W dzisiejszym systemie 1C prace nad giełdą zostały już wdrożone arkusze elektroniczne niepełnosprawność (ELN) narządów ubezpieczenie społeczne Rosji, w szczególności w programie Zarządzanie płacami i kadrami w wersji 2.5 od wersji 2.5.120.2 (ZUP 2.5) oraz w programie Zarządzanie płacami i kadrami w wersji 3.1 od wersji 3.1.2.293 (ZUP 3.1).
Aby współpracować z ELN, pracodawca musi zarejestrować się na stronie Cabinets.fss.ru: utworzyć konto osobiste ubezpieczonego. Na stronie głównej serwisu znajduje się instrukcja obsługi dotycząca rejestracji i tworzenia konto osobiste(Rys.1.).
Ryc.1. Instrukcje na stronie internetowej Cabinets.fss.ru
Musisz także połączyć się z usługą „1C-Reporting” („1C-Reporting” to możliwość przesyłania raportów do Organy podatkowe V w formacie elektronicznym bezpośrednio z 1C). W ramach abonamentu na poziomie PROF istnieje możliwość bezpłatnego składania raportów dla jednego podmiotu prawnego, dla drugiego podmiotu prawnego. osoby, połączenie raportowania 1C odbywa się za opłatą (więcej informacji na temat usługi raportowania 1C można znaleźć w artykule „”). Aby połączyć usługę, możesz samodzielnie dokonać ustawień lub skontaktować się ze specjalistami partnerów 1C (na przykład naszej firmy SITEK).
W dokumentach rozliczeniowych zwolnień lekarskich w wersji ZUP 2.5.120.2 i wyższych stało się możliwe uzyskanie danych z FSS:
1. ZUP 2.5. Dane ładuje się za pomocą przycisku „ELN z FSS” (rys. 2.).
2. ZUP 3.1. Dane ładuje się za pomocą przycisku „Pobierz dane z FUS” (rys. 3).
Po ustawieniu wymiana elektroniczna dane z FSS (tj. ustawienia usługi 1C-Reporting), możliwe staje się wypełnienie informacji zgodnie z danymi FSS i dokonanie obliczeń po wprowadzeniu numeru zwolnienia chorobowego (ryc. 4.).
Rys. 4. Wypełnianie danych FSS.
Informacja o instytucja medycznaładuje się automatycznie. Wysokość zasiłku obliczana jest na podstawie danych o zarobkach i stażu pracy przechowywanych w bazie pracodawcy (ryc. 5).
Ryc.5. Obliczanie kwoty świadczenia.
Po wyliczeniu zaświadczeń o niezdolności do pracy należy przesłać rejestr ELN do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:
1. ZUP 2.5. Rejestr można utworzyć w zakładzie pracy poprzez menu „Naliczanie wynagrodzeń według organizacji” – „Nieobecności” – „Ewidencja świadczeń FUS, wnioski o odszkodowanie” (ryc. 6.).
Ryc.6. Rejestr ELN w ZUP 2.5.
2. ZUP 3.1. Rejestr można utworzyć poprzez „Raportowanie, certyfikaty” - „Raportowanie 1C” - „ELN” - „Rejestr danych ELN wypełniany przez pracodawcę” (ryc. 7).
Ryc.7. Rejestr ELN w ZUP 3.1.
Dokument można wypełnić dla danej organizacji na kilka sposobów:
- Kliknij przycisk „Wypełnij”, aby automatycznie wypełnić ELN;
- Kliknij przycisk „Dodaj”, aby wybrać konkretne orzeczenia o niezdolności do pracy, które należy przesłać do FSS Rosji;
W dzisiejszym materiale szczegółowo przyjrzymy się sposobom gromadzenia, księgowania i wypłacania środków szpitalnych w oprogramowaniu o nazwie „1C 8.3 3.0”. Ponadto poinformujemy Cię o całej procedurze zmiany (korekty) nieprawidłowo naliczonych kwot.
W celu uwzględnienia faktu niezdolności do pracy ww. oprogramowanie udostępnia dokument zwany „Zwolnieniem chorobowym”.
Jak wprowadzić zaświadczenie o niezdolności do pracy w oprogramowaniu 1C 8.3?
Aby go znaleźć, należy przejść do menu „Wynagrodzenie”, a następnie kliknąć link „Zwolnienie chorobowe”.
W rezultacie otworzy się okno z listą dokumentów. W tym oknie naciśnij klawisz o nazwie „Utwórz”. Następnie powinno otworzyć się okno z nowym dokumentem, który należy wypełnić. Pola wymagające wypełnienia zostaną podkreślone czerwoną przerywaną linią. Najpierw musisz wypełnić „Organizację” i wybrać „Pracownik”.
W wyniku wyboru pracownika system musi sprawdzić staż pracy. W w tym przypadku Okazało się, że staż pracy pracownika był pusty. Oprogramowanie wyświetliło nam ostrzeżenia i zasugerowało łącza umożliwiające naprawienie tej sytuacji.
ekran 1
Po ustaleniu stażu pracy kontynuujemy wypełnianie dokumentu. W naszym przypadku pozostają jeszcze 2 niewypełnione pola do wypełnienia: „Zwolnienie z pracy” oraz „Przyczyna niepełnosprawności”. Wybieramy powód z podanej listy, na przykład „Choroba lub uraz”. A następnie ustalamy okres zwolnienia pracownika z pracy.
Niezwłocznie po odbyciu okresu nieobecności dokument zostanie zaliczony. Domyślny oprogramowanie„Zarządzanie wynagrodzeniami i kadrami 1C” jest tworzone w taki sposób, że obliczenia przeprowadzane są automatycznie podczas wypełniania lub zmiany pól istotnych dla obliczeń. Czasami nie jest to zbyt wygodne (na słabych komputerach osobistych odczujesz „spowolnienie”). Dlatego tę funkcję można po prostu wyłączyć.
Powyższe możliwe jest zaimplementowanie w ustawieniach oprogramowania. Następnie przejdź do menu „Ustawienia”, kliknij link „Obliczanie płac” i odznacz pole „Wykonuj automatyczne przeliczenie dokumentów podczas ich edycji”:
Odtąd podczas edycji jakichkolwiek informacji mających wpływ na obliczenia przycisk „Przelicz”, który znajduje się po prawej stronie, będzie pomalowany na żółto i aby dokonać obliczeń (przeliczyć), należy go kliknąć:
W dokumencie o nazwie „1C ZUP” domyślnie przyjmuje się, że wypłata środków szpitalnych będzie realizowana za pomocą wynagrodzenie, ale jest okazja, aby zauważyć coś jeszcze: pomiędzy okres rozliczeniowy lub z wyprzedzeniem.
W przypadku urlopu macierzyńskiego oprogramowanie pozwala na zwolnienie stawki za okres nieobecności pracownika przedsiębiorstwa. Jest to możliwe, jeśli obsadę kadrową przeprowadza się w systemie.
W rezultacie dokument jest obliczany. Zielony znacznik o nazwie „Zmień / przeglądaj dane” wraz z określonymi polami umożliwia podgląd kwoty generowanej w danym polu, a nawet jej zmianę.
Po zakończeniu przejdź do zakładki „Płatność”.
Tutaj możesz ustawić dodatkowe warunki, co będzie miało wpływ na wynagrodzenie chorobowe.
Na przykład zmień przedział przydzielania świadczeń zasiłkowych (na przykład pewna część zwolnienia lekarskiego przypadła na urlop), zmień procent płatności, ogranicz lub usuń ograniczenia w zakresie zasiłku, zmień procent płatności. Początkowo wskaźniki te są ustalane podczas wypełniania pola o nazwie „Przyczyna niepełnosprawności” itp.
Zakładka o nazwie „Rozliczenia międzyokresowe” odzwierciedla końcowy wynik obliczenia dokumentu, czyli kwotę rozliczeń międzyokresowych.
Korekta zwolnień lekarskich z poprzedniego okresu
Może również wystąpić sytuacja, gdy dokument został wprowadzony błędnie lub przedwcześnie do 1C ZUP 8.3. Dlatego w tym przypadku istnieje potrzeba dostosowania.
Jeśli w okresie, w którym miesiąc nie został jeszcze zamknięty, wykryto błąd, możesz po prostu wprowadzić w nim niezbędne zmiany, opublikować go ponownie i wystawić na listę.
Jeśli miesiąc, w którym wygenerowano dokument, jest już zamknięty, to tak po prostu ten dokument nie można zmienić, ponieważ doprowadzi to do rozbieżności między kwotą płatności i rozliczeń międzyokresowych. W takim przypadku na dole dokumentu znajduje się link o nazwie „Poprawne”. Kliknięcie tego linku spowoduje utworzenie nowy dokument, który rejestruje korekty w bieżącym, czyli niezamkniętym okresie, a dokument oryginalny jest odwracany.
W przypadku konieczności całkowitego anulowania wszystkich ruchów okresu zamkniętego i przeniesienia ich na następny miesiąc pojawia się link o nazwie „odwrócone”. Kliknięcie na niego spowoduje utworzenie dokumentu o nazwie „Odwrócenie rozliczeń międzyokresowych”.
Jak wydrukować zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim?
W wyniku zakończenia kalkulacji dokument zostaje zaksięgowany, po czym na klawiszu „Drukuj” dostępne są następujące wydruki:
Obliczanie średnich zarobków;
Naliczanie świadczeń z tytułu orzeczenia o niezdolności do pracy;
Szczegółowa kalkulacja opłat.
W górnej części dokumentu należy wpisać miesiąc naliczenia, wybrać pracownika i wpisać numer orzeczenia o niezdolności do pracy.
Następnie w zakładce „Główne” dokładnie wskazujemy przyczynę niezdolności do pracy oraz okres. Jeżeli to zwolnienie lekarskie jest kontynuacją, należy zaznaczyć odpowiednie pole i wybrać poprzednie zwolnienie lekarskie.
Poniżej wskażemy również, kiedy będziemy wypłacać tymczasowe renty inwalidzkie. Data ta jest niezbędna do prawidłowego wypełnienia deklaracji 6-NDFL. Program przewiduje trzy możliwości terminu płatności: z zaliczką, z wynagrodzeniem oraz w okresie międzyspłatowym. Jeżeli faktycznie wypłaciłeś świadczenia pracownicze w innym dniu, to wróć do tego dokumentu i popraw datę wypłaty.
Przyjrzyjmy się teraz bliżej obliczaniu średnich zarobków. Jest ona obliczana automatycznie w programie na podstawie dostępnych danych. Jeśli chcesz skorygować rozliczenia międzyokresowe z poprzednich okresów, możesz to zrobić tutaj, klikając zielony ołówek:
W oknie, które się otworzy możemy ręcznie zmienić okres rozliczeniowy, a także dodać certyfikat dot wynagrodzenie z poprzedniego miejsca pracy pracownika.
Przejdźmy teraz do zakładki „Płatność”.
Istnieje bardzo ważne ogniwo „Doświadczenie ubezpieczeniowe”. Faktem jest, że pracownik pracuje w organizacji od lutego 2014 r., a program domyślnie zabiera dwa lata doświadczenia i w efekcie 60% zwolnienia lekarskiego. Tutaj mamy szansę naprawić starszeństwo pracownik.
Na ostatniej zakładce możesz dokładniej zobaczyć rozliczenia międzyokresowe należne ZUS i pracodawcy.
Możesz od razu utworzyć dokument płatności bezpośrednio z tego dokumentu. Zwracam uwagę, że jest to możliwe tylko wtedy, gdy dokument „Zwolnienie lekarskie” wskazuje na wypłatę w okresie międzypłatowym. W takim przypadku automatycznie zostanie wygenerowany dowód wpłaty.
I wreszcie są to formularze drukowane. Z dokumentu „Zwolnienie lekarskie” za pomocą przycisku „Drukuj” możesz wygenerować trzy z nich:
Obliczanie rent inwalidzkich
Naliczanie, przetwarzanie i opłacanie zwolnień lekarskich. Rozważymy również procedurę korekty nieprawidłowo naliczonych kwot.
Aby odzwierciedlić fakt niezdolności do pracy, w programie przewidziano dokument „Zwolnienie chorobowe”. W najbliższej przyszłości planowane jest wprowadzenie elektronicznych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim w 1C.
Aby go znaleźć, należy przejść do menu „Wynagrodzenie”, a następnie kliknąć link „Zwolnienia chorobowe”.
Otworzy się okno z listą dokumentów. W tym oknie kliknij przycisk „Utwórz”. Otworzy się okno nowego dokumentu. Zacznijmy to wypełniać. Pola wymagane są podkreślone czerwoną przerywaną linią. Przede wszystkim wypełnij „Organizacja” i wybierz „Pracownik”.
Po wybraniu pracownika system sprawdza przebieg stażu pracy. W moim przypadku okazało się, że staż pracy pracownika był pusty. Program wyświetlił mi ostrzeżenie i zaoferował łącze umożliwiające naprawienie sytuacji.
Ustalamy staż pracy i kontynuujemy wypełnianie dokumentu. Pozostały nam dwa puste pola obowiązkowe: „Przyczyna niezdolności do pracy” i „Zwolnienie od pracy”. Wybieramy z listy przyczynę np. „Choroba lub uraz” i ustalamy okres zwolnienia pracownika z pracy.
Niezwłocznie po odbyciu okresu nieobecności dokument zostanie zaliczony. Domyślnie program 1C Payroll and Human Resources jest skonfigurowany tak, aby obliczenia odbywały się automatycznie podczas wypełniania lub zmiany pól istotnych dla obliczeń. Czasami nie jest to zbyt wygodne (na słabych komputerach można odczuć znaczne „spowolnienie”). Dlatego tę funkcję można wyłączyć.
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Można to zrobić w ustawieniach programu. Wchodzimy do menu „Ustawienia”, klikamy link „Pałace” i odznaczamy pole „Wykonuj automatyczne przeliczanie dokumentów podczas ich edycji”:
Teraz podczas edycji jakichkolwiek danych mających wpływ na obliczenia przycisk „Przelicz” (po prawej) zostanie wypełniony na żółto i należy go kliknąć, aby obliczyć (przeliczyć):
W dokumencie 1C ZUP domyślnie przyjmuje się, że zwolnienie lekarskie będzie płacone z wynagrodzeniem, ale można też określić coś innego: z góry lub w okresie międzyrozliczeniowym.
Jeżeli program przewiduje taką możliwość, istnieje możliwość zwolnienia stawki za okres nieobecności pracownika. Jest to możliwe, jeśli w systemie prowadzona jest tabela personelu.
Tak więc dokument został obliczony. Zielony znacznik „Zmień/Wyświetl dane” obok niektórych pól pozwala zobaczyć, z czego składa się kwota w tym polu, a nawet ją zmienić.
Przejdźmy do zakładki „Płatność”.
Tutaj możesz ustawić dodatkowe warunki, które będą miały wpływ na wypłatę zwolnienia chorobowego.
Na przykład zmień przedział przydzielania świadczeń (na przykład część zwolnienia chorobowego była na urlopie), ogranicz lub usuń ograniczenie świadczeń, zmień procent wypłaty (początkowo wskaźniki te są ustawiane przy wypełnianiu „Przyczyny niezdolności do pracy pole „”) itp.
Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” odzwierciedla ostateczny wynik obliczenia dokumentu (kwota rozliczeń międzyokresowych).
Korekta okresu zwolnienia lekarskiego w 1C ZUP
Możliwe, że dokument został wprowadzony do 1C ZUP 8.3 przedwcześnie lub błędnie. Istnieje potrzeba dostosowań.
Jeśli w okresie, w którym miesiąc nie został jeszcze zamknięty, zostanie znaleziony błąd, możesz po prostu wprowadzić w nim niezbędne zmiany, przeliczyć i ponownie opublikować.
Jeśli miesiąc, w którym utworzono dokument, jest już zamknięty, nie można po prostu dostosować dokumentu, ponieważ doprowadzi to do rozbieżności między kwotami naliczeń i płatności. W takim przypadku na dole dokumentu znajduje się link „Poprawne”. Kliknięcie w ten link powoduje utworzenie nowego dokumentu, w którym zapisywane są korekty w bieżącym (niezamkniętym) okresie, a dokument pierwotny ulega odwróceniu.