Kniha zásob musí byť vedená v jednom vyhotovení.
Ako vytvoriť knihu zásob v 1C 8.3
V 1C 8.3 s OSNO a zjednodušený daňový systém Kartu zásob nájdete nasledovne: na paneli sekcií vyberte sekciu OS a nehmotný majetok, potom vyberte podsekciu Prehľady a prejdite na zostavu Kniha zásob (OS-6 b):
Otvorte vybraný prehľad a kliknite na tlačidlo Generovať:
Vzor vyplnenia knihy zásob podľa tlačiva č. OS-6 b v 1C 8.3:
Časti knihy inventáru, ktoré odrážajú:
- názov objektu OS;
- jeho inventárne číslo;
- Dátum ;
- Dátum registrácie. účtovníctvo;
- Štrukturálna jednotka;
- Zodpovedná osoba;
- Počiatočné náklady na OS;
- Termín prospešné využitie OS;
- Výška časovo rozlíšených odpisov:
- Zostatková hodnota fixných aktív;
- precenenie OS;
- Vnútorný prevod, vyradenie, odpis dlhodobého majetku:
Kompletný návod, ako správne vyplniť a zaregistrovať knihu zásob v 1C 8.3, nájdete v tej istej správe. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Viac. Po stlačení tohto tlačidla sa otvorí doplnková ponuka s funkciami, po zvolení môžete doplniť alebo zmeniť samotnú štítku, aby sa s ňou pohodlne pracovalo.
Vyberte teda funkciu Pomocník:
Otvoríme ju a získame pokyny na vytvorenie knihy zásob:
Existujú dva spôsoby vytvorenia inventárnej knihy v 1C 8.3. Ak to chcete urobiť, otvorte tlačidlo Vybrať nastavenia na paneli prehľadu:
Vyberte si konkrétne oddelenie:
Uveďte osobu, ktorá je finančne zodpovedná za túto divíziu za bezpečnosť OS:
Vytvárame inventárnu knihu pre požadované obdobie(mesiac, štvrťrok, rok):
Existuje ďalšia možnosť na vyplnenie inventárnej knihy v 1C 8.3 - výber osoby, ktorá je zodpovedná za informácie v tejto knihe:
Všetky osobné údaje osoby (celé meno), osobné číslo sú zaznamenané na titulná strana inventár:
Aby sa funkcia Výber nastavení nevykonávala zakaždým, v tomto prehľade je funkcia - Uložiť nastavenia. Vyberte požadované nastavenie a pomocou tlačidla Uložiť opravte požadované nastavenie v 1C 8.3:
V module si môžete preštudovať funkcie odrážania operácií účtovania dlhodobého majetku v 1C 8.3 (hlavné dokumenty, účtovné účty, tvorba nákladov a odpisy v účtovníctve a účtovných záznamoch).
Pri uvádzaní dlhodobého majetku do prevádzky je potrebné prideliť inventárne číslo. Aké sú nuansy, pozrite si našu video lekciu:
Ohodnoťte prosím tento článok:
Ako vyplniť číslo inventárnej karty. Príklad je uvedený v konfigurácii „1C: Accounting“. vládna agentúra vyd. 1,0"
Ryža. 1. Karta zásob
Ak z nejakého dôvodu nemáte vyplnené číslo inventárnej karty, môžete použiť spracovanie „Spravovať čísla inventárnej karty“ cesta k spracovaniu je znázornená na obr. 2.
Ryža. 3. Spracovanie
Ďalším krokom je vyplnenie informácií o OS vľavo, musíte začiarknuť 3 políčka:
1) Dostupnosť izieb (je tam izba alebo nie)
2) Účet
1) Metóda end-to-end „Od posledného čísla inventárnej karty vybranej inštitúcie“ priradí v poradí ďalšie číslo po poslednom pridelenom čísle, „Od čísla“ znamená, že ho môžete nastaviť manuálne.
2) Podľa šablóny – ide o metódu, pri ktorej je potrebné vybrať šablónu, v ktorej je nakonfigurovaný spôsob generovania čísla (údajov, ktoré sú v ňom obsiahnuté).
Ryža. 4. Vyplnenie údajov OS
Ryža. 5. Priradenie čísla
Ryža. 6. Vytvorenie dokumentu o zmene údajov OS
Po kliknutí na „Vytvoriť dokument“ sa otvorí okno „Zmena údajov OS“ v tomto dokumente sa nemusíte ničoho dotýkať, stačí prejsť prstom a zavrieť.
Ryža. 7. Dokument „Zmena údajov OS“
Teraz môžete prejsť do hlavného nástroja a skontrolovať číslo.
Petropavlovský Vladislav. Špecialista konzultačnej linky
Tvorba a vyhotovenie inventárnych kariet pre účtovanie dlhodobého majetku vo forme OS-6 sa zvyčajne vykonáva v tých podnikoch a organizáciách, ktoré vlastnia významné množstvo majetku a ktoré potrebujú kontrolovať jeho obsah, skladovanie a pohyb. Každý jednotlivý dlhodobý majetok má svoju kartu a karty je možné vydávať na firemný majetok aj prenajatý majetok.
SÚBORY
Pred otvorením karty
Pred vytvorením tohto účtovný doklad, je potrebné vypracovať akt o prijatí a prevode dlhodobého majetku - z toho karta dostáva informácie o objekte. Okrem toho sa na jeho vyplnenie berú údaje z iných sprievodných dokumentov, ako sú napríklad technické pasy výrobkov, zariadení a strojov.
Inventárna karta sa vzťahuje na interné účtovná dokumentácia zapisujú sa do neho podniky a informácie pri akýchkoľvek úkonoch s majetkom v ňom evidovaným (nákup, presun z jedného oddelenia do druhého, oprava, rekonštrukcia, modernizácia, odpis a pod.).
Pravidlá vykonávania dokumentov
Inventárna karta objektu má jednotná forma s kódom OS-6, schváleným uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 21. januára 2003 N 7.
Doklad sa vyhotovuje pre každý predmet samostatne a v jednej kópii a ak sú karty uschované elektronickej forme, potom dovnútra povinné mala by tam byť jeho kópia na papieri(práve papierové verzie obsahujú „živý“ podpis finančne zodpovednej osoby). Dokument nie je potrebné osvedčovať firemnou pečaťou, pretože odkazuje na svoju internú dokumentáciu.
Príklad evidencie inventárnej karty podľa formulára OS-6
Vyplnenie hlavičky dokumentu
Na začiatok dokumentu napíšte:
- názov spoločnosti, ktorá vlastní dlhodobý majetok,
- štrukturálnu jednotku, ku ktorej je nehnuteľnosť priradená,
- číslo inventárnej karty,
- dátum jeho prípravy,
- názov registrovaného objektu.
Tu je v stĺpci vpravo uvedený kód podniku podľa OKPO ( Celoruský klasifikátor podniky a organizácie) - je obsiahnutý v zakladajúcich dokumentoch a kóde objektu dlhodobého majetku podľa OKOF (All-Russian Classifier of Fixed Assets). Pokračujte vo vyplňovaní pravého stĺpca a zadajte podrobné informácie o objekte:
- číslo odpisovej skupiny, do ktorej patrí účtovníctvo podniky,
- registračné číslo pasu,
- sériové a inventárne čísla,
- dátum zaevidovania dlhodobého majetku do účtovníctva,
- číslo účtu (podúčtu), cez ktorý prechádza.
Nižšie sa do príslušných riadkov zadá umiestnenie objektu dlhodobého majetku (s uvedením kódu oddelenia, ak sa takéto kódovanie v podniku používa) a informácie o výrobcovi (tieto údaje nájdete v technickom pase).
Vyplnenie podrobných tabuliek
Druhá časť dokumentu otvára časti venované registrovanému objektu.
Poznámka: informácie sa zapisujú do prvej časti len v prípade, že nehnuteľnosť bola v čase zápisu do karty už v užívaní. Ak je nový, nemusíte túto časť vypĺňať.
