Inventarizácia na sklade je nevyhnutným postupom pre udržiavanie poriadku a správne účtovanie zostatkov. S jeho pomocou môžete nielen riadiť predaj, ale aj vyhodnocovať efektivitu výroby. Existujú špeciálne organizácie, ktoré môžu prostredníctvom outsourcingu vykonať inventúru prehľadne a bez zbytočnej byrokracie. Je celkom možné to vykonať sami, hlavná vec je vedieť všeobecné pravidlá jeho realizácii. Článok rozoberá postup a inventarizáciu v sklade, aké doklady je potrebné pripraviť a ako usporiadať výsledky.

Všeobecné pravidlá inventarizácie

Inventarizácia je pomerne časovo náročná a nákladná záležitosť. Pri jej vedení sa oplatí zvážiť náklady v pracovnom a mimopracovnom čase.

Počas otváracích hodín: (kliknutím rozbalíte)

v čase jeho realizácie nebudú môcť zamestnanci, ktorí sa na ňom podieľajú, plniť svoje bezprostredné povinnosti;
expedícia tovaru zákazníkom, bude pozastavené získavanie existujúcich zostatkov v objednávkach;
všetky nákupy a potvrdenia od dodávateľov sú počas obdobia počítania zastavené.

Mimo otváracích hodín:

Každý, kto ide v deň voľna robiť inventúru, dostane dvojnásobnú výplatu.

To je dôvod, prečo nikto naozaj nepoužíva neplánované kontroly. V tomto prípade by bolo efektívnejšie na začiatku nastaviť prácu tak, aby bolo vedené automatizované účtovníctvo a zamestnanci boli maximálne vyškolení a kompetentní v problematike príjmu a expedície tovaru a materiálu.

Všeobecné pravidlá inventarizácie:

prítomnosť všetkých členov komisie;
skutočný výpočet tovaru a materiálu, a nie zo slov finančne zodpovedných osôb;
do začiatku kontroly musia byť dodané tovarové výkazy so všetkými priloženými dokladmi o pohybe tovaru a materiálu a potvrdenky od hmotne zodpovedných osôb;
výsledky inventarizácie sa zapisujú do inventarizačného zoznamu a inventarizačného zákona.

Načasovanie inventarizácie

Vykonáva sa vo forme náhlej kontroly, ako aj vo forme plánovanej kontroly, ktorej frekvencia je predpísaná v účtovná politika organizácie . Rozdiel medzi prvým a druhým je v tom, že nie je vyhradený čas na prípravu pracovníkov naň, hlavným cieľom ani nie tak odsúhlasovanie zostatkov v skladoch, ale kontrola práce samotných zamestnancov, ich kompetencie. Odporúčaná frekvencia inventarizácie je minimálne raz za mesiac.

Povinné kontroly sa vykonávajú:

raz ročne pred predložením výročných správ;
pri predaji, kúpe alebo prenájme nehnuteľností;
pri reorganizácii podniku;
pri zmene finančne zodpovedných osôb vrátane majstra alebo brigády ako celku;
v dôsledku okolností vyššej moci (požiar, povodeň, poškodenie majetku, odhalenie krádeže a pod.);
na podnet (žiadosť) niektorého z brigád.

Etapy inventarizácie v sklade

Podrobné pokyny k postupu pri vykonávaní inventarizácie sú predpísané v Smernici pre inventarizáciu majetku a finančné záväzky. Tento postup bude uznaný, len ak budú všetky pravidlá splnené na 100%.

Odporúča sa rozdeliť postup do 3 etáp:

Etapy	Akcie
Prípravné	Vydanie príkazu na vykonanie inventarizácie a jej načasovanie (); Vytvorenie komisie a výber jej predsedu; Úlohou tohto je posúdiť prednú časť nadchádzajúcej práce, kontroluje zapečatenie skladu, kontroluje, či je použitie dostupných meracích zariadení správne; koordinácia druhov kontrolovaného majetku a pridelenie zodpovednej osoby z komisie ku každému z nich; · vyžiadanie si účteniek od finančne zodpovedných osôb pred začiatkom sčítania a pod.
Etapa podľa účtu	V skutočnosti sa berie do úvahy prítomnosť kontrolovaného majetku v sklade; Zapisovanie výsledkov do evidencie zásob (formulár INV-3)
hovorový	Porovnanie skutočných účtovných údajov s účtovné výkazy; Identifikácia nezrovnalostí a zostavenie colných vyhlásení.
Finálny	Na základe inventarizácie sa vykoná analýza jej výsledkov; Identifikujú sa páchatelia nesprávneho účtovania majetku podniku.

Kto je vo výbore skladovej inventarizácie?

Provízia zahŕňa nasledujúce kategórie zamestnancov: (kliknutím rozbalíte)

zástupcovia administratívy organizácie;
účtovník;
ekonómovia;
zamestnanci iných odborností, ak to vyžaduje správny inventár (technici, inžinieri;
pracovníci interného auditu;
finančne zodpovedné osoby;
nezávislých audítorov (outsourcing).

Komisia schválená nariadením vedenia podniku v r celkom určite musí byť prítomný počas celého auditu v plnej sile. V opačnom prípade bude inventár považovaný za neplatný.

Výsledky inventarizácie zásob

Pred začatím inventarizácie sa musíte uistiť, že celá dokumentácia je vykonaná účtovným oddelením a zapísaná do príslušného účtovného systému. Ak sa v štádiu prípravy auditu zistí nezrovnalosť, na tieto údaje sa upozorní účtovník. Záverečným úkonom hmotne zodpovedných osôb je potvrdenie, že je všetko v poriadku.

Ak má podnik veľký sklad alebo niekoľko skladov, z dôvodu efektívnosti práce sa na každom mieste vytvárajú počítacie (pracovné) provízie. Pred prácou musia všetci členovia týchto komisií absolvovať podrobnú inštruktáž o pripravovanej práci. Ak existuje náhodný inventár, musíte sa uistiť, že kontrolovaná položka je zhromaždená na jednom mieste. Výsledky všetkých prác sa perom zaznamenávajú do inventárnych zoznamov.

Aplikáciou sa dá minimalizovať ľudský faktor automatizovaný systémúčtovníctvo: každému produktu je priradený čiarový kód, načítaný skenerom, komisia okamžite vidí automatickú analýzu. Zároveň je dôležité pozorne sledovať zhodu produktu a názvu zobrazeného v systéme podľa jeho čiarového kódu.

Ak sa nájde poškodený výrobok, za účelom jeho odpísania a nezaradenia do výsledkov inventarizácie, je zaznamenaný vo formulári TORG-16.

Hromadný tovar sa kontroluje premeraním rozmerov a porovnaním s obdobnými informáciami uvedenými v sprievodných dokumentoch od dodávateľa tovaru a materiálu.

Ak je tovar skladovaný v neporušených obaloch, množstvo sa počíta v súlade s etiketou. Ako kontrolnú kontrolu otvorte niekoľko balení a skontrolujte, či množstvo v nich zodpovedá množstvu uvedenému na etikete.

Príjem a vyradenie tovaru na sklad pri inventúre

Pohyb tovaru a materiálu počas inventarizácie nevyhnutne povedie k zámene. Pohybom sa navyše rozumie nielen príjem a výdaj tovaru zo skladu, ale aj jeho pohyb v rámci skladu/skladov. V skutočnosti je ťažké si predstaviť situáciu, v ktorej chce normálny manažér čo i len na jeden deň úplne paralyzovať svoje podnikanie. Najmä ak je režim prevádzky 7 dní v týždni.

V praxi je celkom možné dodávať hotové výrobky zohľadnené počas auditu protistranám alebo ich dokončiť v objednávke. Aj keď to predstavuje určité riziko pre správnosť inventarizácie, minimalizuje to vaše straty z prestojov v sklade. Je dôležité vziať do úvahy, že preprava tovaru a materiálu sa vykonáva len s písomným súhlasom hlavného účtovníka. Pre túto skupinu tovaru je vytvorený inventárny štítok. Stanovuje množstvo tovaru a materiálu pred a po odoslaní. Potom sa vyplní inventúrny akt pre odoslané položky (). Prebieha aj prevzatie tovaru a materiálu. Túto operáciu eviduje celá inventarizačná komisia vo formulári INV-3.

Oprava a zosúladenie údajov o zásobách

Počas inventarizácie sa vypĺňajú tieto dokumenty:

Akcie	Formulár na vyplnenie
Zásoby skutočne dostupné na sklade, prepočítané automatizovaným účtovníctvom alebo manuálne
Tovar je vypredaný, ale je na ceste
Tovar a materiál na sklade (uvedený pre jeden, ale v skutočnosti sa nachádza v inom sklade)	Samostatné inventárny zoznam so zoznamom takýchto produktov
Poškodený, chybný tovar a tovar na odpis	Podľa toho pôsobí
Porovnanie skutočných stavov zásob s automatizovanými účtovnými údajmi

Ak treba posledné tri pripísať skôr neštandardnej situácii, inventárny zoznam INV-3 je hlavným dokumentom každej kontroly. S jeho pomocou sa eviduje nielen skutočný počet zostatkov na skladoch, ale následne sa vyhotovuje aj súhrnný výkaz o nesúlade s predtým predloženými účtovnými závierkami.

Po ukončení auditu sa všetci členovia komisie prihlásia k jeho výsledkom v inventárnom zozname. Je zostavený v dvoch exemplároch: jeden pre účtovníka, druhý pre financie zodpovedná osoba. Keď sa v dokumente zistia chyby, upozornia na ne účtovníka a až potom dajú písomný súhlas s výsledkami auditu.

Ak sa pri vypĺňaní porovnávacieho hárku zistia výrazné nezrovnalosti, je potrebné tovar prepočítať. Okrem toho je správnejšie vykonávať to nie členmi komisie, ale skupinou ľudí špeciálne vytvorenou na tento účel. Akékoľvek opravy vo vyplnených formulároch musia byť vykonané po dohode všetkých členov komisie.

Registrácia výsledkov inventarizácie

Výsledkom celej kontroly je vyhotovenie inventarizačného aktu, kde v skutočnom a hodnotové podmienky zobrazuje skutočné stavy zásob na sklade.

Pre zobrazenie všetkých dostupných informácií účtovník vyplní výkaz za, kde sa do konkrétnych stĺpcov zapisujú údaje o pretriedení, prebytkoch a mankách. Dokument podpisujú všetci členovia komisie. Na jeho základe je následne možné vymáhať straty od hmotne zodpovedných osôb. Výsledky skladovej inventarizácie sú zahrnuté vo výkaze mesiaca, v ktorom bola vykonaná (spravidla sa vykonáva na konci mesiaca).

Odpovede na často kladené otázky týkajúce sa inventarizácie v sklade

Otázka číslo 1. Pri inventarizácii sa stala chyba pri vypĺňaní inventarizácie, je potrebné doklad prerobiť?

Nie, nie nevyhnutne. Riadok, kde došlo k chybe, sa prečiarkne čiarou, na jeho vrch sa napíšu správne čísla. Všetky dokumenty, kde chyba mohla skresliť údaje, podliehajú podobným opravám.

Otázka číslo 2. V štábe sú len 3 ľudia, účtovník, skladník a riaditeľ skladu. Budú sa výsledky inventarizácie považovať za zákonné, ak zloženie inventarizačnej komisie tvoria títo traja ľudia.

Nie, nebudú, pretože finančne zodpovedné osoby, ktoré v tento prípad je skladníkom, nemôže byť členom komisie.

Otázka číslo 3. Je to zavedené predpisov minimálny požadovaný počet osôb v komisii za inventarizáciu tovaru a materiálu?

V dokumentoch upravujúcich postup pri vykonávaní inventarizácie, konkrétne v nariadení Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 N 34n ( vyd. zo dňa 24.12.2010) „O schválení Predpisov o údržbe účtovníctvo A finančné výkazy V Ruská federácia” (Registrovaná na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie 27. augusta 1998 N 1598) a vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 N 49 ( vyd. zo dňa 08.11.2010) „Pri schvaľovaní pokynov na inventarizáciu majetku“ sú predpísané len požiadavky na funkcie zastávané v organizácii členov komisie, iné požiadavky na počet nie sú.

Otázka číslo 4. Pri inventarizácii bol zistený nedostatok. Chcú jej preplatiť zrážku od skladníka, ktorý o vykonanej kontrole nebol upovedomený a nebol pri nej osobne prítomný. Sú tieto akcie legálne?

Inventarizácia skladu bez prítomnosti hmotne zodpovednej osoby, v tomto prípade skladníka, sa považuje za neplatnú, ako aj jej výsledky. Výnimkou je osobné odmietnutie účasti na audite.

Otázka číslo 5. Zamestnanec skladu požiadal o prepustenie, ale nebol vydaný žiadny príkaz a audit potrebný v tejto situácii nebol skutočne vykonaný, neboli vystavené potvrdenia o prijatí prevodu, neboli podpísané potvrdenia o nedostatku. Po určitom čase si zamestnávateľ pri inventarizácii uplatňuje nároky na náhradu zistených strát. Je na to nejaká šanca bývalý zamestnanec povinný zaplatiť nedoplatok.

Keďže zamestnanec už v tejto organizácii nepracuje, nie je finančne zodpovednou osobou. Zamestnávateľ sa môže obrátiť na súd, no šanca vyhrať spor je mizivá.

Vykonávanie úplnej alebo čiastočnej inventarizácie tovaru hmotný majetok(Zásoby a materiály), komisia pridelí skupinu tovarov, materiálov a produktov, ktoré už boli kupujúcemu odoslané, ale ešte neboli zaplatené. Pri inšpekcii je vypracovaný inventarizačný zákon INV-4.

Medzi aktíva podniku patria: hotové výrobky, suroviny, tovar, výrobné prebytky, zároveň sa vyplní tlačivo inventúrneho súpisu INV-3 a neprihliada sa na tovar odoslaný odberateľom, u ktorého ešte nebola zohľadnená platba. Pre túto skupinu tovarov sa vypĺňa samostatný akt INV-4. Ak je tovar prijatý na sklad, potom sa základné informácie prejavia v. Všetok tovar a materiál, ktorý je na ceste, odráža inventarizačná provízia.

Ak tovar a materiály už boli odoslané, ale neboli zaplatené, alebo platba nebola prijatá včas, vyplní sa akt INV-4. Všetky ostatné dokumenty sú tiež vyplnené inventarizačná komisia, ktorý sa schvaľuje osobitnou objednávkou pre plánované (neplánované) inventarizácie. Celkovo budú 2 formuláre: jeden sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhý sa pošle finančne zodpovednej osobe.

Akt o inventarizácii inventárnych položiek (tlačivo INV-4) - príklad plnenia

Pri vypĺňaní formulára existujú niektoré funkcie, napríklad formulár je vyplnený na oboch stranách. Predná strana obsahuje uzáver a je vyplnená ako inventárny formulár INV-3.

Formulár obsahuje poradové číslo a dátum vyplnenia. Potom nasledujú stĺpce, ktoré obsahujú údaje o všetkých odoslaných materiáloch, tovaroch a produktoch. Jedna pozícia - 1 skupina, v ktorej je 16 stĺpcov.

1 - číslo v poradí;

2, 3 - meno a OKPO objednávateľa služieb, kupujúceho, osoby, ktorej bol tovar odoslaný;

4, 5 - názov tovaru a materiálu, x-ka a nomenklatúrne číslo tovaru a materiálu;

6, 7 - názov a jednotky merania OKEI;

8 - deň, mesiac, rok odoslania;

9 - 13 - stĺpce sa vypĺňajú na základe dostupných prepravných dokladov, môže to byť tovar-doprava, nákladný list, faktúry a iné zúčtovanie a platby a pod. V samostatnom stĺpci sa uvádza názov dokladu a jeho číslo a dátum vystavenia. Taktiež je uvedené množstvo tovaru, hmotnosť a množstvo.

14, 15 - stĺpce sa vypĺňajú podľa účtovných údajov - množstvo odoslaného tovaru alebo produktov, celková suma.

16 - do poznámky aktu pri všetkom odoslanom, ale nezaplatenom tovare sa uvádzajú údaje kupujúceho.

Všetky tovary a materiály v tabuľke sú vyplnené samostatný riadok, potom sa výsledky zobrazia v stĺpcoch 12-15. Potom sa odhalia nezrovnalosti. Nezabudnite napísať slovne v dolnej časti samotného aktu množstvo odoslaného, ale nezaplateného tovaru a materiálu.

Členovia komisie tlačivo podpíšu a odovzdajú účtovnému oddeleniu

Zákon o výsledku inventarizácie (vzorové plnenie)

Inventár je potrebný nielen obchodné spoločnosti, ale tiež vládne agentúry a organizácie. Orgány štátnej moci, miestnej samosprávy, vlády mimorozpočtové fondy, štátne a mestské inštitúcie, ako aj niektoré ďalšie právnických osôb výkonu rozpočtových právomocí prijímateľov rozpočtové prostriedky, na evidenciu výsledkov inventarizácie sa používajú špeciálne tlačivá účtovných dokladov. Sú schválené výnosom Ministerstva financií č. 52n zo dňa 30.03.2015.

Vyššie uvedené organizácie a orgány používajú osobitné tlačivá inventarizácie, vypracúvajú výkaz o nezrovnalostiach a o výsledku inventarizácie zákon. Príklad vyplnenia posledného uvedeného je uvedený nižšie.

Forma zákona o výsledku inventarizácie

Evidencia výsledkov inventarizácie na úradoch a inštitúciách

Postup pri inventarizácii v orgánoch a inštitúciách štátnej správy je v mnohom podobný postupu pri inventarizácii v komerčné organizácie. Vydá sa príkaz, ktorým sa vymenuje inventarizačná komisia, urobia sa prípravné opatrenia, zodpovedné osoby vydajú potvrdenia o odpísaní alebo pripísaní majetku, ktorý im bol pridelený, v určený deň sa vykoná inventarizácia za prítomnosti všetkých členov OZ. komisia a zodpovedné osoby.

Ale výsledky inventarizácie sú zdokumentované v iných dokumentoch.

Typ dokumentu	Predmet inventára	Kód formulára
inventárny zoznam	cenné papiere	0504081
	zostatky na hotovostných účtoch	0504082
	dlhy z úverov, pôžičiek (pôžičky)	0504083
	BSO a peňažné doklady	0504086
	hotovosť hotovosť	0504088
	vyrovnania s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi	0504089
	výpočty príjmov	0504091
Zoznam zásob (zoraďovací hárok)	predmetov nefinančného majetku	0504087
Zoznam zásob (zoraďovací hárok)	formulárov prísna zodpovednosť a peňažné dokumenty	0504086
Výkaz nezrovnalostí na základe výsledkov inventarizácie		0504092
Zákon o výsledkoch inventarizácie		0504835

Postup pri vypracovaní aktu na základe výsledkov inventarizácie

Podľa smerníc schválených nariadením 52n sa na základe inventarizačných záznamov (zoraďovacích hárkov) vyhotovuje formulár č. Tento dokument obsahuje tri časti:

hlavička, kde je uvedený názov a kód dokumentu, dátum dokumentu a názov ekonomický subjekt kto ho zostavil;
informatívny, ktorý odráža informácie o inventarizácii (zloženie komisie, objekty, čas overenia a výsledky inventarizácie);
vyhotovenie, ktoré obsahuje podpisy členov inventarizačnej komisie s odpisom a uvedením pozícií.

Zákon vypracúva inventarizačná komisia a podpisujú ho všetci jej členovia, následne sa predkladá na schválenie vedúcemu príslušnej inštitúcie alebo orgánu.

Ak by sa v dôsledku auditu zistili nezrovnalosti medzi účtovnými údajmi a skutočným stavom majetku, výpočtami, tak zákon o výsledku inventarizácie musí obsahovať žiadosť vo forme výkazu nezrovnalostí (tlačivo 0504092 ). Tento výkaz zobrazuje prebytky a manká zistené pre príslušný účtovný objekt v hodnotovom a kvantitatívnom vyjadrení.

Ako príklad sme na základe výsledkov inventarizácie pripravili zákon.

Vzor vyplnenia aktu o výsledku inventarizácie

V súčasnosti existuje veľké množstvo podnikov a organizácií pôsobiacich v rôznych osadách a v rôznych odborochčinnosti. Na vykonávanie práce sa používajú rôzne techniky, vybavenie, počítače, nábytok atď.

Samozrejme, toto všetko má určitú hodnotu. Aby bolo možné viesť evidenciu inventárnych položiek, inventarizácia prebieha. Tento proces je sprevádzaný zostavovaním rôznych dokumentov, ktoré majú určitú štruktúru a poskytujú ľuďom informácie, ktoré ich zaujímajú.

Definícia

Aktom súpisu hodnôt tovarovo-materiálnej povahy je jeden z tých dokumentov. Musí ho vypracovať osobitná komisia dňa. Upozorňujeme, že dokument je zákonná forma ktorý sa schvaľuje uznesením.

Stojí za to povedať, že tento akt nie je ničím iným ako potvrdením dokumentárneho charakteru o prítomnosti inventárnych položiek v spoločnosti alebo organizácii, jej financiách, ako aj formách.

Napriek tomu, že takýto akt má ustálenú formu vyhotovenia, v niektorých prípadoch sa dokumenty môžu líšiť obsahom a štruktúrou. Tieto dokumenty môžu zahŕňať napr nasledujúce druhy úkonov:

o inventárnej pokladni;
o kontrole nedostatku dlhov a krádeží;
o investičných materiáloch;
o súpise vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi a inými osobami vystupujúcimi ako veritelia a dlžníci.

Každý z dokladov tohto charakteru teda zodpovedá tlačivu, ktoré má predpísanú formu.

Zvláštnosti

Keď už hovoríme o dokumentoch tohto typu, v prvom rade by to malo byť uviesť inventárne formuláre. Bez ich použitia nie je možné správne vykonať proces inventarizácie, ktorý sa vykonáva v súlade s určitými pravidlami a normami. Treba poznamenať, že každý krok tohto postupu je sprevádzaný špeciálna forma so schváleným formulárom.

Skúsme si poradiť s každým z dokumentov, ktoré sú potrebné na zaznamenanie výsledkov inventarizačného konania v podniku, organizácii alebo podniku. Upozorňujeme, že je mimoriadne dôležité študovať tieto dokumenty. V tomto prípade budú vyplnené správne.

Správna náplň

V prípade, že podnik má inventárne položky, tak sklady, ktoré sú k nim priradené môže byť pravidelne predmetom inventarizačného procesu. Netreba dodávať, že tento proces je zložitý a časovo náročný.

Je potrebné poznamenať, že je to spôsobené tým, že najčastejšie je tovar prezentovaný v vo veľkom počte a v širokom rozsahu. Hlavnou úlohou, ktorá je stanovená pred inventarizáciou, je kontrola, či počet ukazovateľov zodpovedá ich skutočnému účelu.

V prípade, že je vykonaný postup inventarizácie komoditného a hmotného majetku, potom je potrebné vykonať vyplnenie aktu v súlade s formulárom INV-4. Je potrebné poznamenať, že táto forma má „typický“ vzhľad a možno ho použiť v procese vypracovania zákona o súpise cenín komoditno-materiálového druhu.

Okrem toho sa dokument použije, ak došlo k zmene osoby zodpovednej za hodnoty v organizácii. Postup sa vykonáva pri odovzdávaní všetkých dokumentov osobe, ktorá bola poverená zodpovednou osobou.

V popisoch pre materiál a hodnoty komodít musí byť špecifikované súbor špecifických údajov. V prvom rade k nim patria:

názov produktu, ktorý bol odoslaný;
množstvo a hodnota tovaru;
dátum odoslania;
číslo a zoznam dokladov, ktoré hovoria o účtovníctve na účtoch.

Vzhľadom na to, že tento úkon sa využíva v procese inventarizácie ceny inventárnych položiek, potom za rôzne kategórie tovar, je potrebné vyhotoviť rôzne úkony - pre skladové položky, u ktorých nenastala lehota splatnosti, ako aj pre hodnoty expedovaného druhu, ktoré neboli kupujúcim uhradené včas.

Ak má podnik inventárne položky, ktoré neboli zaplatené včas, meno kupujúceho by malo byť uvedené v odseku „Poznámky“. Vyplnenie úkonu sa uplatňuje bezprostredne pred vykonaním prepravy cenín.

Tento zákon, z ktorého vyplýva vykonanie súpisu komoditného a hmotného majetku, musia byť vyhotovené v dvoch kópiách. Všimnite si, že kompiláciou tento dokumentľudia, ktorí sú zodpovední za vykonanie inventarizácie v podniku, organizácii alebo spoločnosti.

V záverečnej fáze zostavovania dokument musí byť podpísaný. Prvá kópia vyhotoveného úkonu zostáva priamo finančne zodpovednej osobe a druhá sa odovzdá učtáreň.

Pri vypĺňaní úkonov zahŕňajúcich vykonávanie inventarizácie je potrebné dodržiavať súbor pravidiel. Od správnosti ich dodržiavania závisí správnosť postupu pri zostavovaní tohto dokumentu. Tu hovoríme o dodržiavanie pravidiel:

Akty je potrebné vyplniť ručne alebo pomocou výpočtovej techniky v špecializovaných editoroch a následne vytlačiť.
Podpis musí byť v každom prípade atramentom alebo guľôčkovým perom.
Dokument musí byť bez opráv alebo chýb.
Nie je možné, aby vo forme tohto aktu boli nevyplnené riadky alebo stĺpce.
Hodnoty a ich množstvo musia byť uvedené v nomenklatúre, ako aj v merných jednotkách, ktoré sú akceptované v účtovníctve.

Prvýkrát, keď čelíte potrebe vykonať prácu na príprave zákona o inventarizácii, môžete použiť softvér . K dnešnému dňu existuje veľké množstvo špecializovaných programov tohto typu, ktoré umožňujú viesť evidenciu zásob a vo všeobecnosti zjednodušiť proces inventarizácie.

Proces automatizácie dokumentácie

Vzhľadom na to, že chyby pri vypĺňaní takýchto dokumentov robia aj skúsení odborníci, ktorí sa s podobnou prácou stretli mnohokrát, tí, ktorí nemajú skúsenosti pravdepodobnosť, že urobíte chybu, je veľmi vysoká.

Aby ste výrazne ušetrili čas pri vykonávaní tohto postupu, musíte sa zbaviť vzniknutých chýb. Na tento účel sa odporúča použiť programy, ktoré zahŕňajú vypĺňanie formulárov v automatickom režime.

Takéto programy, ako už bolo uvedené, sú prezentované vo veľkom počte a majú mnoho výhod. Takéto výhody používania softvérových produktov, ktoré poskytujú možnosť automatického vypĺňania aktov inventarizácie inventárnych položiek, zahŕňajú:

Automatické dopĺňanie dokumentov.
Pridajte pečiatku a podpisy (v prípade potreby pošlite e-mailom).
Schopnosť vytvárať firemné hlavičkové papiere, ktoré budú obsahovať logá, ako aj podrobnosti na uskutočňovanie platieb.
Možnosť uloženia dokumentu v akomkoľvek zaujímavom elektronickom formáte.
Možnosť zaslania aktu e-mailom priamo z programu.
Vedenie skladovej evidencie dostupného tovaru, ktorý má materiálnu hodnotu.

