Účtovníctvo už dávno nikto nerobí manuálne. Používajú sa na účtovníctvo v podnikoch. špeciálne programy. Spoločnosť 1C získala v tejto oblasti veľkú popularitu a vyrába mnoho štandardných riešení zameraných na vykonávanie rôznych účtovných úloh podniku.

V tomto článku budeme hovoriť o jednej z najbežnejších konfigurácií účtovníctva 1C, konkrétne 1C verzie 8.2. Program 1C 8.2 pozostáva z platformy a konfigurácie: platforma má rôzne verzie (na účely tohto článku sa uvažuje verzia platformy 8.2) a konfigurácia účtovníctva.

1C: Podnik 8 a 1C: Účtovníctvo 2.0

Účtovníctvo 8.2 sa používa na vedenie automatizovaného účtovníctva a daňového účtovníctva v podnikoch rôzne formy majetku vrátane prípravy regulovaného výkazníctva v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie.

Účtovníctvo 8.2 má niekoľko vydaní. Pre verziu platformy 8.2 sa používa konfigurácia s číslom revízie 2.0*. Existovalo ešte skoršie vydanie účtovníctva 1.6 a neskoršie vydanie účtovníctva 1C - 3.0. Edícia 3.0 sa používa s modernejšou platformou verzie 8.3. Ak chcete prejsť na verziu 3.0, budete tiež musieť aktualizovať platformu. Pretože Tento článok je venovaný platforme 8.2, potom si povieme, aké možnosti má Accounting 8.2 vo verzii 2.0.

*Edícia je aktualizáciou konfigurácie 1C, ktorá je spojená so zlepšením systému po technologickej a funkčnej stránke, vzhľadom na nové zákonné požiadavky, vývoj IT technológií alebo vznik nových obchodných metód.

Účtovníctvo 8 obsahuje všetky referenčné knihy potrebné pre prácu účtovníka: dokumenty, výkazy a tiež vám umožňuje zbierať výkazy bez akéhokoľvek ďalšieho úsilia, čo optimalizuje a zároveň zjednodušuje prácu účtovníka. Verzia 8.2 zároveň umožňuje viesť záznamy súčasne pre niekoľko organizácií.

Funkcie účtovníctva vo verzii 8.2

Účtovanie viacerých organizácií v jednej databáze

Na rozdiel od verzie 7, v 1C: Accounting 8 sa účtovníctvo stalo pohodlnejším vďaka skutočnosti, že účtovníctvo pre rôzne organizácie možno viesť v jednej databáze pomocou spoločných adresárov, čo určite zjednodušuje proces*, keď sú podniky prepojené. Vďaka tejto funkcii je 1C: Accounting 8, konkrétne verzia, ktorá je predmetom preskúmania - 8.2, žiadaná v malých podnikoch aj v podnikoch.

*Táto funkcia je užitočná nielen pre účtovníkov, ale aj pre obchodných manažérov, keďže môžu dostávať prehľady za všetky organizácie naraz z jednej databázy.

Účtovníctvo podľa rôznych systémov zdaňovanie

1C: Účtovníctvo 8.2 vám umožňuje viesť záznamy pre organizácie s rôznymi daňovými režimami:

• Všeobecný daňový režim. Verzia 2.0 používa jednotnú účtovú osnovu pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo*;
• Zjednodušený daňový systém (STS). Je zabezpečené vedenie evidencie príjmov a výdavkov;
• Jednotná daň o imputovanom príjme (UTII). Umožňuje vám udržiavať oddelené príjmy a výdavky na činnosť podniku všeobecný režim a spadajúce pod UTII.

Pri použití verzie 8.2 nie je potrebné kupovať viacero konfigurácií pre účtovníctvo pre organizácie a individuálnych podnikateľov ktoré používajú špeciálne režimy.

*Vo verzii 1.6 boli pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo použité dva samostatné účtové osnovy.

Možnosti prispôsobenia

Pozrime sa na hlavné funkcie, ktoré sú dostupné v Účtovníctve 8.2 a odlíšime ho od iných verzií a edícií.

Na zjednodušenie práce v 1C: Accounting 8 existujú rôzni asistenti:

Spúšťa sa pri otvorení programu, pomáha uľahčiť vyplnenie a kontrolu základných nastavení programu, adresárov, vstupov počiatočné zostatky. Pomocou tohto asistenta môžete tiež prenášať údaje z predchádzajúcich verzií 1C.

Účtovníci sa často stretávajú s problémom, keď potrebujú vykonať určitý záznam, ale nevedia, ktorý dokument by sa mal použiť, aby sa to prejavilo v systéme 1C. Na tento účel sa vo verzii 8.2 objavil nový pomocník s názvom „Adresár korešpondencie faktúr“. Okrem toho vám táto referenčná kniha pomôže zistiť, ktorý dokument odráža potrebné účtovanie, kde ho nájdete v programe a aký typ operácie si vybrať.

Takéhoto pomocníka ocenia najmä účtovníci, ktorí si s programom 1C Accounting ešte len zvykajú. Tento pomocník sa nachádza v časti Prevádzka – Korešpondencia účtov.

Asistent vyzerá takto:

Tento asistent je navrhnutý tak, aby zjednodušil prácu pri zadávaní údajov o nových zamestnancoch v 1C, výpočte miezd a daní z nich. Asistent sa nachádza v sekcii Mzdy - Mzdová asistentka.

Zmeny v účtovej osnove a premietnutie transakcií vo verzii 8.2

1C: Účtovníctvo 8 obsahuje účtovú osnovu účtovníctvo, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie. Nové účty, nové podúčty, sekcie analytické účtovníctvo Teraz sa používatelia môžu pridať sami. Na vedenie daňového účtovníctva sa používa jednotný účtový rozvrh a znak vedenia daňového účtovníctva sa nastavuje v účtovom rozvrhu v atribúte „Daň“.

Nastavenia každého účtu je možné zobraziť po otvorení účtu dvojitým kliknutím myši:

Účtovanie v Účtovníctve 8.2 sa vykonáva „z dokladu“ - to znamená, že do programu sa vkladajú doklady odzrkadľujúce obchodnú transakciu a pri realizácii doklad generuje transakcie a zápisy do registrov. Daňové účtovníctvo sa vykonáva automaticky, keď sa dokumenty premietnu do 1C. Jedna transakcia teraz odráža údaje o účtovníctve aj daňové účtovníctvo. Transakcie a záznamy v registroch, ktoré konkrétny doklad vygeneroval, si môžete pozrieť kliknutím na tlačidlo „Výsledok zaúčtovania dokladu“.

Snímka obrazovky ukazuje, že účtovné a daňové údaje sú v jednom zázname, sumy sú uvedené v rôznych stĺpcoch.

V programe Účtovníctvo 8.2 najviac obchodné transakcie. V praxi sa však stáva, že účtovník čelí potrebe odrážať neštandardnú transakciu, pre ktorú sa neposkytuje účtovníctvo 1C samostatný dokument. K tomu má program ručné zadávanie údajov, kde sa zaúčtovanie zadáva priamo. Predchádzajúca verzia programu vyžadovala zadanie dvoch dokumentov. Bol zadaný jeden dokument účtovný zápis, na zápis zápisov do registrov* bol použitý iný dokument. V recenzovanej verzii túto prácu zjednodušené, pretože teraz sa zadávanie transakcií a údajov do registrov vykonáva v jednom dokumente, ktorý sa nazýva „Operácie zadávané ručne“.

*Na tento účel bol použitý dokument „Úprava záznamov v registri“.

Postup pri uzatváraní obdobia

Pri uzatváraní obdobia sa vykoná niekoľko krokov v presne definovanom poradí regulačné operácie. Program na uzatváranie obdobia má asistenta s názvom „Uzávierka mesiaca“. Nájdete ho v časti Prevádzka – Spracovanie – Uzávierka mesiaca. Pred uzávierkou sa skontroluje postupnosť zadávania dokladov v chronologickom poradí, aby sa zistili doklady, ktoré mohli byť zadané so spätnou platnosťou, čo by mohlo viesť k chybám v účtovníctve. Ak chcete obnoviť postupnosť, musíte použiť tlačidlo „Znova odoslať dokumenty“. Po dokončení sa obnoví sekvenčné riadenie a bude možné začať uzatvárať obdobie. Ak si je účtovník istý, že spätne zadané doklady nepovedú k chybám v účtovníctve, nemôžete doklady znova zaúčtovať, ale kliknite na tlačidlo „Zmeniť kľúčový dátum“, čím uznáte existujúcu postupnosť dokladov ako správnu.

Vo verzii 8.2. vydanie 2.0, pri uzatváraní obdobia môžete jasne vidieť, ktorá operácia bola vykonaná úspešne, v ktorej sa vyskytli chyby a ktorá operácia nebola vykonaná vôbec. Pre prehľadnosť je všetko zvýraznené inou farbou.

Prehľady môžete použiť na porovnávanie, porovnávanie a organizovanie údajov. Vo verzii 8.2 sa zosúladenie údajov medzi účtovníctvom a daňovým účtovníctvom stalo pohodlnejším, pretože verzia programu, o ktorej sa hovorí v tomto článku, vám umožňuje zobraziť ich v jednej zostave. V prehľadoch sa objavili nové príležitosti na zoskupovanie, triedenie, prispôsobenie a výber údajov.

Použijeme napríklad prehľad „Súvaha účtu“. Pri nastavovaní zostavy si môžete pomocou panela nastavení (otvorí sa kliknutím na tlačidlo „nastavenia“ na pravej strane zostavy) v zostave zobraziť potrebné údaje o daňovom účtovníctve a kontrole zhody účtovníctva s daňovým účtovníctvom.

Pozreli sme sa na základné funkcie a niektoré funkcie programu Účtovníctvo 8.2 vo verzii 2.0, ktoré umožňujú zjednodušiť a zlepšiť účtovníctvo v akomkoľvek podniku, ale toto nie je ani zďaleka vyčerpávajúci zoznam všetkých možností programu.

Nie je žiadnym tajomstvom, že platforma 1C:Enterprise sa neustále vylepšuje, vychádzajú nové verzie , objavia sa nové funkčnosť. Tento článok bude diskutovať o takej inovácii, akou je systém zostavovania údajov (DCS).

Vo verzii „1C“ 7.7 bola implementovaná možnosť písať správy iba manuálne. Používateľ zároveň nemal možnosť si zostavu prispôsobiť, iba funkcionalitu, ktorú mu poskytol programátor.

V platforme 8.0 sa objavuje nový mechanizmus – tvorca zostáv. Teraz môže užívateľ prekonfigurovať výstup správy bez zapojenia programátora. Môže pridať alebo odstrániť dátové pole, zmeniť zoskupenie údajov alebo ho vybrať na základe kritérií, ktoré neposkytol vývojár.

V 1C verzii 8.1 je tvorca zostáv nahradený systémom na zostavovanie údajov ako nový, pokročilejší mechanizmus na vytváranie zostáv. A v ŠKD som dostal ďalší rozvoj. ACS vám umožňuje vytvárať flexibilné (prispôsobiteľné) správy v čo najkratšom čase. Programátor sa tak zbaví písania programu na spustenie zostavy a nastavení a používateľ získa prístup k nastaveniam zostavy, možnosť prispôsobiť zostavu a uložiť ju pre budúce použitie.

Štandardná verzia správy.

Vývojár vytvorí schému rozloženia údajov a tiež nastaví počiatočné nastavenia rozloženia pre hlavnú verziu zostavy: štruktúra zostavy, poradie, výber a iné. A keď používateľ spustí zostavu, dostane výsledok v súlade s nastaveniami popísanými vývojárom - štandardná verzia zostavy, ktorá je vytvorená na základe skutočných potrieb používateľa.

Používateľské nastavenia.

Pri vytváraní správ programátori popisujú používateľské nastavenia, ktoré budú používateľovi dostupné („Nastavenia“). To môže zahŕňať nastavenie obdobia vykazovania, výber, triedenie záznamov výkazov a iné.

A medzi používateľskými nastaveniami sú takzvané rýchle používateľské nastavenia. Mali by byť vždy na očiach, pretože ich používateľ neustále potrebuje (napr. vykazované obdobie). Preto budú k dispozícii na úpravu v ohlasovací formulár, ako aj v samostatnom okne používateľských nastavení.

V režime 1C:Enterprise má používateľ prístup k takmer rovnakým nastaveniam ako vývojár v schéme zloženia údajov, napríklad môžete zmeniť štruktúru zostavy, výber, usporiadanie záznamov, dizajn a iné. Neodporúča sa však používať tieto nastavenia bez skúseností a príslušnej kvalifikácie.

Možnosti prehľadu.

Je možné vytvárať možnosti správ, ktoré sú najinformatívnejšie a najpohodlnejšie v každodennej práci. A ak používateľ plánuje s touto verziou zostavy pravidelne pracovať, môže si ju uložiť. Ak to chcete urobiť, vyberte „Všetky akcie“ - „Uložiť nastavenie“. A pri ďalšom spustení sa prehľad otvorí s poslednou možnosťou uložených nastavení (štandardne pre aktuálneho používateľa).

Aby ste sa v prípade chyby mohli vrátiť k správnej pôvodnej verzii správy a odporúča sa ponechať štandardnú verziu nezmenenú ako vzor.

Je možné vybrať inú predtým uloženú možnosť zostavy alebo sa vrátiť k štandardným nastaveniam. Je tiež možné, že programátori vyvinuli niekoľko verzií tej istej správy, ktoré prezentujú rovnaké údaje, ale v rôznych formách.

Zoskupovanie údajov.

Na dosiahnutie maximálnej všestrannosti zostavy môžete používateľovi v režime 1C:Enterprise povoliť nezávisle nakonfigurovať zoskupovanie údajov v zostave (zmeniť, pridať nové polia alebo vymeniť polia) bez toho, aby musel prejsť úplnými nastaveniami zostavy.

Dekódovanie informácií.

Systém skladania údajov vám umožňuje dešifrovať informácie obsiahnuté v správe. Vygenerovaním správy a výberom jednej z jej buniek tak môže používateľ získať ďalšiu podrobnejšiu správu spojenú s hodnotou umiestnenou v tejto bunke. Dialóg pre výber poľa na dešifrovanie sa vyvolá dvojitým kliknutím myši. A ak je v tejto bunke uvedený dokument, môžete ho otvoriť a zobraziť.

Rozbaľovacia ponuka prepisu sa vyvolá po kliknutí pravým tlačidlom myši na pole zostavy.

Systém na zostavovanie údajov je výkonný mechanizmus 1C, ktorý vám umožňuje vytvárať zložité, vysoko flexibilné a krásne zostavy v minimálnom čase na strane používateľa a pracovať v režime riadenej aplikácie.

Teraz sme sa dostali k vytvoreniu správy o registri sporenia. Tento článok je pokračovaním predchádzajúcich dvoch, takpovediac 3. časti. V prvých dvoch článkoch sme vytvorili register úspor a uskutočnili pohyby príjmov a výdavkov. Teraz musíte vytvoriť prehľad. V ktorom budú viditeľné zostatky v registri sporenia.

Poďme si trochu pripomenúť, čo sme robili. Mali sme doklad Príjem tovaru, vytvorili sme akumulačný register, v ktorom sme kumulovali informácie o príjemkách na sklad. Ďalej sme vytvorili ďalší doklad: Výdaj tovaru zo skladu. Robili sme rovnaké pohyby, len tentoraz to bol výdavok. To znamená, že sa ukázalo, že dokument Príjem tovaru pridal informácie do evidencie a dokument Výdaj tovaru odstránil jeho príjem/výdaj.

1. časť Článok o vytvorení farského sporiteľského registra.
2. časť Článok o tom, ako založiť výdaj v registri sporenia.

Teraz musíte zistiť zostávajúce materiály v sklade. Na to je potrebné vytvoriť správu o registri sporenia.

Nová správa o registri sporenia v 1C

Začnime vytvárať správu o registri. Ak to chcete urobiť, prejdite do Konfigurátora, vyhľadajte položku Prehľady a pridajte nový prehľad. Nazvime to Zostávajúci sklad. Už sme vytvorili správu o dokumentoch, môžete si prečítať, ako na to.

Pridajme našu zostavu do podsystému Prehľady. Prečítajte si, ako vytvoriť podsystém.

Na karte Množina údajov musíte pridať novú množinu, vyberte možnosť Pridať novú množinu – dotaz a potom kliknite na položku Zostavovač dopytov.

Tu hľadáme náš Register, keďže chceme vidieť konečný zostatok, musíme si vybrať Generačný register 1. Zostatky a obraty. Z okna Tabuľka do okna Polia preneste Názov a Register kumulácií 1 Zostatky a obraty a kliknite na OK.

Teraz prejdite na kartu Nastavenia a pridajte nové zoskupenie.

Opäť nechajte okno prázdne a kliknite na OK.

Teraz začiarknite položku Správa v spodnej časti a prejdite na kartu Vybrané polia. Z okna Dostupné polia prejdeme do okna Názov poľa a MnožstvoKonečný zostatok.

Zdá sa, že to je všetko, teraz musíme skontrolovať, či naša správa funguje správne. Urobme to v doklade Príjem tovaru, urobme príjem 5 spracovateľov v doklade Výstup tovaru, urobme spotrebu 2 spracovateľov.

A spustíme našu správu, ak ste urobili všetko správne, mala by zobrazovať zostatok 3 procesorov na sklade.

Vytvorili sme jednoduchú správu o registri sporenia. Chcem povedať, že som ukázal, ako vytvoriť najjednoduchší prehľad s minimálnym súborom údajov a nastavení. Na ňom by ste sa mali naučiť úplné základy. Dúfam, že vám to pomôže, ale ak máte nejaké otázky, určite sa pýtajte, každému odpoviem a pomôžem.

Prihláste sa na stránku ako študent

Systém skladania údajov 1C 8.3 pre začiatočníkov: prvá správa o ŠKD

Ak ste nečítali úvod k tomuto modulu, prečítajte si ho: .

Na dokončenie lekcií budete potrebovať 1C 8.3 (nie nižšie ako 8.3.4.482) .

Ak už máte nainštalovanú verziu 1C 8.3, použite ju. Ak nie, stiahnite si a nainštalujte vzdelávaciu verziu, ktorú 1C vyrába špeciálne na vzdelávacie účely.

Postup:

• Rozbaľte archív stiahnutý z odkazu do samostatného priečinka na pracovnej ploche:
  • odkaz na stiahnutie z Dropboxu (možnosť č. 1)
  • odkaz na stiahnutie z Mail.ru (možnosť č. 2)
• Spustite súbor "setup.exe".
• Kliknite na Ďalej, Ďalej, Inštalovať.
• Počkajte na dokončenie inštalácie.

Na pracovnej ploche by sa mala zobraziť nasledujúca skratka:

Pre všetky lekcie v tejto sérii budeme používať databázu Gastronom, ktorú som pripravil. Úplne sa zhoduje so základom, ktorý sme použili v školských moduloch pri štúdiu dopytov. Preto očakávam, že budete oboznámení s jej referenčnými knihami a dokumentmi.

Ak ste ho vymazali, stiahnite si ho znova pomocou nasledujúceho, rozbaľte ho a pridajte do zoznamu databáz.

Nakoniec je pracovný stôl nastavený a teraz spolu vytvoríme našu prvú zostavu pomocou systému skladania údajov. Bude veľmi jednoduché demonštrovať všeobecné možnosti systému na zostavovanie údajov (skrátene SKD).

Stanovenie cieľa

Účel tejto lekcie- vytvorte zostavu, ktorá v užívateľskom režime zobrazí zoznam klientov s nasledujúcimi poľami:

• Meno
• Poschodie
• Obľúbená farba klienta.

Správa musí byť externá. To znamená, že bude vytvorený a nakonfigurovaný v konfigurátore a potom uložený ako samostatný (externý) súbor v počítači.

Na vygenerovanie takejto správy v 1C bude musieť používateľ spustiť databázu v používateľskom režime, otvoriť tento súbor a kliknúť na tlačidlo „Generovať“.

Poďme!

Vytvorenie prehľadu

Spúšťame konfigurátor databázy Gastronom:

Z hlavnej ponuky vyberte "Súbor" -> "Nový...":

Vyberte „Externý prehľad“:

Vytvorenie diagramu rozloženia údajov vo vnútri zostavy

Otvorí sa okno na vytvorenie externej správy. Pre meno zadajte: " Lekcia1", a potom stlačte tlačidlo " Diagram zloženia otvorených údajov":

Návrhár vytvárania schémy začal. Súhlasíme s predvoleným názvom " MainData Layout Schema"a stlačte tlačidlo" Pripravený":

Otvorilo sa hlavné pracovné okno s mnohými kartami a poliami, v ktorých nakonfigurujeme našu schému rozloženia údajov.

Netreba sa toho báť – príležitostí je tu naozaj veľa, no nepotrebujeme ich všetky. Najmä na prvej hodine.

Teraz sme na záložke " Množiny údajov"Zostaneme tam."

Cez konštruktor napíšeme požiadavku

Systém skladania údajov (skrátene DCS) to od nás vyžaduje údaje, ktoré zobrazí používateľovi.

Najjednoduchší spôsob je napísať žiadosť do základne. V škole sme sa naučili písať žiadosti a rozumieť im – takže očakávam, že budete mať príslušné zručnosti.

Kliknite na zelená znamienko plus a v rozbaľovacom zozname vyberte položku " Pridať množinu údajov – dotaz":

Našou úlohou je napísať text požiadavky do tohto poľa. Už ste zabudli, ako sa to robí?

Poradím ti:

V tomto dopyte sme vybrali tri polia („ Meno", "Poschodie"A" Obľúbená farba") z tabuľky" Adresár.Klienti".

Neponáhľajte sa však písať tento text do poľa „Žiadosť“ ručne.

Teraz vytvoríme rovnakú požiadavku vizuálne, iba pomocou myši. Táto metóda sa nazýva " Konštruktor dotazov".

Ak chcete zavolať tento konštruktor, kliknite na tlačidlo " Konštruktor dotazov...“ v pravej hornej časti poľa „Žiadosť“:

V okne, ktoré sa otvorí, presuňte tabuľku " klientov" z prvého stĺpca do druhého, čo znamená, že údaje budeme dopytovať z tejto tabuľky:

Dopadlo to takto:

Ďalej rozšírme tabuľku " klientov"v druhom stĺpci podľa znamienka" Navyše"zobraziť všetky jeho polia a potiahnuť pole" Meno" z druhého stĺpca do tretieho, čo znamená, že z tejto tabuľky musíme zadať dopyt do poľa "Názov":

Dopadlo to takto:

Urobme to isté s poliami" Poschodie"A" Obľúbená farba". Výsledok bude takýto:

Kliknutím na tlačidlo „OK“ ukončíte nástroj na tvorbu dopytov a uvidíte, že text dopytu sa automaticky pridá do poľa „Dopyt“.

Okrem toho na základe textu žiadosti spoločnosť 1C sama vytiahla názvy polí (oblasť nad žiadosťou), ktoré budú použité v schéme zloženia údajov:

Teraz, keď sme zostavili požiadavku, ACS vie, ako získať údaje pre správu.

Nastavenie prezentácie údajov

Nejako to zostáva vizualizovať tieto údaje pre užívateľa vo forme tlačeného formulára. A práve tu dokáže ACS robiť zázraky!

Ak chcete vytvoriť taký zázrak, poďme na kartu " Nastavenia“ a kliknite na tlačidlo návrhára nastavení ( prútik):

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte typ správy " zoznam" a stlačte " Ďalej":

V ďalšom okne vyberte (potiahnutím) polia, ktoré je potrebné zobraziť v zozname (pretiahnite všetky, ktoré máme k dispozícii: " Obľúbená farba", "Meno"A" Poschodie"):

Získajte tento výsledok a stlačte tlačidlo " OK":

Návrhár nastavení sa zatvoril a položka " Podrobné záznamy":

Správa je pripravená, skontrolujeme ju. Ak to chcete urobiť, najprv uložte správu ako externý súbor.

Uložte správu ako súbor

Otvorte položku hlavnej ponuky " Súbor"->"Uložiť":

Uložím si to na plochu pod názvom " Lekcia1":

Kontrola zostavy v užívateľskom režime

Nakoniec zatvorme konfigurátor a prejdite do našej databázy v užívateľskom režime:

Používateľské meno „Administrátor“, žiadne heslo:

V ponuke vyberte položku " Súbor"->"OTVORENÉ...":

A zadajte súbor správy (uložil som ho na plochu pod názvom „Lesson1.erf“:

Otvorí sa formulár správy, kliknite na tlačidlo " Formulár":

Pripravený! Tu je naša tlač so zoznamom klientov, ich obľúbenou farbou a pohlavím:

Tlačiteľnú formu je možné jednoducho vytlačiť. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať položku " Súbor"->"Utesniť...":

Len tak bez programovania sa nám podarilo vytvoriť plnohodnotný report, ktorý si používatelia môžu otvárať vo svojich databázach, generovať a tlačiť.

študenti - odpovedám poštou, ale najprv sa pozrite.

Prihláste sa na stránku ako študent

Ak chcete získať prístup k školským materiálom, prihláste sa ako študent

Každá organizácia, aby mohla robiť včasné a správne manažérske rozhodnutia, potrebuje operatívne informácie o dostupnosti tovaru v skladoch, jeho nákladoch a predaji. Obchodné organizácie pracovať s veľkým množstvom položiek a protistrán, čo si vyžaduje dobré nastavenie analytického účtovníctva a rýchly príjem požadovaných informácií z jeho dát. Článok pojednáva o základných technikách práce so štandardnými zostavami v štandardné riešenie„1C: Trade Management 8“ (revízia 11), vybudovaný na základe systému zostavovania údajov a poskytuje užitočné praktické odporúčania, čo bude užitočné pre začínajúcich používateľov aj pre tých, ktorí prešli na nové vydanie z predchádzajúcich vydaní.

Vezmime si napríklad správu

• Analýza dostupnosti produktov;

Nastavenia.

V stĺpci Typ porovnania Nomenklatúra

• Rovná sa
• Nie rovní
• Na zozname
• Nie je na zozname
• V skupine Nomenklatúra;
• Nie v skupine Nomenklatúra;
• V skupine zo zoznamu Nomenklatúra;
• Nie v skupine zo zoznamu Nomenklatúra.

Význam

"Rýchly výber"

Ako sa platforma 1C:Enterprise 8 vyvíja a objavuje sa nová verzia 8.2, zostavy v systémoch sú flexibilnejšie a používatelia majú všetko viac možností prispôsobte ich svojim požiadavkám bez pomoci programátorov.

Nové možnosti, ktoré poskytuje systém na zostavovanie údajov (DCS), vám umožňujú využívať výhody funkcií 1C:Enterprise 8 pri vytváraní zostáv ako nikdy predtým. A napriek tomu, že rozhranie reportov prešlo výraznými zmenami (v porovnaní s verziou 10.3 konfigurácie „Trade Management“, ďalej len UT), nastavenia reportov sú stále dostupné bežnému používateľovi. Pozrime sa na niektoré základné techniky práce s nimi.

Prvá vec, ktorú môžete venovať pozornosť, je rýchly výber. Umožňujú vám zobraziť údaje v prehľade na základe určitých hodnôt polí prehľadu podľa želania používateľa.

Vezmime si napríklad správu Analýza dostupnosti produktov v UT. Okamžite si všimnime, že celá demonštrácia možností hlásenia v UT 11 bude prebiehať na príklade dvoch hlásení:

• Analýza dostupnosti produktov;
• Výnosy a náklady na predaj.

Výber podľa niektorých polí je možné vykonať buď priamo vo formulári výkazu alebo pomocou tlačidla Nastavenia.

V stĺpci Typ porovnania používateľ si môže vybrať rôzne podmienky porovnávania. Napríklad do terénu Nomenklatúra Môžete si vybrať z nasledujúcich typov porovnania:

• Rovná sa- zostava bude zostavená len pre vybranú položku;
• Nie rovní- report sa vygeneruje pre celý sortiment okrem vybranej položky;
• Na zozname- správa bude založená na zozname položiek položiek;
• Nie je na zozname- správa bude postavená na celom sortimente okrem vybraných položiek;
• V skupine- zostava bude zostavená na celej položke umiestnenej vo vybranom priečinku adresára Nomenklatúra;
• Nie v skupine- zostava bude postavená na celom sortimente, okrem položiek umiestnených vo vybranom adresárovom priečinku Nomenklatúra;
• V skupine zo zoznamu- podobne ako porovnanie V zozname sa ako hodnoty zoznamu vyberú iba priečinky v adresári Nomenklatúra;
• Nie v skupine zo zoznamu- podobne ako porovnanie Nie je v zozname, ako hodnoty zoznamu sú vybrané iba priečinky v adresári Nomenklatúra.

Začiarkavacie políčko naľavo od poľa výberu označuje, že výber pre toto pole je „povolený“, t. j. je v prehľade zohľadnený.

Nezačiarknuté polia sa neberú do úvahy, aj keď ste pre tieto polia vybrali konkrétne hodnoty.

V závislosti od zvoleného typu porovnania v stĺpci Význam je uvedený konkrétny prvok alebo priečinok (skupina) adresára, prípadne zoznam prvkov alebo priečinkov.

„Rýchly výber“ je dostupný vo všetkých riešeniach na platforme 1C:Enterprise 8.

Príklad jednoduchej zmeny v nastaveniach prehľadu

Ak chcete zobraziť/zmeniť nastavenia prehľadu, musíte prejsť do ponuky Všetky akcie – možnosť Zmeniť.

Pred nami sa otvorí okno s nastaveniami pre vybratú možnosť prehľadu.

Štruktúra zostavy je zobrazená v hornej časti okna. V podstate ide o vizuálne zobrazenie zoskupení riadkov a stĺpcov zostavy, t. j. v akom poradí budú analytické údaje zobrazené v zostave v riadkoch a stĺpcoch.

V spodnej časti okna sa zobrazujú informácie týkajúce sa zostavy ako celku (ak je v štruktúre zostavy vybratá najvyššia úroveň Správa), alebo na konkrétne zoskupenie riadkov alebo stĺpcov zostavy (ak je zvolené zoskupenie na nižšej úrovni), nastavenia zobrazovania informácií a navrhovania polí.

Príklad 1

Krok 1 Musíme odstrániť zoskupenie podľa charakteristík produktu a ponechať len zoskupenie podľa produktu. Ak to chcete urobiť, v hornej časti okna nastavení prehľadu kliknite na pole Nomenklatúra, charakteristika. V spodnej časti okna prejdite na kartu skupiny.

Vyberte pole Charakteristický a kliknite na tlačidlo Odstrániť príkazový panel.

Zmeny nastavení prehľadu potvrďte kliknutím na tlačidlo Dokončite úpravy v ľavom dolnom rohu obrazovky.

Krok 2 Po odstránení charakteristiky bude našou úlohou podľa podmienok príkladu pridať cenovú skupinu. V podstate by toto zoskupenie malo byť na úrovni nižšej ako zoskupenie podľa skladu, ale na vyššej úrovni ako zoskupenie podľa položky. Preto v štruktúre správy zvýrazníme zoskupenie Sklad.

Kliknutím pravým tlačidlom myši naň vyberte príkaz z kontextovej ponuky Nová skupina.

V okne úprav poľa zoskupenia, ktoré sa otvorí, vyberte Nomenklatúra.Cenová skupina.

Kliknutím na tlačidlo OK, uvidíme, že do zostavy bolo pridané nové zoskupenie, ktoré je podradené zoskupeniu Sklad.

Teraz vyberte zoskupenie podľa produktu a bez uvoľnenia pravého tlačidla myši ho presuňte dovnútra (t. j. nižšie) zoskupenia podľa cenovej skupiny. Získame štruktúru znázornenú na obrázku 1. Výsledok nastavenia zostavy je uvedený na obrázku 2.

Ryža. 1. Výsledná štruktúra správy

Ryža. 2. Výsledok prispôsobenia zostavy

Práca s vlastnými poľami

Poďme sa teraz bližšie pozrieť na nové možnosti prispôsobenia zostáv v programe 1C: Trade Management 8.

Vo forme úpravy štruktúry a nastavení nášho prehľadu venujme pozornosť záložke Vlastné polia.

Predtým sme do zostavy pridávali polia, ktorých zoznam bol vopred určený vývojárom. Pomocou tejto karty môžeme vytvoriť vlastné polia, ktoré potrebujeme - Výberové pole alebo Výrazové pole.

Príklad 2

Prispôsobme si prehľad „História predaja“ (možnosť prehľadu „Výnosy a náklady na predaj“). Údaje o predaji zobrazíme podľa partnerov a sortimentu. Predpokladajme, že naša spoločnosť predáva tovar v Moskve a v regiónoch. Každý klient v informačnej databáze teda patrí do konkrétneho geografického regiónu (atribút „Obchodný región“ v adresári „Partneri“). Údaje o predaji môžeme ľahko zoskupiť v prehľade podľa regiónov, ale čo ak nás zaujímajú súhrnnejšie štatistiky, najmä odpoveď na otázku „Koľko tovaru sa predalo v Moskve a koľko vo všetkých ostatných regiónoch spolu“? Tu prichádzajú vhod „vlastné polia“.

Krok 1 Otvorme prehľad. Poďme na formulár na nastavenie štruktúry prehľadu ( Všetky akcie -> Zmeniť možnosť). Postupne vymažeme všetky skupiny, ktoré boli predtým vytvorené v prehľade - ak to chcete urobiť, vyberte každú z nich a kliknite na tlačidlo Odstrániť príkazový panel alebo použite kláves DEL.

Rovnako ako v predchádzajúcom príklade, pridajte do zostavy zoskupenie podľa partnera a potom podľa položky. Už vieme, ako to urobiť, takže to nezaberie veľa času.

Krok 2 Vytvorme nové vlastné pole. Otvorme záložku Vlastné polia a vykonajte príkaz Pridať -> Nové výberové pole.

Dajme nášmu novému poľu meno - Región vo všeobecnosti.

Klikneme na tlačidlo Pridať. V novom riadku kliknite na tlačidlo v stĺpci Výber. V zobrazenom formulári na úpravu výberu pridajte výber podľa poľa Partner.Obchodný región. Vyberme si typ porovnania Rovná sa, čo znamená - Moskva.

Klikneme na tlačidlo OK, po ktorom sa vrátime do okna úpravy vlastného poľa. Ďalej musíte kliknúť na tlačidlo v stĺpci Význam a v zobrazenom zozname typu údajov vyberte Linka a napíšte ako hodnotu Moskva.

Zopakujme operáciu. Pridajme do tabuľky ešte jeden riadok. Tentoraz na výber podľa poľa Partner.Obchodný región vyberte typ porovnania Nie rovní.

Návrat do okna úpravy vlastného poľa v stĺpci Význam poďme písať Ostatné regióny(pozri obr. 3).

Ryža. 3. Úprava vlastného poľa

Klikneme na tlačidlo OK. Naše nové ihrisko je pripravené.

Krok 3. Pridajme do štruktúry prehľadu naše nové pole. Výber najvyššej úrovne pomocou myši Správa v štruktúre, pridajte nové zoskupenie. V rekvizitách Pole vyberme si Región vo všeobecnosti.

Presuňte myšou zoskupenie podľa partnera a podriadené zoskupenie podľa položky do novovytvoreného.

Vygenerujme správu a pozrime sa na výsledok (zobrazený na obr. 4).

Ryža. 4. Výsledok generovania správy

Výber a triedenie

Vráťme sa do okna na úpravu štruktúry a nastavení zostavy a venujme pozornosť záložkám Výber A Triedenie.

Ak je v štruktúre zostavy vybratý koreňový prvok ( Správa), potom sa nastavenia vykonané na týchto kartách použijú na celý prehľad ako celok. Ak je vybraté zoskupenie prehľadov, nastavenia ovplyvnia iba toto zoskupenie.

Príklad 3

V dôsledku toho správa História predaja Zahrnuté budú iba tie implementácie, kde je špecifikovaný manažér. Ivanov Ivan Fedorovič.

Príklad 4

Uložte vykonané zmeny

Ak zmeníte štruktúru zostavy, môžete ju kedykoľvek uložiť pomocou príkazu Všetky akcie -> možnosť Uložiť.

Vo formulári na uloženie voľby môžete pomocou prepínača vybrať Uložiť do existujúca možnosť správa(namiesto jednej z už dostupných možností), príp Uložiť novú verziu prehľadu.