Oblicz, wydawaj i opłacaj zwolnienia chorobowe. A także rozważ procedurę korygowania nieprawidłowo naliczonych kwot.

Aby odzwierciedlić fakt niezdolności do pracy, program przewiduje dokument „Zwolnienie lekarskie”. W najbliższej przyszłości planowane jest wprowadzenie elektronicznych arkuszy zwolnień lekarskich w 1C.

Aby go znaleźć, musisz przejść do menu „Wynagrodzenie”, a następnie kliknąć link „Zwolnienia chorobowe”.

Otworzy się okno z listą dokumentów. W tym oknie kliknij przycisk „Utwórz”. Otworzy się nowe okno dokumentu. Zacznijmy go wypełniać. Pola wymagane są podkreślone czerwoną kropkowaną linią. W pierwszej kolejności należy wypełnić „Organizację” i wybrać „Pracownika”.

Po wybraniu pracownika system sprawdza staż pracy. W moim przypadku okazało się, że staż pracy pracownika okazał się nieobsadzony. Program dał mi ostrzeżenie i zaoferował mi link do naprawy sytuacji.

Ustawiamy doświadczenie i kontynuujemy wypełnianie dokumentu. Pozostały nam dwa puste pola obowiązkowe: „Przyczyna niezdolności do pracy” oraz „Zwolnienie z pracy”. Wybieramy przyczynę z listy, na przykład „Choroba lub kontuzja” i ustalamy okres, w którym pracownik został zwolniony z pracy.

Natychmiast po wypełnieniu okresu nieobecności dokument zostanie obliczony. Domyślnie program 1C Payroll and Human Resources jest skonfigurowany tak, aby obliczenia odbywały się automatycznie podczas wypełniania lub zmiany pól istotnych dla obliczeń. Czasami nie jest to zbyt wygodne (na słabych komputerach można odczuć znaczne „spowolnienie”). Dlatego tę funkcję można wyłączyć.

Zdobądź 267 lekcji wideo 1C za darmo:

Możesz to zrobić w ustawieniach programu. Przechodzimy do menu „Ustawienia”, klikamy link „Lista płac” i odznaczamy pole „Wykonuj automatyczne przeliczanie dokumentów podczas ich edycji”:

Teraz, podczas edycji jakichkolwiek danych, które mają wpływ na obliczenia, przycisk „Oblicz ponownie” (po prawej) zostanie wypełniony na żółto i musisz go kliknąć, aby obliczyć (przeliczyć):

W dokumencie 1C ZUP domyślnie uważa się, że zwolnienie chorobowe będzie płatne z pensją, ale można też określić coś innego: z góry lub w okresie między rozliczeniami.

Program przewiduje możliwość zwolnienia stawki za okres nieobecności pracownika. Jest to możliwe, jeśli system prowadzi tabelę personelu.

Tak więc dokument jest obliczany. Zielony znacznik „Zmień / Wyświetl dane” przy niektórych polach pozwala zobaczyć, z czego składa się kwota w tym polu, a nawet ją zmienić.

Przejdźmy do zakładki „Płatność”.

Tutaj możesz ustawić dodatkowe warunki, które będą miały wpływ na wypłatę zwolnienia chorobowego.

Na przykład zmień interwał przyznawania świadczeń (powiedzmy, że część zwolnienia chorobowego przypadła na urlop), ogranicz lub usuń ograniczenie świadczeń, zmień procent wypłaty (początkowo wskaźniki te są ustalane podczas wypełniania „Przyczyny niepełnosprawności „pola”) itp.

Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” odzwierciedla ostateczny wynik obliczenia dokumentu (kwota rozliczeń międzyokresowych).

Korekta przeszłego okresu szpitala w 1C ZUP

Możliwe, że dokument w 1C ZUP 8.3 został wprowadzony przedwcześnie lub błędnie. Istnieje potrzeba dostosowania.

Jeśli błąd zostanie znaleziony w okresie, w którym miesiąc nie został jeszcze zamknięty, możesz po prostu wprowadzić w nim niezbędne zmiany, przeliczyć i ponownie uruchomić.

Jeśli miesiąc, w którym utworzono dokument, jest już zamknięty, dokumentu nie można po prostu skorygować, ponieważ doprowadzi to do rozbieżności między kwotami rozliczeń międzyokresowych i płatności. W takim przypadku łącze „Napraw” znajduje się na dole dokumentu. Kliknięcie w ten link prowadzi do utworzenia nowego dokumentu, który naprawia poprawki już w bieżącym (niezamkniętym okresie), a oryginalny dokument jest odwracany.