Ahoj! V tomto článku budeme hovoriť o obnove účtovníctvo.

Dnes sa dozviete:

1. Prečo je potrebné ho obnoviť;
2. Aké kroky je potrebné podniknúť na dosiahnutie tohto cieľa?
3. Aké sú náklady na takéto služby.

Sú chvíle, keď práca učtáreň vyžaduje zásah. A niekedy je potrebná úplná obnova účtovníctva. V akých prípadoch a prečo to urobiť, budeme hovoriť ďalej.

Čo je obnova účtovníctva

Pojem „obnovenie“ zahŕňa tieto zložky:

• Proces triedenia a spracovania dokumentácie;
• Postup obnovy účtovných údajov v účtovnom softvéri;
• Analýza dokumentov v súlade so zákonom;
• Overenie správnosti výpočtu platieb dane a vyhotovenia priznaní;
• Poradenstvo v ďalších otázkach účtovníctva.

Kedy je potrebné obnoviť účtovníctvo?

Potreba obnoviť účtovníctvo a daňové účtovníctvo za predchádzajúce obdobia môže byť spojené s niekoľkými situáciami:

• Časté zmeny v predpisoch upravujúcich účtovníctvo;
• Nedostatok času pre účtovníka na ich preštudovanie z dôvodu veľkého množstva práce;
• Čiastočná alebo úplná strata dokumentácie z rôznych dôvodov;
• Poškodenie dokumentácie alebo úmyselná zmena údajov prepusteným zamestnancom;
• Keď sa účtovníctvo vôbec neviedlo;
• Vyskytli sa okolnosti vyššej moci (požiar atď.);
• Nízka profesionalita účtovníka;

Stručne popíšme každú položku.

Zmena predpisov

Legislatíva sa skutočne často mení a účtovník niekedy jednoducho fyzicky nemá dostatok času na ich dodržiavanie. Potom tu nie je potrebné hovoriť o úmysle.

Čiastočná alebo úplná strata dokumentácie

Existuje mnoho dôvodov, prečo sa niektoré dokumenty môžu stratiť. Či už nastali nepredvídané okolnosti (požiar) alebo iné, účtovníctvo bude musieť byť obnovené.

Poškodenie dokumentácie alebo úmyselná zmena údajov prepusteným zamestnancom

Nie je nezvyčajné, že prepustený zamestnanec z hlbokej nevôle voči bývalému vedeniu zničí alebo zmení údaje v účtovnom programe.

To všetko má dôsledky nielen pre samotnú firmu, ale aj pre človeka, ktorý na toto miesto prichádza pracovať. Ak má dostatočnú profesionalitu, možno situáciu napraví sám, ale najčastejšie sa musíte obrátiť na špecialistov.

Ak sa účtovníctvo vôbec neviedlo

Možno to znie nereálne, ale už teraz sa nájdu firmy, ktoré nevenujú účtovníctvu a výkazníctva náležitú pozornosť. Dáta sa zaznamenávajú do jednoduchých zápisníkov a to je ešte lepšie.

Nízka profesionalita účtovníka

Stáva sa, že potrebu obnovenia účtovníctva zistí sám účtovník. Pri generovaní výkazov sa čísla od seba rozchádzajú, nie je možné vyrovnať zostatok, dochádza k chybám v účtovaní.

Najčastejšie je to dôsledok malých pracovných skúseností a nie toho, že by bol účtovník zlý. A tiež sa stáva, že chyby vo vykazovaní už zisťujú špecialisti Federálnej daňovej služby.

Dôsledky toho sú smutné. Účet určite neobnovia. Môže to skončiť nielen pokutou, ale aj vyšetrovaním a súdnym procesom.

Ak je takáto situácia vo vašej spoločnosti, nečakajte až do momentu, kedy príde daňová kontrola. Objednajte si audit a urobte si poriadok v účtovníctve.

Čo robiť v každom z opísaných prípadov? V ktoromkoľvek z nich bude potrebné obnoviť účet. Je prirodzené, že počas tohto postupu môže vzniknúť množstvo problémov.

Budete musieť riešiť obnovu stratenej dokumentácie, znovu vytvoriť alebo zmeniť existujúcu elektronickú databázu. To všetko si vyžaduje čas, ktorý zvyčajne aj tak nestačí.

V prvom rade stojí za to rozhodnúť, kto bude zapojený do celého vymáhacieho konania. V skutočnosti tu nie je toľko možností.

Spôsoby, ako obnoviť boo. účtovníctvo: výhody a nevýhody

Názov metódy	Výhody	Nedostatky
Kompletná výmena účtovníkov	Vyplatený fixný plat	Nebude fungovať okamžite určiť, či sú títo ľudia profesionálni
Zapojte do procesu konzultanta	Nie	Žiadna záruka výsledkov
Obráťte sa na bu. firma	Profesionáli pracujú, môžete získať vysvetlenia a zdôvodnenia všetkých údajov	Často vysoké náklady

Z tabuľky vidíme, že obrátiť sa na profesionálov trochu zjednodušuje postup a poskytuje zaručený výsledok.

Dôsledky porušenia účtovných pravidiel. účtovníctvo

Ak organizácia alebo podnik hrubo poruší postup vedenia účtovníctva a daňové účtovníctvo, neustále porušuje lehoty na nahlásenie, neskončí to ničím dobrým.

Hlavný problém nie je platby dane ktoré bude treba zaplatiť, ale skôr či neskôr sa takáto spoločnosť dostane pod prísnu pozornosť regulačných orgánov.

Ďalším negatívnym dôsledkom je, že ak prakticky neexistuje účtovníctvo, potom kontrolovať dostupnosť tovaru a materiálov, finančné zdroje a majetok sa stáva takmer nemožným.

Spoločnosť tiež nemôže obhajovať svoju nevinu, ak medzi ňou a tým dôjde k sporom daňové úrady. Vedenie firmy jednoducho nebude mať čím argumentovať svoj postoj.

Treba tiež pamätať na to, že Federálna daňová služba môže zabaviť všetky firemné účty.

Okrem toho:

• Existujú problémy s veriteľmi;
• Je ťažké vystopovať majetkový stav podniku.

Ťažkosti, ktoré môžu nastať počas procesu obnovy

• Proces trvá dlho: od 2 týždňov do niekoľkých mesiacov;
• Ťažko vypočítať navýšenie výšky daní (aj zaplatených) a vopred výšku.

Kto sa podieľa na obnove

• Pracovníci účtovného oddelenia, ktorí pripravujú, spracúvajú a vedú účtovné doklady;
• Špecialisti auditu, ktorí stanovujú úlohy a monitorujú ich plnenie (na súlad so zákonom);
• Špecialisti na prácu s daňami, ktorí kontrolujú súlad výkazov s daňovým poriadkom Ruskej federácie.

Kde začať proces obnovy v rôznych situáciách

1. Ak sa neviedli vôbec žiadne záznamy

Najprv sa úplne alebo selektívne obnoví kvantitatívne účtovníctvo. Väčšinou sa to týka obchodných spoločností, skladov, veľkoobchodných skladov a podobne.

Vykoná sa inventarizácia, na základe ich výsledkov sa vypracujú akty. Často to umožňuje odhaliť nielen porušenia, ale aj krádež tovaru.

Aby sa predišlo tajným dohodám medzi kontrolovanými osobami, oplatí sa do inventarizácie zapojiť externých audítorov.

2. Ak účtovníčka skončí

Najprv sa vykoná inventarizácia dlhodobého majetku a či sú všetky predmety skutočne k dispozícii.

Potom vykonajú inventúru tovaru a materiálu, na všetkých skladoch a na divíziách spoločnosti. Vykonáva sa priamou konverziou. Navyše sa tak deje spolu s osobami, ktoré sú finančne zodpovedné.

Ak chcete obnoviť všetky vyrovnania s protistranami, musíte kontaktovať banková organizácia ktorá slúži spoločnosti. Kópie potrebných výpisov poskytne archív banky.

Potom, ak je to potrebné, musíte kontaktovať FIU, FSS a ďalšie orgány, aby ste získali potrebné informácie.

3. Ak sa dokumentácia stratí

Postup vymáhania sa začne podobne ako v iných situáciách, teda inventarizáciou.

Potom sa na základe jeho výsledkov vypracuje záver alebo akt. Samozrejme, ak doklady čiastočne chýbajú, variant je pre firmu prijateľnejší.

Niekedy sa stačí porozprávať s účtovníkmi a pod finančné služby spoločnosti. Mnohí z nich si robia niekoľko kópií všetkých dokumentov, čo môže v tejto situácii výrazne pomôcť.

Druhy vymáhacích služieb

• Úplné zotavenie;
• Obnova jednotlivých problémových oblastí účtovníctva.

5 krokov postup obnovy

Účtovníctvo sa obnoví krok za krokom. Pozrime sa bližšie na každý krok.

Krok 1. Vykonanie komplexná analýza rozsah prác

Aby bolo možné podniknúť kroky na obnovenie účtovníctva a výkazníctva, je potrebné pochopiť „rozsah tragédie“. Toto by určite mali robiť odborníci.

V tejto fáze musíte analyzovať:

• Aké účtovné doklady má klient;
• Vykonajte diagnostiku nielen účtovného, ​​ale aj daňového účtovníctva zákazníckej spoločnosti.

Tieto akcie vám umožňujú určiť celý objem potrebná práca a sformulovať zoznam kľúčových úloh.

V tomto čase sa tiež diskutuje o všetkých nuansách spolupráce, objednávateľ a dodávateľ sa rozhodujú, ktorého územie je vhodnejšie na prácu s dokumentáciou.

Výsledkom je, že špecialisti vytvoria správu, ktorá ukáže skutočný stav vecí v spoločnosti. Poskytnú sa odporúčania na odstránenie zistených chýb.

Po úplnom oboznámení sa zákazníka s prehľadom dôjde k podpisu zmluvy o spolupráci a dohodnutiu nákladov na poskytnutie tejto služby.

Krok 2. Proces vypracovania akčného plánu a jeho schválenia

Keď sa špecialisti zoznámia so situáciou vo firme, začnú zostavovať akčný plán, ktorý nakoniec musí schváliť zákazník.

Uveďme vo forme tabuľky

č. p / p	Čo sa plánuje	Termíny
1	Vykonanie auditu a posúdenie stavu v účtovníctve spoločnosti	08.02-12.02.2019
2	Kontrola dostupnosti a vedenie evidencie dlhodobého majetku	13.02-17.02.2019
3	Vykonávanie inventarizácie tovaru a materiálu	18.02-20.02.2019
4	Vypracovanie správ o výsledkoch kontrol	21.02-23.02.2019

Ako je zrejmé z tabuľky, akčný plán stanovuje úlohy a termíny ich realizácie.

Krok 3. Proces implementácie plánovaných činností, oprava chýb

V tejto fáze sa zhromažďujú všetky dokumenty. Obnovte tie, ktoré chýbajú. Na základe dokladov, ktoré boli obnovené, sa vytvárajú nové registre pre účtovníctvo.

Po obnovení všetkej dokumentácie sa vykoná opravné hlásenie.

Krok 4. Proces prípravy a predloženia opravených správ

Pred prípravou správ skontrolujú zúčtovanie s dodávateľmi a protistranami, aby boli potvrdené všetky zostatky.

Potom podľa údajov, ktoré prešli obnovou, vytvoria potrebné správy a vyplnia vyhlásenia pre federálnu daňovú službu. Po týchto udalostiach pomáhajú špecialisti vykonávajúcej spoločnosti podávať správy, riešiť spory o pokuty.

Krok 5: Proces vývoja odporúčaní klienta

Hneď po dokončení celého plánovaného rozsahu práce sa vypracujú odporúčania, ktoré klientovi umožnia vyhnúť sa chybám a porušeniam v budúcnosti. Tieto odporúčania sú najčastejšie praktické, čo znamená, že ak ich budete striktne dodržiavať, nastanú problémy s účtovaním. účet by nemal vzniknúť.

Ak sa zistí, že sú problémy s účtovníctvom firmy, sú medzery v dokumentácii a výkazníctve a pod. V dôsledku toho je potrebné ho obnoviť.

V tomto prípade by ste mali počúvať nasledujúce rady odborníkov:

• Uzatvorte zmluvu o spolupráci iba so špeciálnymi spoločnosťami. Nedôverujte postupu obnovy „jediným špecialistom“. Ich služby sú najčastejšie užitočné pre tých, ktorí pracujú, ale obnovenie účtovníctva nie je ich profil. Aby ste sa čo najviac ochránili, musíte sa obrátiť na odborníkov, ktorí majú nasledujúce výhody: uzavrú oficiálnu zmluvu, kompenzujú prípadné straty a môžu ďalej poskytovať účtovnú podporu;
• Vyhľadajte nezávislé bezplatné konzultácie. Mimochodom, dajú sa získať aj zadarmo, napríklad ak kontaktujete online služby;
• Ovládajte účtovníctvo vašej spoločnosti. Najlepšie to urobia nezainteresovaní externí špecialisti. Tým sa odstráni situácia, keď sa zistené zneužitia alebo porušenia jednoducho ututlajú. Tento spôsob kontroly sa oplatí využiť vtedy, keď sám manažér nemá dostatočné znalosti v účtovníctve. registrovaná alebo sa očakáva, že bude kontrolovaná regulačnými orgánmi.

Náklady na obnovenie účtovníctva

Cena tejto služby priamo súvisí s niekoľkými faktormi:

• Množstvo práce, ktorú má vykonať vykonávajúca spoločnosť;
• na ktorej zákaznícka spoločnosť pracuje;
• Či zákazník vykonáva aktivity zahraničného obchodu;
• Má spoločnosť nejaké úverové záväzky?
• Naliehavosť.

Obnova daňového účtovníctva

Teraz si nájdime čas na obnovenie daňového účtovníctva.Urobme si hneď rezerváciu, služba nie je lacná, ale straty z nesprávneho účtovníctva alebo z jeho absencie sú mnohonásobne väčšie.

Obdobie, za ktoré je potrebné obnoviť daňové účtovníctvo, závisí od toho, aká rozsiahla bude pre spoločnosť kontrola zo strany daňových úradov. Ak je audit na mieste, potom sa zvyčajne kontroluje na obdobie, ktoré nepresiahne tri roky.

Dôvody na zotavenie

• chybné účtovníctvo;
• Nedostatok daňového účtovníctva (čiastočne alebo úplne);
• Boli identifikované nepravdivé údaje;
• Audit odhalil nezrovnalosti vo vykazovaní.

Prečo obnoviť

• Odstráňte existujúce chyby;
• Vyhnite sa pokutám a vážnejšej zodpovednosti;
• Sprehľadniť účtovníctvo a výkazníctvo;
• Vyhnite sa zavádzaniu obmedzení v práci spoločnosti a často;
• Na plánovanie platieb daní.

Aký je trest

• Pokuty;
• Trestná zodpovednosť manažéra (závisí od toho, ako často a do akej miery boli porušené pravidlá oznamovania). V praxi je to najčastejšie on, kto ju priťahuje. Ale ak priťahuje Hlavný účtovník, to len zhoršuje situáciu.

Keď je určená lehota na obnovenie účtovníctva, musíte pamätať na doby uchovávania dokladov o daňovom účtovníctve!

Postup obnovy

Postup je dosť namáhavý, najmä ak dlho neexistuje žiadna dokumentácia. Najčastejšie týmto hrešia.

Ak chcete obnoviť účet plne, objednávateľ je povinný poskytnúť zhotoviteľovi:

• zakladajúce dokumenty;
• riadok finančné dokumenty: záruky, faktúry a ďalšie.

Špecialisti vykonávajúcej spoločnosti ich študujú a zisťujú, aká veľká je potreba obnovy dát.

Zvyšné kroky sú:

• Vykonávanie daňových vyrovnaní;
• Stanovenie už zaplatených daní;
• Popis chýb a ich odstránenie;
• Kontrola daňových nedoplatkov, ich splácanie;
• Vytvorenie ďalších účtovných registrov (ak je to potrebné);
• Príprava správ s opravami, ich koordinácia s vedúcim spoločnosti;
• Podávanie daňových priznaní.

Reštaurátorské práce musia byť vykonané komplexne!

Záver

Takže si to zhrňme. Dnes sme sa oboznámili s hlavnými nuansami obnovenia účtovníctva a daňového účtovníctva.

Zisťovali sme, aké kroky je potrebné podniknúť na nápravu vzniknutých chýb, ako si vybrať správnu firmu na vykonávanie takýchto úloh.

Najlepšou možnosťou by však bolo vyhnúť sa situáciám podobné témy ktoré sú popísané v článku. Pomôže vám to viesť vaše podnikanie bez nich globálnych problémovúplne otvorené a transparentné.

Dôvody, prečo potrebujete obnoviť účtovníctvo v spoločnosti, môžu byť veľmi rôznorodé. Aké kroky podniknúť na obnovenie účtovníctva?

Všimnite si, že pojem „návratnosť účtovníctva“, ako aj metodika vykonávania tohto postupu, nie je presne stanovená v žiadnom účtovnom štandarde.

