ضع في اعتبارك كيفية حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر وحساب الدفعة المقدمة المخططة (مبلغ ثابت) في 1C ZUP 2.5 (8.2).

دفعة مقدمة مخططة (مبلغ ثابت) في 1C ZUP 2.5

في 1C ZUP 2.5 ، يتيح لك هذا الخيار تعيين مبلغ معين كدفعة مقدمة مخططة ودفعها.

كيفية تعيين سلفة مخططة

يتم تخزين جميع مبالغ السلفة المخططة في سجل المعلومات السلف المقدمة لموظفي المنظمات. في 1C ZUP 2.5 ، يمكنك ملء هذا السجل:

• باليد مباشرة. افتح السجل من خلال قائمة الرواتب للمؤسسات واستخدم زر إضافة لإدخال إدخال للموظف:

• استخدام دليل الموظفين. افتح قائمة الموظفين وأدخل المبلغ المطلوب في العمود المتقدم:

كيفية دفع سلفة مخططة

في 1C ZUP 2.5 ، يتم دفع سلفة باستخدام مستند الراتب المستحق للمؤسسات: سطح المكتب - كشوف المرتبات - الراتب المستحق:

حدد الشهر الذي ندفع عنه السلفة. من هذا المثال يناير 2016، خيار الدفع من خلال أمين الصندوقوتأكد من الإشارة إلى أننا ندفع سلف مخطط. بعد ذلك ، اضغط على يملأوسنرى أن برنامج 1C ZUP 2.5 يملأ المستند تلقائيًا مع الموظفين ، مع مدفوعات مقدمة ثابتة من السلف لموظفي المنظمات المسجلة.

مهم! عند دفع سلفة مخططة ، لا يعرف برنامج 1C 8.2 ZUP 2.5 كيفية مراعاة غياب الموظف بشكل صحيح.

إذا كان الموظف غائبًا فترة الفاتورة، التي يتم اعتبار الدفعة المقدمة لها ، يمكن تعليم البرنامج 1C ZUP 2.5 لفهم مثل هذا الموقف. للقيام بذلك ، يكفي تحديد المربع في معلمات المحاسبة. ضع في الاعتبار التغيب عن العمل:

على سبيل المثال ، إذا كان الموظف في إجازة من اليوم الأول إلى الخامس عشر ، فلن يتم إدراجه في مستند الدفع المسبق. ولكن إذا لم يكن الموظف غائبًا طوال فترة الفوترة بأكملها ، فسيعرض برنامج 1C ZUP 2.5 أن يدفع له كامل مبلغ السلفة ويصدر تحذيرًا.

على سبيل المثال ، دعنا نرسل موظفًا في إجازة من 01/11/2016. إلى 14.01.2016:

والآن سندفع السلفة لشهر يناير 2016. يعرض برنامج 1C ZUP 2.5 دفع كامل مبلغ السلفة بمبلغ 4500 روبل ، على الرغم من أن الموظف قد عمل ليوم واحد فقط ، لكنه يعرض رسالة في نفس الوقت. بعد ذلك ، عليك أن تقرر ما يلي: إما ترك المبلغ الكامل للسلفة ، أو تقليله ، ولكن سيتعين عليك القيام بذلك في مستند الدفع المسبق يدويًا:

حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر في 1C ZUP 2.5

باستخدام طريقة الاستحقاق هذه في 1C ZUP 2.5 ، يمكنك الحصول على مبلغ مقدم محسوب بدقة أكبر للنصف الأول من الشهر ، أي من 01 إلى 15 ، مع مراعاة ساعات العمل.

من أجل حساب ودفع هذه السلفة بشكل صحيح ، من الضروري تنفيذ جميع الإجراءات التي يقوم بها ضباط شؤون الموظفين والدافعون عند حساب ودفع الراتب الكامل ، فقط فترة التسوية في هذه الحالة هي نصف المدة.

الإجراء الخاص بالحساب الصحيح للتقدم في 1C ZUP 2.5:

1. يتم إدخال جميع وثائق الموظفين - الاستقبالات ، والتحويلات ، والفصل ؛
2. جميع حالات الغياب - الإجازات ، ورحلات العمل ، والأيام المرضية ، وما إلى ذلك ؛
3. يتم احتساب الراتب عن النصف الأول من الشهر.
4. يتم دفع سلفة عن النصف الأول من الشهر.

باستخدام تقرير T-13 ، سوف نتأكد من أن المنظمة لديها موظف New S.S. ، لديه تغيب عن العمل (إجازة):

هذا يعني أنه عند حساب الأجور للنصف الأول من الشهر ، يجب مراعاة التغيب (الإجازة) في الحساب. لنقم بإنشاء وحساب مستند كشوف المرتبات باستخدام وضع الاستحقاق في النصف الأول من الشهر الحالي. يوضح المثال أن:

• عند حساب الدفعة المقدمة للموظف New S.S. ، الذي تم دفع الإجازة له ، يتم حساب النتيجة مع الأخذ في الاعتبار يوم عمل واحد في الفترة من 01/2016. إلى 15.01.2016 ؛
• Samoilov A.V. تم تعيينه في 10 كانون الثاني (يناير) 2016. ولم يعمل بكامل فترة التسوية للسلفة ، لذلك تم دفع مبلغ 5 أيام عمل:

يبقى دفع هذه المبالغ مع مستند الراتب المستحق الذي يشير إلى ما ندفعه دفعة مقدمة عن النصف الأول من الشهر. تلقائيًا ، سيقوم برنامج 1C ZUP 2.5 بملء الأسطر بالمبالغ التي تم حسابها للنصف الأول من الشهر ، مع مراعاة ساعات العمل:

دفعة مقدمة في 1C 8.3 ZUP rev.3.0

الطرق التالية لحساب التقدم في برنامج 1C ZUP 3.0 ممكنة:

1. الدفعة المقدمة المخطط لها (مبلغ ثابت) ؛
2. النسبة المئوية من رواتب الموظف ؛
3. حساب النصف الأول من الشهر.

قبل الشروع في حساب الدفعة المقدمة ، من الضروري تحديد خيار الدفع المقدم لكل موظف. تنعكس المعلومات المتعلقة بالخيار المحدد في سجل المعلومات السلف المخططة. هذا السجل له فترة ، أي التاريخ الذي يكون فيه هذا الإدخال صالحًا. وبالتالي ، في برنامج 1C ZUP 3.0 ، يمكنك تغيير طرق تجميع ودفع سلفة للموظف:

يمكنك تعيين طريقة دفع مقدمًا في 1C ZUP 3.0 باستخدام المستندات التالية:

• وثائق الموظفين - نقل الأفراد ، تغيير شروط الدفع للإجازة الوالدية ، العودة من الإجازة الوالدية ؛
• تغيير في الأجور ؛
• التغيير مقدما
• التوظيف الأولي.

الدفع المسبق للتوظيف في 1C ZUP 3.0

عند تعيين موظف ، في علامة التبويب المكافآت ، في حقل الدفع المسبق ، تتم الإشارة إلى طريقة الاستحقاق المطلوبة.

على سبيل المثال ، الموظف سوكورينا أ. يتم تحديد طريقة احتساب الدفعة المقدمة على أنها "نسبة مئوية من التعرفة" ، تشير إلى 40٪. التعريفة هي كشوف المرتبات (صندوق الأجور) للموظف:

يتم تكوين كشوف المرتبات هذه من الاستحقاقات المخططة التي يتم تعيينها للموظف عند التوظيف ، مع الأخذ في الاعتبار أنه عند إعداد مثل هذا الاستحقاق توجد علامة:

وفقًا لمثالنا ، الرواتب = 17325 روبل. وتم تشكيلها من كشف رواتب صرف وبدل قيادة اللواء. لعرض هذه المكونات ، تحتاج إلى عرض عمود مساهمة كشوف المرتبات بالنقر فوق القلم الرصاص الأخضر.

يتم ملء عمود مساهمة كشوف المرتبات لجميع المستحقات ، باستثناء المكافأة الشهرية ، كل ذلك لأن خانة الاختيار التضمين في كشوف المرتبات لم يتم تعيينها في إعدادات هذا الاستحقاق:

وبالتالي ، من خلال تعيين هذه الميزة ، يمكنك التحكم في المستحقات التي سيتم تضمينها في كشوف المرتبات. سيحصل موظفنا على دفعة مقدمة بنسبة 40 ٪ من 17325 روبل.

• في حالة الدفعة المقدمة بمبلغ ثابت ، يجب عليك تحديد الطريقة المناسبة والإشارة إلى المبلغ المقدم:

• عند حساب السلفة للنصف الأول من الشهر ، يتم أيضًا تحديد القيمة المقابلة:

حساب السلفة في 1C 8.3 ZUP 3.0

بعد أن يتم تعيين طريقة للدفع مقدمًا للموظف ، يمكنك متابعة الدفع. ومع ذلك ، قبل الشروع في الدفع في ZUP 3.0 ، من الضروري إدخال جميع مستندات الموظفين لتوظيف موظفين جدد ، والفصل ، ووثائق تغيير الاستحقاقات المخططة ، فضلاً عن غياب الموظفين خلال فترة الفوترة للسلف.

• إذا تم تخصيص دفعة مقدمة للموظف مبلغًا ثابتًا أو نسبة مئوية من كشوف المرتبات ، فيمكنك المضي قدمًا في دفعها.
• إذا تم حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر ، فمن الضروري إجراء عملية حسابية. لحساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر ، يتم استخدام مستند استحقاق النصف الأول من الشهر.

من أجل أخذ غياب الموظفين في الاعتبار عند حساب السلفة ، من الضروري أن يوافق الدافع على حالات الغياب هذه.

تأمل في مثال. يساهم مستخدم لديه حقوق ضابط شؤون الموظفين في الموظف Sokorina A.I. عدم الحضور لسبب غير مفسر من 02/01/16 إلى 02/04/16 ، هذه الوثيقة تجري:

في قائمة المستندات ، يتم نشر المستند الجديد الذي أنشأه موظف شؤون الموظفين ، ولكن يتم تمييزه بخط غامق. أي ، تم إدخال المستند من قبل ضابط شؤون الموظفين ، ولكن لم يوافق عليه الدافع. هذا يعني أنه لا يمكن قبوله للمحاسبة في نظام 1C ZUP 3.0 كمستند يثبت غياب الموظف لفترة معينة:

في تقرير T-13 للجزء الأول من فبراير وفقًا لـ Sokorina A.I. يتم عرض "НН" ، الذي أدخله ضابط شؤون الموظفين:

لنقم بإنشاء مستند استحقاق للنصف الأول من الشهر للموظف لفترة معينة ، حيث يمكنك رؤية التناقض في عدد الأيام / الساعات: وفقًا للجدول الزمني ، 7 أيام ، وفي حساب السلفة ، 11 يوم:

نشأ هذا التناقض فقط لأن الغياب لم يوافق عليه الدافع. لذلك ، فإننا نوافق على الوثيقة:

وسوف نحسب استحقاق النصف الأول من الشهر مرة أخرى. الآن يتزامن T-13 والحساب في ساعات العمل:

مهم! من أجل أخذ ساعات العمل في الاعتبار في 1C ZUP 3.0 عند حساب رواتب النصف الأول من الشهر ، من الضروري أن تتم الموافقة على جميع المستندات من قبل الآلة الحاسبة.

أيضًا ، عند حساب النصف الأول من الشهر ، يمكنك تضمين قائمة معينة فقط من الرسوم المخططة. في حالتنا ، لا يتم تضمين القسط الشهري أيضًا في هذا الحساب ، لأنه لا يحتوي على علامة:

بالإضافة إلى حقيقة أنه في مستند الاستحقاق للنصف الأول من الشهر يتم حساب جميع المستحقات ، فإنه يحسب أيضًا جميع الخصومات المقررةوضريبة الدخل الشخصي:

مبالغ اقتطاعات ضريبة الدخل الشخصية هي المبالغ التي ستؤخذ في الاعتبار عند دفع سلفة ، أي أنه سيتم تخفيض نتيجة الاستحقاق بالمبلغ حجب ضريبة الدخل الشخصي. على هذا النحو ، فإن ضريبة الدخل الشخصي ، كضريبة محسوبة ، ليست موجودة بعد في برنامج 1C ZUP 3.0 ، وستظهر فقط عندما يتم حساب الراتب أخيرًا للشهر.

وبالمثل ، لا يوجد استحقاق على هذا النحو في برنامج 1C ZUP 3.0 حتى الآن. إذا نظرت إلى الكود أو قسيمة الدفع ، فستكون هذه النماذج فارغة. يقوم مستند الاستحقاق للنصف الأول من الشهر بإجراء عملية حسابية معينة ، والتي سيتم استخدامها في المستقبل فقط عند دفع دفعة مقدمة.

لمزيد من التفاصيل حول كيفية حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر في تكوين 1C ZUP (8.3) ، راجع الفيديو التعليمي الخاص بنا:

دفعة مقدمة في 1C ZUP 3.0 (8.3)

• عند دفع سلفة بمبلغ ثابت أو كنسبة مئوية من التعريفة ، من الضروري مراعاة حقيقة أن برنامج 1C ZUP 3.0 (8.3) لا يضبط المبلغ بناءً على ساعات العمل. لذلك ، إذا كان الموظف قد عمل لفترة فاتورة لم يتم دفع السلفة بالكامل عنها ، فعندئذ يكون مبلغ السلفة يحتاج إلى تعديل يدويًا.
• إذا لم يعمل الموظف بشكل كامل في الفترة من 01 إلى 15 ، فعند دفع سلفة ، فإنه لن يتم تضمينها في مستند الدفع.

يتم تنفيذ الدفعة المقدمة في 1C ZUP 3.0 (8.3) من خلال المستندات:

• بيان مدفوعات الراتب من خلال البنك.
• بيان دفع الرواتب من خلال أمين الصندوق.
• كشوف التحويلات إلى الحسابات ؛
• بيان بالدفع عن طريق الموزع.

لغرض الدفع ، يجب أن تحدد حساب الدفع المسبق. في 1C ZUP 3.0 على الزر يملأيتم ملء المستند من قبل الموظفين الذين لديهم دفعة مقدمة ، ولا يهم كيف سيتم حسابها.

يُلزم قانون العمل بدفع الرواتب مرتين على الأقل في الشهر. أولاً ، يتم دفع سلفة ، وبعد 15 يومًا ، يتلقى الموظف دفعة كاملة عن الشهر. يتم تحديد مواعيد هذه المدفوعات من قبل رئيس المنظمة. على سبيل المثال ، يتم دفع دفعة مقدمة في اليوم العشرين ، ويتم سداد الدفعة النهائية في اليوم الخامس من الشهر التالي. قراءة كيفية شحن سلفة في 1C 8.3 ZUP 3.1 في هذه المقالة.

في برنامج 1C 8.3 ، يمكن حساب الرواتب وإدارة شؤون الموظفين بثلاث طرق:

1. مبلغ ثابت
2. نسبة التعرفة
3. حساب النصف الأول من الشهر

يشار إلى طريقة الدفع عند التقدم للحصول على وظيفة. يعتمد ذلك على الخيار المختار أي المستندات في 1C 8.3 ZUP يتم إنشاؤها للدفع. عند الدفع بمبلغ ثابت ونسبة مئوية من التعريفة في 1C 8.3 ZUP ، يقومون بإنشاء بيان لدفع الرواتب. في الطريقة الثالثة ، يتم تشكيل مستند "حساب النصف الأول من الشهر" أولاً. في هذه التعليمات ، ستتعرف على مكان في 1C 8.3 ZUP 3.1 للإشارة إلى طريقة الدفع عند التوظيف. يوضح هنا أيضًا كيفية تحصيل دفعة مقدمة في الراتب 1s 8.3 وإدارة شؤون الموظفين.

تحويل سريع للمحاسبة إلى BukhSoft

الخطوة 1. وضح في 1C 8.3 ZUP طريقة حساب الدفعة المقدمة

عند تسجيل موظف جديد في مستند "التوظيف" ، حدد إحدى الطرق الثلاث لحساب الدفعة المقدمة (راجع الإرشادات خطوة بخطوة للتوظيف في 1C 8.3 ZUP). للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "الأفراد" (1) وانقر على الرابط "الاستقبالات ، والتحويلات ، والفصل" (2). سيتم فتح سجل وثائق الموظفين التي تم إنشاؤها مسبقًا.

في النافذة التي تفتح ، حدد مؤسستك (3) وحدد المستند المطلوب(4). ستفتح نافذة التوظيف.

في النافذة ، انقر فوق علامة التبويب "الدفع" (5) وحدد إحدى طرق الحساب الثلاثة (6).

إذا اخترت طريقة "المبلغ الثابت" (7) ، فيجب عليك إدخال مبلغ الدفعة المقدمة (8). الاهتمام مهم!عند دفع سلفة ثابتة مقدار ضريبة الدخل الشخصيلا يعقد. على سبيل المثال ، إذا كان راتب الموظف 100000 روبل ، وتم تحديد الدفعة المقدمة كمبلغ ثابت قدره 40000 روبل ، فسيحصل الموظف على 40000 روبل في يديه.

إذا اخترت طريقة "النسبة المئوية للتعريفة" (9) ، فيجب عليك تحديد النسبة المئوية (10) التي سيتم دفعها من الراتب والمستحقات الأخرى (المكافآت ، وما إلى ذلك). لا يتم أيضًا حجب ضريبة الدخل الشخصي باستخدام طريقة الحساب هذه.

إذا حددت القيمة "حساب النصف الأول من الشهر" (11) ، فسيتم حساب الراتب 1C 8.3 وبرنامج إدارة شؤون الموظفين بالتناسب مع عدد أيام العمل التي عمل بها الموظف في النصف الأول من الشهر. يتم حساب السلفة بهذه الطريقة من خلال مستند "حساب النصف الأول من الشهر". هذا مغطى بالتفصيل في هذا الدليل.

الخطوة الثانية. تغيير طريقة الدفع المسبق

لتغيير طريقة الحساب ، استخدم مستند "تغيير الدفعة المقدمة". باستخدامه ، يمكنك في نفس الوقت تغيير طريقة الدفع المسبق ومقدارها لأي عدد من الموظفين. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "الراتب" (1) وانقر على الرابط "تغيير الدفعة المقدمة" (2). سيتم فتح نافذة لإنشاء التغييرات.

في النافذة التي تفتح ، حدد مؤسستك (3) وانقر فوق الزر "إنشاء" (4). سيتم فتح نموذج تحرير.

في المستند الجديد ، حدد الشهر الذي يتغير فيه مبلغ الدفع (5) ، حدد طريق جديدحساب (6) وانقر على زر "ملء" (7). ستظهر أدناه قائمة بجميع الموظفين (8) مع الدفعات المقدمة السابقة (9). اترك في القائمة فقط الموظفين الذين ستطرأ تغييرات عليهم وحدد قيمة جديدة (10) لكل منهم. لإكمال التغييرات ، انقر فوق الزر "نشر وإغلاق" (11).

الآن من الشهر المحدد ، سيتم احتساب المدفوعات مع مراعاة التغييرات التي تم إجراؤها.

الخطوة الثالثة. حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر

إذا قمت بتعيين طريقة الحساب "تسوية النصف الأول من الشهر" بالنسبة لبعض الموظفين ، فعندئذٍ من أجل دفع دفعة مقدمة لهم ، يلزمك إنشاء مستند "تسوية النصف الأول من الشهر". للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "المرتب" (1) وانقر على الرابط "جميع الاستحقاقات" (2). سيتم فتح سجل الاستحقاقات المنشأة.

في هذه النافذة ، حدد مؤسستك (3) ، انقر فوق الزر "إنشاء" (4) وحدد "استحقاق النصف الأول من الشهر" (5). سيتم فتح نموذج الفاتورة.

في النموذج ، حدد الشهر الذي يتم فيه دفع السلفة (6) وتاريخ الشهر الذي من الضروري حسابه (7). بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تعبئة" (8). في الجزء السفلي ، ستظهر قائمة بالموظفين (9) ، والتي تم تعيين طريقة الحساب الخاصة بها على "الدفع للنصف الأول من الشهر". سيقوم برنامج 1C تلقائيًا بحساب مبلغ السلفة (10) بناءً على أيام العمل الفعلية. في علامة التبويب "ضريبة الدخل الشخصية" (11) ، سيتم حساب مبلغ الضريبة المقتطعة لكل موظف. سيتم احتساب المبلغ المدفوع مقدمًا مطروحًا منه هذه الضريبة. لحفظ المستند ، انقر فوق الزر "نشر وإغلاق" (12). الآن يمكنك البدء في الدفع.

الخطوة 4. دفع سلفة للموظفين

يمكن أن تنعكس الدفعة المقدمة بثلاث طرق:

• وثيقة "كشف حساب للبنك". تستخدم هذه الطريقة عند الدفع من خلال مشروع الراتب. (انظر التعليمات الخاصة بإنشاء مشروع راتب في 1C Accounting 8.3) ؛
• وثيقة "بيان الحسابات".تُستخدم هذه الطريقة لنقل الموظفين إلى حساباتهم المصرفية المحددة ؛
• وثيقة "فيدوموستي للصراف".يتم استخدامه عند الحساب مع الموظفين من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

الدفع المسبق من خلال مشروع كشوف المرتبات

انتقل إلى قسم "المدفوعات" (1) وانقر على رابط "كشوفات الحساب للبنك" (2).

في النموذج الذي يفتح ، حدد مؤسستك (4) والشهر الذي تدفع فيه السلفة (5). حدد مشروع راتب (6) وفي نافذة "الدفع" ، حدد "دفعة مقدمة" (7). بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تعبئة" (8). النافذة في الأسفل (9) ستملأ الموظفين المرتبطين بمشروع الراتب ومبالغ المدفوعات. يتم حساب هذه المبالغ تلقائيًا بواسطة برنامج 1C ZUP ، اعتمادًا على طريقة الحساب المحددة. لإتمام الدفع ، انقر فوق الزر "دفع وإغلاق" (10).

مدفوعات مسبقة لحسابات الموظفين

انتقل إلى قسم "الدفعات" (1) وانقر على رابط "كشوف الحسابات" (2).

في النافذة الجديدة ، انقر فوق الزر "إنشاء" (3).

في النموذج الذي يفتح ، حدد مؤسستك (4) والشهر الذي تدفع فيه السلفة (5). في نافذة "الدفع" ، حدد "دفعة مقدمة" (6) ، في حقل "البنك" (7) حدد تفاصيل البنك الذي تتعامل معه ، والذي سيقوم بتحويل الدفعة المقدمة للموظفين إلى الحسابات المحددة من قبلهم. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تعبئة" (8). سيتم ملء النافذة أدناه بالموظفين (9) ، والتي تتم الإشارة إلى حسابات التحويل الخاصة بها في البطاقات الشخصية ، ومبالغ المدفوعات (10). يتم حساب هذه المبالغ تلقائيًا بواسطة برنامج 1C ZUP ، اعتمادًا على طريقة الحساب المحددة. لإتمام الدفع ، انقر فوق الزر "دفع وإغلاق" (11).

السداد النقدي

انتقل إلى قسم "الدفعات" (1) وانقر على رابط "كشوفات الحساب للصراف" (2).

في النافذة الجديدة ، انقر فوق الزر "إنشاء" (3).

في النموذج الذي يفتح ، حدد مؤسستك (4) والشهر الذي تدفع فيه السلفة (5). في نافذة "الدفع" ، حدد "دفعة مقدمة" (6). في حقل "أمين الصندوق" (7) ، حدد مكتب الدفع الذي سيتم من خلاله إجراء الدفع. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تعبئة" (8). سيتم ملء النافذة أدناه بالموظفين (9) والمبالغ (10). يتم حساب هذه المبالغ تلقائيًا بواسطة برنامج 1C ZUP ، اعتمادًا على طريقة الحساب المحددة. لإتمام الدفع ، انقر فوق الزر "دفع وإغلاق" (11).

وفقا للقانون الاتحاد الروسي، يجب إصدار أجور الموظف مرة واحدة على الأقل كل نصف شهر. للقيام بذلك ، في برامج 1C: الراتب والموظفين معهد عام 8 (الإصدار 3) و 1 C: نفذت إدارة الرواتب والموظفين 8 (الإصدار 3) آلية لحساب ودفع السلفة ، وعندها فقط الرواتب. تدعم أدوات البرنامج ثلاثة خيارات لحساب السلفة: مبلغ ثابت ، ونسبة مئوية من التعريفة ، وحساب النصف الأول من الشهر.

يتم تعيين خيار الدفع المسبق في وثيقة "التوظيف". أود أن أشير إلى أن الخيار تم تعيينه لموظف وليس لفرد. هذا يعني انه فردييمكنه شغل المنصب الرئيسي والعمل بدوام جزئي ، بينما قد يكون قد أشار أنواع مختلفةدفعة مقدمة لكل نشاط من الأنشطة.

في هذه المقالة ، سوف نغطي الدورة الكاملة لتعيين الإعدادات اللازمة وتحصيل دفعة مقدمة للموظف عن النصف الأول من الشهر ، وفي نهاية المقال سأقوم أيضًا بالحجز حول آخر أبسط مقدمًا. طريقة الدفع - مبلغ ثابت.

مسبقًا ، لأي خيار ، من الضروري تحديد التواريخ التي سيتم فيها دفع الدفعة المقدمة والراتب. للقيام بذلك ، اتبع الارتباط التشعبي "تفاصيل المؤسسة" من قسم "الإعدادات":

سيتم فتح النافذة التالية:

دعنا ننتقل إلى علامة التبويب الأخيرة ، ونستخدم الارتباط التشعبي هناك ، كما هو موضح في الشكل:

بعد تحديد تاريخ الدفع المسبق ، لنبدأ بإنشاء موظف جديد في دليل "الموظفون":

بعد النقر على الزر "إنشاء" في قائمة الموظفين:

نقوم بتعبئة النموذج بالبيانات اللازمة ، ثم على أساس إنشاء وثيقة "التوظيف":

في النموذج الذي يفتح ، املأ الحقول المطلوبة:

تحدد أداة البرنامج تلقائيًا خيار حساب الدفعة المقدمة - "تسوية النصف الأول من الشهر" ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد خيارات الحساب الأخرى التي يوفرها البرنامج:

بعد قبول موظف جديد ، يتم إدخال جميع المعلومات المتعلقة به وحفظها ، تحتاج إلى إنشاء مستندات تتبع الوقت. في المقالة ، تم تحديد خيار الحساب للنصف الأول من الشهر ، يلزم إدخال المستندات لتسجيل ساعات العمل عن طريق تقسيمها إلى 15 يومًا. يمكنك القيام بذلك باستخدام مستند "جدول":

بالنقر فوق الزر "إنشاء" في القائمة التي نقوم بإنشائها مستند جديد:

غيّر السمة "بيانات عن" إلى طريقة العرض "النصف الأول من الشهر":

بعد ذلك ، بالنقر فوق الزر "Fill" ، سيتم إنشاء ساعات عمل الموظفين تلقائيًا وفقًا لتقويم الإنتاج وجدول العمل. أود أن ألفت انتباهكم إلى حقيقة أن جميع جداول العمل المتاحة يجب استكمالها وتحديثها في المؤسسة (يتم تعبئتها مرة واحدة في السنة).

ننتقل مباشرة إلى حساب السلفة. في قسم "المرتب" ، أنشئ مستندًا جديدًا "استحقاق النصف الأول من الشهر":

تحتاج إلى تحديد شهر الاستحقاق ، ثم استخدام الزر "تعبئة" ، سنقوم تلقائيًا بإنشاء مستند:

اكتمل استحقاق السلفة ، وسندفع الآن السلفة للموظفين. في بداية المقال عند تحديد مواعيد الدفع أجوروالدفع المسبق ، تم اختيار نوع الدفع "عن طريق التحويل إلى البطاقة" ، دون تحديد مشروع الراتب. سيتم سداد الدفعة المقدمة من خلال وثيقة "كشف التحويلات إلى الحسابات". وفقًا لذلك ، للدفع من خلال مكتب النقدية ، يتم استخدام مستند "كشف الحساب إلى أمين الصندوق" ، وإذا تم إجراء تحويل إلى حسابات شخصية تم إنشاؤها في مشروع الراتبالمنظمات - "فيدوموستي للبنك".

يطلب من كل موظف تحديد نوع كشوف المرتبات. يمكنك القيام بذلك عن طريق استخدام الارتباط التشعبي من البطاقة كما في الشكل أدناه:

اضبط المفتاح إلى الموضع المطلوب وأدخل الحساب المصرفي للموظف:

عند تعيين الإعدادات اللازمة ، نقوم بإنشاء مستند "كشف التحويلات إلى الحسابات":

بالنقر فوق الزر "إنشاء" ، نشكل بيانًا جديدًا. في المستند في السطر "شهر الدفع" نكتب الشهر الحالي ونغير السمة "الدفع" الموعد "مقدمًا":

دعنا نستخدم زر "Fill" مرة أخرى. هناك تعبئة من قبل هؤلاء الموظفين الذين حددوا خيار "الدفع عن طريق التحويل إلى حساب مصرفي".

ضمن السمة "Pay out" ، من الممكن تعيين حصة سداد المبالغ المستحقة (الفائدة) ، والتي سيتم استخدامها لملء البيان. لإنشاء بيان لدفع سلفة ، تحتاج إلى تعيين 100 بالمائة:

أود أيضًا أن أشير إلى أنه إذا كان لدى المؤسسة مؤسسات أخرى بالإضافة إلى الاستحقاقات القياسية ، فمن الضروري تكوين هذه الاستحقاقات بطريقة يتم تضمينها في حساب الدفعة المقدمة:

في شكل قائمة المستحقات ، حدد ما تحتاجه:

في السطر الأخير من نموذج الاستحقاق ، عيِّن العلامة في السمة "المكتسبة عند حساب النصف الأول من الشهر":

في هذه المقالة ، تم النظر في جميع الإعدادات والمستندات اللازمة لذلك لحساب السلفة باستخدام خيار "حساب النصف الأول من الشهر".

وفي الختام ، أود أن أضيف أنه في البرنامج ، بالإضافة إلى الخيار المدروس لحساب السلفة ، غالبًا ما يتم استخدام خيار "المبلغ الثابت". إذا تم تحديد خيار الدفع هذا ، مستندات إضافيةعند إدخال ساعات العمل وعدم إدخال المستحقات ، يتم تشكيل مستند الدفع على الفور.

في جوهرها ، السلفة المخططة هي راتب يُمنح للموظف مقدمًا ، أي أن الموظف عليه دين للشركة (ما لم تكن الشركة ، بالطبع ، عليها ديون للموظف من قبل).

يوفر برنامج 1C "إدارة الرواتب والموظفين" 8.3 ثلاثة أنواع من حساب الدفعة المقدمة:

• مبلغ ثابت.
• نسبة التعرفة.
• حساب النصف الأول من الشهر.

يشار إلى طريقة حساب السلفة عند تعيين موظف في المستند "":

في المستقبل ، يمكن رؤية هذه المعلومات في دليل "الموظفون":

ضع في اعتبارك أنواع الدفع المسبق بالترتيب.

دفع وتسوية "المبلغ الثابت" و "النسبة المئوية من التعرفة"

مع كل شيء بسيط. لقد حددنا المبلغ المقدم مقدمًا ، ولا داعي لحساب أي شيء ، وعلينا فقط دفعه. لهذا ، يتم استخدام أحد العبارات:

احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:

• إلى المصرف؛
• عند الخروج
• المدفوعات من خلال الموزع ؛
• كشف الحوالات للحسابات.

على سبيل المثال ، اخترت "Vedomosti to the cashier".

نختار المؤسسة التي سيتم دفع السلفة لموظفيها ، ونشير إلى شهر وتاريخ الدفع ، ومكتب الدفع النقدي ، ونتأكد من تحديد "مقدمًا" في القائمة المنسدلة لحقل "الدفع".

في القسم الجدولي ، نضيف موظفي المؤسسة الذين يستحقون الدفع (يمكنك استخدام زر "Fill").

إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، يجب أن نرى شيئًا مثل هذا:

انقر فوق "إرسال وإغلاق".

إذا تم تعيين موظف لحساب السلفة من خلال "النسبة المئوية للتعريفة" ، عند اختياره في المستند ، سيحسب البرنامج 1 C ZUP 8.3 المبلغ المقدم له بناءً على النسبة المئوية التي حددها. لا أعتقد أنه من الضروري إعطاء مثال هنا.

حساب النصف الأول من الشهر في 1C ZUP

وتجدر الإشارة على الفور إلى أن هذا الحساب في 1C 8.3 يتضمن حسابًا متناسبًا تمرنتأيام.

للحساب ، سوف نستخدم وثيقة "استحقاق النصف الأول من الشهر". لإنشائه ، انتقل إلى قائمة "المرتب" ، عنصر "جميع الاستحقاقات". بالنقر فوق الزر "إنشاء" ، حدد سطر "استحقاق النصف الأول من الشهر". سيتم فتح نافذة لإنشاء مستند جديد. على غرار الحساب السابق ، املأ الحقول المطلوبة وأضف الموظف إلى القسم المجدول.

يرجى ملاحظة أنه عند الإضافة باستخدام الزر "إضافة" في عمود "الاستحقاق" ، فإنها لا تكلف شيئًا ، ولكنها إلزامية. هنا يجدر الاختيار من أي استحقاق سيتم احتساب المبلغ المقدم. في حالتي ، سيكون "الدفع بالراتب" (يشير الموظف إلى أنه يتقاضى راتباً براتب).

) في 1C 8.2. سننظر اليوم في الدفعة المقدمة في التكوين 1C Enterprise 8.2 محاسبة أوكرانيا.

تتكون عملية حساب ودفع السلف لموظفي المنظمة من عدة مراحل مترابطة وتبدأ بتشكيل وثيقة ... "كشوف المرتبات". لراحة القارئ ، سننظر في ملء الوثيقتين "كشوف المرتبات" و "المرتب لإصدار المنظمات" باختصار ، مع الإشارة تحديدًا إلى السلفة. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على الروابط الموجودة في الجزء العلوي من المقالة.

اذا هيا بنا نبدأ. افتح علامة التبويب "كشوف المرتبات" في لوحة الوظائف. في دفتر اليومية للمستندات التي تحمل الاسم نفسه ، قم بإنشاء واحدة جديدة بالنقر فوق الزر "إضافة". في المستند الذي يفتح ، املأ التفاصيل المطلوبة. قبل إنشاء استحقاق جديد ، نولي اهتمامًا لملء تقويم الإنتاج المنظم. بعد ملء التفاصيل في العنوان واختيار موظف ، ننتبه إلى خانة الاختيار "الحساب الأولي" ، وهذا عنصر إلزامي عند حساب السلفة.

بعد ذلك ، انتقل إلى دفتر اليومية "المرتب المستحق الدفع" ، وأنشئ مستندًا جديدًا ، واملأ عنوانه بالتفاصيل الضرورية ، وانتبه إلى عنصر "نوع الدفع". اضبطه على "(خلف الوردة الأمامية)". بعد ذلك ، املأ المستند المتعلق بطبيعة المدفوعات.

بعد ملء السلفة المستحقة تلقائيًا بالبيانات ، سنقوم بتغيير البيانات في عمود "طريقة الدفع" من "عبر البنك" إلى "عبر مكتب الصرف". يعد هذا ضروريًا للمدفوعات المقدمة للموظف من خلال مكتب النقد وتشكيل أمر نقدي للمصروفات (RKO).

نقوم بملء جميع التفاصيل اللازمة في حساب المصاريف الذي تم إنشاؤه على الأساس أمر نقديوبعد ذلك نقوم بحفظ مستند السجل النقدي وترحيله.

إذا كانت لديك أية أسئلة حول المقالة أو إذا كانت هناك مشكلات لم يتم حلها ، فيمكنك مناقشتها على

قيم هذا المقال: