في نظام 1C ، تم بالفعل تنفيذ العمل في البورصة اليوم أوراق إلكترونيةالإعاقة (ELN) مع السلطات التأمينات الاجتماعيةروسيا ، على وجه الخصوص في برنامج إدارة الرواتب والموارد البشرية الإصدار 2.5 بدءًا من الإصدار 2.5.120.2 (ZUP 2.5) وإصدار إدارة الرواتب والموارد البشرية 3.1 بدءًا من الإصدار 3.1.2.293 (ZUP 3.1).

من أجل العمل مع ELN ، يحتاج صاحب العمل إلى التسجيل في موقع الويب cabinet.fss.ru: إنشاء حساب شخصي للمؤمن عليه. على الصفحة الرئيسية للموقع يوجد دليل مستخدم للتسجيل والإنشاء حساب شخصي(رسم بياني 1.).

رسم بياني 1. إرشادات على موقع cabinet.fss.ru

تحتاج أيضًا إلى الاتصال بخدمة "1C-Reporting" ("1C-Reporting" هي القدرة على إرسال التقارير إلى مصلحة الضرائبالخامس في شكل إلكترونيمباشرة من 1C). كجزء من اشتراك مستوى PROF ، من الممكن إرسال تقارير لكيان قانوني واحد مجانًا ، للكيانات القانونية الأخرى. الأشخاص ، يتم تنفيذ اتصال 1C بالإبلاغ مقابل رسوم (لمزيد من التفاصيل حول خدمة 1C-Reporting ، راجع المقالة ""). لتوصيل الخدمة ، يمكنك إجراء الإعدادات بنفسك أو الاتصال بأخصائيي شركاء 1C (على سبيل المثال ، شركتنا SITEK).

في مستندات حساب الإجازة المرضية في إصدار ZUP 2.5.120.2 والإصدارات الأحدث ، أصبح من الممكن الحصول على بيانات من FSS:

1. ZUP 2.5. يتم تحميل البيانات بواسطة الزر "ELN from FSS" (الشكل 2.).

2. ZUP 3.1. يتم تحميل البيانات بواسطة الزر "إحضار البيانات من الخدمة الثابتة الساتلية" (الشكل 3).

بعد الإعداد التبادل الإلكترونيالبيانات من الخدمة الثابتة الساتلية (أي إعدادات خدمة التقارير 1C) ، يصبح من الممكن ملء المعلومات وفقًا لبيانات FSS وإجراء عملية حسابية بعد إدخال رقم الإجازة المرضية (الشكل 4.).

الشكل 4. ملء بيانات FSS.

معلومات حول مؤسسة طبيةتحميلها تلقائيا. يتم حساب مبلغ البدل وفقًا لبيانات الأرباح وطول الخدمة المخزنة في قاعدة بيانات صاحب العمل (الشكل 5).

الشكل 5. احتساب مبلغ الاستحقاق.

بعد احتساب شهادات الإعاقة ، يجب إرسال سجل ELN إلى FSS:

1. ZUP 2.5. يمكن إنشاء السجل في مكان العمل من خلال قائمة "كشوف المرتبات للمنظمات" - "الغياب" - "سجلات مزايا FSS ، مطالبات السداد" (الشكل 6.).

الشكل 6. سجل ELS في ZUP 2.5.

2. ZUP 3.1. يمكن إنشاء السجل من خلال "الإبلاغ ، المراجع" - "1C-report" - "ELN" - "سجل بيانات ELS الذي يملأه صاحب العمل" (الشكل 7).

الشكل 7. سجل ELS في ZUP 3.1.

يمكن ملء المستند لمنظمة معينة بعدة طرق:

• بواسطة زر "Fill" ، يتم ملء ELN تلقائيًا ؛
• عن طريق الزر "إضافة" ، حدد بعض شهادات الإجازة المرضية التي تريد إرسالها إلى FSS في روسيا ؛

في مادة اليوم ، سوف نلقي نظرة فاحصة على كيفية تجميع وإنفاق ودفع أموال المستشفى في منتج برمجي يسمى "1C 8.3 3.0". بالإضافة إلى ذلك ، سنخبرك بالإجراء الكامل لتغيير (تعديل) المبالغ المستحقة بشكل غير صحيح.

من أجل عكس حقيقة الإعاقة في منتج البرنامج أعلاه ، يتم توفير مستند يسمى "الإجازة المرضية".

كيف يتم إجراء شهادة عدم القدرة على العمل في منتج برنامج 1C 8.3؟

للعثور عليه ، عليك الذهاب إلى القائمة المسماة "الراتب" ، ثم النقر على الرابط الذي يحمل الاسم "الإجازات المرضية".

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مع قائمة الوثائق. في هذه النافذة ، اضغط على المفتاح المسمى "إنشاء". بعد ذلك ، يجب فتح نافذة مستند جديدة ، والتي يجب ملؤها. سيتم وضع خط أحمر تحتها الحقول التي يجب ملؤها. تحتاج أولاً إلى ملء "المؤسسة" وتحديد "الموظف".

نتيجة لاختيار الموظف ، يجب على النظام التحقق من طول الخدمة. في هذه القضيةاتضح أن تجربة العامل كانت فارغة. قدم لنا منتج البرنامج تحذيرات وروابط مقترحة لتصحيح هذا الموقف.

الشاشة 1
بعد إنشاء التجربة ، نواصل ملء المستند بشكل أكبر. في حالتنا ، هناك حقلين لم يتم ملئهما بعد ، ويجب تعبئتهما: "الإعفاء من العمل" و "سبب الإعاقة". نختار السبب من القائمة المعروضة ، على سبيل المثال ، "مرض أو إصابة". ثم حددنا فترة تسريح الموظف من العمل.

مباشرة بعد ملء فترة الغياب ، سيتم احتساب الوثيقة. تقصير برمجةتم إنشاء "إدارة الرواتب والموظفين 1C" بطريقة يتم بها الحساب تلقائيًا عند ملء الحقول المهمة للحساب أو تغييرها. من وقت لآخر ، هذا ليس مناسبًا جدًا (على أجهزة الكمبيوتر الشخصية الضعيفة ، سوف تشعر "بالتباطؤ"). لذلك ، يمكن ببساطة تعطيل هذه الوظيفة.

من الممكن تنفيذ ما سبق في إعدادات منتج البرنامج. بعد ذلك ، انتقل إلى القائمة المسماة "الإعدادات" ، وانقر على الرابط المسمى "كشوف المرتبات" وقم بإلغاء تحديد المربع المسمى "إجراء إعادة الحساب التلقائي للمستندات عند تحريرها":

من الآن فصاعدًا ، عند تحرير أي معلومات تؤثر على الحساب ، سيتم رسم الزر المسمى "إعادة الحساب" ، الموجود على اليمين ، باللون الأصفر ، وللحساب (إعادة الحساب) ، يجب النقر فوقه:

في وثيقة تسمى "1C ZUP" ، من المفترض افتراضيًا أن يتم دفع أموال المستشفى مرتب، ولكن هناك فرصة لملاحظة شيء آخر: بينهما فترة الفاتورةأو مقدمًا.

في حالة منح إجازة الأمومة ، يسمح لك منتج البرنامج بالإفراج عن معدل فترة غياب الموظف في المؤسسة. هذا ممكن إذا كان النظام يحتفظ بجدول التوظيف.

نتيجة لذلك ، يتم حساب المستند. علامة خضراء تسمى "تغيير / عرض البيانات" جنبًا إلى جنب مع بعض الحقول تجعل من الممكن عرض المقدار المتولد في هذا الحقل ، أو حتى التغيير.

بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب المسماة "الدفع".

هنا من الممكن أن تحدد شروط إضافيةسيؤثر ذلك على الأجر المرضي.

على سبيل المثال ، قم بتغيير الفاصل الزمني لتعيين مدفوعات المساعدة (على سبيل المثال ، سقط جزء معين من الإجازة المرضية في إجازة) ، أو تغيير النسبة المئوية للدفع ، أو تقييد أو إزالة القيود المفروضة على المساعدة ، أو تغيير النسبة المئوية للدفع. في البداية ، يتم تعيين هذه المؤشرات أثناء ملء الحقل باسم "سبب الإعاقة" ، إلخ.

تعكس علامة التبويب التي تحمل الاسم "Accruals" النتيجة النهائية لحساب المستند ، أي مقدار الرسوم.

- تصحيح الإجازة المرضية للفترة السابقة

قد يحدث الموقف أيضًا عندما تم إدخال مستند في 1C ZUP 8.3 بشكل خاطئ أو انتهى الوقت. لذلك ، في هذه الحالة ، هناك حاجة للتعديل.

إذا تم العثور على الخطأ خلال الفترة التي لم يتم فيها إغلاق الشهر بعد ، فيمكنك ببساطة إجراء التغييرات اللازمة عليه وإعادة التشغيل والقائمة.

إذا كان الشهر الذي تم فيه إنشاء المستند مغلقًا بالفعل ، فعندئذٍ تمامًا هذا المستندلا يمكن تغييره ، لأن هذا سيؤدي إلى تباين بين مبالغ الدفع والاستحقاق. في هذه الحالة ، يتم توفير ارتباط يسمى "إصلاح" في أسفل المستند. سيؤدي النقر فوق هذا الارتباط إلى إنشاء مستند جديد، والذي يعمل على إصلاح التصحيحات الموجودة بالفعل في الفترة الحالية ، أي الفترة غير المغلقة ، ويتم عكس المستند الأصلي.

إذا كان من الضروري إلغاء جميع تحركات الفترة المغلقة تمامًا ، وتحويلها إلى الشهر التالي ، فهناك رابط باسم "معكوس". سيؤدي النقر فوقه إلى تكوين مستند باسم "عكس الاستحقاقات".

كيف يمكنني طباعة الإجازة المرضية؟

نتيجة انتهاء الحساب ، يتم ترحيل المستند ، وبعد ذلك ، تتوفر النماذج التالية القابلة للطباعة عن طريق الضغط على الزر المسمى "طباعة":

حساب متوسط ​​الدخل

حساب استحقاقات الإجازة المرضية ؛

حساب مفصل للرسوم.

في الجزء العلوي من المستند ، يجب عليك ملء شهر الاستحقاق وتحديد موظف وإدخال رقم شهادة الإعاقة.

ثم ، في علامة التبويب "الرئيسية" ، نضع بعناية سبب الإعاقة والمدة الزمنية. إذا كانت هذه الإجازة المرضية استمرارًا ، فقم بتعيين مربع الاختيار المناسب وحدد الإجازة المرضية السابقة.

أدناه أيضًا ، يجب أن نشير إلى متى سندفع استحقاقات العجز المؤقت. هذا التاريخ ضروري للإكمال الصحيح لإعلان 6-NDFL. يوفر البرنامج ثلاثة خيارات لتاريخ الدفع: مع دفعة مقدمة ، مع راتب وفي الفترة بين التسوية. إذا دفعت في الواقع مزايا الموظفين في يوم آخر ، فارجع إلى هذا المستند وصحح تاريخ الدفع.

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على حساب متوسط ​​الدخل. يتم احتسابها تلقائيًا في البرنامج بناءً على البيانات المتاحة. إذا كنت بحاجة إلى تعديل مستحقات الفترات الماضية ، فيمكن القيام بذلك هنا بالنقر فوق القلم الرصاص الأخضر:

في النافذة التي تفتح ، يمكننا تغيير فترة الفوترة يدويًا ، بالإضافة إلى إضافة شهادة أجورمن الوظيفة السابقة للموظف.

لننتقل الآن إلى علامة التبويب "الدفع"

هناك رابط مهم للغاية هو "تجربة التأمين" هنا. الحقيقة هي أن الموظف كان يعمل في المنظمة منذ فبراير 2014 ويستغرق البرنامج عامين من الخبرة بشكل افتراضي ، ونتيجة لذلك ، 60 ٪ للإجازة المرضية. هنا لدينا الفرصة لإصلاح الأقدميةموظف.

في علامة التبويب الأخيرة ، يمكنك الاطلاع بمزيد من التفصيل على المستحقات على حساب FSS وصاحب العمل.

مباشرة من هذا المستند ، يمكنك إنشاء مستند للدفع على الفور. أوجه انتباهكم إلى حقيقة أن هذا ممكن فقط بشرط أن تشير وثيقة "الإجازة المرضية" إلى السداد في فترة ما بين التسويات. في هذه الحالة ، سيتم إنشاء بيان للدفع تلقائيًا.

أخيرًا وليس آخرًا ، المواد القابلة للطباعة. من مستند "إجازة مرضية" بالنقر فوق الزر "طباعة" ، يمكنك إنشاء ما يصل إلى ثلاثة منهم:

احتساب مخصصات العجز

حساب وإنفاق ودفع الإجازة المرضية. وكذلك النظر في إجراء تصحيح المبالغ المتراكمة بشكل غير صحيح.

ولإظهار حقيقة العجز عن العمل ، يوفر البرنامج وثيقة "الإجازة المرضية". في المستقبل القريب ، من المخطط إدخال أوراق الإجازات المرضية الإلكترونية في 1C.

للعثور عليه ، عليك الذهاب إلى قائمة "الراتب" ، ثم النقر على رابط "الإجازات المرضية".

ستفتح نافذة بها قائمة بالمستندات. في هذه النافذة ، انقر فوق الزر "إنشاء". سيتم فتح نافذة وثيقة جديدة. لنبدأ في ملئه. تم وضع خط أحمر تحته الحقول المطلوبة. بادئ ذي بدء ، قم بملء "المؤسسة" وحدد "الموظف".

بعد اختيار الموظف ، يتحقق النظام من مدة الخدمة. في حالتي ، اتضح أن أقدمية الموظف كانت شاغرة. أعطاني البرنامج تحذيرًا وقدم لي رابطًا لإصلاح الموقف.

نضع التجربة ونستمر في ملء المستند. يتبقى لدينا حقلين إلزاميين فارغين: "سبب العجز عن العمل" و "الإعفاء من العمل". نختار السبب من القائمة ، على سبيل المثال ، "مرض أو إصابة" ، ونحدد فترة تسريح الموظف من العمل.

مباشرة بعد ملء فترة الغياب ، سيتم احتساب الوثيقة. بشكل افتراضي ، يتم تكوين برنامج 1C Payroll and Human Resources بحيث يتم الحساب تلقائيًا عند ملء الحقول المهمة للحساب أو تغييرها. في بعض الأحيان لا يكون هذا مناسبًا جدًا (في أجهزة الكمبيوتر الضعيفة ، يمكن الشعور بـ "التباطؤ" الكبير). لذلك ، يمكن تعطيل هذه الميزة.

احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:

يمكنك القيام بذلك في إعدادات البرنامج. نذهب إلى قائمة "الإعدادات" ، وننقر على رابط "كشوف المرتبات" ونلغي تحديد المربع "إجراء إعادة الحساب التلقائي للمستندات عند تحريرها":

الآن ، عند تحرير أي بيانات تؤثر على الحساب ، سيتم ملء زر "إعادة الحساب" (على اليمين) باللون الأصفر ، وتحتاج إلى النقر فوقه لإجراء الحساب (إعادة الحساب):

في مستند 1C ZUP ، بشكل افتراضي ، يُعتبر أن الإجازة المرضية سيتم دفعها براتب ، ولكن يمكنك أيضًا تحديد شيء آخر: مقدمًا أو في الفترة بين التسوية.

إذا تم توفيره ، يوفر البرنامج الفرصة للإفراج عن معدل فترة غياب الموظف. هذا ممكن إذا كان النظام يحتفظ بجدول التوظيف.

لذلك ، تم حساب الوثيقة. تسمح لك علامة "تغيير / عرض البيانات" الخضراء بجوار بعض الحقول بمعرفة الكمية الموجودة في هذا الحقل ، أو حتى تغييرها.

دعنا ننتقل إلى علامة التبويب "الدفع".

هنا يمكنك تحديد شروط إضافية من شأنها أن تؤثر على دفع الإجازة المرضية.

على سبيل المثال ، قم بتغيير الفترة الزمنية لتعيين المزايا (على سبيل المثال ، سقط جزء من الإجازة المرضية في إجازة) ، أو قم بتقييد أو إزالة القيود المفروضة على المزايا ، وتغيير النسبة المئوية للدفع (في البداية ، يتم تعيين هذه المؤشرات عند ملء "سبب العجز "الحقل) ، وما إلى ذلك.

تعكس علامة التبويب "المستحقات" النتيجة النهائية لحساب المستند (مقدار المستحقات).

تعديل الفترة الماضية للمستشفى في 1C ZUP

من المحتمل أنه تم إدخال مستند في 1C ZUP 8.3 بشكل غير مناسب أو خطأ. هناك حاجة للتعديل.

إذا تم العثور على خطأ خلال الفترة التي لم يتم فيها إغلاق الشهر بعد ، فيمكنك ببساطة إجراء التغييرات اللازمة عليه وإعادة الحساب وإعادة التشغيل.

إذا كان الشهر الذي تم فيه إنشاء المستند مغلقًا بالفعل ، فلا يمكن تعديل المستند ببساطة ، لأن هذا سيؤدي إلى تباين بين مبالغ الاستحقاق والدفع. في هذه الحالة ، يتم توفير الرابط "Fix" في أسفل المستند. يؤدي النقر فوق هذا الارتباط إلى إنشاء مستند جديد ، والذي يعمل على إصلاح التصحيحات الموجودة بالفعل في الفترة الحالية (فترة غير مغلقة) ، ويتم عكس المستند الأصلي.