Preto neexistuje jednotná univerzálna metodika obnovy účtovníctva, pretože všetko závisí od konkrétnych okolností (prítomnosť alebo absencia primárnych účtovných dokladov, stav elektronickej databázy atď.).

Spoločnosti sú spravidla povinné popri obnove účtovníctva obnoviť aj daňové účtovné evidencie, podávať aktualizované daňové priznania a odvody.

Ako začať s obnovou účtovníctva?

Postup obnovenia účtovníctva zahŕňa niekoľko etáp.

1. fáza Posúdenie stavu účtovníctva.

V prvej fáze sa spravidla hodnotí „rozsah katastrofy“ stavu účtovníctva.

Na základe analýzy dostupnosti primárnych účtovných dokladov, účtovných registrov sa vykonáva výpočet časových nákladov na obnovu účtovníctva a podľa toho sa vypracuje akčný plán obnovy.

V tejto fáze sa ukazuje, ktoré účtovné a daňové výkazy boli predložené daňovým úradom, dôchodkovému fondu Ruskej federácie a FSS Ruskej federácie.

Vo väčšine prípadov si firmy prenajímajú elektronické hlásenie prostredníctvom operátorov elektronickej správy dokumentov.

2. fáza Inventarizácia majetku a záväzkov.

bežné účtovníctvo a daňový zákon RF priamo nevyžaduje povinné zásob pri obnove účtovnej evidencie spoločnosti.

Avšak pre správnu tvorbu zvyškov hmotný majetok je potrebné ich inventarizovať.

V procese inventarizácie sa zisťuje skutočná prítomnosť príslušných predmetov, ktorá sa porovnáva s údajmi účtovných registrov.

Majetkom organizácie, ktorý podlieha inventarizácii, sa rozumie dlhodobý majetok, nehmotný majetok, finančné investície, produktívne rezervy, hotové výrobky, tovar, zásoby, hotovosť a iné finančné aktíva a pod finančné záväzky– záväzky, bankové úvery, pôžičky a rezervy.

Okrem toho zásoby a iný majetok, ktorý nepatrí organizácii, ale je uvedený v účtovnej evidencii (v úschove, prenajatý, prijatý na spracovanie), ako aj majetok, na ktorý sa z akéhokoľvek dôvodu neprihliada, podliehajú inventár. Inventarizácia majetku sa vykonáva podľa jeho polohy.

Zvyšky surovín, materiálov, polotovarov získaných v dôsledku inventarizácie, hotové výrobky, musí byť vyhodnotený v hodnotové podmienky. V prípade, že množstvo a rozsah zásob je malý, potom sa každá jednotka oceňuje na skutočné náklady akvizície (pomocou údajov z dodacích listov predajcov). Ak existuje veľká skupina homogénnych materiálov, môžu byť hodnotené za priemerné náklady.

Vykonajte inventúru dlhodobého majetku nehmotný majetok, finančné investície. Ak má organizácia pôda, nehnuteľnosti a vozidiel, obnoviť úplné informácie o nich pomôžu odpovede na žiadosti príslušným registračným orgánom. Na určenie výšky časovo rozlíšených odpisov pomôžu údaje z kópií daňových správ o dani z majetku organizácie. Pri absencii údajov o objektoch ich dátumy prospešné využitie a výpočet výšky odpisov môže určiť komisia príslušných technických špecialistov. Inventarizácia tohto majetku môže pomôcť obnoviť obrat a zostatky na účtoch 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Na vykonanie inventarizácie v organizácii a inventarizačná komisia. Personálne zloženie komisie schvaľuje rozkazom (uznesením, rozkazom) vedúci organizácie. Neprítomnosť aspoň jedného člena komisie pri inventarizácii je základom pre uznanie výsledkov inventarizácie za neplatné.

Pre správnu tvorbu zostatkov pohľadávok a záväzkov slúžia tieto doklady:

• platobné príkazy na prevod a príjem finančných prostriedkov;
• prichádzajúce a odchádzajúce nákladné listy a vykonané práce (poskytované služby);
• bankové výpisy, pokladničné príkazy na príjem a výdaj;
• správy o výdavkoch;
• dochádzkové výkazy, zúčtovanie a mzdové listy na výplatu miezd;
• zjednodušená kniha príjmov a výdavkov.

Najjednoduchším spôsobom je potvrdiť bankové zostatky organizácie. Na tento účel je potrebné podať príslušné žiadosti o kópie. bankové výpisy(s pripojenými kópiami primárnych dokumentov) bankám, v ktorých sú účty organizácie otvorené na obdobie obnovy, ako aj žiadosti o aktuálne zostatky Peniaze na menových a rubľových účtoch. Táto informácia umožní zistiť zostatky na účtoch 51, 52, 55 a umožní identifikovať výdavky a úverových operácií organizácie s príslušnými protistranami (dodávatelia, dodávatelia, nákupcovia, zákazníci). V tejto fáze bude možné identifikovať platby do rozpočtu a mimorozpočtové fondy, ktorá pomôže identifikovať debetné obraty na účtoch 68, 69 a prípadne na účtoch 50 a 70. Taktiež je potrebné požiadať banky o informácie o poskytnutých bankové úvery, ktorý vám umožní identifikovať obraty a zostatky na účtoch 66 a 67.

Kto môže obnoviť účtovné záznamy?

Obnova účtovníctva je vždy zložitý proces, ktorý zvládne len vysokokvalifikovaný účtovník so skúsenosťami a pochopením špecifík tohto postupu. Obnovu účtovníctva môže vykonať samotná spoločnosť (ak sú medzi zamestnancami kompetentní odborníci), alebo pomocou služieb špecializovaných spoločností.

Obrátenie sa na služby špecializovaných firiem má množstvo výhod, keďže zverením obnovy účtovníctva špecializovanej firme získa zákazník profesionálnych špecialistov v oblasti účtovníctva a daňového účtovníctva.

Okrem toho spoločnosti poskytujúce účtovné služby vedieť o všetkých nuansách legislatívy platnej v „minulých“ obdobiach (pri neustálych zmenách legislatívy).

Cenu účtovných prác ovplyvňuje aj počet revidovaných priznaní za rôzne druhy dane a poplatky.

Špecialisti RosCo poskytujú služby na obnovu účtovníctva akejkoľvek zložitosti a bez ohľadu na žalostný stav účtovného oddelenia spoločnosti. Často máme objednanú účtovnú podporu pre organizácie, kde nebolo riadne vedené účtovníctvo. Včasnou opravou všetkých chýb chránime zákazníka pred pokutami a zodpovednosťou voči kontrolným orgánom.

Obnova účtovníctva- udalosť, ktorá prispieva k úprave obchodných procesov v akomkoľvek podniku. Toto je jedna z najťažších úloh, ktorá sa prejavuje v priebehu dirigovania ekonomická aktivita individuálny podnikateľ alebo spoločnosti.

Vykonávanie operácií na obnovenie účtovníctva umožňuje manažérom vyriešiť určité úlohy a dosiahnuť svoje ciele:

• Dostať všetkých do dobrej kondície účtovných dokladov spoločnosti, ich spracovanie, oprava chýb, spoľahlivosť;
• Príprava na príchod daňových kontrol, aby bolo možné znížiť daňové riziká, vyhnúť sa rôznym pokutám a penále;
• Zabránenie nulovaniu bankových účtov - zabezpečiť transparentnosť všetkých operácií vykonávaných v spoločnosti;
• Získanie kladného audítorského posudku - na základe výsledkov za určité obdobie sa vykoná audit, ak firma potrebuje získať dobré stanovisko, oplatí sa popracovať na kvalite dokumentácie;
• Zabezpečenie garantovanej stabilnej prevádzky spoločnosti a možnosti plánovania jej budúcich aktivít;
• Nastavenie manažérskeho účtovníctva a dosiahnutie maximálnej jednoduchosti riadenia spoločnosti.

Včasná realizácia operácií povedie k dosiahnutiu stanovených cieľov a prispeje k získaniu nových perspektív rozvoja organizáciou.

Kedy potrebujete obnoviť účtovníctvo?

V praxi sa zvažuje množstvo prípadov, v ktorých je obnova účtovníctva nevyhnutná.

• Ak sa účtovníctvo dlhodobo nevedie. To naznačuje, že bude potrebných množstvo analytických a nápravných opatrení.
• Ak si účtovník prestal plniť svoje povinnosti alebo je zjavná jeho nekompetentnosť v danej veci. Budete musieť najať nového zamestnanca a existujúce dokumenty budú musieť byť prepracované.
• Keď sa zistia chyby v primárnych dokumentoch a nezodpovedajú skutočnému finančnému obrazu.
• V prípade zmiznutia účtovníka, ktorý nechce dať formulár 1C a potrebnú dokumentáciu. Potrebujete obnoviť potrebné dokumenty.
• Kedy zdrojové dokumentyúplne alebo čiastočne stratené.
• V príprave na daňovú kontrolu. V takom prípade je potrebné prijať množstvo opatrení, aby sme sa vyhli pokutám, penále a prepadnutiu.
• Pri zablokovaní bežného účtu spoločnosti.
• Ak potrebujete vykonať operácie vymáhania po prepustení účtovníka.
• Ak spoločnosť nemá účtovné oddelenie.

Vaša firma bude pomáhať pri získavaní dodatočných zrážok od celkový príjem. Daňoví experti vám poradia možné daňové dôsledky jednotlivé transakcie. Môžete si tiež skontrolovať, či sú vaše zmluvy v súlade s najnovšími prírastkami v oblasti legislatívy.

Po prenesení vášho finančné výkazníctvo Potreba mesačne prijímať, spracovávať a evidovať všetky primárne doklady, ako aj spracovávať platobné príkazy a počítať platby daní, odpadá v starostlivosti organizácie poskytujúcej služby účtovnej podpory.

Vymáhanie je proces, ktorý zahŕňa spracovanie a vytvorenie potrebnej dokumentácie – zmluvy, podklady na uzávierku – úkony, faktúry, faktúry. Príprava dokumentácie sa vykonáva pre obe strany. Na základe cieľov a dostupných údajov sa v praxi používajú dva hlavné typy obnovy účtovná správa- úplné a čiastočné.

• Čiastočná obnova účtovníctva- ide o prácu s určitými oblasťami - reštaurovanie zápis do katastra, bankové operácie a pod. Samozrejme, takáto obnova je pre profesionálov lacnejšia a trvá menej času.
• Dokončite obnovenie účtu navrhuje Komplexný prístup vykonávať určité procesy. V tomto prípade sa vykonáva analýza a úplná korekcia úplne všetkých oblastí účtovníctva, ako aj spracovanie primárnych dokumentov pre obdobia vykazovania. Náklady na takýto proces sú vyššie a strávený čas je dlhší.

Okrem toho sú metódy obnovenia účtovníctva klasifikované podľa niektorých ďalších kritérií.

• Personalizované účtovníctvo v IFTS, PFR- platí v prípadoch, keď organizácia nepredložila správy za predchádzajúce roky.
• Účtovanie za minulé obdobia- ak má klient nevybavené správy, ich príprava bude slúžiť ako spôsob obnovenia správ za predchádzajúce obdobie.

Náklady na účtovné služby v Rusku

Ak má vaša spoločnosť implementovaný systém 1C, potom sme pripravení prevziať kompletné vedenie účtovníctva a daňového účtovníctva v tomto programe. Zachováme všetky potrebné hlásenia a všetko vyriešime účtovné úlohy v systéme 1C.

Už nemusíte každý štvrťrok obhajovať obrovské fronty daňový úrad alebo si na internete vyhľadajte nejaké pochybné programy na vypĺňanie a podávanie výkazov. Sami Vám vypracujeme celé účtovníctvo a včas ho predložíme daňovému úradu.

Jurij Dmitriev(LLC "StroyResurs")

Chcel by som poďakovať účtovníkom organizácie, najmä Oľge Nikolaevnej, ktorá bola...

Olesya Kirova(Štúdio krásy)

Po nejakej analýze som sa rozhodol outsourcovať účtovníctvo a neľutoval som...

Pavel Korshunov(LLC "PromTorg")

Všetko v podstate usporiadané. Vďaka Irine Aleksandrovna pripravila dokumenty včas, neexistujú žiadne sťažnosti na vykonanú prácu.

Recenzie tých, ktorí dostali sprevádzanie na CenterConsult

Eduard Pikul
Rusko

Akýkoľvek tok dokumentov by mali regulovať odborníci. Naša malá firma už nejaký čas potrebovala kvalifikovanú pomoc od účtovníka. Po tom, čo sme sa stali klientmi tejto spoločnosti, sú všetky nepríjemné chvíle a ťažké etapy minulosťou. Teraz je naše účtovníctvo v dobrých rukách Olgy Alexandrovny.

Oľga Kutsenko
Rusko

S touto spoločnosťou z času na čas konzultujeme. Obzvlášť sa nám páči Natalya Mikhailovna, ktorú možno nazvať špecialistkou s veľkým písmenom. Vždy pozná všetky novinky v účtovníctve a vždy nájde aj tie najmenšie nuansy, ktoré môžu veľa zmeniť.

Georgy Pronin
Rusko

V tejto spoločnosti sme už dlho a nikdy nás nesklamali. Všetko je veľmi dobre organizované, vyberajú sa kompetentní a zodpovední zamestnanci, všetky činnosti sú poistené, špeciálne ďakujem Natalya Mikhailovna. Kompletne sme jej zverili účtovníctvo našej malej organizácie, pre ktorú je účtovníčka na plný úväzok príťažou.

Pavel Korshunov
Rusko

Bolo potrebné pripraviť podklady k dani, kontaktoval túto spoločnosť. Vďaka Irine Alexandrovne urobila všetko včas a kvalitne, neexistujú žiadne sťažnosti na vykonanú prácu. Je to veľmi výhodné, keď neexistuje spôsob, ako udržať špecialistu v zamestnaní alebo keď existujú dočasné problémy s účtovníkom.

Arina Valueva
Rusko

Včasné podanie dane finančné výkazy, slušný prístup, vysoká kvalita odvedenej práce. Špecialista je vždy v kontakte a je pripravený kedykoľvek poradiť s akýmkoľvek problémom. Sme veľmi spokojní a tešíme sa na ďalšiu plodnú spoluprácu.

Elmíra Kenensarinová
Rusko

Hľadanie dobrého účtovníka nás priviedlo do tejto spoločnosti. Nájsť inteligentného zamestnanca, ktorý dokáže nahradiť veľký tím profesionálov, je jednoducho nemožné a udržiavať veľké účtovné oddelenie sa nevypláca. A tu je všetko jednoduché, jasné a kvalifikované. Teraz je naše účtovníctvo v bezpečných rukách a spíme pokojne, vďaka Lyubov Valentinovna.

Dmitrij Dolgov
Rusko

Táto spoločnosť zamestnáva mnohých odborníkov s bohatými skúsenosťami v oblasti účtovníctva. Kedykoľvek môžete požiadať o radu a získať komplexnú škálu služieb. Odpadajú problémy s nemocenskou, dovolenkou, voľnom, keďže nepracuje jeden človek, ale celý kolektív, ktorý vždy nahradí toho dôchodcu. Chceme sa poďakovať Oľge a Anne.

Roman Gorkov
Rusko

Vedenie účtovníctva som zveril tejto spoločnosti a som maximálne spokojný. Hlavnou úlohou je príprava a dodávanie správ. Po celý čas ma nikdy nesklamali. Všetko je vždy načas, dokonca, úprimne povedané, niekedy zabúdam, že mám účtovné oddelenie, ktoré treba sledovať. Jedným slovom, moja hlavná účtovníčka Lidia Ivanovna ma zachránila od mnohých starostí.

Pavel Agafonov
Rusko

Radi by sme vyjadrili naše osobitné poďakovanie Tatyane Mikhailovne, ktorá odvádza vynikajúcu prácu pri plnení všetkých úloh, ktoré jej boli pridelené. Tohto úžasného človeka sme našli, keď sme sa obrátili na túto spoločnosť so žiadosťou o pomoc pri riešení niektorých účtovných problémov. Teraz sme pravidelnými zákazníkmi.

Oľga Vasiljevová
Rusko

Asistenciu pri zostavovaní daňových a iných účtovných závierok nám táto spoločnosť poskytuje už dlhodobo. Nemáme možnosť a potrebu udržiavať špecialistu na plný úväzok, preto využívame služby tretích strán a nikdy sme to neoľutovali. Všetko je na úrovni.

Roman Šorikov
Rusko

V závislosti od dôvodov, pre ktoré sa v účtovníctve v podniku vyskytli chyby a nedostatky, musí manažér prijať správne opatrenia na obnovenie účtovníctva. Ak hlavný účtovník spoločnosti skončil a nejaký čas spoločnosť fungovala bez kvalifikovaného odborníka; ak účet nebol nejaký čas vedený vôbec; ak pozorovatelia a kontrolóri tretích strán zistia chyby v účtovníctve, potom postup na obnovenie účtovníctva v počiatočnej fáze pozostáva z niekoľkých dôležitých opatrení.

Najprv sa zhromažďujú, triedia a spracúvajú všetky dostupné dokumenty v podniku. Zisťuje sa, ktoré doklady chýbajú, sú nesprávne vyplnené alebo čiastočne nesprávne. Paralelne sa nevyhnutne vykonáva neplánovaná inventúra. Jeho účelom je kontrola zásob, obnovenie kvantitatívneho účtovníctva. Inventarizácia navyše poskytuje podklady pre kompletnú obnovu účtovníctva dlhodobého majetku.

Po druhé, nezvestní primárna dokumentácia, ktorý je podkladom pre tvorbu účtovných a výkazníckych registrov. Po vykonaní týchto úvodných fáz môže manažér prilákať špecialistov tretích strán na obnovenie účtovníctva, ktorí zosúladia celé účtovníctvo s platnou legislatívou.

Samostatne je potrebné zvážiť možnosť, keď sa dokumentácia stratí, znehodnotí v dôsledku vyššej moci. V tomto prípade by inventarizácii a zberu dostupných dokumentov malo predchádzať vyšetrovanie špeciálne vytvorenej komisie. Musí zistiť dôvody straty dokladov. V prípade potreby sú v komisii zástupcovia štátneho požiarneho dozoru, vyšetrovacích orgánov alebo ochrany podniku. Okrem toho sa vykonáva nielen inventarizácia inventárnych položiek a dlhodobého majetku, ale aj podrobná inventarizácia všetkých stratených a zostávajúcich dokladov.

Ak je to možné, vedúci podniku by si mal vyžiadať potvrdzujúce dokumenty tretie strany o strate dokladov. Napríklad v prípade straty dokumentácie pri požiari musí takýto doklad vydať štátny hasičský zbor. V budúcnosti sú takéto dokumenty vážnym argumentom v prípade sporov s daňovými úradmi. Potom sa obnovenie účtovníctva vykonáva podľa štandardnej schémy samostatne bežným účtovným oddelením spoločnosti alebo so zapojením odborníkov tretích strán.

Tu by ste si to mali pamätať a zabezpečiť poriadok v účtovníctve.

Ako v každom projekte, aj pri obnove účtovníctva sú hlavné veci, menšie veci a tie, ktoré možno zanedbať. Tajomstvo úspechu spočíva v schopnosti rozlíšiť jedno od druhého a správne určiť priority: čo je potrebné urobiť ako prvé, čo je druhé a čo nerobiť vôbec, pretože to nepredstavuje žiadne riziko pre vašu spoločnosť.

Akékoľvek obnovenie účtovníctva pre LLC - či už ide o účtovníctvo za rok alebo za obdobie niekoľkých rokov - začína expresným auditom. Umožňuje vám uistiť sa, či vaša spoločnosť skutočne potrebuje obnoviť účtovníctvo a daňové účtovníctvo. Náklady na obnovu sú známe už v tejto fáze.

Pri plánovaní projektu obnovy účtovníctva alebo daňového účtovníctva v prvom rade študujeme situáciu, kvôli ktorej ste sa rozhodli obnoviť účtovníctvo.

1. Ak čakáte na daň...

Účel obnovenia účtovníctva:

Príprava účtovníctva a podkladov pre nadchádzajúcu daňovú kontrolu

Čo urobíme ako prvé:

• Zameriavame sa na aktuálne daňové riziká
• Zaoberáme sa overovaním / prípravou / opravou najdôležitejších dokumentov pre daňovú kontrolu
• Uvádzame do poriadku účtovníctvo v tých oblastiach, ktoré spadajú do oblasti pozornosti Federálnej daňovej služby

• Podrobné vysvetlenia našich odborníkov, čo od auditu očakávať, čo hľadať, kde a ako sa najlepšie poistiť, ako splniť daň v plnej výzbroji
• Praktické odporúčania ako znížiť/eliminovať súčasné daňové riziká, minimalizovať finančné škody, ktoré môžu byť výsledkom kontroly (pokuty, penále, dodatočné dane)
• Poradenstvo v oblasti posilnenia daňového účtovníctva a bezpečnosti vašej spoločnosti (ako sa vyhnúť daňovým auditom a neupútať pozornosť Federálnej daňovej služby v budúcnosti)

• Offsite eskort / stolový audit náš daňových právnikov(úplne alebo čiastočne prevezmeme komunikáciu a interakciu s daňovými úradmi bez toho, aby sme do toho zapájali vás a vašich zamestnancov kontrolné opatrenia; to vám umožní nezažiť zbytočný stres a nepokaziť váš osobný vzťah s daňovým úradom; okrem toho je vo fáze overovania dôležité pochopiť oprávnenosť žiadosti o určité dokumenty daňový inšpektor byť schopný primerane „odmietnuť“ na základe hlbokého pochopenia toho, ako určité dokumenty ovplyvnia výsledky kontroly).
• Kedy dodatočné daňové poplatky, nutnosť vrátenia DPH / vrátenia preplatku na daniach - ochránime Vaše záujmy v prípravnom konaní a/alebo súdneho poriadku

Odoslať žiadosť

2. Ak ide o bankový úver / účasť na výberovom konaní…

Účel obnovenia účtovníctva:

Ukážka finančnej atraktivity vašej spoločnosti: finančná stabilita / dostupnosť aktív (záruky) / pozitívna dynamika rozvoja podnikania.

Čo urobíme ako prvé:

• Potvrdzujeme vašu schopnosť zabezpečiť úverové/tendrové záväzky a potvrdzujeme vašu solventnosť pomocou vhodných metód na vykazovanie aktív, záväzkov a záväzkov
• Tvoríme príslušné položky účtovnej závierky / daňové priznania s cieľom potvrdiť správnosť týchto údajov
• Uvádzame do poriadku účtovníctvo v tých oblastiach, ktoré spadajú do oblasti pozornosti banky / výberového výboru

Čo získate navyše k obnove účtovníctva:

• Odporúčania na inováciu finančná stabilita a likvidita vášho podnikania: aké úpravy je najlepšie vykonať
• Podrobné rady o tom, čo môžete očakávať pri audite účtov v banke alebo tendrovej komisii, na aké otázky si vopred odpovedať, ako na istotu.
• Prepisy položiek účtovnej závierky a daňových priznaní, ku ktorým môže mať banka/výbor pre výberové konanie otázky

Čo pre vás ešte môžeme urobiť:

• Dokážeme prevziať komunikáciu s bankou za účelom profesionálneho a promptného pripomienkovania údajov účtovných závierok a daňových priznaní. Banka sa tak bude môcť rýchlejšie rozhodnúť o poskytnutí úveru bez toho, aby požadovala dodatočné informácie.

Odoslať žiadosť

3. Ak sa prilákajú investície / podnik sa predá…

Účel obnovenia účtovníctva:

• Ukážka finančnej atraktivity vašej spoločnosti: finančná stabilita / dostupnosť aktív / pozitívna dynamika rozvoja podnikania
• Minimalizácia daňových rizík / absencia pohľadávok zo strany daňových úradov / dlhy voči rozpočtu
• Transparentnosť finančného výkazníctva pre investora/kupujúceho

Čo urobíme ako prvé:

• Zaoberáme sa overovaním / prípravou / úpravou najdôležitejších dokumentov pre finančné výkazníctvo
• Súčasným daňovým rizikám venujeme vážnu pozornosť / ponúkame možnosti na ich minimalizáciu
• Vykonávame požadované zmeny v účtovníctve / ponúkame najlepšie alternatívy na nápravu súčasného stavu
• Účtovníctvo prinášame do poriadku v tých oblastiach, ktoré spadajú do zóny pozornosti investorov/kupujúcich

Čo získate navyše k obnove účtovníctva:

• Odporúčania na zvýšenie finančnej atraktivity podnikania a zníženie daňových rizík
• Podrobné rady o tom, čo očakávať pri audite účtovnej závierky investorom alebo kupujúcim, na aké otázky si treba vopred odpovedať, kde a ako najlepšie hrať na istotu
• Prepisy položiek vo finančných výkazoch a daňových priznaniach, ku ktorým môže mať investor/kupujúci otázky

Čo pre vás ešte môžeme urobiť:

• V prípade potreby po dokončení obnovy účtovníctva poskytneme plnú asistenciu pri získaní kladu správa audítora
• Komunikáciu s investormi / kupujúcimi môžeme prevziať ako nezávislá tretia strana za účelom profesionálneho a promptného pripomienkovania účtovných závierok a daňových priznaní. To umožní investorom / kupujúcim rýchlejšie sa rozhodnúť o poskytnutí investícií a ich veľkosti / o kúpe podniku a nákladoch na transakciu.

Odoslať žiadosť

4. Ak sa rozhodnete zlikvidovať právnickú osobu…

Účel obnovenia účtovníctva:

Príprava účtovníctva a podkladov pre daňovú kontrolu, ktorá sa vykonáva pri likvidácii právnickej osoby.

Čo urobíme ako prvé:

Čo získate navyše k obnove účtovníctva:

Čo pre vás ešte môžeme urobiť:

• Sme pripravení poskytnúť Vám účtovnú a právnu podporu v rámci daňovej kontroly.
• Môžeme úplne alebo čiastočne prevziať komunikáciu a interakciu s daňovými úradmi bez toho, aby sme vás a vašich zamestnancov zapájali do kontrolnej činnosti. To vám umožní nezažiť zbytočný stres a nepokaziť si osobný vzťah s daňovým úradom.
• V prípade veľkých dodatočných daňových poplatkov sme pripravení chrániť finančné záujmy vašej spoločnosti v predsúdnom a súdnom konaní (pre oslobodenie je dôležité odmietnuť daňové pohľadávky CEO z administratívnych a trestnej zodpovednosti a dosiahnuť konečný cieľ - prejsť daňová kontrola a zlikvidovať právnickú osobu).

Odoslať žiadosť

5. Ak sa pripravujete na transformáciu auditu/vykazovania…

Účel obnovenia účtovníctva:

Príprava účtovníctva a dokladov za audit.

Čo urobíme ako prvé:

• Vypracujeme správne účtovníctvo a daňové priznanie
• Tvoríme kvalitu účtovná základňaúdajov
• Zhromažďujeme chýbajúce primárne dokumenty
• Vykonávame inventúru a uzatvárame zúčtovanie s dodávateľmi, nákupcami a rozpočtom

Čo získate navyše k obnove účtovníctva:

• V rámci obnovy účtovníctva dáme odporúčania na zníženie/elimináciu daňových rizík, aby sme úspešne prešli kontrolou alebo minimalizovali výšku dodatočných daňových poplatkov.
• Podrobne vysvetlíme, čo hľadať, čo očakávať počas auditu, na aké otázky mať odpovede vopred, v akých bodoch je lepšie hrať na istotu.
• Poradíme vám, ako správne uzavrieť záväzky voči dodávateľom a nákupcom.

Čo pre vás ešte môžeme urobiť:

• Po dokončení obnovy účtovníctva poskytneme plnú asistenciu pri získaní kladnej audítorskej správy.
• Komunikáciu s audítormi môžete delegovať na nás, aby sme sa profesionálne a promptne vyjadrovali k údajom účtovných závierok a daňových priznaní. To umožní audítorom vykonať audit rýchlejšie a získať dostatočné dôkazy o spoľahlivosti údajov bez ďalších žiadostí o informácie.

Odoslať žiadosť

6. Ak chcete dať veci do poriadku v účtovníctve (na základe výsledkov daňovej / kontroly a pod.) ...

Účel obnovenia účtovníctva:

Doniesť účtovníctvo a doklady tak, aby v budúcnosti bez problémov prešli daňovou a audítorskou kontrolou.