V dnešnom materiáli sa podrobne pozrieme na to, ako zhromažďovať, účtovať a vyplácať nemocničné prostriedky v softvérovom produkte s názvom „1C 8.3 3.0“. Okrem toho vám prezradíme celý postup zmeny (úpravy) nesprávne časovo rozlíšených súm.

S cieľom zohľadniť skutočnosť práceneschopnosti poskytuje vyššie uvedený softvérový produkt dokument s názvom „Nemocenské“.

Ako zadať potvrdenie o práceneschopnosti v softvérovom produkte 1C 8.3?

Ak ho chcete nájsť, musíte prejsť do ponuky s názvom „Plat“ a potom kliknúť na odkaz s názvom „Nemocenské“.

V dôsledku toho sa otvorí okno so zoznamom dokumentov. V tomto okne stlačte kláves s názvom „Vytvoriť“. Ďalej by sa malo otvoriť okno pre nový dokument, ktorý je potrebné vyplniť. Polia, ktoré je potrebné vyplniť, budú podčiarknuté červenou bodkovanou čiarou. Najprv musíte vyplniť „Organizácia“ a vybrať „Zamestnanec“.

V dôsledku výberu zamestnanca musí systém skontrolovať dĺžku služby. IN v tomto prípade Ukázalo sa, že služobná doba zamestnanca bola prázdna. Softvérový produkt nám dal varovania a navrhol prepojenia na nápravu tejto situácie.

obrazovka 1
Po stanovení dĺžky služby pokračujeme vo vypĺňaní dokumentu. V našom prípade sú ešte nevyplnené 2 polia, ktoré je potrebné vyplniť: „Výnimka z práce“ a „Dôvod invalidity“. Dôvod vyberieme z poskytnutého zoznamu, napríklad „Choroba alebo zranenie“. A potom nastavíme obdobie, kedy bol zamestnanec uvoľnený z práce.

Ihneď po ukončení obdobia neprítomnosti sa doklad vypočíta. Predvolené softvérový produkt„1C Riadenie miezd a ľudských zdrojov“ je vytvorené tak, že výpočet sa vykonáva automaticky pri vypĺňaní alebo zmene polí, ktoré sú pre výpočet dôležité. Z času na čas to nie je príliš pohodlné (na slabých osobných počítačoch budete cítiť „spomalenie“). Preto je možné túto funkciu jednoducho deaktivovať.

Uvedené je možné implementovať v nastaveniach softvérového produktu. Potom prejdite do ponuky s názvom „Nastavenia“, kliknite na odkaz „Výpočet miezd“ a zrušte začiarknutie políčka „Vykonať automatické prepočítanie dokladov pri ich úprave“:

Odteraz sa pri úprave akýchkoľvek informácií, ktoré ovplyvňujú výpočet, tlačidlo s názvom „Prepočítať“, ktoré sa nachádza vpravo, zafarbí žltou farbou a na výpočet (prepočet) naň musíte kliknúť:

V dokumente s názvom „1C ZUP“ sa štandardne predpokladá, že platba nemocničných prostriedkov sa uskutoční s mzdy, ale je tu príležitosť poznamenať niečo iné: medzi tým zúčtovacie obdobie alebo vopred.

V prípade materskej dovolenky vám softvérový produkt umožňuje uvoľniť sadzbu na obdobie neprítomnosti zamestnanca podniku. Je to možné, ak sa v systéme vykonáva personálne obsadenie.

V dôsledku toho sa dokument vypočíta. Zelená značka s názvom „Zmeniť / zobraziť údaje“ spolu s určitými poľami umožňuje zobraziť sumu generovanú v danom poli alebo ju dokonca zmeniť.

Po dokončení prejdite na kartu s názvom „Platba“.

Tu môžete nastaviť dodatočné podmienky, čo ovplyvní nemocenské.

Napríklad zmeniť interval prideľovania platieb výpomoci (napríklad určitá časť práceneschopnosti pripadla na dovolenku), zmeniť percento úhrady, obmedziť alebo odstrániť obmedzenia výpomoci, zmeniť percento úhrady. Spočiatku sa tieto ukazovatele stanovujú pri vypĺňaní poľa s názvom „Príčina zdravotného postihnutia“ atď.

Záložka s názvom „Časové rozlíšenie“ odráža konečný výsledok výpočtu dokladu, teda výšku časového rozlíšenia.

Úprava nemocenského z predchádzajúceho obdobia

Môže nastať aj situácia, kedy bol do 1C ZUP 8.3 zadaný doklad nesprávne alebo predčasne. Preto je v tomto prípade potrebná úprava.

Ak bola zistená chyba v období, keď mesiac ešte nebol uzavretý, môžete v nej jednoducho vykonať potrebné zmeny, znova ju zaúčtovať a uviesť.

Ak je už uzavretý mesiac, v ktorom bol doklad vygenerovaný, tak len tak tento dokument nemožno zmeniť, pretože to povedie k nesúladu medzi čiastkami platby a časového rozlíšenia. V tomto prípade je v spodnej časti dokumentu odkaz s názvom „Správne“. Kliknutím na tento odkaz sa vytvorí nový dokument, ktorá eviduje opravy v aktuálnom, teda neuzavretom období, a pôvodný doklad sa stornuje.

Ak je potrebné úplne zrušiť všetky pohyby uzavretého obdobia a preniesť ich do ďalšieho mesiaca, existuje odkaz „obrátený“. Kliknutím naň sa vytvorí dokument s názvom „Zrušenie časového rozlíšenia“.

Ako môžem tlačiť práceneschopnosť?

V dôsledku ukončenia výpočtu sa doklad zaúčtuje a následne sú na kľúči s názvom „Tlač“ k dispozícii nasledujúce tlačené formuláre:

Výpočet priemerného zárobku;

Výpočet dávok pre potvrdenie o práceneschopnosti;

Podrobný výpočet poplatkov.

Krok 1. Zaregistrujte sa v systéme

Na prácu s elektronickými potvrdeniami o práceneschopnosti si organizácia bude musieť vytvoriť osobný účet v Jednotnom integrovanom informačnom systéme „Sotsstrakh“ FSS na adrese cabinets.fss.ru (ďalej len UIIS „Sotsstrakh“). Môžete sa prihlásiť prostredníctvom svojho účtu právnickej osoby na portáli Služby štátu.

Ak vaša organizácia nemá overený účet v službách štátu, vytvorte si ho v Jednotný systém identifikácia a autentifikácia (USIA):

1. Na stránke esia.gosuslugi.ru prejdite na kartu „Organizácie“.
2. Vytvorte si overený účet pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu vydaného na meno konateľa alebo osoby oprávnenej konať bez plnej moci.
3. Vyplňte kartu s údajmi.

Po registrácii v osobný účet UIIS "Sotsstrakh" vyplňte informácie o vašej spoločnosti a prečítajte si pokyny.

Každý účastník v systéme má svoje vlastné funkcie osobného účtu:

• Nemocnice nahrajú elektronické formuláre do systému a podpíšu ich s kvalifikovaným elektronický podpis.
• Účtovník uvidí práceneschopnosť zamestnanca, dostane potrebné informácie na výpočet dávok a vyplní sekciu zamestnávateľ.
• Poistenec si bude môcť skontrolovať, či má nemocenské potvrdenie správne vyplnené a či mu dávky správne nabehli.
• Federálny zákon č. 86-FZ stanovuje, že lekár bude môcť vystaviť elektronickú nemocenskú dovolenku pre dočasnú invaliditu, tehotenstvo alebo materstvo, ak sú splnené tieto dve podmienky:
• Zdravotnícke zariadenie a zamestnávateľ poistenca sú registrovaní v osobitnom automatizovaný systém elektronické listy.
• Pacient písomne ​​súhlasil s vystavením potvrdenia o práceneschopnosti v elektronickej forme.

Bol schválený zoznam údajov potrebných na vykonanie lekárskeho a sociálneho vyšetrenia poistenca a výpočet dávok, ako aj lehoty na ich predloženie (uznesenie vlády Ruskej federácie zo dňa 16. decembra 2017 č. 1567).

Krok 2: Prerozdeľte zodpovednosti

Ustanoviť účtovníčku zodpovednú za prácu s elektronickou nemocenskou, získať jej elektronický podpis a zabezpečiť prístup do Jednotného informačného systému Sociálnej poisťovne. V prípade potreby naučte nové pracovné pravidlá tých účtovníkov, ktorí predtým pracovali len s papierovou nemocenskou.

Mnohé služby vyvíjajú nové možnosti pre prácu s elektronickou práceneschopnosťou. Ak chcete pracovať s elektronickou nemocenskou dovolenkou, môžete použiť voľný program, ktorý FSS ponúka na stiahnutie v Osobnom účte zamestnávateľa.

Krok 3: Povedzte zamestnancom o zmenách

Keď sa spoločnosť pripojí k systému, povedzte zamestnancom, že majú právo na nemocenskú dovolenku elektronickej forme. Objednávku môžete vydať proti podpisu alebo poslať e-mailom.

Sociálna poisťovňa vyplatí nemocenské, ak je podané elektronicky, do troch pracovných dní

Zamestnanec sa sám rozhodne, v akej forme chce dokument vyhotoviť: papierový alebo elektronický. Elektronická práceneschopnosť má však výhody, povedzte ich svojim zamestnancom:

• Je to jednoduchšie, nie je potrebné ho dodatočne osvedčovať pečaťami na matrike.
• Nedá sa pokaziť, zabudnúť ani stratiť. Ak poistenec stratí nemocenské číslo, môže si ho obnoviť na svojom osobnom účte pomocou číslo SNILS a heslo od Štátnych služieb.
• Elektronickú nemocenskú dovolenku nie je potrebné starostlivo uchovávať a prenášať účtovníkovi, ako jej papierový náprotivok. Číslo listu stačí poskytnúť telefonicky alebo poštou. Platí to najmä pre spoločnosti s pobočkami, rôznymi kanceláriami alebo oddelene umiestnenými účtovnými oddeleniami.
• Ak v kraji prebieha pilotný projekt priamych platieb, Sociálna poisťovňa vyplatí nemocenské podané v elektronickej forme do troch pracovných dní (v papierovej forme - do 10 dní).

Tatyana Ogorodniková, účtovníčka« Bonus agentúry»:

— Samotný FSS nám poslal list, v ktorom nás vyzval, aby sme sa stali účastníkmi systému a uzavreli s nami zmluvu o interakcii informácií. O možnosti vybavovania práceneschopnosti plánujeme zamestnancov upovedomiť aj elektronicky poštou v mene riaditeľov odborov. Jediné, čo od zavedenia elektronických potvrdení o práceneschopnosti určite očakávame, je pozitívne zmeny v práci: napríklad už nebudete musieť posielať zamestnanca k lekárovi na opätovné vystavenie dokladu pre chybu. Toto sa už stalo.

Registrácia výhod

Krok 4. Získajte od zamestnanca číslo pracovnej neschopnosti

Lekár kliniky vstúpi do systému FSS a vytvorí v ňom potvrdenie o práceneschopnosti: zadá potrebné údaje, skopíruje informácie z elektronickej zdravotnej knižky. Od systému si vyžiada aj unikátne elektronické číslo nemocenskej dovolenky.

Zdravotné zariadenie nahrá skončenú nemocenskú do Jednotného informačného systému Sociálnej poisťovne.

Pri vystavení práceneschopnosti pacientovi lekár a zdravotnícke zariadenie osvedčia doklad s rozšíreným CEP. V tomto štádiu zamestnanec nemocenskú neuvidí, dostane iba jedinečné číslo, ktoré potom bude používať zdravotnícke zariadenie, zamestnávateľ a Sociálna poisťovňa. Toto číslo musí odovzdať účtovníčke, ktorá je zodpovedná za výpočet dávok.

Krok 5. Vyplňte formulár vo svojom osobnom účte

Pomocou tohto čísla účtovník nájde potvrdenie o pracovnej neschopnosti zamestnanca v osobnom účte v Jednotnom systéme poistenia sociálneho poistenia. Informácie získané z hárku (o období choroby a pod.) bude potrebné použiť na výpočet a evidenciu práceneschopnosti.

Budete tiež musieť vyplniť svoju časť: názov spoločnosti, priemerný zárobok, skúsenosti atď. Dodatky do formulára musia byť overené elektronickým podpisom, ktorý používate na doručenie. elektronické hlásenie.

V štádiu vyplácania dávky

Krok 6. Predložte informácie Fondu sociálneho poistenia na vyplatenie alebo preplatenie dávok

Ukončená zdravotná dovolenka sa okamžite odošle na oddelenie Fondu sociálneho poistenia v mieste výkonu práce poistenca. Sociálna poisťovňa tieto informácie zohľadní pri výpočte a kontrole dávok.

Okrem toho sa scenáre výpočtu a vyplácania dávok v rôznych regiónoch Ruska líšia. Niektoré regióny sa zúčastňujú pilotného projektu FSS „Priame platby“, všetky sú uvedené vo vyhláške vlády Ruskej federácie z 21. apríla 2011 č. 294. V týchto regiónoch vypláca dávky FSS priamo zamestnanca. V iných regiónoch benefity vypočítava a zamestnancovi vypláca zamestnávateľ. Uvažujme scenáre pre prácu účtovníka v oboch prípadoch.

Kreditný systém

Obrázok 1. Postup vyplácania dávok v invalidite v rámci systému kompenzácie poistných odvodov.

S úverovou schémou:

• Vypočítajte benefit a vyplácajte ho zamestnancovi s najbližšou mzdou.
• Suma výdavkov vynaložených na vyplácanie dávok sa môže započítať s platbou príspevkov na sociálne poistenie alebo uhradiť Fondu sociálneho poistenia. Ak chcete získať refundáciu, musíte ísť do kancelárie Fondu sociálneho poistenia a predložiť žiadosť alebo potvrdenie o platbe.

Priame platby

Obrázok 2. Postup vyplácania invalidných dávok v regiónoch, kde funguje pilotný projekt Priame platby.

Pre priame platby:

• V jeho účtovný program vypočítajte priemerný zárobok na dávku.
• Ak dávku za prvé tri dni musí vyplatiť zamestnávateľ, vypočítajte a započítajte túto časť do ďalšej mzdy.
• Vypracujte register elektronicky (ak posielate údaje cez internet) alebo vyplňte žiadosť do Sociálnej poisťovne za zamestnanca (ak sa na Sociálnu poisťovňu obrátite osobne).
• Registráciu odošlite na portál FSS alebo prihlášku vezmite osobne do kancelárie FSS.
• Uistite sa, že zamestnanec dostane dávku: Sociálna poisťovňa ju vyplatí bankovým prevodom alebo poštovým prevodom.

Prečítajte si viac o priamych platbách v.

Výhoda elektronickej nemocenskej dovolenky

Zákon ukladá povinnosť vydávať elektronické nemocenské lístky na žiadosť poistenca len zdravotníckym zariadeniam. Za neprechod na elektronickú nemocenskú nehrozia zamestnávateľovi žiadne pokuty. Dobrovoľný prechod na elektronické potvrdenia o pracovnej neschopnosti má však svoje výhody.

Menej chýb

Pri vypĺňaní papierovej nemocenskej dovolenky robia chyby lekári aj zamestnávatelia. Audítori-konzultanti FSS ročne nájdu chyby vo viac ako 2 000 000 papierových záznamoch o práceneschopnosti, vrátane účtovné chyby pri výpočte dávok. Používanie elektronických potvrdení o pracovnej neschopnosti môže tieto chyby znížiť takmer na nulu.

Menej zneužívania

Nový systém elektronickej práceneschopnosti pomôže eliminovať zneužívanie pri vydávaní potvrdení o práceneschopnosti. Pre zamestnanca bude oveľa ťažšie sfalšovať elektronický doklad a skutočnosť falšovania sa bude ľahšie dokázať.

Menej práce

S prechodom na elektronickú nemocenskú dovolenku nebudete musieť strácať čas:

• presun papierovej nemocenskej do územné pobočky FSS;
• s prihliadnutím na fakty ekonomickej životnosti letákov, keďže ide o formy prísne podávanie správ;
• kontrola pravosti práceneschopnosti;
• archivácia a spracovanie.

Menej miesta na archívy

Ak je vystavená elektronická nemocenská, zamestnávateľ nemá povinnosť uchovávať papierovú kópiu. To znamená, že nebude potrebné prideľovať špeciálne miesta na ukladanie prísnych formulárov hlásení.

Na materiáli pracovala Natalya Potapkina, expertka webovej služby Kontur.Accounting,
Elena Kuláková, expertka na elektronický ohlasovací systém Kontur.Extern

Od 1. júla 2017 môžu zdravotnícke zariadenia vydávať elektronické potvrdenia o práceneschopnosti (PZP) rovnako ako papierové práceneschopnosť. Aký je systém interakcie so Sociálnou poisťovňou pri výmene informácií na účely generovania elektronických nemocenských listín? Ako táto funkcia funguje v programoch 1C? Poďme sa porozprávať.

Zmeny a doplnenia ustanovení federálneho zákona z 29. decembra 2006 N 255-FZ „O povinnom sociálneho poistenia v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“ o zavedení elektronickej ochrany práce Federálny zákon zo dňa 01.05.2017 N 86-FZ.

Účelom objavenia sa elektronických potvrdení o práceneschopnosti je FSS spojiť informácie o práceneschopnosti do jediná základňa, vyhnúť sa ťažkopádnemu systému ukladania a spracovania údajov, ako aj znížiť náklady pre poistencov. No a úspory rozpočtové prostriedky, Určite.

Čo získajú zamestnávatelia zavedením elektronickej nemocenskej dovolenky?

Vo všeobecnosti dividendy nie sú zlé. Začnime tým, že vypĺňanie dokladov na počítači je pohodlnejšie a jednoduchšie, takže podnikové účtovníčky sa nebudú musieť mylne zaoberať nemocenskými vydanými lekármi, obávať sa pohľadávok zo Sociálnej poisťovne a obracať sa na nich so žiadosťami o výplatu pre pochybné listy.

Po druhé, samotní účtovníci nebudú musieť manuálne zadávať informácie do listov práceneschopnosti, premýšľať o farbe atramentu, absencii chýb a obávať sa, že sa ich ruka nebude triasť.

Na chybný preplatok či nedoplatok dávok, opravy a zmeny v informáciách o nemocenskej sa už neviete spamätať. Už teraz je jasné, že táto práca nie je ľahká. účtovnícke práce a prevod práceneschopnosti do elektronického formátu to výrazne uľahčí. Nie nadarmo sa za úspešný považoval pilotný projekt FSS vo viacerých krajoch, kde sa testoval nový systém výmeny informácií na vydávanie elektronickej daňovej evidencie.

Ako funguje systém ELN?

takže, výmena informácií prípady poistenia dočasnej invalidity a materstva sa realizujú pomocou Jednotného integrovaného informačný systém"Sotsstrakh" FSS Ruskej federácie (EIIS "Sotsstrakh"). Účastníkmi tohto systému sú:

1. poisťovateľ - FSS Ruskej federácie
2. poistenci (zamestnávatelia)
3. lekárske organizácie (nemocnice, kliniky) a federálne vládne agentúry(Bureau of) Medical and Social Expertise (MSE).

Požiadajte o elektronickú registráciu pre daň Lekárske organizácie môžu za dvoch podmienok:

• zamestnanec - poistenec s tým dáva písomný súhlas;
• zdravotnícka organizácia a poisťovateľ-zamestnávateľ sú účastníkmi informačného interakčného systému s Fondom sociálneho poistenia na výmenu informácií na účely vytvorenia elektronickej zdravotnej poistky.

Zamestnávatelia môžu komunikovať s FSS ohľadom ELN. V súčasnosti je elektronické potvrdenie o práceneschopnosti a výmena so Sociálnou poisťovňou implementované v programe „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ (rev. 3) od verzie 3.1.2.293.

Interakcia o výmene informácií na účely vytvárania elektronických informácií

Interakcia medzi poistencom, zamestnávateľom, fondom sociálneho poistenia a zdravotníckym zariadením je takáto:

1. Zamestnanec-poistenec dáva zdravotníckemu zariadeniu písomný súhlas na vygenerovanie potvrdenia o práceneschopnosti vo forme elektronického dokumentu.
2. Lekársky ústav vytvorí elektronický zdravotný záznam (podporovaný v 1C: Medicine solutions), podpíše ho vylepšeným kvalifikovaným podpisom lekára a lekárska organizácia a posiela všetky informácie o práceneschopnosti na FSS.
3. Zdravotnícke zariadenie vydá zamestnancovi ELN číslo na prenos k poistenému zamestnávateľovi.
4. Zamestnanec oznámi zamestnávateľovi rodné číslo.
5. Pomocou čísla ELN zamestnávateľ priamo zo svojho programu 1C požaduje a dostáva všetky údaje o práceneschopnosti z databázy Fondu sociálneho poistenia.
6. Na základe údajov získaných z databázy Fondu sociálneho poistenia programy 1C automaticky vypočítavajú dočasné dávky v invalidite (informácie o poistencovi, poistencovi, priemernom zárobku, pracovných skúsenostiach atď.). potrebné informácie už uložené v 1C)
7. Zamestnávateľ vypláca zamestnancovi nemocenské.
8. Informácie o výške vyplatených dávok sa zasielajú Fondu sociálneho poistenia.
9. Sociálna poisťovňa čiastočne hradí nemocenskú dovolenku (pre regióny „priamych“ platieb).

V hornej časti dokumentu je potrebné vyplniť mesiac časového rozlíšenia, vybrať zamestnanca a zadať číslo potvrdenia o práceneschopnosti.

Potom na karte „Hlavné“ starostlivo uvedieme dôvod práceneschopnosti a obdobie. Ak je táto zdravotná dovolenka pokračovaním, začiarknite príslušné políčko a vyberte predchádzajúcu nemocenskú dovolenku.

Nižšie tiež uvedieme, kedy budeme vyplácať dočasné invalidné dávky. Tento dátum je potrebný na správne vyplnenie vyhlásenia 6-NDFL. Program poskytuje tri možnosti termínu výplaty: so zálohou, so mzdou a počas medzisplácania. Ak ste zamestnanecké benefity skutočne vyplatili v iný deň, vráťte sa k tomuto dokladu a opravte dátum výplaty.

Teraz sa pozrime bližšie na výpočet priemerného zárobku. V programe sa vypočíta automaticky na základe dostupných údajov. Ak potrebujete upraviť časové rozlíšenie z predchádzajúcich období, môžete to urobiť tu kliknutím na zelenú ceruzku:

V okne, ktoré sa otvorí, môžeme manuálne zmeniť fakturačné obdobie, ako aj pridať certifikát o mzdy z predchádzajúceho pracoviska zamestnanca.

Teraz prejdeme na kartu "Platba".

Existuje veľmi dôležitý odkaz „Poistné skúsenosti“. Faktom je, že zamestnanec pracuje v organizácii od februára 2014 a program štandardne berie dva roky praxe a v dôsledku toho 60% pre práceneschopnosť. Tu máme možnosť napraviť pracovné skúsenosti zamestnanca.

Na poslednej záložke si môžete podrobnejšie pozrieť časové rozlíšenie voči Sociálnej poisťovni a zamestnávateľovi.

Priamo z tohto dokladu môžete ihneď vytvoriť platobný doklad. Upozorňujem na skutočnosť, že je to možné len vtedy, ak je na doklade „Nemocenské“ uvedená platba počas medzisplácania. V tomto prípade sa automaticky vygeneruje potvrdenie o platbe.

A nakoniec sú to tlačené formuláre. Z dokumentu „Nemocenské“ pomocou tlačidla „Tlačiť“ môžete vygenerovať tri z nich:

Výpočet invalidných dávok