الصيانة الصحيحة لبيانات الموظفين في 1C: برنامج ZUP مهم جدًا. خلاف ذلك ، سوف تواجه أخطاء متكررة في المستندات والتقارير ، على سبيل المثال مع. يتم تقديم العديد من التقارير من هذا البرنامج إلى السلطات التنظيمية والأخطاء غير مناسبة هنا.

في هذه التعليمات خطوة بخطوة ، سننظر بالتفصيل في عملية تعيين موظف في 1C 8.3 ZUP الإصدار 3.1.

في هذا المثال ، نستخدم الإصدار التجريبي من البرنامج ونقوم بجميع الإجراءات تحت حساب رئيس قسم الموارد البشرية. اعتمادًا على الحقوق المتاحة للمستخدم ، قد يكون لهذه الوظيفة موقع مختلف أو قد لا تكون متاحة على الإطلاق.

دعنا نذهب إلى صفحة البداية ونضغط على الارتباط التشعبي "موظف جديد".

في بطاقة الدليل التي تفتح ، حدد مؤسسة.

تذكر أن البرنامج يحتوي على خوارزمية لتقسيم هذا الحقل إلى تفاصيل منفصلة: الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب. يفصلهم عن بعضهم البعض بمسافات. في حالة اللقب المزدوج ، يجب الإشارة إليه بشرطة بدون مسافات.

توجد ثلاثة ارتباطات تشعبية على يمين حقل الاسم الكامل:

يتم ملء البيانات الشخصية والمعلومات المتعلقة بالتعليم والأسرة والتوظيف والتأمين باستخدام الارتباطات التشعبية المناسبة في أعلى النموذج. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا إرفاق ملف ببطاقة الموظف ، على سبيل المثال ، مع صورته أو نسخ المستندات الممسوحة ضوئيًا.

عندما تقوم بإدخال جميع البيانات اللازمة ، انقر فوق "حفظ وإغلاق".

دليل "الأفراد"

بعد إنشاء موظف في برنامج 1C 8.3 ZUP ، تم إنشاء فرد جديد تلقائيًا. يوجد هذا الدليل في قسم "الأفراد".

الفرد والموظف شيئان مختلفان. لا يجوز للفرد أن يكون موظفًا.

بالنسبة لعنصر واحد من دليل الأفراد ، قد يكون هناك عدة موظفين. يتم ذلك لأن الشخص يمكن أن يعمل في شركة ليس فقط في مكان عمله الرئيسي. قد يكون لديه عدة عقود ، على سبيل المثال ، العقد الرئيسي ، وبدوام جزئي ، و GPC.

يتم تنفيذ هذه الآلية بحيث ، وفقًا للتشريع ، تعتبر ضريبة الدخل الشخصي شائعة في جميع أماكن العمل لفرد واحد. يتم تنفيذ باقي الحسابات بشكل منفصل.

على سبيل المثال ، يعمل الموظف في مؤسستنا وهذا هو مكان عمله الرئيسي. أيضًا ، يتم تحويل الأموال بشكل دوري إليه بموجب اتفاقية GPC. يجب تحميل ضريبة الدخل الشخصي إجمالاً (تلخيصها في كلا الاتفاقيتين). سيتم فرض الرسوم بشكل منفصل. سيتكون البرنامج من فرد واحد واثنين من الموظفين.

في هذا الصدد ، من المهم للغاية التحكم في عدم وجود التكرارات في دليل الأفراد. خلاف ذلك ، من الممكن حدوث عواقب غير مرغوب فيها مع الحسابات غير الصحيحة ومع السلطات الضريبية. بالإضافة إلى ذلك ، ترتبط الخصومات الضريبية على وجه التحديد بالفرد.

لتجنب هذه المواقف عند ملء البيانات (على سبيل المثال ، TIN) في بطاقة الموظف ، إذا عثر البرنامج على فرد لديه نفس البيانات ، فسيعرض رسالة مقابلة.

إذا ظهرت نسخ مكررة من الأفراد ، فاتصل بمسؤول البرنامج لدمج البطاقات مع البيانات الشخصية باستخدام معالجة خاصة.

وثيقة "التوظيف"

لقد أضفنا موظفًا جديدًا إلى البرنامج. الآن دعنا ننتقل إلى تعيين موظف. يمكنك القيام بذلك في 1C ZUP 8.3 على الصفحة الرئيسية ، في بطاقة الموظف ، أو من خلال قائمة "الأفراد".

في مثالنا ، سنقبل موظفًا من الصفحة الرئيسية ، حيث يتم عرض هؤلاء الأشخاص غير المعينين بوضوح هناك ، وهو أمر مناسب تمامًا.

للقيام بذلك ، حدد الموظف الذي تم إنشاؤه في الجدول المقابل وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد العنصر "التقدم لوظيفة".

في المستند المفتوح ، تم ملء بعض الحقول تلقائيًا. إذا لزم الأمر ، قم بتصحيحها ، وكذلك الإشارة إلى القسم والوظيفة.

إذا قمت بملء ذلك ، فسيتم استبدال الأجور منه. دعنا ننتقل إلى علامة التبويب المناسبة. هذا صحيح ، تم ملء الاستحقاق من منصب جدول التوظيف. يمكن تصحيح هذه البيانات.

إذا لم تحتفظ بجدول توظيف ، فيجب ملء علامة التبويب "الدفع" يدويًا.