K druhej sekcii Zahrnuté sú náklady na predmet v čase prijatia do účtovníctva a jeho životnosť.
Tretia sekcia sa vydáva pri precenení dlhodobého majetku – a cena sa môže meniť smerom nahor aj nadol. Rozdiel medzi pôvodná cena a po precenení sa určí ako reprodukčná cena.
Do štvrtej časti kariet sa zadávajú informácie o všetkých pohyboch evidovaného majetku. Údaje sa tu zapisujú výlučne na základe sprievodných dokladov s uvedením druhu prevádzky, konštrukčná jednotka, do ktorej dlhodobý majetok patrí, zostatková cena a údaje o zodpovednej osobe.
Ak je dlhodobý majetok vo vlastníctve viacerých osôb, musia byť uvedené pod štvrtou tabuľkou s percentuálnym rozdelením podielov.
Vyplnenie častí zadnej strany formulára OS-6
V piatom oddiele označuje všetky zmeny pôvodnej hodnoty objektu bez ohľadu na akcie, ktoré sa s ním vykonali. Je tu uvedený typ operácie, údaje z podporného dokumentu, ako aj výška nákladov, ktoré organizácia vynaložila v procese vykonávania potrebných postupov.
Šiesty oddiel obsahuje informácie o nákladoch na opravu s úplným rozpisom každej vykonanej operácie (druh opravy, sprievodná dokumentácia, výška nákladov).
Siedmy oddiel obsahuje osobitné údaje o predmete dlhodobého majetku vrátane údajov o obsahu drahých a polodrahých kovov, kameňov a materiálov v jeho zložení.
V poslednej tabuľke kariet konštrukčné jednotky, prvky a iné znaky, ktoré sú charakteristický znak majetku, ako aj jeho kvalitatívne a kvantitatívne ukazovatele. Ak sú nejaké komentáre, zapíšu sa do posledného stĺpca tabuľky.
Nakoniec dokument potvrdí zamestnanec zodpovedný za vedenie inventárnych kariet v podniku (tu musí byť uvedená jeho pozícia a musí byť opatrený podpisom s prepisom).
odpoveď:
Od verzie BGU 1.0.45 boli vykonané nasledujúce zmeny:
„Potreba vedenia inventárnej karty predmetu NFA je zreteľne označená pri preberaní predmetu do účtovníctva.Pre predmety kapitálové investície a predmety, pri ktorých nie je otvorená inventárna karta (objekt nie je prijatý do účtovníctva), negeneruje sa tlačený formulár 0504031 (0504032), takéto predmety nie sú zahrnuté do inventarizácie inventárnych kariet (f. 0504033).
Karta sa považuje za neotvorenú, ak nemá pridelené číslo.
Záznamy v informačnom registri „Čísla inventarizačných kariet“ sa generujú pri zaúčtovaní akceptačných dokladov do účtovníctva, ak je vyplnená náležitosť „Číslo inventarizačnej karty“, alebo pri zaúčtovaní dokladu „Zmena údajov OS, nehmotného majetku, právnych úkonov“.
Teraz v akceptačných dokladoch pre účtovníctvo OS pribudla možnosť automatického číslovania inventárnych kariet NFA. Do účtovnej politiky inštitúcie bolo pridané nastavenie automatického číslovania.
Pridaná bola aj nová referenčná kniha „Šablóny čísel inventárnej karty“. Adresár je určený na špecifikáciu šablóny čísel inventárnych kariet. Uvedené v účtovná politika inštitúcií. Použitie šablóny eliminuje potrebu prečíslovania existujúcich čísel inventárnych kariet na používanie automatického číslovania.
Pre skupinové zadávanie čísel inventárnych kariet NFA je zabezpečené spracovanie "" (menu "OS, NMA, NPA - Práca s informačnými registrami OS").
Spracovanie „Správa čísel inventárnych kariet“
asistent Spravujte čísla inventárnych kariet je určená na skupinové zmeny čísel inventárnych kariet NFA. asistent Spravujte čísla inventárnych kariet umožňuje:
- upraviť existujúce čísla inventárnych kariet (zmena dĺžky čísel, automatické prečíslovanie inventárnych kariet alebo manuálna zmena čísel, zatvorenie kariet);
- číslo inventárne karty predmetov dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právne úkony prijaté do účtovníctva, pri ktorých nie sú uvedené čísla inventárnych kariet.
Pri práci s asistentom sa odporúča nasledujúca postupnosť akcií:
V rekvizitách K dátumu dátum, od ktorého budú platiť nové čísla inventárnej karty, by ste si mali zvoliť pri spracovaní (kliknite na tlačidlo). Vytvorte dokument) vznikne dokument Zmena údajov OS, nehmotných a právnych úkonov.
Ak boli predtým otvorené inventárne karty pre účtovné objekty na podsúvahových účtoch (01, 02, 22), musia sa uzavrieť. Ak to chcete urobiť, mali by ste:
- s číslami, vyviesť z rovnováhy, odpísaný a/alebo neodpísané;
- Nastavte spínač Číslo automaticky do polohy Jasné čísla, stlačte tlačidlo číslo;
- Pomocou tlačidla Vytvorte dokument vygenerujte dokument a uložte ho.
- Vyplňte tabuľku údajmi o objektoch NFA s nastaveniami: s číslami, v rovnováhe,vrátane hnuteľný majetok < 3000 р .,odpísané a/alebo neodpísané. V tabuľkovej časti spracovania budú zahrnuté predmety OS, nehmotný majetok, právne úkony, pri ktorých sú uvedené čísla inventárnych kariet;
- Uistite sa, že všetky čísla majú rovnakú dĺžku, a ak nie, pridajte k číslam úvodné nuly. Toto je možné vykonať manuálne alebo automaticky pomocou tlačidla Zmeniť skupiny Zmeňte dĺžku nového čísla, ktorý predtým určil dĺžku čísla (pole Dĺžka čísla). V druhom prípade sa chýbajúce znaky ustanovenej dĺžky čísel inventárnych kariet doplnia nulami na začiatok čísla, ak sa nepoužívajú predčíslia, alebo na začiatok čísla bezprostredne za predčíslím, ak sa používajú predčíslia;
- Pomocou tlačidla Vytvorte dokument vygenerovať dokument Zmena údajov OS, nehmotného majetku a právnych úkonov a uložte ho.
- Do tabuľky vyplňte údaje o objektoch NFA prijatých na registráciu bez inventárnych čísel s nastavením: bez čísel, v rovnováhe, vrátane hnuteľného majetku< 3000 р ., odpísaný a/alebo neodpísané.
- Pre objekty NFA sa odporúča automatické priraďovanie čísel. Ak chcete čísla priradiť automaticky, ak sa používa nepretržité číslovanie, mali by ste nastaviť prepínač Číslo automaticky do polohy Prostredníctvom metódy end-to-end, z posledného čísla inventárnej karty vybranej inštitúcie a potom stlačte tlačidlo číslo. Ak sa používa číslovanie šablón, mali by ste nastaviť prepínač Číslo automaticky do polohy Podľa šablóny, zadajte šablónu a kliknite na tlačidlo číslo.
Nové čísla inventárnych kariet môžete nastaviť aj ručne v tabuľkovej časti spracovania.
- Nové čísla by sa mali uložiť, na to musíte použiť tlačidlo Vytvorte dokument vygenerovať dokument Zmena údajov OS, nehmotného majetku a právnych úkonov a vykonať to. Pred vytvorením dokumentu Zmena údajov OS, nehmotného majetku a právnych úkonov nové čísla inventárnych kariet sú kontrolované na jedinečnosť a ak sú medzi nimi duplikáty, zobrazí sa hlásenie označujúce takéto čísla inventárnych kariet. Riadky s rovnakým počtom inventárnych kariet nájdete v tabuľkovej časti pomocou tlačidla Nájsť umiestnený nad tabuľkou so zoznamom dlhodobého majetku.