V systéme 1C dnes už boli práce na výmene implementované elektronické listy invalidita (ELN) s orgánmi sociálne poistenie Rusko, najmä v programe Riadenie miezd a personálu verzie 2.5 od vydania 2.5.120.2 (ZUP 2.5) a Riadenie miezd a personálu verzie 3.1 od vydania 3.1.2.293 (ZUP 3.1).
Aby mohol zamestnávateľ pracovať s ELN, musí sa zaregistrovať na webovej stránke cabinets.fss.ru: vytvorte osobný účet pre poistenca. Na úvodnej stránke stránky sú užívateľské pokyny na registráciu a vytvorenie osobný účet(Obr.1.).
Obr.1. Pokyny na webovej stránke cabinets.fss.ru
Musíte sa tiež pripojiť k službe 1C-Reporting („1C-Reporting“ je možnosť odosielať správy daňové úrady V v elektronickom formáte priamo od 1C). V rámci predplatného úrovne PROF je možné podávať výkazy za jednu právnickú osobu bezplatne, za ostatné právnické osoby. jednotlivcov, pripojenie k hláseniu 1C sa vykonáva za poplatok (ďalšie podrobnosti o službe „1C-Reporting“ nájdete v článku „“). Ak chcete službu pripojiť, môžete vykonať nastavenia sami alebo kontaktovať špecialistov partnerov 1C (napríklad naša spoločnosť SITEK).
V podkladoch na výpočet práceneschopnosti vo vydaní ZUP 2.5.120.2 a vyššej bolo možné získať údaje z Fondu sociálneho poistenia:
1. ZUP 2.5. Dáta sa načítajú pomocou tlačidla „ELN z FSS“ (obr. 2.).
2. ZUP 3.1. Údaje sa načítajú pomocou tlačidla „Získať údaje zo Sociálnej poisťovne“ (obr. 3).
Po nastavení elektronická výmenaúdaje zo Sociálnej poisťovne (t. j. nastavenia služby 1C-Hlásenie), je možné po zadaní čísla nemocenskej dovolenky vyplniť informácie podľa Sociálnej poisťovne a vykonať výpočet (obr. 4.).
Obr. 4. Vyplnenie údajov FSS.
Informácie o liečebný ústav načítava automaticky. Výška dávky sa vypočítava na základe údajov o zárobku a odpracovanej dobe uložených v databáze zamestnávateľa (obr. 5).
Obr.5. Výpočet výšky dávky.
Po výpočte potvrdení o práceneschopnosti by ste mali poslať register ELN do Sociálnej poisťovne:
1. ZUP 2.5. Register je možné vytvoriť na pracovisku cez menu „Výpočet miezd podľa organizácie“ - „Neprítomnosti“ - „Evidencie dávok Sociálnej poisťovne, žiadosti o kompenzáciu“ (obr. 6.).
Obr.6. Register ELN v ZUP 2.5.
2. ZUP 3.1. Register je možné vytvoriť cez „Hlásenie, certifikáty“ - „1C-hlásenie“ - „ELN“ - „Register údajov ELN vyplnený zamestnávateľom“ (obr. 7).
Obr.7. Register ELN v ZUP 3.1.
Dokument je možné pre danú organizáciu vyplniť niekoľkými spôsobmi:
- Kliknutím na tlačidlo „Vyplniť“ vyplníte ELN automaticky;
- Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ vyberte konkrétne osvedčenia o práceneschopnosti, ktoré je potrebné odoslať na FSS Ruska;
V dnešnom materiáli sa podrobne pozrieme na to, ako zhromažďovať, účtovať a vyplácať nemocničné prostriedky v softvérovom produkte s názvom „1C 8.3 3.0“. Okrem toho vám prezradíme celý postup zmeny (úpravy) nesprávne časovo rozlíšených súm.
S cieľom zohľadniť skutočnosť práceneschopnosti poskytuje vyššie uvedený softvérový produkt dokument s názvom „Nemocenské“.
Ako zadať potvrdenie o práceneschopnosti v softvérovom produkte 1C 8.3?
