Rachunkowość personelu i płace w 1C 8.3 ZUP 3.1

UWAGA: podobny artykuł na temat 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Witajcie drodzy czytelnicy bloga. W dzisiejszym artykule będziemy nadal analizować główne cechy programu 1c Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem oraz zapoznać się z sekcją lista płac 1s zup. Przypomnę, że początek został położony w pierwszej części tego cyklu artykułów, z którą możecie się zapoznać. Przypomnę również, że ten przegląd możliwości płacowych w 1s zup będzie miał wpływ na następujące sekcje rachunkowości programu:

Lista płac

✅

Tak więc, zapoznając się z sekcją akt osobowych, zatrudniliśmy trzech pracowników w naszej fikcyjnej organizacji Alpha:

dyrektor - Iwanow - pensja 40 000,
księgowy - Petrov - wynagrodzenie 30 000,
menadżer - Sidorov - pensja 20 000.

Przy zatrudnianiu tych pracowników przypisano tylko główny planowany typ obliczeń „Wynagrodzenie za dni”. W terminologii 1c „planowany rodzaj obliczeń” oznacza, że kwoty tego typu będą naliczane regularnie z miesiąca na miesiąc automatycznie podczas wypełniania dokumentu „Lista płac pracownikom organizacji”, ale o tym dokumencie porozmawiamy bardziej szczegółowo trochę później. „Główny typ obliczeń” - każdy pracownik musi mieć co najmniej jeden rodzaj rozliczeń, a więc jest to główny. „Główne typy obliczeń” obejmują:

dzienne wynagrodzenie;
wynagrodzenie godzinowe;
płatność według stawki dziennej;
płatność za zlecenia produkcyjne;
płacić za godzinę.

Program posiada szereg predefiniowanych typów obliczeń stworzonych przez twórców programu. Można je przeglądać na listach „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe” i „Dodatkowe rozliczenia międzyokresowe”, do których dostęp można uzyskać w zakładce „Płace” na pulpicie programu. Główne rozliczenia międzyokresowe charakteryzują się czasem trwania, nie mają dodatkowych zależności od czasu.

Będziemy musieli stworzyć tego typu obliczenia z prostego powodu, że programiści nie przewidzieli tego rodzaju naliczania. Nazwijmy to „Dodatkowym procentem wynagrodzenia”. Ten rodzaj kalkulacji będzie należeć do grupy podstawowych rozliczeń międzyokresowych, ponieważ będzie zależał od kwoty naliczonej według rodzaju kalkulacji „Wynagrodzenie dzienne”. Przejdźmy więc do listy podstawowych rozliczeń międzyokresowych i dodajmy nowe. Dostępnych jest kilka zakładek w postaci nowego rodzaju obliczeń. Rozważmy wszystko po kolei.

✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 lifehacków księgowych w 1s zup 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Zakładka „Obliczenia”:

Kolejność obliczeń - „Zależna od pierwszego poziomu” oznacza, że zależy to od pewnego rodzaju obliczeń. W naszym przypadku z „Wynagrodzenia dziennego”. Jeśli chodzi o poziomy zależności, nie będę się tym teraz zajmować, dopóki nie będzie to dla nas ważne;

Metoda obliczeń - Wybierz „Procent”. Wybór ten powoduje wyświetlenie predefiniowanej formuły w polu Opis formuły obliczeniowej. Nie musisz nic edytować w tym polu.

Zakładka „Składki” służy do ustawienia przeliczenia składek ubezpieczeniowych od kwot naliczonych dla tego typu rozliczeń i zawiera następujące pola. Tutaj tak naprawdę ważne jest tylko pole „Rodzaj dochodu”. Ustawimy ją na wartość „Dochód całkowicie opodatkowany składkami ubezpieczeniowymi”.

Zakładka „Rachunkowość zarządcza” nie jest wypełniona.

Zakładka „Inne”. Mimo tak mało kluczowej nazwy, ta zakładka jest dla nas bardzo ważna. Wskażemy na nim rodzaj kalkulacji „Wynagrodzenie dzienne”, a procent do obliczenia naszej premii zostanie wyliczony z kwot naliczonych za tego rodzaju kalkulację. Ponadto w polu „Początkowe rozliczenia międzyokresowe” należy określić rodzaj obliczenia „Wynagrodzenie dniowe”, aby w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia premia została automatycznie przeliczona. Zakładka będzie wyglądać następująco:

Następnie kliknij OK, a nowy typ kalkulacji zostanie zapisany w ramach „Opłat podstawowych”. Teraz konieczne jest przypisanie tego rozliczenia pracownikowi Sidorovej jako zaplanowanego, tj. które będą narastać z miesiąca na miesiąc. Aby to zrobić, w programie Zup 1s możesz skorzystać z dokumentu „Wprowadzanie stałego rozliczenia lub odliczenia”. Można go znaleźć w zakładce „Płace” na pulpicie programu, w lewej kolumnie na dole. Należy dodać nowy dokument i wypełnić następujące pola w formularzu tego dokumentu:

Akcja - „Dokonaj lub zmień rozliczenie”;
Rodzaj obliczenia - „Dodatkowy procent wynagrodzenia”;
Okres - od 01.01.2014;
Dodaj pracownika Sidorowa do pola tabeli i wskaż procent - niech będzie to 10%.

Kliknij OK, dokument zostanie zarejestrowany i zaksięgowany. Teraz Marina Nikolaevna Sidorova ma dwa planowane rozliczenia międzyokresowe „Wynagrodzenie dzienne” i „Dodatkowy procent wynagrodzenia”. Można to zobaczyć przechodząc do katalogu „Pracownicy” (zakładka „Akta osobowe” na pulpicie programu) i otwierając formularz pracownika. W zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” możesz zobaczyć wszystkie planowane rozliczenia międzyokresowe, które obowiązują pracownika.

