Syntetické a analytické účtovníctvo: čo to je. Syntetické a analytické účty

Už vieme, že existujú účty aktívny a pasívny. V tejto lekcii sa pozrieme na to, čo je syntetické a analytické účtovníctvo, ako aj na pojem „podúčet“. Podľa stupňa podrobnosti a spôsobu zoskupovania sa účty delia na syntetické a analytické. Syntetické účty- účty účtovníctvo, určený na zaznamenávanie informácií o zložení a pohybe homogénnych skupín, domácností. prostriedkov organizácie, ich zdrojov a domácností. procesy v zovšeobecnenej forme. Účtovanie prebieha len v peňažnom vyjadrení. Syntetické účty sú súvaha, t.j. Podľa ich údajov je účet vyplnený. rovnováhu.

Syntetické účty poskytujú zovšeobecnené informácie o účtovnom objekte.

Syntetické účty zahŕňajú 10 „Materiály“, 01 „Dlhodobý majetok“, 80 „ Schválený kapitál»…

Syntetické účty sa nazývajú účty 1. rádu. Účty 2. poriadku sú podúčty.

Podúčty

Podúčet zaberá medzičlánok medzi syntetickými a analytickými účtami. Účtovanie na týchto účtoch sa vykonáva vo fyzickom a peňažnom vyjadrení. Podúčet je niekoľko kombinovaných analytických účtov, ktoré sa odrážajú v účtovej osnove, ale organizácia môže zadať svoje vlastné podúčty, kombinovať ich alebo vylúčiť.

Pozrime sa na príklad účtu 10 „Materiály“.

Znázornime to isté graficky.

Analytické účty

Analytické účty- podrobnejšie, podrobnejšie účty, ich účtovanie sa vykonáva v peňažnom aj naturálnom vyjadrení.

Analytické účty sa otvárajú pre syntetické a dešifrujú a podrobne ich opisujú. Analytické účty - účty 3., 4. a iných rádov.

pravidlo: Zostatky a obraty syntetického účtu = zostatky a obraty všetkých analytických účtov otvorených popri syntetickom účte.

Uvažujme o vzťahu medzi syntetickými a analytickými účtami na príklade:

1. Doska v hodnote 30 tisíc rubľov.

2. Drevo v hodnote 25 tisíc rubľov.

Zostatok - 55 tisíc rubľov.

V priebehu mesiaca boli na sklad aktivované materiály v sume:

doska - 40 tisíc rubľov.

drevo - 35 tisíc rubľov

lepenka - 65 tisíc rubľov.

Celkovo 140 tisíc rubľov.

Materiály uvoľnené zo skladu v množstve:

doska - 65 tisíc rubľov.

drevo - 40 tisíc rubľov.

lepenka - 45 tisíc rubľov.

Celkom: 150 tisíc rubľov.

Syntetické účtovníctvo:

Účet 10 „Materiály“

Vidíme, koľko materiálov bolo prijatých a uvoľnených zo skladu, ale nevieme, aké materiály to sú, na to potrebujeme analytické účtovné údaje.

Analytické účtovníctvo:

Účet 10 „Materiály“

Analytické účty podrobne opisujú obraz majetku podniku v kontexte určitých skupín aktív. Účtovanie na takýchto účtoch je v skutočnosti vykonávané dodatočným spôsobom a slúži na podrobnejšie zverejnenie informácií o majetku, ktorý je priradený k niektorým syntetickým účtom. Napríklad pri výpočtoch pre mzdyÚčtovníkovi nestačí poznať len celkovú výšku časového rozlíšenia. V niektorých prípadoch sa informácie vyžadujú v kontexte samostatné rozdelenie, zamestnanec alebo pracovník. V čase príjmu materiálov je potrebné viesť nielen celkové, ale aj kvantitatívne účtovníctvo v kontexte jednotlivé druhy pozície zaúčtované do skladu.

Analytické účtovné účty

Analytické účty, ktoré sa používajú v účtovníctvo, sú rozdelené do dvoch typov:

Kvantitatívne a sumatívne. Pri ich použití vedie účtovník okrem peňažného ekvivalentu aj kvantitatívnu evidenciu, napríklad počet hárkov bridlice prijatých na sklad.
Analytický. V celkových analytických účtoch sa účtovníctvo používa výlučne v peňažnom vyjadrení.

Kvantitatívne, ako aj prebiehajúce súbežne s ním analytické účtovníctvo by mali byť organizované tak, aby sa ich ukazovatele v konečnej hodnote zhodovali a umožňovali vzájomnú kontrolu.

Analytické účty

Analytické účty sa používajú na podrobné informácie. V závislosti od špecializácie podniku sa môže účtovníctvo vykonávať v kontexte pracovných a peňažných opatrení, prírodných ukazovateľov, jednotlivé transakcie, záväzky alebo druhy majetku.

Pozoruhodným príkladom syntetického účtu, ktorý často priraďuje veľké množstvo analytických kategórií, je účet 41 „Tovar“. Rovnako bežným príkladom je 60. účet „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“. Ak má vaša spoločnosť viac dodávateľov, je vhodné si príjemky pre nich rozdeliť. Pre spoločnosti s desiatkami alebo stovkami dodávateľov je tento prístup k účtovaniu životne dôležitý.

Výpis z analytických účtov

Do obratového listu sa zapisujú zostatky a obraty účtov za zvolené účtovné obdobie. V závislosti od úloh stanovených v programe 1C má účtovník možnosť vytvoriť výkaz v kontexte analytického alebo syntetického účtu.

Počiatočné údaje na vyplnenie obratových listov sa preberajú z účtovných účtov, pre ktoré vykazované obdobie Bol zaznamenaný určitý pohyb aktív alebo pasív. Vygenerovaný obratový list obsahuje konečné zostatky na alebo debet (zostatok), obrat na kredite a debete, ako aj názov účtu.

Účel analytických účtov

Analytický účet sa používa na podrobné detaily majetok domácnosti a iný majetok, ktorý sa v podniku používa. Analytické účty sa otvárajú výlučne ako doplnok k syntetickým účtom. Moderní účtovníci vedú analytické účtovníctvo v rámci registrov druhého, tretieho, štvrtého a piateho rádu.

Práca s analytickými účtami má určité výhody:

Výrazne zjednodušuje vedenie účtovnej evidencie.
Umožňuje vám vytvoriť dobre štruktúrovanú hierarchiu účtov v závislosti od ich účelu a charakteristík.
Umožňuje vám vytvoriť efektívny účtovný model.

Obratový list pre analytické účty

Princíp generovania obratového listu pre analytické účty je rovnaký ako pri zobrazení súhrnného dokladu pre jeden alebo viac účtov syntetického typu na obrazovke počítača.

Dokument pozostáva z troch párov stĺpcov, ktoré obsahujú všetky potrebné informácie:

Počiatočný a konečný zostatok pre každý vybraný účet.
Obrat za vykazované obdobie.

Každý stĺpec obsahuje dva stĺpce nazývané debet a kredit. Správne účtovanie zabezpečuje, že súčty v stĺpcoch každého páru sú rovnaké.

Otvorte analytické účty

Otvorenie analytických účtov je potrebné v prípadoch, keď sa vyžaduje podrobné účtovanie v kontexte druhov palív, zamestnancov, komodít hmotný majetok a ďalšie oblasti účtovníctva.

Hlavnou podmienkou pri práci s analytickými účtami je súlad obratu a zostatkov.

Analytická účtovná osnova

Moderná účtová osnova je viacúrovňová hierarchia, ktorá je postavená na zväzkoch účtov a podúčtov. V závislosti od špecifík činností podniku môže účtovná osnova vyvinutá pre účtovníctvo zahŕňať určitý počet úrovní, ako aj požadovaný počet podúčtov otvorených pre každý účet. V modernom účtovný program 1C Enterprise 8, počet podúčtov a úrovní vnorenia dostupných na vytvorenie nie je obmedzený. Možnosť vytvárať a upravovať nové účty je dostupná nielen pre vývojárov, ale aj pre používateľov programu. Aj keď používateľ nemá práva na odstránenie účtov vytvorených pod menom vývojára.

Systém analytických účtov

Analytický účtovný systém zahŕňa podrobnejšie zaznamenávanie došlých aktív, často nielen v peňažnom vyjadrení, ale aj v naturáliách. V tomto prípade je často cieľom vložiť do programu maximálne možné množstvo informácií, aby sa prehĺbila úroveň analýzy. hospodárska činnosť podnikov a sprísnenie kontroly nad ním.

Analytický účet napriek svojej podrobnej funkcii prispieva k zoskupovaniu a zovšeobecňovaniu údajov, ktoré sú kombinované syntetickými účtami. Otvorenie analytického účtu je možné len pre zložitý syntetický účtovný účet.

Rada od Sravni.ru: Napriek výhodám analytických účtov ich pri svojej práci nepoužívajú všetci účtovníci. Často je dôvodom neochoty detailne rozoberať prichádzajúce aktíva skutočná lenivosť. Aby sa na začiatku začalo správne účtovanie tovaru (ako sa to robí v podniku), odporúča sa podrobne preštudovať účtovnú osnovu v programe 1C a začať primárna dokumentácia na rovnakom princípe.

V dôsledku vzniku nových foriem vlastníctva, komplikovanosti výrobných procesov a zmien v hospodárskej politike sa rozširujú aj účtovné metódy. Používatelia požadujú dokumenty s rôznym stupňom detailov. Tieto požiadavky sú splnené registráciou účtov so všeobecnými aj špecifickejšími informáciami o obchodných transakciách v podniku.

Napríklad riaditeľovi spoločnosti niekedy stačia zovšeobecnené informácie o určitých typoch účtovníctva. Vedúci skladu alebo vedúci dielne bude mať dostatok informácií priamo súvisiacich s oblasťou jeho činnosti. Niekedy môžete potrebovať informácie o konkrétnom dodávateľovi, subdodávateľovi alebo konkrétnom dlžníkovi či veriteľovi. Existuje napríklad aj generálne účtovanie nedoplatkov miezd, a to na každého zamestnanca. Formulár podvojného účtovníctva sa premieta do rôznych účtovných dokladov, ale konečné parametre v nich sú rovnaké.

Ukazuje sa, že identické informácie sa v účtovníctve objavujú s rôznou mierou podrobnosti. Zároveň sa pre zovšeobecnené syntetické informácie používa iba peňažná forma vykazovania a registrácia analytických údajov sa môže uskutočniť vo fyzickom ekvivalente. Každý typ účtovníctva má svoj účel, spôsob premietnutia do účtovníctva a klasifikáciu. Podľa zákona o účtovníctve sa účty zvyčajne delia podľa úrovne podrobnosti:

Syntetické– obsahujú zovšeobecnené údaje.
Analytický– podrobne zverejňovať a špecifikovať zovšeobecnené informácie.
Podúčty(stredný odkaz) - zjednodušuje zoskupovanie objektov medzi zovšeobecnenými informáciami syntetického poriadku a podrobnejšími, to znamená analytickými.

V súlade s tým sa dokumenty evidujú v dvoch typoch. Duálny spôsob vykazovania poskytuje úplný konečný obraz o účtovníctve. Pozrime sa na analytické a syntetické účtovné účty, ktorých príklady nájdete v texte.

Pojmy týchto druhov účtovníctva sú uvedené v zákone o účtovníctve prijatom v roku 1996. A hoci po nadobudnutí účinnosti federálneho zákona z decembra 2011 predchádzajúce nariadenia už neplatia, staré definície sú aktuálne aj dnes.

Čo je syntetické účtovníctvo

Aby sme mali predstavu o tom, o čom hovoríme, ustúpme trochu od suchej teórie napísanej v klerikálnom jazyku. Predstavte si ruskú hniezdnu bábiku s niekoľkými ďalšími skrytými vo vnútri. Dá sa to prirovnať k účtovníctvu. Najväčšia hniezdna bábika je hlavná, nevieme s istotou, čím je vo vnútri naplnená, len hádame.

Rovnako zovšeobecnené informácie obsahujú určitý typ informácií o činnosti spoločnosti, ktorý je určený homogénnymi ekonomickými charakteristikami, ale nezverejňujú podrobnosti o prevádzke. Organizácie majú povolené používať údaje uvedené v Účtovná osnova. Bez tejto príručky nie je možné viesť účtovníctvo, pretože táto kniha obsahuje zoznam všetkých názvov, kódov, vysvetlení a diagramov účelu každého zo syntetických účtov.

Čím sa ešte líšia syntetické účty od ostatných účtovných dokladov? Nevyhnutne majú dvojciferné číslo, ktoré je vlastné každému názvu, nedá sa zmeniť a vo svete čísel nepoužívajú názvy účtov, ale ich digitálny ekvivalent. Postupom času sa tie pravidelne používané (t. j. pracovný plán) zapamätajú a nemusíte vedieť všetko.

Preto sú v dokladoch uvedené dve čísla a všetci účtovníci, ktorí s nimi budú operovať, vedia, že 01 je „Dlhodobý majetok; 10 – „Materiály“; 41 – „Tovar“; 60 – „Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ atď. Pomocou kódu, ktorý je rovnaký pre všetkých používateľov, bude okamžite jasné, čoho sa hlásenie presne týka. V podniku podľa druhu činnosti používajú časť syntetických účtov. Celkovo ich je 99, no nie všetky farmy musia viesť evidenciu pre každú z nich.

Záver: Pre všetky organizácie sú syntetické účty rovnaké a nezávisia od profilu podniku. Údaje sa odrážajú v súvahe, ktorá je jej základom.

Na úplnú kontrolu nad všetkými aktivitami podniku samotné (zovšeobecnené) informácie nestačia. Napríklad takto vyzerá syntetické účtovníctvo:

Účet 10 „Materiály“

V tabuľke sú uvedené príjmy a výdavky, ale o aké produkty ide, nie je známe. Na podrobné preštudovanie obsahu je potrebný ďalší, zrozumiteľnejší obraz správ. Na tento účel sa používajú podrobné faktúry, ktoré uvádzajú názov každého druhu materiálu.

Čo je analytické účtovníctvo

Analytické účty odhaľujú vnútorný obsah súhrnných údajov. Uvádzajú podrobné informácie o typoch majetku, záväzkoch a obchodných procesoch. Účtovníctvo založené na nich sa nazýva analytické. Jednotky merania sa môžu líšiť. Ako merače možno použiť rôzne účtovné jednotky: náklady; prirodzené; práce Tu píšu, bez šifrovania, celé a konkrétne mená:

napr. Pomocou syntetického účtu 41 (Tovar) môžeme zistiť celkový súčet ich dostupnosti v podniku. Ale nevieme presne, čo sa skrýva pod číslami. Čo ak prídu regulačné orgány? Áno, povedia hlavnému účtovníkovi menom Khotbysha: „A aký presne tovar ste odoslali, dostali a čo je teraz v sklade? A tu nás zachraňujú analytické poznámky. Pozreli sme, skontrolovali, ubezpečili sa, že všetko sedí! Fíha, zvládli sme to!

Vďaka takýmto faktúram, ktoré konkrétne uvádzajú, že dosky sú borovicové, hobľované, máme informácie o každom druhu alebo skupine tovaru: ich konkrétnu polohu, štruktúru, množstvo, názov atď. Tento zoznam si reguluje samotná spoločnosť na základe jeho profil. Keď si spomeniete na hniezdnu bábiku, môžete uhádnuť, že podrobný popis analytických účtov je viacúrovňový.

napr. Zoberme si 60 (Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi): uvidíme celkovú výšku dlhu. Tu aj riaditeľ bude chcieť vedieť: komu a koľko dlhujeme? Kto môže ešte počkať a s kým sa treba čo najrýchlejšie vyrovnať? Opäť sú potrebné analytické údaje. Informácie v nich sa prejavia pre každého dodávateľa, kupujúceho alebo zhotoviteľa samostatne. Tieto informácie povedia oveľa viac ako zovšeobecnená verzia.

napr. na účte 70 (Zúčtovanie s personalistom za mzdy) sa zobrazí celkový dlh voči zamestnancom, ale koho presne treba zaplatiť a koľko sa dá zistiť len z analytických údajov. Poskytujú informácie o plate každého.

Vyššie uvedené príklady ukazujú, že analytické účty sa otvárajú ako vývoj syntetického samostatného účtu. To znamená, že toto je vnútorný obsah Hlavnej matriošky. Navyše, obrazne povedané, hmotnosť veľkej hniezdnej bábiky a hmotnosti všetkých vnútorných by sa mali zhodovať, cent za cent. V súlade s tým musia byť konečné debetné a kreditné časti týchto dokumentov rovnaké, ako aj zostatok.

Schéma analytického účtovníctva: Účet 10 „Materiály“

№	Meno	Počiatočná bilancia	Revolúcie		Zostatok konečná
№	Meno	Počiatočná bilancia		Spotreba	Zostatok konečná
	Tlačidlá	60	20	45
	Tlačidlá	30	15	35
	Blesk	10	5	5
Celkom		100	40	85

Porovnajte hodnoty syntetických (pozri tabuľku vyššie) a analytických účtov: konečné čísla sú rovnaké. Analytické účtovné informácie sú vždy spojené s konkrétnym podnikom. Ako podrobné bude účtovníctvo vedené, závisí od jeho kariérového poradenstva.

Analytické účtovníctvo sa zvyčajne vykonáva v skladoch alebo dielňach, kde dochádza k obratu výrobkov. V kanceláriách sa vedie prevažne syntetické účtovníctvo, ale napríklad taká položka, akou sú mzdy zamestnancov, sa v skladoch nerobí. Majster môže zamestnancovi prideliť CTU, evidovať jeho absenciu a výšku zárobku vypočíta účtovník. Tiež skontroluje, či sa celkové konečné ukazovatele zhodujú s analytickými.

Poznámka: V spôsobe vedenia oboch druhov účtovníctva nie sú rozdiely. Sú udržiavané rovnakým spôsobom: debet, kredit, zostatok, takzvané „lietadlo“. Napriek tomu, že zovšeobecnené syntetické informácie sa týkajú účtov prvého rádu, základom pre ne sú analytické údaje vytvorené na základe primárnych dokumentov. Tu začína tok dokumentov.

Čo je to podúčet

Podúčet je medzičlánkom medzi analytickými a syntetickými účtami. Používa sa na účtovanie objektov rôznych typov. Tento dodatočný krok pomôže zoskupiť identické informácie do druhej úrovne podrobností. Pre každú skupinu sa vedú analytické záznamy, v ktorých sa veci v každej skupine nazývajú pravými menami. Ak to nestačí, rozvinú to ešte podrobnejšie.

Podúčty môžu byť vedené v nákladových aj fyzických jednotkách. Ich účel je zrejmý z jednoduchého diagramu:

Poznámka: Podúčet spravidla obsahuje niekoľko analytických účtov a syntetický účet môže obsahovať niekoľko podúčtov. Táto účtovná schéma nie je povinná, ak nie je potrebné ďalšie zoskupovanie.

Interakcia syntetického a analytického účtovníctva

Teraz, keď je podstata podvojného účtovníctva jasná, je súvislosť medzi týmito pojmami zrejmá. Na pochopenie špecifického obsahu všeobecného účtu, ktorý syntetizuje veľké množstvo informácií, ale neodhaľuje prirodzený a zrozumiteľný pohľad na účtovné objekty, sú potrebné analytické informácie. Každá správa je založená na primárnych dokumentoch. V jednom prípade je to, ako sa hovorí, všetko v jednej fľaši. Ďalší uvádza každú zložku samostatne.

Hlavná vec v ohlasovacia dokumentácia- to preto, aby sa všetko spojilo. Preto sa záznamy v oboch možnostiach vykazovania vedú paralelne, inak sa bez ohľadu na hodinu všetko zamotá, stratí, zabudne. A overenie a zosúladenie údajov môže byť potrebné v najneočakávanejšom momente.

Aby sa konečné ukazovatele oboch typov účtovníctva striktne zhodovali, v syntetických účtoch sa čísla často zapisujú ceruzkou. Po skontrolovaní analytických údajov, ak je všetko vypočítané správne, si môžete pevnou rukou urobiť poznámku atramentom.

Z uvedeného je zrejmé, aké dôležité sú pre seba oba druhy účtovníctva. Táto schéma sa vyžaduje iba pri zložitých typoch syntetického účtovníctva, keď sa vyžaduje špecifické dekódovanie obsahu a potvrdenie správnosti (zodpovedajúcej skutočnosti) svedectva v dokumente. Sú chvíle, keď nie sú potrebné analytické údaje a všetko je jasné. Takéto účty sa nazývajú jednoduché.

Aké parametre naznačia, že účtovníctvo je ideálne? Kritérium - čísla v konečných údajoch oboch typov účtovníctva sa musia zhodovať. Tieto účtovné parametre zahŕňajú:

počiatočný zostatok;
konečný zostatok;
otáčky (príchod, spotreba).

K jednému syntetickému účtu je zvyčajne pripojených niekoľko analytických účtov. Ale možnosti sú možné. Spomeňme si na jednoduché a zložité účty. Súvaha môže niekedy obsahovať niekoľko druhov všeobecných údajov, ktoré sú potvrdené minimálnym počtom analytických dokumentov. Závisí to od profilového zamerania podniku a jeho hospodárska politika. To znamená, že možnosti sú možné.

Ale analyzujeme klasický typ účtovníctva. Ak teda zhrnieme konečné podrobné informácie, porovnáme ich s konečnými číslami zovšeobecnených. Všetko sa zhodovalo. To znamená, že záznamy sa vedú správne. Teraz je jasné, čo je syntetické a analytické účtovníctvo v účtovníctve?

Poznámka: Uvedené ukazovatele oboch typov účtovníctva sú totožné. Ak sa konečné súčty nezhodujú, došlo k chybe. Vzťah medzi syntetickými a analytickými účtami je teda kontrolným nástrojom pre bezchybné účtovníctvo.

Udržiavanie a šifrovanie záznamov

Syntetickým účtom je priradený dvojmiestny kód, to znamená vládne šifrovanie od 01 do 99. Ak potrebujete zadať konkrétny účet, ktorý nie je v pláne, zoberte si na to bezplatné číslo. Áno, aj tieto sú poskytované. Preto každý podnik s neštandardným profilovaním bude môcť nezávisle priradiť typ, názov a číslo syntetického účtu a viesť o ňom záznamy.

Ak je kódovanie trojmiestne bez oddeľovacieho znaku, takýto účet sa v súvahe nezobrazuje. Ide o takzvaný podsúvahový typ dokladu. Napríklad: 001; 002; 003... atď. Zo šifrovania je okamžite jasné, že účtovné objekty nepatria podniku. Môže ísť o prenajatý dlhodobý majetok alebo tovar prijatý na províziu a pod. Účtuje sa o nich, aby o ne neprišlo, ale nepremieta sa do súvahy. Existuje len 11 druhov.

Podúčty majú trojmiestny kód, pričom prvé dve číslice sú kódom názvu syntetického účtu. Po bodke, zlomku alebo pomlčke môžu byť čísla od 1 do 9. Napríklad:

1; 10.2;
10/1; 10/2;
10-1; 10-2 atď.

Analytické údaje majú nasledujúci typ šifrovania:

10/02;
10-03... atď.

Poznámka: Všetky informácie o šifrovaní a klasifikácii sú uvedené v Jednotnej štátnej účtovnej osnove. Účtovná príručka bola schválená nariadením Ministerstva financií č.94 z októbra 2000. Uvedené informácie budú platné v roku 2018.

Účty sú rozdelené podľa dôležitosti do nasledujúcich kategórií:

Syntetické účty patria medzi účty prvého poriadku.
Podúčty – II.
Analytické – III, IV, V atď. poradie.

Analytické účtovníctvo je vedené v kartách:

materiálové účtovníctvo;
účtovanie dlhodobého majetku;
účtovníctvo dlžníkov a veriteľov a pod.

Analytické ukazovatele možno zaznamenať aj vo výkazoch:

platba;
vypočítané;
obratové listy (materiály);
rovnováha;
ako aj v knihách (napríklad stodola).

Analytické informácie sa zhromažďujú, zoskupujú a nakoniec sú zhrnuté do syntetických údajov, ktoré sa vkladajú do denníkov objednávok, hlavnej knihy a diagramov strojov.

Záver: Na základe vyššie uvedeného je možné syntetické a analytické účty v účtovníctve vykonávať podľa nasledujúcej schémy: syntetické - podúčet - analytické účty. A tiež majú kombinovaný pohľad s variáciami a individuálnou úrovňou detailov informácií.

V súlade s čl. 2 Federálny zákon RF „O účtovníctve“ z 21. novembra 1996 č. 129-FZ, organizácie vedú syntetické a analytické účtovníctvo.

Syntetické účtovníctvo – ide o účtovanie zovšeobecnených účtovných údajov o druhoch majetku, záväzkov a obchodných transakcií podľa určitých ekonomických znakov, ktoré sa vedie na syntetických účtovných účtoch.

Analytické účtovníctvo – ide o účtovníctvo, ktoré je vedené na osobných a iných analytických účtovných účtoch, zoskupuje podrobné informácie o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách v rámci každého syntetického účtu.

Syntetické a analytické účtovníctvo sú usporiadané tak, že ich ukazovatele sa navzájom kontrolujú a v konečnom dôsledku sa zhodujú, a preto sa zápisy do nich vykonávajú paralelne: zápisy na účtoch analytického účtovníctva sa vykonávajú na základe rovnakých dokumentov ako zápisy na účtoch syntetického účtovníctva, ale s väčšími detailmi.

Na základe toho sa na získanie ukazovateľov rôzneho stupňa podrobnosti v účtovníctve používajú tri typy účtov:

- syntetické;

- analytické;

- podúčty.

Syntetické účty – ide o účtovné účty, ktoré poskytujú zovšeobecnené informácie o dostupnosti a pohybe majetku, zdrojov a záväzkov. Na syntetických účtoch sa účtuje podľa druhu majetku a jeho zdrojov len v hodnotovom vyjadrení.

Syntetické účtovné účty odrážajú údaje o ekonomických zoskupeniach majetku organizácie, zdrojoch jeho vzniku a obchodných transakciách vo všeobecnej forme v peňažnom vyjadrení. Medzi takéto účty patria napríklad účty 01 „Dlhodobý majetok“, 10 „Materiál“, 70 „Zúčtovanie miezd s personálom“, 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ atď.

Účtovanie pomocou syntetických účtov sa nazýva syntetické.

Na riadenie finančnej a ekonomickej činnosti organizácie však nestačí mať len všeobecné ukazovatele. Je potrebné mať podrobné údaje pre každého dodávateľa materiálov, každého nákupcu, pre druhy vyrábaných produktov, pre každého zamestnanca organizácie atď. Preto sa pri vývoji ekonomických zoskupení otvárajú syntetické účty analytickéúčtov.

Analytické účty – ide o účty, v ktorých sú podrobne premietnuté účtovné predmety. Pri vedení záznamov pomocou analytických účtov možno použiť peňažné, pracovné a naturálne ukazovatele.

Príkladmi analytických účtov môžu byť účty „Borovicové dosky“ a „Tesárske lepidlo“, otvorené ako vývoj syntetického účtu 10 „Materiály“.

Účtovníctvo pomocou analytických účtov sa nazýva analytické.

Podúčty tvoria medzičlánok medzi syntetickými a analytickými účtami. Používajú sa na účtovné objekty s rôznou nomenklatúrou. Zavádza sa podúčet na získanie všeobecných ukazovateľov spoločných pre všetky organizácie, doplnkových ukazovateľov syntetických účtov a na dodatočné zoskupenie niektorých analytických účtov.

Syntetické účty sú účty 1. rádu, podúčty sú účty 2. rádu, analytické účty môžu byť 3., 4., 5. rádu atď. v závislosti od stanoveného cieľa súvisiaceho s prípravou, odôvodnením a prijatím vhodných manažérskych rozhodnutí. alebo objasnenie postavenia organizácie na trhu, konkurencieschopnosti produktov, ktoré vyrába a predáva atď.

Napríklad pre syntetický účet 10 „Materiály“ účtová osnova poskytuje tieto podúčty:

"Suroviny a zásoby";

„Nakúpené polotovary a komponenty, konštrukcie a časti“;

"palivo";

„Nádobové a obalové materiály“;

"Náhradné diely";

„Iné materiály“ atď.

Tieto účty patria k účtom druhého rádu. Každý z uvedených podúčtov môže byť podrobne rozpísaný podľa analytických účtov. Podúčet „Suoviny a materiály“ je teda podrobne rozpísaný na účty ako „Základné materiály“, „Pomocné materiály“ atď. Ide o analytické účty tretieho rádu.

Ďalej sa pri vývoji podrobne rozoberajú údaje z analytického účtu „Základné materiály“, otvárajú sa analytické účty: „Drevo“, „Klince“, „Chemikálie“ atď. Ide o analytické účty štvrtého rádu.

Potom sú údaje podrobné, napríklad účty „Rezivo“ a otvoria sa účty „Borovicové dosky“, „Dubové dosky“ atď. Ide o analytické účty piateho rádu. Ak je to potrebné, môžete pokračovať v týchto detailoch charakteristikami každého typu dosky, dodávateľom, od ktorého pochádza, typom produktu, pre ktorý sa spotrebúva atď.

Medzi syntetické A analytické medzi účtami existuje vzťah:

sú vedené analytické účty, ktoré podrobne opisujú syntetický účet;

transakcie na syntetických a analytických účtoch sa zaznamenávajú na tej istej strane (debetné alebo kreditné);

transakcia zaznamenaná na syntetickom účte sa musí prejaviť aj na analytickom účte zriadenom pre tento syntetický účet;

na syntetických účtoch sa transakcia zaznamenáva ako celková suma a na jej analytických účtoch - v častiach súm, ktoré v konečnom dôsledku dávajú rovnakú sumu;

analytické účty sú zaúčtované na ťarchu (alebo v prospech), ak sú zodpovedajúce syntetické účty zaťažené (alebo pripísané);

počiatočný zostatok pre všetky analytické účty ( Spánok), otvorený pre tento syntetický účet, sa rovná počiatočnému zostatku syntetického účtu ( Sns):

∑Cna=Cns;

obrat za všetky analytické účty ( Oa), otvorený na tomto syntetickom účte, sa musí rovnať obratu na syntetickom účte ( OS):

∑Oa=Oc;

konečný zostatok pre všetky analytické účty ( Ska), otvorený pomocou tohto syntetického účtu, sa rovná koncový zostatok syntetický účet ( Ska):

∑Ska=Ska.

Účty, ktoré nevyžadujú analytické účtovníctvo, sa nazývajú jednoduché a účty, ktoré vyžadujú analytické účtovníctvo, sa nazývajú zložité. Zvyčajne ide o účty 10 „Materiály“, 71 „Výpočty s zodpovedné osoby"atď.

Všeobecný postup zaznamenávania obchodných transakcií na analytických účtovných účtoch je podobný ako pri zaznamenávaní transakcií na syntetických účtovných účtoch. Dôvodom je skutočnosť, že analytické účty sa podľa ich charakteristík rozlišujú medzi aktívnymi a pasívnymi. Aktívne – špecifikujte zloženie ekonomických aktív, tj aktív. Pasívne - odrážajú zložky kapitálu, výnosy budúcich období, záväzky.

Pozývame študenta na dokončenie praktickej práce o syntetickom a analytickom účtovníctve.

Ako príklad si vezmime organizáciu so zjednodušenou súvahou (tabuľka 4).

Otvorme si syntetické účtovné účty pre každú súvahovú položku a zapíšme si do nich zostatky uvedené v súvahe k 1.1.2001.

Analytické zostatky na účte:

Borovicové dosky 15 m 3 za 15 000 rubľov. za 1 m2, celkom - 225 000 rubľov.

Nechty 100 kg za 50 rub. za 1 kg, celkom - 5 000 rubľov.

Účet „borovicové dosky“

Účet "Nechty"

Potom otvoríme analytické účty pre účet „Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi“.

Zostatky na analytických účtoch účtu „Vysporiadania s dodávateľmi a dodávateľmi“:

OJSC Dallestorg (dlhujeme) 103 500 rubľov.

JSC Dalsbyt (dlhujeme) 11 500 rubľov.

Predpokladajme, že v priebehu mesiaca boli v organizácii vykonané nasledovné operácie (aby sa predišlo komplikáciám, uvádzame tu zjednodušené operácie):

			Korešpondencia s účtom
		Dodávateľské faktúry Prijaté materiály: – od JSC Dallestorg (faktúra č. 344) borovicové dosky 100 m 3 za 1 500 000 rubľov; – od JSC Dalsbyt na účte č. 161, klince 500 kg za 25 000 rubľov. CELKOM: 1 525 000 RUB	Debetný účet 10 „Materiály“ – 1 525 000 rubľov: – Borovicové dosky 100 m 3 – 1 500 000 rub. – Nechty 500 kg – 25 000 rub. Úver na účet 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ – 1 525 000 RUB: – JSC Dallestorg – 1 525 000 rubľov. – JSC Dalsbyt – 25 000 rubľov.
		Požiadavka č. 1 Borovicové dosky 50 m 3 za 750 000 rubľov; Klince 120 kg za 6 000 rubľov. CELKOM: 756 000 rub.	Debetný účet 20 „Hlavná produkcia“ 756 000 RUB. Účtový kredit 10 „Materiály“ – 756 000 RUB: – Borovicové dosky 50 m 3 za 750 000 rubľov; – Klince 120 kg za 6 000 rubľov.
		CELKOM: 1 020 000 rub.	Na debetný účet 60 „Vyrovnania s dodávateľmi a dodávateľmi“ – 1 020 000 rubľov: - JSC Dallestorg - 1 000 000 rubľov. – JSC Dalsbyt – 20 000 rubľov. Kreditný účet 51 „Bežný účet“ – 1 020 000 rubľov.
		Požiadavka č. 2 Zo skladu do hlavnej výroby boli uvoľnené tieto materiály: Borovicové dosky 30 m3 za 450 000 rubľov; Klince 80 kg za 4 000 rubľov. CELKOM: 454 000 rub.	Debetný účet 20 „Hlavná produkcia“ 454 000 rubľov. Úver na účet 10 „Materiály“ – 454 000 rubľov: – Borovicové dosky 30 m3 za 450 000 rubľov; – Klince 80 kg za 4 000 rubľov.
		Výpis z bežného účtu v komerčnej banke Prevedené z účtu na krytie dlhov voči dodávateľom: – JSC Dalsbyt – 26 500 rubľov. CELKOM: 530 000 rub.	Na debetný účet 60 „Vyrovnania s dodávateľmi a dodávateľmi“ – 530 000 rubľov: – JSC Dallestorg – 523 500 rubľov. – JSC Dalsbyt – 6 500 rubľov. Kreditný účet 51 „Bežný účet“ – 530 000 rubľov.

Pre každú operáciu zisťujeme súlad účtov podľa pravidla účtovného zápisu.

Každá operácia sa odráža na syntetických účtoch celková suma a súkromné sumy na analytických účtoch.

Pozrime sa na prvú operáciu podrobnejšie.

Podľa pravidla účtovného zápisu korešpondenciu definujeme:

Debetný účet 10 „Materiály“

Účtový kredit 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“

Suma 1 525 000 rub.

Zapisujeme 1 525 000 rubľov na debet účtu „Materiály“. a v prospech účtu „Vysporiadania s dodávateľmi a dodávateľmi“ 1 525 000 rubľov. Potom súčasne vykonávame záznamy do analytických účtov:

„Borovicové dosky“ na pôžičku 1 500 000 rubľov.

Po vykonaní všetkých zápisov do syntetických a analytických účtov ich uzavrieme. Počítame otáčky a zobrazíme nové zostatky.

SYNTETICKÉ ÚČTY

Účet 01 Dlhodobý majetok	Účet 10 „Materiály“

Počiatočná bilancia	Počiatočný zostatok = 230 000

	Vol. = 1 525 000	Vol. = 1 210 000
Konečná bilancia	Konečná bilancia

ANALYTICKÉ ÚČTY MATERIÁLOV

Účet „borovicové dosky“

Účet "Nechty"

ANALYTICKÉ ÚČTY

Vyrovnanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi

Ako je zrejmé z príkladu, jednotlivé analytické účty podrobnejšie odhaľujú syntetické účtovné údaje, ktoré zobrazujú stav vysporiadania s dodávateľmi. Syntetické a analytické účty sú vzájomne prepojené. Základom vzťahu je paralelnosť záznamov na nich. Syntetické účtovné účty, ktoré vykonávajú zovšeobecnené zoskupenie a sú základom pre zostavenie súvahy, majú priamu súvislosť so súvahou.

Analytické účtovné účty pri vykonávaní podrobného zoskupovania nie sú zobrazené v súvahe a nemajú s ňou žiadnu priamu súvislosť. Sú doplnkom k syntetickým účtom a úzko s nimi súvisia.

Syntetické účtovníctvo používa iba zovšeobecňujúce peňažné opatrenie, ktoré odráža majetok a zdroje na syntetických účtoch aj v súvahe v peňažnom vyjadrení.

Analytické účty hmotného majetku sa vedú súčasne v peňažnom aj fyzickom vyjadrení. Toto je jedna z hlavných čŕt analytického účtovníctva a robí z neho najdôležitejší prostriedok operatívneho riadenia a kontroly.

Medzi analytickými a syntetickými účtami teda existuje určitý vzťah, ktorý je vyjadrený takto:

1) transakcie na syntetických a analytických účtoch sa zaznamenávajú na tej istej strane (debetné alebo kreditné);

2) na syntetických účtoch sa transakcia zaznamenáva ako celková suma a na analytických účtoch sa odráža v čiastkových sumách, pričom v konečnom dôsledku dáva rovnakú celkovú sumu;

3) debetný obrat syntetického účtu sa rovná celkovému debetnému obratu jeho analytických účtov;

4) zostatok syntetického účtu sa rovná celkovému zostatku analytických účtov.

Účtová osnova zabudovaná do 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) má svoje špecifiká. Pribudli k nemu teda ďalšie účty, ktoré nie sú premietnuté do Účtovnej osnovy..., schválené. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94n. V súlade s pokynmi môže byť spresnený obsah podúčtov uvedených v Účtovnom rozvrhu. Z článku sa dozviete o možnostiach nastavenia analytického účtovníctva v programe, ako aj o tom, ako vytvoriť účtovné zápisy. Celá opísaná postupnosť akcií a výkresov bola vykonaná v novom rozhraní „Taxi“.

Koncepcia účtovných účtov

Na vedenie účtovníctva potrebujete určitý nástroj. Týmto nástrojom sú účtovné účty, ktoré umožňujú evidovať akúkoľvek obchodnú transakciu v peňažnom vyjadrení.

Účtovníctvo je usporiadaný systém na zhromažďovanie, evidenciu a sumarizáciu informácií v peňažnom vyjadrení o stave majetku, záväzkov a kapitálu organizácie a ich zmenách prostredníctvom nepretržitého, nepretržitého a dokumentárneho premietania všetkých obchodných transakcií.

Obchodná transakcia je udalosť, ktorá charakterizuje jednotlivé obchodné činnosti (skutočnosti), ktoré spôsobujú zmeny v zložení, umiestnení majetku a (alebo) zdrojoch jeho vzniku.

Každá obchodná transakcia sa súčasne premieta na dvoch účtovných účtoch nasledovne: jeden záznam označuje likvidáciu určitého sumu peňazí (úver) a druhým je potvrdenie ( debetné) v rovnakej výške, ale na inom mieste alebo inému vlastníkovi. Tento registračný systém je tzv metóda dvojitý vstup a po prvýkrát jeho aplikáciu opísal taliansky matematik, františkánsky mních Luca Pacioli v roku 1494 v knihe, ktorej jedna z častí bola nazvaná „Pojednanie o účtoch a záznamoch“.

Pri použití metódy podvojného účtovníctva sa medzi oboma účtami vytvorí vzťah, ktorý sa nazýva korešpondencia a samotné účty - Zodpovedajúce.

Účtovný účet je metóda bežného vzájomne prepojeného premietania a zoskupovania majetku podľa zloženia a miesta, podľa zdrojov jeho vzniku, ako aj obchodných transakcií podľa kvalitatívne homogénnych charakteristík vyjadrených v peňažných, naturálnych a pracovných mierach.

Pre každú homogénnu skupinu majetku a zdroje jej vzniku sa používa samostatný účet, ktorý odráža saldo ( rovnováhu) tejto skupiny na začiatku účtovného obdobia a všetky zmeny spôsobené obchodnými operáciami. Ako už bolo spomenuté, každý účet má dve strany: debetnú a kreditnú. Volá sa súčet všetkých transakcií premietnutých na ťarchu účtu debetný obrat; suma všetkých transakcií premietnutých do úveru - kreditný obrat. Výsledok merania zostatku (zostatku) na začiatku účtovného obdobia, debetného a kreditného obratu sa zistí ako zostatok (zostatok) účtu na konci účtovného obdobia. Práve na základe týchto zostatkov sa tvorí súvaha.

Súvaha- jedna z hlavných foriem účtovná závierka, ktorý charakterizuje majetok a finančný stav organizácie v peňažnú hodnotu k dátumu vykazovania

Zostatok pozostáva z aktíva A pasívny. Aktíva zoskupujú ekonomické aktíva podľa zloženia a umiestnenia a pasíva zoskupujú zdroje financií. Charakteristickým znakom súvahy je rovnosť celkových aktív a pasív.

Rozmanitosť a mnohopočetnosť účtovných objektov si vyžaduje použitie veľké množstvo rôzne účty. Pre správnu aplikáciu účtovných účtov sa používajú tieto klasifikácie:

vo vzťahu k súvahe (súvaha a podsúvaha a súvaha sa delia na aktívnu, pasívnu a aktívno-pasívnu);

podľa úrovne podrobnosti získaných ukazovateľov (syntetické, podúčty, analytické);
podľa účelu a štruktúry účtov (hlavné, regulačné a prevádzkové);
podľa ekonomického obsahu (účtuje účtovanie ekonomického majetku, účtuje o ekonomické procesy, účty účtovných zdrojov finančných prostriedkov) atď.

Účtovné predmety ekonomický subjekt sú:

fakty ekonomického života;
aktíva;
záväzky;
zdroje financovania svojich činností;
príjem;
výdavky;
iné predmety, ak je to ustanovené federálnymi normami.

Systematický zoznam účtovných účtov je obsiahnutý v Účtovnom rozvrhu.

Účtová osnova pre účtovanie v "1C: Účtovníctvo 8"

Účtová osnova je sústava účtovných účtov, ktorá zabezpečuje ich počet, zoskupenie a digitálne označenie v závislosti od predmetov a účelu účtovníctva. Účtová osnova obsahuje syntetické (účty prvého rádu) aj súvisiace analytické účty (podúčty alebo účty druhého rádu). Informácie zhromaždené na takýchto syntetických účtoch nám umožňujú získať úplný obraz o stave finančných prostriedkov podniku v peňažnom vyjadrení.

Účtová osnova účtovnej finančnej a hospodárskej činnosti organizácií a pokyny na jej uplatňovanie boli schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č.94n zo dňa 31.10.2000 (ďalej len Účtová osnova a pokyny) .

Organizácia môže objasniť obsah podúčtov zobrazených v účtovej osnove, vylúčiť ich a kombinovať a tiež zaviesť ďalšie podúčty.

Podľa účtovnej osnovy musí byť účtovníctvo organizované v podnikoch všetkých odvetví národného hospodárstva a druhov činností (okrem bánk a rozpočtové inštitúcie) bez ohľadu na podriadenosť, formu vlastníctva, organizačnú a právnu formu, vedenie evidencie podvojným účtovníctvom. Návod na používanie Účtovnej osnovy rieši niekoľko problémov súčasne:

upravuje otázky súvisiace so základnými metodickými princípmi účtovníctva;
vedie stručný popis syntetické účty a podúčty otvorené pre ne;
odhaľuje štruktúru a účel účtov, ekonomický obsah faktov hospodárskeho života zovšeobecnených s ich pomocou;
odhaľuje postup účtovania najbežnejších obchodných transakcií pomocou štandardných korešpondenčných účtov.

Každý účet s vlastným názvom a digitálnym číslom alebo niekoľko účtov zodpovedá konkrétnej položke súvaha.

Účtová osnova schválená nariadením Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n je súčasťou všetkých konfigurácií „1C: Účtovníctvo 8“. Vo verzii 3.0 je prístup k účtovému rozvrhu zabezpečený cez rovnomenný hypertextový odkaz zo sekcie Hlavné(obr. 1).

Ryža. 1. Účtová osnova pre účtovanie v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Ak kurzorom zvýrazníte konkrétny účet, môžete o ňom získať ďalšie informácie:

tlačidlom Popis účtu- oboznámiť sa s popisom účtovného účtu;
tlačidlom Účtovný denník- zobraziť záznamy v účtovnom denníku.

Pomocou tlačidla Pečaťúčtovú osnovu si môžete vytlačiť vo forme jednoduchého zoznamu účtov alebo zoznamu s podrobný popis každý účet.

Účtová osnova je spoločná pre všetky organizácie, ktorých evidencia je vedená v informačnej databáze.

Pozrime sa bližšie na klasifikáciu účtovných účtov na príklade účtovej osnovy zabudovanej do 1C: Účtovníctvo (rev. 3.0).

Aktívne a pasívne účty

V súlade s členením súvahy na aktíva a pasíva sa rozlišujú účty aktívneho a pasívneho účtovníctva.

Aktívne účty sú účtovné účty určené na evidenciu stavu, pohybu a zmien ekonomického majetku podľa ich druhov.

Aktívne účty zobrazujú informácie o peňažných prostriedkoch (v peňažnom ekvivalente), s ktorými organizácia disponuje (prostriedky na bankových účtoch, v pokladni, majetok na sklade a v prevádzke).

Vlastnosti aktívnych účtov:

počiatočný zostatok sa účtuje na ťarchu účtu;
prírastok ekonomických aktív sa účtuje na ťarchu účtu;
úbytok ekonomických aktív sa účtuje v kredite účtu;
Konečný zostatok sa zaznamená ako debet účtu.

Pasívne účty sú účtovné účty určené na evidenciu stavu, pohybu a zmeny zdrojov vlastných a požičané prostriedky podniky a ich zamýšľaný účel.

Pasívne účty zobrazujú informácie o druhoch kapitálu, ziskoch a záväzkoch podniku.

Vlastnosti pasívnych účtov:

počiatočný zostatok je zaznamenaný v kredite účtu;
zvýšenie zdroja ekonomických prostriedkov sa eviduje v kredite účtu;
zníženie zdroja finančných prostriedkov sa zaznamená na ťarchu účtu;
Konečný zostatok je zaznamenaný v prospech účtu.

Okrem aktívnych a pasívnych účtov v účtovníctve existujú účty, ktoré majú znaky aktívnych a pasívnych účtov súčasne. Nazývajú sa aktívne-pasívne účty.

Aktívne-pasívne účty sú účty, ktoré odrážajú majetok organizácie (ako v aktívnych účtoch), ako aj zdroje jej vytvorenia (ako v pasívnych účtoch).

Potreba týchto účtov vzniká vtedy, keď sa môže zmeniť ekonomická povaha vzťahu medzi podnikom a jeho protistranami. Napríklad, ak podnik používa prilákané, požičané prostriedky, potom ich použil splatné účty iným organizáciám alebo jednotlivcom, ktorí sú veriteľmi tohto podniku.

Ak podnik dlhujú iné organizácie alebo jednotlivci, potom sa títo dlžníci nazývajú dlžníkmi a ich dlh voči podniku sa nazýva pohľadávka.

Existujú dva typy aktívnych a pasívnych účtov:

S jednostranným zostatkom - debetom alebo kreditom (napríklad účet 99 „Zisk a strata“);

S bilaterálnym (rozšíreným) zostatkom - debetom a kreditom súčasne (napríklad účet 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“).

Pri zostavovaní súvahy sa debetné zostatky na aktívnych-pasívnych účtoch odrážajú v aktívach, kreditné zostatky - v pasívach. Keďže aktívne, pasívne a aktívno-pasívne účty zodpovedajú položkám aktív a pasív súvahy, zvyčajne sa nazývajú súvahové účty. V účtovej osnove majú súvahové účty dvojmiestny kód (od 01 do 99).

V účtovej osnove zabudovanej do „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) je v stĺpci uvedený znak aktívneho, pasívneho a aktívneho pasívneho účtu. Zobraziť.

Medzi aktívne účty (atribút A je uvedený v stĺpci Typ) patria nasledujúce účty (obr. 2):

01 „Stále aktíva“;
03 „Výnosné investície do hmotných aktív“;
04 „Nehmotný majetok“;
08 „Investícia do neobežný majetok»;
09 "Meškanie" daňové aktíva»;
10 "Materiály";
11 „Zvieratá v chove a vo výkrme“;
15 „Obstarávanie a nadobúdanie hmotného majetku“;
19 „DPH z nadobudnutých hodnôt“;
20 „Hlavná výroba“;
23 „Pomocná výroba“;
25 „Všeobecné výrobné náklady“;
26" Všeobecné výdavky»;
28 „Vady vo výrobe“;
29" Výroba služieb a farmy“;
41 "Produkty";
43" Hotové výrobky»;
44 „Predajné náklady“;
45 „Tovar odoslaný“;
46 „Dokončené fázy rozpracovanosti“;
50 "Pokladník";
51" Bežné účty»;
52" Menové účty»;
55 „Špeciálne bankové účty“;
57 „Preklady na ceste“;
58 „Finančné investície“;
97 „Výdavky budúcich období“.

Ryža. 2. Aktívne účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Na pasívne účty (v stĺpci Zobraziť označený znak P) zahŕňajú nasledujúce účty (obr. 3):

02 „Odpisy dlhodobého majetku“;
05 "Odpisy" nehmotný majetok»;
14 „Rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku“;
42 „Obchodná marža“;
59 „Opravné položky na zníženie hodnoty finančné investície»;
63 „Opravné položky na pochybné pohľadávky“;
66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov a pôžičiek“;
67 „Výpočty podľa dlhodobé pôžičky a pôžičky“;
77 "Meškanie" daňové povinnosti»;
80 „Autorizovaný kapitál“;
82 „Rezervný fond“;
83" Dodatočný kapitál»;
86 „cielené financovanie“;
98 „Výnosy budúcich období“.

Ryža. 3. Pasívne účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Na aktívne-pasívne účty (v stĺpci Zobraziť označený znak AP) zahŕňajú nasledujúce účty (obr. 4):

16 „Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku“;
40 „Uvoľňovanie produktov (práce, služby)“;
60 „Vysporiadania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“;
62 „Vysporiadania s kupujúcimi a zákazníkmi“;
68 „Výpočty daní a poplatkov“;
69 „Výpočty podľa sociálneho poistenia a poskytovanie“;
71 „Vysporiadania so zodpovednými osobami“;
73 „Zúčtovanie s personálom pre iné operácie“;
75 „Vyrovnania so zakladateľmi“;
76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“;
79 „Vnútroekonomické výpočty“;
84" nerozdelený zisk (nekrytá strata)»;
90 "Predaj";
91 „Ostatné príjmy a výdavky“;
96 "rezervy" nadchádzajúce výdavky»;
99 "Zisky a straty."

Ryža. 4. Aktívne-pasívne účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Podsúvahové účty

Organizácie môžu na svoju činnosť použiť finančné prostriedky, ktoré im nepatria (prenajatý investičný majetok, tovar akceptovaný na províziu a pod.). Môže nastať aj opačná situácia: finančné prostriedky organizácie, ktoré jej patria vlastníckym právom, sa prevedú navonok (na spracovanie, ako zábezpeka za záväzky a platby atď.). Na premietnutie týchto prostriedkov do účtovníctva a ich kontrolu slúžia podsúvahové účty, ktoré dostali svoj názov vďaka tomu, že nie sú zahrnuté v bilančných sumách a premietajú sa až za súvahu.

Podsúvahový účet - účet určený na sumarizáciu informácií o prítomnosti a pohybe hodnôt, ktoré nepatria podnikateľskému subjektu, ale dočasne ich používa alebo disponuje, ako aj na kontrolu jednotlivých obchodných transakcií.

Patria sem aj podsúvahové účty rezervné fondy bankovky a mince, tlačivá prísne podávanie správ, šekové a príjmové knižky, platobné akreditívy atď.

Podsúvahové účty definované v Účtovnej osnove schválenej vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie č. 94n majú trojmiestne číslo digitálny kód(od 001 do 011). Okrem týchto účtov bola do účtovej osnovy používanej v 1C: Účtovníctvo 8 (rev. 3.0) (obr. 5) pridaná skupina podsúvahových účtov, ktoré majú abecedný alebo alfanumerický kód. V stĺpci sa nastavuje ukazovateľ podsúvahy Zab.

Tieto dodatočné podsúvahové účty poskytujú analytické účtovníctvo pre nasledujúce objekty:

tovar v kontexte údajov colného vyhlásenia;
hmotný majetok odpísaný v účtovníctve a daňovom účtovníctve, ale skutočne používaný a evidovaný u finančne zodpovedných osôb;
použitá odpisová prémia pre každý dlhodobý majetok;
príjmy a výdavky nezohľadňované na účely dane z príjmov;
maloobchodný príjem pri kombinovaní rôznych daňových systémov, ako aj pri použití hotovostných a bezhotovostných platieb;
zúčtovania so zákazníkmi, keď kombinujúci zjednodušený daňový systém s inými daňovými systémami.

Ryža. 5. Podsúvahové účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Pre vstup počiatočné zostatky Program má aktívny-pasívny pomocný účet 000 .

Syntetické a analytické účty

Na základe spôsobu zoskupovania a sumarizácie účtovných údajov sa aktívne a pasívne účtovné účty delia na syntetické a analytické.

Syntetické účty sú účtovné účty určené na zaznamenávanie dostupnosti a pohybu podnikových prostriedkov, ich zdrojov a procesov vykonávaných v zovšeobecnenej forme. Premietanie ekonomických aktív a procesov v zovšeobecnenej podobe na syntetických účtoch sa nazýva syntetické účtovníctvo

Syntetické účty sú zoskupené podľa určitých charakteristík a sú určené na zhrnutie informácií o určitých typoch majetku, záväzkov, kapitálu a finančných výsledkov.

Syntetické účty sú účty prvého poriadku a sú v účtovej osnove označené dvojmiestnymi číslami (od 01 do 99). Príklady syntetických účtov:

01 „Stále aktíva“;
10 "Materiály";
50 "Pokladník";
51 „Bežné účty“;
41 "Produkty";
43 „Hotové výrobky“;
70 „Zúčtovanie s personálom pre mzdy“;
80 „Povolený kapitál“ atď.

Niektoré syntetické účty nevyžadujú analytické účtovníctvo („Pokladňa“, „Pokladničné účty“), preto sa nazývajú jednoduché. Syntetické účty, ktoré vyžadujú analytické účtovníctvo, sa nazývajú komplexné(„Materiály“, „Investície do dlhodobého majetku“, „Tovar“). Analytické účty sú určené na odhalenie obsahu syntetických účtov.

Analytické účty sú účtovné účty určené na spresnenie a spresnenie informácií o dostupnosti, stave a pohybe určitých druhov majetku, záväzkov a transakcií. Analytické účty sa otvárajú pri vývoji určitého syntetického účtu v kontexte jeho typov, častí, článkov a tam, kde je to potrebné, s hodnotením informácií vo fyzickom, pracovnom a peňažnom vyjadrení. Premietnutie obchodného majetku a procesov v podrobnej forme na analytické účty sa nazýva analytické účtovníctvo.

Analytické účty je možné otvoriť pre aktívne, pasívne a aktívne pasívne syntetické účty

Medzi syntetickými a analytickými účtami existuje neoddeliteľný vzťah:

počiatočný zostatok všetkých analytických účtov otvorených pre tento syntetický účet sa rovná počiatočnému zostatku syntetického účtu;
obrat všetkých analytických účtov otvorených pomocou tohto syntetického účtu sa musí rovnať obratu syntetického účtu;
konečný zostatok všetkých analytických účtov otvorených pre tento syntetický účet sa rovná konečnému zostatku syntetického účtu.

Pre podrobný popis účtovných objektov sú pre niektoré syntetické účty otvorené účty druhého (a niekedy aj tretieho) poriadku - podúčty. Podúčty sú potrebné na získanie súhrnných ukazovateľov pre analýzu a súvahy a sú medzičlánkom syntetický účet a otvorili sa pre ňu analytické účty.

Na implementáciu analytického účtovníctva v „1C: Accounting 8“ sa používa aplikačný objekt programu (nezamieňať s účtovným objektom!) - Plán typov charakteristík. Tento objekt popisuje možné vlastnosti - Typy samonosných subkontónov(ďalej len druhy subkont), v rámci ktorých je potrebné viesť analytickú evidenciu finančných prostriedkov a ich zdrojov, napr. Nomenklatúra, dodávatelia, dohody atď.

Adresáre, typy dokumentov a iné objekty programu je možné nastaviť ako typ subconto.

„1C: Accounting 8“ prichádza s preddefinovaným zoznamom typov podkont, okrem toho môže používateľ zadať neobmedzený počet nových typov podkont.

Každý účet alebo podúčet môže obsahovať vlastnú množinu typov podúčtov, ale maximálny počet typov podúčtov pre jeden účet (podúčet) nemôže presiahnuť tri.

Napríklad pre syntetický účet 10 „Materiály“ v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) existuje jedenásť podúčtov (obr. 6):

10.01 „Suroviny a zásoby“;
10.02 „Nakúpené polotovary a komponenty, konštrukcie a časti“;
10.03 „Palivo“;
10.04 „Nádoby a obalové materiály“;
10.05 „Náhradné diely“;
10.06 „Iné materiály“;
10.07 „Materiály odovzdané na spracovanie tretím stranám“;
10,08 " Stavebné materiály»;
10.09 „Zásoby a zásoby pre domácnosť“;
10.10 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v sklade“;
10.11 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v prevádzke“.

Účet druhého príkazu 10.11 má otvorené vlastné podúčty:

10.11.1 „Používané špeciálne oblečenie“;
10.11.2 „Špeciálne vybavenie v prevádzke“.

Väčšina podúčtov účtu 10 podporuje analytické účtovníctvo pomocou nasledujúcich typov podúčtov: Nomenklatúra, dávky, sklady. Niektoré podúčty však môžu vzhľadom na svoju špecifickosť obsahovať inú množinu. Napríklad v podúčte 10.07 sa používajú tieto typy podkont: protistrany, Nomenklatúra, strany, a v podúčte tretieho poriadku 10.11.1: Nomenklatúra, používané materiály, zamestnanci organizácií.

Ryža. 6. Podúčty a podúčty zriadené pre účet 10 „Materiály“

Ak je otvorený podúčet pre účet prvého alebo druhého poriadku, potom je v tomto prípade „hlavný účet“ zakázané používať ho pri transakciách s príznakom Účet je skupina a nevyberá sa v transakciách (obr. 7). Účty, ktoré je zakázané používať v účtovníctve, sú v účtovej osnove zvýraznené žltým pozadím.

V účtovej osnove „1C: Účtovníctvo 8“ pre každý typ podúčtu je možné stanoviť ďalšie účtovné charakteristiky:

Iba RPM– nastavenie tejto charakteristiky je vhodné v prípade, keď účtovanie zostatkov podľa subkonta nemá zmysel, napríklad pre typy subkont Články hnutia hotovosť, Nákladové položky;
Summova- nastavenie tohto atribútu je vhodné vo väčšine prípadov subconto (výnimka: Čísla colných vyhlásení, Krajiny pôvodu atď.).

Typy účtovania účtov v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Účty všetkých objednávok zahrnutých v účtovej osnove „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) môžu navyše podporovať nasledujúce typy účtovníctva:

menové účtovníctvo;
kvantitatívne účtovníctvo;
účtovníctvo podľa oddelení;
daňové účtovníctvo (daň z príjmov).

V stĺpci sa nastavuje ukazovateľ účtovania meny (vrátane účtovania v konvenčných jednotkách). Hriadeľ.(obr. 8).

Ryža. 8. Účty s funkciou účtovania meny

Vstup na debet alebo kredit účtu z ustálené znamenie menové účtovníctvo spolu so sumou v rubľoch bude tiež obsahovať čiastka meny. V súlade s tým môžete pomocou akejkoľvek štandardnej programovej správy (súvaha účtu, analýza účtu), ktorá používa účty s funkciou účtovania v mene, analyzovať účtovné údaje v rubľoch aj ekvivalentoch meny.

Jednou z možností analytického účtovníctva je kvantitatívne účtovníctvo. Ide o účtovanie vo fyzickom vyjadrení (kusy, kilogramy a pod.) a používa sa spravidla na zaistenie bezpečnosti majetku vrátane peňažné dokumenty a cenné papiere.

V stĺpci sa nastavuje kvantitatívny atribút účtovania číslo. Príklady účtov a podúčtov, kde je podporované kvantitatívne účtovníctvo:

07 „Zariadenie na inštaláciu“;
08.04 „Nadobúdanie fixných aktív“;
10 "Materiály";
20.05 „Výroba produktov zo surovín dodaných zákazníkom“;
21 „Polotovary vlastnej výroby“;
41 "Produkty";
43 „Hotové výrobky“;
45 „Tovar odoslaný“;
58.01.2 „Akcie“;
80 „Autorizovaný kapitál“;
81 „Vlastné akcie“;
002 „Inventúrny majetok prijatý do úschovy“ atď.

Kvantitatívne účtovníctvo sa spravidla používa súčasne s účtovaním súčtu, aj keď existujú výnimky, napríklad podsúvahový účet colného vyhlásenia „Účtovanie dovážaného tovaru podľa čísel colného vyhlásenia nákladu“ podporuje kvantitatívne účtovanie bez súčtu účtovníctvo.

Ďalším štandardným nastavením účtovnej osnovy zabudovanej do 1C: Účtovníctvo 8 je možnosť sledovať náklady podľa oddelení. Toto nastavenie vám umožňuje podrobne zobraziť náklady podľa oddelení zapojených do procesu výroby produktov alebo poskytovania služieb. Tento proces môže byť jednoduchý, jednoprocesový alebo komplexný, má niekoľko etáp, ktoré v závislosti od druhu činnosti, zložitosti produktu a požadovaných zdrojov môžu prebiehať v jednom alebo viacerých oddeleniach. Účtovné účty, ktoré podporujú účtovníctvo podľa členenia, sú v stĺpci označené príznakom Iné(obr. 9).

Ryža. 9. Účty s atribútom účtovníctvo podľa členenia

Počnúc verziou 3.0.35 v programe 1C: Accounting 8 bolo možné zakázať účtovanie nákladov podľa divízií pre tie malé a stredné podniky, ktoré nevedú takéto analytické účtovníctvo. Ak to chcete urobiť, stačí zrušiť začiarknutie príznaku na karte Výroba vo formulári nastavení Účtovné parametre potom nastavenie uložte. Vypnutie účtovania nákladov podľa oddelenia sa prejaví v stĺpci Iné- bude prázdne pre všetky účty akejkoľvek objednávky.

Daňové účtovanie dane z príjmov sa v programe vykonáva súčasne s účtovaním na účtovných účtoch. Účtovné účty, na ktorých sa zaznamenávajú údaje daňové účtovníctvo, sú určené znamienkom v stĺpci NO(obr. 10).

Ryža. 10. Účty s funkciami daňového účtovníctva

Pracovná účtovná osnova

Nie všetky účty uvedené v účtovej osnove sa používajú v ekonomických činnostiach konkrétneho podniku. Zároveň, ak sa vyskytnú skutočnosti hospodárskeho života, ktorých korešpondencia nie je zahrnutá v štandardnej schéme navrhovanej účtovou osnovou, podniky ju môžu doplniť dodržiavaním základných metodických zásad účtovania stanovených v pokynoch. Podniky si tak môžu ujasniť obsah jednotlivých účtov, vylúčiť ich a spojiť, ako aj zaviesť ďalšie podúčty, a tak využiť svoju pracovnú účtovú osnovu.

Pracovná účtová osnova je zoznam účtov, ktoré sa používajú pri účtovaní transakcií v konkrétnej organizácii.

Používateľ môže pridávať nové účty, podúčty a typy podúčtov do účtovnej osnovy 1C:Accounting 8. Pri pridávaní nového účtu je potrebné nastaviť jeho vlastnosti:

zriadenie analytického účtovníctva;
daňové účtovníctvo (daň z príjmu);
účtovníctvo podľa oddelení;
menové a kvantitatívne účtovníctvo;
znaky aktívnych, pasívnych a aktívno-pasívnych účtov;
znaky podsúvahových účtov.

Nastavenia analytického účtovníctva sú typy podúčtov, ktoré sú nastavené ako vlastnosti účtov. Pre každý účet je možné paralelne viesť analytické účtovníctvo pomocou až troch typov podúčtov. Máte možnosť nezávisle pridávať nové typy podkontónov.

Pri pridávaní nového typu subconto je možné nastaviť ďalšie účtovné charakteristiky: Iba RPM A Summova.

Upozorňujeme, že v súčasnosti regulačné účtovné výkazy nezohľadňujú účty vytvorené používateľom, takže pri vypĺňaní formulárov účtovných výkazov ich budete musieť upraviť manuálne.

Systém 1C:Enterprise poskytuje užívateľovi flexibilné možnosti nastavenia pracovných účtovných osnov. Tvorba účtovej osnovy sa vykonáva v Konfigurátor. V systéme 1C:Enterprise môže byť niekoľko účtových rozvrhov a účtovanie pre všetky účtové rozvrhy je možné viesť súčasne.

Účtové schémy v systéme 1C:Enterprise podporujú viacúrovňovú hierarchiu „účet - podúčty“. Každá účtová osnova môže obsahovať neobmedzený počet účtov akejkoľvek úrovne.

Pre každý účtový rozvrh sú preddefinované účty a podúčty, ktoré sú zatvorené pre úpravu a vymazanie používateľom. Vytvárajú sa tiež vo fáze konfigurácie úlohy.

Vizuálne sa v režime 1C:Enterprise preddefinované účty líšia od účtov vytvorených používateľmi vzhľadom ikon (obr. 11).

Ryža. 11. Preddefinované a vlastné účty v účtovej osnove „1C: Účtovníctvo“

Odraz obchodných transakcií v „1C: Účtovníctvo 8“

Reflexia obchodná transakcia v účtovníctve v podvojnom účtovníctve sa uskutočňuje účtovným zápisom.

Účtovný zápis alebo účtovný vzorec je zhoda účtov označujúca množstvo transakcií

Účtovný zápis sa zostavuje len na základe prvotných účtovných dokladov. Primárne účtovné doklady zahŕňajú objednávky, zmluvy, akceptačné potvrdenia, platobné príkazy, pokladničné doklady a výdavkové objednávky, faktúry, objednávky, príjmové doklady, predajné doklady a pod.

Primárne doklady sú podklady, na základe ktorých sa vedie účtovná evidencia a ktoré osvedčujú skutočnosti obchodných transakcií. Primárny dokument sa vystavuje v čase príslušnej transakcie alebo bezprostredne po jej dokončení.

IN všeobecný prípad Na vytvorenie vedenia potrebujete:

určiť podstatu zmien vyskytujúcich sa v účtovných objektoch v dôsledku dokončenej obchodnej transakcie;
vybrať podľa Účtovej osnovy vhodné účty na zaúčtovanie výšky obchodného prípadu metódou podvojného účtovníctva - debet a kredit.

Po určení súladu účtov v dôsledku tejto operácie sa vyhotoví účtovný zápis. Ak transakcia zodpovedá iba dvom účtom (jeden pre debet, druhý pre kredit), potom sa volá jednoduché. Účtovné zápisy, v ktorých sa vzájomne ovplyvňujú viac ako dva účty - zložité vedenie.

Účtovné záznamy v 1C:Accounting 8 môžete vykonávať prostredníctvom štandardných konfiguračných dokumentov a prostredníctvom manuálne zadaných transakcií.

Dokument „1C: Accounting 8“ vám umožňuje zadať informácie o určitej obchodnej transakcii do účtovného systému, zaznamenať dátum a čas transakcie, sumu a obsah transakcie. Príklady programových dokumentov: Príjem tovaru a služieb, Výdavky hotovostný príkaz, Príjem na bežný účet, Odpisy a odpisy dlhodobého majetku atď.

Na základe dokladu sa automaticky generujú účtovné zápisy, ktoré sa zapisujú do účtovných evidencií (každý účtovný zápis zodpovedá jednému zápisu v účtovnej evidencii) a zápisy sa zapisujú aj do špecializovaných informačných registrov a akumulačných registrov. V systéme 1C:Enterprise je účtovanie obchodnej transakcie vždy spojené s dokumentom, ktorý ju vygeneroval: ak je potrebné dokument upraviť, potom pri jeho úprave sa záznamy v registroch vytvoria nanovo a keď dokument vymaže, vymažú sa aj záznamy v registroch.

Pomocou dokumentu „1C: Accounting 8“ môžete získať aj tlačený formulár primárny dokument, Napríklad Platobný príkaz , Predbežná správa atď.

Vo všeobecnosti môžu štandardné doklady účtovného systému generovať účtovné zápisy v rôznych kombináciách, zápisy do špeciálnych registrov a tiež ponúkať či neponúkať tlačené formy prvotných účtovných dokladov, napr.

v dokumente Faktúra na zaplatenie kupujúcemu tlačený formulár je k dispozícii, ale v účtovnom registri a v osobitných registroch nie sú žiadne záznamy;
v dokumente Potvrdenie na bežný účet– jednoduchý účtovný zápis môže byť len jeden a doklad nemá (zbytočne) tlačenú podobu;
dokument Predaj tovaru a služieb obsahuje celú skupinu účtovných zápisov, zápisov do registrov a podporuje aj niekoľko možností tlačených formulárov.

Transakcie môžete zobraziť pomocou tlačidla DtKt z formulára dokladov aj z formulára zoznam dokladov. Ak automaticky vytvorené záznamy z nejakého dôvodu užívateľa neuspokoja, tak vo formulári na prezeranie pohybov dokladov musíte nastaviť príznak Manuálne nastavenie (umožňuje úpravu pohybov dokumentu). Nainštalovaný príznak vám umožňuje pridávať nové a upravovať existujúce pohyby dokument, automatické generovanie pohybov je vypnuté. Po odstránení vlajky Manuálne nastavenie... doklad bude znovu zaúčtovaný a pohyby budú automaticky obnovené účtovným algoritmom (obr. 12).

Ryža. 12. Formulár na prezeranie pohybov dokladov

Vo formulári účtovného registra (oddiel Operácie hypertextový odkaz Účtovný denník) informácie v zozname je možné len prezerať (obr. 13). Na nájdenie potrebných informácií je vhodné použiť výber zoznamu a nastavenie triedenia.

Ryža. 13. Účtovný register

Ak používateľ nenájde medzi štandardné dokumenty"1C: Účtovníctvo 8" obchodnú transakciu, ktorú potrebuje, potom v tomto prípade na vytvorenie potrebného súboru záznamov v účtovnom registri (a iných špeciálnych registroch), manuál Prevádzka(Kapitola Operácie, hypertextový odkaz Manuálne vstupy).

Správnosť ručne zadanej korešpondencie účtu môžete skontrolovať pomocou mechanizmu expresnej kontroly účtovníctva.

Na pomoc pri registrácii obchodných transakcií je poskytnutá referenčná kniha Korešpondencia s účtom(kapitola Hlavné hypertextový odkaz Zadajte obchodnú transakciu), čo je konfiguračný navigátor, ktorý pomôže účtovníkovi na základe obsahu obchodnej transakcie alebo korešpondencie účtovných účtov pre debet a (alebo) kredit účtu pochopiť, ktorý doklad je potrebné premietnuť do transakcie. v konfigurácii.

Požadovanú korešpondenciu účtu si môžete vybrať podľa debetných alebo kreditných účtov, podľa obsahu transakcie (obr. 14) alebo podľa konfiguračného dokumentu.

Ryža. 14. Adresár korešpondenčných účtov

Na uľahčenie zadávania opakujúcich sa obchodných transakcií sú poskytované štandardné transakcie. Na uloženie zoznamu štandardných operácií, ako aj na vytváranie nových štandardných operácií je k dispozícii referenčná kniha štandardných operácií (časť Operácie hypertextový odkaz Typické operácie).

Typickou operáciou je šablóna (štandardný scenár) na zadávanie údajov o obchodnej transakcii a generovanie zápisov pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo, ako aj zápisy do akumulačných a informačných registrov.

Zadaná operácia sa prejaví v prevádzkovom denníku, ako aj v zozname manuálne zadaných operácií.

V hlavičke prvku adresára Typická prevádzka v teréne Obsah uvedené zhrnutie elektroinštalácie (obr. 15). Údaje z tohto poľa sa vyplnia do rovnomenného poľa pri vytváraní dokladu. Prevádzka.

Ryža. 15. Vytvorte nový typická operácia

Formulár zobrazuje prvky typickej operácie na nasledujúcich kartách:

Účtovníctvo a daňové účtovníctvo;
Zoznam parametrov.

Na záložke zobrazí sa sada šablón pre automatické generovanie účtovných a daňových účtovných zápisov. Do tabuľkovej časti sa zapisujú záznamy, z ktorých každá bude zodpovedať automaticky vygenerovanej faktúre. Keď vyberiete hodnotu pre pole, zobrazí sa formulár s výberom možností vyplnenia. Sú tri možnosti:

Parameter(používa sa pre hodnoty, ktoré nie sú vopred známe a sú nastavené v čase vytvorenia dokumentu);
Význam(nainštalované v dokumente Prevádzka automaticky o hodnotu zadanú v šablóne a nie je vyzvaný pri zadávaní dokumentu Prevádzka);
Nemeňte(platí len pre periodické informačné registre a hodnotu tohto odboru budú získané z informačnú základňu v čase vytvorenia dokumentu Prevádzka).

Na záložke Zoznam parametrov Zobrazia sa všetky parametre používané pri tejto typickej operácii. Na tejto karte môžete pridávať nové alebo meniť existujúce parametre, ako aj spravovať poradie parametrov. Poradie sa používa na zobrazenie možností v dokumente Prevádzka.

Ak chcete nastaviť šablónu na vyplnenie registrov informácií a akumulácie, musíte pomocou príkazu pridať požadované registre Výber registrácie(tlačidlo Viac - Výber registrácie). Po výbere sa vybrané registre zobrazia na ďalších kartách medzi kartami Účtovníctvo a daňové účtovníctvo A Zoznam parametrov.

Údaje o účtovných a daňových účtoch môžete analyzovať pomocou štandardných prehľadov:

Súvaha obratu;
súvaha účtu;
Analýza účtov;
Obrat na účte;
Karta účtu;
Hlavná kniha a iné.