W programie 1 C 8.3 Księgowość, zmienić ceny pozycji?

Przyjrzyjmy się procesowi ustalania i edycji cen w programie 1C Trade Management (wersja 10.3) na platformie 8.2 (8.3), Kompleksowa automatyzacja, Kierownictwo przedsiębiorstwo produkcyjne(UPP). Ustawianie cen w innych programach jest prawie takie samo, najważniejsze jest znalezienie w interfejsie dokumentu „Ustawianie cen towarów”.

Instrukcje dla nowszych programów 1C:

• Dla rachunkowości 1C 8.3 (3.0)
• Dla 1C ERP i 1C Trade Management 8.3 (11)

Ceny w Trade Management (a także w UPP i CA) można ustalać w oparciu o kilka rodzajów cen. Na przykład: zakupy, sprzedaż hurtowa, detaliczna, mała hurtownia itp. Każdy rodzaj ceny można przypisać do własnego nabywcy, w zależności od określonych parametrów.

Ceny w 1C 8 można ustawić ręcznie dla każdej pozycji lub za pomocą wzoru, na przykład: Cena zakupu* 20% i zaokrąglij do 10.

Rozważmy proces krok po kroku ustalanie cen w 1C 8.2 (8.3). Rozważymy konfigurację z interfejsem „Pełnym”.

Aby włączyć interfejs „Pełny”, przejdź do menu „Narzędzia”, wybierz „Przełącz interfejs”, a następnie wybierz „Pełny”:

Jak ustawić cenę w 1C

Pierwszym krokiem jest ustalenie listy typów cen, z których będziemy korzystać w przyszłości. Aby to zrobić, przejdź do katalogu „Typy cen przedmiotów”:

Ustawienia rodzaju ceny przedmiotu

Rodzaj ceny przedmiotu jest bardzo ważnym punktem odniesienia przy ustalaniu cen; przyjrzyjmy się temu bardziej szczegółowo:

• Domyślną walutą ceny jest waluta, w której produkt będzie sprzedawany. Można to zmienić w dokumencie, ale zostanie ono przeliczone
• Ceny zawierają podatek VAT - flaga określająca sposób odzwierciedlenia kwoty w dokumencie: zawiera podatek VAT lub VAT
• zostanie odzwierciedlone
• Typ typu ceny - wartość określająca sposób obliczenia ceny. Mogą mieć trzy wartości: Podstawowa - rodzaj ceny, na podstawie którego zostanie wyliczona cena. Dynamiczny - rodzaj cen, przy ustawieniu ceny są obliczane dynamicznie w momencie wypełniania dokumentu w oparciu o metodę kalkulacji. Kalkulacyjne - ceny te ustalane są według wzoru, jednak są one ustalane z góry w dokumencie „Ustalanie cen pozycji” i można je korygować.
• Podstawowy typ ceny - rodzaj ceny, na podstawie którego wyliczana jest cena
• Marża w % - procent marży
• Metoda zaokrąglania - zgodnie z zasadami arytmetyki - 0,6 zaokrągla się jako 1, a 0,5 jako 0. W górę - zawsze 1.
• Zaokrąglij do - liczba, do której cena zostanie zaokrąglona.

Drugim krokiem po ustaleniu rodzaju ceny dla towaru jest ustawienie wartości cen.

Ustalanie cen artykułów 1C

Drugim i ostatnim krokiem jest ustalenie ceny za każdy przedmiot.

Odbywa się to za pomocą dokumentu „Ustawianie cen towarów”:

Rozważmy wypełnienie dokumentu:

Pierwszym krokiem jest wypełnienie listy rodzajów cen, w przykładzie wybrałem „Zakup, Hurt, Detal”.

Po wypełnieniu pozycji program sam powinien pobrać prawidłowe wyliczone ceny, bazując na ustawieniach katalogu „Typy cen pozycji”. Użytkownik może ręcznie zmienić dowolne parametry.

W tabeli możesz zmieniać ceny w sposób grupowy. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Zmień” nad sekcją tabeli i wybierz rodzaj ceny do dostosowania:

W tym przetwarzaniu „Formowania ceny” możesz wybrać żądaną akcję, ustawić niezbędne parametry i kliknąć przycisk Wykonaj. Na przykład dodaj 5% marży do ceny wszystkich produktów. Po zakończeniu edycji kliknij OK, a wszystkie zmiany zostaną przeniesione do dokumentu.

Gdy dokument „Ustawianie cen artykułów” będzie gotowy, po prostu kliknij OK.

Uważaj - ceny ustalane są na dany dzień i obowiązują od tego dnia. Oznacza to, że jeśli w dokumencie wskazano datę 1 stycznia, wówczas ceny te będą obowiązywać dopiero od 1 stycznia.

Ceny można ustalać tylko raz dziennie.

Używanie cen towarów w dokumentach 1C

Aby używać i wypełniać ceny w dokumentach, należy kliknąć w dokumencie przycisk „Ceny i waluta…”:

W wyświetlonym oknie wybierz żądany rodzaj ceny i zaznacz pole wyboru Uzupełnij ceny.

Ceny zostaną przeliczone automatycznie.

Druk cennika 1C

Aby wyświetlić wszystkie ceny i wydrukować cennik 1C 8.3, najwygodniej jest skorzystać z przetwarzania „Drukuj cennik”:

Podczas przetwarzania możesz określić rodzaje cen w wyborze, wymaganą nomenklaturę, data, organizacja:

W 1C zarządzanie handlem 11 cennik można pobrać z Excela - instrukcje. Inny interesująca funkcja w tej wersji programu - możliwość akceptacji cen przez osobę odpowiedzialną.

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru

Przedstaw czytelnikom naszej witryny niektóre zaawansowane opcje cenowe w programie 1C: Trade Management 8 (wersja 11.3). Rozważmy takie funkcje jak zaokrąglanie cen, w tym ustawienie tzw. zaokrąglenie psychologiczne i próg reakcji.

Konieczne jest skonfigurowanie w programie automatycznych obliczeń ceny detaliczne dla towarów typu „Hoverboards” o następujących parametrach:

• cenę detaliczną oblicza się z narzutem w wysokości 40% planowanego kosztu (typ ceny „Koszt planowany” został wcześniej wprowadzony do programu i ustawiony dla towarów);
• przy obliczaniu ceny detalicznej stosuje się zaokrąglenie „psychologiczne” do 99 rubli, które odbywa się zgodnie z zasadami arytmetycznymi (na przykład cenę 1851 rubli zaokrągla się do 1899, a 1847 rubli – do 1799);
• zaokrąglanie psychologiczne obowiązuje tylko w przypadku cen powyżej 1000 rubli;
• nową cenę detaliczną ustala się dopiero w przypadku jej zmiany o więcej niż 5%.

Pełne opcje dostosowywania typów cen

W naszym przykładzie cena detaliczna pojazdów elektrycznych została już wcześniej wpisana do katalogu typów cen. Przejdźmy do tego katalogu i ponownie ustawmy cenę.

CRM i marketing / Ustawienia i katalogi / Rodzaje cen

Otwórzmy wymagany typ ceny do konfiguracji (aby umożliwić zmiany, w formularzu typu ceny należy skorzystać z polecenia „Zezwalaj na edycję szczegółów” na przycisku „Więcej”).

Aby uzyskać dostęp do wszystkich ustawień cen, kliknij link „Użyj pełnych funkcji”.

Konfigurowanie znaczników

Po włączeniu pełnych możliwości w formularzu typu ceny pojawiły się zakładki.

W zakładce „Podstawowe” wskazujemy sposób ustalenia ceny: „Marża na inny rodzaj ceny” oraz jej parametry dla naszego przykładu: widok podstawowy ceny – „Koszt planowany (transport elektryczny)”, narzut 40%.

Ważny. Jeśli planujesz używać ceny przy sprzedaży klientom, pamiętaj o ustawieniu odpowiedniej flagi w formularzu typu ceny!

