Učíme sa prevádzať platy na kartu (v 1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

V tejto lekcii sa zoznámime so schopnosťami Trojky (1C: Accounting 8.3, vydanie 3.0) z hľadiska výplaty miezd zamestnancov cez banku.

Účtovníci, ktorí čelia takýmto platbám prvýkrát, majú veľa otázok a dnes sa pokúsime vyriešiť tie hlavné.

Tak začnime

Existujú dva spôsoby vyplácania miezd prostredníctvom banky:

• S pomocou mzdového projektu.
• Žiadny platový projekt.

Pod mzdový projekt znamená zmluva s bankou, podľa ktorej banka otvára pre každého zamestnanca organizácie osobný účet.

V deň výplaty organizácia prevedie mzdy všetkých zamestnancov do špeciálnej mzdový účet v tejto banke jednu sumu.

V tomto prípade je platba sprevádzaná výpis s uvedením osobných účtov zamestnancov a čiastok, ktoré sa majú zaplatiť. V súlade s týmto vyhlásením banka sama rozdeľuje prostriedky na osobné účty zamestnancov.

Rôzne banky majú zároveň rôzne možnosti a požiadavky na prácu s projektom miezd, keď ide o elektronickú správu dokumentov, teda keď cez klientsku banku prevádzame peniaze na mzdový účet.

V tomto prípade (klientska banka) je po odoslaní platobného príkazu do banky zaslaný list v akejkoľvek forme s jednou z nasledujúcich možností (v závislosti od požiadaviek a možností banky):

• vytlačený a naskenovaný výpis platieb za osobné účty
• nahrajte súbor priamo z 1C
• nahrať súbor z špeciálny program daný bankou

Ak posielame výpis do banky vo forme súboru (upload), tak väčšinou banka odpovedá tak, že nám pošle potvrdzovací súbor, ktorý vieme nahrať aj do 1C.

Vytvorenie mzdového projektu

Prejdite do časti „Platy a personál“, položka „Mzdové projekty“:

Vytvárame mzdový projekt pre Sberbank:

Tu je jeho karta:

Začiarkavacie políčko „Použiť burzu“ elektronické dokumenty„Zámerne to nedávame na to, aby sme riešili prípad, keď pošleme výpis do banky v tlačenej podobe.

Zavádzame osobné účty pre zamestnancov

Predpokladajme, že banka má vytvorený osobný účet pre každého svojho zamestnanca. Ako zadať tieto účty do systému? Mimochodom, prečo to chceme robiť? Potom, aby vo výpise, ktorý vygenerujeme pre banku, oproti celému menu zamestnanca, bol aj jeho osobný účet.

Ak máme veľa zamestnancov, môžeme využiť spracovanie „Zadávanie osobných účtov“:

Ale v príklade máme len 2 zamestnancov, takže ich osobné účty zadáme manuálne, priamo do ich kariet (zároveň budeme vedieť, kde sú uložené).

Prejdite do časti „Platy a personál“, položka „Zamestnanci“:

Otvorte kartu prvého zamestnanca:

A prejdite do časti „Platby a nákladové účtovníctvo“:

Tu vyberieme mzdový projekt a zadáme číslo osobného účtu prijatého z banky:

To isté robíme s druhým zamestnancom:

Vypočítavame platy

Prejdite do časti „Platy a personál“, „Všetky časové rozlíšenia“:

Vypočítame a spracujeme mzdy:

Vyplácame mzdy

Tvoríme nový dokument, v ktorom uvádzame mzdový projekt a vyberáme zamestnancov (všimnite si, že sa vyberajú ich osobné účty):

Doklad zaúčtujeme a vytlačíme výpis pre banku:

Vyzerá to takto:

Na základe výpisu vygenerujeme platobný príkaz:

V ňom celková suma Mzdu prevádzame na mzdový účet banky, v ktorej máme otvorený mzdový projekt:

K tejto platbe nezabudnite priložiť výpis (s registrom osobných účtov a platieb), vytlačený vyššie vo forme požadovanej bankou (zvyčajne ide o ľubovoľný list cez banku klienta).

Nahratie registra do banky

Zoberme si možnosť nahrať výpis (register) ako súbor do banky. Ak vaša banka podporuje túto možnosť (alebo je to jej požiadavka), prejdite do časti „Platy a personál“, položka „Mzdové projekty“:

Otvorte náš mzdový projekt a začiarknite políčko „Použiť elektronickú výmenu dokumentov“:

Opäť prejdeme do sekcie „Platy a personál“ a vidíme, že sa objavili dve nové položky. Máme záujem o položku „Výmena s bankami (plat)“:

Existujú tri základné možnosti nahrávania do banky:

• Prevod miezd
• Otváranie osobných účtov
• Uzatváranie osobných účtov

Sústreďme sa na prvý bod. Umožňuje nám nahrať náš výpis do súboru, ktorý sa následne posiela ľubovoľným listom cez banku klienta.

Ak to chcete urobiť, vyberte požadované vyhlásenie a kliknite na tlačidlo „Nahrať súbor“:

Keď príde odpoveď z banky, bude obsahovať súbor s potvrdením. Musíte prejsť do rovnakého spracovania a nahrať tento súbor cez tlačidlo "Potvrdenie stiahnutia". Pomocou tohto úžasného mechanizmu budeme môcť sledovať, ktoré výpisy boli bankou zaplatené a ktoré nie.

Bez mzdového projektu

V tomto prípade Každý zamestnanec si otvorí účet sám v ktorejkoľvek banke (podľa vlastného uváženia) a informuje organizáciu o úplných údajoch o tomto účte. Zamestnanec v tejto súvislosti spisuje aj vyhlásenie o poukázaní svojej mzdy.

V deň výplaty prevedie organizácia dlžnú sumu zamestnancovi na jeho účet samostatným platobným príkazom.

Táto metóda veľmi nepohodlné pre účtovníctvo, najmä keď má firma veľký počet zamestnancov, tak mnohí účtovníci radšej o tejto možnosti mlčia.

V tomto prípade mzdový projekt vo výkaze platieb neuvádzame.

Mzdové projekty sa dnes dosť rozšírili. Zabezpečujú prevod platieb podľa mzdy s personálom pre bezhotovostné platby, s prevodom finančných prostriedkov na banková karta zamestnanca. Na zjednodušenie tohto postupu sa uzatvárajú príslušné zmluvy s bankami. Potom bude spoločnosť potrebovať iba prevod do banky výplatné pásky a celkovú sumu finančných prostriedkov, ktoré sa majú vydať, a úverová inštitúcia sa postará o všetky ostatné záležitosti.

Program 1C poskytuje schopnosť odrážať takéto operácie a samotný program vám dokonca umožňuje organizovať elektronickú výmenu úverová inštitúcia, podporujúci prácu s 1C vo verzii 8.3.

Nastavenia platových projektov v 1C

Ak chcete nakonfigurovať parametre, musíte prejsť do časti „Platy a personál“ - „Adresáre a nastavenia“ - „Mzdové projekty“.

Po uzatvorení dohody organizácie s úverovou inštitúciou, a samostatný dokument"Mzdový projekt" Musí uvádzať názov banky, po ktorom sa vyplní stĺpec „Názov projektu“. Meno partnera môžete zmeniť manuálne.

Existuje začiarkavacie políčko „Použiť elektronickú výmenu dokumentov“, ktorého inštalácia je potrebná iba v prípadoch, keď je technicky možné vymieňať údaje priamo z programu 1C.

V druhom prípade je potrebné dodatočne zadať údaje o uzatvorenej zmluve, bežnom účte a vybranom platobnom styku.

Formát vytvoreného súboru je spočiatku štandardný, ale používateľ má možnosť nastaviť inú možnosť z dostupného zoznamu.

Osobné účty a organizácia zúčtovania bez elektronickej výmeny v 1C

Pre organizáciu bankové prevody Pre každého zamestnanca je potrebné mať osobné účty v partnerskej banke. V prípadoch, keď je elektronická výmena technicky nemožná, je potrebné informácie o osobných účtoch zadať do programu manuálne. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do formulára zamestnanca v adresári s rovnakým názvom kliknutím na tlačidlo „Účtovanie platieb a miezd“.

Manuálne zadávanie pre každého zamestnanca je však veľmi náročné na prácu. Pri väčšom počte zamestnancov je možné použiť dávkový spôsob vypĺňania údajov o osobnom účte. Na tento účel slúži funkcionalita „Zadávanie osobných účtov“, dostupná v časti „Platy a personál“ - „Projekty miezd“.

Používateľ teda uvedie konkrétny mzdový projekt a mesiac, od ktorého začnú fungovať osobné účty. Ďalej sa pridajú zamestnanci a ich osobné účty. Potom sa zadané údaje uložia.

Na prevod zarobených peňazí zamestnancom sa vyžaduje vytvorenie „Výpisu o výplate mzdy prostredníctvom banky“. Ak to chcete urobiť, musíte uviesť konkrétny mzdový projekt a potom kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“. V tabuľkovej časti sa objavia všetci zamestnanci, ktorí majú osobné účty, ale nedostali mzdu.

Výpis slúži ako podklad pre ďalšiu tvorbu platobného príkazu pre banku. Potom už len ostáva previesť peniaze do banky, ktorá platby vykonáva, a predložiť výpis.

Osobné účty mzdových projektov pre správu elektronických dokumentov v 1C

Ak má podnik možnosť vymieňať si údaje s bankou prostredníctvom 1C, má možnosť vytvárať aplikácie na otváranie osobných účtov. Prístup k nim sa vykonáva prostredníctvom sekcie „Platy a personál“ - „Mzdové projekty“.

Podľa toho sa do aplikácie zadávajú len údaje o mzdovom projekte a mesiaci, od ktorého sa začína účtovať. Pomocou tlačidla „Vyplniť“ môžete vytvoriť zoznam zamestnancov alebo doň manuálne pridať nových zamestnancov. Systém sám vyplní personálne informácie uvedené na pravej strane obrazovky.

Karta „Plastová karta“ je určená na zobrazenie údajov na karte zamestnanca, na ktorú sa prevádzajú peniaze. Po spracovaní dokumentu sa údaje nahrajú na predloženie do banky. Optimálnym riešením na to je špeciálne pracovisko. Zoznam zamestnancov je možné v prípade potreby vytlačiť z dokumentu.

Projekt elektronickej výmeny za mzdu

V závislosti od dostupnosti elektronická výmenaúdajov, program 1C Accounting poskytuje možnosť samostatného pracoviska „Výmena s bankami za mzdové projekty" Prístup k nej je stále možný v tej istej podsekcii „Mzdové projekty“ v sekcii „Platy a personál“.

Toto pracovisko vám umožňuje vykonávať nasledujúci súbor akcií:

• Vykonávať prevody miezd;
• Otvoriť osobné účty;
• Zatvorte účty zamestnancov, ktorí už nie sú v organizácii zamestnaní.

Potom, čo si používateľ vyberie mzdový projekt, systém nezávisle predvedie súbor nevyriešených úloh, napríklad nezaplatené výpisy alebo dokumenty čakajúce na nahranie do systému.

Stĺpec „Exchange Directory“ je určený na označenie jednotky, cez ktorú sa vymieňajú údaje s úverovou inštitúciou. Nahrávanie sa spustí kliknutím na tlačidlo „Nahrať súbor“ a operácie na získanie akýchkoľvek údajov kliknutím na tlačidlo „Potvrdenie stiahnutia“. Pomocou tlačidla „Nahrať osobné účty“ môžete aktivovať manuálne zadávanie údajov, ak sa súbor z nejakého dôvodu nedá stiahnuť.

Pošlite mi tento článok na môj email

Mzdový projekt je schéma, v rámci ktorej organizácia uzatvára dohodu s bankou. Potom banka otvorí osobný osobný účet pre každého zamestnanca organizácie. Tým sa dosiahne prechod na bezhotovostnou formou mzdy. Hotovosť na platy všetkých zamestnancov sa prevedú na osobitný mzdový účet v celkovej výške. Okrem toho je k platobnému príkazu pripojený výpis, ktorý obsahuje zoznam osobných účtov zamestnancov a súm. Ďalej banka rozdeľuje prijaté prostriedky podľa prijatých dokumentov.

Zapnuté konkrétny príklad Pozrime sa, ako formalizovať mzdový projekt. Bankou bude JSC "ALFA-BANK". A tiež ako vytvoriť osobné účty v 1C pre zamestnancov organizácie OJSC "Kron-C" German Eduardovich Balzer a Anton Vladimirovich Bazin. Pozrime sa na to všetko na príklade softvérový produkt 1C: Platy a personálny manažment 8.

Témy, ktoré vás zaujímajú, zanechajte v komentároch, aby ich naši odborníci rozobrali v inštruktážnych článkoch a videonávodoch.

V programe prejdite do časti „Platby“ a vyberte riadok „Mzdové projekty“.

Označíme organizáciu a z adresára vyberieme banku, ktorú potrebujeme. Ak máte v úmysle použiť EDI, musíte zaškrtnúť príslušné políčko. Potom vyplňte údaje o dohode a banke, doplňte platobný systém. V našom prípade uvedieme „VISA“. V prípade potreby môžete zadať niekoľko platobných systémov. Ďalej uvádzame názov projektu, pretože môže existovať niekoľko platových projektov a v budúcnosti by bolo vhodné ich rozlišovať. Potom kliknite na „Uložiť a zavrieť“.

Ďalším krokom je vytvorenie osobných účtov pre zamestnancov v 1C. Existujú dve možnosti vytvorenia. Uvažujme o prvej možnosti - prostredníctvom adresára „Zamestnanci“. Prejdite do časti „Personál“ a vyberte tento adresár.

Vyberieme a otvoríme požadovaného zamestnanca a klikneme na odkaz „Platby, účtovanie nákladov“.

Zmeny potom zaznamenáme kliknutím na tlačidlo „OK“. A druhá možnosť je cez zadávanie osobných účtov. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Platby“ a vyberte položku „Zadať osobné účty“.

Vo formulári, ktorý sa otvorí, vyplníme potrebné údaje a vyberieme zamestnancov. Uvádzame pre nich osobné účty.

Ďalej kliknite na „Uložiť a zavrieť“. Ďalším krokom je výpočet mzdy pomocou dokumentu „Výpočet miezd a odvodov“. V hlavičke vyplníme údaje dokladu a vyberieme zamestnancov, ktorým sú nastavené platby.

Po pripísaní mzdy je potrebné vyplniť „Výpis k výplate mzdy cez banku“. Vyplníme dokument a v hlavičke uvedieme vytvorený mzdový projekt.

Vykonávame vyplnený výpis. Kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“ vytvoríte tlačenú formu výpisu. Ak máte nakonfigurovanú burzu s konfiguráciou 1C Accounting, výpis sa v nej objaví po výmene. Po potvrdení prevodu prostriedkov na osobné účty deklarovaných zamestnancov bankou vystavujeme na základe vytvoreného výpisu doklad „Odpis z bežného účtu“. Po všetkých vyššie uvedených úkonoch sa mzda bude považovať za vyplatenú.

Tím skúsených 1C programátorov:

Čas odozvy až 2 hodiny pre naliehavé úlohy, dokonca aj cez víkendy a sviatky.

40+ programátorov na plný úväzok so skúsenosťami 1C od 5 do 20 rokov.

K dokončeným úlohám robíme videonávody.

Živá komunikácia prostredníctvom akýchkoľvek messengerov vhodných pre klienta

Sledovanie dokončenia vašich úloh prostredníctvom našej špeciálne vyvinutej aplikácie

Oficiálni partneri spoločnosti 1C od roku 2006.

Skúsenosti s úspešnou automatizáciou od malých firiem až po veľké korporácie.

99% klientov je spokojných s výsledkami

Ak má vaša organizácia veľa zamestnancov, potom na prevod miezd môžete použiť pohodlný nástroj - mzdový projekt. Umožňuje previesť platy všetkým zamestnancom jednou platbou. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako nastaviť mzdový projekt v 1C Accounting 8.3.

Súčasťou balíka služieb väčšiny bánk je mzdový projekt. Jej podstatou je prevod peňazí na zamestnanecké karty podľa elektronického zoznamu, ktorý zamestnávateľská organizácia zasiela banke. Banka otvorí každému zamestnancovi osobný účet a vydá plastovú kartu. Projekt miezd v 1C Accounting 8.3 znižuje náklady na účtovníctvo, znižuje riziko chýb pri prevode peňazí a robí postup vyplácania miezd rýchlym a pohodlným. Ako nastaviť mzdový projekt v účtovníctve 1C 8.3, prečítajte si tento článok.

Vytvorte mzdový projekt v 1C 8.3 Účtovníctvo

V účtovníctve 1C 8.3 je špeciálny adresár, v ktorom sú uložené informácie o mzdových projektoch. Ak chcete vytvoriť mzdový projekt v účtovníctve 1C 8.3, prejdite do časti „Platy a personál“ (1) a kliknite na odkaz „Mzdové projekty“ (2).

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3).

Pri vytváraní mzdového projektu v 1C 8.3 uveďte svoju organizáciu (4) a vyberte z adresára banku (5), s ktorou bola uzavretá dohoda o mzdovom projekte. Vybraná banka sa zobrazí v poli „Názov projektu“ (6) a tu môžete zmeniť názov projektu. Ďalej sa musíte rozhodnúť, či v rámci projektu miezd využijete elektronickú výmenu s bankou. Používanie elektronickej výmeny umožňuje nahrať výplatné pásky do súboru na odoslanie do banky a stiahnuť súbory potvrdení z banky. Takáto výmena vám tiež umožňuje odosielať žiadosti do banky na vytvorenie nových osobných účtov pre zamestnancov a automatické sťahovanie otvorených osobných účtov zamestnancov z bankových súborov. Ak je výmena zakázaná, údaje o osobnom účte bude potrebné zadať manuálne. Ak je výmena zakázaná, nebude možné odosielať na elektronickej forme výplatné pásky do banky. Ak používate elektronickú výmenu, začiarknite políčko (7) a uveďte číslo (8) a dátum (9) zmluvy s bankou o službe mzdového projektu. Uveďte aj bežný účet uvedený v zmluve (10) a číslo pobočky (11) a pobočky (12) banky. V poli „Systémy zúčtovania...“ (13) uveďte platobný systém uvedený v zmluve, napríklad „VISA“. Ak chcete uložiť nastavenia projektu miezd v účtovníctve 1C 8.3, kliknite na tlačidlo „Zaznamenať a zavrieť“ (14). Teraz môžete začať pracovať s projektom miezd v účtovníctve 1C 8.3.

Predpisy pre prácu bez použitia elektronickej výmeny v mzdovom projekte

Krok 1. Manuálne vytvorte osobné účty v 1C 8.3 Účtovníctvo

Ak je používanie elektronickej výmeny vo vašom mzdovom projekte zakázané, ale osobné účty pre každého zamestnanca je potrebné zadať manuálne. Dá sa to urobiť na karte zamestnanca alebo pomocou špeciálneho spracovania „Zadávanie osobných účtov“.

Zadávanie údajov o osobných účtoch na karte zamestnanca

Prejdite do časti „Platy a personál“ (1) a kliknite na odkaz „Zamestnanci“ (2). Otvorí sa okno so zoznamom všetkých zamestnancov.

V zozname vyberte požadovaného zamestnanca (3) a kliknite na neho myšou, otvorí sa karta zamestnanca.

Na karte v poli „Výplata mzdy:“ (4) vyberte hodnotu „Podľa mzdového projektu“ a kliknite na odkaz „Vyplniť osobný účet“ (5). Otvorí sa formulár na vyplnenie osobného účtu. V ňom vyberte mzdový projekt z adresára (6) a uveďte číslo osobného účtu zamestnanca (7). Ak chcete uložiť údaje, kliknite na „OK“ (8).

Zadávanie údajov o osobných účtoch prostredníctvom spracovania „Zadávanie osobných účtov“.

Prejdite do časti „Platy a personál“ (9) a kliknite na odkaz „Zadať osobné účty“ (10). Otvorí sa vstupné okno.

V okne, ktoré sa otvorí, uveďte svoju organizáciu (11), vyberte mzdový projekt (12) a mesiac (13), v ktorom bol pripojený. Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ (14). Pole „Zamestnanci“ bude vyplnené zamestnancami (15), pre ktorých osobný účet nie je uvedený v 1C 8.3 Účtovníctvo. Do poľa „Číslo osobného účtu“ (16) ručne zadajte čísla účtov a kliknite na „Uložiť a zatvoriť“ (17). Teraz sa čísla osobných účtov objavia na kartách zamestnancov.

Krok 2. Vytvorte výpis a príkaz na úhradu v 1C 8.3 Účtovníctvo

Prejdite do časti „Platy a personál“ (1) a kliknite na odkaz „Výpisy z účtu“ (2). Otvorí sa okno na vytvorenie výpisov k platbe cez banku.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Výpis“ (3) a vyberte „Podľa mzdového projektu“ (4). Otvorí sa formulár na vyplnenie výpisu.

V ňom uveďte mesiac platby (5), mzdový projekt (6) a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ (7). Výkaz vyplnia zamestnanci (8), ktorí dlhujú mzdu a ktorí majú osobné účty. Ak chcete uložiť údaje, kliknite na tlačidlo „Uložiť“ (9). Pre vytvorenie platobného príkazu do banky kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“ (10) a zvoľte „Platobný príkaz“ (11). Účtovný program 1C 8.3 vytvorí potvrdenie o platbe pre projekt miezd. Zaplaťte ho a odovzdajte výpis zamestnanca banke.

Predpisy pre pripojenie elektronickej výmeny v mzdovom projekte 1C 8.3 Účtovníctvo

Krok 1. Vytvorte aplikácie na otváranie osobných účtov v 1C 8.3 Účtovníctvo

Prejdite do časti „Platy a personál“ (1) a kliknite na odkaz „Žiadosť o otvorenie osobných účtov“ (2). Otvorí sa okno na vytvorenie požiadavky.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). Otvorí sa formulár na vyplnenie novej žiadosti.

V prihláške uveďte svoju organizáciu (4) a mzdový projekt (5). Ďalej kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ (6). Pole „Zamestnanec“ (7) bude automaticky vyplnené zamestnancami organizácie. Zamestnancov môžete pridať aj pomocou tlačidla „+“ (8). Na pravej strane prihlášky vyplňte svoje údaje plastové karty zamestnancov (9). Po vyplnení všetkých údajov kliknite na tlačidlá „Záznam“ (10) a „Odoslať“ (11). Ak chcete nahrať súbor aplikácie na disk, kliknite na tlačidlo „Nahrať súbor“ (12). Otvorí sa okno, v ktorom musíte zadať umiestnenie na disku na uloženie súboru.

Je pohodlnejšie nahrať tento súbor a ďalšie výmenné operácie s bankou v špeciálnom okne - „Výmena s bankami (plat)“. Prečítajte si o tom viac v ďalšom kroku.

Krok 2. V rámci projektu miezd si vymeňte dokumenty s bankou

V okne výmeny s bankou za projekt miezd v účtovníctve 1C 8.3 môžete vykonávať nasledujúce operácie: odosielať informácie o výplatách miezd, posielať žiadosti o nové osobné účty a tiež odosielať informácie na zatvorenie osobných účtov pre prepustených zamestnancov.

Prejdite do časti „Platy a personál“ (1) a kliknite na odkaz „Výmena s bankami...“ (2). Otvorí sa okno výmeny.

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte organizáciu (3) a mzdový projekt (4). Potom sa v spodnej časti okna zobrazia informácie o dokumentoch pripravených na nahranie do banky, napríklad „Výpis do banky“ (5). Ďalej vyberte adresár na výmenu (6) a kliknite na tlačidlo „Nahrať súbor“ (7). Ak chcete stiahnuť dokumenty z banky do účtovníctva 1C 8.3, kliknite na tlačidlo „Stiahnuť potvrdenia“ (8).

Najpohodlnejšiu službu pre mzdové projekty poskytuje Sberbank. Z hľadiska rýchlosti presunov platov nemá v Rusku konkurentov. Okrem toho veľká sieť pobočiek a bankomatov umožňuje rýchly výber hotovosti a realizáciu ďalších transakcií. Ak máte problémy s kartou, môžete zavolať na 24-hodinovú službu a poradiť sa. Sberbank má jednu z najpohodlnejších online bánk v Rusku. Jedným kliknutím môžete zaplatiť za byt alebo bývanie a komunálne služby, alebo si dobiť zostatok na telefóne. Pre zamestnancov je karta Sberbank pohodlným nástrojom na platby a pre organizácie je projekt miezd Sberbank vhodným nástrojom na vyrovnanie so zamestnancami. Po prečítaní tohto článku v 1C 8.3 ZUP môžete rýchlo vytvoriť mzdový projekt pre Sberbank.

Uložené v sekcii Mzdy a personalistika – Adresáre a nastavenia – Mzdové projekty.

Nový mzdový projekt sa zadáva pomocou tlačidla Vytvoriť:

Zadajte údaje:

• V poli Banka je uvedená banka od. Správnejšie by bolo nájsť banku podľa BIC v adresári;
• Zaškrtávacie políčko Použiť elektronickú výmenu dokladov je zaškrtnuté, ak si plánujete elektronicky vymieňať informácie o prevode miezd s bankou;
• Ak je toto políčko zaškrtnuté, musíte vyplniť číslo a dátum zmluvy s bankou, menu pre zúčtovanie s personálom a informácie o banke. Všetky tieto údaje sú potrebné na správne vyplnenie súboru do banky;
• V poli Názov projektu uveďte ľubovoľný názov, ktorý je pre používateľov zrozumiteľný;
• V poliach Formát súboru a Kódovanie musíte zadať hodnoty požadované bankou;
• V tabuľkovej forme Výpočtové systémy pre bankové karty, kliknutím pravým tlačidlom myši sa pridajú termíny s typmi platobných systémov, ktoré budú k dispozícii pri vypĺňaní žiadosti o otvorenie osobných účtov:

Krok 2. Dohoda s bankou o prevode miezd v 1C 8.3

V časti Adresáre - Nákupy a predaje - Protistrany pridajte banku, v ktorej je otvorený projekt miezd, aby ste ju označili ako protistranu v platobných dokladoch. V časti Hlavný bankový účet uvádzame „mzdový účet“ organizácie:

Krok 3. Osobné účty zamestnancov pre mzdy v 1C 8.3

Zadávanie osobných účtov zamestnancov v 1C 8.3 Accounting 3.0 je možné tromi spôsobmi.

Spôsob 1. Zadávanie osobných účtov priamo na karte zamestnanca

Sekcia Mzdy a personál - adresár Zamestnanci - Karta zamestnanca - sekcia Platby a účtovníctvo:

Zadajte osobný účet zamestnanca:

Spôsob 2. Prostredníctvom spracovania Zadanie osobných účtov

Sekcia Mzdy a personalistika – Mzdové projekty – Zadávanie osobných účtov:

• V poli Platový projekt vyberte aktuálny platový projekt;
• v poli Mesiac – mesiac, kedy začali platiť osobné účty;
• Tlačidlom Vyplniť sa vyplní tabuľková časť úplnými menami zamestnancov, ktorí nemajú v karte zamestnanca zadaný osobný účet alebo zadali nesprávny osobný účet.

Po vyplnení stĺpca číslo osobného účtu a kliknutí na tlačidlo Uložiť a zatvoriť sa osobný účet zaznamená na kartu zamestnanca:

Metóda 3. Prostredníctvom spracovania Výmena s bankami (plat)

Ak používate elektronickú výmenu dokumentov s bankou, môžete toto spracovanie použiť v 1C 8.3. Sekcia Mzdy a personál – Mzdové projekty – Výmena s bankami (platy).

Pri otvorení tohto spracovania sa v časti Otvorenie osobných účtov zamestnanci, ktorí nemajú platné osobné účty v príslušnom mzdovom projekte, premietnu do tabuľky:

Musíte umiestniť kurzor na riadok so zamestnancom a kliknúť na Upraviť profil. Otvorí sa okno s údajmi o zamestnancovi. Na všetkých kartách musíte vyplniť riadky zvýraznené červenou farbou a zaúčtovať dokument.

Alebo použite inú možnosť - ručne vytvorte dokument Žiadosti o otvorenie osobných účtov pre viacerých zamestnancov naraz a následne sa všetkým zamestnancom z dokumentu premietne do spracovania Výmena s bankou za mzdové projekty so stavom Pripravené na nahranie:

Potom sa stav aplikácie zmení na Pripravené na odovzdanie:

Ak z nejakého dôvodu zamestnanec ešte nepotrebuje otvoriť osobný účet, musíte kliknúť na položku Odložiť v riadku s týmto zamestnancom. Zamestnancov so stavom Odložené môžete znova zviditeľniť kliknutím na tlačidlo.

Keď budú mať všetci zamestnanci stav Pripravení na odovzdanie, v 1C 8.3 môžete nahrať údaje do súboru pomocou tlačidla s rovnakým názvom v adresári uvedenom v poli Adresár súborov Exchange a preniesť ich do banky. Potom sa stav nahraných zamestnancov zmení na Nahrané do banky:

Keď banka odošle súbor s potvrdením, musíte si ho stiahnuť pomocou tlačidla Nahrať potvrdenia. Databáza 1C 8.3 vygeneruje dokument Potvrdenie o otvorení osobných účtov a číslo účtu sa zaznamená do karty zamestnanca. Vygenerované doklady nájdete v denníku dokladov Potvrdenie o otvorení osobných účtov cez Hlavné menu - Všetky funkcie.

Ako vygenerovať správu o otvorených osobných účtoch v 1C 8.3

Poďme do sekcie Prehľady – Štandardné prehľady – Univerzálny prehľad a vykonajte nasledujúce nastavenia:

Vyberte požadované obdobie generovanie prehľadu. Kliknutím na tlačidlo Zobraziť nastavenia nastavíte nasledujúce nastavenia:

• Na karte Zoskupenie:

• Na karte Metriky:

• Na karte Vzhľad:

• Potom vygenerujeme správu:

Výplata miezd, ak existuje mzdový projekt v 1C 8.3

Bez ohľadu na to, či organizácia vykonáva elektronickú výmenu s bankou alebo nie, dokument sa vygeneruje v 1C 8.3 Výpis do banky cez sekciu Mzdy a personalistika – Mzdy.

• V poli Platový projekt vyberte aktuálny projekt z adresára Platové projekty;
• Tabuľková časť obsahuje zamestnancov, ktorým má organizácia nedoplatky miezd a má otvorené osobné účty v zodpovedajúcom mzdovom projekte:

Prevod mzdy v prípade absencie elektronickej výmeny s bankou v 1C 8.3

Na základe Výpisu je banke vystavený Platobný príkaz:

• Pole Bankový účet sa vyplní automaticky na základe údajov z karty organizácie;
• Príjemca – z adresára Protistrany vyberte banku, ktorá má mzdový projekt;
• Účet príjemcu – uveďte účet mzdového projektu:

Na registráciu skutočnosti, že mzdy sa pripisujú na osobné účty zamestnancov, sa dokument Odpis z bežného účtu na základe platobného príkazu ručne vloží do 1C 8.3:

Prevod mzdy za prítomnosti elektronickej výmeny s bankou v 1C 8.3

Vo Výpise do banky sa kliknutím na tlačidlo Nahrať do súboru otvorí okno pre výber adresára, do ktorého sa vygeneruje súbor na prevod do banky. Vygenerovaný súbor je možné otvoriť a prezerať cez sekciu Priložené súbory priamo z Výpisu do banky:

Dôležité: v konfigurácii 1C Accounting 3.0 je možnosť vygenerovať súbor na nahrávanie implementovaná iba pre Sberbank Ruskej federácie.

Výmena s bankou za mzdové projekty v 1C 8.3

Vyššie už bolo popísané, ako si otvoriť osobné účty prostredníctvom pracoviska „Výmena s bankami za mzdové projekty“. Ďalej sa pozrime, ako:

• Nahrajte výpisy platieb do súboru na prenos do banky;
• Vytlačte zoznam prevodov;
• Nahrajte potvrdenie banky o prevode súm na zamestnanecké karty;
• Zatvorte osobné účty prepustených zamestnancov.

Ak chcete nahrať výpisy do súboru pre banku, musíte najprv vytvoriť výpis pre banku. Predtým sme už takýto výpis vytvorili a nahrali do súboru, takže pri spracovaní sa oproti nemu objaví stav Nahrané do banky. V poli Zobraziť môžete nastaviť výber pre nepotvrdené alebo nenahrané Výpisy do banky:

Kliknutím na tlačidlo Tlačiť môžete zoznam zoznamov vytlačiť alebo uložiť ako dokument programu Word:

Dôležité: ak vytlačený formulár Zoznamu platov prevedených do banky neobsahuje celé meno, musíte skontrolovať vyplnenie histórie celého mena na karte zamestnanca:

Potom kliknite na tlačidlo Nahrať a nahrajte súbor buď do priečinka zadaného v poli Adresár súborov Exchange. Alebo ak toto pole nie je vyplnené, otvorí sa okno pre výber adresára na nahranie.

Po prijatí súboru z banky s potvrdením o pripísaní súm na zamestnanecké karty musíte pri spracovaní kliknúť na Stiahnuť potvrdenia a až potom program 1C 8.3 vygeneruje zodpovedajúce pohyby v registroch. Pri načítaní vygeneruje 1C 8.3 dokumenty Potvrdenie o prevode mzdy. Nájdete ich cez Hlavné menu – Všetky funkcie – Dokumenty.

Čo robiť, ak zamestnanec nedostal mzdu

Môžu nastať situácie, keď suma nie je zamestnancovi pripísaná. Po načítaní potvrdenia je to označené stavom v riadku zamestnanca. V tomto prípade sa dlh voči zamestnancovi považuje za neuhradený a pomocou odkazu Znovu vystaviť môžete vytvoriť nový výpis a znova ho nahrať do súboru a stiahnuť si z neho potvrdenie.