كيف تدخل الأشخاص المسؤولين في المنظمة في برنامج المحاسبة 1C 8.3؟
"الأشخاص المسؤولون" في 1C Accounting 8.3 (3.0) هو سجل للمعلومات يعمل على ضمان عرض مواقع وأسماء الموقعين في نماذج مطبوعة من المستندات المسؤولين. لا يسجل التعيين الفعلي لموظف أو نقله إلى منصب آخر ، ولكنه يؤثر فقط على التوقيعات في المستندات.
أين تجد الأشخاص المسؤولين في 1C Accounting؟ مشرف، رئيس الحساباتوالصراف - يتم عرضها في قسم "التوقيعات" في نموذج المؤسسة (علامة التبويب "الرئيسية"):
إذا تغير الشخص المسؤول ، يمكنك تعديل البيانات عنه من خلال النقر على الرابط. عند ملء الروابط في البداية ، ستبدو مثل "إنشاء". يفتح الارتباط نموذجًا تحتاج إلى تحديده فرديوالموقف. الاختيار متاح من الدلائل ذات الصلة. يرجى ملاحظة أن اسم الشخص المسؤول والموقع ليسا نفس الشيء.
على سبيل المثال ، قد يكون القائد في منصب "المدير" ، " المدير التنفيذي"أو" الرئيس "، قد يعمل كبير المحاسبين المتفرغين أيضًا كصراف ، وما إلى ذلك.
تشير المعلومات المتعلقة بالشخص المسؤول إلى تاريخ محدد ، بينما يسجل البرنامج تاريخ التغييرات. وبالتالي ، عند طباعة المستندات ، سيعتمد عرض التوقيعات على التاريخ. سيتم عرض الأشخاص المسؤولين الذين يتصرفون في تاريخ المستند.
يوفر برنامج 1C أيضًا أشخاصًا مسؤولين آخرين - رئيس قسم شؤون الموظفين ، والمسؤول عن المحاسبة و سجلات الضرائبالممثل المعتمد فنان الأداء. وهي متوفرة في نموذج المنظمة في علامة التبويب "الأشخاص المسؤولون".
لإدخال معلومات حول الشخص المسؤول أو تغييرها ، تحتاج إلى تحديدها في العمود الأيمن والنقر فوق "إنشاء". يتم عرض الأشخاص المسؤولين الحاليين في العمود الأيمن ، مع حفظ محفوظات التغييرات.
المصدر: programmer1s.ru
الشركة لديها رئيس تنفيذي جديد. كيفية تغيير هذه المعلومات في 1C بحيث يستبدل البرنامج إما المدير السابق أو المدير الجديد في المستندات ، اعتمادًا على تاريخ إنشاء المستند ، سننظر في مقال جديد.
لذلك ، في منظمتنا منذ 08/01/2017 تغير الرئيس التنفيذي. فقط في هذه الحالة ، اسمحوا لي أن أذكرك بالمكان الذي يقع فيه إعداد الأشخاص المسؤولين في المنظمة في البرنامج 1C: Accounting 8 ، الإصدار 3.
في الفصل رئيسيافتح قائمة المنظمات.
افتح بطاقة المنظمة وفي القسم رئيسيالعثور على معلومات حول الأشخاص المسؤولين:
نحتاج إلى تغيير المعلومات الخاصة برئيس المنظمة ، ولكن بحيث يتم استبدال بيانات المدير السابق قبل 08/01/2017 في المستندات ، ومن 08/01/2017 - الجديد. للقيام بذلك ، استخدم الارتباط التشعبي قصة:
تفتح نافذة تحتوي على معلومات عن جميع قادة المنظمة وهنا نضغط على الزر يخلقإدخال معلومات جديدة عن المدير العام:
من المهم هنا الإشارة إلى الوقت الذي كان القائد الجديد يتصرف فيه:
ننقذ معلومات جديدةواكتب معلومات جديدة عن المنظمة.
الآن ، إذا قمنا بإنشاء فاتورة أو فاتورة ، فإن تواريخها تساوي أو تزيد عن 08/01/2017 ، فسيتم عرض المعلومات الخاصة بالمدير الجديد في النموذج المطبوع:
إذا تم تغيير التاريخ الموجود في المستند إلى أي تاريخ آخر ، قبل 08/01/2017 ، فسيتم الإشارة إلى المدير السابق في النموذج المطبوع.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يشتكي عملاؤنا ، وعادة ما يكونون جددًا ، من أنه على الرغم من حقيقة أن المعلومات المتعلقة بالأشخاص المسؤولين في البرنامج قد تم تغييرها ، فإن اسم المدير السابق ، أو كبير المحاسبين أو أمين الصندوق يُطبع دائمًا في المستندات. في السابق ، نشأ هذا الموقف أيضًا في 1C: Accounting 8 ، والآن تم إصلاح المشكلة في هذا البرنامج ، ولكن يمكن أن تحدث في برنامج 1C: ZUP أو 1C: UNF أو في بعض البرامج الأخرى. في الواقع ، كل شيء بسيط للغاية ، ولا توجد أسرار هنا.
يقوم جميع المستخدمين تقريبًا في سياق العمل بإنشاء مستندات في برامج عن طريق النسخ. وبالطبع ، عند النسخ ، يتم التحويل تلقائيًا إلى مستند جديدجميع المعلومات من الفاتورة أو الفاتورة السابقة. بما في ذلك معلومات عن الموقعين.
في هذه الحالة ، يمكنني أن أنصح بخيارين: إما إنشاء مستند جديد دون نسخ المستند القديم ، أي فقط عن طريق النقر فوق الزر "إنشاء" ، أو في المستند المنسوخ ، قم بتصحيح الموقع. يمكن القيام بذلك بقوة الارتباط التشعبي في أسفل كل مستند.
مما يضمن عرض مواقع وأسماء مسؤولي التوقيع في نماذج مطبوعة من الوثائق. لا يسجل التعيين الفعلي لموظف أو نقله إلى منصب آخر ، ولكنه يؤثر فقط على التوقيعات في المستندات.
أين تجد "الأشخاص المسؤولين" في 1C محاسبة؟ يتم عرض الرئيس وكبير المحاسبين وأمين الصندوق في قسم "التوقيعات" في نموذج المؤسسة (علامة التبويب "الرئيسية"):
احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:
إذا تغير الشخص المسؤول ، يمكنك تعديل البيانات عنه من خلال النقر على الرابط. عند ملء الروابط في البداية ، ستبدو مثل "إنشاء". يفتح الرابط نموذجًا حيث تحتاج إلى تحديد فرد وموضع. الاختيار متاح من الدلائل ذات الصلة. يرجى ملاحظة أن اسم الشخص المسؤول والموقع ليسا نفس الشيء.
على سبيل المثال ، قد يكون المدير في منصب "مدير" أو "مدير عام" أو "رئيس" ، كما قد يعمل كبير المحاسبين المتفرغين كأمين صندوق ، وما إلى ذلك.
تشير المعلومات المتعلقة بالشخص المسؤول إلى تاريخ محدد ، بينما يسجل البرنامج تاريخ التغييرات. وبالتالي ، عند طباعة المستندات ، سيعتمد عرض التوقيعات على التاريخ. سيتم عرض الأشخاص المسؤولين الذين يتصرفون في تاريخ المستند.
يوفر برنامج 1C أيضًا أشخاصًا مسؤولين آخرين - رئيس قسم شؤون الموظفين ، والمسؤولين عن سجلات المحاسبة والضرائب ، وممثل مفوض ، ومنفذ. وهي متوفرة في نموذج المنظمة في علامة التبويب "الأشخاص المسؤولون".
لإدخال معلومات حول الشخص المسؤول أو تغييرها ، تحتاج إلى تحديدها في العمود الأيمن والنقر فوق "إنشاء". يتم عرض الأشخاص المسؤولين الحاليين في العمود الأيمن مع محفوظات التغييرات المحفوظة.
المنظمات "في 1C؟ كيف يتم تغيير اسم كبير المحاسبين أو أمين الصندوق أو المدير في 1C؟
يسأل مستخدمونا هذا وأسئلة مماثلة بشكل دوري. اليوم سننظر في الإجابة عليها. دعنا ننتقل إلى التكوينات الأكثر شيوعًا المستخدمة في أقسام المحاسبةالمنظمات. هذه إصدارات محاسبية لإصدارات 1C 7.7 و 1C 8.2 و 1C 8.3. كيفية التغيير في 1C: ،؟
1 ج 7.7 ====
لنبدأ بـ 1C 7.7. أولئك. 1C Accounting 7.7 لأوكرانيا الإصدار 302.
نفتح 1C في وضع "المؤسسة". دعنا نذهب إلى دليل الشركات.
في قائمة الشركات المفتوحة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الشركة المطلوبة.
في بطاقة الشركة ، سيتوفر قسم من الأشخاص المسؤولين في المنظمة ، والذي يمكن تحريره بالضغط على زر "…".
1 ج 8.2 ====
دعنا نواصل تغيير الأشخاص المسؤولين الآن في 1C 8.2. وهي ، 1C Accounting 8.2 لإصدار أوكرانيا 1.2.20.4. حقيقة أن الاعتبار تم إجراؤه في التكوين الخاص بأوكرانيا ليس مهمًا ، فإن المعنى العام للإجراءات سيكون مشابهًا لتكوينات 1C الرئيسية للبلدان الأخرى.
نفتح 1C في وضع "Enterprise" المعتاد. انتقل إلى قسم "المؤسسة". يمكن القيام بذلك من القائمة الرئيسية ومن لوحة الوظائف. بعد ذلك ، حدد عنصر "الأشخاص من المنظمات".
وبالفعل في نافذة "الأشخاص المسؤولون في المؤسسات" ، يمكنك إنشاء وحذف وتحرير المديرين وغيرهم من الأشخاص المسؤولين لكل من المؤسسات الفردية والأقسام المنفصلة.
من نفس النافذة ، تصبح الدلائل الثانوية الأخرى اللازمة لمثل هذه العملية متاحة - "مواقع المنظمات" ، "الأفراد" ، "المنظمات".
بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى أن قائمة أنواع الأشخاص المسؤولين تشير إلى نوع بيانات مثل "التعداد". يتم تعيين قيم التعداد في المرحلة الأولية من التكوين ، ولا تتغير في مرحلة التنفيذ. إذا كنت بحاجة إلى تعديل هذه القائمة ، يمكنك ذلك.
1 ج 8.3 ====
في الإصدار المحاسبي من 1C 8.3 ، لا يختلف تغيير الأشخاص المسؤولين في المنظمة اختلافًا جوهريًا عن الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه.
نفتح أيضًا التكوين الروسي لـ 1C Accounting 8.3 في وضع "Enterprise". نجد قسم القائمة "الكتب المرجعية وإعدادات المحاسبة" ، انقر فوق هذا العنصر. بعد ذلك ، في القائمة اليمنى ، افتح قائمة المنظمات بالنقر فوق عنصر القائمة الذي يحمل نفس الاسم.
في قائمة المنظمات ، حدد المؤسسة التي تريد تغيير الأشخاص المسؤولين فيها. في مثالنا ، سنختار الذي تم تثبيته باعتباره المثال الرئيسي.
في القائمة اليمنى لبطاقة المؤسسة التي تفتح ، حدد العنصر "الأشخاص المسؤولون".
الآن ، من خلال تحديد حقل "الأشخاص المسؤولين" ، يمكنك رؤية البيانات الشخصية. وبالنقر المزدوج على سجلات الجدول على اليمين ، يمكنك تغيير السجلات ببيانات الأفراد والمناصب وتواريخ بدء المواعيد. يمكنك إضافة أو إزالة السجلات من قائمة الأشخاص المسؤولين.
في البطاقة المسؤولة ، يمكنك أيضًا عرض محفوظات التغييرات.
في هذا الصدد ، نعتبر أن تغطية موضوع التغييرات في الأشخاص المسؤولين قد اكتمل.
تنزيل التعليمات المصورة:
كيفية تغيير اسم كبير المحاسبين في 1s؟
حيث في 1C 8.2 لتغيير كبير المحاسبين
1s82 لا أستطيع تغيير اسم المحاسب في المستندات
كيفية تغيير اسم الأشخاص المسؤولين في 1C؟
الأشخاص المسؤولون عن المنظمات في نماذج مطبوعة في 1C
كيف تغير الأشخاص المسؤولين في 1C؟
تغيير المسؤول في 1C
كيفية تغيير الشخص المسؤول في 1 ثانية
كيفية تغيير الشخص المسؤول في 1 ثانية
في برنامج 1C 8.3 Accounting 3.0 ، يوجد سجل معلومات خاص يخزن البيانات على موقعي المستندات المنعكسة في النماذج المطبوعة.
أين في 1C للعثور على الأشخاص المسؤولين وتكوينهم؟
بادئ ذي بدء ، دعونا نملأ التوقيعات. يمكنك العثور على الأشخاص المسؤولين في قسم "التوقيعات" في دليل "المنظمات".
ستتوفر لك ثلاثة أدوار مسؤولة لتكوينها: مدير ، وكبير محاسبين ، وأمين صندوق. املأها بالموظفين والمناصب. هذا الإعداديمكن إجراؤها من بطاقة المؤسسة وعبر الارتباط التشعبي "السجل" الموجود على اليمين.
يعرض نموذج محفوظات التوقيع الفرد والعنوان والتاريخ الفعلي. انقر فوق الزر "إنشاء".
في النافذة التي تفتح ، حدد الموضع المادي. الشخص والتاريخ.
الجميع التغييرات التي تم إجراؤهاسوف ينعكس في التاريخ.
يتم تكوين المراسلين على غرار التوقيعات. للانتقال إلى هذا الإعداد ، اتبع الارتباط التشعبي الذي يحمل الاسم نفسه.
مسؤول في حساب المرجع
لنفكر في تثبيت التواقيع باستخدام مثال شهادة حساب الإهلاك. في شكل هذا التقرير ، انقر فوق الزر "إظهار الإعدادات".
بعد إنشاء التقرير ، سيظهر فيه سطر يشير إلى الشخص المسؤول.
يمكن تمكين هذا الإعداد ليس فقط في هذا التقرير ، ولكن أيضًا في العديد من الآخرين.