Pravidlá vypĺňania šekových knižiek. Šeková knižka

hotovostný šekprezentované v obsluhu klienta banka na vydávanie hotovosti na doručiteľa, na ktorého meno tento dokument. Formuláre peňažných šekov sa zvyčajne zbierajú v šekovej knižke (25 alebo 50 kusov), ktorú klient získa vo svojej banke podaním príslušnej žiadosti.

Pravidlá pre vyplnenie šeku v hotovosti

Pred výberom hotovosti zo svojho bežného účtu by mal klient banky zistiť, ako vyplniť hotovostný šek (vzor na vyplnenie formulára je uvedený nižšie v článku na príklade hotovostného šeku Sberbank). Je veľmi dôležité správne vyplniť všetky stĺpce, vyhnúť sa blotovaniu a opravám, inak nebude bankový šek akceptovaný na splnenie požiadavky vydať hotovosť na doručiteľa.

V súlade so zavedenou praxou vyplnenia šeku musí klient banky uviesť opačná strana kód hotovostného šeku a účel platby (1. a 2. stĺpec v tabuľkovej časti formulára šeku). Okrem toho môže šek obsahovať aj ďalšie podrobnosti, ktoré sú oprávnené určiť úverová organizácia. Najčastejšou náležitosťou je symbol účelu platby, ktorý je uvedený v 1. stĺpci tabuľkovej časti tlačiva šeku. Pod tabuľkovou časťou s účelom platby musí byť podpis zásuvníka. Šeky sa vypĺňajú výlučne ručne čiernym alebo tmavomodrým atramentom (niektoré banky povoľujú fialový atrament), ale môže byť opečiatkované meno klienta, číslo jeho účtu a názov bankovej organizácie. Bloty v šeku nie sú povolené.

Pokladničný šek (ktorého vzor poskytuje na žiadosť klienta každá banka) skontroluje pracovník banky na správnosť vyplnenia všetkých stĺpcov a identifikuje aj podpis úradník zásuvku s podpisovou kartou uloženou v banke.

Okrem toho bankári zadávajú do karty s podpismi klienta všetky čísla peňažných šekov, ktoré sú v šekovej knižke vydanej spoločnosťou. Pracovník banky skontroluje číslo šeku s tými, ktoré sú už zaznamenané na karte.

Dátum vypršania platnosti šeku

Peňažný šek prijíma finančná inštitúcia spravidla do 10 dní odo dňa vystavenia (okrem dňa samotného vystavenia), uvedeného na vyplnenom formulári platobného dokladu. Podobné pravidlo je napríklad špecifikované v požiadavkách CB NS Bank (CJSC) na vyplnenie a používanie šeku z pokladničnej šekovej knižky zásuvkou.

Všetky potrebné informácie o dodržiavaní peňažnej disciplíny v podniku sa dozviete, ak si prečítate náš článok.

Vzor vyplnenia pokladničného dokladu Sberbank

Forma hotovostného šeku Sberbank sa nelíši od tých istých šekov, ktoré sú obsiahnuté v šekových knižkách vydaných inými bankami.

Nižšie je uvedený vzor vyplnenia pokladničného dokladu, ktorý si môžete stiahnuť z našej webovej stránky.

Kde si môžem bezplatne stiahnuť formulár pokladničného dokladu?

Šeková knižka, v ktorej je zošitých niekoľko šekov, je dokument prísna zodpovednosť. Použitá šeková knižka sa musí uchovávať 5 rokov. Tlačivá šekov sú pred vystavením klientovi uložené v banke v osobitnom trezore.

V súlade s čl. 787 Občianskeho zákonníka RF kontrola musí obsahovať požadované podrobnosti inak sa bude považovať za neplatné. Šek môže tiež obsahovať podrobnosti, ktoré určuje banka. Banka však môže vyvinúť aj vlastnú formu hotovostného šeku. Preto je ťažké stiahnuť univerzálny formulár pokladničného dokladu.

V amerických filmoch môžete často počuť, ako jedna postava hovorí druhej, že nemá pri sebe hotovosť, ale môže si vytiahnuť šek.

Ak vo vrecku nemáte žiadnu hotovosť, môžete si vystaviť šek s uvedením požadovanej sumy. Nie každý má však informácie o vlastnostiach vyplnenia dokumentu.

Čo to je

Pôsobí ako šeková knižka finančný doklad , ktorý obsahuje 25-50 listov. Tradične sú spojené s bankovým účtom a prispievajú k realizácii bezhotovostných zúčtovacích úkonov s cieľom získať hotovosť od veriteľa.

Navonok vyzerá samotná kniha veľký notebook so stranami rozdelenými na dva okraje. Sú to šeky spojené s podpisom a doručením stanovenej sumy. Ukazuje sa, že jedna kópia je originál a druhá je jeho kópia.

Je to on, kto zostáva v hlavnom dokumente a používa sa na vykazovanie v procese odpisovania finančných prostriedkov.

Pravidlá manipulácie

Dokumentáciu tradične vedú tí istí ľudia rovnakým typom rukopisu. Formulár je potrebné vyplniť pomocou bežného guľôčkového pera, ktoré je vyplnené atramentom rovnakej farby (alebo čo možno najpodobnejším). Majiteľ dokumentu sa preto bude musieť okamžite rozhodnúť pre farbu pasty. Môže to byť čierna, fialová, modrá.

Dôležitým bodom v procese práce s dokumentáciou je skutočná absencia chýb.

Okrem toho by sa nemali pozorovať samotné bloty ani ich korekcie. Uvádza sa slová, podrobnosti a ďalšie údaje striktne v určitom poradí a to len v stĺpcoch, ktoré sú na to určené.

Jedzte kategorický zákaz hovoriť za polia buniek a grafu. V každom formulári je miesto na podpis a pečať. Je tam ručné predpísanie údajov o čísle účtu, názve organizácie, iniciálach (na konci odtrhávacieho chrbta alebo na potlači).

Ako použiť

Financovanie šekovou knižkou sa používa interne a na externé platby, ako sú cestovné náklady, vystavenie mzdy, úhrada za služby poskytovateľov, vrátenie pôžičiek alebo ich vystavenie.

Prostredníctvom úverovej inštitúcie regulácia súm, ktoré môže spoločnosť získať šekom v čase podania žiadosti. Ak ich náhle potrebujete prekročiť, pár dní pred tým musí veriteľ upozorniť zamestnanec banky aby nedošlo k zmätku a zmätku.

Funkcie výplne

Aby bol dokument platný a spoľahlivý, je potrebné zabezpečiť jeho kompetentné vyplnenie a zohľadniť nuansy uvedené na prednej strane a opačná strana.

V procese zaznamenávania základných údajov naň legislatíva vyžaduje, aby ste špecifikovali:

názov organizácie alebo meno občana;
množstvo (pomocou čísel);
číslo účtu banky, v ktorej je zásuvka uvedená;
miesto vydania;
dátum a rok vydania dokladu;
názov finančnú štruktúru, podnikové zostatkové číslo;
iniciály príjemcu potvrdenky;
suma (napísaná slovami);
podpisy strán.

Ako vidíte, zoznam vstupných údajov je pomerne malý a zrozumiteľný proces plnenia je jednoduchý.

Ak papier otočíte, uvidíte na ňom malý znak. Vyžaduje sa aj vyplnenie a vyžaduje sa označenie nasledujúce informácie:

účel vynaloženia finančných prostriedkov;
peňažné hodnoty výdavkových smerov;
podpisy strán zodpovedných za postupy;
podpis príjemcu;
názov dokumentu, ktorý sa má predložiť na prijatie, s uvedením kľúčových údajov;
podpis tretích osôb zúčastnených na prevádzke, hovoríme o pokladníkovi, účtovníkovi, kontrolórovi.

Ako súčasť dokladu sa v praxi používa aj trhací kupón, ktorý obsahuje údaje o pripísanej zákazke, dátume vykonania operácie a podpis hlavného účtovného špecialistu.

Zloženie žiadosti o vydanie

Aplikačný papier pre šekovú knižku dôležitý dokument, ktorý podlieha obrovskému súboru požiadaviek a konvencií. Môže zahŕňať odtrhávací list a telo obsahujúce nasledujúce informácie:

názov spoločnosti;
dátum a mesiac, v ktorom bola žiadosť napísaná;
číslo účtu spoločnosti;
žiadosť o vydanie prvej knihy s určeným počtom listov;
iniciály osoby zodpovednej za prijatie dokumentu;
podpisy účtovníka, pokladníka, ekonóma, bankového manažéra.

Žiadosť sa vypracuje a predloží orgánu zodpovednému za vydávanie šekov. Dodržiavanie všetkých pravidiel pre zadávanie informácií zaručuje okamžité prijatie dokumentu.

Štruktúra a správne plnenie

Existuje niekoľko detailov, ktorým by ste mali venovať pozornosť pri vypĺňaní dokumentácie:

informácie sa zadávajú ručne pomocou guľôčkového pera;
na začiatku riadku je suma napísaná číslami;
ak je hodnota vyjadrená v celých rubľoch, kopecky sa nevypočítajú a zodpovedajúci stĺpec zostane s pomlčkou;
kapitálová suma je uvedená na samom začiatku riadku veľkým písmenom (vec - nominatív);
nie je potrebné dodržiavať základné pravidlá prevodu;
miesta, ktoré zostanú prázdne, musia byť prečiarknuté pomocou dvoch rovných čiar;
v poli „podpis“ by sa pri sume označenej na vydanie nemali prečiarknuť uvedené údaje;
odtlačok pečate musí byť zreteľný;
ak sa prostriedky vynaložia na iné ciele ako tie, ktoré sú uvedené na zadnej strane šeku, je potrebné zapísať účel;
podpisy strán musia zodpovedať tým prvkom, ktoré sú uvedené v pase.

Neexistuje jednotný formulár na vyplnenie papiera. Preto neexistuje jasná šablóna, ktorá by uľahčila podrobné štúdium dokumentu. Existuje však všeobecný algoritmus na jeho vyplnenie, pomocou ktorého môžete získať dobre napísaný papier a použiť ho na poskytnutie / prijatie určitých čiastok peňazí.

Aký je rozdiel medzi šekmi rôznych bánk

Vydávajú sa rôzne šeky bankové organizácie. Postupy pri ich vydávaní, vzory prihlášok a vzhľadšekové knižky rozdiely medzi sebou nemajú prakticky žiadne.

Ak sú, sú bezvýznamné a pozostávajú z názvov polí, ktoré sa majú vyplniť, doby platnosti a pravidiel poskytovania finančných prostriedkov na ne.

Sú povolené opravy?

Nápravné opatrenia neprijateľné. Preto, ak sa náhle údaje zadajú nesprávne, budete musieť dokument znova zaregistrovať novým spôsobom. Znamená to len, že v procese papierovania treba dávať pozor a konať opatrne a dôsledne.

Výhody a nevýhody používania

Výhody používania nasledujúce body:

bezpečnosť;
absencia akýchkoľvek vážnych obmedzení;
výhody v porovnaní s bankovými kartami;
veľa príležitostí pre strany.

Ak hovoríme o nedostatkoch, potom sú v jedinom okamihu: stiahnutie Peniaze zahŕňa veľkú investíciu času.. Budú musieť vynaložiť na plnenie, cestu do banky, frontu, pokladničný doklad.

Účtovné výpočty

Na vyjadrenie základných operácií zvážte dve praktické príklady a preštudujte si elektroinštaláciu.

Spoločnosť nakupovala suroviny od dodávateľa za 10 000 rubľov vrátane DPH 2 000 rubľov. V súlade s podmienkami zmluvy je možné platby realizovať prostredníctvom šekovej knižky.

Podľa tejto operácie budú položky nasledovné:

Dt 10 Kt 60– zasielanie materiálov vo výške 8 000 rubľov;
Dt 18 Kt 60- odraz DPH vo výške 2 000 rubľov;
Dt 60 Kt 55(2)– uskutočňovanie platieb pomocou šekovej knižky (suma - 10 000 rubľov);
Dt 68 Kt 18- Prijatie DPH na zaplatené tovarové položky.

Spoločnosť predávala tovary kupujúcemu, suma bola 10 000 rubľov, DPH 2 000 rubľov. Kúpna cena bola 100 000 rubľov. Organizácia dostala ako platbu šek.

IN V rámci tejto transakcie budú účtovania vyzerať takto:

Dt 62 Kt 90- odraz výnosov z predaja tovaru (10 000 rubľov);
Dt 90 Kt 41- odpis kúpnej ceny (100 000 rubľov);
Dt 90 Kt 68- daňový výmer (2000);
Dt 90 Kt 99- odraz finančného výsledku z predaja tovaru;
Dt 50 Kt 62- prijatie šekového dokumentu;
Dt 57 Kt 50- doručenie šeku do banky (10 000 rubľov);
Dt 51 Kt 57- príjem finančných prostriedkov pri platbe šekom na bežný účet (10 000 rubľov).

Teda šeková knižka dôležitý dokument, ktorý umožňuje vykonávať zúčtovacie činnosti ziskovo a efektívne.

Ďalšie informácie o plnení sú uvedené vo videu.

Hotovostný šek.

Prijatie hotovosti v banke sa vykonáva podľa šeku predloženého banke.

Forma hotovostného šeku nie je zákonom ustanovená, preto má každá banka právo vypracovať si svoju vlastnú formu pri zachovaní požadovaných náležitostí.

Aby mohla organizácia dostať šekovú knižku, musí banke, ktorá ju vykonáva, predložiť príslušnú žiadosť zúčtovacie a hotovostné služby jej bežný účet.

Šeková knižka zvyčajne obsahuje 25 alebo 50 strán, z ktorých každá pozostáva z dvoch častí: samotného šeku, ktorý má byť uložený v banke, a chrbtice, ktorá zostáva organizácii.

Pokladničnú šekovú knižku vedie hlavný účtovník na kľúč a útržky zaplatených a znehodnotených šekov (ako aj samotných skazených šekov) musí zásuvník uchovávať najmenej tri roky.

Šek sa vypĺňa iba ručne (guľôčkovým perom alebo atramentom) a jedným písmom (t.j. jednou osobou).

Pri vypĺňaní prednej strany by ste sa mali vyhnúť chybám a škvrnám, pretože v tento prípadšek bude neplatný. Pokazené tlačivá musia zostať v šekovej knižke, prilepené na chrbte a zrušené s nápisom "Spoiled".

Meno zásuvníka, teda majiteľa bežného účtu a šekovej knižky, a jeho číslo účtu sú nalepené pri prevzatí knižky v banke ručne alebo odtlačkom pečiatky organizácie súčasne na všetkých šekoch.

V riadku „Šek ... na ...“ sa uvádza suma (v číslach), na ktorú je vystavený. Zároveň musia byť voľné miesta pred a za množstvom rubľov prečiarknuté dvoma čiarami.

V ďalšom riadku je uvedené miesto (v niektorých bankách je už vyplnené) a dátum vystavenia šeku. V tomto prípade sa dátum vydania uvádza takto: deň (číslami), mesiac (slovami) a rok (číslami).

Za slovom „Zaplatiť“ sa v datívnom prípade uvedie priezvisko, meno a priezvisko pokladníka (zamestnanca), na ktorého je šek vystavený, a voľné miesto sa prečiarkne dvoma riadkami.

Vzor aplikácie pre
získanie šekovej knižky

Ďalší riadok označuje slovami sumu, ktorá sa má dostať na šek. Suma sa píše do riadku bez odsadenia (od samého okraja) a s veľkým písmenom, voľné miesto sa prečiarkne dvoma riadkami. Odsadenie čo i len niekoľkých milimetrov nie je povolené. Slovo "ruble" by malo byť uvedené za sumou slovami bez ponechania voľného miesta. Ak bola suma na šeku napísaná v číslach pomocou pomlčky v stĺpci pre kopecks, potom suma v slovách končí slovom „ruble“. Ak sa použilo označenie „00 kopejok“, malo by sa použiť celkovo slovami: „Sedemnásťtisíc štyristo rubľov 00 kopejok“.

Šek je podpísaný zamestnancami vydávajúcej organizácie, ktorí majú právo na prvý a druhý podpis, nevyhnutne atramentom alebo guľôčkovým perom.

Mená a podpisy týchto zamestnancov musia byť zaznamenané v „Karte so vzormi podpisov a odtlačkov pečatí“. Prvý podpis zvyčajne patrí vedúcemu organizácie ako manažérovi pôžičiek a druhý - hlavnému účtovníkovi. Aby sa nezastavil finančná činnosť podniky v ich neprítomnosti, môžete na karte uviesť prvé dva a dva druhé podpisy. Napríklad:
Prvý podpis je riaditeľ, zástupca. riaditeľ.
Druhý podpis je hlavný účtovník, zástupca. hlavný účtovník.

V ľavom dolnom rohu prednej strany šeku je umiestnená pečiatka organizácie, ktorej odtlačok je zaznamenaný aj na karte. Potlač by nemala presahovať hranice určenej oblasti.

Na zadnej strane tabuľky sú uvedené účely použitia prijatých prostriedkov (vo forme im zodpovedajúcich symbolov) a podpisy zamestnancov vydávajúcej organizácie (ktorí majú na to právo). dať. Nasleduje podpis pokladníka (príjemcu finančných prostriedkov) pri prijatí sumy uvedenej na tomto šeku.

Vzorová výplň
šeková knižka

Spodná časť rubovej strany je určená na umiestnenie značiek preukazujúcich totožnosť adresáta. Účtovník, ktorý šek vystavuje, zapíše do príslušných riadkov pasové údaje osoby, ktorá je poverená prijímaním peňazí na tento šek v pokladni prevádzkového oddelenia banky.

Miesto pod spodnou vodorovnou čiarou slúži na označenie zamestnancov banky na kontrolu, príkaz na úhradu a priamu výplatu hotovosti cez pokladňu prevádzkového oddelenia banky.

Chrbtica zostáva v šekovej knižke, čo je potvrdenie o použití šeku na určitú sumu. Predná strana chrbtice sa vyplní pri odovzdaní dokladu do pokladne organizácie.

Označuje:

suma, ktorá sa má prijať v hotovosti v banke;
dátum vystavenia šeku pokladníkovi;
priezvisko a iniciály pokladníka (príjemcu finančných prostriedkov).

Predná strana chrbtice musí byť podpísaná prvým a druhým podpisom zamestnancov vydávajúcej organizácie, ako aj pokladníka príjemcu s uvedením dátumu prijatia.

Pokladník predloží vyplnený šek operátorovi banky, ktorý skontroluje jeho pravosť (správnosť vyhotovenia). Ak k exekúcii nie sú žiadne pripomienky, pokladník vystrihne kontrolnú známku v pravom hornom rohu a odovzdá ju príjemcovi a samotný šek sa prevedie na preplatenie do pokladne banky.

Príjemca peňazí predloží pokladníkovi preukaz totožnosti, dá kontrolnú pečiatku a mená celková suma obdržať.

Bankový pokladník skontroluje menovanú sumu so sumou uvedenou na šeku. Potom nalepí kontrolnú známku na špeciálne miesto na prednej strane šeku a vydá hotovosť príjemcovi, ktorý si tu vydanú sumu skontroluje v pokladni banky.

Postup pre príjem hotovosti z bežného účtu v rôzne banky môže sa líšiť. V niektorých bankách si musíte objednať hotovosť vopred osobne alebo telefonicky, v iných bankách je potrebné šek odovzdať pokladníkovi v predvečer prijatia finančných prostriedkov.

Peniaze prijaté v banke sa pripisujú do pokladne organizácie hotovostný príkaz(PKO), po ktorom sa číslo a dátum PKO nalepí na zadnú stranu štítku. Túto značku podpisuje hlavný účtovník.

Treba poznamenať najmä dva body:

na útržku šeku, v PKO, jeho prijatí a v pokladničná kniha musí to byť rovnaký dátum;
Prvý a druhý podpis na prednej a zadnej strane šeku musia byť rovnaké.

Prijatie hotovosti v banke sa vykonáva podľa šeku predloženého banke.

Forma hotovostného šeku nie je zákonom ustanovená, preto má každá banka právo vypracovať si svoju vlastnú formu pri zachovaní požadovaných náležitostí.

Aby organizácia dostala šekovú knižku, musí banke, ktorá pre ňu poskytuje zúčtovacie a hotovostné služby, predložiť príslušnú žiadosť.

Šeková knižka zvyčajne obsahuje 25 alebo 50 strán, z ktorých každá pozostáva z dvoch častí: samotného šeku, ktorý má byť uložený v banke, a chrbtice, ktorá zostáva organizácii.

Vypĺňanie a vedenie šekovej knižky

Šek sa vypĺňa iba ručne (guľôčkovým perom alebo atramentom) a jedným písmom (t.j. jednou osobou).

Pri vypĺňaní prednej strany by ste sa mali vyhnúť chybám a škvrnám, pretože v tomto prípade bude šek považovaný za neplatný. Pokazené tlačivá musia zostať v šekovej knižke, prilepené na chrbte a zrušené s nápisom "Spoiled".

V riadku „Šek ... na ...“ sa uvádza suma (v číslach), na ktorú je vystavený. Zároveň musia byť voľné miesta pred a za množstvom rubľov prečiarknuté dvoma čiarami.

Za slovom „Zaplatiť“ sa v datívnom prípade uvedie priezvisko, meno a priezvisko pokladníka (zamestnanca), na ktorého je šek vystavený, a voľné miesto sa prečiarkne dvoma riadkami.

Šek je podpísaný zamestnancami vydávajúcej organizácie, ktorí majú právo na prvý a druhý podpis, nevyhnutne atramentom alebo guľôčkovým perom.

Mená a podpisy týchto zamestnancov musia byť zaznamenané v „“. Prvý podpis zvyčajne patrí vedúcemu organizácie ako manažérovi pôžičiek a druhý - hlavnému účtovníkovi. Aby nedošlo k pozastaveniu finančných aktivít podniku v ich neprítomnosti, môžete na karte uviesť prvé dva a dva druhé podpisy. Napríklad:
Prvý podpis je riaditeľ, zástupca. riaditeľ.
Druhý podpis je hlavný účtovník, zástupca. hlavný účtovník.

V ľavom dolnom rohu prednej strany šeku je umiestnená pečiatka organizácie, ktorej odtlačok je zaznamenaný aj na karte. Potlač by nemala presahovať hranice určenej oblasti.

Miesto pod spodnou vodorovnou čiarou slúži na označenie zamestnancov banky na kontrolu, príkaz na úhradu a priamu výplatu hotovosti cez pokladňu prevádzkového oddelenia banky.

Chrbtica zostáva v šekovej knižke, čo je potvrdenie o použití šeku na určitú sumu. Predná strana chrbtice sa vyplní pri odovzdaní dokladu do pokladne organizácie.

Označuje:

suma, ktorá sa má prijať v hotovosti v banke;
dátum vystavenia šeku pokladníkovi;
priezvisko a iniciály pokladníka (príjemcu finančných prostriedkov).

Predná strana chrbtice musí byť podpísaná prvým a druhým podpisom zamestnancov vydávajúcej organizácie, ako aj pokladníka príjemcu s uvedením dátumu prijatia.

Príjemca peňazí predloží pokladníkovi doklad totožnosti, dá kontrolnú pečiatku a uvedie celkovú sumu, ktorú má prijať.

Postup pri prijímaní hotovosti z bežného účtu v rôznych bankách sa môže líšiť. V niektorých bankách si musíte objednať hotovosť vopred osobne alebo telefonicky, v iných bankách je potrebné šek odovzdať pokladníkovi v predvečer prijatia finančných prostriedkov.

Peniaze prijaté z banky idú do pokladne organizácie

knihy

Klientovi je vystavená pokladničná šeková knižka s vyplnenými údajmi: zásuvka, číslo účtu zásuvky šeku, názov bankovej inštitúcie. Tieto údaje vypĺňajú pracovníci banky ručne alebo odtlačkom pečiatky do polí na to určených špecifikované podrobnosti.

Hotovostné šeky zo šekovej knižky musia byť vyplnené v jednom kroku ručne, pričom musia byť všetky podrobnosti formulára prehľadne zachované, bez opráv, škvŕn a gramatických chýb. Aby sa predišlo nezrovnalostiam vo veľkých písmenách, odporúčame písať písmená takto: písmeno "t" - T, "P" - P.

Šeky sú vyplnené perom s atramentom alebo čiernym, modrým, fialovým atramentom. Nie je dovolené vyplniť šek gélovým perom.

Všetky údaje šeku musia byť vyplnené v poliach určených pre uvedené údaje. Nie je dovolené prekročiť vyznačené polia.

Nie sú povolené žiadne zmeny alebo opravy šeku, pretože spôsobujú neplatnosť šeku.

Súčasne s prípravou šeku je potrebné vyplniť všetky údaje o šeku.

Šek je platný 10 dní od dátumu vystavenia.

V prípade zrušenia bankového účtu, ako aj zmeny čísla bankového účtu alebo jeho názvu je klient povinný vrátiť banke nepoužité pokladničné šekové knižky so zvyšnými nepoužitými pokladničnými šekmi a útržky s písomnou žiadosťou s číslami vrátených nepoužité hotovostné šeky. Formulár žiadosti je uvedený v Príloha č.1 .

Predná strana šeku.

1. Suma v číslach musí začínať od úplného začiatku riadku, bez oddeľovačov vo forme bodiek a medzier. Zostávajúce voľné miesto po súčte v číslach sa prečiarkne dvoma plnými čiarami. V poli pre označenie "kopecks" sú uvedené pomlčky vo forme dvoch čiar alebo núl "00".

2. Dátum vystavenia šeku sa uvádza dvoma číslicami, mesiac - slovom. (Napríklad: 5. máj 2010).

3. Za slovom „Zaplatiť“ sa uvádza priezvisko, meno, priezvisko osoby, na ktorej meno je šek vystavený v datívnom prípade (napríklad: Ivanov Ivan Ivanovič). Zostávajúce voľné miesto je prečiarknuté dvoma plnými čiarami. Riadky sú vyplnené úplne bez toho, aby zostali prázdne miesta. Vzdialenosť medzi slovami by nemala byť väčšia ako priestor na napísanie jedného písmena. Slová, časti slova sa prenesú do iného riadku bez ohľadu na pravidlá prenosu ruského jazyka.

4. Suma slovami je napísaná v nominatívnom prípade (napríklad: 1000 rubľov 00 kopejok), od samého začiatku riadku bez odsadenia, s jasne definovaným veľkým písmenom a nemala by presahovať „Suma slovami“ rekvizita.

Vzdialenosť medzi slovami by nemala byť väčšia ako priestor na napísanie jedného písmena. Slová, časti slova sa prenesú do iného riadku bez ohľadu na pravidlá prenosu ruského jazyka. Slovo „ruble“ by malo byť uvedené po sume slovami bez ponechania voľného miesta, kopecky v množstve slovami sú uvedené v číslach. Voľné miesto za sumou v slovách je prečiarknuté dvoma plnými čiarami. Skratka slov "ruble" a "kopeks" nie je povolená.

Suma vyjadrená slovami sa musí zhodovať so sumou v číslach. Ak bola suma v číslach na šeku napísaná pomocou pomlčky v stĺpci pre kopecks, potom suma v slovách končí slovom „ruble“. Ak sa v stĺpci pre kopecks použilo označenie „00“, potom suma v slovách končí „00 kopecks“.

Bez doplnenia úplného textu nie je dovolené prečiarknuť voľné miesto v riadku.

5. Do poľa „podpis“ sa uvedú vlastnoručné podpisy osôb s právom prvého a druhého podpisu, ktoré musia zodpovedať karte so „Vzormi podpisov a odtlačku pečate“ predloženej banke. Podpisy sa lepia perom s pastou alebo čiernym, modrým alebo fialovým atramentom až po vyplnení všetkých údajov šeku (spredu aj zozadu) a ich overení. Podpisy by nemali presahovať pole „Podpisy“. Pri pripevňovaní podpisov nie je dovolené používať analógy vlastnoručného podpisu (faksimile), ako aj gélové pero.

6. Pečiatka sa umiestňuje na špeciálne určené pole „Miesto pečiatky zásuvky“ až po vyplnení všetkých náležitostí šeku (spredu aj zozadu), ich skontrolovaní a podpísaní šeku osobami s právom prvého a druhého. podpis. Odtlačok pečate musí byť zreteľný, čitateľný a musí zodpovedať tomu, ktorý je uvedený na karte so „Vzory podpisov a odtlačku pečate“ a nesmie ísť do iných údajov peňažného šeku (modré polia – „zaplatiť“, „suma“ slovami, „podpismi“ a čiarou rezu).

Zadná strana šeku.

1. V časti „Účely výdavkov“ sú uvedené účely, na ktoré budú prostriedky smerované. Napríklad ( výdavky na domácnosť, poskytnutie pôžičky, splatenie pôžičky a pod.)

2. Suma peňazí na zadnej strane šeku sa musí zhodovať so sumou peňazí na prednej strane šeku.

Časť „Suma“ na zadnej strane pokladničného šeku musí byť vyplnená rovnako ako pole na uvedenie sumy v číslach na prednej strane pokladničného šeku:

Ak sú v poli na označenie „kopecks“ na prednej strane šeku pomlčky, potom sa po rubľoch na zadnej strane umiestnia pomlčky vo forme dvoch riadkov „=“.

Ak je do poľa na označenie „kopekov“ na prednej strane šeku zadané „00“, potom na zadnej strane sú ruble oddelené od kopeckov pomlčkou „-“.

Na zadnej strane šeku je suma uvedená v riadku presne oproti účelu použitia prostriedkov.

3. Do poľa „Podpisy“ sa uvedú vlastnoručné podpisy osôb s právom prvého a druhého podpisu, ktoré sa musia zhodovať s kartou s „Vzormi podpisov a odtlačkom pečate“ predloženej banke. Podpisy sa pripevňujú perom s pastou alebo atramentom v čiernej, modrej alebo fialovej farbe. Pri pripevňovaní podpisov nie je dovolené používať analógy vlastnoručného podpisu (faksimile), ako aj gélové pero

4. V poli „Prijatá suma uvedená na tomto šeku“ je za slovo „Podpis“ uvedený vlastnoručný podpis príjemcu.

5. V časti „Značky preukazujúce totožnosť príjemcu“ vypĺňa zásuvka údaje z dokladu totožnosti príjemcu finančných prostriedkov. Skratka údajov, s výnimkou všeobecne akceptovaných skratiek (napríklad: ATC - Department of Internal Affairs, Protivzdušná obrana - Pasové a vízové oddelenie, OM - Police Department, as - Autonómny okruh atď.) nie je povolené.

Číslo pasu sa uvádza za znakom „Nie“, je povolené zaznamenať prvé štyri číslice čísla pasu pred znakom „Nie“.

Riadok "Miesto vydania" sa vyplní v nominatívnom prípade (napríklad: Moskva).

Aplikácia

Hlavný účtovník JSCB KODEKS (OJSC)

VYHLÁSENIE

Žiadam vás, aby ste prijali hotovostnú šekovú knižku s nepoužitými šekmi od č. ___________________________ do č. _____________________________ v súvislosti s

zatvorenie bežného účtu

zmena názvu organizácie

iné _____________________________.

Dozorca __________________________ ____________________ ______________________

(pozícia) (podpis) (celé meno)

Hlavný účtovník ___________________ __________________

(podpis) (celé meno)

Prijmite na pokladni banky "___" ________ 20 __. Povoľujem hotovostnú šekovú knižku s nepoužitými šekmi.

Hlavný účtovník JSCB KODEKS (OJSC) _______________________

"___" _____________ 20 _

Aplikácia

PRÍKLAD VYPLNENIA PEŇAŽNEJ šeku

Aplikácia

NAJČASTEJŠIE CHYBY

PRI VYPLŇOVANÍ HOTOVOSTNÉHO ŠEKU

Príklad č. 1

1. Súčet v číslach nezačína úplne od začiatku riadku.

2. Vzdialenosť medzi slovami je väčšia ako priestor na napísanie jedného písmena.

3. Odtlačok pečate prechádza na ostatné detaily pokladničného dokladu (modré polia - „zaplatiť“, „suma slovami“, „podpisy“ a čiara rezu).

Príklad č. 2

1. Suma vyjadrená slovami nie je odsadená od úplného začiatku riadku.

2. Suma vyjadrená slovami nezodpovedá sume v číslach. Pri písaní sumy v číslach na šek pomocou pomlčky v stĺpci kopejok musí suma v slovách končiť slovom "ruble".

_______________________________________________________________________________

Príklad č. 3

1. Prázdne miesta na riadku v strede textu sú prečiarknuté.

_______________________________________________________________________________________

Príklad č. 4

1. Za slovom „Zaplatiť“ sa na ďalší riadok uvádza priezvisko, meno, priezvisko osoby, na meno ktorej je šek vystavený.

2. Suma je napísaná slovami na ďalšom riadku.