E-fakturowanie jest układ elektroniczny obieg dokumentów bez nośników papierowych, który Sberbank oferuje swoim klientom korporacyjnym. Można go stosować w firmach dowolnej wielkości.

Przeglądy e-faktur

Użytkownicy produktu w swoich recenzjach pozostawionych online pamiętają, że dzięki nowej aplikacji kompleksowe rozwiązanie zadania biznesowe zostały znacznie uproszczone, niezależnie od rodzaju działalności, wielkości firmy, a także odległości dzielącej przedsiębiorstwo od jego kontrahentów.

Napływ dokumentów w formacie elektronicznym pozwala wyeliminować dokumentację papierową. Znaczące uproszczenie procesów biznesowych podniesie na nowy poziom efektywność interakcji przedsiębiorstw między sobą, a także z inspekcją skarbową i innymi agencjami rządowymi.

Tłumaczenie e-faktur

Nazwę usługi e-fakturowania tłumaczy się jako „fakturowanie”. Nazwa ta oddaje istotę systemu, który pozwala na wystawianie i opłacanie faktur, z całkowitym pominięciem dokumentacji papierowej.

Dlaczego deklaracje na e-fakturowaniu zawodzą

W 90% przypadków deklaracje za pośrednictwem usługi e-fakturowania nie dochodzą do skutku z powodu błędu popełnionego bezpośrednio przez użytkowników oprogramowania. Przed skontaktowaniem się z obsługą klienta pracownicy Sbierbanku zdecydowanie zalecają przeczytanie szczegółowe instrukcje na temat korzystania z usługi. W materiale użytkownik znajdzie odpowiedzi na wiele postawionych pytań. Jeśli masz pewność, że zrobiłeś wszystko poprawnie, ale deklaracja nadal nie została zrealizowana, obsługa wsparcia Sbierbanku jest zawsze gotowa do pomocy.

Usługa e-fakturowania

Nowa usługa Sbierbanku służąca do organizacji procesu elektronicznego zarządzania dokumentami zapewnia użytkownikom wiele korzyści:

1. Wysoka prędkość, z jaką dociera niezbędna dokumentacja.
2. Liczba błędów przy wypełnianiu jest znacznie zmniejszona, a poziom pracy włożonej w ich poprawianie spada kilkakrotnie.
3. Koszty przechowywania dokumentacji ulegają znacznemu obniżeniu.
4. Bezpieczeństwo dokumentów osiąga zupełnie nowy poziom.
5. Usprawniana jest kontrola relacji z kontrahentami.
6. Zapewniony jest dostęp do szerokiej gamy przydatnych narzędzi analitycznych.

Co to jest okno e-fakturowania

Usługa E-fakturowanie realizowana jest w systemie okienkowym znanym większości z nas. Po uruchomieniu programu otworzy się przed Tobą pierwsze okno zatytułowane „Wybierz usługę”. W rzeczywistości dla użytkowników produktu dostępne są dwa rodzaje usług:

1. składanie raportów do organy rządowe;
2. wymiana dokumentów w formie elektronicznej.

Jeśli chcesz zapoznać się ze szczegółową instrukcją przesyłania wypełnionych raportów do organów rządowych, odpowiedni dokument znajduje się w sekcji „Instrukcja korzystania z usługi”, która staje się dostępna po wybraniu menu „Raportowanie do organów rządowych”.

Nielimitowana taryfa za usługę e-fakturowania

E-fakturowanie to elektroniczny uniwersalny system zarządzania dokumentami opracowany przez Sberbank dla klientów korporacyjnych. Cel funkcjonalności: wymiana prawnie ważnych dokumentów z kontrahentami, składanie raportów do Federalnej Służby Podatkowej. Nowa nielimitowana taryfa za usługę e-fakturowania Sbierbanku Federacji Rosyjskiej obowiązuje od 2014 roku. Plan taryfowy umożliwia klientom dokonywanie nieograniczonej liczby transakcji formularzami elektronicznymi, dokumentami na rzecz kontrahentów oraz korzystanie z usługi „Raportowanie”.

Po zarejestrowaniu i podłączeniu do systemu użytkownicy mogą pobierać i tworzyć dokumenty elektroniczne za pomocą funkcjonalności Sberbank Business-OnL@yn, potwierdzać je podpisem elektronicznym i wysyłać do odbiorców. Funkcjonalność systemu pozwala na usystematyzowanie przechowywanej dokumentacji według różnych parametrów oraz przeniesienie kopii archiwum elektronicznego na nośnik.

Dokumenty dostępne do wymiany w ramach E-fakturowania

W ramach projektu miesięcznej opłaty abonamentowej serwis bezpłatnie obsługuje 1000 wychodzących dokumentów elektronicznych miesięcznie. Dokumenty dostępne do wymiany w ramach E-fakturowania: raportowanie elektroniczne, dostarczone do agencje rządowe, prawnie istotne elektroniczne zarządzanie dokumentami.

Sberbank gwarantuje bezpieczeństwo i ochronę obiegu dokumentów w systemie Sberbank Business Online oraz niezawodność podpisów elektronicznych swoich klientów. W historii projektu nie było żadnego udanego ataku hakerskiego.

Wygodniej jest korzystać z usługi E-fakturowania z „podpisem elektronicznym w chmurze”

Wygodniej jest korzystać z usługi e-fakturowania z „podpisem elektronicznym w chmurze”, ponieważ użytkownik nie musi kupować klucza elektronicznego, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji. „Cyfrowy podpis w chmurze” przechowywany jest w bezpiecznym zasobie urzędu certyfikacji. Dzięki systemowi autoryzacji SMS Sbierbank gwarantuje bezpieczeństwo stosowania podpisu elektronicznego „w chmurze”, eliminując ryzyko dostępu do niego osób trzecich.

Podpis „w chmurze” nie wymaga pobierania specjalistycznego pliku oprogramowanie. Brak powiązania z przewoźnikiem upraszcza pracę z dokumentacją i obniża koszty procesu. Po otrzymaniu nowego podpisu cyfrowego Klient ma możliwość nieograniczonego korzystania z funkcjonalności E-fakturowania.

Wprowadzenie elektronicznej wymiany faktur - e-fakturowanie

Realizacja wymiana elektroniczna e-fakturowanie jest aktywnie realizowane przez SWIFT. Potencjalna interwencja organizacji SWIFT w interakcję banków poprzez zastosowanie systemu e-fakturowania pozwala uprościć procedurę międzybankowej elektronicznej wymiany rachunków, procesów biznesowych oraz stworzyć jednolite standardy w branży bankowej pracy z e-fakturami. -fakturowanie.

Wyniki badania Komisji Europejskiej udowodniły znaczenie wymiany elektronicznej: usługa ta pomoże w Europie zaoszczędzić około 65 miliardów euro rocznie.

Jakie są główne korzyści dla użytkowników e-fakturowania?

Jakie są główne korzyści dla użytkowników e-fakturowania? Komisja Europejska skupia uwagę uczestników systemu na szybkim zwrocie pieniędzy od klientów, skracając czas przesłania informacji o fakturze lub płatności drogą pocztową, zmniejszając koszty wysyłki za druk i przechowywanie danych.

Przetwarzanie informacji staje się tańsze i przyspieszone dzięki błyskawicznemu przekazywaniu ich w postaci faktur elektronicznych do rozliczenia, system płatności organizacje. Jednocześnie stworzono scentralizowane przechowywanie informacji przy minimalnych kosztach.

Usługa e-fakturowania w systemie Sberbank Business Online

Usługa e-fakturowania w systemie Sberbank Business Online umożliwiła uproszczenie i przyspieszenie procesu przepływu dokumentów pomiędzy podmiotami prawnymi. Sbierbank jako pierwszy w Rosji opracował program wprowadzenia usług elektronicznej wymiany dokumentów w Rosji. W trakcie wdrażania schemat wymiany dokumentów potwierdził perspektywy kierunku w zakresie doskonalenia Technologie informacyjne, poszerzając interakcję z partnerami zagranicznymi pracującymi z systemem E-fakturowania na Rynek rosyjski.

Porady Sravni.ru: Jeśli jesteś klientem Sbierbanku lub chcesz otrzymać gwarancje terminowego składania raportów do organów rządowych, a także gwarancje stosowania poprawnych i zgodnych formularzy najnowsze zmiany w ustawodawstwie wybierz usługę E-fakturowanie, aby przesyłać dokumenty w formie elektronicznej.

E-fakturowanie Sberbank - usługa dla osoby prawne

Od wielu lat w świecie biznesu można bazować na doświadczeniu firmy zagraniczne. Strategie, technologie i nowoczesne pomysły zapożycza się z zagranicy. Dotknęło to również obszar zarządzania dokumentacją. W Europie od dawna panuje zwyczaj przeprowadzania go drogą elektroniczną. Ta innowacja nazywa się e-fakturowaniem. W Rosji elektroniczne wersje dokumentów są dozwolone tylko na początkowych etapach. Ustawa ta została przyjęta zaledwie rok temu.

Pierwszym, który wypróbował tę technologię w swojej produkcji, był Sbierbank. Jak zauważyło kierownictwo, technologie te są zaawansowane i oferują znaczne korzyści. Według przedstawicieli banku, obecność na rynku rosyjskim duża ilość firmy zagraniczne w połączeniu z wielkością kraju stanowią dobrą podstawę do rozwoju i wdrażania e-fakturowania.

Przede wszystkim e-fakturowanie umożliwi przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną. Oznacza to, że możliwe będzie dostarczanie raportów, faktur i faktur do firm partnerskich lub organów kontrolnych w formie elektronicznej bez kopii papierowych. Zgodnie z prawem będą one miały pełną moc prawną i legalność.

Dzięki temu ma znacząco obniżyć koszty materiałów i artykułów biurowych z tym związanych. W przypadku braku kopii papierowych nie będzie konieczności zakupu materiałów eksploatacyjnych do drukarek, znikną one opłata pocztowa. Zwiększona zostanie prędkość otrzymywania i wysyłania dokumentów. Elektroniczna wersja obiegu dokumentów pozwala na szybsze wprowadzanie zmian lub korektę błędów. E-fakturowanie wiąże się z możliwością integracji z innymi znaczącymi produktami, takimi jak 1C.

Dostępność pojedyncza baza danych obniży koszty bezpośrednie i pośrednie, zniesie obowiązkowe przechowywanie dokumentów i zreorganizuje personel.

Jaki rodzaj e-fakturowania oferuje Sbierbank?

E-fakturowanie Sbierbank jako jeden z pierwszych zdecydował się na zorganizowanie dla swoich klientów jednej przestrzeni, w której wszystkie transakcje będą dostępne za pośrednictwem podpisu elektronicznego. Oferuje możliwość przesyłania dalej wszystkich dokumentacja pierwotna już w formie elektronicznej. W najbliższej przyszłości raporty zostaną przesłane do Urząd podatkowy i inne systemy rządowe.

NA ten moment Usługa dostępna jest dla partnerów i klientów banku w trybie Sberbank Online. Przedstawiciele Banku są gotowi udzielić osobom prawnym pełnych informacji o tym, jak aktywować usługę i jak ona działa.

Drogi Sbierbanku! Uprzejmie prosimy, aby przed wypuszczeniem produktu E-fakturowanie do szerokiej dystrybucji upewnić się, że działa on prawidłowo. Na każdego trafiam okres raportowania(kwartał) z problemami i prosimy o zwrócenie na nie uwagi wyższej kadry kierowniczej Banku.

Pobieram opłaty za korzystanie z niego, nawet jeśli nie działa zgodnie z oczekiwaniami. W ostatnim okresie rozliczeniowym (kwiecień) napotkałem problemy z przesyłaniem sprawozdań do Urzędu Skarbowego i Funduszu Emerytalnego. Pierwszym błędem, według wsparcia technicznego, było „krzywe” oprogramowanie Tokena. Raport nie został wysłany. Następnie po naprawieniu tego błędu pojawił się kolejny - przy przesyłaniu raportu wygenerowanego w specjalistycznym programie emerytalnym i podatkowym pojawiały się błędy przy próbie odczytania pliku. Za ich pomocą problem został rozwiązany. wsparcie za kilka dni!

Suma za ostatni okres sprawozdawczy - raporty wysłane z opóźnieniem! Teraz fiskus wystawi mi karę za spóźnione złożenie zeznania! Kiedy poprosiłem o oficjalne pismo od Sbierbanku potwierdzające, że opóźnienie nie było moją winą, nikt jeszcze nie odpowiedział mi listem, skontaktowałem się ze mną 2 miesiące temu, odpowiedzialni pracownicy ignorują moje prośby i nie wykazują zainteresowania rozwiązaniem problemu ! Co jakiś czas przypominam im o oficjalnym piśmie, które należy złożyć w urzędzie skarbowym, ale nigdy nic nie otrzymałem. Proszę przyjrzeć się takiemu sposobowi traktowania klientów i karaniu odpowiedzialnych pracowników!

Wydaje się, że teraz nowy okres raportowania minął dwa miesiące, otrzymałem prośby od tysięcy innych użytkowników dotyczące niestabilnego działania systemu, ale nic nie zostało debugowane.

Spotkałem się z faktem, że teraz, w okresie sprawozdawczym, nastąpiły zmiany w wydawaniu nowych certyfikatów i konieczna jest wymiana starego (mimo że poprzedni certyfikat był ważny do października 2015 r.), i to wszystko ponownie w okresie sprawozdawczym. Nie mogę ponownie wysłać raportów ani przeczytać dokumentów otrzymanych z urzędu skarbowego i Funduszu Emerytalnego Rosji!

Dziś jest 19 lipca, termin ostateczny Raport wyląduje 20 lipca i obawiam się, że nie zdążę go wysłać ze względu na niestabilność e-fakturowania! Proszę o zwrot pieniędzy za 3 miesiące pracy w tym systemie, płacę za produkt stabilny, ale tego tak nie można nazwać! Stale co miesiąc odpisują ode mnie pieniądze i nadal odpisują pieniądze za korzystanie z e-fakturowania! Uważam, że to niesprawiedliwe! Najpierw debuguj system, a potem żądaj zapłaty.

Poprzez ten apel chcę osiągnąć co następuje:
1) Ściślejsza kontrola Produkt oprogramowania E-fakturowanie i jego codzienne testowanie pod kątem „błędów” przez producenta.
2) Pociągnąć pracowników do odpowiedzialności za opóźnienia i zwlekanie ze świadczeniem usług pisemne wyjaśnienie.
3) Żądam pisemnych wyjaśnień dla Urzędu Skarbowego i Funduszu Emerytalnego, że opóźnienia w sprawozdaniach nie wynikają z mojej winy, w związku z czym żądam anulowania kary zarówno za ostatni okres rozliczeniowy (kwiecień-maj), jak i za bieżący - lipiec.
4) Powrót gotówka za 3-miesięczny niestabilny okres E-fakturowania od kwietnia i za bieżący miesiąc włącznie.

Moje telefony do pomocy technicznej: 3558580 i 3563755 za ostatni okres sprawozdawczy. Złożyłem wniosek w ten sam sposób 16 lipca, ale numeru wniosku nie pamiętam. Dodatkową prośbą jest kierowanie wszystkich moich zgłoszeń do służb wsparcia technicznego i ich pełna obsługa.

Usługa „E-fakturowanie” to uniwersalny system elektroniczny, który umożliwia organizacjom wymianę z kontrahentami i organami regulacyjnymi (FTS, PFR, Rosstat, FSS) wszelkich potrzebne dokumenty(zamówienia na dostawę towaru, faktury płatnicze, faktury, umowy itp.) w formie elektronicznej, bez użycia papieru.

Wszystkie dokumenty przesyłane za pomocą systemu e-fakturowania mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe. W razie potrzeby można dostarczyć organowi podatkowemu dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, rozliczenie podatku VAT i inne cele.

„Uniwersalny system prawnie obowiązującego elektronicznego zarządzania dokumentami pozwala na rozwiązywanie problemów biznesowych online, niezależnie od odległości pomiędzy kontrahentami, wielkości przedsiębiorstwa i rodzaju prowadzonej działalności. E-fakturowanie pomaga organizacjom zapewnić wysoka prędkość przekazywanie dokumentacji, znacznie zmniejszają ilość pracy fizycznej oraz obniżają koszty przechowywania dokumentów i koszty przesyłek pocztowych. Jestem przekonany, że klienci Sbierbanku docenią jego możliwości” – zauważa wiceprezes North-West Bank Aleksiej Mielnikow.

Wprowadzenie tej usługi stało się możliwe dzięki rozszerzeniu funkcji systemu bankowości internetowej „Sberbank Business Online”, który jest aktywnie wykorzystywany przez osoby prawne do zarządzania rachunkami, rozliczania płatności z kontrahentami i przesyłania list płac do banku.

Usługa „E-fakturowanie” jest dostępna na całym obszarze usług Północno-Zachodniego Banku Sbierbanku Rosji OJSC dla klientów korzystających z tokena - elektronicznego klucza dostępu do systemu Sberbank Business Online. Urządzenie dostępowe wykonane jest w formie zwykłej karty flash z oprogramowaniem i cyfrowym podpisem klienta.

2018

Projektant dokumentów

Deklaracje zerowe są generowane bezpośrednio w interfejsie e-fakturowania i wysyłane do agencji rządowych trzema kliknięciami: użytkownik klika „ Zero raportów", wprowadza minimalne dane i podpisuje wygenerowane dokumenty podpisem elektronicznym.

Cały proces trwa kilka minut, w przeciwieństwie do kilkudniowego składania dokumentów w czasie rzeczywistym. Jeśli użytkownik przejdzie zerowe raportowanie regularnie, nie musi już ponownie wprowadzać danych – domyślnie są one przechowywane w serwisie.

Zerowe raportowanie jest zawarte w pakiecie usług” Dodatkowa taryfa» E-fakturowanie, którego koszt to 295 rubli miesięcznie.

Twórcą usługi była firma Corus Consulting CIS, część Grupy Sberbank.

Podpis elektroniczny

Przedsiębiorcy mogą uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny od Sbierbanku online w ciągu pięciu minut. Podpis ten umożliwia przedsiębiorcom wykonanie szeregu niezbędnych operacji zdalnie. Usługa jest dostępna dla użytkowników bankowości internetowej Sberbank dla biznesu.

Zaktualizowana usługa jest częścią elektronicznego systemu zarządzania dokumentami E-Fakturowanie.

„Około 300 tysięcy przedsiębiorców aktywnie korzysta z elektronicznego zarządzania dokumentami w banku internetowym Sberbank” – zauważył Siergiej Wierszkow, szef KORUS Consulting CIS LLC. jest częścią grupy spółek Sberbank, twórcy projektu E-Fakturowanie. - Sprawiliśmy, że ważna usługa dla przedsiębiorców stała się jeszcze szybsza i wygodniejsza. Teraz nasi klienci otrzymują kwalifikowany podpis elektroniczny nie w 24 godziny, jak to miało miejsce jeszcze niedawno, ale w pięć minut.”

Aby uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny, wizyta w oddziale Sbierbanku nie jest wymagana. Wystarczy dołączyć zeskanowaną kopię paszportu do wniosku o wydanie podpisu elektronicznego i wskazać numer SNILS i wyślij wniosek do banku. Wcześniej konieczne było dodatkowo dołączenie do wniosku zeskanowanej kopii SNILS. W tej chwili usługa jest dostępna dla osób prawnych, bank aktywnie pracuje nad udostępnieniem jej w najbliższej przyszłości przedsiębiorcom indywidualnym.

2015

Sbierbank uruchomił e-fakturowanie

W dniu 7 kwietnia 2015 r. Sbierbank Rosji OJSC ogłosił uruchomienie usługi wystawiania faktur elektronicznych (ESF) za usługi windykacyjne, kontrola wymiany oraz inne usługi bankowe wymagające poboru podatku VAT.

Do wysyłania ESF wykorzystywany jest elektroniczny system zarządzania dokumentami E-fakturowanie, który jest częścią Sberbank Business Online (SBBOL) i jest dostępny dla wszystkich osób prawnych - klientów banku.

Aby otrzymywać faktury elektroniczne od Sbierbanku Rosji OJSC i innych kontrahentów, organizacje już zarejestrowane w SBBOL muszą po prostu połączyć się online z e-fakturowaniem.

Jeżeli organizacja nie jest zarejestrowana w SBBOL i nie planuje z niej korzystać, ale chce połączyć usługę elektronicznego obiegu dokumentów o znaczeniu prawnym, jej przedstawiciel powinien odwiedzić swój oddział Sbierbanku Rosji OJSC i podpisać dodatkową umowę do umowy z bank w sprawie wyrażenia zgody na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.

Specjalista oddziałowy zorganizuje połączenie z usługą elektronicznego zarządzania dokumentacją KORUS Consulting CIS LLC jako spółki w 100% zależnej od banku.

Biorąc pod uwagę faktyczną realizację od 2015 r., „cyfrowe” zwrot podatku w przypadku podatku VAT i wzajemnego uzgadniania ksiąg sprzedaży i zakupów wszystkich kontrahentów z organami podatkowymi, korzystanie z usługi faktury elektronicznej ma szczególne znaczenie dla organizacji niezależnie od formy własności. Ponadto korzystanie z tej usługi wyeliminuje utratę dokumentów w drodze lub w miejscach przechowywania, ewentualne rozbieżności związane z błędami przy ręcznym wprowadzaniu danych z dokumentów papierowych oraz znacznie obniży koszty związane z przesyłaniem faktur papierowych Pocztą Rosyjską lub usługami ekspresowymi -poczta.

Sberbank Federacji Rosyjskiej zakończył testowanie usługi raportowania

W dniu 14 maja 2015 roku KORUS Consulting CIS poinformował o uruchomieniu usługi raportowania e-fakturowania, dostępnej dla klientów Sbierbanku na portalu Sberbank Business Online, podczas kampanii raportowej do Federalnej Służby Podatkowej za pierwszy kwartał. 2015. Wszyscy klienci, w tym sam Sbierbank Rosji, przekazali deklaracje elektroniczne podatku VAT za pomocą usługi E-fakturowanie.

„Pod koniec kampanii deklaracyjnej za pierwszy kwartał. W 2015 roku nasze źródła w Federalnej Służbie Podatkowej zgłosiły panikę wśród wielu dużych podatników, że nie będą mogli składać deklaracji VAT zgodnie z nowymi przepisami. Powodem jest brak zaufania do oprogramowania raportującego” – powiedziała Ilya Vologdin, szefowa działu rozwoju oprogramowania w KORUS Consulting CIS. - Ale byliśmy w 100% przekonani, że Sbierbank i jego klienci korzystający z e-fakturowania nie będą mieli takich problemów. Pomimo wyjątkowo krótkich terminów udało nam się przeprowadzić pełny cykl technologiczny aktualizacji oprogramowania, przygotować serwery do przesyłania dużych ilości informacji (nawet 12 GB), które klienci musieli za naszym pośrednictwem przesyłać oraz zwiększyć prędkość szyfrowania dokumentów o 500 czasy."

„Dzięki produktowi e-fakturowanie wspólnie z Sbierbankiem jesteśmy gotowi zostać liderami na rynku raportowania. Teraz istnieje już ponad milion podmiotów prawnych i indywidualni przedsiębiorcy Regularnie korzystają z systemu bankowości zdalnej Sberbank Business Online, którego funkcjonalność obejmuje usługę e-fakturowania” – podkreślił Ilya Rubtsov, dyrektor KORUS Consulting CIS. - Przesyłanie raportów za pośrednictwem e-fakturowania jest niezwykle łatwe i opłacalne dla klientów Sbierbanku, ponieważ usługa jest całkowicie zdalna (w tym połączenie z usługą), spełnia wszystkie wymagania organów rządowych i regulacyjnych oraz jest niedroga - Miesięczna płatność w przypadku e-fakturowania jest niższy niż średni koszt rynkowy podobnych usług. Natomiast podstawowy pakiet usług przesyłania raportów do organów administracji publicznej wdrożony w E-fakturowaniu zaspokaja potrzeby 99% osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców.”

Liczba użytkowników usługi e-fakturowania w północno-zachodnim banku Sbierbanku wzrosła o 30%

W ciągu 8 miesięcy 2015 roku liczba klientów korporacyjnych North-West Bank – korzystających z usługi E-fakturowanie – wzrosła o 31% w porównaniu do ten sam okres ostatni rok. Od 1 września 2015 roku liczba klientów aktywnie korzystających z usługi wzrosła do 7,1 tys.

„Bank i jego kontrahenci wymieniają również dokumenty za pomocą systemu e-fakturowania i obecnie 27% faktur wysyłanych jest drogą elektroniczną” – skomentował Dmitrij Kurdyukov, prezes Północno-Zachodniego Banku Sbierbanku Rosji PJSC.

Łącząc się z E-fakturowaniem, klient otrzymuje cały zakres usług, w tym „jedno okno podatnika” do interakcji z zewnętrznymi kontrahentami i organami regulacyjnymi - partnerami, obsługą podatkową, funduszem ubezpieczenie społeczne, Rosstat i inni.

W systemie Sberbank Business Online dostępna jest usługa elektronicznego zarządzania dokumentami zwana „E-fakturowaniem”. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest ta usługa.

E-fakturowanie to usługa elektronicznego zarządzania dokumentami wbudowana w system Sberbank Business Online. W tym artykule nie będziemy opisywać, czym jest Sberbank Business Online, ponieważ... możesz przeczytać o tym tutaj. Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia podmiotom prawnym wymianę dokumentów między sobą i przesyłanie raportów Organy podatkowe.

Miesięczny koszt takiej usługi to zaledwie 295 rubli, zwłaszcza że od 1 maja 2014 r. Przedsiębiorstwa będą mogły połączyć się z nieograniczoną taryfą „E-fakturowanie”.

Jak aktywować usługę i z niej korzystać? Aktywacja usługi zarządzania dokumentami jest bardzo prosta, w tym celu należy zalogować się na swoje osobiste konto w systemie i w sekcji „Usługi” wybrać usługę E-fakturowanie. System jest pod tym względem bardzo prosty, jeśli ktoś nie rozumie jak się połączyć, zamieścimy link do instrukcji korzystania z tej usługi. Możesz go pobrać tutaj.

Po połączeniu się z „E-fakturowaniem” należy pobrać już utworzony dokument elektroniczny, podpisać go specjalnym podpisem elektronicznym i będzie można go przesłać dowolnemu kontrahentowi. Przykładowe wypełnienia stron Kreatora połączeń można pobrać tutaj.

Pragniemy zaznaczyć, że wszystkie dokumenty dostarczane są błyskawicznie, a cała przesłana dokumentacja jest przechowywana w archiwum i można z niej skorzystać w dowolnym momencie.

Przypomnijmy, że Sbierbank gwarantuje elektroniczny obieg dokumentów w trybie bezpiecznym. Wszystkie przesłane dokumenty są zgodne z prawem, ponieważ Przy ich przesyłaniu stosowany jest certyfikowany podpis elektroniczny.

www.sbrfrus.ru

E-fakturowanie w Sbierbanku Rosji - elektroniczny system zarządzania dokumentami dla biznesu

Strona główna » E-fakturowanie Sbierbanku

System E-fakturowanie to uniwersalny elektroniczny system zarządzania dokumentami, za pomocą którego można realizować zadania biznesowe niezależnie od odległości pomiędzy kontrahentami, skali prowadzonej działalności i rodzaju prowadzonej działalności.

Zastosowanie elektronicznego systemu zarządzania dokumentami wyeliminuje problem przesyłania papierowych kopii dokumentów, co znacząco przyspieszy procesy biznesowe i zoptymalizuje interakcję między sobą oraz z organami podatkowymi.

Dzięki usłudze e-fakturowania Sbierbanku Rosji zyskasz nie tylko możliwość wymiany dokumenty elektroniczne z kontrahentami, ale także współdziała z organami podatkowymi w ramach usługi „Raportowanie”:

• Niezwłoczne udostępnianie dokumentów elektronicznych organom podatkowym na ich żądanie;
• Zmiana raportowanie podatkowe do Federalnej Służby Podatkowej;
• Wymiana różnych korespondencji z Federalną Służbą Podatkową.

Kluczowe zalety elektronicznego zarządzania dokumentacją

• Zmniejszenie liczby błędów i złożoności ich poprawiania;
• Zwiększenie szybkości pozyskiwania dokumentacji;
• Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów;
• Obniżenie kosztów przechowywania dokumentów;
• Szerokie narzędzia analityczne;
• Kontrola relacji z kontrahentami.

Nieograniczona taryfa za usługę e-fakturowania w Sbierbanku

Wygodniej jest korzystać z usługi E-fakturowania z „podpisem elektronicznym w chmurze”

Teraz, aby skorzystać z usługi E-fakturowanie, nie ma konieczności zakupu i używania elektronicznego klucza zabezpieczającego informacje (tokena) - dzięki „cyfrowemu podpisowi w chmurze” możesz kontynuować pracę w systemie z autoryzacją za pomocą wiadomości SMS.

Dostęp do „podpisu elektronicznego w chmurze” ma wyłącznie jego właściciel: system bezpieczeństwa z autoryzacją za pomocą wiadomości SMS wyklucza możliwość stosowania podpisu elektronicznego przez osoby trzecie.

Aby otrzymać „podpis elektroniczny w chmurze”, należy złożyć wniosek za pośrednictwem konta osobistego użytkownika usługi „E-fakturowanie”.

Jak uzyskać „podpis elektroniczny w chmurze”

• Musisz być podłączony do systemu Sberbank Business Online za pomocą haseł SMS;
• W " Konto osobiste użytkownika” (zakładka E-faktura w sekcji menu „Usługi”) Aby otrzymać „podpis elektroniczny w chmurze”, należy wypełnić i złożyć wniosek. Nie później niż trzy dni od dnia wysłania wniosku otrzymasz wiadomość SMS z informacją, że „podpis elektroniczny w chmurze” jest gotowy.

Dokumenty dostępne do wymiany w ramach E-fakturowania

• Faktury do zapłaty;

• Faktury;
• Umowy i załączniki do nich;
• Strukturyzowane zamówienia na dostawę towarów, robót budowlanych, usług;
• listy przewozowe;
• Świadectwa odbioru, wykonania robót i usług;
• Akty uzgodnienia obliczeń;
• Korespondencja różnego typu.

business-and-banks.ru

Nowa usługa Sbierbanku - E-fakturowanie

MIASTO N

gazeta klasy biznes 09.07.2013 15:46

Sberbank zaoferował klientom korporacyjnym nową usługę, która zapewnia wymianę ważnych prawnie dokumentów elektronicznych na odpowiednik dokumentów papierowych. Wysłanie dokumentu za pomocą nowej usługi zajmie klientowi zaledwie kilka minut. Ekaterina Milichkina, zastępca prezesa Południowo-Zachodniego Banku Sbierbanku Rosji OJSC, opowiada o tej i wielu innych zaletach nowej usługi.

Jak zrodził się pomysł na ten produkt? - Zainteresowanie banku e-fakturowaniem tłumaczone jest perspektywami jego wykorzystania. Na południu powstał ogromny rynek i potrzeba prawidłowego pod względem prawnym obiegu dokumentów elektronicznych pomiędzy przedsiębiorstwami. Rozwój technologii informatycznych, skala i obecność kraju firmy zagraniczne, pracując z podstawowym Dokumenty księgowe w formie elektronicznej, stworzyły warunki do powstania i szybkiego rozwoju rynku tej usługi. Ten nowoczesny produkt jest już poszukiwany, ponieważ zarządzanie dokumentami papierowymi stwarza poważne niedogodności, takie jak przechowywanie dokumenty pierwotne lub poprawianie błędów w już wysłanych itp. Odległości sprawiają, że logistyka dokumentów pomiędzy partnerami jest skomplikowana, czasochłonna i kosztowna.

Dlaczego ten pomysł nie pojawił się wcześniej?

Uruchomienie nowej usługi w Rosji jest w pełni uformowane ramy prawne. prawo federalne„O podpisie elektronicznym” zrównało prawa wiz elektronicznych i odręcznych. Pełne wykorzystanie elektronicznego zarządzania dokumentami stało się możliwe wraz z wejściem w życie zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej „W sprawie zatwierdzenia przepisów dotyczących sieci zaufanych operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami”, a także niektórych innych ustaw federalnych. Dziś Sbierbank jest jedynym w Rosji instytucja finansowa w stanie świadczyć taką usługę. Jednocześnie z e-fakturowania mogą korzystać nie tylko klienci Sbierbanku, ale także każda firma.

Jakie korzyści czerpie organizacja z przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentami?

Korzyści są ogromne. Szybkość dostarczania dokumentów wzrasta tysiące razy, a koszty pracy zmniejszają się 10–15 razy (z 2–3 minut do 10–15 sekund)! Oszczędzasz pieniądze wydane na drukowanie i dostarczanie dokumentów pocztą lub kurierem. Ułatwia przechowywanie. 5000 dokumentów zajmuje 1 mkw. mw magazynie. Ten sam wolumen w formie elektronicznej wymaga jedynie 20 MB na dysku twardym. Wyszukiwanie dokumentów w archiwum elektronicznym zostaje skrócone z kilku godzin do sekund. Usługa daje pełną kontrolę nad dostępem pracowników do dokumentów przy zastosowaniu szyfrowania zgodnego z międzynarodowymi i krajowymi standardami. Teraz po prostu nie da się zgubić dokumentów, ponieważ są one przechowywane nie tylko w elektronicznym archiwum klienta, ale także w bazie danych Sbierbanku. Korzystanie z elektronicznego zarządzania dokumentami w krajach zachodnich i Europy Wschodniej rocznie powstaje ponad 200 miliardów dokumenty handlowe, a agencje rządowe w wielu krajach już całkowicie przestały akceptować konta media papierowe.

Co wyróżnia Sbierbank jako dostawcę usług?

Sbierbank jako pierwszy docenił zalety elektronicznego zarządzania dokumentami i podzielił się swoimi doświadczeniami klienci korporacyjni. Przede wszystkim to najwyższy poziom ochrona informacji. Często osobom prawnym oferuje się system bankowości internetowej, ale Sberbank stworzył dla nich przestrzeń bankowości bez dokumentów papierowych, umożliwiającą zarządzanie rachunkami i wymianę dokumentów z kontrahentami. Wyjątkowość oferty polega także na jej rozległości sieć oddziałów, co umożliwi realizację projektów przeniesienia kontrahentów największych firm umożliwiające elektroniczne zarządzanie dokumentacją w możliwie najkrótszym czasie. Dzięki E-fakturowaniu dokumenty posiadające taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe przesyłane są do partnera drogą elektroniczną. Jeśli pojawi się błąd, jest on natychmiast korygowany, a kontrahent natychmiast otrzymuje poprawiony dokument.

Jak zorganizowane jest przechowywanie dokumentów?

Dokumenty mogą być przechowywane albo przez klienta, albo przez usługodawcę, który w tym przypadku jest Sbierbank. Metoda ta daje absolutną pewność, że to archiwum nigdzie nie zniknie. Zgodnie z prawem dokumenty bank przechowuje przez 5 lat.

Po co zmieniać ustalone podejście do pracy?

Łatwiej jest pracować z przejrzystym biznesem. Oczywiście ta usługa jest interesująca dla osób prawnych, które nie mają lub zminimalizowały szarą część swojej działalności. Ale są też inni ważne powody do korzystania z usługi E-fakturowania: szybkie reagowanie na zapytania klientów, szybkie i wysokiej jakości podejmowanie decyzji, szerokie możliwości kontroli zarządczej, zgodność z obiegiem dokumentów istniejące zasady. Dzięki temu wzrasta produktywność całej firmy, a nie tylko pracowników bezpośrednio związanych z dokumentacją i czynnościami kontraktowymi.

Jak przejść na fakturowanie elektroniczne, co oferuje Sbierbank?

Aby skorzystać z nowej usługi, wystarczy udać się do dowolnego oddziału Sbierbanku świadczącego usługi dla osób prawnych i napisać aplikację do połączenia się ze zdalnym usługi bankowe AS „SberbankBusinessOnL@yn”, który zapewni dostęp do przestrzeni elektronicznego zarządzania dokumentami. Klient otrzymuje specjalne narzędzie ochrony kryptograficznej z podpisem cyfrowym. Sbierbank przejmuje funkcję rejestracji obsługa podatkowa podpis elektroniczny klienta i robi to za darmo, w przeciwieństwie do innych operatorów. Po otrzymaniu tego narzędzia, hasła i loginu Klient będzie mógł korzystać z E-fakturowania. Połączenie jest szybkie i łatwe. Nie ma potrzeby instalowania dodatkowych programów na stacji roboczej, stosowania dodatkowych ustawień IT itp. Jeśli klient jest zainteresowany integracją programu ze swoimi systemami księgowymi, wysyłana jest odpowiednia prośba do Sbierbanku. Po zastosowaniu integracji klient będzie kontynuował pracę w swoim zwykłym systemie księgowym, na przykład 1C, i wysyłał za jego pośrednictwem dokumenty do swoich kontrahentów.