Treba poznamenať, že takéto softvérové produkty najčastejšie určené nielen na automatickú výrobu dokumentov. Pomocou nich je možné bez problémov riadiť celú firmu alebo organizáciu. Okrem toho sú takéto programy často pripojené k serveru.

Teda prihlásením sa do počítača resp mobilné zariadenie, existuje možnosť cez internet získajte potrebné informácie alebo vykonajte nejakú akciu. Upozorňujeme, že jedinou podmienkou v tomto prípade je dostupnosť prístupu na internet.

Po správnom prístupe k otázke vypracovania takéhoto dokumentu ako aktu inventárnych položiek, je možné viesť podrobnú evidenciu všetkého majetku v podniku alebo v spoločnosti. Poznač si to podobné programy tiež umožňujú zabezpečiť efektívnosť práce so zákazníkmi, zamestnancami, partnermi a pod. Riadne bude vedená aj obchodná, finančná a skladová evidencia.

Ako sa vyhnúť ťažkostiam pri zostavovaní

Ako už bolo uvedené, pri zostavovaní tohto dokumentu pri vyplňovaní formulára môžu byť chyby. V prvom rade je to spôsobené tým, že človek nemá v tejto veci dostatok skúseností. V dôsledku toho proces inventarizácie zaberie veľa času.

Aby ste predišli takejto situácii, je potrebné, aby ste mali špecialistu so skúsenosťami v personáli vašej organizácie alebo spoločnosti. Odborníci vedia, aké nuansy existujú pri riešení tohto problému, a preto budú môcť vypracovať zoznam inventárnych položiek na minimálne časové obdobie, ako aj v úplnom súlade so stanovenými normami.

Ak hovoríme o malej organizácii, ktorá nemá medzi zamestnancami takého špecialistu, vždy sa môžete obrátiť na spoločnosti tretích strán, ktoré poskytujú služby prípravy dokumentov. Odporúča sa kontaktovať spoločnosti s reputáciou. Spravidla si vždy môžete prečítať veľa dobrých recenzií o ich činnosti.

V prípade, že si spoločnosť váži svoju povesť, jej špecialisti vždy radi poskytnú zákazníkom kompetentnú a podrobnú odpoveď na otázku. Vo väčšine prípadov však poskytovanie poradenstva je úplne zadarmo. Zavolaním do vybranej firmy alebo osobnou návštevou kancelárie bude môcť klient získať informácie, ktoré ho zaujímajú plne. Všimnite si, že pri komunikácii s profesionálom môžete okamžite určiť jeho kvalifikáciu.

Ako vidíte, vypracovanie súpisu inventárnych položiek je celkom výzva. Preto, aby sa predišlo ťažkostiam pri riešení tohto problému, je potrebné k nemu pristupovať zodpovedne. Inak pri ďalšej práci mnohí rôzne problémy a zložitosti, ktoré bude potrebné veľmi rýchlo riešiť.

Ako prebieha inventúra pri zmene finančne zodpovednej osoby? Podrobnosti sú v tomto videu.

Zásoby sú jedným z nástrojov organizácie na kontrolu jej hodnôt a záväzkov. V podniku sa každoročne vykonáva inventarizácia s cieľom opraviť účtovné informácie. Inventarizáciu a evidenciu jej výsledkov schvaľujú príkazy vedúceho organizácie.

Postup pri vykonávaní inventarizácie

Predpis na vykonanie inventarizácie schvaľuje Metodické usmernenie k inventarizácii (schválené výnosom MF SR č. 49 zo dňa 13.06.1995). Povinnosť vykonať inventarizáciu každoročne stanovuje federálny zákon „O účtovníctve“ č. 402-FZ zo 6. decembra 2011. Pravidlá pre vykonávanie inventarizácie a spracovanie jej výsledkov sú stanovené v každej organizácii samostatne a sú stanovené príkazmi riaditeľa.

Inventarizácia je postup kontroly majetku, hodnôt, záväzkov podniku a ich porovnanie s účtovnými údajmi. Výsledky inventarizácie umožňujú upraviť účtovné informácie a daňové povinnosti. Identifikácia výsledkov inventarizácie prebieha v niekoľkých etapách.

Najprv vedúci organizácie oznámi začiatok inventarizácie v podniku a schvaľuje inventarizačnú komisiu. Výbor môže zahŕňať:

členovia administratívy, zástupcovia vedenia organizácie;
Hlavný účtovník, jeho zástupca, účtovník pre určitú oblasť v podniku;
ďalší zamestnanci organizácie, ktorí sú špecialistami na určité oblasti (napríklad právnik, pracovník finančného oddelenia a pod.).

V komisii nie sú finančne zodpovedné osoby, sú však pri audite prítomné. Inventarizačná komisia musí pozostávať najmenej z dvoch osôb. Bude zodpovedať za evidenciu výsledkov inventarizácie.

Pred vykonaním auditu musí mať komisia najnovšie došlé a odchádzajúce doklady. Umožňujú vám opraviť zostatky pred začiatkom inventarizácie. Potvrdenia zodpovedných osôb finančne zaznamenávajú doručenie všetkých výdavkových a príjmových dokladov účtovnému oddeleniu a znamenajú, že hodnoty, za ktoré boli zodpovedné, boli aktivované a tie, ktoré sa už nepoužívali, boli odpísané.

Komisia v rámci svojej činnosti skúma majetok a záväzky určené prednostom.

Registrácia výsledkov inventarizácie

Na základe výsledkov inventarizácie komisia zapíše informácie prijaté počas konania do inventarizačných zoznamov (úkonov). Finančne zodpovedné osoby sú povinné dosvedčiť informácie uvedené v aktoch (inventároch). Potvrdia teda svoju prítomnosť počas auditu.

Na analýzu výsledkov inventarizácie sa informácie získané počas inventarizácie porovnávajú s účtovnými údajmi. V prípade zistenia nedostatkov alebo zistenia prebytkov sa vyplní porovnávací hárok. Opravuje nezrovnalosti zistené pri audite, obsahuje údaje o majetku alebo záväzkoch, pri ktorých sú nezrovnalosti. Pre zhrnutie výsledkov inventarizácie pre každú zo skúmaných oblastí existuje ustálená forma inventúrne súpisy a výkazy (napríklad inventárny súpis dlhodobého majetku INV-1 a súpisný list zásob dlhodobého majetku INV-18).

Po porovnaní inventarizačných a účtovných údajov sa koná zasadnutie inventarizačnej komisie. Počas stretnutia sa zisťujú výsledky inventarizácie, navrhujú sa možnosti riešenia zistených nepresností. Výsledkom stretnutia je protokol. Neexistencia nezrovnalostí alebo ich prítomnosť a spôsoby vyjadrenia v účtovníctve sú zaznamenané vo výkaze výsledkov. Odporúčaná forma výkazu INV-26 je ustanovená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku z 27. marca 2000 č.26.

Protokol a vyhlásenie sa odovzdávajú vedúcemu organizácie. Na základe ich zváženia padne konečné rozhodnutie.

Objednávka na základe výsledkov inventarizácie (ukážka)

Vedúci podniku posudzuje inventarizačné úkony, súpisné výkazy, protokol z rokovania komisie a záznam o výsledkoch, ktoré boli získané počas auditu. Na základe týchto podkladov riaditeľ s konečnou platnosťou rozhodne o výsledku inventarizácie a schvaľuje ho s príkazom o výsledku inventarizácie.

Objednávka uvádza názov organizácie, jej organizačnú formu, dátum objednávky, uvádza dokumenty, ktorými sa riadi riaditeľ pri rozhodovaní. Príkaz schvaľuje výsledky inventarizácie, určuje vykonávateľa príkazu a zodpovednú osobu, ktorá kontroluje jeho vykonanie. Povinné rekvizity na schválenie výsledkov inventarizácie je postup na odstránenie nezrovnalostí zistených v priebehu kontroly. Príkaz vedúceho je podpísaný ním a tiež potvrdený účtovníkom, aby potvrdil oboznámenie. Objednávka je odovzdaná účtovnému oddeleniu na realizáciu. Tento doklad bude slúžiť ako podklad pre úkony účtovného oddelenia pri odpisovaní nedoplatkov za straty alebo účtovaní prebytkov v stanovenej cene.

vzor objednávky o schválení výsledkov inventarizácie

Prečo potrebujete dokumentovať výsledky inventarizácie?

Prvoradé sú doklady vyhotovené na základe výsledkov inventarizácie. Používajú sa na kontrolu úplnosti účtovníctva a spoľahlivosti informácií, ktoré sú v ňom uvedené. Použitie dokladov umožňuje inventarizačnému výboru dospieť k záveru, ako výsledky inventarizácie zodpovedajú účtovným informáciám. Na základe výsledkov auditu môže byť odhalená významná odchýlka skutočných údajov od tých, ktoré sú premietnuté v účtovníctve.

V prípade nedostatkov vám zdokumentovanie výsledkov inventarizácie umožní finančne potvrdiť vinu zodpovednej osoby a vymáhať od tejto osoby straty, ktoré sú odôvodnené a podložené dokumentmi.

Upevnenie a dokumentovanie výsledky inventarizácie sú nevyhnutnými podmienkami, ktoré zohrávajú dôležitú úlohu tak v rámci podniku, ako aj v prípade otázok zo strany daňových úradov.