Przyjrzyjmy się, jak obliczyć zaliczkę za pierwszą połowę miesiąca i obliczyć planowaną zaliczkę (stała kwota) w 1C ZUP 2.5 (8.2).

Planowana zaliczka (stała kwota) w 1C ZUP 2.5

W 1C ZUP 2.5 ta opcja pozwala przypisać określoną kwotę jako planowaną zaliczkę i ją zapłacić.

Jak przypisać planowany zaliczek

Wszystkie planowane kwoty zaliczek są przechowywane w rejestrze informacyjnym Zaliczki dla pracowników organizacji. W 1C ZUP 2.5 możesz wypełnić ten rejestr:

• Bezpośrednio ręcznie. Otwórz rejestr poprzez menu Obliczenia płac według organizacji i za pomocą przycisku Dodaj dokonaj wpisu dla pracownika:

• Korzystanie z katalogu pracowników. Otwórz listę pracowników i wpisz wymaganą kwotę w kolumnie Zaliczka:

Jak wpłacić planowaną zaliczkę

W 1C ZUP 2.5 zaliczka jest wypłacana za pomocą dokumentu Wynagrodzenia należne organizacjom: Komputer stacjonarny – Obliczanie wynagrodzenia – Wynagrodzenia należne:

Wybieramy miesiąc, za który wpłacamy zaliczkę. Z przykładu to Styczeń 2016, opcja płatności Przez kasę fiskalną i pamiętaj, aby wskazać, za co płacimy Planowany zaliczek. Następnie wystarczy kliknąć Wypełnić i zobaczymy, że program 1C ZUP 2.5 automatycznie wypełnił dokument pracownikami, ze stałymi kwotami zaliczek z rejestru Zaliczek dla pracowników organizacji.

Ważny! Płacąc planowaną zaliczkę, program 1C 8.2 ZUP 2.5 nie wie, jak poprawnie uwzględnić nieobecności pracowników.

Jeżeli pracownik był nieobecny przez cały okres okres rozliczeniowy, dla którego rozważany jest zaliczka, wówczas można nauczyć się programu 1C ZUP 2.5, aby zrozumieć taką sytuację. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć pole w parametrach księgowych Weź pod uwagę absencję:

Na przykład, jeśli pracownik był na urlopie od 1 do 15, wówczas nie zostanie uwzględniony w dokumencie zaliczki. Ale jeśli pracownik nie był nieobecny przez cały okres rozliczeniowy, program 1C ZUP 2.5 zaoferuje mu wypłatę pełnej kwoty zaliczki i wystawi ostrzeżenie.

Przykładowo wyślijmy pracownika na urlop od 11 stycznia 2016 roku. do 14 stycznia 2016 r.:

Teraz zapłacimy zaliczkę za styczeń 2016r. Program 1C ZUP 2.5 oferuje wypłatę pełnej kwoty zaliczki w wysokości 4500 rubli, chociaż pracownik przepracował tylko jeden dzień, ale jednocześnie wyświetla komunikat. Następnie musisz zdecydować: albo pozostawić pełną kwotę zaliczki, albo ją zmniejszyć, ale trzeba będzie to zrobić w dokumencie dotyczącym ręcznej wypłaty zaliczki:

Obliczanie zaliczki za pierwsze półrocze w 1C ZUP 2.5

Korzystając z tej metody naliczania w 1C ZUP 2.5, możesz uzyskać dokładniej obliczoną kwotę zaliczki za pierwszą połowę miesiąca, czyli od 1 do 15, biorąc pod uwagę przepracowany czas.

Aby poprawnie obliczyć i wypłacić taką zaliczkę, konieczne jest wykonanie wszystkich czynności, które wykonują funkcjonariusze personelu i księgowi przy obliczaniu i wypłacaniu pełnego wynagrodzenia, tylko okres rozliczeniowy w tym przypadku jest o połowę krótszy.

Procedura prawidłowego obliczenia zaliczki w 1C ZUP 2.5:

1. Wprowadzane są wszystkie dokumenty personalne - zatrudnienie, przeniesienia, zwolnienia;
2. Wszelkie nieobecności - urlopy, wyjazdy służbowe, zwolnienia lekarskie itp.;
3. Wynagrodzenie naliczane jest za pierwszą połowę miesiąca;
4. Za pierwszą połowę miesiąca wypłacana jest zaliczka.

Korzystając z raportu T-13 upewnimy się, że organizacja posiada pracownika New S.S., który jest nieobecny (na urlopie):

Oznacza to, że przy obliczaniu wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca w obliczeniach należy uwzględnić nieobecność (urlop). Utwórzmy i obliczmy dokument płacowy w trybie memoriałowym Pierwsza połowa bieżącego miesiąca. Z przykładu jasno wynika, że:

• Przy obliczaniu zaliczki od pracownika Novenkiy S.S., za który wypłacono urlop, wynik oblicza się biorąc pod uwagę jeden dzień przepracowany w okresie od 01.01.2016. do 15 stycznia 2016 r.;
• Samoiłow A.V. został zatrudniony w dniu 10 stycznia 2016 r. i nie przepracował całego okresu rozliczeniowego zaliczki, w związku z czym naliczono mu kwotę za 5 przepracowanych dni:

Pozostaje tylko opłacić te kwoty korzystając z dokumentu Wynagrodzenie do wypłaty wskazującego za co płacimy Płatność z góry za pierwszą połowę miesiąca. Program 1C ZUP 2.5 automatycznie wypełni wiersze kwotami obliczonymi za pierwszą połowę miesiąca, biorąc pod uwagę przepracowany czas:

Postęp w 1C 8.3 ZUP rev.3.0

Możliwe są następujące metody obliczania zaliczki w programie 1C ZUP 3.0:

1. Planowana zaliczka (stała kwota);
2. Procent wynagrodzenia pracownika;
3. Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca.

Zanim zaczniesz naliczać zaliczkę, musisz wskazać, jaką opcję wyliczenia zaliczki będzie miał każdy pracownik. Informacja o wybranej opcji znajduje odzwierciedlenie w rejestrze informacyjnym Zaliczki planowane. Rejestr ten ma okres, czyli datę od której ten wpis jest ważny. Zatem w programie 1C ZUP 3.0 możesz zmienić metody obliczania i wypłacania zaliczek dla pracownika:

Możesz przypisać metodę obliczania zaliczki w 1C ZUP 3.0, korzystając z dokumentów:

• Dokumenty kadrowe - przeniesienie personelu, zmiana warunków płatności za urlop rodzicielski, powrót z urlopu rodzicielskiego;
• Zmiany wynagrodzeń;
• Wcześniejsza zmiana;
• Początkowy personel.

Zaliczka przy zatrudnieniu w 1C ZUP 3.0

Przyjmując pracownika, w zakładce Wynagrodzenie, w polu Zaliczka należy wskazać wymaganą metodę naliczania.

Na przykład pracownik Sokorina A.I. sposób naliczenia zaliczki przypisano „Procent taryfy” wskazujący 40%. Taryfa jest listą płac (funduszem płac) pracownika:

Taka lista płac składa się z planowanych rozliczeń międzyokresowych, które są przypisywane pracownikowi po zatrudnieniu, biorąc pod uwagę, że przy ustalaniu takiego rozliczenia międzyokresowego znajduje się znak:

Według naszego przykładu lista płac = 17 325 rubli. i składał się z płac, wynagrodzeń i dodatków za kierowanie zespołem. Aby zobaczyć te składniki należy wyświetlić kolumnę Udział w płacach klikając na zielony ołówek.

Kolumna Kontrybucja do listy płac jest wypełniana dla wszystkich rozliczeń międzyokresowych za wyjątkiem premii miesięcznej, a wszystko dlatego, że w ustawieniach tego rozliczenia nie jest zaznaczone pole wyboru Uwzględnij w liście płac:

Zatem ustawiając ten atrybut, możesz kontrolować rozliczenia międzyokresowe, które zostaną uwzględnione na liście płac. Dla naszego pracownika zaliczka wyniesie 40% z 17 325 rubli.

• W przypadku wpłaty zaliczki w kwocie stałej należy wybrać odpowiednią metodę i wskazać kwotę zaliczki:

• Przy obliczaniu zaliczki za pierwszą połowę miesiąca wybierana jest również odpowiednia wartość:

Obliczanie zaliczki w 1C 8.3 ZUP 3.0

Po przypisaniu pracownikowi sposobu wpłacania zaliczki możesz przystąpić do jej wpłacania. Zanim jednak zaczniesz dokonywać płatności w ZUP 3.0, musisz wprowadzić wszystkie dokumenty kadrowe dotyczące zatrudnienia nowych pracowników, zwolnień, dokumenty dotyczące zmian w planowanych rozliczeniach międzyokresowych, a także nieobecności pracowników w okresie płatności zaliczki.

• Jeśli zaliczka na rzecz pracownika ma przypisaną stałą kwotę lub procent wynagrodzenia, możesz zacząć ją spłacać.
• Jeżeli zaliczka liczona jest za pierwszą połowę miesiąca, wówczas konieczne jest dokonanie kalkulacji. Aby obliczyć zaliczkę za pierwszą połowę miesiąca należy skorzystać z dokumentu Rozliczenie za pierwszą połowę miesiąca.

Aby nieobecności pracowników mogły zostać uwzględnione przy wyliczeniu zaliczki, konieczne jest zatwierdzenie tych nieobecności przez księgowego.

Spójrzmy na przykład. Użytkownik z uprawnieniami oficera personalnego wnosi wkład do pracownika A.I. Sokorina. niestawienie się z nieznanej przyczyny w okresie od 01.02.16 do 02.04.16 następuje na podstawie tego dokumentu:

Na liście dokumentów nowy dokument utworzony przez oficera personalnego jest księgowany, ale wyróżniony grubą czcionką. Oznacza to, że dokument został wprowadzony przez urzędnika ds. Personalnych, ale nie został zatwierdzony przez księgowego. Oznacza to, że nie może zostać przyjęty do rozliczenia w systemie 1C ZUP 3.0 jako dokument stwierdzający nieobecność pracownika w danym okresie:

W raporcie T-13 za pierwszą połowę lutego według Sokoriny A.I. Wyświetla się „NN”, które wprowadził oficer personalny:

Stwórzmy dokument Rozliczenie za pierwszą połowę miesiąca dla pracownika za dany okres, w którym widać rozbieżność w liczbie dni/godzin: według grafiku 7 dni, a w naliczeniu zaliczki 11 dni:

Rozbieżność ta powstała wyłącznie dlatego, że nieobecność nie została zatwierdzona przez księgowego. Zatwierdźmy zatem dokument:

I jeszcze raz obliczmy naliczenie za pierwszą połowę miesiąca. Teraz T-13 i załoga pokrywają się pod względem przepracowanego czasu:

Ważny! Aby przepracowany czas został uwzględniony w 1C ZUP 3.0 przy obliczaniu wynagrodzeń za pierwszą połowę miesiąca, konieczne jest zatwierdzenie wszystkich dokumentów przez księgowego.

Ponadto przy obliczaniu pierwszej połowy miesiąca można uwzględnić tylko określoną listę planowanych rozliczeń międzyokresowych. W naszym przypadku premia miesięczna również nie jest uwzględniana w tych kalkulacjach, ponieważ nie posiada następującego atrybutu:

Oprócz tego, że wszystkie rozliczenia międzyokresowe są obliczane w dokumencie rozliczeniowym za pierwszą połowę miesiąca, oblicza on również wszystkie planowane odliczenia oraz podatek dochodowy od osób fizycznych:

Kwoty zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych to kwoty, które zostaną uwzględnione przy wypłacie zaliczki, czyli wynik naliczenia zostanie pomniejszony o kwotę potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku z tym podatek dochodowy od osób fizycznych, jako podatek naliczony, nie znajduje się jeszcze w programie 1C ZUP 3.0, pojawi się dopiero po ostatecznym obliczeniu miesięcznego wynagrodzenia.

Ponadto w programie 1C ZUP 3.0 nie ma jeszcze naliczenia jako takiego. Jeśli spojrzysz na formularz lub odcinek wypłaty, formularze te będą puste. Dokument memoriałowy za pierwszą połowę miesiąca dokonuje pewnych obliczeń, które w przyszłości zostaną wykorzystane tylko przy wypłacie zaliczki.

Więcej informacji na temat obliczania zaliczki za pierwszą połowę miesiąca w konfiguracji 1C ZUP (8.3) można znaleźć w naszej lekcji wideo:

Zaliczka w 1C ZUP 3.0 (8.3)

• Wpłacając zaliczkę w stałej kwocie lub jako procent taryfy, należy wziąć pod uwagę fakt, że program 1C ZUP 3.0 (8.3) nie dostosowuje kwoty do przepracowanego czasu. Zatem jeżeli pracownik przepracował okres rozliczeniowy, za który zaliczka nie została wypłacona w całości, to wysokość zaliczki wymaga ręcznej regulacji.
• Jeżeli pracownik nie przepracował w pełni okresu od 01 do 15, wówczas płacąc zaliczkę, on nie będą uwzględniane w dokumencie płatności.

Zaliczka w 1C ZUP 3.0 (8.3) dokonywana jest z następującymi dokumentami:

• Zaświadczenie o wypłacie wynagrodzenia za pośrednictwem banku;
• Arkusz wypłat wynagrodzeń za pośrednictwem kasy;
• Zestawienia przelewów na rachunki;
• Zestawienie płatności za pośrednictwem dystrybutora.

Należy wskazać cel płatności Wydatek opłacony z góry. W 1C ZUP 3.0 za pomocą przycisku Wypełnić Dokument wypełniają pracownicy, którzy otrzymali zaliczkę i nie ma znaczenia, w jaki sposób zostanie ona naliczona.

Kodeks pracy nakłada na pracowników obowiązek wypłaty wynagrodzenia co najmniej dwa razy w miesiącu. Najpierw wypłacana jest zaliczka, a po 15 dniach pracownik otrzymuje pełną wypłatę za miesiąc. Terminy tych płatności ustala kierownik organizacji. Przykładowo zaliczka wypłacana jest 20 dnia miesiąca, a płatność końcowa 5 dnia następnego miesiąca. Jak obliczyć zaliczkę w 1C 8.3 ZUP 3.1, przeczytaj ten artykuł.

W programie wynagrodzeń i zarządzania personelem 1C 8.3 zaliczkę można obliczyć na trzy sposoby:

1. Stała kwota
2. Procent taryfy
3. Obliczane dla pierwszej połowy miesiąca

Sposób płatności wskazany jest przy zatrudnieniu. Wybrana opcja określa, które dokumenty w 1C 8.3 ZUP są generowane do płatności. Płacąc stałą kwotę i procent taryfy, w 1C 8.3 ZUP tworzy oświadczenie o wypłacie wynagrodzeń. W trzecim sposobie najpierw generowany jest dokument „Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca”. W tej instrukcji dowiesz się, gdzie w 1C 8.3 ZUP 3.1 wskazać metodę płatności przy zatrudnianiu. Napisano również tutaj, jak obliczyć zaliczkę w 1s 8.3 wynagrodzenia i zarządzanie personelem.

Szybkie przeniesienie księgowości do BukhSoft

Krok 1. Wskaż w 1C 8.3 ZUP metodę obliczania zaliczki

Rejestrując nowego pracownika, w dokumencie „Zatrudnienie” wskaż jedną z trzech metod obliczania zaliczki (patrz instrukcje krok po kroku dotyczące zatrudniania w 1C 8.3 ZUP). W tym celu należy przejść do sekcji „Personel” (1) i kliknąć link „Zatrudnienia, przeniesienia, zwolnienia” (2). Otworzy się rejestr utworzonych wcześniej dokumentów personalnych.

W oknie, które zostanie otwarte, wskaż swoją organizację (3) i wybierz wymagany dokument(4). Otworzy się okno rekrutacji.

W oknie kliknij zakładkę „Płatność” (5) i wybierz jeden z trzech sposobów rozliczeń (6).

W przypadku wybrania metody „Stała kwota” (7) konieczne jest podanie kwoty zaliczki (8). Uwaga jest ważna! Przy płaceniu zaliczki ustalonej kwota podatku dochodowego od osób fizycznych nie odbyło. Na przykład, jeśli wynagrodzenie pracownika wynosi 100 000 rubli, a zaliczka jest wskazana jako stała kwota 40 000 rubli, wówczas pracownik otrzyma 40 000 rubli.

Jeśli wybierzesz metodę „Procent taryfy” (9), musisz wskazać, ile procent (10) będzie wynosić wypłata wynagrodzenia i innych opłat (premii itp.). Przy tej metodzie kalkulacji nie pobiera się również podatku dochodowego od osób fizycznych.

Jeśli wybierzesz wartość „Obliczenia za pierwszą połowę miesiąca” (11), wówczas program wynagrodzeń i zarządzania personelem 1C 8.3 dokona obliczeń proporcjonalnie do liczby dni roboczych, które pracownik przepracował w pierwszej połowie miesiąca miesiąc. Obliczenie zaliczki tą metodą tworzy dokument „Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca”. Zostało to szczegółowo opisane w niniejszej instrukcji.

Krok 2. Zmiana sposobu naliczania zaliczki

Aby zmienić sposób naliczania, skorzystaj z dokumentu „Zmień zaliczkę”. Za jego pomocą możesz jednocześnie zmienić sposób wpłacania zaliczki oraz jej wysokość dla dowolnej liczby pracowników. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Wynagrodzenie” (1) i kliknij link „Zmień zaliczkę” (2). Otworzy się okno umożliwiające wprowadzenie zmian.

W oknie, które zostanie otwarte, wskaż swoją organizację (3) i kliknij przycisk „Utwórz” (4). Otworzy się formularz zmiany.

W nowym dokumencie wskaż, od którego miesiąca zmienia się kwota płatności (5), wybierz nowy sposób obliczenia (6) i kliknij przycisk „Wypełnij” (7). Poniżej zobaczysz listę wszystkich pracowników (8) z tymi samymi wartościami zaliczek (9). Na liście pozostaw tylko tych pracowników, dla których nastąpią zmiany i wskaż dla każdego nową wartość (10). Aby zakończyć zmiany, kliknij przycisk „Opublikuj i zamknij” (11).

Teraz, począwszy od określonego miesiąca, płatności będą naliczane z uwzględnieniem wprowadzonych zmian.

Krok 3. Obliczenie zaliczki za pierwszą połowę miesiąca

Jeżeli dla części pracowników ustawiłeś sposób płatności na „Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca”, to aby wypłacić za nich zaliczkę należy utworzyć dokument „Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca”. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Wynagrodzenie” (1) i kliknij link „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe” (2). Otworzy się rejestr utworzonych opłat.

W tym oknie wskaż swoją organizację (3), kliknij przycisk „Utwórz” (4) i wybierz „Rozliczenie za pierwszą połowę miesiąca” (5). Otworzy się formularz rozliczenia.

W formularzu należy wskazać, za który miesiąc wypłacana jest zaliczka (6) oraz w jakim dniu miesiąca należy ją naliczyć (7). Następnie kliknij przycisk „Wypełnij” (8). Poniżej pojawi się lista pracowników (9), dla których ustawiona jest metoda płatności „Naliczanie za pierwsze półrocze miesiąca”. Program 1C automatycznie obliczy kwotę zaliczki (10) na podstawie faktycznie przepracowanych dni roboczych. W zakładce „Podatek dochodowy od osób fizycznych” (11) zostanie obliczona kwota potrąconego podatku dla każdego pracownika. Zaliczka zostanie obliczona pomniejszona o ten podatek. Aby zapisać dokument, kliknij przycisk „Opublikuj i zamknij” (12). Teraz możesz rozpocząć dokonywanie płatności.

Krok 4. Wypłata zaliczki pracownikom

Zaliczkę można odzwierciedlić na trzy sposoby:

• Dokument „Wyciąg do Banku”. Metodę tę stosuje się w przypadku płatności za pośrednictwem projektu wynagrodzeń. (Zobacz instrukcje dotyczące tworzenia projektu wynagrodzeń w 1C Accounting 8.3);
• Dokument „Wyciąg z rachunków”. Ta metoda służy do przelewania pracowników na wskazane przez nich rachunki bankowe;
• Dokument „Wyciąg do kasjera”. Stosowany jest przy płaceniu pracownikom za pośrednictwem kasy fiskalnej.

Wypłata zaliczki w ramach projektu wynagrodzeń

Przejdź do sekcji „Płatności” (1) i kliknij link „Wyciągi do banku” (2).

W formularzu, który się otworzy, wskaż swoją organizację (4) i za który miesiąc wpłacasz zaliczkę (5). Wybierz projekt wynagrodzeń (6) i w oknie „Zapłać” wybierz „Zaliczka” (7). Następnie kliknij przycisk „Wypełnij” (8). Poniższe okno (9) zostanie wypełnione pracownikami powiązanymi z projektem wynagrodzeń oraz kwotami wypłat. Kwoty te są automatycznie obliczane przez program 1C ZUP w zależności od wybranej metody kalkulacji. Aby dokończyć płatność należy kliknąć przycisk „Umieść i zamknij” (10).

Wpłata zaliczek na konta pracowników

Przejdź do sekcji „Płatności” (1) i kliknij link „Wyciągi z konta” (2).

W nowym oknie kliknij przycisk „Utwórz” (3).

W formularzu, który się otworzy, wskaż swoją organizację (4) i za który miesiąc wpłacasz zaliczkę (5). W oknie „Zapłać” wskaż „Zaliczka” (6), w polu „Bank” (7) wskaż dane swojego banku, który przekaże pracownikom zaliczkę na wskazane przez nich rachunki. Następnie kliknij przycisk „Wypełnij” (8). Poniższe okno zostanie wypełnione pracownikami (9), dla których na kartach osobistych wskazane są rachunki do przelewu oraz kwoty wpłat (10). Kwoty te są automatycznie obliczane przez program 1C ZUP w zależności od wybranej metody kalkulacji. Aby dokończyć płatność, kliknij przycisk „Wyślij i zamknij” (11).

Płatność z góry za pośrednictwem kasy fiskalnej

Przejdź do sekcji „Płatności” (1) i kliknij link „Wyciągi do kasjera” (2).

W nowym oknie kliknij przycisk „Utwórz” (3).

W formularzu, który się otworzy, wskaż swoją organizację (4) i za który miesiąc wpłacasz zaliczkę (5). W oknie „Zapłać” wybierz „Zaliczka” (6). W polu „Kasjer” (7) wskaż, za pośrednictwem którego kasjera zostanie dokonana płatność. Następnie kliknij przycisk „Wypełnij” (8). Poniższe okno zostanie wypełnione pracownikami (9) i kwotami (10). Kwoty te są automatycznie obliczane przez program 1C ZUP w zależności od wybranej metody kalkulacji. Aby dokończyć płatność, kliknij przycisk „Wyślij i zamknij” (11).

Zgodnie z prawem Federacja Rosyjska wynagrodzenie pracownika musi być wypłacane nie rzadziej niż raz na pół miesiąca. Aby to zrobić, w programach 1C: Wynagrodzenia i personel Agencja rządowa 8 (wydanie 3) i 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8 (wydanie 3) wdrożono mechanizm naliczania i wypłaty zaliczek, a dopiero potem wynagrodzeń. Program obsługuje trzy możliwości wyliczenia zaliczki: kwotę stałą, procent od taryfy oraz kalkulację za pierwszą połowę miesiąca.

Możliwość naliczenia zaliczki ustawiana jest w dokumencie „Zatrudnienie”. Pragnę zwrócić uwagę na fakt, że opcja jest ustawiona dla pracownika, a nie dla osoby fizycznej. To znaczy, że indywidualny może zajmować stanowisko główne i pracować w niepełnym wymiarze godzin, przy czym może mieć określony różne rodzaje zaliczka na każde działanie.

W tym artykule omówimy cały cykl ustawiania niezbędnych ustawień i pobierania zaliczki od pracownika poprzez rozliczenie za pierwszą połowę miesiąca, a na końcu artykułu zrobię zastrzeżenie również o innej, prostszej metodzie wpłacenia zaliczki – stała kwota.

W przypadku dowolnej opcji należy najpierw ustalić daty wypłaty zaliczki i wynagrodzenia. Aby to zrobić, kliknij hiperłącze „Szczegóły organizacji” z sekcji „Ustawienia”:

Otworzy się następujące okno:

Przejdźmy do ostatniej zakładki, tam skorzystamy z hiperłącza, jak pokazano na rysunku:

Po ustaleniu terminu wpłaty zaliczki przystąpimy do pracy tworząc nowego pracownika w katalogu „Pracownicy”:

Po kliknięciu przycisku „Utwórz” na liście pracowników:

Wypełniamy formularz niezbędnymi danymi, następnie na ich podstawie tworzymy dokument „Zatrudnienie”:

W formularzu, który się otworzy, wypełnij wymagane pola:

Program automatycznie ustawia opcję wyliczenia zaliczki - „Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca”, w razie potrzeby można wybrać inne opcje rozliczeń udostępniane przez program:

Po przyjęciu nowego pracownika wszystkie informacje na jego temat zostały wprowadzone i zapisane, konieczne jest utworzenie dokumentów czasu pracy. W artykule wybrano opcję rozliczenia za pierwszą połowę miesiąca, wymagane jest wprowadzanie dokumentów ewidencji czasu pracy w odstępach 15-dniowych. Można to zrobić za pomocą dokumentu „Tablet”:

Kliknij przycisk „Utwórz” na liście, aby utworzyć nowy dokument:

Zmień atrybut „Dane za” na typ „Pierwsza połowa miesiąca”:

Następnie po kliknięciu przycisku „Wypełnij” godziny pracy pracowników zostaną automatycznie wygenerowane zgodnie z kalendarzem produkcji i harmonogramem pracy. Pragnę zwrócić Państwa uwagę na fakt, że wszystkie obowiązujące w placówce harmonogramy pracy muszą być uzupełnione i aktualizowane (uzupełnianie raz w roku).

Przechodzimy bezpośrednio do obliczenia zaliczki. W sekcji „Wynagrodzenie” utwórz nowy dokument „Rozliczenie za pierwszą połowę miesiąca”:

Musisz wybrać miesiąc naliczenia, następnie użyć przycisku „Wypełnij” i automatycznie wygenerować dokument:

Naliczanie zaliczki zostało zakończone, teraz będziemy wypłacać zaliczkę pracownikom. Na początku artykułu przy ustalaniu terminów płatności wynagrodzenie i zaliczki, wybrano także rodzaj płatności „Kredyt na kartę”, bez wskazania projektu wynagrodzenia. Zaliczkę dokonamy na podstawie dokumentu „Wyciąg przelewów na rachunki”. Odpowiednio do płatności za pośrednictwem kasy fiskalnej stosuje się dokument „Wyciąg do kasjera”, a w przypadku przelewu na konta osobiste utworzone w projekt wynagrodzeń organizacji – „Wyciąg do Banku”.

Każdy pracownik ma obowiązek wskazać rodzaj wypłacanego wynagrodzenia. Można to zrobić korzystając z hiperłącza znajdującego się na karcie, jak na poniższym rysunku:

Ustaw przełącznik w żądanej pozycji i wprowadź numer rachunku bankowego pracownika:

Po skonfigurowaniu niezbędnych ustawień utwórz dokument „Wyciąg przelewów na rachunki”:

Kliknij przycisk „Utwórz”, aby utworzyć nowy wyciąg. W dokumencie w wierszu „Miesiąc płatności” wpisz bieżący miesiąc i zmień szczegóły „Zapłata” oraz przypisanie „Zaliczka”:

Użyjmy ponownie przycisku „Wypełnij”. Wypełniają go ci pracownicy, którzy wybrali opcję „Płatność przelewem na rachunek bankowy”.

W ramach wymogu „Zapłać” istnieje możliwość skonfigurowania udziału w płatności naliczonych kwot (odsetek), jakim będzie wypełniany wyciąg. Aby utworzyć wyciąg z tytułu zaliczki należy ustawić 100 procent:

Chciałbym również zauważyć, że jeśli instytucja oprócz standardowych ma inne rozliczenia międzyokresowe, konieczne jest skonfigurowanie tych rozliczeń międzyokresowych w taki sposób, aby były one również uwzględnione w kalkulacji zaliczki:

W formularzu listy opłat wybierz tę, której potrzebujesz:

W dolnej linii formularza naliczania ustaw flagę w atrybucie „Naliczone przy obliczaniu pierwszej połowy miesiąca”:

W artykule omówiono wszystkie niezbędne ustawienia i dokumenty wymagane do wyliczenia zaliczki przy użyciu opcji „Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca”.

Na zakończenie dodam, że w oprogramowaniu oprócz rozważanej opcji wyliczenia zaliczki dość często wykorzystywana jest opcja „Stała kwota”. W przypadku wybrania tej opcji płatności z góry, dodatkowe dokumenty po wprowadzeniu godzin pracy i rozliczeń międzyokresowych nie są wprowadzane, natychmiast generowany jest dokument płatności.

W swej istocie zaliczka planowa to wynagrodzenie wydawane pracownikowi z góry, czyli pracownik zaciąga dług wobec firmy (o ile oczywiście firma nie miała wcześniej długu wobec pracownika).

Program 1C „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem” 8.3 zapewnia trzy rodzaje obliczeń zaliczek:

• Stała kwota.
• Procent taryfy.
• Obliczane dla pierwszej połowy miesiąca.

Sposób obliczenia zaliczki wskazany jest przy zatrudnianiu pracownika w dokumencie „”:

W przyszłości informacje te będzie można zobaczyć w katalogu „Pracownicy”:

Przyjrzyjmy się rodzajom obliczeń zaliczek w kolejności.

Płatność i rozliczenie w „kwocie stałej” i „procentach od taryfy”

Wszystko jest proste. Wysokość zaliczki ustalana jest z góry, nie trzeba niczego przeliczać, wystarczy ją wpłacić. Aby to zrobić, użyj jednego ze stwierdzeń:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

• do banku;
• do kasjera;
• płatności za pośrednictwem dystrybutora;
• zestawienie przelewów na rachunki.

Wybrałem np. „Wyciąg do kasy”.

Wybieramy organizację, której pracownicy otrzymają zaliczkę, wskazujemy miesiąc i datę płatności, kasjera i pamiętajmy, aby wybrać „Zaliczka” z rozwijanej listy w polu „Zapłać”.

W części tabelarycznej dodajemy pracowników organizacji, którym przysługuje zapłata (można skorzystać z przycisku „Wypełnij”).

Jeśli wszystko zostało wykonane poprawnie, powinniśmy zobaczyć coś takiego:

Kliknij „Przesuń i zamknij”.

Jeżeli pracownik zostanie poproszony o wyliczenie zaliczki jako „Procent Taryfy”, to podczas zaznaczania jej w dokumencie program 1 C ZUP 8.3 automatycznie obliczy dla niego kwotę zaliczki na podstawie ustawionego dla niego procentu. Myślę, że nie trzeba tu podawać przykładu.

Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca w 1C ZUP

Warto od razu zauważyć, że w 1C 8.3 obliczenia te implikują obliczenia proporcjonalne zużyty dni.

Do obliczeń użyjemy dokumentu „Rozliczenie za pierwszą połowę miesiąca”. Aby je utworzyć, przejdź do menu „Wynagrodzenie”, wybierz „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”. Klikając przycisk „Utwórz” wybierz wiersz „Rozliczenie za pierwszą połowę miesiąca”. Otworzy się okno umożliwiające utworzenie nowego dokumentu. Podobnie jak w poprzednim obliczeniu należy wypełnić wymagane pola i dodać pracownika do części tabelarycznej.

Należy pamiętać, że dodane za pomocą przycisku „Dodaj” w kolumnie „Naliczenie” nic nie kosztuje, ale jest wymagane. Tutaj należy wybrać, z jakiego naliczenia zostanie obliczona kwota zaliczki. W moim przypadku będzie to „Wypłata od wynagrodzenia” (pracownik wskazuje, że otrzymuje wynagrodzenie od wynagrodzenia).

) w 1C 8.2. Dzisiaj przyjrzymy się wypłacie zaliczki w konfiguracji księgowej 1C Enterprise 8.2 dla Ukrainy.

Proces naliczania i wypłacania zaliczek pracownikom organizacji składa się z kilku powiązanych ze sobą etapów i rozpoczyna się od utworzenia dokumentu… „Lista płac”. Dla wygody czytelnika rozważymy wypełnienie dokumentów „Lista płac” i „Wynagrodzenia do wydania organizacjom” w formie skróconej, w szczególności w odniesieniu do zaliczki. Możesz przeczytać je bardziej szczegółowo, korzystając z linków znajdujących się w nagłówku artykułu.

Więc zacznijmy. Otwórz zakładkę „Płace” w panelu funkcyjnym. W dzienniku dokumentów o tej samej nazwie utwórz nowy, klikając przycisk „Dodaj”. W dokumencie, który zostanie otwarty, podaj niezbędne dane. Przed utworzeniem nowego rozliczenia zwracamy uwagę na wypełnienie regulowanego kalendarza produkcji. Po uzupełnieniu danych w nagłówku i wybraniu pracownika należy zwrócić uwagę na zaznaczenie checkboxu „wstępna kalkulacja”, jest to pozycja obowiązkowa przy wyliczaniu zaliczki.

Następnie przejdź do arkusza „Wynagrodzenie do wypłaty”, utwórz nowy dokument, uzupełnij jego nagłówek niezbędnymi danymi i zwróć uwagę na pozycję „Rodzaj płatności”. Ustawmy to na „(za przednim otworem)”. Następnie wypełnimy dokument dotyczący charakteru płatności.

Po automatycznym uzupełnieniu danych naliczonej zaliczki należy zmienić dane w kolumnie „Sposób płatności” z „Przez bank” na „Przez kasę”. Jest to konieczne do wypłacenia pracownikowi zaliczki za pośrednictwem kasy fiskalnej i wygenerowania zlecenia wydatku gotówkowego (RKO).

Wszystkie niezbędne dane uzupełniamy w utworzonym na ich podstawie koncie zamówienie gotówkowe a następnie zapisujemy i publikujemy dokument kasowy.

Jeśli masz pytania dotyczące artykułu lub nadal istnieją nierozwiązane problemy, możesz omówić je pod adresem

Oceń ten artykuł: