Księgę inwentarzową należy prowadzić w jednym egzemplarzu.
Jak utworzyć księgę inwentarzową w 1C 8.3
W 1C 8.3 z OSNO i uproszczony system podatkowy Kartę inwentarza znajdziesz w następujący sposób: na panelu sekcji wybierz sekcję System operacyjny i wartości niematerialne i prawne, następnie wybierz podsekcję Raporty i przejdź do Raportu księgi inwentarza (OS-6 b):
Otwórz wybrany raport i kliknij przycisk Generuj:
Próbka wypełnienia księgi inwentarzowej zgodnie z formularzem nr OS-6 b w 1C 8.3:
Sekcje księgi inwentarza, które odzwierciedlają:
- nazwa obiektu systemu operacyjnego;
- Jego numer inwentarzowy;
- Data ;
- Data rejestracji. księgowość;
- Podział strukturalny;
- Odpowiedzialna osoba;
- Początkowy koszt systemu operacyjnego;
- Termin korzystne wykorzystanie system operacyjny;
- Kwota naliczonej amortyzacji:
- Wartość rezydualna środków trwałych;
- Przeszacowanie systemu operacyjnego;
- Przeniesienie wewnętrzne, zbycie, spisanie środków trwałych:
Pełne instrukcje dotyczące prawidłowego wypełnienia i zarejestrowania księgi inwentarza w 1C 8.3 można znaleźć w tym samym raporcie. Aby to zrobić, użyj przycisku Więcej. Po naciśnięciu tego przycisku otwiera się dodatkowe menu z funkcjami, po wybraniu można uzupełnić lub zmienić samą tabliczkę raportową, aby wygodniej z nią pracować.
Wybierz więc funkcję Pomoc:
Otwieramy go i otrzymujemy instrukcję tworzenia księgi inwentarzowej:
Istnieją dwa sposoby utworzenia księgi inwentarza w 1C 8.3. Aby to zrobić, otwórz przycisk Wybierz ustawienia na panelu raportów:
Wybierz konkretny dział:
Wskaż osobę odpowiedzialną finansowo za ten dział za bezpieczeństwo OS:
Tworzymy księgę inwentarzową dla wymagany okres(miesiąc, kwartał, rok):
Istnieje inna możliwość wypełnienia księgi inwentarza w 1C 8.3 - wybór osoby odpowiedzialnej za informacje w tej książce:
Wszystkie dane osobowe osoby (imię i nazwisko), numer personelu są zapisane Strona tytułowa księga inwentarzowa:
Aby nie wykonywać za każdym razem funkcji Wybierz ustawienia, w tym raporcie dostępna jest funkcja - Zapisz ustawienia. Wybierz wymagane ustawienie i użyj przycisku Zapisz, aby naprawić żądane ustawienie w 1C 8.3:
W module możesz przestudiować funkcje odzwierciedlania operacji rozliczania środków trwałych w 1C 8.3 (dokumenty główne, rachunki księgowe, tworzenie kosztów i amortyzacja w zapisach księgowych i księgowych).
Przy oddawaniu środka trwałego do użytku należy nadać numer inwentarzowy. Jakie są niuanse, zobacz naszą lekcję wideo:
Proszę oceń ten artykuł:
Jak wypełnić numer karty inwentarzowej. Przykład podano w konfiguracji „1C: Księgowość”. Agencja rządowa wyd. 1,0"
Ryż. 1. Karta inwentarza
Jeśli z jakiegoś powodu nie masz wypełnionego numeru karty inwentarzowej, możesz skorzystać z przetwarzania „Zarządzaj numerami kart inwentarzowych”, ścieżka przetwarzania pokazana jest na ryc. 2.
Ryż. 3. Przetwarzanie
Następnym krokiem jest wypełnienie informacji o systemie operacyjnym; po lewej stronie należy zaznaczyć 3 pola:
1) Dostępność pokoi (czy jest pokój czy nie)
2) Konto
1) Metoda kompleksowa „Od ostatniego numeru karty inwentarzowej wybranej instytucji” przydzieli w kolejności kolejny numer po ostatnio nadanym numerze, „Od numeru” oznacza, że możesz ustawić go ręcznie.
2) Według szablonu - jest to metoda, w której należy wybrać szablon, w którym skonfigurowany jest sposób generowania numeru (dane w nim zawarte).
Ryż. 4. Wypełnienie danych systemu operacyjnego
Ryż. 5. Nadanie numeru
Ryż. 6. Utworzenie dokumentu dotyczącego zmiany danych systemu operacyjnego
Po kliknięciu „Utwórz dokument” otworzy się okno „Zmiana danych systemu operacyjnego”; w tym dokumencie nie musisz niczego dotykać, po prostu przesuń palcem i zamknij.
Ryż. 7. Dokument „Zmiana danych systemu operacyjnego”
Teraz możesz przejść do głównego narzędzia i sprawdzić numer.
Władysław Pietropawłowski. Specjalista Linii Konsultacyjnej
Tworzenie i rejestracja kart inwentaryzacyjnych do rozliczania środków trwałych w formie OS-6 odbywa się zwykle w tych przedsiębiorstwach i organizacjach, które posiadają znaczną ilość majątku i które muszą kontrolować jego zawartość, przechowywanie i przemieszczanie. Każdy indywidualny środek trwały ma swoją własną kartę, a karty mogą być wydawane zarówno na majątek firmy, jak i na nieruchomość wynajmowaną.
AKTA
Przed otwarciem karty
Przed utworzeniem tego dokument księgowy, konieczne jest sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania środków trwałych - z tego karta otrzymuje informację o przedmiocie. Dodatkowo do jego wypełnienia pobierane są dane z innych dokumentów towarzyszących, takich jak np. paszporty techniczne wyrobów, urządzeń i maszyn.
Karta ekwipunku odnosi się do wewnętrznej dokumentacja księgowa wprowadzane są do niego przedsiębiorstwa i informacje dotyczące wszelkich działań związanych z zarejestrowanym w nim majątkiem (zakup, przeniesienie z jednego działu do drugiego, naprawa, przebudowa, modernizacja, umorzenie itp.).
Zasady egzekucji dokumentów
Karta ekwipunku obiektu posiada ujednolicona forma z kodem OS-6, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 21 stycznia 2003 r. N 7.
Dokument sporządza się dla każdego przedmiotu odrębnie i w jednym egzemplarzu oraz w przypadku przechowywania kart w formacie elektronicznym, potem w obowiązkowy powinna być jego kopia na papierze(to wersje papierowe zawierają „żywy” podpis osoby odpowiedzialnej finansowo). Nie jest konieczne poświadczanie dokumentu pieczęcią firmową, gdyż odnosi się do swojej dokumentacji wewnętrznej.
Przykład rejestracji karty inwentarzowej według formularza OS-6
Wypełnianie nagłówka dokumentu
Na początku dokumentu napisz:
- nazwa firmy będącej właścicielem środka trwałego,
- jednostkę strukturalną, do której przypisana jest nieruchomość,
- numer karty inwentarzowej,
- data jego sporządzenia,
- nazwa rejestrowanego obiektu.
Tutaj w kolumnie po prawej stronie wskazany jest kod przedsiębiorstwa zgodnie z OKPO ( Klasyfikator ogólnorosyjski przedsiębiorstwa i organizacje) - jest zawarty w dokumentach założycielskich i kodzie środka trwałego według OKOF (Ogólnorosyjski klasyfikator środków trwałych). Kontynuując wypełnianie prawej kolumny, wprowadź dokładna informacja o obiekcie:
- numer grupa amortyzacyjna, do którego należy księgowość przedsiębiorstwa,
- numer rejestracyjny paszportu,
- numery seryjne i inwentarzowe,
- data rejestracji środka trwałego do celów księgowych,
- numer rachunku (subkonta), przez który przechodzi.
Poniżej w odpowiednich wierszach wpisana jest lokalizacja środka trwałego (ze wskazaniem kodu działu, jeśli w przedsiębiorstwie stosowane jest takie kodowanie) oraz informacja o producencie (dane te można znaleźć w paszporcie technicznym).
Wypełnianie tabel szczegółowych
Druga część dokumentu otwiera sekcje poświęcone rejestrowanemu obiektowi.
Notatka: informację wpisuje się w pierwszą rubrykę tylko wtedy, gdy w chwili wpisu na kartę nieruchomość była już użytkowana. Jeśli jest nowy, nie musisz wypełniać tej sekcji.
Do drugiej części Uwzględnia się koszt przedmiotu w momencie przyjęcia do rozliczenia oraz jego okres użytkowania.
Trzecia sekcja wydawany jest przy przeszacowaniu środka trwałego - a cena może zmieniać się zarówno w górę, jak i w dół. Różnica pomiędzy Początkowy koszt a po przeszacowaniu ustalana jest jako cena odtworzenia.
Do czwartej części kartach wprowadzane są informacje o wszystkich ruchach zarejestrowanego majątku. Dane wprowadzane są tu wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów wskazujących rodzaj operacji, jednostka strukturalna, do którego należy dany środek trwały, wartość rezydualna oraz informacje o osobie odpowiedzialnej.
Jeżeli środek trwały jest własnością kilku osób, należy je wskazać w czwartej tabeli z procentowym rozkładem udziałów.
Wypełnianie sekcji odwrotnej strony formularza OS-6
W piątej części wskazuje wszystkie zmiany pierwotnej wartości obiektu, niezależnie od wykonanych na nim działań. Tutaj zapisywany jest rodzaj operacji, dane z dokumentu uzupełniającego, a także wysokość wydatków poniesionych przez organizację w procesie przeprowadzania niezbędnych procedur.
Sekcja szósta zawiera informację o kosztach naprawy, z pełnym wyszczególnieniem każdej wykonanej operacji (rodzaj naprawy, dołączona dokumentacja, wysokość wydatków).
Sekcja siódma zawiera szczególne dane o przedmiocie środka trwałego, w tym dane o zawartości w jego składzie metali szlachetnych i półszlachetnych, kamieni i materiałów.
W ostatniej tabeli kart jednostki strukturalne, elementy i inne cechy, które są osobliwość nieruchomość, a także jej wskaźniki jakościowe i ilościowe. Jeżeli są jakieś uwagi, wpisuje się je w ostatniej kolumnie tabeli.
Ostatecznie dokument jest poświadczony przez pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie kart inwentarzowych w przedsiębiorstwie (należy wskazać w tym miejscu jego stanowisko i opatrzyć podpisem transkrypcję).
Odpowiedź:
Począwszy od wersji BGU 1.0.45 wprowadzono następujące zmiany:
„Konieczność prowadzenia karty inwentarzowej obiektu NFA jest wyraźnie wskazana przy przyjęciu obiektu do rozliczenia. Dla obiektów Inwestycje kapitałowe oraz przedmioty, dla których karta inwentarzowa nie jest otwarta (obiekt nie jest przyjmowany do rozliczenia), drukowany formularz 0504031 (0504032) nie jest generowany, przedmioty takie nie są uwzględniane w inwentarzu kart inwentarzowych (f. 0504033).
Kartę uważa się za nieotwartą, jeżeli nie ma przypisanego numeru.
Wpisy do rejestru informacyjnego „Numery kart inwentarzowych” są generowane podczas księgowania dokumentów przyjęcia do księgowości, jeśli wypełniony jest wymagany „Numer karty inwentarzowej”, lub podczas księgowania dokumentu „Zmiana danych systemu operacyjnego, wartości niematerialnych i prawnych, aktów prawnych”.
Teraz w dokumentach akceptacji do rozliczania OS dodano możliwość automatycznego numerowania kart inwentarzowych NFA. Do polityki rachunkowości instytucji dodano opcję automatycznej numeracji.
Dodano także nową księgę referencyjną „Wzory numerów kart inwentarza”. Katalog przeznaczony jest do określenia szablonu numerów kart inwentarzowych. Wskazane w polityka rachunkowości instytucje. Użycie szablonu eliminuje konieczność przenumerowania istniejących numerów kart inwentarzowych w celu wykorzystania numeracji automatycznej.
W przypadku grupowego wprowadzania numerów kart inwentarzowych NFA przewidziano przetwarzanie „” (menu „OS, NMA, NPA - Praca z rejestrami informacyjnymi systemu operacyjnego”).
Przetwarzanie „Zarządzanie numerami kart inwentarzowych”
Asystent Zarządzaj numerami kart inwentarzowych przeznaczony jest do grupowej zmiany numerów kart inwentarzowych NFA. Asystent Zarządzaj numerami kart inwentarzowych pozwala:
- edytować istniejące numery kart inwentarzowych (zmieniać długość numerów, automatycznie przenumerowywać karty inwentarzowe lub zmieniać numery ręcznie, zamykać karty);
- numeracyjne karty inwentarzowe środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, aktów prawnych przyjętych do rachunkowości, dla których nie określono numerów kart inwentarzowych.
Podczas pracy z asystentem zaleca się następującą sekwencję działań:
W rekwizytach Na randce należy przy przetwarzaniu wybrać datę od której będą obowiązywać nowe numery kart inwentarzowych, na tę datę (kliknij przycisk Utwórz dokument) powstanie dokument Zmiana OS, danych niematerialnych i prawnych.
Jeżeli karty inwentaryzacyjne zostały wcześniej otwarte dla obiektów księgowych na rachunkach pozabilansowych (01, 02, 22), należy je zamknąć. Aby to zrobić, powinieneś:
- z liczbami, wytrącony z równowagi, odpisane i/lub nie spisane;
- Ustaw przełącznik Numeruj automatycznie na pozycję Wyczyść liczby, naciśnij przycisk Numer;
- Korzystanie z przycisku Utwórz dokument wygeneruj dokument i zapisz go.
- Wypełnij tabelę danymi o obiektach NFA z ustawieniami: z liczbami, w równowadze,w tym majątek ruchomy < 3000 р .,odpisane i/lub nie spisane. Tabelaryczna część przetwarzania będzie obejmować przedmioty OS, wartości niematerialne i prawne, akty prawne, dla których określone są numery kart inwentarzowych;
- Upewnij się, że wszystkie liczby mają tę samą długość, a jeśli nie, dodaj do liczb zera wiodące. Można to zrobić ręcznie lub automatycznie za pomocą przycisku Zmiana grupy Zmień długość nowego numeru, po wcześniejszym określeniu długości numeru (pole Długość numeru). W drugim przypadku brakujące znaki ustalonej długości numerów kart inwentarzowych zostaną uzupełnione zerami na początku numeru, jeśli nie zastosowano przedrostków, lub na początku numeru bezpośrednio po przedrostku, jeśli zastosowano przedrostki;
- Korzystanie z przycisku Utwórz dokument wygenerować dokument Zmiana danych OS, wartości niematerialnych i prawnych oraz aktów prawnych i zapisz to.
- Wypełnij tabelę danymi o obiektach NFA przyjętych do rejestracji bez numerów inwentarzowych z następującymi ustawieniami: bez numerów, w równowadze, w tym ruchomości< 3000 р ., odpisane i/lub nie spisane.
- Dla obiektów NFA zaleca się automatyczne przydzielanie numerów. Aby numery były przydzielane automatycznie w przypadku numeracji ciągłej, należy ustawić przełącznik Numeruj automatycznie na pozycję Metodą end-to-end, od ostatniego numeru karty inwentarzowej wybranej instytucji a następnie naciśnij przycisk Numer. Jeżeli używana jest numeracja szablonów, należy ustawić przełącznik Numeruj automatycznie na pozycję Według szablonu, określ szablon i kliknij przycisk Numer.
Nowe numery kart inwentarzowych można także ustawić ręcznie w tabelarycznej części przetwarzania.
- Nowe numery należy zapisać, w tym celu należy skorzystać z przycisku Utwórz dokument wygenerować dokument Zmiana danych OS, wartości niematerialnych i prawnych oraz aktów prawnych i przeprowadź to. Przed utworzeniem dokumentu Zmiana danych OS, wartości niematerialnych i prawnych oraz aktów prawnych nowe numery kart inwentarza są sprawdzane pod kątem unikalności, a jeśli występują wśród nich duplikaty, wyświetlany jest komunikat wskazujący takie numery kart inwentarza. Za pomocą przycisku możesz znaleźć wiersze z tą samą liczbą kart ekwipunku w sekcji tabelarycznej Znajdować znajduje się nad tabelą z wykazem środków trwałych.