Niestety czasami zdarza się, że pracownicy chorują, dlatego niemal każdy księgowy w swojej pracy musi zmagać się z naliczaniem świadczeń chorobowych. Obecnie dla wygody użytkowników obliczanie takich świadczeń jest zautomatyzowane w programie 1C: Enterprise Accounting 8 edycja 3.0, a w tym artykule przyjrzymy się przykładowi obliczenia wynagrodzenia za zwolnienie lekarskie.

Aby umożliwić automatyczne naliczanie, należy zaznaczyć w programie opcję „Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów i dokumentów wykonawczych”. Aby to zrobić, otwórz sekcję „Wynagrodzenie i personel”, zakładkę „Katalogi i ustawienia”, „Ustawienia wynagrodzeń”.

Zwolnienie chorobowe należy wprowadzić do programu przed obliczeniem listy płac, ponieważ przy obliczaniu głównych rozliczeń międzyokresowych należy wziąć pod uwagę okres nieobecności pracownika, ponadto ostateczne obliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych zostanie dokonane ogólnie dla pracownika w dokumencie „Lista płac”.
W naszym przykładzie pracownik był chory od 22 do 31 lipca. Jego całkowite doświadczenie ubezpieczeniowe wynosi 11 lat. Stwórzmy dokument „Zwolnienie lekarskie”. Aby to zrobić, otwórz sekcję „Wynagrodzenia i personel”, „Wynagrodzenia”, „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.

Kliknij przycisk „Utwórz” i wybierz „Zwolnienie lekarskie”

Wypełnij puste pola dokumentu, który zostanie otwarty:
- Imię i nazwisko pracownika
- miesiąc, w którym przebywał na zwolnieniu lekarskim
- data.
W zakładce „Główne” wskazujemy
- numer orzeczenia o niezdolności do pracy
- powód
- warunki zwolnienia z pracy
- procent wpłaty w zależności od doświadczenia ubezpieczeniowego pracownika (w naszym przypadku 100%).
Teraz musimy obliczyć średnie zarobki za dwa poprzednie lata kalendarzowe. Jeżeli w poprzednich dwóch latach wynagrodzenie pracownika było obliczane w tym samym programie, kalkulacja zostanie przeprowadzona automatycznie. Jeśli nie ma danych o zarobkach, np. pracownik niedawno dostał pracę i przedstawił zaświadczenie z poprzedniego miejsca pracy, to przy obliczaniu średnich zarobków należy podać informację o dochodach. Aby to zrobić, kliknij „ołówek” w prawym dolnym rogu.

Otwiera się tabela, w której wpisujemy dane dotyczące wynagrodzeń za poprzednie dwa lata. Kliknij przycisk „Uzupełnij” i „OK”.

Przejdź do zakładki „Zaawansowane” i ustaw „Limity świadczeń”. W naszym przypadku jest to „Wartość graniczna podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych”. Jeśli pracownik korzysta ze świadczeń podczas urlopu chorobowego, na przykład jako ofiara narażenia na promieniowanie, należy zaznaczyć pole wyboru „Zastosuj świadczenia” i wypełnić dodatkowe ustawienia, które otwierają się w tym przypadku.

Wracamy do zakładki „Główne” i widzimy rozliczenia międzyokresowe za nasze zwolnienia lekarskie, które są podzielone według źródła finansowania

Bardziej szczegółowo możemy przyjrzeć się zakładce „Rozliczenia międzyokresowe”.

Publikujemy dokument i przeglądamy wpisy

W programie możemy także obejrzeć i w razie potrzeby wydrukować „Obliczanie średnich zarobków”

A jeśli masz jakieś pytania, możesz je zadać w komentarzach do artykułu.