انتباه: مقالة مشابهة على 1C ZUP 3.1 (3.0) -

مرحبا عزيزي قراء المدونة. في مقال اليوم ، سنستمر في تحليل السمات الرئيسية لبرنامج 1c الرواتب وإدارة شؤون الموظفين والتعرف على القسم كشوف المرتبات 1sزوب. دعني أذكرك أن البداية قد وضعت في الجزء الأول من سلسلة المقالات هذه ، والتي يمكنك قراءتها. اسمحوا لي أيضًا أن أذكرك أن هذه المراجعة لإمكانيات كشوف المرتبات في 1s zup ستؤثر على الأقسام التالية من محاسبة البرنامج:

كشف رواتب

✅

✅

✅

لذلك ، أثناء التعرف على قسم سجلات الموظفين ، قمنا بتعيين ثلاثة موظفين في مؤسستنا الوهمية ألفا:

• مدير - إيفانوف - براتب 40.000 ،
• محاسب - بتروف - راتب 30،000 ،
• مدير - سيدوروف - براتب 20،000.

عند تعيين هؤلاء الموظفين ، تم تعيين النوع الرئيسي المخطط له فقط من الحساب "المرتب حسب الأيام". في المصطلحات 1 ج ، يعني "النوع المخطط من الحساب" أن المبالغ الخاصة بهذا النوع سيتم استحقاقها بانتظام من شهر لآخر تلقائيًا عند ملء مستند "كشوف المرتبات لموظفي المؤسسة" ، ولكننا سنتحدث عن هذا المستند بمزيد من التفصيل بعد قليل. "النوع الرئيسي من الحساب" - يجب أن يكون لدى كل موظف نوع واحد على الأقل من الاستحقاق ، وبالتالي فهو النوع الرئيسي. تشمل "الأنواع الرئيسية للحساب" ما يلي:

• الراتب اليومي
• راتب بالساعة
• الدفع حسب السعر اليومي ؛
• الدفع لأوامر الإنتاج ؛
• تدفع بالساعة.

يحتوي البرنامج على عدد من أنواع الحسابات المحددة مسبقًا التي أنشأها مطورو البرنامج. يمكن الاطلاع عليها في قوائم "الاستحقاقات الأساسية" و "المستحقات الإضافية" ، والتي يمكن الوصول إليها من علامة التبويب "كشوف المرتبات" على سطح مكتب البرنامج. تتميز الاستحقاقات الرئيسية بالمدة الزمنية ، وليس لها تبعيات إضافية على الوقت.

سيتعين علينا إنشاء هذا النوع من الحسابات لسبب بسيط هو أن المطورين لم يقدموا هذا النوع من الاستحقاق. دعنا نسميها "نسبة المكافأة من الراتب". سيشير هذا النوع من الحساب إلى مجموعة المستحقات الأساسية ، حيث سيعتمد على المبلغ المستحق بواسطة نوع الحساب "المرتب حسب اليوم". لذلك ، دعنا ننتقل إلى قائمة الاستحقاقات الأساسية ونضيف واحدة جديدة. توجد عدة علامات تبويب في شكل نوع حساب جديد. دعونا نفكر في كل شيء بدوره.

✅ ندوة بعنوان "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للمحاسبة في 1s zup 3.1:

✅ تحقق من القائمة للتحقق من كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
إرشادات خطوة بخطوة للمبتدئين:

إشارة مرجعية "الحسابات":

• تسلسل الحساب - يعني "المعتمد على المستوى الأول" أنه يعتمد على نوع من الحساب. في حالتنا ، من "الراتب باليوم". بالنسبة لمستويات التبعية ، لن أخوض في ذلك الآن حتى يكون مهمًا بالنسبة لنا ؛

• طريقة الحساب - حدد "النسبة المئوية". ينتج عن هذا التحديد صيغة محددة مسبقًا تظهر في حقل وصف صيغة الحساب. لا تحتاج إلى تعديل أي شيء في هذا المجال.

تُستخدم علامة التبويب "المساهمات" لإعداد حساب أقساط التأمين من المبالغ المستحقة لهذا النوع من الحساب وتحتوي على الحقول التالية. هنا ، في الواقع ، فقط حقل "نوع الدخل" صالح. سنحدده على قيمة "الدخل الخاضع للضريبة بالكامل من خلال أقساط التأمين".

لم يتم ملء علامة التبويب "محاسبة الإدارة".

المرجعية "أخرى". على الرغم من هذا الاسم غير الرئيسي ، فإن هذه الإشارة المرجعية مهمة جدًا بالنسبة لنا. على ذلك ، سوف نشير إلى نوع الحساب "الراتب حسب اليوم" وسيتم احتساب النسبة المئوية لحساب مكافآتنا من المبالغ المستحقة لهذا النوع من الحساب. أيضًا ، يجب تحديد نوع الحساب "المرتب حسب الأيام" في حقل "المستحقات الرائدة" ، بحيث يتم إعادة حساب المكافأة تلقائيًا عند تغيير مبالغ الراتب. ستبدو الإشارة المرجعية كما يلي:

بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" وسيتم حفظ النوع الجديد من الحساب كجزء من "الرسوم الأساسية". الآن من الضروري تعيين هذا الاستحقاق للموظف Sidorova باعتباره مخططًا له ، أي التي ستتراكم من شهر لآخر. للقيام بذلك ، في برنامج 1s zup ، يمكنك استخدام المستند "إدخال استحقاق دائم أو خصم". يمكن العثور عليها في علامة التبويب "كشوف المرتبات" على سطح مكتب البرنامج في العمود الأيسر في الأسفل. تحتاج إلى إضافة مستند جديد وملء الحقول التالية في شكل هذا المستند:

• الإجراء - "عمل أو تغيير الاستحقاق" ؛
• نوع الحساب - "نسبة المكافأة من الراتب" ؛
• الفترة - من 01.01.2014 ؛
• أضف الموظف Sidorov إلى حقل الجدول وحدد النسبة المئوية - فليكن 10٪.

انقر فوق "موافق" يتم تسجيل المستند وترحيله. الآن لدى Sidorova Marina Nikolaevna مستحقان مخطط لهما "الراتب حسب اليوم" و "نسبة المكافأة من الراتب". يمكن ملاحظة ذلك إذا انتقلت إلى دليل "الموظفون" (علامة التبويب "سجلات الموظفين" على سطح مكتب البرنامج) وفتح نموذج الموظف. في علامة التبويب "المستحقات والخصومات" ، يمكنك مشاهدة جميع الاستحقاقات المخططة الصالحة للموظف.

ستقع هذه الاستحقاقات المخططة تلقائيًا في الجزء المجدول من المستند "كشف رواتب"عند ملئه. هذا هو مستند كشوف المرتبات النهائي الذي يتم إدخاله كل شهر في كشوف المرتبات النهائية. لكنني سأتحدث عنها بمزيد من التفصيل بعد قليل.

قبل احتساب الراتب أخيرًا باستخدام مستند "كشوف المرتبات" ، يجب أن يعكس البرنامج الاستحقاقات والحسابات الوسيطة. تشمل هذه الحسابات:

• ، و ،

أيضًا ، يمكن عزو هذه الفئة من المستندات (أو يمكنك قراءة كيفية عكس كل من المعاملة والراتب في نفس الوقت). لقد راجعت كل دفعة من هذه المدفوعات بالتفصيل في مقالات منفصلة ، روابط قدمتها لك للتو. لذلك ، لن أفكر فيها بالتفصيل هنا. فقط ضع في اعتبارك أنه يجب حساب جميع هذه المستحقات وترحيلها قبل الحساب النهائي بواسطة مستند كشوف المرتبات.

بالإضافة إلى كل ما سبق البرنامج 1s التكبيرهناك شيء مثل رسوم لمرة واحدة. وسنتحدث عنها بمزيد من التفصيل. لنفترض أن المدير قرر أن يدفع للمحاسب مكافأة لمرة واحدة قدرها 5000 روبل. لإظهار مثل هذا الاستحقاق ، ليس لدينا نوع حساب محدد مسبقًا مناسب كجزء من "المستحقات الإضافية" (كجزء من المستحقات الإضافية ، نظرًا لأن هذا النوع من المكافآت ليس له مدة زمنية) ، لذلك سننشئ نوعًا جديدًا من "مكافأة لمرة واحدة". في علامة تبويب كشوف المرتبات على سطح مكتب البرنامج في الجزء السفلي ، انتقل إلى "الاستحقاقات الإضافية" وأنشئ نوعًا جديدًا من الحسابات. دعنا ننتقل بسرعة إلى الإشارات المرجعية:

✅ ندوة بعنوان "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للمحاسبة في 1s zup 3.1:

✅ تحقق من القائمة للتحقق من كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
إرشادات خطوة بخطوة للمبتدئين:

• إشارة مرجعية "الحسابات":

o تسلسل الحساب - الاستحقاق الأساسي ، لأنه مبلغ ثابت ولا يعتمد على مستحقات أخرى ، ولكنه يعتمد فقط على رغبات المدير ؛

o طريقة الحساب - في الواقع ، يشار هنا إلى "المبلغ الثابت".

• "الاستخدام":

o الجوائز - وليس علاوة. هنا نعني مكافأة بناءً على نتائج العمل لفترة معينة ، وبالتالي ، على الرغم من حقيقة أن لدينا مكافأة ، فإننا في هذا الإعداد نشير إلى "ليست مكافأة" ؛

س لا فائدة.

o ليس تعويض عطلة ؛

o لا يتم التحكم في الدفع.

• "المحاسبة" هي كل شيء بشكل افتراضي ؛
• "الضرائب" - تخضع لقانون الدخل: 2000 وغير مشمولة في تكاليف العمالة ؛
• "المساهمات" - الدخل. تخضع بالكامل لأقساط التأمين ؛
• لا تملأ "المحاسبة الإدارية" و "الأخرى".

انقر فوق "موافق" ، يتم تسجيل نوع الحساب. من أجل تجميع المبلغ لهذا النوع من الحسابات ، من الضروري استخدام الوثيقة المتخصصة "تسجيل الرسوم لمرة واحدة". يقع المستند في علامة التبويب "كشوف المرتبات" على سطح مكتب البرنامج في العمود الأيسر.

بشكل منفصل ، أريد أن أشير إلى الحقل "تاريخ دفع ضريبة الدخل الشخصية". اعتمادًا على التاريخ المحدد في هذا الحقل ، ستُنسب ضريبة الدخل الشخصي المحسوبة إلى شهر معين من الفترة الضريبية (لدينا تاريخ 31/01/2014 ، وبالتالي فإن الفترة الضريبية هي يناير 2014).

بعد ذلك ، تحتاج إلى حساب الرسوم المخططة. لهذا الغرض ، يتم استخدام مستند "كشوف المرتبات" ، والذي يمكن العثور عليه أيضًا في علامة التبويب "حساب كشوف المرتبات" من سطح مكتب البرنامج في العمود الأيسر العلوي. هذه الوثيقة شهرية. دعونا نضيف وثيقة جديدة. حدد شهر الاستحقاق "يناير 2014".يوفر البرنامج ملء تلقائي للجزء المجدول. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تعبئة" -> "لجميع الموظفين". نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء بنود مع استحقاقات الموظفين المخططة.

لحساب النتيجة تلقائيًا ، يجب النقر فوق "حساب" - \ u003e "حساب (حساب كامل)". في هذه الحالة ، سيتم احتساب جميع الأسطر الأربعة ، بالإضافة إلى علامة التبويب "ضريبة الدخل الشخصية". في الوقت نفسه ، يرجى ملاحظة أن الموظف Sidorova سيحسب تلقائيًا "المكافأة من الراتب".

وهكذا ، قمنا بحساب أجور ثلاثة من موظفينا. سأتحدث عن العديد من المواد المطبوعة المتوفرة في البرنامج بتنسيق. الآن أريد فقط أن أذكر القدرة على طباعة قسائم الدفع. للقيام بذلك ، في علامة التبويب "كشوف المرتبات" على سطح مكتب البرنامج في قسم "التقارير" ، افتح الرابط "كشوف المرتبات". في النموذج الذي يفتح ، حدد الفترة "يناير 2014" وانقر على الزر "إنشاء":

في المقالة التالية سننظر. هذا كل شيء لليوم ، أراك على الصفحات.

لكي تكون أول من يعرف عن المنشورات الجديدة ، اشترك في تحديثات مدونتي: