قبل بدء محادثة حول إعداد التقارير في 1C ، من المهم الإشارة إلى أن التقارير يمكن أن تكون من ثلاثة أنواع:

1. منظم.
2. معيار؛
3. ملك.

يتم تشكيل كل نوع من هذه الأنواع على أساس الوثائق الأولية التي يتم إدخالها في البرنامج ويخدم أغراضًا معينة.

التقارير المنظمة هي مجموعة من النماذج المطبوعة والمستندات الإلكترونية المعتمدة قانونًا والتي يجب على كل منظمة تقديمها بشكل دوري إلى السلطات التنظيمية.

يتم تطوير التقارير الخاصة من قبل كل مؤسسة على حدة وتعمل على عرض نتائج أنشطة المؤسسة في مراحل مختلفة.

التقارير القياسية هي شكل شائع الاستخدام لعرض المعاملات التجارية.

إعداد التقارير المنظمة

تم تصميم جميع تكوينات 1C النموذجية ليس فقط للاحتفاظ بالسجلات وإدخال المعاملات التجارية ، ولكن أيضًا لإنشاء التقارير بناءً على البيانات المدخلة للنقل إلى:

• خدمة الضرائب؛
• دائرة الإحصاء الفيدرالية؛
• الصناديق والهيئات الرقابية المختلفة.

يتم استكمال المستندات المنظمة ، كقاعدة عامة ، في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (ربع سنوي ، سنة). يتم إنشاء نماذج التقارير المنظمة من قبل كل خدمة اتحادية بشكل منفصل ، ويتم تغييرها بشكل دوري ووضع اللمسات الأخيرة عليها.

يدرس متخصصو 1C بعناية جميع التغييرات في الإطار التشريعي ، وبناءً على هذه التغييرات ، يقومون بتحديث التقارير المنظمة. وبالتالي ، إذا كان لدى المستخدم اشتراك صالح في دعم تكنولوجيا المعلومات (ITS) وقام بتحديث التكوين بشكل منهجي ، فيمكنه التأكد من أن التقارير لتقديمها إلى السلطات التنظيمية سيتم إنشاؤها وفقًا لجميع المتطلبات ذات الصلة.

مهم! قبل إنشاء التقارير وإرسالها ، تحقق من إدخال جميع المعاملات التجارية وتنفيذها بشكل صحيح في البرنامج ، وتأكد أيضًا من اكتمال العمل الروتيني ، مثل إغلاق الشهر.

إنشاء وملء تقرير منظم

تعد الميزانية العمومية من أقدم وأهم المستندات التي تعكس النشاط الاقتصادي للمؤسسة. تم تطوير النموذج الحالي في عام 2010 من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي وتمت الموافقة عليه بموجب الأمر رقم 66 بتاريخ 06/02/2010. وفقًا لهذا الأمر ، بدءًا من عام 2013 ، يجب على جميع المنظمات العاملة في أراضي الاتحاد الروسي تقديمها سنويًا إلى السلطات الضريبية.

لفتح التقرير التنظيمي المطلوب ، يجب علينا (في برنامج المحاسبة 8.3) الانتقال إلى النظام الفرعي للتقارير وتحديد الأمر المناسب في قائمة التقارير 1C (الشكل 1)

يرجى ملاحظة أن بعض كائنات واجهة البرنامج ، وبالتالي ، قد لا تتوفر القدرة على إنشاء مستندات منظمة إذا لم يكن لدى المستخدم حقوق الوصول إلى أنظمة فرعية معينة.

في النموذج المفتوح (الشكل 2) سنرى:

• التقارير التي تم تسجيلها بالفعل في قاعدة البيانات ؛
• لأي فترة تم إنشاؤها ؛
• نوع التقرير (أساسي أو تصحيحي) ؛
• الحالة التي يوجد بها التقرير (تم تسليمه ، قيد التنفيذ ، مُعد).

الصورة 2

باستخدام الأزرار المناسبة ، يمكننا:

1. قم بإنشاء التقرير الذي نحتاجه ؛
2. قم بتحميله من ملف محفوظ على الكمبيوتر ؛
3. تحقق مما إذا كان التحميل قد تم تشكيله بشكل صحيح وما إذا كانت المجاميع الاختبارية تتوافق مع الخوارزميات المضمنة في البرنامج ؛
4. طباعة مستند جدول بيانات تم إنشاؤه على أساس البيانات المدخلة ؛
5. إنشاء وإرسال ملف تحميل.

يمكننا العثور على "الميزانية العمومية" التي نحتاجها بالنقر فوق الزر "إنشاء". ستكون نتيجة النقرة شكلاً (الشكل 3)
تين. 3

إذا لم يكن هناك عنصر "كشوف حسابات (منذ 2011)" في النافذة التي تفتح في علامة التبويب "المحددة" ، فسيتعين علينا الانتقال إلى علامة التبويب "الكل" وتحديد هذا المستند.

قبل الشروع في إدخال البيانات الأساسية ، سيطالبك البرنامج بملء بعض الحقول (الشكل 4)

الشكل 4

إذا كانت سجلات التكوين للعديد من المؤسسات ، فسيكون حقل اختيار "المؤسسة" متاحًا في النموذج ، بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك ملء الفترة ، والتي سيتم استخدام المعلومات الخاصة بها في تشكيل الميزانية العمومية.

بالنقر فوق الزر "إنشاء" ، سنفتح النموذج المقابل (الشكل 5).

الشكل 5

يجب الانتباه على الفور إلى ظرف واحد: "البيانات المحاسبية" ليست فقط "الميزانية العمومية" ، ولكن أيضًا:

• تقرير عن النتائج المالية للمؤسسة ؛
• تصريح في تغيير العدالة؛
• على التدفق النقدي
• حول الاستخدام المقصود للأموال ، إلخ.

ويمكن إنشاء كل هذه التقارير عن طريق الضغط على زر واحد "ملء" (الشكل 6) ، واختيار "كل التقارير".

الشكل 6

لملء مستند معين ، حدد "الحالي".

ويرد الشكل المكتمل لـ "الميزانية العمومية" في الشكل 7

الشكل 7

يمكنك إضافة بياناتك الخاصة إلى أي حقل بالنقر فوق أمر "إضافة صف".

يمكن فك تشفير جميع الأرقام المتوفرة في الحقول الرئيسية بالنقر فوق الزر المقابل في العنوان.

يظهر شكل تفصيل المستحقات في الشكل 8.

أرز. 8.

يؤدي النقر المزدوج فوق أي مبلغ لفك التشفير إلى فتح التقرير القياسي "رقم الأعمال والميزانية العمومية للحساب".

التقارير القياسية

تسمى "الميزانية العمومية" و "تحليل Subconto" و "بطاقة الحساب" و "ورقة الشطرنج" والعديد من النماذج الأخرى التي تسمح لك بتحليل البيانات المحاسبية بالتقارير القياسية.

النظر في مبدأ عملهم على أساس "الميزانية العمومية دوران". يوضح النموذج في الشكل 1 أنه يمكن استدعاء التقارير القياسية والمنظمة من نفس النظام الفرعي.

لنفتح الشيء الذي نحتاجه (الشكل 9)

الشكل 9

قبل إنشاء التقرير ، يمكن للمستخدم تحديد الفترة التي سيتم فيها أخذ البيانات في الاعتبار عند ملء النموذج ، وكذلك ضبطه (من خلال النقر على زر "إظهار الإعدادات")

في الشكل 10 ، نرى أن البرنامج يوفر مثل هذا الوصف التفصيلي للتفريغ بحيث يجب تقسيم الإعدادات إلى عدة علامات تبويب.

الشكل 10

دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذا الهيكل:

1. التجميع - يُظهر المربع المحدد "حسب الحسابات الفرعية" أن النموذج سيحتوي على بيانات ليس فقط في سياق الحسابات الرئيسية ، ولكن أيضًا في مجموعاتها الفرعية ؛
2. الاختيار - هنا يمكن للمستخدم تحديد المنظمة أو القسم أو الحساب الذي يريد الاطلاع على البيانات ، وكذلك تحديد الحاجة إلى عرض المعلومات على الحسابات غير المتوازنة ؛
3. المؤشرات - يتم تحديد ما إذا كان سيتم عرض أرقام المحاسبة أو المحاسبة الضريبية ؛
4. الرصيد الموسع - للحسابات والحسابات الفرعية ، يلزم إخراج المعلومات التفصيلية ؛
5. حقول إضافية - تحديد مظهر النموذج ؛
6. المظهر - ما إذا كان من الضروري إبراز القيم السالبة باللون الأحمر وتقليل المسافة البادئة التلقائية.

كما هو الحال في التقرير المنظم "الميزانية العمومية" في رقم الأعمال ، يمكنك استدعاء نموذج لفك تشفير قيمة أو قيمة أخرى.

التقارير الخاصة

بالطبع ، تتيح لك آليات التقارير القياسية إجراء تحليل جاد للنشاط الاقتصادي للمؤسسة ، لكنها في بعض الأحيان لا تكون كافية. في هذه الحالة ، يمكن للمستخدم (بأقل قدر من التدريب) أن يعرض بشكل مستقل المعلومات التي تهمه بطريقة أو بأخرى. للقيام بذلك ، يوفر البرنامج عدة آليات:

• تقرير عالمي
• مخطط تكوين البيانات (SKD).

في الحالة الثانية ، بالإضافة إلى معرفة بنية تخزين المعلومات في 1C ، قد يحتاج المستخدم إلى الوصول إلى المُكوِّن ، بالإضافة إلى بعض الفهم للغة الاستعلام 1C. لكن التقارير التي تم الحصول عليها بمساعدة ACS تتميز بمرونة كبيرة في إعداد مظهرها ومعلماتها.

يعتبر التقرير العام أقل عمومية ، ولكنه أسهل في العمل معه ، ويمكن استدعاؤه من نفس النظام الفرعي. في الشكل 11 نظهر مظهر هذا الكائن

الشكل 11

ما نراه:

• اختيار الفترة القياسية
• نوع الكائن الذي نريد عرض المعلومات الخاصة به (في هذه الحالة ، سجل التراكم ، ولكن يمكن أن يأخذ قيم الدليل ، أو سجل المعلومات ، أو المستند ، أو سجل المحاسبة) ؛
• الاسم المحدد لعنصر البيانات الوصفية ("بيانات الخزانات الأرضية حول الدخل") ؛
• الجدول الذي نشير إليه ، في هذه الحالة ، هو "معدل الدوران" (بالنسبة لسجلات التراكم ، يمكن أن يأخذ أيضًا قيم "الأرصدة" و "الأرصدة والدوران").

يمكن تحديد وصف أكثر تفصيلاً للبيانات ، مع التحديدات واتجاهات الفرز التي يجب عرضها في مستند جدول بيانات ، في نموذج إعدادات التقرير.