Każda organizacja jest zobowiązana do okresowego generowania raportów regulowanych - zestawu drukowanych formularzy zatwierdzonych przez prawo do przedkładania organom regulacyjnym.

Takie raportowanie obejmuje:

• sprawozdania finansowe;
• raportowanie podatkowe;
• raporty do funduszy;
• raportowanie do organów statystycznych;
• oświadczenia dotyczące obrotu i produkcji wyrobów zawierających alkohol.

Z reguły raporty regulowane w 1C 8.3 Rachunkowość są generowane na koniec okresu sprawozdawczego. Program 1C prowadzi rejestry już wygenerowanych raportów. Istnieje również możliwość kopiowania raportów z poprzednich okresów.

Generowanie raportów regulowanych

Przed wygenerowaniem raportów do przekazania organom regulacyjnym należy upewnić się, że wszystkie transakcje biznesowe za okres sprawozdawczy zostały wprowadzone do programu. Dodatkowo konieczne jest wykonanie zadań takich jak np. zamknięcie miesiąca. Musisz upewnić się, że operacje zamknięcia kosztownych kont zostały zakończone, obliczono amortyzację itp.

Najczęściej raportowanie regulowane jest generowane w programie 1C Enterprise Accounting (jeśli księgowość prowadzona jest w różnych programach). Na przykład, jeśli wynagrodzenie jest utrzymywane w konfiguracji 1C: „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, wówczas dane z niego należy przenieść do „”, a następnie wygenerować jedynie raporty.

Przed rozpoczęciem generowania raportów zaleca się aktualizację konfiguracji do najnowszej wersji (release), gdyż formularze raportów ciągle się zmieniają. Firma 1C monitoruje te zmiany i uwzględnia je w nowych wersjach.

Przejdźmy do menu „Raporty” i w sekcji „Raportowanie 1C” wybierz „Raportowanie regulowane”. Jeśli masz interfejs Taxi, zobaczysz coś takiego:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Nie mamy jeszcze żadnych raportów. Radzę od razu ustawić okres, za który generowany jest raport, w przeciwnym razie nowy raport może nie pojawić się na liście. To jedno z najczęściej zadawanych pytań.

Kliknij przycisk „Utwórz”.

Pojawi się okno Typy raportów. Musisz znaleźć w nim folder „PFR”, otworzyć go i wybrać „RSV-1 PFR”.

Otworzy się okno tworzenia raportu:

Wybierz żądaną organizację, okres i kliknij przycisk „Utwórz podstawowy RSV-1”. Zostanie utworzony nowy raport:

W tym oknie można pobrać raport w formie elektronicznej, sprawdzić poprawność jego wypełnienia, wydrukować i uzupełnić raport w przypadku wykrycia błędów (przycisk „Aktualizuj”).

Formularze do druku znajdują się w działach. Na przykład, jeśli klikniesz link „Sekcje 1-5”, zostaniesz przeniesiony do sekcji:

Jeśli sprawdzenie raportu wypadło pomyślnie, możesz go wydrukować i przekazać do funduszu emerytalnego.

Przeniesienie raportowania regulowanego w formie elektronicznej

Program posiada możliwość przesyłania raportów drogą elektroniczną. W tym celu dostępna jest usługa „Raportowanie 1C”. Aby się z nim połączyć wróćmy do początkowego okna z listą raportów, czyli będziemy podążać tą samą ścieżką co na początku: „Raportowanie” - „Raportowanie regulowane”: