Prawidłowe utrzymanie danych osobowych w programie 1C: ZUP jest bardzo ważne. W przeciwnym razie napotkasz częste błędy w dokumentach i raportach, na przykład z . Wiele raportów z tego programu jest przekazywanych organom regulacyjnym, a błędy są tutaj niewłaściwe.

W tej instrukcji krok po kroku szczegółowo rozważymy proces zatrudniania pracownika w wersji 1C 8.3 ZUP 3.1.

W tym przykładzie korzystamy z wersji demonstracyjnej programu i wszystkie czynności wykonujemy pod kontem szefa działu kadr. W zależności od posiadanych przez użytkownika uprawnień, ta funkcjonalność może mieć inną lokalizację lub może być w ogóle niedostępna.

Przejdźmy do strony startowej i kliknijmy w hiperłącze „Nowy pracownik”.

W otwartej karcie katalogu wybierz organizację.

Pamiętaj, że program posiada algorytm podziału tego pola na osobne dane: nazwisko, imię i patronimię. Oddziela je od siebie odstępami. W przypadku podwójnego nazwiska należy je zaznaczyć myślnikiem bez spacji.

Po prawej stronie pola pełnej nazwy znajdują się trzy hiperłącza:

Dane osobowe, informacje o wykształceniu, rodzinie, zatrudnieniu, ubezpieczeniu wypełnia się za pomocą odpowiednich hiperłączy znajdujących się w górnej części formularza. W razie potrzeby możesz również dołączyć plik do karty pracownika, na przykład z jego zdjęciem lub zeskanowanymi kopiami dokumentów.

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych kliknij „Zapisz i zamknij”.

Katalog „Osoby fizyczne”

Po utworzeniu pracownika w programie 1C 8.3 ZUP automatycznie utworzono nową osobę. Poradnik ten znajduje się w dziale „Personel”.

Osoba fizyczna a pracownik to dwie różne rzeczy. Osoba fizyczna nie może być pracownikiem.

Dla jednego elementu katalogu osób może być kilku pracowników. Dzieje się tak, ponieważ człowiek może pracować w firmie nie tylko w swoim głównym miejscu pracy. Może mieć kilka umów, na przykład główną, w niepełnym wymiarze godzin i GPC.

Mechanizm ten jest wdrażany w taki sposób, aby zgodnie z przepisami podatek dochodowy od osób fizycznych był uważany za wspólny dla wszystkich miejsc pracy dla jednej osoby. Pozostałe obliczenia są przeprowadzane osobno.

Np. pracownik pracuje w naszej organizacji i jest to jego główne miejsce pracy. Ponadto środki są okresowo przekazywane mu w ramach umowy GPC. Podatek dochodowy od osób fizycznych powinien być naliczany łącznie (zsumowany w ramach obu umów). Opłaty będą pobierane oddzielnie. Program obejmie jedną osobę i dwóch pracowników.

W związku z tym bardzo ważne jest kontrolowanie braku duplikatów w katalogu osób. W przeciwnym razie możliwe są niepożądane konsekwencje z błędnymi obliczeniami i organami podatkowymi. Ponadto ulgi podatkowe są przypisane do konkretnej osoby.

Aby uniknąć takich sytuacji podczas wypełniania danych (np. NIP) na karcie pracownika, jeśli program znajdzie osobę z tymi samymi danymi, wyświetli odpowiedni komunikat.

Jeśli pojawią się duplikaty osób, skontaktuj się z administratorem programu, aby połączyć karty z danymi osobowymi za pomocą specjalnego przetwarzania.

Dokument „Rekrutacja”

Do programu dodaliśmy nowego pracownika. Przejdźmy teraz do zatrudniania pracownika. Możesz to zrobić w 1C ZUP 8.3 na stronie głównej, na karcie pracownika lub w menu „Personel”.

W naszym przykładzie przyjmiemy pracownika ze strony głównej, ponieważ te osoby, które nie są zatrudnione, są tam wyraźnie widoczne, co jest dość wygodne.

Aby to zrobić, wybierz utworzonego pracownika w odpowiedniej tabeli i kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz element „Aplikuj o pracę”.

W otwartym dokumencie niektóre pola zostały wypełnione automatycznie. W razie potrzeby popraw je, a także wskaż dział i stanowisko.

Jeśli wypełnisz, wynagrodzenie zostanie z niego zastąpione. Przejdźmy do odpowiedniej zakładki. Zgadza się, rozliczenia międzyokresowe zostały wypełnione z pozycji tabeli personelu. Dane te można poprawić.

Jeśli nie prowadzisz tabeli personelu, zakładkę „Płatność” należy wypełnić ręcznie.