Udany biznes wymaga współpracy z dużą liczbą firm, z którymi regularnie dokonuje się płatności gotówkowych. Znaczący udział mają także rozliczenia z państwem – z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych. Wszystkie te stosunki monetarne wymagają uważnego monitorowania, a najłatwiejszym sposobem na osiągnięcie tego jest regularne monitorowanie.

Jak poprawnie czytać raport uzgodnienia

Cele podpisania

Przykładowy akt niezgody

Akt niezgody podpisuje ta sama osoba, która podpisuje główne akty pojednania. Należy do niego dołączyć kopie dokumentów potwierdzających brak zgody.

Odmiany takiego dokumentu

Najczęściej

Do najpopularniejszych rodzajów aktów pojednania zalicza się:

1. Raport uzgodnienia z dostawcą. Zawiera transakcje zaksięgowane na rachunku 60. Debet odzwierciedla wszystkie płatności dokonane na rzecz dostawcy, a kredyt odzwierciedla kwotę dostaw produktów.
2. Raport uzgodnienia z kupującym. W takim przypadku księgowość prowadzona jest na koncie 62. Kwoty przesyłek rejestrowane są jako debet, a płatności przekazane przez kupujących rejestrowane są jako kredyt.
3. Protokół uzgodnienia wykonanych prac. Sporządza się go według ogólnych zasad, tyle że zamiast ilości dostaw produktów podaje kwoty według wykonanych prac.
4. Akt pojednania grupowego. Jest to zbiór aktów pojednawczych dla wszystkich istniejących kontrahentów spółki. Tworzy się go poprzez zainstalowanie specjalnego rozszerzenia do programu księgowego. Ta metoda tworzenia aktów jest szczególnie wygodna na koniec okresu sprawozdawczego, kiedy konieczne jest dokonanie inwentaryzacji całego wolumenu obliczeń.
5. Raport o zerowym uzgodnieniu. Charakterystyczną cechą jest zerowe saldo na koniec okresu rozpatrywanego w dokumencie.
6. . Sporządza się go w taki sam sposób, jak akty dotyczące wszelkich innych usług. Kiedy dokument zostanie wygenerowany przez wynajmującego, w debecie będą wykazane kwoty czynszu zgodnie z wystawionymi fakturami, a wpłaty przekazane przez najemcę zostaną zaliczone.

Akty pojednawcze są również klasyfikowane w zależności od statusu kontrahenta – lub osoby fizycznej. Co więcej, może działać nie tylko jako osoba fizyczna, ale także zwykli obywatele, z którymi firma prowadzi jakiekolwiek rozliczenia. Akt taki powstaje zgodnie z ogólnymi zasadami, jak w przypadku pojednania z organizacjami. Spółka nie ma prawa odmówić wydania osobie protokołu uzgodnienia, jeżeli ta osoba o to poprosiła.