Te planowane rozliczenia międzyokresowe automatycznie znajdą się w tabelarycznej części dokumentu "Lista płac" podczas jego wypełniania. Jest to ostateczny dokument płacowy, który jest wprowadzany co miesiąc podczas końcowej listy płac. Ale opowiem o tym bardziej szczegółowo nieco później.

Przed ostatecznym obliczeniem wynagrodzenia za pomocą dokumentu „Lista płac” program powinien odzwierciedlać pośrednie rozliczenia międzyokresowe i obliczenia. Obliczenia te obejmują:

, I ,

Można również przypisać tę kategorię dokumentów (lub możesz przeczytać, jak odzwierciedlić jednocześnie transakcję i wynagrodzenie). Każdą z tych płatności szczegółowo opisałem w osobnych artykułach, do których linki przed chwilą Państwu podałem. Dlatego nie będę ich tutaj szczegółowo omawiać. Należy tylko pamiętać, że wszystkie te rozliczenia międzyokresowe muszą zostać obliczone i zaksięgowane przed ostatecznymi obliczeniami na podstawie dokumentu płacowego.

Oprócz wszystkich powyższych, program Zoom 1s istnieje coś takiego jak opłaty jednorazowe. I porozmawiamy o tym bardziej szczegółowo. Załóżmy, że dyrektor zdecydował się wypłacić księgowemu jednorazową premię w wysokości 5000 rubli. Aby odzwierciedlić takie naliczenie, nie mamy odpowiedniego, predefiniowanego rodzaju obliczeń w ramach „Dodatkowych rozliczeń międzyokresowych” (w ramach dodatkowych rozliczeń, ponieważ tego rodzaju premia nie ma czasu trwania), dlatego utworzymy nowy typ „Jednorazowy bonus”. W zakładce płace pulpitu programu na samym dole przejdź do zakładki „Dodatkowe rozliczenia międzyokresowe” i utwórz nowy rodzaj kalkulacji. Przejdźmy szybko do zakładek:

✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 lifehacków księgowych w 1s zup 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Zakładka „Obliczenia”:

o Kolejność naliczeń – rozliczenie pierwotne, ponieważ jest to kwota stała i nie zależy od innych rozliczeń międzyokresowych, lecz opiera się wyłącznie na życzeniu dyrektora;

o Metoda obliczania - w rzeczywistości wskazana jest tutaj „stała kwota”.

"Stosowanie":

o Nagrody – nie premia. Mamy tu na myśli premię uzależnioną od wyników pracy za dany okres, dlatego pomimo tego, że mamy premię, w tym ustawieniu wskazujemy „nie jest premią”;

o Nie jest to korzyść;

o Nie rekompensata urlopowa;

o Wypłata nie jest kontrolowana.

Domyślnie jest „Księgowość”;
„Podatki” – podlegają kodowi dochodu: 2000 i nie są wliczane do kosztów pracy;
„Składki” – dochód. W pełni podlegają składkom ubezpieczeniowym;
„Rachunkowość zarządcza” i „inne” nie są wypełniane.

Kliknij OK, typ obliczeń zostanie zarejestrowany. W celu naliczenia kwoty za tego typu kalkulację konieczne jest skorzystanie ze specjalistycznego dokumentu „Rejestracja opłat jednorazowych”. Dokument znajduje się w zakładce „Płace” na pulpicie programu, w lewej kolumnie.

Osobno chcę zwrócić uwagę na pole „Dzień zapłaty dochodu z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych”. W zależności od daty podanej w tym polu naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych zostanie przypisany do konkretnego miesiąca okresu rozliczeniowego (mamy datę 31.01.2014, zatem okresem rozliczeniowym jest styczeń 2014).

Następnie należy obliczyć planowane opłaty. W tym celu wykorzystywany jest dokument „Płace”, który można znaleźć również w zakładce „Naliczanie płac” na pulpicie programu, w lewej górnej kolumnie. Dokument ten jest miesięczny. Dodajmy nowy dokument. Sprecyzować miesiąc naliczenia „styczeń 2014”. Program zapewnia automatyczne wypełnianie części tabelarycznej. W tym celu należy kliknąć przyciski „Wypełnij” -> „Dla wszystkich pracowników”. W rezultacie zostaną utworzone linie z planowanymi rozliczeniami międzyokresowymi pracowników.

Aby automatycznie obliczyć wynik, kliknij „Oblicz” -\u003e „Oblicz (pełne obliczenia)”. W takim przypadku zostaną obliczone wszystkie 4 linie plus zakładka „podatek dochodowy od osób fizycznych”. Jednocześnie należy pamiętać, że pracownik Sidorova automatycznie obliczy „premię z wynagrodzenia”.

W ten sposób obliczyliśmy wynagrodzenia dla trzech naszych pracowników. Opowiem o licznych drukach dostępnych w programie w. Teraz chcę tylko wspomnieć o możliwości drukowania pasków wypłat. W tym celu w zakładce „Płace” na pulpicie programu, w sekcji „Raporty” otwórz odnośnik „Płace”. W formularzu, który się otworzy, określ okres „styczeń 2014” i kliknij przycisk „Generuj”:

W następnym artykule rozważymy. To tyle na dzisiaj, do zobaczenia na stronach.

Aby jako pierwszy dowiedzieć się o nowych publikacjach, subskrybuj aktualizacje mojego bloga: