Aké najčastejšie chyby robia zamestnávatelia počas procesu výpočtu? mzdy? Ako im predchádzať, kde hľadať tipy?

1. Nesprávne určenie mzdovej štruktúry.

Jasná definícia pojmu „plat“ je uvedená v: „Mzda (odmena zamestnanca) - odmena za prácu v závislosti od kvalifikácie zamestnanca, zložitosti, množstva, kvality a podmienok vykonávanej práce, ako aj kompenzačné platby(príplatky a príspevky kompenzačného charakteru, a to aj za prácu v podmienkach odlišných od bežných, prácu v osobitných klimatických podmienkach a v oblastiach vystavených rádioaktívnej kontaminácii a iné platby kompenzačného charakteru) a stimulačné platby (príplatky a príspevky od motivačný charakter, prémie a iné motivačné platby).

Z definície vyplýva, že mzda sa skladá z troch častí: hlavnej časti (mzda zamestnanca), náhradnej časti a motivačnej časti.

Prečo je dôležité pochopiť, čo je zahrnuté v definícii „platu“? Pretože toto chápanie určuje, aké platby by sa mali zahrnúť do výpočtu priemerného zárobku. Ak toto pochopenie neexistuje, riziko, že urobíte druhú chybu, je vysoké.

2. Nesprávne určenie zloženia platieb zahrnutých do výpočtu priemerného zárobku vrátane odmien.

Výpočet priemerného zárobku je upravený. V odseku 2 tohto uznesenia hovorí sa, že výpočet priemerného zárobku zahŕňa všetky druhy platieb, ktoré systém odmeňovania poskytuje. IN v tomto prípade kľúčová fráza je „zabezpečená systémom odmeňovania“.

Platby, ktoré sú zahrnuté do výpočtu priemerného zárobku:

• mzdy vzniknuté podľa tarifných sadzieb, platy (oficiálne platy) za odpracovaný čas; časovo rozlíšené za prácu vykonanú za kusové sadzby; časovo rozlíšené za vykonanú prácu ako percento z tržieb z predaja produktov (výkon prác, poskytovanie služieb), prípadne provízie; vydané v nepeňažnej forme;
• peňažná odmena za odpracované hodiny osobám zastávajúcim vládne funkcie v Ruskej federácii, vládne funkcie v zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie, poslancom, členom volených orgánov miestnej samosprávy, voleným úradníkov samospráva, členovia volebných komisií pôsobiacich natrvalo;
• mzda zamestnancov obce za odpracovanú dobu;
• honoráre vzniknuté v redakciách médií a umeleckých organizácií pre zamestnancov na výplatnej listine týchto redakcií a organizácií a (alebo) odmena za ich prácu, realizovaná v sadzbách (sadzbách) autorskej (produkčnej) odmeny;
• platy profesionálnych učiteľov vzdelávacích organizácií za hodiny vyučovacej práce nad rámec ustanoveného a (alebo) zníženého ročného vyučovacieho úväzku na aktuálny akademický rok, bez ohľadu na čas časového rozlíšenia;
• plat konečne vypočítaný po ukončení predchádzajúcej udalosti kalendárny rok, určený mzdovým systémom bez ohľadu na čas časového rozlíšenia;
• príplatky a príplatky k tarifným sadzbám, platy (úradnícke platy) za odborné schopnosti, trieda, odpracovaná doba (pracovná prax), znalosť cudzieho jazyka, práca s informáciami tvoriacimi štátne tajomstvo, kombinácia profesií (pozícií), rozšírenie služby oblasti, zvýšenie objemu vykonanej práce, vedenie tímu a iné;
• platby súvisiace s pracovnými podmienkami vrátane platieb určených krajským mzdovým predpisom (vo forme koeficientov a percentuálnych príplatkov k mzde), zvýšenú mzdu za ťažké práce, prácu so škodlivými, nebezpečnými a inými osobitnými pracovnými podmienkami, za prácu v nočnom čase, platba za prácu cez víkendy a sviatky, platba za prácu nadčas;
• odmena za výkon funkcie triedneho učiteľa pedagogickým zamestnancom štátnych a mestských vzdelávacích organizácií;
• bonusy a odmeny poskytované systémom odmeňovania;
• iné druhy miezd, ktoré používa zamestnávateľ.

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922 upravuje výpočet dovolenky a náhrady za nevyužitá dovolenka a iné prípady, tj sociálne dávky(dočasné invalidné dávky a prídavky na deti) sa nepoberajú.

Treba mať na pamäti, že kompenzácia a kompenzačné platby sú odlišné pojmy. Odmena nie je mzda ani platba za prácu. Preto ho zaraďte do priemerný zárobok netreba.

Čo sa týka motivačných platieb, tie sú rôzne. Jedna vec je, keď je napríklad v pracovnej zmluve zamestnanca uvedená mzda a 10% mesačný bonus z platu. A v tomto prípade bude tento bonus za prácu. Iná vec je, keď sa bonus vypláca, napríklad počas nejakej profesionálnej dovolenky, a to je stanovené miestnymi predpismi, ale nejde o platbu za prácu. Zahrnutie takéhoto bonusu do výpočtu priemerného zárobku je preto neopodstatnené. Aby ste sa nezmýlili a neurobili chybu, musíte pochopiť podstatu motivačnej platby.

Všetky platby, ktoré sú zahrnuté do výpočtu priemerného zárobku, musia byť upravené miestnymi predpismi a zaznamenané v pracovnej zmluve. Nemôžete len tak zapnúť nejaký druh platby. Podľa , pracovná zmluva musí nevyhnutne obsahovať podmienky odmeňovania vrátane výšky tarifnej sadzby alebo platu (oficiálneho platu) zamestnanca, príplatkov, príplatkov a stimulačných platieb.

3. Nesprávne určenie zúčtovacieho obdobia pri zisťovaní priemerného zárobku.

Výpočtové obdobie pri zisťovaní priemerného zárobku je rozobraté v.

Pri výpočte priemerného zárobku sa do výpočtového obdobia nezapočítava čas, ako aj sumy nahromadené počas tohto obdobia, ak:

• zamestnanec si ponechal svoj priemerný zárobok v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, s výnimkou prestávok na kŕmenie dieťaťa;
• zamestnanec poberal dočasné dávky v invalidite alebo materské dávky;
• zamestnanec nepracoval pre prestoj vinou zamestnávateľa alebo z dôvodov nezávislých od zamestnávateľa a zamestnanca;
• zamestnanec sa na štrajku nezúčastnil, ale pre tento štrajk nemohol vykonávať prácu;
• zamestnancovi sa poskytlo ďalšie platené voľno na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti a osoby so zdravotným postihnutím od detstva;
• v ostatných prípadoch bol zamestnanec prepustený z práce s úplným alebo čiastočným zadržaním mzdy alebo bez platby v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Pri výpočte priemerného zárobku, keď počítame mzdu, je hlavným dokladom, v ktorom vidíte, kde sa zamestnanec nachádzal - na dovolenke, na práceneschopnosti atď. - pracovný výkaz.

Ak počas výpočtového obdobia pri výpočte priemerného zárobku, napríklad keď je zamestnanec na pracovnej ceste, dôjde k absenciám z neznámych dôvodov, nemôžeme toto obdobie z výpočtu vylúčiť. Nemôžeme vylúčiť ani absenciu. V bode 5 uznesenia sa o nich nič nehovorí. Nemôžeme vylúčiť prestávky na kŕmenie dieťaťa, hoci za toto obdobie sa vypláca priemerný zárobok.

Tipy pre zamestnávateľov

1. Jasne rozlišujte, čo je mzda a čo je priemerný príjem.
2. Pozrite si, čo je zaznamenané v lokálnom jazyku predpisov. Platby musia byť jasne uvedené v interné dokumenty organizácií.
3. Vyplňte svoj pracovný výkaz správne a jasne. Zamestnanec na pracovnej ceste - uveďte kód „K“. Ak je kód „K“ a vy platíte mzdy, potom je to nerozumné. Všetky časové rozlíšenia robte len na základe vášho časového výkazu. Malo by sa vykonávať v každej samostatnej jednotke.

Mzdy: novinka 2015

Yulia Busygina, odborná lekárka v účtovníctvo a daní, vedúci školenia účtovníctva, vo videu hovorí o hlavných zmenách týkajúcich sa miezd v roku 2015:

Azda najdôležitejšou otázkou, ktorá trápi zamestnanca aj zamestnávateľa, je mzdová agenda. Ak sa zamestnávateľ niekde pomýli a podplatí zamestnanca, môže mať vážne problémy s komisiou práce a daňová služba, a ak zamestnanec nevie, z čoho pozostáva jeho mzda a postup pri jej vyplácaní, možno sa nikdy nedozvie, že má nedostatočnú mzdu.

regulačný rámec

Vlastnosti výpočtu a výplaty miezd sú opísané v čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie. V čl. 136 Zákonníka práce „Postup, miesto a termíny vyplácania miezd“ popisuje hlavné nuansy, ktoré zamestnávateľ, ktorý vypočítava a vypláca mzdu, potrebuje poznať.

Ako sa počítajú platy?

Mzda každého zamestnanca sa vypočítava podľa postupu stanoveného v podniku, s ktorým musí byť zamestnanec oboznámený. Pri výpočte miezd sa berie do úvahy mzdová sústava, ktorá je ustanovená dňa tento podnik pre túto kategóriu zamestnancov všetky stimuly a penále, všetky sociálne a iné platby a daňové odpočty. Zamestnávateľ podľa zákona platí odvody na dôchodkové a poistné z vlastných prostriedkov.

Informácie potrebné na výpočet

Časové rozlíšenie mzdy nastáva od prvého dňa, keď zamestnanec začne vykonávať svoje služobné povinnosti.

Po tom, čo zamestnanec prinesie na personálne oddelenie (alebo priamo zamestnávateľovi, ak hovoríme o malom podniku) všetky dokumenty potrebné na uchádzanie sa o prácu, podpíše so zamestnávateľom pracovnú zmluvu.

V pracovnej zmluve sú stanovené všetky nuansy pracovného pomeru – od pracovného času a vyplácania mzdy až po špecifiká skončenia pracovnej zmluvy. Na základe tejto dohody je pre podnik vydaný príkaz alebo pokyn na prijatie nového zamestnanca a práve tento dokument je podkladom pre účtovné oddelenie (alebo mzdové oddelenie) na výpočet miezd.

Okrem príkazu alebo pokynu na prijatie do zamestnania, ktorý obsahuje informácie o dátume nástupu do práce, mzde zamestnanca a jeho priezvisku, krstnom mene, priezvisku, pozícii, personálnom čísle, potrebuje mzdová účtovníčka aj tieto informácie:

• zavedený mzdový systém – časový, kusový alebo zmiešaný;
• skutočný odpracovaný čas alebo informácie o objeme vyrobených produktov (poskytnutých služieb).

U prepustených zamestnancov budete potrebovať aj dátum skončenia pracovného pomeru a údaj o nevyčerpaných dňoch dovolenky.

Platobné systémy

Aby ste vedeli vypočítať mzdu, musíte vedieť, aký mzdový systém je pre zamestnanca zavedený. Existujú dva hlavné systémy:

• na základe času – keď sa mzda zamestnanca vypočítava v závislosti od odpracovaných hodín, dní, týždňov atď. Účtovníctvo sa vykonáva v pracovnom liste - elektronickom alebo papierovom;
• kusová práca - keď sa vypláca mzda, napríklad za počet dokončených jednotiek výrobkov alebo poskytnutých služieb. Účtovníctvo sa vedie podľa formulárov vyvinutých a nainštalovaných v podniku.

Postup platby

Podľa pracovného práva sa mzda musí vyplácať dvakrát mesačne. Zamestnávateľ môže určiť termíny platieb samostatne a musí ich zahrnúť do miestnych dokumentov podniku, napríklad do kolektívnej zmluvy.

Zamestnávateľ musí tiež určiť, či sa platby uskutočňujú v hotovosti alebo prevodom na bankový účet zamestnanca, a schváliť formu dokumentu (výplatnú pásku), v ktorej bude popísaný výpočet miezd, pripočítané príspevky, vykonané zrážky atď.

Podľa Zákonníka práce, je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca tak s postupom pri výpočte mzdy, ako aj so všetkými podrobnosťami jej výpočtu.

Zvyčajne sa prvá platba na začiatku mesiaca nazýva ako záloha. Na jej výpočet sa používa jedna z dvoch metód:

• stanoviť určité percento zo mzdy zamestnanca - napríklad tridsať alebo štyridsať - bez zohľadnenia bonusov, príspevkov, zrážok a podobne;
• vypočítať mzdu prislúchajúcu zamestnancovi za skutočne odpracovaný čas alebo za počet vyrobených jednotiek tovarov (služieb), berúc do úvahy prémie, príspevky a zrážky.

Samozrejme, pohodlnejšie je vypočítať a zaplatiť pevnú sumu. Platby sa musia vykonávať striktne v stanovený deň; Ak pripadne na víkend alebo sviatok, platbu je potrebné uhradiť deň vopred. Účtovanie platieb sa musí viesť podľa výkazu, ktorého formu ustanovil Štátny výbor pre štatistiku dňa 5. januára 2004.

Dodatočné poplatky a zrážky

Pred výplatou miezd sa musia vykonať všetky platby a zrážky splatné zamestnancovi. Zrážky sú nasledovné:

• platenie dane z príjmu – povinné štátna daň na príjme jednotlivcov, ktorých zoznam zahŕňa mzdy;
• zrážky za vecnú škodu spôsobenú zamestnancom;
• odpočty za nadmerné výdavky dni dovolenky(pre prepustených pracovníkov);
• výživné;
• platby na splatenie úveru - na základe písomnej žiadosti zamestnanca;
• zrážky v prípade preplatku mzdy.

Dodatočné platby sú nasledovné:

• povinný alebo dodatočný bonus stanovený v podniku na základe výsledkov práce v zúčtovacie obdobie;
• koeficient stanovený v regióne;
• zavedený bonus za pracovné podmienky;
• platby dovolenky.

Pozrime sa bližšie na niektoré zrážky a doplatky.

Daň z príjmu

Podľa zákona z nej treba pred výplatou mzdy zraziť daň z príjmu fyzických osôb. Úroková sadzba pre obyvateľa krajiny - osobu, ktorá na území štátu strávila posledných stoosemdesiattri dní - je trinásť percent. Daň z príjmu sa počíta pred odpočítaním výživného, ​​peňazí na splatenie úveru a podobne.

Nárast mzdy za dovolenku

Platba dovolenky (ako aj zrážka) sa vypláca na základe priemerného denného zárobku. Ak zamestnanec odpracoval výplatné obdobie (rok) celé, tak priemerný denný zárobok vo výške vyplatenej mzdy za toto obdobie, vydelenej dvanástimi mesiacmi a priemerným mesačným počtom kalendárnych dní – za túto hodnotu sa považuje 29.4.

Ak zamestnanec v zúčtovacom roku plne neodpracoval, počet mesiacov, ktoré plne odpracoval, sa vynásobí priemerným mesačným počtom kalendárnych dní a pripočíta sa kalendárny počet dní v mesiaci, ktorý plne odpracoval. Výsledným číslom sa vydelí mzda vyplatená zamestnancom za odpracované obdobie. Priemerný denný zárobok sa vynásobí počtom dní dovolenky a zamestnancovi sa vyplatí výsledná suma.

Peniaze na dovolenku musia byť zamestnancovi vyplatené tri dni pred odchodom na dovolenku, preto je lepšie vypočítať si dovolenku bez čakania do konca mesiaca. Príkaz na poskytnutie dovolenky musí byť vydaný a potvrdený dva týždne pred jej nástupom.

Výpočet nemocenských dávok

Vyplácanie nemocenských dávok sa tiež vykonáva na základe priemerného denného zárobku, ale vypočíta sa tak, že sa priemerný zárobok (za posledné dva roky) vydelí sedemsto tridsiatimi – počtom odpracovaných dní. Pri výplate dávok sa zohľadňuje aj poistné percento, ktoré je stanovené v závislosti od poistnej doby:

• menej ako päť rokov – šesťdesiat percent;
• od piatich do ôsmich rokov - osemdesiat percent;
• osem rokov alebo viac – sto percent.

Priemerný denný zárobok sa vynásobí počtom dní práceneschopnosti, výsledná suma sa vynásobí percentom poistného a výsledné číslo sa vyplatí zamestnancovi.

Výplata nemocenských dávok je možná len vtedy práceneschopnosť uzavreté a poskytnuté zamestnancom účtovnému oddeleniu alebo zúčtovaciemu oddeleniu podniku. Častejšie nemocenské zamestnanec dostane s najbližšou mzdou.

Materské sa násobí vždy sto percentami bez ohľadu na dobu poistenia. Aj priemerný denný zárobok sa vypočítava trochu inak: priemerný zárobok je potrebné vydeliť počtom dní za posledné dva odpracované roky, okrem dní, keď bol zamestnanec na nemocenskej dovolenke, materskej dovolenke a starostlivosti o dieťa.

Keďže pri vyplácaní miezd existuje veľa nuancií, príklad výpočtu miezd v každom konkrétnom prípade bude iný.

Prípady nesprávneho časového rozlíšenia

Nedá sa povedať, že prípady, keď sú platy vypočítané nesprávne, sú časté a rozšírené, no občas sa stávajú. Platy môžu byť z rôznych dôvodov vypočítané nesprávne, napríklad v prípade mechanickej chyby účtovníka, ktorý vypočíta nesprávnu sumu alebo číslo.

Peniaze „navyše“ sa považujú za bezdôvodné obohatenie a musia sa vrátiť – to znamená, že vám budú zadržané z ďalšej výplaty. Existujú však nasledujúce nuansy: celková výška všetkých zrážok by nemala presiahnuť dvadsať percent mzdy zamestnanca. To znamená, že ak zamestnanec napríklad dodatočne platí výživné, výška tejto výplaty a zrážok na vrátenie nesprávne časovo rozlíšenej mzdy nemôže presiahnuť vyššie uvedených dvadsať percent; ak bol preplatok mzdy vyplatený v dôsledku nečestného správania zamestnanca resp chyba počítaniaúčtovníkovi, zamestnancovi sa zráža, ale ak bola mzda navýšená z nedbanlivosti účtovníka, náklady sa zrazia účtovníkovi, pretože jeho vinou spoločnosť utrpela stratu.

Softvérový produkt „Podnikové účtovníctvo“ obsahuje podsystém na výpočet a vyplácanie miezd. Tento systém sa líši čiastočnou automatizáciou. Program nepočíta dovolenky, práceneschopnosť a iné časové rozlíšenie, ktorých výpočet sa vykonáva komplexne. Preto má výpočet miezd pomocou programu 1C: Enterprise Accounting zmysel iba pre malé podniky s pevnou mzdovou sadzbou.
Pozrime sa na proces výpočtu a vyplácania miezd v programe 1C: Enterprise Accounting na konkrétnom príklade.

Príklad

LLC "Alice" sa zaoberá maloobchodu a má dve divízie: administratívu a predaj.
V divízii Administratíva pracujú títo zamestnanci:
1. Ivanov Vjačeslav Igorevič
Dátum narodenia: 01.02.1965
Pozícia: riaditeľ
Plat: 40 000 rubľov.
2. Petrova Svetlana Pavlovna
Dátum narodenia: 15.10.1985
Pozícia: hlavný účtovník
Plat: 30 000 rubľov.
Štandardné zrážky pre deti: 114 a 115.
3. Tereshchenková Inna Viktorovna
Dátum narodenia: 20.05.1982
Pozícia: sekretárka
Plat: 20 000 rubľov.
Bežná zrážka pre deti: 114.
Na účte 26 sú zahrnuté náklady na mzdy zamestnancov divízie Správa.
V divízii „Predajcovia“ pracujú títo zamestnanci:
1. Levčenková Mária Aleksejevna
Dátum narodenia: 12.08.1965
Pozícia: predajca
Plat: 15 000 rubľov.
2. Petrochenková Marina Aleksandrovna
Dátum narodenia: 08.07.1986
Pozícia: predajca
Plat: 15 000 rubľov.
Na účte 20 sú zahrnuté náklady na mzdy zamestnancov divízie Správa.

Zadávanie informácií o zamestnancoch do programu

Aby program správne vypočítal mzdy zamestnancov, daň z príjmu fyzických osôb a odvody povinného poistenia, musia byť správne vyplnené nasledujúce údaje o zamestnancoch:
1. Dátum prijatia, oddelenie, funkcia.
Dátum prijatia do zamestnania, oddelenie, v ktorom je zamestnanec najatý, ako aj jeho pozícia sú uvedené pri registrácii zamestnanca v personálnom dokumente „Prijatie“.
2. Typ výpočtu a sadzba.
Typ výpočtu je symbol časového rozlíšenia, ktorým sa vypočíta mzda zamestnanca. Typ výpočtu, ako aj výška tohto časového rozlíšenia sú uvedené v dokumente „Nábor“.
Výška časového rozlíšenia uvedená pri prijímaní do zamestnania bude slúžiť ako vzor pre výpočet miezd, dane z príjmu fyzických osôb a poistného. Ak sa mzda dodatočne zmení, treba túto skutočnosť zdokumentovať v programe dokladom „Prestup zamestnancov“.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať typu výpočtu. Typ kalkulácie si vyberá používateľ z plánov typov kalkulácií „Časové rozlíšenie organizácie“. Tento plán typov kalkulácií štandardne v štandardnej konfigurácii obsahuje jedno časové rozlíšenie „Mzda za deň“. Používateľ si môže pridať ďalšie poplatky v súlade so špecifikami spoločnosti.

Každé časové rozlíšenie obsiahnuté v pláne typov výpočtu je šablónou pre výpočet miezd a poistných odvodov z tohto časového rozlíšenia, ktorá definuje nasledovné nastavenia:

• premietnutie do účtovníctva, t. j. vzor pre korešpondenciu účtov, a to nákladové účty, na ktoré sa budú priraďovať mzdové náklady.
  Vytváranie rôznych účtovných šablón pre rôzne časové rozlíšenie má zmysel, ak mzdy každého oddelenia budú účtované na jeho vlastný nákladový účet.
  Na vyriešenie vyššie uvedeného príkladu by sa teda mali vytvoriť dve organizačné akruály:
  • Správa miezd;
  • Predajcovia platov.
  Mzdy zamestnancov každého oddelenia budú vypočítané podľa ich vlastného časového rozlíšenia uvedeného v akceptačnom doklade. Každé časové rozlíšenie by malo tiež uvádzať svoju vlastnú šablónu na zohľadnenie v účtovníctve, aby sa mzdy každého oddelenia pripísali na samostatný nákladový účet;
• Daň z príjmu fyzických osôb – kód príjmu pre výpočet dane z príjmu fyzických osôb;
• poistné – postup pri výpočte poistného z výšky tohto časového rozlíšenia.

3. Dátum narodenia zamestnanca.
Dátum narodenia je uvedený na karte zamestnanca a slúži ako povinná náležitosť pre výpočet poistného (pri prírastkoch zamestnancov starších ako 1967 poistné za sporiaca časť dôchodky sa nepripisujú).
4. Štandardné zamestnanecké zrážky.
Štandardné odpočty sú stanovené v karte zamestnanca a slúžia na poskytovanie výhod pri výpočte dane z príjmu fyzických osôb.

V časti „Zadávanie údajov k dani z príjmov fyzickej osoby“ je potrebné vyplniť obdobie, od ktorého sa budú vykonávať zrážky, vybrať správny kód zrážky a doplniť aj informáciu o uplatňovaní zrážok.
Záložka „Príjmy z predchádzajúceho zamestnania“ sa používa na zadanie príjmu z predchádzajúceho zamestnania, ak zamestnanec nebol prijatý do zamestnania od začiatku roka, ale predtým pracoval v inej organizácii. Táto suma sa používa na výpočet obmedzenia doby poskytovania štandardné odpočty pre deti.

Výpočet dane z príjmov fyzických osôb a miezd

Po vyplnení všetkých požadovaných údajov o zamestnancovi môžete začať s výpočtom miezd a výpočtom dane z príjmu fyzických osôb.
Výpočty miezd a dane z príjmu fyzických osôb sa vykonávajú v jednom dokumente „Výpočet miezd zamestnancom“. Tento dokument nájdete v menu „Plat“.

Má zmysel počítať mzdy samostatne pre každé oddelenie. Na tento účel by sa na vyriešenie vyššie uvedeného príkladu mali vytvoriť dva dokumenty pre administratívu a predajcov.
Po výbere oddelenia je potrebné kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“ a z rozbaľovacieho zoznamu vybrať „Zoznam zamestnancov“.
Potom sa v tabuľkovej časti objavia všetci zamestnanci pracujúci v zadanom oddelení, zadá sa typ výpočtu a výška časového rozlíšenia.
Po vyplnení dokladu sa vypočíta aj mzda výška dane z príjmu fyzických osôb podlieha štandardným zrážkam.

Výpočet poistného

Sadzby poistného sú dodávané s aktualizáciou, ale sadzbu príspevkov na úrazové poistenie si užívateľ nastavuje samostatne (menu „Mzda“ - Účtovanie dane z príjmu fyzických osôb a daní (odvodov) so mzdou - Sadzba príspevku na úrazové poistenie).

V tomto registri je mimoriadne dôležité správne uviesť obdobie (prvý deň v mesiaci, od ktorého sa bude uvedená sadzba uplatňovať).
Poistné sa vypočítava automaticky regulačnej činnosti“Výpočet daní, odvodov z miezd”, ktorý nájdete aj v menu “Mzda”.

IN tento dokument Mali by ste vybrať správny akruálny mesiac a kliknúť na tlačidlo „OK“. Po zaúčtovaní dokladu sa automaticky vypočíta poistné na výšku časovo rozlíšených miezd a náklady na tieto príspevky budú účtované na účty uvedené v kalkulačnom formulári časového rozlíšenia.

V " Poistné vypočítané“ môžete vidieť výšku naakumulovaných príspevkov pre každého zamestnanca.

Výšku časovo rozlíšeného poistného si môžete pozrieť aj pomocou štandardnej zostavy „Obratová súvaha k účtu 69“.

Mzdy

Dlh voči zamestnancovi si môžete pozrieť vygenerovaním zostavy „Bilancia obratu pre účet 70“.

Kreditný zostatok na účte 70 na konci obdobia odráža výšku dlhu, ktorý má podnik voči každému zamestnancovi.
Táto suma sa tvorí odpočítaním sumy dane z príjmov fyzických osôb od celkového príjmu zamestnanca (kreditný obrat na účte 70 – debetný obrat na účte 70).
Pre výplatu miezd je potrebné vygenerovať výplatnú pásku (menu „Plat“ – Výplata mzdy – Výplatná páska).
Pred vyplnením tabuľkovej časti dokumentu musíte:

1. Vyberte mesiac pre výpočet mzdy (výpis uvádza prvý deň v mesiaci, za ktorý sa mzda vypláca)
2. Uveďte spôsob platby (cez pokladňu alebo banku).
3. Uveďte oddelenie, pre ktoré sa výpis generuje.

Po naplnení všetkých povinné údaje Mali by ste kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“ a z rozbaľovacieho zoznamu vybrať „podľa dlhu na konci mesiaca“.
V časti tabuľky sa zobrazí zoznam zamestnancov. Po vyplnení dokumentu musíte kliknúť na tlačidlo „Vypočítať“, aby sa v stĺpci „Suma“ objavila suma určená na platbu.
Tlačidlo „Nahradiť značku za...“ nad tabuľkovou časťou je určené na zmenu údajov „Zaplatené/Nezaplatené/Vložené“.
Po uložení dokumentu ho môžete vytlačiť výplatnej pásky, prístupné pomocou tlačidla „Tlačiť“.
Samotná výplata miezd sa vykonáva pomocou dokladov „Výdavok hotovostný príkaz"alebo "Odpísať z bežného účtu" v závislosti od spôsobu platby zriadeného v podniku a uvedeného v doklade o zaplatení.
Platobný doklad je vygenerovaný dňa celková suma výpisy na výplatu miezd a pri zaúčtovaní zníži kreditný zostatok účtu 70 s analytikou pre zamestnancov spoločnosti uvedenými vo výpise.



Po úplnom vyplatení miezd môžete vygenerovať zostavu „Bilancia obratu pre účet 70“ a uistiť sa, že už neexistuje dlh voči zamestnancom.

Na rýchle sledovanie dlhu spoločnosti voči zamestnancom môžete použiť aj prehľad „Štruktúra dlhu organizácie“, ktorý nájdete v menu „Plat“.

Tento prehľad sa generuje za obdobie zadaný užívateľ a obsahuje možnosti výberu podľa zamestnanca a organizácie.

Analýza nákladov práce

Na analýzu nákladov práce poskytuje program 1C: Enterprise Accounting správu „Analýza nákladov práce“, ktorá je používateľovi k dispozícii v ponuke „Plat“.

Tento prehľad zobrazuje užívateľovi výšku časovo rozlíšených miezd a výšku poistného za určité obdobie v členení podľa nákladových účtov.

Analýza časovo rozlíšených daní a príspevkov (Analýza dane z príjmu osôb)

Tento prehľad je dostupný aj v položke menu „Plat“ a jeho generovanie je možné v nasledujúcich možnostiach:
1. Analýza dane z príjmov fyzických osôb.
Táto verzia prehľadu ukazuje, koľko dane z príjmu fyzických osôb pripadlo každému zamestnancovi za určité obdobie, a tiež uvádza výšku poskytnutých zrážok.

2. Analýza dôchodkového fondu Ruska.
Táto verzia prehľadu zobrazuje výšku časového rozlíšenia v prospech zamestnancov, identifikuje zdaniteľný základ, generuje sumy časovo rozlíšených príspevkov na poistenie a kapitalizačnú časť dôchodku a zobrazuje aj sumy prevyšujúce limitná hodnota, a nazbieral príspevky z takýchto súm za obdobie určené používateľom.

3. Analýza FSS NS
V tejto verzii prehľadu sa uvádza výška príjmov podliehajúcich odvodom do Fondu sociálneho poistenia z úrazov za určité obdobie, ako aj výška naakumulovaných príspevkov.

4. Zrážky dane z príjmu fyzických osôb.
Tento prehľad poskytuje používateľovi informácie o poskytnutých zrážkach pre každého zamestnanca za určité časové obdobie.

5. Dane zo mzdy.
Tento prehľad ukazuje, aké dane zo mzdy boli naakumulované pre každého zamestnanca za určité časové obdobie.

6. FSS, MHIF.
Táto verzia prehľadu zobrazuje výšku prírastkov v prospech zamestnancov, zvýrazňuje zdaniteľný základ, generuje sumy časovo rozlíšených príspevkov do Fondu povinného zdravotného poistenia a Fondu sociálneho poistenia a zobrazuje aj sumy presahujúce limit a časovo rozlíšené príspevky z takýchto čiastky za obdobie určené používateľom.

Ekonomickým zmyslom činnosti každého podniku je dosiahnuť prostredníctvom neho maximálny možný zisk komerčné aktivity. Túto činnosť vykonávajú zamestnanci tejto štruktúry. Očividne ide o účtovníctvo a mzdy účtovné transakcie, bez ktorej sa nezaobíde žiadna organizácia, nech robí čokoľvek.

IN posledné roky Zákonodarcovia a regulačné orgány začali obzvlášť pozorne sledovať úplnosť a správnosť týchto platieb a časového rozlíšenia. Teraz je obzvlášť dôležité robiť všetko čo najkompetentnejšie a včas. Výrazne vzrástla zodpovednosť, ktorú legislatíva kladie na účtovných zamestnancov v personálnej evidencii.

Postup počítania a vydávania finančných prostriedkov

Mzdové účtovníctvo v Ruskej federácii sa vykonáva podľa nasledujúcich noriem:

• Zákonník práce Ruskej federácie v najnovšom vydaní.
• Daňový poriadok Ruskej federácie v najnovšom vydaní.
• PBU 10/99 „Organizačné náklady“.
• Federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“.
• Návod na používanie Účtovnej osnovy podnikov č. 94n 31.10.2000.
• Listy od Rostruda a ministerstva financií.

V súlade s uvedenými zákonmi sa mzdové účtovníctvo vykonáva raz za mesiac, ale musia byť uskutočnené aspoň dve platby.

Mzdy sa počítajú striktne v súlade s pracovnou zmluvou kusovo alebo časovo. Do úvahy sa berie skutočne odpracovaný čas alebo množstvo vykonanej práce.

Tieto hodnoty sa vynásobia platom alebo sadzbou vzhľadom na pozíciu, vyplácajú sa bonusy a zráža sa daň z príjmu fyzických osôb. Súhrn tarifných platov a prémií v každom podniku sa nazýva systém odmeňovania. Tento systém sa odráža v ekonomickom subjekte, pracovné zmluvy so zamestnancami a dohody s nimi.

Je povolené vyplácať mzdy družstvu v hotovosti a. Je prípustné, po dohode so zamestnancami, zaplatiť za ich prácu pri v naturáliách, najviac však 20 % z celkovej dlžnej sumy.

Postup a vzorový výpočet

Povedzme, že zamestnanec spoločnosti Astra LLC, Yu V. Medvedev, získal prácu v spoločnosti na základe času. Bol prijatý do organizácie ako obchodník s platom 32 000 rubľov. V novembri 2018 odpracoval celých 19 dní. Kalendár výroby na rok 2018 má v novembri 20 pracovných dní.

Plat zodpovedajúci tejto pozícii by sa mal vydeliť počtom pracovných dní v mesiaci a vynásobiť počtom skutočne odpracovaných dní:

• 32 000/20 * 19 = 30 400 rubľov.

Za plnenie plánu predaja má spoločnosť stanovené odmeny v súlade s výškou 5 % z tržieb nad rámec plánu pre celý tím zamestnancov (98 ľudí). V novembri bol plán predaja prekročený o 3 450 000 rubľov. Výšku poistného určujeme:

• 3450000*5%/98=1760 rubľov.

Táto hodnota by sa mala pripočítať k mzde vypočítanej podľa mzdy:

• 30 400 + 1 760 = 32 160 rubľov.

V roku 2015 Yu V. Medvedev napísal žiadosť, aby mu poskytol daň z príjmu fyzických osôb (ako občana prepusteného z vojenská služba a plnenie medzinárodných povinností v Afganskej republike) a dve deti. Od januára jeho mzda presiahla 280 000, preto sa v roku 2018 už neposkytujú zrážky na deti a na zistenie základu dane z príjmov fyzickej osoby stačí vykonať zrážku na zamestnanca:

• 32160-500=31660 rubľov.

Zostávajúca suma by sa mala zraziť a previesť do rozpočtu dane z príjmu fyzických osôb:

• 31660*13%=4115,80 rubľov.

V účtovnom oddelení podniku existuje exekučný titul zadržať Yuovi V. Medvedevovi výživné na výživu jeho maloletej dcéry vo výške 25 % zo všetkých zárobkov po zdanení. Výšku výživného treba určiť, zamestnancovi zraziť a previesť na bankový účet uvedený v exekučnom titule:

• (32160-4115,80)*25%=7011,05 rubľov.

V polovici novembra dostal Medvedev na svoj kartový účet zálohu vo výške 10 000 eur.

• 32160-4115,8-7011,05-10000=11033,15 rubľov.

Celkovo za november 2018 má V. Medvedev zaplatiť 11 033,15 rubľov.

Všetky zložitosti a nuansy tohto postupu sa dozviete z nasledujúceho videa:

Výpočet miezd

Účtovníci a personalisti podniku často potrebujú veľkosť mzdového fondu (WF). Toto číslo môžu byť potrebné na vyplnenie mnohých formulárov štatistických, daňových, účtovných a manažérskych výkazov.

Mzdový list predstavuje sumu všetkých prírastkov uskutočnených v organizácii v prospech tímu v hotovosti a v naturáliách. Zahŕňa nasledujúce položky:

• Platy na základe miezd a taríf pre zamestnancov.
• Mzda vypočítaná podľa výrobných noriem na základe systému kusovej práce.
• Mzda vyplatená v naturáliách. Takéto platby sa berú do úvahy v rubľových ekvivalentoch pri priemerných trhových cenách.
• Všetky typy motivačných a motivačných príspevkov a bonusov.
• Odmeny za nadčas resp osobitné podmienky práce, ako aj všetky ostatné odmeny vzniknuté personálu.
• Hotovostné platby vo forme .
• Platby za palivo, stravu, bývanie, ak sú systematické. Náklady na darčeky zamestnancom a členom ich rodín, akcie, poukážky. Tieto platby sa zaznamenávajú v trhových cenách.

Funkcie výpočtu miezd za kusové práce

Zahŕňa platby v sadzbách za samostatnú jednotku produktu (prácu, službu) vyrobenú zamestnancom. To znamená, že sa neplatí skutočnosť, že som nejaký čas na pracovisku, ale výsledný výsledok pracovnej činnosti.

Existujú nasledujúce typy:

• Jednoduchá kusová práca formulár zahŕňa poplatky za každú samostatne dokončenú jednotku výroby podľa taríf prijatých podnikom. Tento systém predpokladá prítomnosť výrobných noriem a kritérií na uznanie produktov ako vhodných. Za manželstvo z viny zamestnanca sa neúčtuje žiadna platba.
• Kusový bonus Okrem vyššie uvedených zásad to znamená aj prítomnosť bonusových platieb za kvalitu produktu pri väčších objemoch akceptované štandardy, za cenu menšieho množstva materiálu.
• Kusovo progresívne systém obsahuje dve rôzne sady cien: základnú a zvýšenú. Posledne menované sa používajú vo vzťahu k výrobkom vyrobeným nad plánované množstvá.
• Nepriama kusová práca reguluje nielen množstvo tovaru vyrobeného každým jednotlivým pracovníkom, ale aj percento jeho účasti na celkovej hmotnosti. Bežná je tu takzvaná KTU (labour participation rate).
• Chord vo svojej podstate podobná brigádnickej dohode. Vytvára zadanie a mzdový fond na konkrétnu úlohu, ktorý sa následne rozdelí medzi všetkých zamestnancov v pomere k príspevku každého.

Dokumentácia

Primárne doklady pre mzdové účtovníctvo sú jednotné formy a vyvinuté samotnou organizáciou. Toto ustanovenie je upravené v novom zákone o účtovníctve. Ak účtovník nezávisle vypracuje formuláre dokumentov, musí to byť zohľadnené účtovná politika podnikov. Takéto registre musia obsahovať všetky povinné údaje.

Lehoty uchovávania osobných dokladov sú najdlhšie spomedzi všetkých účtovných dokladov. Registre obsahujúce informácie o pracovné skúsenosti, pracovné podmienky, výplaty miezd je podnik povinný skladovať 75 rokov. Preto sú požiadavky na kompetentnú prípravu a zaznamenávanie takýchto dokumentov mimoriadne vysoké.

Dnes skonsolidujeme predtým napísané informácie v praxi, zvážte príklad miezd.

Príklad mzdy

Náš podnik má päť zamestnancov, je potrebné vypočítať a časovo rozlíšiť ich mzdy napríklad za mesiac máj, ktorý má 21 pracovných dní.

Na výpočet mzdy budeme potrebovať údaje o mzde zistenej pre každého zamestnanca, zrážkach z dane z príjmov fyzických osôb, ktoré im prináležia, a počte odpracovaných dní v mesiaci máj. Okrem toho budú užitočné informácie o celkovej mzde naakumulovanej od začiatku roka.

Údaje o zamestnancovi: (kliknutím rozbalíte)

Priezvisko zamestnanca	Plat	Zrážky	Počet odpracovaných dní v máji
	70000	2 deti
	20000	500 rub., 1 dieťa
Nikiforov	24000	3000 rub., 2 deti
	16000	2 deti
	16000	500 rub., žiadne deti

Od začiatku roka do mesiaca máj všetci zamestnanci odpracovali všetky mesiace v plnom rozsahu, regionálny koeficient v našom príklade výpočtu platu sa rovná 15 %. Pripomínam, že údaje o odpracovaných dňoch sú prevzaté z výkazu pracovnej doby, vzor tohto dokumentu nájdete.

Zoberme si prvého zamestnanca Ivanova.

1) Stanovte si mzdu za odpracovanú dobu

V máji odpracoval 20 dní z požadovaných 21.

Mzda za odpracované hodiny sa určí ako Mzda * Odpracované dni / 21 = 70 000 *

Ivanov dostal plat = 70 000 * 20 / 21 = 66 667 rubľov.

2) Určte požadované zrážky

Od začiatku roka mu nabehol plat 322 000 rubľov, takže už nemá nárok na zrážky na deti. Dovoľte mi pripomenúť, že zrážky na deti sú platné, kým mzda zamestnanca vypočítaná od začiatku kalendárneho roka nedosiahne 280 000 rubľov.

3) Mzdy vypočítame s prihliadnutím na regionálny koeficient

Plat = 66667 + 66667 * 15% = 76667 rub.

4) Vypočítame daň z príjmu fyzických osôb

Daň z príjmu fyzických osôb = (Akumulovaná mzda - Zrážky) * 13 % = (76667 - 0) * 13 % = 9967 rub.

5) Vypočítame mzdu, ktorú zamestnancovi vyplatíme:

Splatná mzda = Vzniknutá mzda - daň z príjmu fyzických osôb = 76667 - 9967 = 66700 rub.

Výpočty sa vykonávajú podobne pre všetkých ostatných zamestnancov.

Všetky výpočty na výpočet a výpočet miezd pre všetkých piatich zamestnancov sú zhrnuté v tabuľke nižšie: (kliknutím rozbalíte)

Celé meno	Plat od začiatku roka	Plat	Vyčerpaný dni v máji	Plat za prácu čas	Akruálne plat	Zrážky	Daň z príjmu fyzických osôb (mzda – odvody) * 13 %	Na zaplatenie
Ivanov	322000	70000	20	66667	76667	0	9967	66700
Petrov	92000	20000	21	20000	23000	1900	2743	20257
Nikiforov	110400	24000	21	24000	27600	5800	2834	24766
Burkov	73600	16000	21	16000	18400	2800	2028	16372
Krainov	73600	16000	10	7619	8762	500	1074	7688
Celkom					154429		18646	135783

V praxi pri výpočte a výpočte platov vyplňte primárny dokument - výplatnú pásku formulár T51, ktorého vzor si môžete stiahnuť.

Na základe výsledkov výpočtov sa vypočíta celková suma časovo rozlíšenej mzdy a mzdy určenej na výplatu.

Výpočet poistného

V nasledujúcich článkoch sa pozrieme na to, ako sa v podniku vypočítava mzda za dovolenku, a uvedieme príklady výpočtu.

Video lekcia „Postup vyplácania miezd zamestnancom organizácie“

Video lekcia od učiteľa školiaceho strediska „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre figuríny“, hlavná účtovníčka Gandeva N.V. Ak si chcete pozrieť video, kliknite nižšie ⇓