Konfigurowanie zaokrągleń

Przejdźmy do zakładki „Zasady zaokrąglania cen” w formularzu typu ceny.

Dodajmy linię w sekcji tabeli. Aby skonfigurować dokładność zaokrągleń, wywołaj „Konstruktora zaokrągleń”.

Ważny. Program zaokrągli cenę do wielokrotności wartości znajdującej się w polu „Dokładność zaokrąglenia” w formularzu typu ceny. Dlatego nie można np. określić precyzji zaokrąglania na 99 (w tym przypadku zaokrąglanie zostanie wykonane do 198, 297 itd.). W polu precyzji zaokrąglenia należy określić okrągłą liczbę. Aby ustawić zaokrąglenie „psychologiczne”, musisz ustawić wartość, którą należy odjąć od wyniku.

W naszym przykładzie wskażemy dokładność zaokrąglenia: 100, od wyniku odejmiemy: 1. Zatem określiliśmy zaokrąglenie do 99. W polu „Przykład” można wpisać dowolną liczbę i sprawdzić wynik zaokrąglenia. Zapisz i zamknij „Konstruktor zaokrąglania”. Podane wartości pojawią się w wierszu tabeli.

W naszym przykładzie zaokrąglenie psychologiczne jest konieczne tylko w przypadku cen przekraczających 1000 rubli. Dlatego w wierszu tabeli zasad zaokrąglania wskażemy dolną granicę - 1000. W sąsiedniej kolumnie automatycznie zostanie ustawiony przedział cenowy - powyżej 1000 rubli.

Program umożliwia ustawienie różnych zasad zaokrąglania cen dla różnych przedziałów cenowych. W tym celu należy dodać wiersze do tabeli reguł zaokrągleń w formularzu rodzaju ceny i w każdym wierszu wskazać limit ceny oraz dokładność zaokrągleń.

Opcja zaokrąglania dostępna jest do wyboru na dole formularza: według reguł arytmetycznych (domyślnie wskazana); zawsze na korzyść klienta; zawsze na korzyść przedsiębiorstwa. W przykładzie pozostawiamy „Według reguł arytmetycznych”.

Próg działania

Jeżeli zachodzi potrzeba, aby zmiany ceny były rejestrowane przez program dopiero po osiągnięciu określonej wartości odchylenia, należy ustawić próg wyzwalający (lub próg wrażliwości) dla ceny.

Przejdźmy do zakładki „Progi wyzwalające” w formularzu typu ceny i wskażmy główny próg wyzwalający: 5% starej ceny (dla naszego przykładu). Teraz, jeśli zmiana będzie mniejsza niż 5%, nowa cena nie zostanie zarejestrowana.

Zapiszmy i zamknijmy typ ceny.

Ustalanie cen

Aby ustalić ceny towarów należy przejść do zakładki „Ceny (cennik)”.

CRM i marketing / Ceny i rabaty / Ceny (cennik)

Za pomocą przycisku „Utwórz” ustalimy wybór nazewnictwa (w naszym przykładzie według właściwości i typu „Hoverboardy”) oraz ceny („Detal (transport elektryczny)”).

Produkty pojawiły się w tabeli. Jeżeli ich cena została już wcześniej ustalona, ​​w odpowiedniej kolumnie zostaną wyświetlone stare wartości cen. Aby dokonać przeliczenia należy kliknąć „Zmień ceny – Przelicz obliczone (wg danych i wzorów bezpieczeństwa informacji)”, następnie w oknie, które się pojawi, służące do wyboru parametrów, kliknij „Przelicz”.

Tabela wyświetla obliczone ceny. Widzimy, że w przykładzie obliczono cenę produktu „Hoverboard 2” z psychologicznym zaokrągleniem do 99 rubli. Nie obliczono ceny pierwszego produktu, ponieważ jego zmiana nie przekroczyła progu progowego wynoszącego 5%.

Aby zapisać i ustawić nowe ceny detaliczne, należy skorzystać z przycisku „Zastosuj zmienione ceny”, a następnie w oknie, które się otworzy, kliknąć „Ustaw”.

W przypadku wielu kont księgowych istnieje potrzeba prowadzenia rachunkowości ilościowej. W programie 1C: Księgowość 8.3 tę funkcję można przeglądać na karcie konta Planu kont, znajdującej się wzdłuż ścieżki nawigacji: Główne / Ustawienia / Plan kont.

Rachunkowość ilościowa odzwierciedla ruchy przychodzące i wychodzące we wskaźnikach fizycznych (metry, sztuki itp.). Aby odzwierciedlić transakcje ilościowe dotyczące towarów, materiałów i usług, system zapewnia możliwość określenia jednostek miary.

Aby wygenerować raport w programie 1C Accounting 8.3, należy podążać ścieżką nawigacji: Wynagrodzenie i HR / Składki ubezpieczeniowe/ Dokumenty księgowe.

Jednostkę miary można określić na karcie przedmiotu. Rozważmy ta okazja więcej szczegółów. Aby otworzyć katalog „Nomenklatura” należy podążać ścieżką nawigacji: Katalogi / Towary i usługi / Nomenklatura.

Następnie kliknij dwukrotnie myszką, aby otworzyć formularz elementu i przejść do szczegółów elementu. Pole „Jednostka” wskazuje jednostkę rozliczeniową miary z Klasyfikatora Jednostek Miary. Wartość ta zostanie zastąpiona w dokumentach księgowych przy wyborze bieżącej pozycji.

Klasyfikator jednostek miary to katalog przeznaczony do przechowywania informacji o liście jednostek miary używanych przez organizację. W przypadek ogólny nowe elementy dodawane są za pomocą przycisku „Wybór z OKEY” znajdującego się na górnym pasku akcji.

Po naciśnięciu polecenia otwiera się klasyfikator ogólnorosyjski jednostki miary, gdzie użytkownik wybiera w tabeli żądaną jednostkę i klika przycisk „Wybierz” znajdujący się w górnym panelu okna.

W formularzu, który się otworzy, dane dotyczące jednostki miary zostaną uzupełnione automatycznie. Nie zaleca się wprowadzania zmian w oznaczeniach, ponieważ ten klasyfikator jest regulowany i służy do prawidłowego odzwierciedlenia jednostek miary dokumentacja pierwotna(dokumenty odbioru, sprzedaży, faktury). Następnie należy zarejestrować element za pomocą przycisku „Zarejestruj i zamknij” lub „Zarejestruj” na formularzu.

W formularzu listy zostanie wyświetlony nowo utworzony towar, który możesz wybrać jako jednostkę miary na karcie przedmiotu.

Podczas generowania raportów dostępne są dodatkowe ustawienia umożliwiające sprawdzenie ruchów ilościowych, które mają odzwierciedlenie w ustalonych jednostkach miary dla pozycji. Zatem w bilansie należy przejść do ustawień raportu i ustawić flagę „Ilość”, aby wyświetlić dodatkowe pola.

Dość często zachodzi potrzeba przeliczenia jednostek miary, tj. stosowanie podstawowych i dodatkowych jednostek miar wskazujących współczynnik przeliczeniowy. Przykładowo osoby odpowiedzialne za pozycje magazynowe mogą prowadzić ewidencję orzechów w sztukach i kilogramach, w oparciu o standardowe wskaźniki – ile sztuk towaru mieści się w jednym kilogramie. W programie 1C: Księgowość 8.3 ta funkcjonalność nie jest dostępna, ale w konfiguracjach takich jak UPP, ERP użytkownik ma możliwość wyboru dodatkowych jednostek miary, a także jednostek do przechowywania sald, jednostek do raportów i ustawień zaokrągleń . Jeśli więc zachodzi potrzeba ujmowania przychodów w różnych jednostkach miary, należy dokładniej przeanalizować tę kwestię.

Nadal masz pytania? W ramach bezpłatnej konsultacji opowiemy Ci o jednostkach miary w 1C!