Jak wprowadzić osoby odpowiedzialne w organizacji do programu księgowego 1C 8.3?

„Osoby odpowiedzialne” w rachunkowości 1C 8.3 (3.0) to rejestr informacji, który służy do zapewnienia wyświetlania stanowisk i nazwisk sygnatariuszy w drukowanych formach dokumentów urzędnicy. Nie rejestruje faktycznego zatrudnienia pracownika ani przeniesienia na inne stanowisko, a jedynie wpływa na podpisy na dokumentach.

Gdzie mogę znaleźć osoby odpowiedzialne w księgowości 1C? Kierownik, Główny księgowy i kasjera – widoczne są w sekcji „Podpisy” w formularzu organizacyjnym (zakładka „Główne”):

Jeśli zmieniła się osoba odpowiedzialna, jej dane można edytować, klikając link. Po pierwszym wypełnieniu linki będą wyglądać jak „Utwórz”. Link otwiera formularz, w którym należy dokonać wyboru indywidualny i pozycja. Wybór jest dostępny w odpowiednich katalogach. Należy pamiętać, że imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej i stanowisko to nie to samo.

Na przykład menedżer może pełnić funkcję „dyrektora”, „ Dyrektor generalny„lub „prezes”, główny księgowy zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy może także pełnić funkcję kasjera itp.

Informacja o osobie odpowiedzialnej wskazuje konkretną datę, a program rejestruje historię zmian. Zatem podczas drukowania dokumentów wyświetlanie podpisów będzie zależeć od daty. Wyświetlone zostaną osoby odpowiedzialne, które są aktywne w dniu wystawienia dokumentu.

Program 1C przewiduje także inne odpowiedzialne osoby - kierownika działu personalnego, osoby odpowiedzialne za księgowość i rejestry podatkowe, upoważniony przedstawiciel, wykonawca. Są one dostępne w formularzu organizacyjnym w zakładce „Osoby odpowiedzialne”.

Aby wprowadzić lub zmienić informacje o osobie odpowiedzialnej należy zaznaczyć ją w lewej kolumnie i kliknąć „Utwórz”. Aktualne osoby odpowiedzialne są wyświetlane w prawej kolumnie, z zachowaniem historii zmian.

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru

Firma zmieniła prezesa. Jak zmienić te informacje w 1C, aby program zastąpił poprzedniego lub nowego dyrektora w dokumentach, w zależności od daty utworzenia dokumentu, rozważymy w naszym nowy artykuł.
Tak więc nasza organizacja zmieniła dyrektora generalnego od 1 sierpnia 2017 r. Na wszelki wypadek przypomnę, gdzie w programie 1C: Księgowość 8, wydanie 3 znajdują się ustawienia osób odpowiedzialnych w organizacji.
W rozdziale Główny otwórz listę organizacji.

Otwórz kartę organizacyjną i w sekcji Podstawy Znajdujemy informacje o osobach odpowiedzialnych:

Musimy zmienić informację o szefie organizacji, ale w taki sposób, aby do 08.01.2017 w dokumentach były wprowadzone dane poprzedniego dyrektora, a od 08.01.2017 - nowego. W tym celu skorzystamy z hiperłącza Fabuła:

Otworzy się okno z informacjami o wszystkich szefach organizacji i tutaj klikamy przycisk Tworzyć Dodajemy nowe informacje o Dyrektorze Generalnym:

W tym miejscu ważne jest wskazanie, od jakiego czasu obowiązuje nowy zarządca:

Ratować Nowa informacja i zapisz nowe informacje o organizacji.
Teraz, jeśli utworzymy fakturę lub fakturę, której daty są równe lub późniejsze niż 01.08.2017, wówczas informacja o nowym dyrektorze wyświetli się w formie drukowanej:

W przypadku zmiany daty w dokumencie na inną datę, przed 01.08.2017, na drukowanym formularzu zostanie wskazany poprzedni dyrektor.
Zdarza się jednak, że nasi klienci, zazwyczaj nowi, narzekają, że pomimo zmiany w programie informacji o osobach odpowiedzialnych, w dokumentach zawsze widnieje nazwisko poprzedniego dyrektora, głównego księgowego czy kasjera. Wcześniej ta sytuacja występowała również w 1C: Księgowość 8, ale teraz problem został rozwiązany w tym programie, ale może pojawić się w programie 1C: ZUP lub 1C: UNF lub w niektórych innych programach. Tak naprawdę wszystko jest bardzo proste i nie ma tu żadnych tajemnic.
Prawie wszyscy użytkownicy tworzą dokumenty w programach poprzez KOPIOWANIE podczas pracy. I oczywiście podczas kopiowania automatycznie przenosisz się do nowy dokument wszystkie informacje z poprzedniej faktury lub faktury. Zawiera informacje o sygnatariuszach.
W tym przypadku mogę polecić dwie możliwości: albo utworzyć nowy dokument bez kopiowania starego, czyli tzw. kliknij przycisk UTWÓRZ lub popraw podpisującego w kopiowanym dokumencie. Można to zrobić za pomocą hiperłączy znajdujących się na dole każdego dokumentu.

Służy to do zapewnienia, że ​​drukowane formularze dokumentów zawierają stanowiska i nazwiska urzędników podpisujących. Nie rejestruje faktycznego zatrudnienia pracownika ani przeniesienia na inne stanowisko, a jedynie wpływa na podpisy na dokumentach.

Gdzie mogę znaleźć „osoby odpowiedzialne” w księgowości 1C? Menedżer, główny księgowy i kasjer są widoczni w sekcji „Podpisy” w formularzu organizacyjnym (zakładka „Główne”):

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Jeśli zmieniła się osoba odpowiedzialna, jej dane można edytować, klikając link. Po pierwszym wypełnieniu linki będą wyglądać jak „Utwórz”. Link otwiera formularz, w którym należy wybrać osobę i stanowisko. Wybór jest dostępny w odpowiednich katalogach. Należy pamiętać, że imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej i stanowisko to nie to samo.

Na przykład menedżer może pełnić funkcję „dyrektora”, „dyrektora generalnego” lub „prezesa”, pełnoetatowy główny księgowy może także pełnić funkcję kasjera itp.

Informacja o osobie odpowiedzialnej wskazuje konkretną datę, a program rejestruje historię zmian. Zatem podczas drukowania dokumentów wyświetlanie podpisów będzie zależeć od daty. Wyświetlone zostaną osoby odpowiedzialne, które są aktywne w dniu wystawienia dokumentu.

Program 1C przewiduje również inne osoby odpowiedzialne - kierownika działu personalnego, osoby odpowiedzialne za rejestry księgowe i podatkowe, upoważnionego przedstawiciela i wykonawcę. Są one dostępne w formularzu organizacyjnym w zakładce „Osoby odpowiedzialne”.

Aby wprowadzić lub zmienić informacje o osobie odpowiedzialnej należy zaznaczyć ją w lewej kolumnie i kliknąć „Utwórz”. Aktualne osoby odpowiedzialne są wyświetlane w prawej kolumnie z zapisaną historią zmian.

Organizacje” w 1C? Jak zmienić nazwisko głównego księgowego, kasjera lub dyrektora w 1C?

Nasi użytkownicy okresowo zadają to i podobne pytania. Dziś przyjrzymy się odpowiedzi na nie. Przyjrzyjmy się najczęstszym konfiguracjom stosowanym w działy księgowe organizacje. Są to wersje księgowe wersji 1C 7.7, 1C 8.2 i 1C 8.3. Jak zmienić w 1C: , ?

1C 7,7 ====

Zacznijmy od 1C 7.7. Te. 1C Accounting 7.7 dla Ukrainy, wydanie 302.

Otwórz 1C w trybie „Enterprise”. Przejdźmy do katalogu firm.

Na liście firm, która się otworzy, kliknij dwukrotnie żądaną firmę.

W karcie firmowej dostępna będzie sekcja osób odpowiedzialnych w organizacji, którą można edytować klikając przycisk „...”.

1C 8.2 ====

Kontynuujmy zmianę osób odpowiedzialnych teraz w 1C 8.2. Mianowicie 1C Accounting 8.2 dla Ukrainy w wersji 1.2.20.4. Fakt, że rozważania są przeprowadzane w konfiguracji dla Ukrainy, nie jest ważny, ogólne znaczenie działań będzie podobne dla głównych konfiguracji 1C dla innych krajów.

Otwieramy 1C w zwykłym trybie „Enterprise”. Przejdź do sekcji „Przedsiębiorstwo”. Można to zrobić zarówno z menu głównego, jak i z panelu funkcyjnego. Następnie wybierz pozycję „osoby organizacji”.

A już w oknie „Osoby odpowiedzialne w organizacjach” możesz tworzyć, usuwać i edytować menedżerów i inne osoby odpowiedzialne zarówno dla poszczególnych organizacji, jak i dla poszczególnych działów.

Z tego samego okna stają się dostępne inne podrzędne katalogi potrzebne w takiej operacji - „Stanowiska organizacji”, „Osoby”, „Organizacje”.

Osobno należy zauważyć, że lista typów osób odpowiedzialnych odnosi się do typu danych „wyliczenie”. Wartości wyliczeniowe podawane są na etapie wstępnej konfiguracji, nie ulegają zmianie na etapie realizacji. Jeśli chcesz edytować tę listę, możesz to zrobić.

1C 8.3 ====

W wersji księgowej 1C 8.3 zmiana osób odpowiedzialnych w organizacji nie różni się zasadniczo od opcji omówionych powyżej.

Otwieramy również rosyjską konfigurację 1C Accounting 8.3 w trybie „Enterprise”. Znajdujemy sekcję menu „Katalogi i ustawienia rachunkowości”, kliknij ten element. Następnie w prawym menu otwórz listę organizacji, klikając pozycję menu o tej samej nazwie.

Na liście organizacji wybierz tę, w której konieczna jest zmiana osób odpowiedzialnych. W naszym przykładzie wybierzemy ten, który jest ustawiony jako główny.

W prawym menu karty organizacji, która się otworzy, wybierz „Osoby odpowiedzialne”.

Teraz wybierając pole „Osoby odpowiedzialne” możesz zobaczyć dane osobowe. Natomiast klikając dwukrotnie na wpisy w tabeli po prawej stronie, możesz zmieniać wpisy zawierające dane o osobach, stanowiskach i datach rozpoczęcia zleceń. Możesz dodawać lub usuwać wpisy z listy osób odpowiedzialnych.

W karcie osoby odpowiedzialnej możesz także przeglądać historię zmian.

W tym momencie omówienie tematu zmian osób odpowiedzialnych uznajemy za kompletne.

Pobierz ilustrowaną instrukcję:

Jak zmienić nazwisko głównego księgowego w 1C?
Gdzie w 1C 8.2 zmień głównego księgowego
1s82 Nie mogę zmienić nazwiska księgowego w dokumentach
Jak zmienić nazwisko osób odpowiedzialnych w 1C?
Osoby odpowiedzialne za organizacje w drukowanych formularzach w 1C
Jak zmienić osoby odpowiedzialne w 1C?
Zmiana osób odpowiedzialnych w 1C
jak zmienić osobę odpowiedzialną w 1c
jak zmienić osobę odpowiedzialną w 1c

W programie 1C 8.3 Księgowość 3.0 istnieje specjalny rejestr informacji, w którym przechowywane są dane o sygnatariuszach dokumentów odzwierciedlonych w drukowanych formularzach.

Gdzie mogę znaleźć i ustawić osoby odpowiedzialne w 1C?

Przede wszystkim wypełnijmy podpisy. Osoby odpowiedzialne znajdziesz w sekcji „Podpisy” w katalogu „Organizacje”.

Do skonfigurowania dostępne będą trzy odpowiedzialne role: menadżer, główny księgowy i kasjer. Wypełnij je, wskazując pracowników i stanowiska. To ustawienie można tego dokonać albo z karty organizacji, albo poprzez hiperłącze „Historia”, które znajduje się po prawej stronie.

Formularz historii podpisów wyświetla osobę, stanowisko i datę wejścia w życie. Kliknij przycisk „Utwórz”.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz pozycję, fizyczną. osoba i data.

Wszystko zmiany dokonane znajdzie odzwierciedlenie w historii.

Reportery konfigurowane są w taki sam sposób jak podpisy. Aby uzyskać dostęp do tego ustawienia, kliknij hiperłącze o tej samej nazwie.

Osoby odpowiedzialne w zaświadczeniu obliczeniowym

Przyjrzyjmy się ustawianiu podpisów na przykładzie zaświadczenia o naliczeniu amortyzacji. W formie tego raportu kliknij przycisk „Pokaż ustawienia”.

Po wygenerowaniu raportu pojawi się w nim linia wskazująca osobę odpowiedzialną.

To ustawienie można włączyć nie tylko w tym raporcie, ale także w wielu innych.