"Finančný bulletin: financie, dane, poistenie, účtovníctvo", 2010, N 1
Firemná karta je jednou z foriem vydávania finančných prostriedkov na účet zamestnancovi podniku. Ako taká je definícia firemnej karty v regulačné dokumenty centrálnej banky RF č. Nariadenie Bank of Russia č. 266-P z 24. decembra 2004 „O vydávaní bankových kariet ao transakciách vykonávaných platobnými kartami“ určuje špecifiká úverových inštitúcií, ktoré vykonávajú transakcie bankovými kartami. Keďže firemná karta je zároveň aj bankovou kartou, dostávajú ju len podnikatelia, všetky otázky súvisiace s vydaním a obsluhou takejto kreditnej karty budú upravovať uvedené Nariadenia.
Firemná banková karta umožňuje jej držiteľom vykonávať transakcie na účte právnická osoba. Držiteľom firemnej karty môže byť jedna alebo viac osôb, zvyčajne zamestnanci spoločnosti. Na firemnú kartu je preto okrem názvu organizácie vyrazené aj meno jej držiteľa, aby ju mohla použiť len jedna osoba, ktorá bude musieť pri platbe za tovar, prácu alebo služby potvrdiť svoju totožnosť. . Tieto karty sa používajú na zaplatenie cestovných, pohostinských alebo iných obchodných výdavkov.
Nariadenie Bank of Russia z 24. decembra 2004 N 266-P uvádza, že „na území Ruskej federácieúverové organizácie - emitenti vydávajú bankové karty, ktoré sú druhom platobných kariet, ako bezhotovostný platobný prostriedok určený fyzickým osobám vrátane oprávnených právnických osôb (ďalej len držiteľ) na uskutočňovanie transakcií s peňažnými prostriedkami v držbe vydavateľa, v súlade so zákonom Ruskej federácie a dohodou s emitentom."
Inými slovami, na získanie bankovej karty musí právnická osoba uzavrieť s bankou zmluvu.
S firemnou kartou môžete:
prijímať hotovosť v rubľoch a používať ich na platby za transakcie súvisiace s hospodárska činnosť podniky, vrátane platenia cestovných a reprezentačných nákladov;
vykonávať bezhotovostné platby kartou za transakcie súvisiace s podnikateľskou činnosťou podniku vrátane platenia cestovných a reprezentačných nákladov;
prijímať hotovosť v cudzej mene mimo Ruskej federácie na zaplatenie cestovných a pohostinských nákladov;
bezhotovostná platba bankovou kartou v cudzej mene mimo Ruskej federácie na cestovné a pohostinské;
vykonávať iné transakcie, pre ktoré menová legislatíva neustanovuje zákaz alebo obmedzenie ich vykonávania.
Je možné vybrať peniaze z firemnej karty na vydanie? mzdy alebo povedzme sociálne platby? V reakcii na žiadosť špecialisti z Centrálnej banky Ruskej federácie uviedli nasledovné. Používanie firemných bankových kariet na vyplácanie miezd zamestnancom nie je hlavným účelom špecifikované karty prepustený. V prvom rade sú totiž potrebné na bezhotovostné platby. Preto centrálnej banky Ruská federácia odporučila používať „platové“ karty na vydávanie miezd zamestnancom.
Ako získať firemnú kartu
Na získanie podnikovej karty uzatvorí organizácia zmluvu s bankou, ktorá ju vydala, o vydaní alebo servise podnikovej karty. Na základe tejto zmluvy je otvorený špeciálny kartový účet. K dohode je pripojený zoznam zamestnancov organizácie na vydávanie firemných kariet s uvedením (v prípade potreby) limitu výdavkov v rubľoch alebo v cudzej mene, ako aj žiadosť-povinnosť získať medzinárodnú firemnú kartu.
Organizácie zvyčajne objednávajú firemné karty v tej istej banke, prostredníctvom ktorej uskutočňujú svoje hlavné platby. Niektoré banky si podmieňujú vydávanie firemných kariet, že majú pre organizáciu zriadený bežný účet.
Ak organizácia nemá bežný účet vo vydávajúcej banke, na otvorenie špeciálneho kartového účtu musíte poskytnúť:
kópiu zakladateľskej listiny overenú notárom alebo orgánom vykonávajúcim registráciu;
notársky overené kópie zakladajúcej zmluvy, osvedčenie o štátna registrácia právnickej osoby ao registrácii právnickej osoby na daňovom úrade;
kópia rozhodnutia o vytvorení právnickej osoby (rozhodnutie zriaďovateľa, protokol č. 1 a pod.), overená pečiatkou organizácie;
kópie dokumentov overených pečaťou organizácie, ktoré potvrdzujú právomoci osôb uvedených na karte so vzorovými podpismi (rozhodnutie, protokol, príkaz, splnomocnenie atď.);
notársky overený preukaz so vzorovými podpismi - pre každý účet;
kópia kódov Štátneho štatistického výboru Ruska, potvrdená pečaťou organizácie;
zoznam zamestnancov na vydávanie firemných kariet s uvedením limitu výdavkov (stanovený formát) na elektronických nosičoch av papierovej forme, overený pečiatkou a podpismi zodpovedných osôb;
dotazník pre klienta (zavedený formát), podpísaný manažérom, hlavným účtovníkom a potvrdený pečaťou organizácie;
žiadosť o otvorenie účtu - pre každý účet;
splnomocnenie na otvorenie účtu a prijímanie príslušných dokumentov - pri otvorení účtu treťou stranou (okrem osôb uvedených na karte so vzorovými podpismi);
vyhlásenie o záväzku s uvedením mena každého zamestnanca organizácie, na meno ktorej je karta vydaná;
kópia pasu každého zamestnanca organizácie, na meno ktorého je karta vydaná, podpísaná vedúcim a opatrená pečaťou organizácie.
Vystavujúca banka a organizácia uzatvárajú na základe predložených dokladov zmluvu o obsluhe účtu na zúčtovanie transakcií medzinárodnými firemnými kartami.
Ak už má spoločnosť v tejto banke vedený bežný účet, je potrebné doložiť len chýbajúce doklady, zvyčajne sú to:
dohoda o používaní firemnej plastovej karty;
žiadosť o firemnú plastovú kartu.
Niektoré zmluvy o používaní firemnej plastovej karty môžu stanoviť, že banka zriadi klientovi dva účty. Jeden účet slúži na zúčtovanie (špeciálny kartový účet), druhý je účet „zábezpeky“ (tzv. účet krytia záruky).
Špeciálny kartový účet slúži na evidenciu finančných prostriedkov a transakcií súvisiacich s využívaním firemných plastové karty a účet „bezpečnostný vklad“ - na zabezpečenie transakcií pomocou plastových kariet.
Vzhľadom na to, že pri vykonávaní transakcií pomocou plastových kariet medzinárodných platobných systémov je možné, že úverový limit a vzniku debetného zostatku na účte držiteľa karty (v rozpore s podmienkami zmluvy), niektoré banky vyžadujú „zábezpeku“. Prekročenie sumy transakcie nad zostatok na účte môže nastať napríklad vtedy, keď obchod nevydá autorizáciu, ak je suma nákupu nižšia ako určitý limit stanovený pre danú predajňu. V našej krajine sa všetky operácie vykonávajú pomocou autorizácie. V Európe majú niektoré maloobchodné predajne limity. Pri cestách do zahraničia je preto vysoká pravdepodobnosť prekročenia dostupného limitu na karte. To znamená, že banka nemôže kontrolovať výdavky držiteľa karty. IN v tomto prípade„Zábezpeka“ je presne určená na uspokojenie požiadaviek banky a suma prevyšujúca zostatok na špeciálnom kartovom účte bude krytá zábezpekou. Pre držiteľa karty je vytvorený stimul na splnenie záväzkov a neprekročenie limitu vynaložených prostriedkov, pretože výška dlhu bude odpísaná v prípade predčasného splnenia záväzkov voči banke zo zábezpeky so sankciami. Výška zábezpeky sa pri výpočtoch nepoužíva a je vrátená na účet klienta pri uzavretí plastovej karty. Z výšky zábezpeky môže byť pripočítaný úrok, ktorý musí byť uvedený v zmluve.
Alternatívou k zábezpeke môže byť minimálny zostatok na špeciálnom kartovom účte. Používa sa aj ako zábezpeka na plnenie záväzkov. Pre stanovenie minimálneho zostatku musí byť v zmluve o používaní plastovej karty klauzula, podľa ktorej klient nemá právo disponovať s finančnými prostriedkami v určitej výške, čo však banke nebráni. od odpisovania čiastok transakcií vykonaných klientom na úkor minimálneho zostatku. Pri dopĺňaní účtov s minimálnym zostatkom sa odporúča previesť prostriedky presahujúce výšku minimálneho zostatku.
Všetky vyššie uvedené podmienky sú stanovené v zmluve o používaní plastových kariet. V zmluve sú uvedené aj tarify za ich používanie. Dohody môžu stanoviť limit na počet kariet vydaných podnikom. Zároveň samotná spoločnosť určuje limity pre tých zamestnancov, na ktorých meno sa budú vydávať firemné plastové karty na náklady podniku.
Transakcie na kartových účtoch a tok dokumentov
Organizácie, ktoré si otvorili špeciálne kartové účty, majú možnosť minúť prostriedky zabezpečené firemnou kartou na vykonávanie iba obmedzeného rozsahu operácií v závislosti od toho, kde sa firemná karta používa - na území Ruskej federácie alebo v zahraničí.
V súlade s odsekom 2.3 Predpisov Bank of Russia z 24. decembra 2004 N 266-P majú právnické osoby právo:
prijímať hotovosť v ruskej mene za platby na území Ruskej federácie súvisiace s ekonomickými činnosťami vrátane úhrad cestovných a reprezentačných nákladov;
platiť výdavky v ruskej mene súvisiace s ekonomickými činnosťami vrátane úhrad cestovných nákladov a výdavkov na pohostinstvo na území Ruskej federácie;
prijímať hotovosť hotovosť v cudzej mene mimo územia Ruskej federácie na úhradu cestovných a pohostinských nákladov;
platiť cestovné a reprezentačné výdavky v cudzej mene mimo územia Ruskej federácie;
vykonávať iné transakcie v cudzej mene v súlade s požiadavkami menovej legislatívy Ruskej federácie.
Môžete si vybrať hotovosť (ruble) z podnikovej karty na zaplatenie všeobecných obchodných a cestovných výdavkov, ale príjem hotovosti v cudzej mene z bankomatov z podnikovej karty v Ruskej federácii nie je povolený.
Taktiež devízové firemné karty možno použiť len na úhradu cestovných a reprezentačných nákladov, nie je však dovolené platiť za tovar (prácu, služby) pre obchodné potreby organizácie.
Transakcie pomocou bankových kariet vyžadujú povinnú prípravu dokumentov na papieri. Môže to byť bloček, potvrdenie z elektronického terminálu a (alebo) elektronickej forme(dokument z elektronického denníka terminálu alebo bankomatu). Doklad o transakciách platobnou kartou je podkladom pre zúčtovanie týchto transakcií a (alebo) slúži ako potvrdenie o ich vykonaní. Toto je uvedené v článku 3.1 Predpisov Bank of Russia z 24. decembra 2004 N 266-P.
Funkcie účtovania transakcií s firemnými kartami
Keďže pri organizácii je otvorený ďalší kartový účet, všetky platby podnikovými kartami sa účtujú na účte 55 „Špeciálne bankové účty“. Analytické účtovníctvo v prípade získania úveru banková karta Odporúča sa to vykonávať v kontexte držiteľov kariet.
Na účte 55 sa osobitne účtuje prítomnosť a pohyb peňažných prostriedkov v cudzích menách. Konverzia hodnoty finančných prostriedkov na účtoch v úverových inštitúciách, finančných prostriedkov pri vysporiadaní s právnickými a fyzickými osobami, vyjadrená v cudzej mene, na ruble sa musí vykonať v deň transakcie v cudzej mene, ako aj dňa dátum nahlásenia zostavovanie účtovná závierka. Toto pravidlo je ustanovené v článku 7 Predpisov o účtovníctvo„Účtovanie aktív a pasív, ktorých hodnota je vyjadrená v cudzej mene“ (Nariadenie Ministerstva financií Ruska z 27. novembra 2006 N 154n).
Tieto transakcie sa v účtovníctve prejavia nasledujúcimi položkami:
Dt sch. 55 Počet setov. 51 - odráža pripísanie prostriedkov v rubľoch na špeciálny kartový účet pri použití zúčtovacej (debetnej) podnikovej karty;
Dt sch. 55 Počet setov. 52 - odráža pripísanie peňažných prostriedkov v cudzej mene na osobitný kartový účet pri použití zúčtovacej (debetnej) firemnej karty;
Dt sch. 55 Počet setov. 66 - kredit sa pripisuje na špeciálny kartový účet pri použití firemnej kreditnej karty;
Dt sch. 66 Počet setov. 51 - odráža výšku splatenia dlhu voči banke za úverová linka otvorená v súlade so zmluvou o vydaní a obsluhe kreditnej bankovej karty a úroky z tejto úverovej linky;
Dt sch. 91 Počet setov. 51 - sú zohľadnené výdavky na úhradu bankových služieb spojených s otvorením a obsluhou špeciálneho kartového účtu.
Na účely účtovníctva sa bankové provízie za otvorenie a obsluhu kartových účtov uznávajú ako súčasť prevádzkových nákladov organizácie (článok 11 účtovných predpisov „Organizačné náklady“ PBU 10/99, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo 6. mája , 1999 N 33n) a na účely účtovníctva daňové účtovníctvo- ako súčasť neprevádzkových nákladov (článok 15 odsek 1 článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie).
Používanie firemnej plastovej karty je výhodné najmä pri vysielaní zamestnancov na zahraničné pracovné cesty. V tomto prípade organizácia nemusí nakupovať hotovostnú menu. Plastová karta je výhodná aj pre samotného zamestnanca – pri prechode hraníc nie je potrebné deklarovať sumu na karte.
Keď zamestnanec na služobnej ceste zaplatí výdavky v cudzej mene alebo jednoducho vyberie menu z bankomatu, banka túto menu predá za svoj komerčný kurz, pričom jej ekvivalent vyberie z rubľového účtu. V tomto momente vzniká rozdiel vyplývajúci z odchýlky v predajnom kurze cudzej meny komerčná banka od oficiálna sadzba Bank of Russia v deň predaja. Okrem toho, kurzové rozdiely vznikajú, ak sú kurzy Ruskej banky v deň schválenia predbežnej správy a v deň transakcie v mene rozdielne.
Prostriedky odpísané zo špeciálneho kartového účtu sa považujú za vydané na finančnom základe. zodpovedná osoba a účtujú sa na účte 71 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“.
Po návrate z pracovnej cesty je držiteľ firemnej karty povinný predložiť účtovnému oddeleniu organizácie predbežnú správu so všetkými potrebnými dokladmi vrátane originálov bločkov, potvrdení. elektronické terminály, pokladničné bločky alebo bločky z bankomatu. V účtovníctve sa výber prostriedkov z podnikovej karty prejaví v nasledujúcom zápise:
Dt sch. 71 Počet setov. 55 – vyjadruje množstvo peňazí vybratých držiteľom karty na zaplatenie za tovar, prácu a služby.
Príklad. Organizácia vyslala zamestnanca na výstavu kníh do zahraničia a vydala mu firemnú kartu. 19.9.2006 na osobitný účet z bežného devízový účet Organizácii bolo prevedených 2000 eur. Zamestnanec pri návrate zo zahraničnej pracovnej cesty 23. septembra predložil zálohové hlásenie. Firemná karta bola použitá na zaplatenie letenky a hotelového účtu.
Podľa výpisu z účtu boli z účtu firemnej karty odpísané prostriedky: 20. september - 430 eur, 22. september - 400 eur.
Oficiálny výmenný kurz eura bol:
V účtovníctve organizácie boli vykonané tieto účtovné zápisy:
Dt sch. 55 Počet setov. 52 - 69 556,4 rub. (2000 eur x 34,7782 rubľov/euro) - peniaze boli prevedené z bežného účtu v cudzej mene na firemný účet bankovej karty.
Dt sch. 91, podúčet „Ostatné výdavky“, Súbor účtov. 55 - 573,3 rub. (2000 eur x (34,7782 rubľov/euro - 34,4913 rubľov/euro)) - kurzový rozdiel sa zohľadní;
Dt sch. 71 Počet setov. 55 - 14 831,26 rub. (430 eur x 34,4913 rubľov/euro) - letenky platené firemnou kartou.
Dt sch. 55 Počet setov. 91, podúčet "Ostatné príjmy", - 205,57 rubľov. ((2000 EUR - 430 EUR) x (34,4913 RUB/EUR - 34,6222 RUB/EUR)) - kurzový rozdiel sa zohľadní;
Dt sch. 71 Počet setov. 55 - 13 848,88 rub. (400 eur x 34,6222 rubľov/euro) - hotelový účet zaplatený firemnou kartou.
Dt sch. 55 Počet setov. 91, podúčet "Ostatné príjmy", - 26,56 rubľov. ((2000 eur - 430 eur - 400 eur) x (34,6222 rubľov/euro - 34,6449 rubľov/euro)) - premietne sa kurzový rozdiel;
Dt sch. 26 Počet setov. 71 - 28 755,27 rub. ((430 eur + 400 eur) x 34,6449 rubľov/euro) - zálohová správa je schválená;
Dt sch. 71 Počet setov. 91, podúčet "Ostatné príjmy", - 75,13 rubľov. (430 EUR x (34,4913 RUB/EUR - 34,6449 RUB/EUR) + 400 EUR x (34,6222 RUB/EUR - 34,6449 RUB/EUR)) - zálohová správa schválená.
Musím nahlásiť inšpektorát otvorenie kartového účtu?
Organizácia dostala firemnú plastovú kartu a účtovník má okamžite otázku: „Má sa to hlásiť daňový úrad v mieste jeho registrácie, že jej bol takýto účet otvorený?“
V odseku 2 čl. 23 daňového poriadku Ruskej federácie uvádza: daňovníci - organizácie sú povinní informovať písomne daňový úrad o tom, aké účty otvorili a zatvorili. Firma má desať dní na to, aby inšpektorát informovala o účte. Na ktoré účty sa vzťahuje požiadavka čl. 23 daňového poriadku Ruskej federácie? Aby ste to dosiahli, musíte analyzovať definíciu čl. 11 daňového poriadku Ruskej federácie. Hovorí, že účet je bežný (bežný) alebo iný účet zriadený na základe zmluvy o bankovom účte, na ktorý sa pripisujú peniaze a z ktorého možno vyberať.
Inými slovami, daňovému úradu sa treba hlásiť len vtedy, ak je účet zriadený na základe dohody a umožňuje vám vkladať a míňať peniaze.
Bankové karty sú bezhotovostným platobným nástrojom a sú určené fyzickým osobám vrátane oprávnených právnických osôb na vykonávanie transakcií s finančnými prostriedkami v držbe vydavateľa. Táto definícia je uvedená v článku 1.4 nariadení Bank of Russia z 24. decembra 2004 N 266-P.
Vydávajú sa bankové karty pre právnické osoby úverová inštitúcia na základe zmluvy o bankovom účte upravujúcej transakcie pomocou bankových kariet (odsek 1.6 Predpisov Bank of Russia z 24. decembra 2004 N 266-P). To znamená, že prvá podmienka je splnená.
Držiteľ prostredníctvom platobných kariet, kreditných kariet vykonáva transakcie na bankovom účte právnickej osoby zriadenom na základe zmluvy o bankovom účte upravujúcej transakcie platobnými kartami, kreditnými kartami, uzatvorenej v súlade s požiadavkami právnych predpisov Slovenskej republiky. Ruskej federácie. To znamená, že je splnená aj druhá podmienka.
Ak teda bola organizácii vydaná firemná karta v súvislosti s otvorením nového bankového účtu na základe uzatvorenej zmluvy o bankovom účte zabezpečujúcej transakcie pomocou bankových kariet, tak v tomto prípade musela organizácia informovať daňový úrad o otvorenie účtu.
Ak bola podniková karta vydaná k existujúcemu účtu, t.j. v banke nebol zriadený osobitný účet na obsluhu karty, nie je potrebné o tom informovať daňový úrad;
Ukazuje sa, že ak organizácia nenahlási otvorenie kartového účtu, bude čeliť pokute podľa čl. 118 daňového poriadku Ruskej federácie. Porušenie zo strany daňovníka termín Predloženie informácií inšpektorátu o otvorení alebo zrušení účtu v ktorejkoľvek banke znamená pokutu 5 000 rubľov. Navyše na úradníkov Môže byť uložená aj pokuta vo výške 1 000 až 2 000 rubľov. Toto je požiadavka čl. 15.4 Zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch.
Treba však povedať, že v rozhodcovskej praxi existujú precedensy, kedy sa pokute vyhlo. Napríklad Federálna protimonopolná služba Severozápadného okresu v uznesení zo dňa 21.6.2005 N A52-46/2005/2 uznala poľahčujúca okolnosť skutočnosť, že podnikateľ bol informovaný o zriadení kartového účtu v deň, kedy bol stanovený Daňový poriadok Uzávierka RF správy. Za takýchto okolností súd pokutu zrušil.
N.N.Parasotskaya
oddelenie "účtovníctvo"
Finančná akadémia
pod vládou Ruskej federácie
Ak máte v rukách bankovú kartu, vôbec to neznamená, že ste jej vlastníkom alebo majiteľom. Ste len držiteľom karty – klientom banky, ktorý ju dostal do používania na dobu určitú (3-5 rokov). Prečo je to tak, si povieme v našom článku...
Držiteľ karty. kto to je?
Ak sa pozriete na zmluvu bankové služby(RB) fyzických osôb akejkoľvek banky, potom v časti „Podmienky použité v zmluve“ oproti pojmu „Držiteľ karty“ uvidíte niečo ako táto definícia: fyzická osoba, na meno ktorej bola karta vydaná, ktorá získala právo na použite kartu v súlade s týmto RBS (výňatok z UDBO PJSC Sberbank). Zjednodušene povedané, držiteľom bankovej karty je osoba, na ktorej meno banka kartu vydala.
Prečo sa vlastník účtu nestane vlastníkom karty „prepojenej“ s účtom?
Prečo existuje taký rozpor: držiteľ karty je vlastníkom účtu, ku ktorému je karta „prepojená“, ale nie je vlastníkom samotnej karty, aj keď za jej vydanie zaplatí veľa peňazí a ročná služba? Úprimne povedané, autor článku nejaký čas nevedel sformulovať odpoveď na položenú otázku, no odpoveď sa zrazu objavila.
Je to jednoduché! Predstavte si, že kupujete obyčajné guľôčkové pero. Ide o produkt, s ktorým môžete písať alebo kresliť, svoju hlavnú funkciu plní na 100% bez akýchkoľvek konvencií. A ak si kúpime chladničku, ale nebudeme mať doma elektrinu, ani auto, ale na čerpacích staniciach zmizne benzín a nakoniec aj mobil bez SIM karty. Vo všetkých týchto prípadoch budete vlastníkom týchto vecí vy, ale samotné veci budú za vyššie uvedených obmedzení zbytočné.
Podobné analógie je možné urobiť s bankovou kartou. Nie je to „vec sama o sebe“. Karta je len špičkou ľadovca, ktorý sa skladá z mnohých komponentov (vybavenie a programy), ktoré umožňujú všetkým týmto nekonečným bankovým platbám prejsť (). A centrálnym článkom tu vôbec nie je banka, ale medzinárodný platobný systém (známa Visa, MasterCard atď.), ktorý navzájom spája banky a dáva nám možnosť platiť peniazmi kdekoľvek na svete. ktorá je na našich kartových účtoch u banky - vydavateľa. A kľúčovým prvkom každej karty nie je názov banky, ale logo platobný systém, bez ktorej by žiadna karta nemala veľký význam.
Bez podobného medzinárodné systémy, boli by banky nútené vybudovať si celý platobný systém (platobnú infraštruktúru) svojpomocne, pričom by sa s každou maloobchodnou prevádzkou dohodli na inštalácii vlastného POS terminálu a ďalších zariadení. V tomto prípade by bola pokladnica posiata terminálmi rôznych bánk a cena karty by sa zrejme výrazne zvýšila. Ak si prečítate knihu, uvidíte, ako to všetko začalo bez počítačovej techniky a aké drahé potešenie to bolo...
Jej majiteľom nemôže byť človek, pretože karta je súčasťou komplexnej platobnej infraštruktúry a bez tohto „kúsku ľadovca“ sa stáva jednoducho zbytočným kusom plastu. Keď porušíte zmluvu s bankou (ak banka nebude požadovať späť svoju kartu, na čo má plné právo), stanete sa vlastníkom kúska plastu, ktorý už ani nenájdete. ihneď použiť.
1) príjem hotovosti v mene Ruskej federácie na uskutočňovanie platieb na území Ruskej federácie v súlade s postupom stanoveným Bankou Ruska v súvislosti s ekonomickými aktivitami právnickej osoby na území Ruskej federácie, ako aj na úhradu výdavkov spojených s pracovnou cestou zamestnancov príslušných právnických osôb v rámci Ruskej federácie v mene Ruskej federácie;
2) bezhotovostná platba výdavkov v mene Ruskej federácie súvisiacich s vyslaním zamestnancov príslušných právnických osôb v rámci Ruskej federácie;
3) bezhotovostné transakcie na území Ruskej federácie v súvislosti s hlavnými činnosťami právnickej osoby v mene Ruskej federácie;
4) bezhotovostné transakcie na území Ruskej federácie súvisiace s ekonomickými činnosťami právnickej osoby v mene Ruskej federácie;
5) bezhotovostná platba v mene Ruskej federácie za výdavky reprezentatívneho charakteru na území Ruskej federácie;
6) bezhotovostná úhrada výdavkov spojených s pracovnou cestou zamestnancov príslušných právnických osôb do zahraničia v cudzej mene;
7) bezhotovostná platba výdavkov na reprezentáciu v cudzej mene mimo Ruskej federácie;
8) prijímanie hotovosti v cudzej mene mimo Ruskej federácie na úhradu nákladov spojených s vyslaním zamestnancov príslušných právnických osôb do zahraničia.
Pri vykonávaní transakcií uvedených v odsekoch 1 až 5 tohto odseku v mene Ruskej federácie môžu byť prostriedky odpísané z účtov rezidentských právnických osôb v cudzej mene.
V prípadoch, keď právne predpisy týkajúce sa meny umožňujú právnickým osobám vyrovnanie v cudzej mene, pri vykonávaní transakcií v cudzej mene špecifikovaných v odsekoch 6 až 8 tohto odseku možno finančné prostriedky odpísať z účtov rezidentských právnických osôb v mene ruskej federácie. V takom prípade sa cudzia mena zakúpená emitentom na úkor rubľových účtov klienta pre následné zúčtovanie transakcií uskutočnených v cudzej mene nepripisuje na bežný devízový účet klienta - majiteľa rubľového účtu.
Peňažné prostriedky odpísané z účtu právnickej osoby v dôsledku transakcií uvedených v odsekoch 1, 2, 4 až 8 tohto odseku sa považujú za vydané právnickou osobou na účet držiteľovi firemnej karty. Vrátenie nevyčerpaných finančných prostriedkov prebieha v súlade s platnou legislatívou.“
· prijímať hotovostné ruské ruble na platby na území Ruskej federácie súvisiace s hospodárskou činnosťou právnickej osoby na území našej krajiny, ako aj na úhradu výdavkov spojených s pracovnými cestami zamestnancov po Rusku;
· prijímať hotovosť v cudzej mene mimo Ruskej federácie na úhradu výdavkov na zahraničné pracovné cesty;
· realizovať bezhotovostnú úhradu výdavkov v ruských rubľov súvisiace s pracovnými cestami zamestnancov v rámci Ruskej federácie av cudzej mene - na zahraničných pracovných cestách;
· vykonávať na území Ruskej federácie bezhotovostné transakcie súvisiace s hlavnými činnosťami právnickej osoby v ruských rubľoch;
· realizovať bezhotovostné platby v ruských rubľoch na výdavky reprezentatívneho charakteru na území Ruskej federácie a v cudzej mene mimo Ruska.
Treba poznamenať, že organizácie najčastejšie používajú plastové karty na zaplatenie pohostinských a cestovných nákladov. Pohodlie používania bankových kariet oceníte najmä pri vysielaní zamestnancov na zahraničné pracovné cesty. Navyše je to prospešné a jednotlivcov, cestovanie do zahraničia (nie je potrebné brať so sebou hotovosť, navyše sa výrazne šetrí čas pri vybavovaní pracovnej cesty) a organizácie, keďže na nákup nie je potrebné zriaďovať si devízový účet hotovostná mena. V súlade s nariadením č. 23-P, keď sú prostriedky v ruských rubľoch odpísané z účtu klienta na úhradu výdavkov v cudzej mene, cudzia mena zakúpená vydávajúcou bankou na náklady klientovho rubľového účtu sa nepripíše na jeho účet. bežný účet v cudzej mene.
Venujte pozornosť!
Peňažné prostriedky odpísané z účtu právnickej osoby v dôsledku transakcií uvedených v bodoch 1, 2, 4 - 8 bodu 4.6 predpisu č. 23-P sa považujú za vydané právnickou osobou na účet držiteľa firemnej karty. Vrátenie nevyčerpaných finančných prostriedkov prebieha v súlade s platnou legislatívou.
Výška odmeny, ktorú si banka účtuje za vedenie špeciálneho kartového účtu v účtovníctve organizácie v súlade s odsekom 11 PBU 10/99 „Výdavky organizácie“, schváleného výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie zo 6. mája 1999 33n „O schválení účtovného poriadku“ Organizačné náklady „PBU 10/99“ (ďalej len PBU 10/99) sú prevádzkové náklady a účtujú sa na ťarchu účtu 91.2 „Ostatné náklady“. V daňovom účtovníctve sa pri zdaňovaní ziskov v r. v plnom rozsahu v súlade s odsekom 1 pododsekom 25 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie.
Je potrebné poznamenať, že správna organizácia je veľmi dôležitá analytické účtovníctvo pod účtom „Špeciálny kartový účet“.
Analytické účtovníctvo pre tento podúčet by malo byť organizované v kontexte konkrétnych kartových účtov otvorených v konkrétnej banke. Analytiku navyše výrazne ovplyvňujú aj podmienky vydávania a používania firemných kariet, ktoré banka ponúka. Napríklad pri uzatváraní zmluvy s bankou banka kladie podmienku, že na účte organizácie je minimálny zostatok (zábezpeka, ktorú možno vo výnimočných prípadoch použiť na úhradu prekročenia platobného limitu). Bolo by vhodné použiť podúčty druhého rádu „Špeciálny kartový účet – minimálny zostatok“ a „Špeciálny kartový účet – limit platby“.
Venujte pozornosť!
Pozrime sa na príklade, ako sa transakcie pomocou firemnej platobnej karty odrážajú v účtovníctve organizácie.
V tomto príklade sú výdavkami na usporiadanie oficiálnej večere v reštaurácii organizácie, ktoré sú v súlade s paragrafom 5 PBU 10/99 výdavkami na bežné typyčinnosti. V účtovníctve obchodné organizácie náklady na reprezentáciu sa zohľadňujú ako súčasť distribučných nákladov a sú zohľadnené na účte 44 „Predajné náklady“.
Základom vykazovania nákladov na reprezentáciu v tomto príklade je zúčtovacie doklady, ktorú vydáva reštaurácia.
Výdavky na reprezentáciu spojené s oficiálnym prijatím a obsluhou zástupcov iných organizácií zúčastňujúcich sa rokovaní o nadviazaní spolupráce sa pri výpočte dane zohľadňujú ako súčasť ostatných výdavkov spojených s výrobou a predajom (§ 264 ods. 1 ods. 22 zákona č. Daňový poriadok Ruskej federácie). Pripomeňme, že na účely daňového účtovníctva sú výdavky na reprezentáciu predmetom prídelu. Podľa odseku 2 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie sú výdavky na reprezentáciu počas vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia zahrnuté v ostatných výdavkoch vo výške nepresahujúcej 4 % výdavkov daňovníka na mzdy za toto vykazovacie (zdaňovacie) obdobie. . V posudzovanom príklade môže organizácia za vykazované obdobie (6 mesiacov) zahrnúť výdavky na zábavu vo výške 32 000 rubľov (800 000 x 4 %) ako ostatné výdavky. Ak teda organizácia nemala iné výdavky na reprezentáciu, potom platba za formálnu večeru v reštaurácii môže byť zohľadnená na účely dane z príjmov v tomto vykazované obdobie v plnom rozsahu.
Sumu DPH zaplatenú reštaurácii je možné odpočítať v plnej výške na základe článku 171 ods. 7 daňového poriadku Ruskej federácie po odpísaní finančných prostriedkov z bežného účtu organizácie a na základe faktúry vystavenej reštauráciou ( 1 článku 172 daňového poriadku Ruskej federácie).
V účtovníctve to organizácia zohľadní nasledujúcimi účtovnými zápismi:
|
Korešpondencia s účtom |
Suma, ruble |
||
|
Debetná |
Kredit |
||
|
Zamestnancovi organizácie bola vydaná podniková platobná karta na úhradu reprezentačných nákladov. |
|||
|
Firemnú platobnú kartu vrátila zodpovedná osoba |
|||
|
Odráža sa príjem hotovosti |
|||
|
Náklady na formálnu večeru v reštaurácii sú zohľadnené. |
|||
|
Zohľadňuje sa výška DPH z nákladov na oficiálny obed |
|||
|
Prostriedky boli odpísané zo špeciálneho kartového účtu na základe bankového výpisu |
|||
|
Akceptované na odpočet DPH za reštauračné služby. |
|||
Venujte pozornosť!
V prípade, že výška nákladov na reprezentáciu presiahne stanovený štandard daňovej legislatívy, potom na daňové účely môže organizácia akceptovať ako výdavky len štandardizovanú výšku nákladov na reprezentáciu.
Čiastky dane z pridanej hodnoty „na vstupe“ na štandardizované výdavky sú akceptované na odpočet vo výške zodpovedajúcej stanoveným štandardom. Toto ustanovenie je ustanovené v článku 171 ods. 7 daňového poriadku Ruskej federácie.
Venujte pozornosť!
Využitie účtu 57 „Prevody na ceste“ organizáciou je spôsobené tým, že potvrdenia a účtenky sú prijímané účtovným oddelením a spracovávané pred prijatím výpisu zo špeciálneho kartového účtu potvrdzujúceho skutočnosť, že finančné prostriedky boli odpísané z účtu právnickej osoby. účtu.
Už sme upozornili na skutočnosť, že peňažné prostriedky odpísané z účtu právnickej osoby za transakcie v bodoch 1, 2, 4 - 8 bodu 4.6 nariadenia č. 23-P sa považujú za vydané na účet držiteľa firemnej karty. Okrem toho môže držiteľ karty použiť platobnou kartou a priamo na výber hotovosti. Táto transakcia sa v účtovníctve odráža takto:
Použitie pri vašich aktivitách požičané prostriedky Organizácia dlžníka sa musí riadiť vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie z 2. augusta 2001 č. 60n „O schválení účtovných predpisov „Účtovanie pôžičiek a úverov a náklady na ich obsluhu“ PBU 15/01. “ V súlade s odsekmi 16 a 17 tohto dokumentu:
"16. Organizácia akumuluje úroky z prijatých pôžičiek a úverov v súlade s postupom stanoveným v zmluve o pôžičke a (alebo) zmluve o úvere.
17. Dlh z prijatých pôžičiek a úverov sa vykazuje s prihliadnutím na úrok splatný na konci účtovného obdobia v súlade s podmienkami zmlúv.“
V účtovníctve požičiavajúcej organizácie je suma naakumulovaných úrokov za použitie vypožičaných prostriedkov zahrnutá do prevádzkových nákladov (na základe paragrafu 11 PBU 10/99) a je premietnutá na účet 91 „Ostatné výnosy a náklady“.
Venujte pozornosť!
Daňová legislatíva klasifikuje výšku úrokov z dlhových záväzkov akéhokoľvek druhu ako neprevádzkové náklady(odsek 2 ods. 1 článku 265 daňového poriadku Ruskej federácie). Okrem toho kapitola 25 „Daň z príjmu organizácií“ stanovuje špeciálna objednávka pripisovanie úrokov z dlhových záväzkov k výdavkom zohľadneným na daňové účely, ktoré je ustanovené v článku 269 daňového poriadku Ruskej federácie.
Akceptuje sa maximálna výška úroku uznaná ako náklad: buď sa rovná sadzbe refinancovania Centrálnej banky Ruskej federácie, zvýšenej 1,1-krát - pri registrácii dlhový záväzok v rubľoch a 15 % - na dlhové záväzky v cudzej mene alebo rovnajúce sa sume prijatej na dlhové záväzky za porovnateľných podmienok.
Splatenie prijatého úveru a platba časovo rozlíšeného úroku sa premietne do kreditu účtov hotovostného účtovníctva v súlade s účtom ().
Príklad.
V januári uzatvorila obchodná organizácia zmluvu s bankou, ktorá ich vydala, o prijatí a obsluhe firemnej kreditnej karty. Vydávajúca banka v súlade s dohodou poskytla pôžičku vo výške 224 200 rubľov na obdobie 4 mesiacov so sadzbou 16%. Organizácia zaplatila za tovar určený na ďalší predaj touto firemnou kreditnou kartou.
Suma požičaných prostriedkov bola prevedená do banky
V uvažovanom príklade vydávajúca banka v súlade s podmienkami zmluvy pôvodne previedla sumu úveru na špeciálny kartový účet klienta. Toto však nie je jediná možnosť, ktorá umožňuje platiť požičanými prostriedkami pomocou firemnej kreditnej karty.
Občianska legislatíva umožňuje, aby v súlade so zmluvou o bankovom účte banka realizovala platby klientovi aj napriek nedostatku peňažných prostriedkov na bežnom účte, to znamená, že sa uskutočnilo krátkodobé pripísanie na účet (§ 850 ods. Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Tento typ úveru sa nazýva kontokorent. K prečerpaniu môže dôjsť, ak banka financuje zúčtovanie pomocou kreditná karta, vykonávanie transakcií presahujúcich platobný limit klienta.
Pri platbách pomocou firemných kreditných kariet je potrebné rozlišovať medzi poskytnutým prečerpaním a prečerpaním, ktoré nie je poskytnuté.
Ak zmluvné strany pri uzatváraní zmluvy o vydaní a obsluhe kreditnej karty stanovili možnosť prečerpania, podmienky jeho poskytnutia, podmienky splácania a úroky, potom sa takéto prečerpanie považuje za zabezpečené.
Zvyčajne sa odhalí po prijatí výpisu z účtu. Keďže kontokorentný úver je typ krátkodobého úveru, premieta sa do účtovníctva pomocou účtu. Po prijatí výpisu z účtu a zistení prečerpania ho musí účtovník premietnuť do účtovníctva. Dňom vzniku kontokorentného úveru je dátum, kedy banka vykonala platbu z vlastných prostriedkov. V tomto prípade sa v účtovníctve vykoná tento zápis:
Debet 55 „Špeciálne účty v bankách“ podúčet „Špeciálny kartový účet“ Kredit 66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov a pôžičiek“. Pripísané úroky z poskytnutého prečerpania sú úroky za použitie požičaných prostriedkov a zohľadňujú sa obvyklým spôsobom.
Ak však zmluvné strany pri uzatváraní zmluvy o vydaní a obsluhe firemnej kreditnej karty neustanovili možnosť krátkodobého zapožičania pri prekročení platobného limitu karty, potom pri prekročení platobného limitu, dôjde k takzvanému nepredvídanému prečerpaniu. V takom prípade má banka právo požadovať od organizácie, ktorá umožnila nepredvídané prečerpanie, úhradu jej výdavkov a výšku úrokov za použitie prostriedkov iných ľudí (článok 1017 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Úrok sa počíta za použitie finančných prostriedkov iných ľudí v súlade s požiadavkami článku 395 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. V súlade s požiadavkami občianskeho práva sa úroky z použitia neoprávnene prijatých prostriedkov počítajú od okamihu, keď sa organizácia dozvedela o neoprávnenom prijatí prostriedkov. Teda v čase prijatia výpisu z účtu, ktorý bude odrážať prečerpanie.
Viac o problematike účtovania a zdaňovania transakcií uskutočnených pomocou plastových kariet sa dozviete v knihe JSC „BKR Intercom-Audit“ „Vyúčtovania pomocou plastových kariet“.
Firemná banková karta je moderná mobilné zariadenie platba, ktorá umožňuje zamestnancom nakupovať a platiť účty v prospech organizácie takmer kdekoľvek a kedykoľvek. Povieme vám, čo sú firemné bankové karty, ako sa líšia od bežných, ako aj postup pri ich vydávaní a používaní.
Čo sú to firemné karty
Zamestnanci musia neustále niečo platiť v mene a v záujme svojich organizácií: zástupcu a cestovné náklady, účty od dodávateľov, energie, kancelárske potreby, cestovné lístky atď.
Aby ste sa vyhli plateniu podobné výdavky na vlastné náklady sú zamestnanci nútení kontaktovať pokladňu organizácie za účelom vystavenia účt sumy peňazí, ako aj podávať správy o už vynaložených prostriedkoch. V tomto prípade je potrebné dodržať limit stanovený bodmi 5 a 6 Smernice Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 7.10.2013 č.3073-U pre výber prostriedkov z registračnej pokladnice v rámci jedného dohoda (100 000 rubľov).
Cheat sheet na článok od redakcie BUKH.1S pre tých, ktorí nemajú čas
1. Firemná karta je typ debetných a kreditných bankových kariet, ktorý umožňuje zamestnancom podniku samostatne platiť za pohostinstvo, cestovné a iné výdavky priamo súvisiace s ekonomickou činnosťou organizácie.
2. Peniaze na firemnej karte sú peniazmi samotnej organizácie a pri použití karty sa peniaze automaticky míňajú z jej bežného účtu.
3. Firemné karty sú debetné a kreditné, osobné a na doručiteľa, rubeľ a mena.
4. Informovať daňové úrady a mimorozpočtové fondy Organizácie nie sú povinné vydávať firemné karty.
5. Firemné karty je možné použiť ako na výber hotovosti, tak aj na bezhotovostné platby.
6. Organizácia nezávisle schvaľuje postup vykazovania peňazí vybratých a prevedených z podnikovej karty.
Štandardné vydávanie peňazí na účet je teda spojené s určitými nepríjemnosťami: časovými nákladmi, papierovaním a obmedzením množstva finančných prostriedkov. Oveľa pohodlnejšou a modernejšou alternatívou k tomuto spôsobu vydávania peňazí zamestnancom je ich používanie firemných bankových kariet.
Firemná karta je typ debetných a kreditných bankových kariet, ktorý umožňuje zamestnancom podniku nezávisle platiť za pohostinstvo, cestovné a iné výdavky priamo súvisiace s obchodnými aktivitami organizácie.
Peniaze na takejto karte sú peniazmi samotnej organizácie a pri použití karty sa peniaze automaticky míňajú z jej bežného účtu. Prípadne z kartového účtu, ku ktorému je firemná karta prepojená. Firemné karty majú preto často limit na výbery a míňanie prostriedkov, aby sa predišlo veľkému plytvaniu.
Právo používať firemné karty môže mať jeden zamestnanec organizácie (napr. hlavný účtovník), a niekoľko. Firemné karty zvyčajne vlastnia riaditeľ, účtovník, sekretárka, ako aj zamestnanci, ktorých činnosť zahŕňa pravidelné služobné cesty.
Firemné karty sú nasledujúcich typov:
Debetná– na výpočty sa používajú vlastné prostriedky organizácie. V tomto prípade je možné pripojiť kontokorentný úver - ak vlastné prostriedky, banka poskytuje organizácii požičané prostriedky v určitej výške.
Kredit– zamestnanci vyberajú a platia peniazmi nie od samotnej organizácie, ale požičanými prostriedkami, ktoré patria úverovej inštitúcii.
Môžu byť aj karty personalizované(vydávajú sa konkrétnemu zamestnancovi a môže ich použiť len on) a karty na doručiteľa(nemenované, platby a výbery z takýchto kariet sú povolené všetkým osobám, ktoré kartu predložia k platbe).
Okrem toho existujú podnikové karty v rubľoch a cudzej mene. Prihlásenie tohto je opodstatnené najmä vtedy, keď je potrebné uhradiť výdavky spojené so zahraničnými pracovnými cestami zamestnancov.
Registrácia firemných kariet
Postup pri vydávaní a prijímaní firemných kariet je upravený Nariadením Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 24. decembra 2004 č. 266-P „O vydávaní platobných kariet ao transakciách vykonávaných s ich použitím“. Firemné karty vydávajú banky na základe príslušnej žiadosti organizácie.
Firemná banková karta nie je bankový účet, ale je len platobným prostriedkom (článok 1.12 Predpisov Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 24. decembra 2004 č. 266-P). Preto je otvorenie firemnej karty možné iba vtedy, ak má organizácia existujúce bankové účty. Bez platného účtu nie je možné získať kartu.
Firemnú kartu je možné prepojiť s existujúcim bežným účtom, alebo je možné pre takúto kartu zriadiť samostatný účet. Ak si organizácia otvorí špeciálny kartový účet, peniaze na ňom budú uložené nezávisle a nezávisle od peňazí na bežnom účte. K jednému účtu je možné prepojiť viacero firemných kariet.
Organizácie nie sú povinné informovať daňové úrady a mimorozpočtové fondy o vydaní firemných kariet. Nie sú však povinní oznamovať otvorenie kartových účtov, keďže táto povinnosť bola zrušená Federálny zákon zo dňa 2.4.2014 číslo 52-FZ.
Pri zakladaní kartového účtu k firemnej karte sa k žiadosti o jeho zriadenie (v mene právnickej osoby) spravidla prikladá výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb, žiadosť budúceho držiteľa firemnej karty o vydaní kartu, jeho pas, ako aj splnomocnenie pre držiteľa karty s právom nakladať s finančnými prostriedkami na karte. Konkrétny zoznam dokumentov stanovuje banka.
Banka ponúka aj stanovenie určitých limitov na odpis peňazí z karty. Pre každú kartu je možné nastaviť individuálne limity. Môžu byť trvalé alebo dočasné. Napríklad po dohode s organizáciou môže banka zakázať držiteľom firemných kariet odpisovať z karty viac ako 10 000 rubľov týždenne.
Firemné karty
Čo podľa vás bráni rozšírenému používaniu firemných bankových kariet?
Používanie firemných kariet
Firemné karty je možné použiť ako na výber hotovosti, tak aj na bezhotovostné platby. Okrem toho na vykonávanie týchto operácií zamestnanci nemusia vypisovať žiadnu žiadosť a vedenie nemusí vydávať samostatný administratívny dokument (odsek 6.3 smernice Centrálnej banky Ruskej federácie z 11. marca 2014 č. 3210 -U). Nie je potrebné prevádzať peniaze z banky do pokladne spoločnosti a vydávať ich na ohlásenie. Pri výbere hotovosti z firemnej karty tiež nemusíte tieto peniaze prevádzať cez pokladňu.
Peniaze pomocou karty si môže zamestnanec kedykoľvek v prípade potreby vybrať a previesť na iný účet sám. Osobitným prípadom takejto potreby je pracovná cesta.
Pri odchode na pracovnú cestu môže zamestnanec použiť firemnú kartu na úhradu cestovných lístkov, pohonných hmôt a mazív, hotelových izieb, služieb jedální a kaviarní, ako aj všetkých súvisiacich výdavkov za pohostenie. Okrem toho, ak máte firemnú menovú kartu, zamestnanec nachádzajúci sa mimo Ruska môže z takejto karty voľne vyberať cudziu menu.
Všetky takto odpísané peniaze z firemnej karty sa automaticky považujú za vydané vyslanému zamestnancovi na účet. Zamestnancovi vracajúcemu sa z pracovnej cesty stačí vykázať len vynaložené výdavky jednotná formač. AO-1.
Zároveň nie je potrebné pripravovať správy o všetkých prípadoch míňania prostriedkov z karty. Legislatíva takéto pravidlá neobsahuje. Zamestnanec má preto právo poskytnúť jednu zálohovú správu pre všetky prípady výberu a míňania peňazí z karty. Poskytnutie podporných dokumentov (pokladničné doklady, cestovné lístky atď.) sa vyskytuje vo všeobecnom poradí.
Organizácia nezávisle schvaľuje postup vykazovania peňazí vybratých a prevedených z podnikovej karty. Frekvencia predkladania účtovnému oddeleniu napr predbežné správy zriadená aj samotnou organizáciou s prihliadnutím na charakter jej ekonomických činností.
Aby mohol zamestnanec používať firemnú bankovú kartu, musí mať personalizovanú firemnú kartu alebo musí byť v zozname zamestnancov organizácie, ktorí majú právo používať neregistrované firemné karty. Tento zoznam schvaľuje vedúci organizácie.
Autor: všeobecné pravidlo Vzhľadom na samotnú podstatu firemnej karty nie je dovolené ju používať na nasledujúce účely:
- vyplácanie miezd zamestnancom;
- vyplácanie benefitov a kompenzácií zamestnancom;
- nadobudnutie tovaru a služieb na osobné účely, ktoré nesúvisia s ekonomickou činnosťou organizácie.
Ale toto pravidlo neznamenajú, že peniaze z firemnej karty nemožno použiť na vyššie uvedené účely. V skutočnosti môžu, keďže legislatíva neobsahuje žiadne obmedzenia na používanie firemných kariet. Zároveň musí byť výber peňazí z karty na účely, ktoré nie sú určené potrebami samotnej organizácie, riadne formalizovaný. Na vyplatenie miezd môže účtovník vybrať peniaze z karty a vložiť ich do pokladne organizácie pomocou pokladničného dokladu.
Firemné karty môžu zamestnanci využívať aj na osobné účely (nedá sa to včas odsledovať a zabrániť), ale tým dochádza k plytvaniu. Musí sa uhradiť z platu zamestnanca.
BUKH.1S otvoril kanál v telegramovom messengeri. Tento kanál denne s humorom píše o hlavných správach pre účtovníkov a používateľov programov 1C. Ak sa chcete stať odberateľom kanála, musíte si do telefónu alebo tabletu nainštalovať telegramový messenger a pripojiť sa ku kanálu: https://t.me/buhru (alebo zadajte @buhru do vyhľadávacieho panela v telegrame). Novinky o daniach, účtovníctve a 1C - okamžite vo vašom telefóne!