Do prowadzenia rejestrów podatkowych podatników podatku dochodowego zobowiązuje art. 313 i 314 Ordynacji podatkowej. Jednak tylko lista obowiązkowych szczegółów tego dokumentu jest tam jasno określona:

• Nazwa;
• data lub okres;
• Nazwa operacji;
• metry;
• Odpowiedzialny za kompilację i swoje podpisy.

Forma rejestrów, ich wykaz oraz treść pozostawione są do uznania samych podatników. Najważniejsze, że ujawniają procedurę tworzenia podstawy opodatkowania. Dozwolone jest nawet korzystanie z rejestrów księgowych jako takich, jeśli zawierają one wystarczającą ilość danych do obliczenia podatku. W programie 1C 8.3 mogą to być bilanse, jeśli są skonfigurowane w następujący sposób:

W bilansie (karcie konta itp.), na zakładce Wskaźniki należy odznaczyć księgowość i wprowadzić księgowość podatkową. W związku z tym raport będzie odzwierciedlał tylko dane dotyczące rachunkowości podatkowej na rachunkach.

Dokumentów tych nie należy jednak lekceważyć, gdyż brak rejestrów jest powodem nałożenia kary pieniężnej za rażące naruszenie rachunkowości. Lista i forma rejestrów musi zostać zatwierdzona w Polityce rachunkowości dla rachunkowości podatkowej, biorąc pod uwagę, że to właśnie te rejestry muszą być udostępniane na żądanie organu podatkowego.

Program 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 zawiera cztery bloki rejestrów analitycznych: Raporty - Podatek dochodowy - Rejestry podatkowe:

Nie oznacza to, że wszystkie są wymagane. Musisz wybrać te, które są istotne konkretnie dla organizacji. Przyjrzyjmy się im bliżej. Pierwszy blok zawiera rejestry odzwierciedlające informacje o dochodach i wydatkach, które wchodzą bezpośrednio w zeznanie podatkowe:

Pozostałe rejestry mają charakter informacyjny, pomocniczy, uszczegóławiają informacje z różnych obszarów rachunkowości. Możesz ich używać do nawigacji podczas sprawdzania deklaracji i wyszukiwania błędów. Przyciskiem Ustawienie możesz zaznaczyć tylko te raporty, których używasz w bazie danych 1C 8.3, reszta zostanie ukryta:

Zawsze możesz przywrócić ustawienia automatyczne za pomocą funkcji Zresetuj moje preferencje w menu Więcej:

Próbka wypełnienia rejestrów podatkowych w 1C 8.3

Zastanów się, jakie ustawienia są dostępne w samych rejestrach. Jak zwykle są to Grupowanie, Selekcje, Dodatkowe pola, Sortowanie, Projektowanie:

To, co może być interesujące w ramach tego materiału, znajduje się w zakładce Design. Aby wydrukowany rejestr spełniał wymogi prawa, musi zawierać wszystkie wymagane dane, o których mowa powyżej. Aby to zrobić, musisz umieścić znaki przed niezbędnymi szczegółami:

Po wygenerowaniu raport będzie zawierał wszystkie niezbędne informacje:

Możesz wyznaczyć osobę odpowiedzialną za prowadzenie rejestru w 1C 8.3 Księgowość w sekcji menu Główne - Dane organizacji - Podpisy:

Połączyć Odpowiedzialny za raportowanie Otworzy się lista osób odpowiedzialnych, w której należy wybrać niezbędnych pracowników organizacji. Cała sekwencja zmiany osób odpowiedzialnych jest przechowywana w bazie danych 1C 8.3, można ją wyświetlić pod linkiem Fabuła:

Innym interesującym ustawieniem rejestru jest − Wybór:

Dodając ten atrybut do raportu, zobaczymy parametry, według których wybór danych jest konfigurowany w programie 1C 8.3 dla określonego rejestru:

W 1C 8.3 możesz dostosować raport w razie potrzeby i klikając przycisk Więcej - Zapisz ustawienia, Lub Zapisz opcję raport:

W drugim wariancie zmodyfikowany raport pojawi się na liście rejestrów:

Ponadto w 1C 8.3 możesz skonfigurować jego dostępność dla innych użytkowników:

Jak drukować formularze rejestrów podatkowych dla Polityki Rachunkowości

W konfiguracji 8.3 twórcy programu 1C zapewnili możliwość drukowania rejestrów rozliczeń podatkowych dla zasad rachunkowości w sekcji Głównej -:

Po ustaleniu i zapisaniu polityki rachunkowości możesz wydrukować listę wybranych rejestrów i ich formularzy, zaznaczając niezbędne checkboxy: