Mzdový list vo formulári T-53 je hlavným dokumentom, ktorý sa vypĺňa pri akýchkoľvek platbách v organizáciách. Tento dokument je najrelevantnejší pre veľké podniky, pretože v prípade malých spoločností na vydanie mzdy a ostatné zúčtovania so zamestnancami môžu byť spracované, platné do jedného pracovného dňa, potom v veľké spoločnosti Táto metóda je mimoriadne nepohodlná.

Stiahnite si formulár a vzor výplatnej pásky podľa formulára T-53

SÚBORY Otvorte tieto súbory online 2 súbory

Kto vyplní formulár T-53

Mzda je účtovný doklad, takže jeho vyplnenie má na starosti špecialista účtovné oddelenie. Po vyplnení odovzdá účtovník výkaz do pokladne a tá na základe neho vydá mzdy zamestnancom. Dokument nevyžaduje kópie, preto sa vyhotovuje v jednej kópii.

Postup na vyplnenie formulára T-53

Účtovníčka organizácie formulár T-53 buď vytlačí a následne vyplní ručne, alebo vyplní v r. elektronickej forme a až potom sa vytlačí. Výkaz obsahuje tabuľku s niekoľkými stĺpcami a riadkami (podľa počtu zamestnancov), ako aj stĺpce pre informácie o mzdách časovo rozlíšených na výplatu a riadok pre celkovú sumu na výplatu.

Dizajn prvej strany

• V prvom rade na titulná strana je potrebné uviesť celý názov podniku (v súlade s registračnými dokumentmi) a tiež konštrukčná jednotka, ku ktorej sa výpis vyhotovuje (ak existuje).
• Ďalej je potrebné zadať kód podľa všeobecnej klasifikácie organizácií a číslo 70 do stĺpca „Zodpovedajúci účet“.
• Potom je uvedená doba platnosti tohto vyhlásenia, ktorá musí byť minimálne 5 dní od okamihu jeho podpisu (Nariadenie Ruskej banky č. 373-P zo dňa 10.12.2011).
• IN povinné je potrebné zadať v príslušnom riadku prvej strany mzdového listu celková suma, časovo rozlíšené zamestnancom za vypočítané obdobie, a to v digitálnej aj písomnej forme.
• Potom musíte uviesť dátum vyhotovenia výplatnej listiny, ako aj jej poradové číslo podľa interného toku dokladov.
• Posledná vec, ktorú treba napísať na titulnú stranu formulára T-53, je obdobie, za ktoré sa platí. Tu je potrebné uviesť konkrétne dátumy.

Teraz vizuálne:

Vyplnenie druhého listu

Veľkosť mzdy priamo závisí od počtu zamestnancov pracujúcich v podniku - čím viac ich je, tým dlhšie to bude tento dokument. Počet mzdových listov musí byť uvedený v príslušnom stĺpci.

1. Prvý stĺpec Hlavná tabuľka výpisu je vyhradená pre poradové číslovanie zamestnancov.
2. Po druhé– na zadanie osobného čísla (tento údaj uchováva organizácia).
3. Na treťom Zadávajú sa celé mená príjemcov mzdy (aby sa predišlo možnému zmätku, je lepšie to urobiť s úplným dekódovaním mena a priezviska).
4. Na štvrtom v stĺpci podnikový účtovník zadá sumu finančných prostriedkov naakumulovaných na vyplatenie pre každú jednotlivú osobu (v číslach).
5. V piatom stĺpec musí každý zamestnanec podpísať prevzatie mzdy.
6. Šiesty Stĺpec je určený na zadávanie odkazov na doklady pre hotovostné zúčtovanie (môžu to byť splnomocnenia, výpisy zamestnancov a pod.) Ak nie sú samostatné poznámky o zamestnancoch, je možné tento stĺpec prečiarknuť.

V riadku pod tabuľkou musíte ešte raz uviesť číslami a slovami celkovú sumu prostriedkov nahromadených na vydanie

Vízum riaditeľa na formulári T-53

Bez podpisu konateľa spoločnosti výplatnej pásky T-53 nebude považovaný za platný, preto po vyplnení všetkých jeho bodov a pred jeho odovzdaním do pokladne na vystavenie mzdy je účtovník spoločnosti povinný predložiť ho riaditeľovi na podpis.

A po vyplatení všetkých prostriedkov zamestnancom bude potrebné vložiť ešte jeden podpis. Bude potrebné overiť mzdovú agendu hlavný účtovník podniku a ak nedôjde k žiadnym porušeniam, aj to podpísať.

Opravy v mzdovom liste

Vo všeobecnosti je podľa pravidiel vypĺňania mzdového formulára T-53 pokladník pred začatím vydávania prostriedkov na výplatnú pásku povinný skontrolovať, či je všetko v ňom správne zostavené.

Ak sa zistia nejaké chyby, musí sa tento dokument vrátiť účtovnému oddeleniu na prepracovanie.

Ale niekedy nastanú situácie, keď z nejakého dôvodu už nie je možné znovu vystaviť výplatnú pásku. V tomto prípade je potrebné nepresné údaje dôkladne prečiarknuť, navrch napísať správne údaje a opravu potvrdiť podpismi všetkých tých istých zamestnancov, ktorí podpísali pôvodnú verziu vyhlásenia. Tu je potrebné uviesť dátum opravy. Ak sa všetko urobí v súlade s týmito odporúčaniami, dokument nestratí svoju právnu silu.

Ako uzavrieť výplatnú pásku

Táto etapa je posledná. Po uplynutí výplatnej listiny (päť dní) musí pokladník formalizovať jej uzavretie. Okrem toho sa to musí urobiť aj vtedy, ak mzda nebola vyplatená všetkým zamestnancom. Na uzavretie výpisu potrebujete:

1. Napíšte slovo „uložený“ oproti menám tých zamestnancov, ktorí nedostali peniaze, ktoré im patria podľa tohto vyhlásenia;
2. Spočítajte vydané prostriedky a tie, ktoré boli vložené. Zadajte tieto informácie na posledný list výpisu;
3. Potvrďte vyhlásenie podpisom;
4. Vypíšte výdavky hotovostný príkaz. V ňom musíte napísať množstvo vydaných prostriedkov a potom vo výpise zadať číslo objednávky.

Po ukončení celého tohto postupu je potrebné výkaz opäť odovzdať účtovnému oddeleniu.

Výkaz na výplatu miezd (T-51 a T-49) sa vystavuje 2x mesačne: pri úhrade preddavku a záverečnej výplate. Tu si môžete stiahnuť tlačivo výpisu, dozvedieť sa o postupe pri jeho vypĺňaní a pozrieť si príklad vyplnenia.

Mzda sa musí vyplácať dvakrát mesačne v deň stanovený pracovným poriadkom, kolektívnou zmluvou alebo pracovnou zmluvou. To znamená, že zamestnávateľ si môže sám určiť, na ktorom doklade uvedie miesto a dátum výplaty. Peniaze môžu byť vyplatené zamestnancom prostredníctvom pokladne organizácie alebo prevedené na bankové karty.

mzdy (formulár)

Výkaz na výplatu miezd bol schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. januára 2004 č. 1. Výkaz je možné vypracovať podľa tohto jednotného formulára. Ak sa rozhodnete použiť tento formulár, môžete si ho stiahnuť z odkazu:

V uznesení sa uvádza, že existujú 3 typy takýchto vyhlásení:

• zúčtovanie a platba (formulár T-49);
• vyrovnanie (formulár T-51);
• platba (formulár T-53).

Ak ste si na spracovanie výdaja peňazí vybrali mzdový výkaz (formulár T-49), ďalšie výkazy (formulár T-51 a T-53) sa nevyhotovujú. Formulár T-49 obsahuje všetky prvky ostatných dvoch uvedených vyhlásení.

Formulár T-49 sa vypĺňa, ak vyberáte peniaze z pokladne v hotovosti. Ak ho odmietnete použiť, pri pripísaní peňazí vyhotovte výpis T-51 a pri jeho vydávaní v hotovosti formulár T-53. Pri prevode peňazí na platobné karty zamestnancov vám stačí formulár (Formulár T-51).

• výpis z výplaty mzdy: formulár na stiahnutie zadarmo (formulár T-49)
• výplatná páska na vydávanie miezd: formulár na bezplatné stiahnutie (formulár T-53)

Okrem toho si môžete bezplatne stiahnuť formulár mzdového listu zo sekcie „Formuláre účtovníctva“ kliknutím na tento odkaz.

Výpis zo mzdy: príklad

Na príklade bude znázornený postup vyplnenia výplatnej pásky.

Príklad
Manažér Kondratyev dostal plat 15 000 rubľov. Daň z príjmu fyzických osôb zrazená 1950 rubľov. Zamestnanci organizácie dostávajú peniaze na bankovú kartu.

20. augusta dostal manažér zálohu 6 000 rubľov. Alpha LLC prevedie zvyšok za aktuálny mesiac na účty zamestnancov 5. dňa nasledujúceho mesiaca.

Suma, ktorá sa má zaplatiť za druhý mesiac, je 7050 rubľov. (15 000 rubľov – 1950 rubľov – 6000 rubľov).

Na titulnej strane píšu:

• názov spoločnosti;
• kód OKPO;
• číslo a dátum výplatnej pásky;
• vykazovacie obdobie (mesiac, za ktorý bol doklad zostavený).

V stĺpcoch 1–7 tabuľky účtovník uviedol informácie o ňom (osobné číslo, celé meno, pozícia), mzdu manažéra a množstvo odpracovaného času (v dňoch).

V stĺpci 8 tabuľky uviedol naakumulovanú sumu mesiac vykazovania, - 15 000 rubľov.

Stĺpce 9 – 11 nevyplní, pretože nemal iné platby (napríklad dočasné invalidné dávky, dovolenku alebo služobnú cestu).

V stĺpci 12 „Celkom“ účtovník odrážal sumu 15 000 rubľov.

V stĺpci 13 uviedol výšku zrazenej dane z príjmu fyzických osôb - 1 950 rubľov av stĺpci 14 - výšku preddavku zaplateného za prvú časť mesiaca - 6 000 rubľov.

Stĺpce 16 „Dlh voči organizácii“ a 17 „Dlh voči zamestnancovi“ budú obsahovať celkový dlh organizácie voči zamestnancovi (alebo naopak zamestnanca voči spoločnosti) na konci vykazovaného obdobia (mesiac) . Tu je vyplnený stĺpec 16, pretože spoločnosť musí zaplatiť Kondratievovi 7 050 rubľov za august. V stĺpci 18 „Na zaplatenie“ sa zapíše 7050 rubľov.

Ak spoločnosť predtým zamestnancovi nedoplatila dlžnú sumu, účtovník to premietne do výplatnej pásky za august v stĺpci 16 „dlh voči organizácii“. Potom v tomto stĺpci budete musieť uviesť celkovú sumu, na ktorú má zamestnanec nárok (nezaplatené peniaze za august plus suma predchádzajúceho dlhu). V súlade s tým sa v stĺpci 18 „Splatné“ zobrazí celková splatná suma.

Ak na konci mesiaca existuje dlh zamestnanca voči spoločnosti, je zaznamenaný v stĺpci 17 a stĺpec 18 „Záväzok“ zobrazuje rozdiel v hodnotách stĺpcov 16 a 17.

Výkaz miezd (formulár T-51) bude vyzerať takto:

• prvá strana

• druhá strana

Výber hotovosti

Hotovosť z pokladne musí vydať pokladník (odsek 4 Smernice Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11. marca 2014). V organizáciách, ktoré nemajú pokladníka pre zamestnancov, alebo v oddeleniach organizácie, ktoré sa nachádzajú v územnej vzdialenosti od ústredia (dielne, sklady), môže manažér poveriť ktoréhokoľvek zamestnanca, aby pôsobil ako pokladník pre výplatu peňazí.

K tomu potrebujete:

• vydať príkaz na vymenovanie zamestnanca zodpovedného za vydávanie mzdy;
• proti podpisu oboznámiť určeného zamestnanca s jeho právami a povinnosťami súvisiacimi s vyplácaním mzdy.

Peniaze sa vydávajú cez registračnú pokladnicu podľa zúčtovacieho a platobného (výplatného) listu alebo podľa pokladničného dokladu (odsek 6.1 Smernice Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11. marca 2014) počas pracovnej doby organizácie a jej zamestnancov. Vypláca sa na mieste výkonu práce prostredníctvom registračnej pokladne alebo sa prevádza na bankový účet uvedený zamestnancom (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 3). Ak sa mzdy vyplácajú na mieste výkonu práce, predpokladá sa, že pracovníci musia byť prítomní v práci, aby ich dostali. Ak dátum výplaty mzdy pripadne na víkend, platba sa musí vykonať v pracovný deň, ktorý mu predchádza, to znamená počas pracovného času (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 8).

Okrem toho je potrebné počítať s tým, že mzdu vystavuje zamestnanec organizácie (najčastejšie pokladník), u ktorého je vydávanie mzdy jeho pracovnou zodpovednosťou, ktorú všeobecné pravidlo vykonáva vo svojom pracovnom čase. Ak má teda organizácia jednotný pracovný čas pre všetkých zamestnancov, vydávanie miezd mimo pracovného dňa by znamenalo prácu nadčas pre pokladníka v dňoch vydania preddavku a mzdy. Táto situácia nespadá pod žiadny z prípadov, v ktorých by zamestnávateľ mohol zapojiť zamestnanca do práce nadčas (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na základe vyššie uvedeného môžeme konštatovať, že mzdy by sa mali naďalej vyplácať počas pracovnej doby organizácie a jej zamestnancov. V tomto prípade musí byť konkrétne miesto a platobné podmienky stanovené v kolektívnej alebo pracovnej zmluve (časť 4 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Prevod na bankovú kartu

Podmienky vyplácania peňazí bezhotovostnou formou uveďte v kolektívnej alebo pracovnej zmluve (časť 3 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak bolo predtým v zmluve stanovené, že mzda sa vypláca z registračnej pokladne, upravte ju. Dá sa to urobiť schválením zmeneného znenia zmluvy alebo vypracovaním dodatkovej dohody k nej.

Okrem toho musí zamestnanec napísať žiadosť o poukázanie svojej mzdy na kartu. V žiadosti je uvedené číslo bankového účtu zamestnanca. Následne môže zamestnanec zmeniť banku, cez ktorú má byť jeho mzda poukázaná. Pri prevode miezd na bankové účty zamestnancov si organizácia zachováva povinnosť platiť preddavky (časť 6, článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Plat si preto presúvajte aspoň každých šesť mesiacov.

Peniaze sa vyplácajú zamestnancom v súlade s pracovnou alebo kolektívnou zmluvou, v ktorej musí byť uvedený aj spôsob ich prevodu zamestnancovi (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pravidlá článku 136 Zákonníka práce RF sú zamerané na zabezpečenie koordinácie záujmov strán pracovnej zmluvy pri určovaní pravidiel vyplácania miezd (odsek 2 definície Ústavný súd RF zo dňa 21. apríla 2005 č. 143-O). Ak v dokladoch nie je uvedená podmienka bezhotovostnej platby, zamestnávateľ nemá právo požadovať prechod na platbu bankovými kartami.

Zároveň je možné uskutočniť prechod na bezhotovostné platby v r všeobecný postup dohodou strán. K tomu je potrebné získať od každého zamestnanca písomný súhlas uzatvorením dodatočnej dohody s ním pracovná zmluva o zmene postupu pri vyplácaní peňažných prostriedkov. Ak sú platobné podmienky uvedené v kolektívnej zmluve, potom je potrebné zodpovedajúcim spôsobom upraviť aj dokument. Zamestnancom, ktorí odmietnu prijímať peniaze prostredníctvom bankových kariet, je zamestnávateľ povinný zabezpečiť platbu prostredníctvom registračnej pokladne.

Pozreli sme sa konkrétne na vyplnenie výplatnej pásky (tlačivo č. T-49). V tejto konzultácii si povieme o mzdovom liste (tlačivo č. T-53) a ukážeme si príklad, ako ho vyplniť.

Na čo slúžia mzdy?

Mzdový list sa používa na vyjadrenie výplaty miezd zamestnancom organizácie, ale iba tým, ktorí dostávajú mzdy v hotovosti, a nie na plastové karty.

Mzdový list sa vyhotovuje v jednom vyhotovení v účtovníctve a predkladá sa do pokladne na úhradu (aj na zálohu).

Mzdový formulár je vypracovaný organizáciou samostatne a pevne stanovený účtovná politika. Organizácia môže použiť aj mzdový list č. T-53 schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č.1. Povedzme si niečo o vlastnostiach vyplnenia mzdového listu podľa formulára č. T-53.

O vyplnenie mzdového listu podľa tlačiva č.T-53

Na titulnej strane výplatnej listiny (tlačivo č. T-53) je uvedená celková suma na vyplatenie.

Povolenie na výplatu mzdy podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba.

Vo výplatnej páske sa po uplynutí výplatného obdobia proti menám zamestnancov, ktorí nedostali mzdu, v stĺpci 5 vyznačí „Uložené“. V prípade potreby je číslo predkladaného dokladu uvedené v stĺpci „Poznámka“ formulára č. T-53 (napríklad pri poberaní mzdy prostredníctvom splnomocnenca).

Na konci mzdovej tabuľky na výplatu miezd sa po poslednom zápise nakreslí záverečný riadok, ktorý označuje celkovú sumu mzdy.

Na konci samotného výkazu sú uvedené sumy vyplatených a zložených miezd.

Na sumu vydaných miezd sa vyhotovuje výdavkový pokladničný príkaz (tlačivo č. KO-2), ktorého číslo a dátum sú uvedené na poslednej strane výplatného listu.

Mzdový list (tlačivo): stiahnuť

Formulár T-53 „Mzdy“ je obsiahnutý vo vyhláške Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1. Pomocou kódu formulára (T-53) možno ľahko nájsť mzdový list (formulár). v referenčnom a právnom systéme „ConsultantPlus“.

(kliknutím otvoríte)

Mzdový postup v organizácii

Bez ohľadu na to, ako zamestnanec spoločnosti dostane svoje prostriedky, či ide o platbu v hotovosti alebo prevod na kartu. V každom prípade budú všetky jeho pracovné dni zohľadnené v osobitných výkazoch, v ktorých bude čiernobielo vyznačený celý pracovný čas jednotlivého zamestnanca. Tento dokument sa zvyčajne nazýva vysvedčenie. Pomocou tohto výpisu sa následne vyplní výplatná páska, ktorá v konečnom dôsledku určí, kam previesť zarobené prostriedky.

Platba mzdový list (vzor) vypracované v presne určenej forme a vykonané na základe výplatných pások pre každého zamestnanca spoločnosti. V súčasnosti sú zákonom schválené 3 formy výpisov:

• Výplatná páska T51
• Mzdy T49
• No, výplatná páska T53

Pozrime sa na každú z foriem v poradí.

T51 je to všeobecne akceptované primárny dokument. Zvyčajne sa používa na prevod miezd na špecifikované bežné účty zamestnancov. Tento doklad vyžaduje iba uvedenie samotného bežného účtu a prevod mena a sumy prevodu na osobitný peňažný príkaz na prevod.

Výhodou tohto formulára je, že účtovné oddelenie už nemusí viesť dodatočné výpisy, ak sa mzdy počítajú prevodom na bežný účet. To je dôvod, prečo sa väčšina organizácií snaží vydávať bankové karty svojim zamestnancom.

T53 používané v extrémne prípady. Táto forma sa často volí vtedy, keď je potrebné zahrnúť prácu najatých pracovníkov. V tomto prípade sa do dokladu zapíše iba priezvisko a skutočná výška mzdy bez uvedenia odpracovaných hodín.

T49 je akýmsi hybridom prvých dvoch foriem. Často sa používa v organizáciách, kde sa mzdy vyplácajú v hotovosti.

Ako sa vystavuje mzdový list?

Mzdový list je niečo ako tlačivo s uvedením mien viacerých zamestnancov. Postup vydávania finančných prostriedkov zvyčajne prebieha takto:

1. Originál výpisu sa prinesie manažérovi. Oboznámi sa s tým a ak nie sú žiadne pripomienky, podpíše.
2. Zamestnanec vstúpi do zúčtovacieho oddelenia a podpíše, že dostane prostriedky vo výške uvedenej vo formulári.
3. Potom mu pokladník môže dať svoju mzdu.

Ak z nejakého dôvodu zamestnanec nemôže prísť o mzdy, pokladník odloží sumu uvedenú vo výpise až do jeho predstúpenia.

Tento formulár na vydanie mzdy nepohodlné z niekoľkých dôvodov:

1. Ľudský faktor. Vyžaduje sa neustále sledovanie a osobná prítomnosť každého zamestnanca. Situácia sa komplikuje, ak je takýchto zamestnancov v organizácii veľa.
2. Informovanosť o časovom rozlíšení pre všetkých zamestnancov. Pri bezhotovostných platbách vie o výške mzdy len osoba zodpovedná za výpočty, no pri osobnom rozdávaní peňazí každý zamestnanec uvidí sumy ostatných zamestnancov a porovná si ich so svojimi . V niektorých prípadoch to pôsobí negatívne, nielen psychicky, ale aj fyzicky demoralizuje samotného zamestnanca.

Pravidlá pre zostavovanie mzdových výkazov

Výplatná páska je mimoriadne dôležitý dokument, čiže má aj svoje pravidlá, od ktorých by ste sa nemali odchýliť. Väčšina z nich, samozrejme, súvisí s nesprávnym plnením a spôsobmi, ako ich odstrániť:

1. Ak ste uviedli nesprávne údaje, pomýlili sa v riadku podpisu alebo pomýlili sumu, nepravdivé údaje sa prečiarknu jednou vodorovnou čiarou.
2. Správna hodnota je uvedená nad týmto riadkom
3. Vedľa správnej možnosti je napísané: „Verím opravenému“ a podpis zodpovedných osôb s uvedením dátumu opravy.
4. V prípade odcudzenia, poškodenia alebo straty platobných dokladov si musíte podobné vyhlásenie vytlačiť a znova vyplniť. Ak to nie je možné z dôvodu neprítomnosti niektorých zamestnancov z dôvodu prepustenia, napíše sa duplikát na nový hárok a do prázdnych riadkov sa vloží pomlčka alebo sa uvedie dôvod nedostatku údajov.

Prihláste sa na odber najnovších správ

Mzdový list sa používa v každom podniku na výpočet výšky platby pre každého zamestnanca. Tento dokument obsahuje informácie o všetkých splatných prírastkoch, bonusoch a iných materiálnych výhodách, ako aj o všetkých zrážkach zo mzdy zamestnanca.

Na tento účel sa používa jednotná formač. T-51, výplata mzdy podľa tohto výkazu sa vykonáva podľa tlačiva. Niektoré podniky používajú jeden výkaz na časové rozlíšenie a výplatu peňazí zarobených zamestnancom.

Vyžaduje sa to?

Mzdový list musí byť prítomný v účtovníctve každého podniku, pretože Bez tohto dokladu nie je možné vyplácať zamestnancom mzdy.

Organizácie čoraz častejšie prechádzajú na elektronické účtovníctvo a hotovosť prevedené na bankové karty zamestnancov. Ak takýto systém vo firme existuje, nie je potrebné používať mzdovú evidenciu, preto tlačivo č. T-53 sa používa len v prípade vystavovania miezd v hotovosti zamestnancom. Výplatná páska sa používa aj v prípade prevodu peňazí na kartu.

Čo potrebujete vedieť na vypracovanie dokumentu

Vyhlásenie je zostavené na základe niekoľkých dokumentov:

• . Počet hodín odpracovaných zamestnancom sa nevyhnutne odráža v registri na základe tejto hodnoty, vypočíta sa suma, ktorá mu bola pripísaná.
• Účtovné výpočty pre všetky dodatočne naakumulované sumy a dávky dočasnej invalidity.
• Daňové karty – vo výpise musí byť uvedená výška zrazenej dane z príjmu.
• Výplatné pásky s údajmi o výške predtým vystavených preddavkov.
• Rozhodnutia súdnych orgánov o výške zrážok zo mzdy zamestnanca.

V programe 1C: Platy a personál sa formulár výplatnej pásky vypĺňa elektronicky. Zvyčajne to robí účtovník organizácie alebo osoba vykonávajúca svoje povinnosti. Na výpise sa ručne uvádza len funkcia a podpis s odpisom osoby, ktorá tento dokument zostavila. Tento register je vyhotovený v jednom vyhotovení pre účtovné oddelenie.

Ako vytvoriť a vyplniť dokument v jednom z programov si môžete pozrieť v nasledujúcom videu:

Postup plnenia

Tento dokument pozostáva z dvoch listov: názov a tabuľka. Titulná strana označuje identifikačné číslo podnik, jeho úplný alebo skrátený názov (ako je uvedené v zákonných dokumentoch), štrukturálnu jednotku, pre ktorej zamestnancov sa výpočet robí.

V spodnej časti prvej strany číslo zostaveného dokumentu, dátum vyhotovenia a zúčtovacie obdobie za ktoré budú vyplácané mzdy. Väčšina organizácií spravidla akceptuje úplné kalendárny mesiac, počnúc prvým dňom.

Na druhom hárku sa robí skutočný výpočet zarobených peňazí každého zamestnanca. Je tu tabuľka, ktorú musí účtovník kompletne vyplniť. Vypĺňa sa takto:

• Stĺpec 1– číslo zamestnanca v poradí;
• 2. stĺpec- osobné číslo zamestnanca;
• Stĺpec 3– priezvisko a iniciály zamestnanca, pre ktorého sa výpočet vykonáva;
• 4. stĺpec– jeho postavenie;
• 5. stĺpec– tu je uvedená mzda alebo tarifná sadzba tohto rámca. Táto suma sa berie zo sumy zostavenej pre konkrétneho zamestnanca;
• 6. stĺpec– skutočný počet odpracovaných dní/hodín počas fakturačného obdobia (pracovné dni);
• 7. stĺpec– skutočný počet dní/hodín odpracovaných počas sviatkov a víkendov. Pre takéto dni sa robí samostatný výpočet, pretože sa zvyčajne účtujú dvojnásobnou sadzbou (alebo sadzbou zriadená organizáciou na vlastnú päsť);
• Stĺpce 8-12 zjednotené spoločným stĺpcom „Naakumulované“. V ôsmom stĺpci sa výška časového rozlíšenia vypočítava na základe mzdy zamestnanca vynásobenej percentom času odpracovaného počas fakturačného obdobia;
• Stĺpec 9– označuje výšku bonusu pripísaného tomuto personálu. Ak nie je bonus, stĺpec nie je vyplnený;
• Stĺpec 10– platba práceneschopnosť počas obdobia dočasnej práceneschopnosti (nevypĺňa sa, ak neexistuje podporný doklad);
• 11. stĺpec– uvádza sa výška ostatného časového rozlíšenia vo forme hmotných a sociálnych dávok;
• 12. stĺpec sumarizuje údaje v stĺpcoch 8-11;
• Stĺpce 13-15 zlúčiť všetky určené odvody pre zamestnanca. V trinástom stĺpci je uvedená suma zrazenej dane z príjmu;
• 14. stĺpec– zrážky vykonané organizáciou za škodu spôsobenú zamestnancom alebo vykonanú na súde;
• 15. stĺpec– celková výška zrážok;
• Stĺpce 16-17 uveďte výšku existujúcich dlhov protistrán (16 – za organizáciu, 17 – za zamestnanca). Ak nie sú žiadne dlhy, stĺpce zostanú prázdne;
• 18. stĺpec sumarizuje výpočty. Vypočíta sa pomocou vzorca: K18 = K12-K15.

V spodnej časti druhého listu ručne uveďte pozíciu a priezvisko zodpovedná osoba kto listinu vyhotovil, vyhlásenie osvedčí svojim podpisom. Na základe hodnoty uvedenej v osemnástom stĺpci mzdového listu účtovníčka vyhotoví doklad na vykazovanie na tlačive č. T-53 - na vyplatenie miezd zamestnancom.