разные амортизационные группы. Какую группу выбрать для установления срока полезного использования?
Согласно разъяснениям, приведенным в Письме Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243, в случае наличия противоречий при определении кода ОКОФ, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может принимать самостоятельное решение по отнесению спорных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ и определению их сроков полезного использования.
При этом, по мнению департамента, исходя из целей недопущения завышения расходов, связанных с амортизационными начислениями (занижения налогооблагаемой базы по налогу на имущество), при выборе кодов ОКОФ для определения амортизационной группы в соответствии с Классификацией ОС целесообразно выбирать амортизационную группу с наибольшим сроком полезного использования (Письмо от 21.09.2017 № 02-06-10/61195).
Надо ли устанавливать новые сроки полезного использования и пересчитывать амортизацию на объекты, принятые к учету до 01.01.2017?
Обновленная Классификация ОС применяется в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию с 1 января 2017 года (письма Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124, от 06.10.2016 № 03-05-05-01/58129).
Таким образом, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию (принятых к учету) до 01.01.2017, срок полезного использования остается прежним. Менять его в соответствии с новой Классификацией ОС не нужно. Следовательно, не нужно пересчитывать и амортизацию (Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).
Как правильно указать код ОКОФ в разд. 2.1 декларации по налогу на имущество?
Декларация по налогу на имущество, начиная с отчетности за 2017 год, представляется по новой форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@. По сравнению с прежней формой декларация дополнена разделом 2.1, в котором приводится пообъектная информация о недвижимом имуществе, облагаемом по среднегодовой стоимости, с указанием кадастровых номеров (при наличии), условных номеров (при наличии), инвентарных номеров (при отсутствии кадастровых, условных номеров и в случае наличия инвентарного номера), кодов ОКОФ и остаточной стоимости на 31 декабря налогового периода.
Код ОКОФ в разд. 2.1 указывается по строке 040. Предусмотренный формат заполнения строки 040 разд. 2.1 декларации имеет 12 разрядов и соответствует структуре кода, принятой в новом классификаторе (ОК 013-2014).
Напомним, что группировка основных средств в соответствии с новым классификатором ведется в отношении объектов, принятых к учету с 1 января 2017 года. В отношении основных средств, принятых к учету до указанной даты, группировка осуществлялась в соответствии со старым ОКОФ (ОК 013-94). При этом для данных объектов каких-либо переносов на новые группировки не требуется.
С учетом общих требований к заполнению текстовых, числовых, кодовых показателей декларации по налогу на имущество такие показатели проставляются слева направо начиная с 1-го (левого) знако-места. Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знако-мест соответствующего поля, в незаполненных знако-местах в правой части поля проставляется прочерк.
С учетом изложенного, а также разъяснений ФНС, приведенных в письмах от 05.09.2017 № БС-4-21/17595@, от 24.08.2017 № БС-4-21/16786@, при заполнении разд. 2.1 авансового в отношении основных средств, кодирование которых было осуществлено девятизначными кодами по старому ОКОФ (ОК 013-94), строки 040 заполняются с учетом общих требований к заполнению кодовых показателей, без учета разделителей в виде точек. Таким образом, девятизначный код ОКОФ проставляется в строке 040 слева направо начиная с 1-го (левого) знако-места с проставлением прочерков в незаполненных знако-местах.
Подводя итог, выделим несколько основных моментов, связанных с применением нового ОКОФ и Классификации ОС:
1) критерии отнесения материального объекта к основным средствам установлены Инструкцией № 157н. Если объект не включен в ОКОФ или не признается основным фондом согласно формулировке, указанной в ОКОФ, то это не значит, что он не может быть признан основным средством в целях принятия к бухгалтерскому учету;
1) новый ОКОФ и Классификация ОС применяются в отношении основных средств, принятых к учету с 01.01.2017. Объекты, числящиеся в составе основных средств до указанной даты, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции 157н с группировкой согласно старому ОКОФ и сроком полезного использования указанных объектов, установленным в Классификации ОС (в редакции до 01.01.2017). Стоит отметить, что в связи с переходом на новый ОКОФ операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации не производятся;
3) в случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных между новым и старым ОКОФ, а также при отсутствии позиций в новом ОКОФ для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ и определению их сроков полезного использования;
4) в случае, если спорный объект можно отнести к нескольким кодам ОКОФ, которые включены в разные амортизационные группы, целесообразно выбирать амортизационную группу с наибольшим сроком полезного использования;
5) при заполнении декларации по налогу на имущество в строке 040 разд. 2.1 проставляется 12-значный код ОКОФ согласно новому классификатору, действующему с 01.01.2017. По объектам, принятым к учету до 01.01.2017, в указанной строке отражается девятизначный код ОКОФ слева направо начиная с 1-го (левого) знако-места с проставлением прочерков в незаполненных знако-местах.
основные средства амортизация налог на имущество
С 1 января 2017 года начинает действовать новый Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-2014 (СНС 2008). Это часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации в России.
ОКОФ – основной классификатор основных средств (основных фондов) в России. К объектам основных средств в учреждениях госсектора, согласно Приказу Минфина России от 01.12.2010 N 157н , относят материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).
В этой статье мы разберемся, что такое ОКОФ и для чего он нужен.
Как выглядит ОКОФ?
В ОКОФ принята следующая структура кода: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов. Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Они могут состоять из двух-девяти знаков, это зависит от длины кода в ОКПД2 .
Когда позиции из ОКПД2 включаются в ОКОФ, должен образоваться объект классификации, который можно использовать в качестве основных фондов.
Если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ их нужно классифицировать по-другому, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение 0.
ОКОФ в 2017 году
Одновременно с новым ОКОФ вступит в силу новая редакция Классификации основных средств. Это означает, что с 1 января 2017 организации будут определять амортизационные группы и сроки амортизации для основных средств по новому классификатору.
Хорошая новость в том, что принципы расчета амортизации основных средств, которые уже введены в эксплуатацию, останутся без изменений. Новые правила будут распространяться только на те основные средства, которые вновь вводят в эксплуатацию.
Старые и новые коды ОКОФ можно сравнить в Приказе Росстандарта №458 от 21 апреля 2016 .
Обязательность применения ОКОФ для целей бухгалтерского (бюджетного) учета в настоящее время установлена в Приказе Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н . Согласно пунктам 45, 53 и 67, в целях бухгалтерского (бюджетного) учета государственные (муниципальные) учреждения группируют основные средства и нематериальные активы по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
На что обратить внимание в новом году?
Следует обратить внимание, что некоторые позиции исчезли из старого классификатора, а в новом их заменили обобщающими понятиями. Например,группировка в ОК 013-2014 с кодом 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» содержит большинство основных средств, числящихся в ОК 013-94 в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды».
Стоит отметить, что многие основные фонды, которые числятся в одной группе, следует относить совсем к другой (с иным названием, обозначением). Например, отдельной группировки для основных фондов из ОК 013-2014 320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» в ОК 013-94 нет, некоторые позиции сейчас входят в подраздел 14 0000000 «Машины и оборудование».
Также нет отдельной группировки для основных фондов из ОК 013-2014 400 «Системы вооружений». В старом ОКОФ некоторые позиции находятся в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование» и 15 0000000 «Средства транспортные».
Кроме того в ОК 013-2014 есть группировка 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы», для которой нет соответствующей группировки в ОК 013-94.
Отдельные объекты имущества, которые входят в действующий ОКОФ, с 2017 года основными фондами считаться не будут. Проверить это можно в переходном ключе .
Подытожим. Для объектов, которые ввели в эксплуатацию с 1 января 2017 года, амортизационные группы и сроки полезного использования нужно будет отражать по новому ОКОФ. В Классификации найдите нужную амортизационную группу по коду, который совпадает с кодом объекта из ОКОФ. Срок полезного использования определите по амортизационной группе, в которую входит объект.
Мы подготовили для Вас видеоролик "Замена кодов по ОКОФ у ОС, принятых на учет до 01.01.2017 в программе 1С: БГУ 8"
Статья подготовлена