Ak ho chcete nájsť, musíte prejsť do ponuky s názvom „Plat“ a potom kliknúť na odkaz s názvom „Nemocenské“.
V dôsledku toho sa otvorí okno so zoznamom dokumentov. V tomto okne stlačte kláves s názvom „Vytvoriť“. Ďalej by sa malo otvoriť okno pre nový dokument, ktorý je potrebné vyplniť. Polia, ktoré je potrebné vyplniť, budú podčiarknuté červenou bodkovanou čiarou. Najprv musíte vyplniť „Organizácia“ a vybrať „Zamestnanec“.
V dôsledku výberu zamestnanca musí systém skontrolovať dĺžku služby. IN v tomto prípade Ukázalo sa, že služobný pomer zamestnanca bol prázdny. Softvérový produkt nám dal varovania a navrhol prepojenia na nápravu tejto situácie.
obrazovka 1
Po stanovení dĺžky služby pokračujeme vo vypĺňaní dokumentu. V našom prípade sú ešte nevyplnené 2 polia, ktoré je potrebné vyplniť: „Výnimka z práce“ a „Dôvod invalidity“. Dôvod vyberieme z poskytnutého zoznamu, napríklad „Choroba alebo zranenie“. A potom nastavíme obdobie, kedy bol zamestnanec uvoľnený z práce.
Ihneď po ukončení obdobia neprítomnosti sa doklad vypočíta. Predvolené softvér„1C Riadenie miezd a ľudských zdrojov“ je vytvorené tak, že výpočet sa vykonáva automaticky pri vypĺňaní alebo zmene polí, ktoré sú pre výpočet dôležité. Z času na čas to nie je príliš pohodlné (na slabých osobných počítačoch budete cítiť „spomalenie“). Preto je možné túto funkciu jednoducho deaktivovať.
Uvedené je možné implementovať v nastaveniach softvérového produktu. Potom prejdite do ponuky s názvom „Nastavenia“, kliknite na odkaz „Výpočet miezd“ a zrušte začiarknutie políčka „Vykonať automatické prepočítanie dokladov pri ich úprave“:
Odteraz sa pri úprave akýchkoľvek informácií, ktoré ovplyvňujú výpočet, tlačidlo s názvom „Prepočítať“, ktoré sa nachádza vpravo, zafarbí žltou farbou a na výpočet (prepočet) naň musíte kliknúť:
V dokumente s názvom „1C ZUP“ sa štandardne predpokladá, že platba nemocničných prostriedkov sa uskutoční s mzdy, ale je tu príležitosť poznamenať niečo iné: medzi tým zúčtovacie obdobie alebo vopred.
V prípade materskej dovolenky vám softvérový produkt umožňuje uvoľniť sadzbu na obdobie neprítomnosti zamestnanca podniku. Je to možné, ak sa v systéme vykonáva personálne obsadenie.
V dôsledku toho sa dokument vypočíta. Zelená značka s názvom „Zmeniť / zobraziť údaje“ spolu s určitými poľami umožňuje zobraziť sumu generovanú v danom poli alebo ju dokonca zmeniť.
Po dokončení prejdite na kartu s názvom „Platba“.
Tu môžete nastaviť dodatočné podmienky, čo ovplyvní nemocenské.
Napríklad zmeniť interval prideľovania platieb výpomoci (napríklad určitá časť práceneschopnosti pripadla na dovolenku), zmeniť percento úhrady, obmedziť alebo odstrániť obmedzenia výpomoci, zmeniť percento úhrady. Spočiatku sa tieto ukazovatele stanovujú pri vypĺňaní poľa s názvom „Príčina zdravotného postihnutia“ atď.
Záložka s názvom „Časové rozlíšenie“ odráža konečný výsledok výpočtu dokladu, teda výšku časového rozlíšenia.
Úprava nemocenského z predchádzajúceho obdobia
Môže nastať aj situácia, keď bol doklad zadaný nesprávne alebo včasný do 1C ZUP 8.3. Preto je v tomto prípade potrebná úprava.
