Tryb wypłaty wynagrodzenia pieniężnego za pracę jest uregulowany ustawodawstwo rosyjskie. W tym artykule dowiesz się, jak obliczyć wynagrodzenie i jaki wzór na jego obliczenie stosuje się w zależności od rodzaju systemu świadczeń pracowniczych.

Obliczanie wynagrodzeń: ramy regulacyjne

Wysokość wynagrodzenia finansowego za wykonaną pracę ustalana jest na podstawie przepisów państwowych i zakładowych oraz zgodnie z dokumentacją kadrową przedsiębiorstwa.

Do wewnętrznych dokumentów firmowych niezbędnych do wykonania obliczeń wynagrodzenie w 2017 r. obejmują:

• umowa o pracę;
• świadectwa ukończenia pracy i inne dokumenty potwierdzające wykonaną pracę;
• nakazy podjęcia działań dyscyplinarnych;
• inne papiery.

Wysokość wynagrodzenia za pracę określana jest w umowie przy zatrudnieniu pracownika oraz w zamówieniu o przyjęciu do personelu. Dokumenty te mogą również wskazywać kwotę i warunki otrzymywania płatności motywacyjnych.

Głównymi przepisami, według których naliczane są wynagrodzenia za 2017 rok jest art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r.

Jak obliczyć miesięczne wynagrodzenie?

Sposób naliczania wynagrodzeń zależy od formy wynagrodzenia pracownika. Istnieją dwie takie formy: akordowa i czasowa. To drugie jest najpowszechniejsze i stosowane wszędzie tam, gdzie jest to uzasadnione.

Formularz czasowy opiera się na określonej stawce (pensja, stawka dzienna lub godzinowa) z możliwością doliczenia innego wynagrodzenia. Na przykład pracownik może otrzymać określoną kwotę za szkodliwość lub wysokie kwalifikacje. Przy obliczaniu czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika dane pobierane są z karty czasu pracy.

Wzór naliczania wynagrodzeń zależy od rodzaju systemu czasu stosowanego w organizacji. Przyjrzyjmy się każdemu.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie = wysokość wynagrodzenia / liczba dni roboczych w miesiącu x faktycznie przepracowane dni.

Obliczanie wynagrodzeń pracowników - przykład obliczenia

Załóżmy, że wynagrodzenie wynosi 25 000 rubli, w miesiącu było 20 dni roboczych, a pracownik był nieobecny przez jeden dzień z powodów rodzinnych. Wynagrodzenie będzie wynosić:

25 000/20 x 19 = 23 750 rubli.

Stawka dzienna

Wynagrodzenie = stawka dzienna x faktycznie przepracowane dni.

Załóżmy, że stawka wynosi 1600 rubli, w miesiącu było 18 dni roboczych, z których jeden pracownik wziął wolne bez wynagrodzenia.

Obliczanie wynagrodzeń dla nie pełny miesiąc będzie tak: 1600 x 17 = 27 200 rubli.

Stawka godzinowa

Wynagrodzenie = stawka godzinowa x faktycznie przepracowane godziny.

Spójrzmy na przykład

Stawka godzinowa wynosi 200 rubli. z ośmiogodzinnym dniem pracy. W miesiącu było 20 dni roboczych, z czego 2 pracownik nie pracował bez wynagrodzenia.

Obliczenia będą następujące: 200 x 8 x 18 = 28 800 rubli.

Wynagrodzenie akordowe uzależnione jest od osobistej produktywności pracownika. Jak poprawnie obliczyć wynagrodzenie w tym przypadku? Formuła zależy również od rodzaju systemu płatności.

Bezpośrednia praca na akord

Wynagrodzenie = wielkość produkcji x jednostkowy koszt produkcji.

Na przykład opłata za przetworzenie jednostki produktu wynosi 30 rubli, za montaż – 50 rubli. Robotnik wyprodukował 150 sztuk. Obliczenia będą wyglądać następująco:

150 x 30 + 150 x 50 = 12 000 rub.

Kawałek-bonus

Wynagrodzenie = wielkość produkcji x koszt na jednostkę produkcji + premia.

Przykładowo warunki początkowe są takie same jak w poprzednim przypadku, ale dodatkowo pracownik otrzymuje premię w wysokości 50%.

Otrzymujemy obliczenia: 12 000 + 12 000 x 50% = 18 000 rubli.

Kawałek-progresywny

Wynagrodzenie = Ilość produktów w normie x Koszt jednostkowy + Ilość produktów powyżej normy x Zwiększony koszt jednostki.

Załóżmy, że normą jest 300 sztuk. za cenę 30 rubli. Jeśli zostanie przekroczony, koszt jednostkowy wzrasta do 60 rubli. Pracownik wyprodukował 800 sztuk produktów w ciągu miesiąca.

Obliczenia będą następujące: 300 x 30 + 500 x 60 = 39 000 rubli.

Oprócz wymienionych typów istnieje również system pośredni. Nie ma na to recepty, gdyż firma ustala ją według własnego uznania.

Powyższe przykłady pokazują również, jak obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc. Ponadto należy wziąć pod uwagę inne płatności należne pracownikowi. Może to być zwolnienie lekarskie, podróż służbowa itp. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej obliczenia tych wynagrodzeń opierają się na przeciętnych miesięcznych zarobkach.

Przy obliczaniu średnich zarobków okres obliczeniowy wynosi 12 miesięcy. Jednakże w zakładowym układzie zbiorowym może zostać ustalony inny okres.

Naliczania i wypłaty wynagrodzeń dokonuje się w dwóch zestawieniach: w formularzach T-51 i T-49. Na podstawie wyników należy obliczyć nie tylko same wynagrodzenia, ale także naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych.

Naliczanie wynagrodzenia w przypadku zwolnienia

Rejestracja zwolnienia pracownika i naliczenie wynagrodzenia następuje na podstawie postanowienia o rozwiązaniu umowy o pracę. Jeżeli prawo nie stanowi inaczej, pracownik otrzymuje wynagrodzenie:

1. Wynagrodzenie w dniu zwolnienia.
2. Odprawa pieniężna.
3. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie.

Wynagrodzenie będzie naliczane za faktycznie przepracowany czas. Należy pamiętać, że odprawa nie podlega podatek dochodowy w pewnych granicach.

Przeliczenie wynagrodzenia

Ponowne obliczenie wynagrodzenia może być konieczne w następujących przypadkach:

1. Kiedy poziom wynagrodzenia wzrasta lub spada.
2. Jeżeli wynagrodzenie zostało wypłacone w nadmiarze.
3. Obliczenie zostało wykonane błędnie.

Procedura obliczania wynagrodzeń ustalona przez prawo pozwala na dokonanie korekt. Przeliczenie wynagrodzenia następuje na podstawie zamówienia. Nie ma żadnych ograniczeń czasowych. Jeżeli jednak pracownik został zwolniony, przeliczenia można dokonać dopiero w terminie trzech miesięcy od chwili, gdy pracownik lub księgowy dowiedział się o błędzie.

Wypłata wynagrodzeń pracownikom spółki opiera się na zastosowaniu wzoru naliczania wynagrodzeń. Całkowita kwota zależy od przyjętego systemu płace, ilość przepracowanego czasu, ustalone współczynniki, dopłaty, dodatki, ulgi podatkowe i inne czynniki wpływające na rozliczenie memoriałowe. Są instalowane w porządek legislacyjny lub każdego pracodawcy niezależnie w LNA (przepisy lokalne).

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej warunki wynagradzania, w tym wysokość wynagrodzenia lub stawka, muszą być określone w umowie o pracę przy zatrudnianiu osoby (art. 57). Aby ustalić dokładną wysokość wynagrodzenia, należy wziąć pod uwagę wartość aktualnej płacy minimalnej, system rozliczeń (akord, czasowy, wynagrodzenie, z wykorzystaniem harmonogram taryfowy itp.), rodzaje potrąceń, rodzaje wynagrodzeń i dopłat przyjęte w Regulaminie wynagrodzeń w przedsiębiorstwie.

Ważny! Umowa o pracę (indywidualna lub zbiorowa) musi zawierać konkretną wysokość zarobków pracownika, a nie tylko wzmiankę o tabeli zatrudnienia (Pismo Rostrud z dnia 19 marca 2012 r. nr 395-6-1).

Z czego składa się wynagrodzenie?

Prosty wzór na obliczenie wynagrodzenia składa się z 3 elementów: wysokości wynagrodzenia pracownika, liczby przepracowanych dni oraz kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych do potrącenia. Ale oprócz „gołych” wynagrodzeń obliczenie wynagrodzenia zależy od przyjętych warunków wynagrodzenia w przedsiębiorstwie. LNA może zapewnić następujące płatności:

• Bezpośrednie wynagrodzenie.
• Dodatki wyrównawcze - premie za wysługę lat, kombinację zawodów, stanowisko, stopień, staż pracy, pracę w trudnych/szkodliwych/niebezpiecznych warunkach, pracę w święta/weekendy, nadgodziny/w porze nocnej itp.
• Płatności motywacyjne - premie roczne, kwartalne lub miesięczne, premie za przekroczenie planu, przestrzeganie jakości produkcji, przestrzeganie odpowiedzialność zawodowa i dyscyplina pracy itp.
• Współczynnik terytorialny - ustalany w odniesieniu do specjalnych stref klimatycznych lub terytorialnych Federacji Rosyjskiej.

Aby dokładnie wiedzieć, jak naliczać wynagrodzenia, należy wziąć pod uwagę wszystkie warunki naliczania wynagrodzeń przyjęte w polityce personalnej pracodawcy. Ostatecznie większość zarobków wypłacanych od ręki składa się z różnych dopłat, dodatków i premii. Niektóre zachęty i wynagrodzenia są ustalane dla całego personelu, inne dla określonych kategorii pracowników. W niektórych sytuacjach dopłaty naliczane są jako stała kwota do wynagrodzenia, w innych – jako procent wynagrodzenia lub przepracowanego czasu okres raportowania. Polityki motywacyjne są opracowywane przez organizacje indywidualnie w zależności od niuansów ich działań.

Rodzaje odliczeń

Kiedy chcesz dowiedzieć się, jak obliczane jest Twoje miesięczne wynagrodzenie, po drugie ważny punkt- to są odliczenia. Pracownik może mieć zobowiązania z tytułu alimentów i innych kar, otrzymywać zaliczki, otrzymywać obniżki zgodnie z LNA lub kary z różnych powodów. Obliczając kwoty obniżek wynagrodzeń należy pamiętać, że:

1. System wynagrodzeń za pracę charakteryzuje się stałą, niezmienną kwotą - liczba dni roboczych produkcyjnych w miesiącu nie może pomniejszać wynagrodzenia ustalonego warunkami pracy. Wyjątkiem jest system oparty na czasie.
2. Wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych oblicza się od całkowita kwota, naliczonych do zapłaty, czyli po wszystkich dopłatach, zasiłkach i współczynnikach. Zasada ta dotyczy dochodów pieniężnych, a także w naturze. Obecna stawka podatek – 13%, przy ustalaniu wysokości potrącenia w odniesieniu do niektórych kategorii pracowników (osoby posiadające dzieci, ofiary Czarnobyla i inne) stosowane są odliczenia podatkowe.
3. Łączna kwota potrąceń z zarobków nie może być wyższa niż 20%, z wyjątkiem szczególnych zasad dotyczących alimentów – do 70%, kar z tytułu egzekucji – do 50%.

Notatka! Błędy w rozliczeniach z personelem dotyczące wynagrodzeń naruszają prawa pracowników, a informacje o wszelkiego rodzaju rozliczeniach międzyokresowych i potrąceniach należy dokonać przed każdą wypłatą zarobków w zatwierdzonej formie.

Obliczanie wynagrodzeń pracowników na podstawie wynagrodzenia – przykład

Algorytm ustalania wynagrodzenia jest jednym z najłatwiejszych. System wynagradzania przewiduje rozliczenia z pracownikami w kwocie stałej, opartej na ustalonych miesięcznych wynagrodzeniach. Jeżeli sugerowane jest naliczenie dopłat i dodatków, dokonuje się korekt odpowiednich kwot, biorąc pod uwagę należne potrącenia.

Jak zatem prawidłowo obliczyć wynagrodzenie pracownikom, których praca nie podlega ocenie ilościowej i czasowej? Głównym kryterium jest pełne zrealizowanie oficjalnie ustalonego standardu czasu produkcji. W tym przypadku kwota wynagrodzenia oznacza naliczone zarobki bez potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych i inne płatności.

Naliczanie wynagrodzenia na podstawie wynagrodzenia - wzór:

Wynagrodzenie = wynagrodzenie miesięczne x faktycznie przepracowane dni / liczba dni roboczych zgodnie z kalendarzem produkcji

Praktyczne zastosowanie można zobaczyć na przykładzie obliczania wynagrodzeń według wynagrodzenia:

Organizacja technologiczna ma 5-dniowy tydzień pracy. Wynagrodzenie menedżera V.I. Maksimenko wynosi 45 000 rubli. Załóżmy, że we wrześniu przepracował wszystkie wymagane dni, a w październiku od 1 do 9 października skorzystał z urlopu bezpłatnego z ważnych powodów rodzinnych. Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika za wrzesień i październik? W tej sytuacji zarobki za wrzesień = 45 000 rubli (45 000 x 22/22). Zarobki za październik = 34 286 rubli (45 000 x 16/21) i 16 dni roboczych oblicza się w następujący sposób: 21 dni zgodnie z kalendarzem produkcji - 5 dni nieprzepracowanych = 16.

Procedurę pracy i obliczania wynagrodzenia w weekendy i święta reguluje Stat. 113 i 153 TK. W takim przypadku ustalana jest minimalna podwójna kwota płatności w porównaniu do zwykłej. Lub na wniosek pracownika przysługuje mu jeden dodatkowy dzień odpoczynku za każdy przepracowany dzień.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Rząd państwowy w naszym kraju pełni rolę gwaranta stosunków pracy – sprawuje kontrolę nad prawidłowością naliczania wynagrodzeń, ich naliczaniem oraz terminowością ich wypłacania przez pracodawców. Wszystkie regulacje dotyczące tej procedury, a także relacje między pracownikami a kierownictwem w zakresie wynagrodzeń są uregulowane Kodeks Pracy RF. Zgodnie z art. 136 wszyscy pracownicy mają obowiązek otrzymywać należne wynagrodzenie dwa razy w miesiącu. To właśnie interpretacja tej jasno określonej normy prawnej jest często prowadzona błędnie: zdecydowana większość przedsiębiorstw praktykuje wydawanie zaliczek i rzeczywistych wynagrodzeń, chociaż Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej mówi o wydawaniu wynagrodzeń dwa razy w miesiącu. W związku z tym, jeśli w organizacji pracownicy nadal otrzymują zaliczkę (niewielką kwotę pieniędzy, o którą zmniejsza się kwotę wydanego wynagrodzenia), wówczas wszystkie procedury związane z procedurą jej obliczania i terminem jej przyznania muszą być ściśle określone i zabezpieczone lokalnymi regulacyjnymi wewnętrznymi dokumentami firmy, a także uzgodnione z bankiem i Skarb Federalny. Cechą wyróżniającą zaliczkę jest to, że jest to kwota stała, niezależna od ilości godzin przepracowanych przez pracownika i jego wynagrodzenia. Dokładnie to, ile pieniędzy pracownicy otrzymają w formie zaliczki miesięcznie, ustala kierownictwo firmy.

Formy wynagradzania jako główny czynnik wpływający na sposób naliczania wynagrodzeń

Wybór formy wynagradzania pracowników (czasowo lub akordowo). przedsiębiorstwa państwowe spoczywa na barkach odpowiednich agencji rządowych, podczas gdy w spółkach prywatnych decyzję podejmuje kierownictwo. W każdym przypadku procedura obliczania i wydawania wynagrodzenia za pracę musi być przeprowadzona w pełnej zgodności ze wszystkimi normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wynagrodzenie czasowe, jak łatwo zauważyć z nazwy, przewiduje wypłatę wynagrodzenia za pracę wprost proporcjonalnie do liczby godzin przepracowanych przez pracownika. Również na wielkość wydanej kwoty duży wpływ mają takie czynniki, jak kwalifikacje pracownika i wynagrodzenie ustalone dla konkretnej jednostki kadrowej. Ewidencja czasu pracy (w celu późniejszego obliczenia liczby przepracowanych godzin) prowadzona jest w księdze rachunkowej przez upoważnionego pracownika. Dokument ten zawiera następujące informacje:

• liczba godzin przepracowanych w każdym dniu roboczym;
• liczba godzin nocnych (jeżeli funkcjonalność przewiduje pracę w porze nocnej);
• liczba godzin przepracowanych w święta/weekendy (jeśli występują);
• nieobecności w pracy (zarówno z ważnych powodów, np. z powodu czasowej niezdolności do pracy, jak i z przyczyn nieusprawiedliwionych – z powodu absencji lub zawieszenia w pracy).

To właśnie karta czasu pracy pełni rolę głównego dokumentu naliczania wynagrodzeń, dlatego musi być zgodna z formularzem T-13 i wymogami prawa, zawierać wszystkie niezbędne dane i być prawidłowo wypełniona.

Jeśli chodzi o wynagrodzenie za pracę na akord, zależy to bezpośrednio od ilości wykonanej pracy lub ilości wyprodukowanych produktów. W ramach procedury obliczeniowej za podstawę przyjmuje się następujące wskaźniki:

• ceny ustalone przez przedsiębiorstwo za wytworzone produkty/wykonaną pracę;
• ilość pracy wykonanej przez pracownika (ilość wyprodukowanych przez niego produktów).

Aby naprawić drugi parametr, special Dokumenty księgowe, które wykonują brygadziści, brygadziści, kierownicy zmian lub inni pracownicy, jeżeli przydzielono im taką funkcję. Formularz dokumenty pierwotne gdzie ten wskaźnik jest odzwierciedlony, z reguły opracowywany jest przez kierownictwo przedsiębiorstwa (nie ma jednego standardu). Ponieważ ceny za określony rodzaj pracy/wytworzonych produktów są stałe, do obliczenia wynagrodzeń pracowników należy pomnożyć liczbę wykonanych robót lub wytworzonych produktów przez odpowiednią stawkę akordową.

Odmianą tej formy wynagrodzenia jest forma akordowa, w której wynagrodzenie pracownika składa się z zapłaty za faktycznie wykonaną pracę oraz premii ustalonej jako określony procent wolumenu produkcji lub stałej. Inną opcją są pośrednie płace akordowe, stosowane przez firmy posiadające produkcję pomocniczą/usługową niezbędną do prowadzenia swojej głównej działalności. Istota tego systemu jest następująca: pracownicy produkcji pomocniczej otrzymują wynagrodzenie oparte na określonym procencie całkowitych zarobków pracowników produkcji głównej.

Firmy zatrudniające głównie zespoły produkcyjne często wypłacają wynagrodzenia w systemie akordowym, opartym na stawkach, które z kolei zależą od ilości produktów wyprodukowanych w danym okresie. Natomiast zespoły otrzymują wynagrodzenie w systemie ryczałtowym: cała kwota jest dzielona pomiędzy członków zespołu proporcjonalnie do czasu przepracowanego przez każdego pracownika.

Fundusz płac (WF): jak go poprawnie utworzyć

Obliczanie funduszu płac jest obowiązkową procedurą, która umożliwia późniejsze prawidłowe wydawanie należnych wynagrodzeń pracownikom. Lista płac obejmuje następujące elementy:

• naliczone kwoty wynagrodzeń (w naturze i gotówce) oraz należności za czas nieprzepracowany (urlopy naukowe, praca nieletnich, przymusowe absencje, przestoje nie z winy pracownika);
• jeżeli występują - dodatki, dodatki, wynagrodzenia, świadczenia motywacyjne i premiowe (nagrody jednorazowe, premie za staż pracy, pomoc finansowa, jednorazowe nagrody zależne od wyników pracy, zasiłek za urlop rodzicielski, rekompensata za niewykorzystany urlop);
• jeśli zapewniono - rekompensatę za zakwaterowanie, wyżywienie, paliwo i smary.

Ogólnie rzecz biorąc, w zależności od organizacji, procedura obliczania listy płac może być inna, ale niezmiennie obejmuje takie wskaźniki, jak planowany wymiar czasu pracy, wielkość produkcji według stawek taryfowych i stawek akordowych. Najczęściej planowanie płac odbywa się według poszczególne kategorie pracowników, z których każdy ma swój własny system płatności. Odpowiednio na każdym Zakład produkcyjny Konieczne jest osobne zaplanowanie funduszu wynagrodzeń dla kilku kategorii:

• menedżerowie,
• specjaliści,
• pracownicy,
• pracownicy na akord,
• pracownicy tymczasowi.

Następnie rozmiar oblicza się przez zsumowanie fundusz ogólny wynagrodzenie.

Niuanse procedury obliczania listy płac

Aby zrozumieć cechy procedury obliczeniowej, zaleca się rozważenie dwóch opcji wynagrodzenia - zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (dwa razy w miesiącu) i zgodnie z przyjętymi przepisami lokalnymi przepisy prawne(zaliczka + rzeczywiste wynagrodzenie).

W pierwszym przypadku wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowego naliczenia wynagrodzeń należy składać do działu księgowości dwa razy w miesiącu. Jeśli chodzi o podatki i inne odliczenia, zgodnie z art. 226 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej podatek dochodowy od osób fizycznych i ujednolicony podatek socjalny są płatne raz w miesiącu, a składki na Fundusz emerytalny- dwa.

W drugim przypadku wszystkie wymagane dokumenty przekazywane są do działu księgowości raz w miesiącu. Zaliczka nie jest uważana za wynagrodzenie (a zatem za przedmiot opodatkowania), dlatego też w momencie jej wydawania nie płaci się podatków ani składek na ubezpieczenie społeczne. Następnie na podstawie wyników miesiąca naliczane są wynagrodzenia, które stanowią podstawę do naliczania podatków i składek na fundusz emerytalny i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Przykład obliczenia wynagrodzenia

Można na przykład spróbować dokonać prostego obliczenia wynagrodzenia za pracę pracownika, uwzględniając zarobki zależne od czasu. Niech jego pensja wyniesie 15 tysięcy rubli miesięcznie i wielkość standardowe odliczenie(zgodnie z prawem) – 400 rubli miesięcznie.

Podatek dochodowy od osób fizycznych oblicza się według wzoru: (wynagrodzenie - odliczenie (400 rubli)) x 13 / 100.
Przy wybranych danych początkowych wygląda to tak: (15 000 - 400) x 13 / 100 = 1898 rubli.
Teraz po obliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych możesz obliczyć wynagrodzenie, które należy zapłacić pracownikowi: wynagrodzenie - podatek dochodowy od osób fizycznych:
15 000 - 1898 = 13 102 rubli.

Uzyskany wynik jest ważny, jeśli pracownik przepracował wszystkie należne dni miesiąca, w przeciwnym razie łączny wynik będzie niższy. Aby to obliczyć, należy najpierw obliczyć koszt przepracowanych dni na podstawie wynagrodzenia pracownika. Załóżmy, że pracownik był na zwolnieniu lekarskim i przepracował tylko 15 z 21 dni roboczych w miesiącu.

Pierwsza akcja: 15000 / 21 x 15 = 10714,29 rubli.
Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych: (10714,29 - 400) x 13 / 100 = 1341 rubli.
Obliczanie kwoty do wydania: 10 714,29 - 1341 = 9 373,29 rubli.

Oczywiście, jeśli firma zapewnia dopłaty, jeśli pracownikowi przysługują inne ulgi podatkowe, to wszystko jest również brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia. Jak również możliwe potrącenia z naliczonych wynagrodzeń.

Trochę o podatkach i potrąceniach z wynagrodzeń

W każdym przedsiębiorstwie kwota naliczonych wynagrodzeń i kwota, którą pracownik ostatecznie otrzymuje do ręki, nie pokrywają się: druga liczba jest mniejsza. Dzieje się tak dlatego, że realne płace stanowi różnicę między naliczonym wynagrodzeniem a kwotą do potrącenia. Zgodnie z art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyróżnia się kilka rodzajów możliwych odliczeń:

• podatek dochodowy osoby(obecnie jest to 13% wszystkich naliczonych dochodów);
• inne podatki i potrącenia od wynagrodzeń;
• zaliczka wypłacona pracownikowi;
• alimenty na podstawie tytułu egzekucyjnego;
• odszkodowanie za szkody materialne;
• rekompensata za nieprzepracowane dni urlopu (wstrzymywana w przypadku zwolnienia pracownika przed końcem okres wakacji, jeżeli rezygnujący otrzymał już płatny urlop);
• nadpłaty wynikające z błędów obliczeniowych;
• kwoty należne, które pracownik nie zwrócił w terminie do kasy przedsiębiorstwa;
• odliczenia na spłatę kredytów, składki na ubezpieczenie (na podstawie wniosku pracownika).

Przed obliczeniem wypłacanego wynagrodzenia należy wziąć pod uwagę, że podatek dochodowy od osób fizycznych nie jest pobierany od kwoty odliczeń podatkowych zarówno dla samego pracownika, jak i dla każdego z jego dzieci do 18 roku życia (jeśli mówimy o student studiów stacjonarnych, następnie do 24. roku życia). Ponadto istnieją pewne kategorie obywateli, którym przysługują określone ulgi podatkowe.

W ten sposób pracownik przedsiębiorstwa otrzymuje kwotę naliczonego wynagrodzenia, która jest pomniejszona o kwotę wszystkich potrąceń. Nie da się jednak „wstrzymywać” w nieskończoność, pozostawiając pracownika całkowicie bez wynagrodzenia, nawet jeśli wszystkie potrącenia są legalne. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej maksymalna dopuszczalna kwota potrąceń wynosi 20% naliczonego wynagrodzenia. W niektórych przypadkach próg wzrasta do 50%, jest to jednak maksymalna możliwa liczba, której zwiększenie (nawet w przypadku konieczności potrącenia określonej kwoty z tytułu tytułu egzekucyjnego) jest prawnie zabronione.

Ekonomicznym znaczeniem działalności każdego przedsiębiorstwa jest uzyskanie za jego pośrednictwem maksymalnego możliwego zysku działalności komercyjne. Działalność ta jest prowadzona przez pracowników tej struktury. Oczywiście, księgowość i płace takie są transakcje księgowe, bez którego żadna organizacja nie może sobie poradzić, niezależnie od tego, czym się zajmuje.

W ostatnie lata ustawodawcy i organy regulacyjne zaczęli szczególnie uważnie monitorować kompletność i prawidłowość tych płatności i rozliczeń międzyokresowych. Teraz szczególnie ważne jest, aby zrobić wszystko jak najbardziej kompetentnie i terminowo. Znacząco wzrosła odpowiedzialność, jaką ustawodawstwo nakłada na pracowników zajmujących się księgowością w aktach osobowych.

Procedura liczenia i wydawania środków

Rozliczanie wynagrodzeń w Federacji Rosyjskiej prowadzone jest zgodnie z następującymi standardami:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w najnowszym wydaniu.
• Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej w najnowszym wydaniu.
• PBU 10/99 „Wydatki organizacji”.
• Ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”.
• Instrukcja korzystania z Planu kont przedsiębiorstw nr 94n z dnia 31.10.2000 r.
• Listy Rostrud i Ministerstwa Finansów.

Zgodnie ze wskazanymi ustawami rozliczanie wynagrodzeń odbywa się raz w miesiącu, ale muszą być co najmniej dwie płatności.

Wynagrodzenia naliczane są ściśle według umowy o pracę, jednostkowo lub czasowo. Pod uwagę brana jest ilość czasu faktycznie przepracowanego lub ilość wykonanej pracy.

Wartości te mnoży się przez wynagrodzenie lub stawkę wynikającą ze stanowiska, wypłacane są premie i potrącany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. Całość wynagrodzeń i premii taryfowych w każdym przedsiębiorstwie nazywa się systemem wynagrodzeń. System ten znajduje odzwierciedlenie w jednostce gospodarczej, umowy o pracę z pracownikami i umowami z nimi.

Dopuszcza się wypłatę wynagrodzeń zespołowi w gotówce i. Dopuszczalne jest, w porozumieniu z pracownikami, płacenie za pracę w naturze, nie więcej jednak niż 20% całkowitej kwoty należności.

Procedura i przykładowe obliczenia

Załóżmy, że pracownik Astra LLC, Yu.V. Miedwiediew, dostał pracę w firmie na czas. Został przyjęty do organizacji jako kupiec z pensją 32 000 rubli. W listopadzie 2018 r. przepracował pełne 19 dni. Kalendarz produkcyjny na rok 2018 obejmuje 20 dni roboczych w listopadzie.

Wynagrodzenie odpowiadające temu stanowisku należy podzielić przez liczbę dni roboczych w miesiącu i pomnożyć przez liczbę faktycznie przepracowanych dni:

• 32000/20*19=30400 rubli.

Za realizację planu sprzedażowego spółka ustaliła premie w wysokości 5% przychodów przekraczających plan dla całego zespołu pracowników (98 osób). W listopadzie plan sprzedaży został przekroczony o 3 450 000 rubli. Ustalamy wysokość składki:

• 3450000*5%/98=1760 rubli.

Do kwoty tej należy doliczyć wynagrodzenie obliczone według wynagrodzenia:

• 30400+1760=32160 rubli.

W 2015 roku Yu W. Miedwiediew napisał wniosek o zapłatę mu podatku dochodowego od osób fizycznych (jako obywatel zwolniony ze służba wojskowa i pełnienie obowiązków międzynarodowych w Republice Afganistanu) i dwójkę dzieci. Od stycznia jego pensja przekroczyła 280 tys., zatem w 2018 r. nie przysługują już odliczenia na dzieci, a do ustalenia podstawy podatku dochodowego od osób fizycznych należy dokonać jedynie odliczenia na rzecz pracownika:

• 32160-500=31660 rubli.

Pozostałą kwotę należy potrącić i przekazać do budżetu podatku dochodowego od osób fizycznych:

• 31660*13% = 4115,80 rubli.

W dziale księgowości przedsiębiorstwa jest lista występów potrącić od Yu W. Miedwiediewa alimenty na utrzymanie małoletniej córki w wysokości 25% wszystkich zarobków po opodatkowaniu. Kwotę alimentów należy ustalić, potrącić pracownikowi i przekazać na rachunek bankowy wskazany w tytule egzekucyjnym:

• (32160-4115,80)*25%=7011,05 rubli.

W połowie listopada Miedwiediew otrzymał na rachunek swojej karty zaliczkę w wysokości 10 000. Należy ją także odliczyć od środków należnych do zapłaty:

• 32160-4115,8-7011,05-10000=11033,15 rubli.

W sumie za listopad 2018 roku Yu W. Miedwiediew ma zapłacić 11 033,15 rubli.

Wszystkie zawiłości i niuanse tej procedury można poznać z następującego filmu:

Kalkulacja płac

Często księgowi i urzędnicy HR przedsiębiorstwa potrzebują wielkości funduszu płac (WF). Ta postać mogą być potrzebne do wypełnienia wielu formularzy sprawozdawczości statystycznej, podatkowej, księgowej i zarządczej.

Lista płac reprezentuje kwotę wszystkich rozliczeń dokonanych w organizacji na rzecz zespołu w gotówce i naturze. Zawiera następujące elementy:

• Wynagrodzenia oparte na wynagrodzeniach i taryfach dla pracowników.
• Wynagrodzenie kalkulowane według standardów produkcyjnych w oparciu o system akordowy.
• Wynagrodzenie wypłacane w naturze. Płatności takie uwzględniane są w ekwiwalencie rubla według średnich cen rynkowych.
• Wszelkiego rodzaju dodatki motywacyjne i premie motywacyjne.
• Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych lub specjalne warunki pracy, a także wszelkie inne wynagrodzenia należne personelowi.
• Płatności gotówkowe w formie .
• Opłaty za paliwo, żywność, mieszkanie, jeśli są systematyczne. Koszt prezentów dla pracowników i członków ich rodzin, akcji, bonów. Płatności te ujmowane są według cen rynkowych.

Funkcje obliczania wynagrodzeń za pracę akordową

Oznacza płatności według stawek za odrębną jednostkę produktu (pracę, usługę) wytworzoną przez pracownika. Oznacza to, że nie płaci się faktu przebywania w miejscu pracy przez pewien czas, ale wynikający z tego wynik aktywności zawodowej.

Istnieją następujące typy:

• Prosta praca na akord formularz oznacza opłaty za każdą oddzielnie zrealizowaną jednostkę produkcji zgodnie z taryfami przyjętymi przez przedsiębiorstwo. System ten zakłada istnienie standardów produkcyjnych i kryteriów uznawania produktów za odpowiednie. Za zawarcie związku małżeńskiego z winy pracownika nie nalicza się żadnego świadczenia.
• Kawałek-bonus Oprócz powyższych zasad oznacza to również obecność premii za jakość produktu, w przypadku większych ilości przyjęte standardy, kosztem mniejszej ilości materiałów.
• Kawałek-progresywny system zawiera dwa różne zestawy cen: podstawowy i podwyższony. Te ostatnie stosuje się w odniesieniu do produktów wyprodukowanych w ilościach przekraczających planowane.
• Pośrednia praca na akord reguluje nie tylko ilość dóbr wytwarzanych przez każdego pojedynczego robotnika, ale także procent jego udziału w masie całkowitej. Powszechny jest tu tzw. KTU (wskaźnik aktywności zawodowej).
• Akord w istocie podobne do kontraktowania brygad. Tworzy przydział i fundusz wynagrodzeń na określone zadanie, który następnie rozdziela się pomiędzy wszystkich pracowników proporcjonalnie do wkładu każdego z nich.

Dokumentowanie

Podstawowymi dokumentami do rozliczania wynagrodzeń są ujednolicone formy i opracowane przez samą organizację. Zapis ten przewiduje nowa ustawa o rachunkowości. Jeśli księgowy niezależnie opracowuje formularze dokumentów, należy to odzwierciedlić polityka rachunkowości przedsiębiorstwa. Rejestry takie muszą zawierać wszystkie obowiązkowe dane.

Okresy przechowywania dokumentów kadrowych są najdłuższe spośród całej dokumentacji księgowej. Rejestry zawierające informacje o doświadczenie zawodowe, warunki pracy, wypłaty wynagrodzeń, przedsiębiorstwo jest zobowiązane przechowywać przez 75 lat. Dlatego wymagania dotyczące kompetentnego przygotowania i rejestracji takich dokumentów są niezwykle wysokie.

Jak obliczyć standardowe wynagrodzenie dla pracownika, który chce samodzielnie sprawdzić kalkulację w dziale księgowości? W przypadku zatrudnienia danej osoby wynagrodzenie i... Oprócz tego przy obliczaniu wynagrodzenia brane są pod uwagę czynniki, a także liczba przepracowanych dni i inne czynniki, które mogą w jakiś sposób wpłynąć na jego ostateczną wysokość. O tym właśnie mówimy.

Co powinieneś wiedzieć, aby dokładnie i poprawnie obliczyć swoje wynagrodzenie?

Ubiegając się o pracę, osoba ubiegająca się o miejsce pracy musi negocjować z pracodawcą wielkość wynagrodzenie praca. A jeśli pracownik usłyszy wysokość kwoty, nie zawsze myśli, że faktyczna płatność będzie inna. Kwotą ustaloną w trakcie zatrudnienia jest wynagrodzenie (kwota stała wynagrodzenia). I będzie to widoczne w umowie. To, ile faktycznie otrzyma pracownik, zależy od wielu innych czynników.

Na co warto zwrócić uwagę	Ze środków pracownika pobierany jest podatek dochodowy, a z pozostałych środków pracodawca odprowadza składkę na ubezpieczenie. Pracownik może otrzymać zaliczkę. Pracownik może mieć także obowiązek płacenia alimentów lub innych płatności pieniężnych. Do wynagrodzenia pracownika przedsiębiorstwa można stosować dodatki i współczynniki, można mu przyznawać premie i inne dodatki.
Jaki jest wzór obliczeniowy	Najbardziej prosta formuła obejmuje 3 punkty: liczba przepracowanych dni; wielkość wynagrodzenia; podatek dochodowy. Wynagrodzenie jest dzielone przez liczbę pracowników. dni w miesiącu, a następnie pomnożyć przez liczbę przepracowanych dni.

Jeżeli pracownik przedsiębiorstwa nie musi dokonywać płatności (na przykład alimentów) i nie otrzymuje dodatkowych płatności, wówczas wynagrodzenie oblicza się w następujący sposób:

Z otrzymanego suma pieniędzy podatek jest odliczany (w Federacji Rosyjskiej podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 13%)

Spójrzmy na jeden przykład

Wynagrodzenie pracownika wynosi 30 tysięcy rubli. W przepracowanym miesiącu miał 23 dni robocze. Pracownik przez 3 dni nie oszczędzał na pensji, dlatego w tym miesiącu przepracował 20 dni. Obliczenie wynagrodzenia wygląda wówczas następująco:

30 000 należy podzielić przez 23 i pomnożyć przez 20 = 26 086 rubli. (wynagrodzenie przed podatkiem dochodowym od osób fizycznych);
26 086 minus 13% = 22 695 rubli. (wynagrodzenia wypłacane są osobiście).

Jednak w praktyce takie proste obliczenia praktycznie się nie zdarzają. Pracownikom często wypłacane są premie, a także różne dodatki i odszkodowania. Załóżmy, że pracownik otrzymuje miesięczną premię w wysokości 25% wynagrodzenia oprócz zwykłego wynagrodzenia w wysokości 30 tysięcy rubli. I pracował 20 dni zamiast 23 w miesiącu. Wtedy jego obliczenia będą wyglądać następująco:

Wynagrodzenie plus premia (30 000 plus 7500) = 37 500 rubli. (płaca);
37 500 podzielone przez 23 i pomnożone przez 20 = 32 608 rubli. (wynagrodzenie bez podatku dochodowego od osób fizycznych);
32 608 minus 13% = 28 369 rubli. (wynagrodzenie wydawane na rękę).

W przypadkach, gdy pracownik przedsiębiorstwa jest uprawniony do otrzymania odliczenie podatku z góry wstępnie obliczają podatek, który następnie jest potrącany z jego wynagrodzenia. Na przykład, jeśli wynagrodzenie wynosi 30 tysięcy rubli, a pracownik przepracował wszystkie dni, wówczas ma prawo do odliczenia w wysokości 800 rubli. Wtedy obliczenia będą wyglądać następująco:

30 000 minus 800 = 29 200 pomnożone przez 13% = 3796 rubli. (podatek dochodowy od osób fizycznych po zastosowaniu odliczenia);
30 000 minus 3796 = 26 200 rubli. (płaca).

W regionach, w których warunki pracy są uważane za szczególne, do wynagrodzeń dodawany jest współczynnik regionalny. Nie należy go mylić z dodatkami dla pracowników Extreme Server. Obszar współczynnika regionalnego jest szerszy.

Rozmiar tego współczynnika jest ustawiony Rząd rosyjski dla każdego regionu i akt normatywny nie tutaj

Każdy okręg wydaje własną uchwałę. Minimalny współczynnik - 1,15 - w tym samym Region Wołogdy oraz w większości regionów Uralu.

Ten współczynnik regionalny stosuje się do rzeczywistej kwoty wynagrodzenia do odliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych. Do obliczenia należy zsumować wynagrodzenie z dodatkami i premiami, z wyjątkiem jednorazowych płatności gotówką(Jak na przykład pomoc materialna lub zwolnienie chorobowe) i pomnóż sumę przez ten współczynnik. Na przykład, jeśli wynagrodzenie pracownika wynosi 30 000 i dodamy premię w wysokości 7500 rubli, obliczenie będzie następujące:

(30 000 plus 7500) pomnożone przez 1,15 = 43 125 rubli. (wynagrodzenie przed podatkiem dochodowym od osób fizycznych);
43 125 minus 13% = 37 518 rubli (w ręku).

Przykład klasycznego obliczenia płac

Obliczymy wynagrodzenia za sierpień i wrzesień. Pracownik otrzymuje miesięczną pensję w wysokości 65 000 rubli.
W sierpniu pracownik przepracował samodzielnie pełny miesiąc, a od 9 do 13 września otrzymał urlop bezpłatny ze względów rodzinnych.

W tym przypadku wynagrodzenie pracownika za sierpień wynosi 65 000 rubli (65 000 podzielone przez 23), a za wrzesień 56 136 rubli. (65 000 podzielone przez 22 (22-3)).

Przykład obliczenia wynagrodzenia

Od 1 sierpnia pensja Iwanowa wynosiła 25 000 rubli. Latem, od 15 sierpnia, został przeniesiony na wyższe i płatne stanowisko specjalisty, a jego pensja wzrosła do 30 000 rubli.

W sierpniu były 23 dni robocze:

od początku miesiąca do 14 sierpnia było 10 niewolników. dni;
od 15 sierpnia do 31 sierpnia było 13 niewolników. dni.
Księgowy obliczył wynagrodzenie za każdy miesiąc tych okresów. Za okres od 1 sierpnia do 14 sierpnia (biorąc pod uwagę stare oficjalne wynagrodzenie) księgowy obliczył kwotę:

25 000 rubli. : 23 dni za 10 dzien = 10869 rub.

30 000 RUB: 23 dni. przez 13 dni = 16 956 rubli.

Całkowita pensja za sierpień wyniosła:

10 869 rubli plus 16 956 rub. = 27 826 rub.

Przykład nr 2

Pracownik pracuje w systemie zmianowym i otrzymuje stawkę godzinową. Jego wynagrodzenie uzależnione jest od ilości godzin przepracowanych w miejscu pracy oraz od standardowego czasu pracy. Kierowca Master LLC Pirogov ma łączny rekord czasu. Okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc, stawka godzinowa wynosi 180 rubli. Norma na sierpień to 184 godziny. Jednak od 18 do 25 sierpnia kierowca wziął urlop na własny koszt. W tym okresie, jak wynika z rozkładu pracy tego pracownika, zatrudnionych było 48 pracowników. godziny. Oznacza to, że jego norma wynosiła 136 godzin. Tyle pracował.

Jak oblicza się wynagrodzenie za miesiąc pracy w niepełnym wymiarze godzin?

Przykład nr 3

Wynagrodzenie Mikeshina wynosi 20 tysięcy rubli. Ten miesiąc ma 23 dni robocze

Następnie obliczane są zarobki Mikeshina:

Podziel 20000 przez 2319 i odejmij 13%*(20000/23*19).

20000+4000=24000 rub. – wysokość wynagrodzenia za jeden miesiąc pracy.

Załóżmy, że Mikeshinowi na tych samych warunkach przysługuje prawo do odliczenia podatku w wysokości 800 rubli. Następnie:

24000/23*19=19826 rubli – wynagrodzenie za przepracowane dni bez podatku dochodowego od osób fizycznych.

319826-800=19026 rubli – podstawa opodatkowania

19026 *13%=2473 rubli – podatek dochodowy od osób fizycznych

19826-2473=17352 rubli - Mikeshin otrzyma go w swoje ręce.