Ak bola zistená chyba v období, keď mesiac ešte nebol uzavretý, môžete v nej jednoducho vykonať potrebné zmeny, znova ju zaúčtovať a uviesť.
Ak je už uzavretý mesiac, v ktorom bol doklad vygenerovaný, tak len tak tento dokument nemožno zmeniť, pretože to povedie k nesúladu medzi čiastkami platby a časového rozlíšenia. V tomto prípade je v spodnej časti dokumentu odkaz s názvom „Správne“. Kliknutím na tento odkaz sa vytvorí nový dokument, ktorá eviduje opravy v aktuálnom, teda neuzavretom období, a pôvodný doklad sa stornuje.
Ak je potrebné úplne zrušiť všetky pohyby uzavretého obdobia a preniesť ich do ďalšieho mesiaca, existuje odkaz „obrátený“. Kliknutím naň sa vytvorí dokument s názvom „Zrušenie časového rozlíšenia“.
Ako si môžem vytlačiť potvrdenie o práceneschopnosti?
V dôsledku ukončenia výpočtu sa doklad zaúčtuje a následne sú na kľúči s názvom „Tlač“ k dispozícii nasledujúce tlačené formuláre:
Výpočet priemerného zárobku;
Výpočet dávok pre potvrdenie o práceneschopnosti;
Podrobný výpočet poplatkov.
V hornej časti dokumentu je potrebné vyplniť mesiac časového rozlíšenia, vybrať zamestnanca a zadať číslo potvrdenia o práceneschopnosti.
Potom na karte „Hlavné“ starostlivo uvedieme dôvod práceneschopnosti a obdobie. Ak je táto zdravotná dovolenka pokračovaním, začiarknite príslušné políčko a vyberte predchádzajúcu nemocenskú dovolenku.
Nižšie tiež uvedieme, kedy budeme vyplácať dočasné invalidné dávky. Tento dátum je potrebný na správne vyplnenie vyhlásenia 6-NDFL. Program poskytuje tri možnosti termínu výplaty: so zálohou, so mzdou a počas medzisplácania. Ak ste zamestnanecké benefity skutočne vyplatili v iný deň, vráťte sa k tomuto dokladu a opravte dátum výplaty.
Teraz sa pozrime bližšie na výpočet priemerného zárobku. V programe sa vypočíta automaticky na základe dostupných údajov. Ak potrebujete upraviť časové rozlíšenie z predchádzajúcich období, môžete to urobiť tu kliknutím na zelenú ceruzku:
V okne, ktoré sa otvorí, môžeme manuálne zmeniť fakturačné obdobie, ako aj pridať certifikát o mzdy z predchádzajúceho pracoviska zamestnanca.
Teraz prejdeme na kartu „Platba“.
Je tu veľmi dôležitý odkaz „Poistné skúsenosti“. Faktom je, že zamestnanec pracuje v organizácii od februára 2014 a program štandardne berie dva roky praxe a v dôsledku toho 60% pre práceneschopnosť. Tu máme možnosť napraviť seniority zamestnanca.
Na poslednej záložke si môžete podrobnejšie pozrieť časové rozlíšenie voči Sociálnej poisťovni a zamestnávateľovi.
Priamo z tohto dokladu môžete ihneď vytvoriť platobný doklad. Upozorňujem na skutočnosť, že je to možné len vtedy, ak je na doklade „Nemocenské“ uvedená platba počas medzisplácania. V tomto prípade sa automaticky vygeneruje potvrdenie o platbe.
A nakoniec sú to tlačené formuláre. Z dokumentu „Nemocenské“ pomocou tlačidla „Tlačiť“ môžete vygenerovať tri z nich:
Výpočet invalidných dávok
Získať, spracovať a zaplatiť nemocenskú dovolenku. Zvážime aj postup úpravy nesprávne časovo rozlíšených súm.
Na zohľadnenie skutočnosti práceneschopnosti program poskytuje dokument „Nemocenské“. V blízkej budúcnosti sa plánuje zavedenie elektronických potvrdení o pracovnej neschopnosti v 1C.
Ak ho chcete nájsť, musíte prejsť do ponuky „Plat“ a potom kliknúť na odkaz „Nemocenské“.
Otvorí sa okno so zoznamom dokumentov. V tomto okne kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Otvorí sa nové okno dokumentu. Začnime ho vypĺňať. Povinné polia sú podčiarknuté červenou bodkovanou čiarou. Najprv vyplňte „Organizácia“ a vyberte „Zamestnanec“.
Po výbere zamestnanca systém skontroluje odpracovanie dĺžky služby. V mojom prípade sa ukázalo, že služobný pomer zamestnanca bol prázdny. Program mi dal varovanie a ponúkol mi odkaz na nápravu situácie.
Stanovíme dĺžku služby a pokračujeme vo vypĺňaní dokumentu. Zostali nevyplnené dve povinné polia: „Dôvod invalidity“ a „Výnimka z práce“. Vyberieme dôvod zo zoznamu, napríklad „Choroba alebo úraz“ a nastavíme obdobie, kedy bol zamestnanec prepustený z práce.
Ihneď po vyplnení doby neprítomnosti sa doklad vypočíta. Program 1C Platy a personálny manažment je predvolene nakonfigurovaný tak, aby výpočty prebiehali automaticky, keď sú vyplnené alebo zmenené polia, ktoré sú dôležité pre výpočet. Niekedy to nie je príliš pohodlné (na slabých počítačoch môžete zaznamenať značné oneskorenie). Preto je možné túto funkciu vypnúť.
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Dá sa to urobiť v nastaveniach programu. Prejdite do ponuky „Nastavenia“, kliknite na odkaz „Výpočet miezd“ a zrušte začiarknutie políčka „Automaticky prepočítať doklady pri ich úprave“:
Teraz, keď upravujete akékoľvek údaje, ktoré ovplyvňujú výpočet, tlačidlo „Prepočítať“ (vpravo) bude zafarbené nažlto a na výpočet (prepočet) naň musíte kliknúť:
V dokumente 1C ZUP sa štandardne predpokladá, že nemocenské sa budú vyplácať so mzdou, ale môžete určiť niečo iné: so zálohou alebo počas medzisplácania.
Ak je to poskytnuté, program poskytuje možnosť uvoľniť sadzbu za obdobie neprítomnosti zamestnanca. To je možné, ak systém udržiava personálnu tabuľku.
Dokument je teda vypočítaný. Zelená značka „Zmeniť/Zobraziť údaje“ vedľa niektorých polí vám umožňuje vidieť, aká je suma v danom poli, alebo ju dokonca zmeniť.
Poďme na kartu "Platba".
Tu môžete nastaviť ďalšie podmienky, ktoré ovplyvnia vyplácanie nemocenského.
Napríklad zmeniť interval prideľovania dávok (napríklad časť práceneschopnosti bola na dovolenke), obmedziť alebo odstrániť obmedzenie dávok, zmeniť percento výplaty (na začiatku sa tieto ukazovatele nastavujú pri vypĺňaní „Príčina invalidity“. pole) atď.
Záložka „Časové rozlíšenie“ zobrazuje konečný výsledok výpočtu dokladu (výška časového rozlíšenia).
Úprava doby nemocenského v 1C ZUP
Je možné, že dokument bol zadaný do 1C ZUP 8.3 predčasne alebo chybne. Sú potrebné úpravy.
Ak sa zistí chyba v období, keď mesiac ešte nie je uzavretý, môžete v ňom jednoducho vykonať potrebné zmeny, prepočítať a znova zaúčtovať.
Ak je mesiac, v ktorom bol doklad vytvorený, už uzavretý, nemôžete doklad jednoducho upraviť, pretože to povedie k nesúladu medzi sumou časového rozlíšenia a sumou platby. V tomto prípade je v spodnej časti dokumentu odkaz „Správne“. Kliknutím na tento odkaz dôjde k vytvoreniu nového dokladu, do ktorého sa evidujú opravy v aktuálnom (neuzavretom) období a pôvodný doklad sa stornuje.