الفواتير الإلكترونية هي النظام الإلكترونيتدفق المستندات بدون وسائط ورقية، والتي يقدمها Sberbank لعملائه من الشركات. ويمكن استخدامه للشركات من أي حجم.

مراجعات الفواتير الإلكترونية

لاحظ مستخدمو المنتج في مراجعاتهم عبر الإنترنت أنه مع التطبيق الجديد حل شاملتم تبسيط مهام العمل بشكل كبير، بغض النظر عن نوع النشاط وحجم الشركة وكذلك المسافة التي تفصل بين المؤسسة وأطرافها المقابلة.

تدفق الوثيقة في في شكل إلكترونييسمح لك بالتخلص من الوثائق الورقية. سيؤدي التبسيط الكبير للعمليات التجارية إلى رفع كفاءة التفاعل بين المؤسسات فيما بينها، وكذلك مع مفتشية الضرائب والوكالات الحكومية الأخرى، إلى مستوى جديد.

ترجمة الفواتير الإلكترونية

تتم ترجمة اسم خدمة الفواتير الإلكترونية إلى "الفواتير". يعكس هذا الاسم جوهر النظام، والذي يسمح لك بإصدار الفواتير ودفعها، مع تجنب التوثيق الورقي تمامًا.

لماذا تفشل إعلانات الفواتير الإلكترونية

في 90% من الحالات، لا تتم الإقرارات من خلال خدمة الفواتير الإلكترونية بسبب خطأ ارتكبه مباشرة مستخدمو منتج البرنامج. قبل الاتصال بخدمة الدعم، يوصي موظفو Sberbank بشدة بالقراءة تعليمات مفصلةعلى استخدام الخدمة. سيجد المستخدم في المادة إجابات للعديد من الأسئلة المطروحة. إذا كنت متأكدًا من أنك فعلت كل شيء بشكل صحيح، لكن الإعلان لم يتم تنفيذه بعد، فإن خدمة دعم Sberbank جاهزة دائمًا للمساعدة.

خدمة الفواتير الإلكترونية

خدمة جديدة من سبيربنك لتنظيم عملية إدارة المستندات الإلكترونية توفر للمستخدمين العديد من المزايا:

1. سرعة عالية في وصول الوثائق اللازمة.
2. يتم تقليل عدد الأخطاء عند التعبئة بشكل كبير، وينخفض ​​\u200b\u200bمستوى العمل المتضمن في تصحيحها عدة مرات.
3. يتم تخفيض تكاليف تخزين الوثائق بشكل كبير.
4. يصل أمان المستندات إلى مستوى جديد تمامًا.
5. ويجري تحسين السيطرة على العلاقات مع الأطراف المقابلة.
6. يتم توفير الوصول إلى مجموعة واسعة من الأدوات التحليلية المفيدة.

ما هي نافذة الفواتير الإلكترونية

يتم تنفيذ خدمة الفواتير الإلكترونية في نظام النوافذ المألوف لدى معظمنا. بعد تشغيل البرنامج، ستفتح أمامك النافذة الأولى التي تسمى “اختر خدمة”. في الواقع، يتوفر نوعان من الخدمات لمستخدمي المنتج:

1. تقديم التقارير إلى الهيئات الحكومية;
2. تبادل الوثائق في شكل إلكتروني.

إذا كنت ترغب في التعرف على التعليمات التفصيلية لإرسال التقارير المكتملة إلى الجهات الحكومية، فالوثيقة المقابلة موجودة في قسم "دليل المستخدم لاستخدام الخدمة"، والذي يصبح متاحًا بعد تحديد قائمة "تقديم التقارير إلى الجهات الحكومية".

تعرفة غير محدودة لخدمة الفواتير الإلكترونية

الفواتير الإلكترونية هي نظام إلكتروني عالمي لإدارة المستندات تم تطويره بواسطة Sberbank لعملاء الشركات. الغرض الوظيفي: تبادل المستندات المهمة من الناحية القانونية مع الأطراف المقابلة، وتقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. دخلت التعريفة الجديدة غير المحدودة لخدمة الفواتير الإلكترونية من سبيربنك في الاتحاد الروسي حيز التنفيذ منذ عام 2014. خطة التعريفةيسمح للعملاء بتنفيذ عدد غير محدود من المعاملات من النماذج الإلكترونية والمستندات إلى الأطراف المقابلة واستخدام خدمة "التقارير".

بعد التسجيل والاتصال بالنظام، يمكن للمستخدمين تنزيل وإنشاء المستندات الإلكترونية باستخدام وظيفة Sberbank Business-OnL@yn، والتصديق عليها بالتوقيع الإلكتروني، وإرسالها إلى المستلمين. تتيح لك وظيفة النظام تنظيم الوثائق المخزنة وفقًا لمعلمات مختلفة ونقل نسخة من الأرشيف الإلكتروني إلى وسيط.

المستندات المتاحة للتبادل في الفواتير الإلكترونية

ضمن مشروع رسوم الاشتراك الشهري، تقدم الخدمة 1000 مستند إلكتروني صادر شهريًا مجانًا. المستندات المتاحة للتبادل في الفواتير الإلكترونية: التقارير الإلكترونية، زودت ل وكالات الحكومة، إدارة المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية.

يضمن Sberbank سلامة وأمن تدفق المستندات في نظام Sberbank Business Online وموثوقية التوقيعات الإلكترونية لعملائه. لا توجد هجمات قرصنة ناجحة في تاريخ المشروع.

من الأفضل استخدام خدمة الفواتير الإلكترونية مع "التوقيع الإلكتروني السحابي"

ومن الأفضل استخدام خدمة الفواتير الإلكترونية مع "التوقيع الإلكتروني السحابي"، حيث لا يحتاج المستخدم إلى شراء مفتاح إلكتروني لضمان أمن المعلومات. يتم تخزين "التوقيع السحابي الرقمي" على مورد آمن تابع لمرجع التصديق. بفضل نظام ترخيص الرسائل النصية القصيرة، يضمن Sberbank أمان استخدام التوقيع الإلكتروني "السحابي"، مما يزيل مخاطر وصول أطراف ثالثة إليه.

التوقيع "السحابي" لا يتطلب تنزيل ملف متخصص برمجة. يؤدي غياب الارتباط بالناقل إلى تبسيط العمل بالوثائق وتقليل تكلفة العملية. بعد تلقي توقيع رقمي جديد، تتاح للعميل الفرصة لاستخدام وظيفة الفوترة الإلكترونية بشكل غير محدود.

إدخال نظام التبادل الإلكتروني للفواتير - الفواتير الإلكترونية

تطبيق التبادل الإلكترونييتم تنفيذ الفواتير الإلكترونية بشكل نشط بواسطة SWIFT. إن التدخل المحتمل لمنظمة SWIFT في تفاعل البنوك من خلال استخدام نظام الفواتير الإلكترونية يجعل من الممكن تبسيط إجراءات التبادل الإلكتروني للحسابات والعمليات التجارية بين البنوك وإنشاء معايير موحدة في الصناعة المصرفية للعمل مع البريد الإلكتروني. -الفواتير.

أثبتت نتائج دراسة أجرتها المفوضية الأوروبية أهمية التبادل الإلكتروني: ستساعد الخدمة في توفير حوالي 65 مليار يورو سنويًا في أوروبا.

ما هي الفوائد الرئيسية لمستخدمي الفواتير الإلكترونية؟

ما هي الفوائد الرئيسية لمستخدمي الفواتير الإلكترونية؟ تركز المفوضية الأوروبية اهتمام المشاركين في النظام على الإرجاع السريع للأموال من العملاء عن طريق تقليل الوقت المستغرق لإرسال المعلومات حول الفاتورة أو الدفع عبر البريد، مما يقلل تكاليف البريد للطباعة وتخزين البيانات.

تصبح معالجة المعلومات أرخص وأكثر سرعة بسبب تحويلها الفوري في الفواتير الإلكترونية إلى التسوية، نظام الدفعالمنظمات. وفي الوقت نفسه، تم إنشاء تخزين مركزي للمعلومات بأقل التكاليف.

خدمة الفواتير الإلكترونية في نظام Sberbank Business Online

أتاحت خدمة الفواتير الإلكترونية في نظام Sberbank Business Online تبسيط وتسريع عملية تدفق المستندات بين الكيانات القانونية. كان سبيربنك هو الأول في روسيا الذي طور برنامجًا لإدخال خدمات تبادل المستندات الإلكترونية في روسيا. أثناء التنفيذ، أكد مخطط تبادل المستندات آفاق الاتجاه في مجال التحسين تقنيات المعلوماتوتوسيع التفاعل مع الشركاء الأجانب الذين يعملون مع نظام الفواتير الإلكترونية السوق الروسية.

نصيحة من Sravni.ru: إذا كنت أحد عملاء Sberbank أو ترغب في الحصول على ضمانات بتقديم التقارير في الوقت المناسب إلى الوكالات الحكومية، بالإضافة إلى ضمانات باستخدام النماذج الصحيحة التي تتوافق مع أحدث التغييراتفي التشريعات، اختر خدمة الفواتير الإلكترونية لإرسال المستندات الإلكترونية.

الفواتير الإلكترونية سبيربنك - خدمة ل الكيانات القانونية

لسنوات عديدة الآن في عالم الأعمال أصبح من الممكن الاعتماد على الخبرة شركات اجنبية. يتم استعارة الاستراتيجيات والتقنيات والأفكار الحديثة من الخارج. وقد أثر هذا أيضًا على مجال إدارة المستندات. في أوروبا، كان من المعتاد منذ فترة طويلة إجراء ذلك إلكترونيا. ويسمى هذا الابتكار الفواتير الإلكترونية. في روسيا، يُسمح بالنسخ الإلكترونية من المستندات فقط في المراحل الأولية. تم اعتماد هذا القانون قبل عام واحد فقط.

أول من جرب هذه التكنولوجيا في إنتاجه كان سبيربنك. وكما لاحظت الإدارة، فإن هذه التقنيات متقدمة وتوفر فوائد كبيرة. وفقا لممثلي البنوك، وجود في السوق الروسية كمية كبيرةتوفر الشركات الأجنبية، جنبًا إلى جنب مع حجم الدولة، أرضية جيدة لتطوير وتنفيذ الفواتير الإلكترونية.

بادئ ذي بدء، ستوفر الفواتير الإلكترونية الفرصة لإرسال المستندات إلكترونيًا. وهذا يعني أنه سيكون من الممكن تقديم التقارير والفواتير والفواتير للشركات الشريكة أو سلطات التفتيش في شكل إلكتروني دون نسخ ورقية. ووفقا للقانون، سيكون لديهم القوة القانونية والشرعية الكاملة.

وبفضل هذا، من المتوقع أن يؤدي ذلك إلى تقليل تكاليف المواد واللوازم المكتبية ذات الصلة بشكل كبير. في حالة عدم وجود نسخ ورقية، لن تكون هناك حاجة لشراء المواد الاستهلاكية للطابعات، فسوف تختفي رسوم البريد. سيتم زيادة سرعة استلام وإرسال المستندات. يسمح الإصدار الإلكتروني لتدفق المستندات بإجراء تغييرات أو تصحيح الأخطاء بشكل أسرع. تتضمن الفواتير الإلكترونية إمكانية التكامل مع المنتجات الرئيسية الأخرى، مثل 1C.

التوفر قاعدة واحدةستؤدي البيانات إلى تقليل التكاليف المباشرة وغير المباشرة، وإزالة تخزين المستندات الإلزامي وإعادة تنظيم الموظفين.

ما نوع الفواتير الإلكترونية التي يقدمها سبيربنك؟

يعد Sberbank من أوائل البنوك التي قررت تنظيم مساحة واحدة لعملائه تتوفر فيها جميع المعاملات عبر التوقيع الإلكتروني. فهو يوفر القدرة على إعادة توجيه كافة الوثائق الأوليةفي شكل إلكتروني الآن. وفي المستقبل القريب، سيتم إرسال التقارير إلى مكتب الضرائبوغيرها من الأنظمة الحكومية.

على هذه اللحظةالخدمة متاحة لشركاء البنك وعملائه في وضع Sberbank Online. ممثلو البنك على استعداد لتزويد الكيانات القانونية بالمعلومات الكاملة حول كيفية تفعيل الخدمة وكيفية عملها.

عزيزي سبيربنك! ونرجو منك التأكد قبل إطلاق منتج الفواتير الإلكترونية على نطاق واسع من أنه يعمل بشكل صحيح. لقد صادفت كل واحد الفترة المشمولة بالتقرير(ربع) مع وجود مشاكل ويرجى لفت انتباه الإدارة العليا للبنك إليها.

يتم تحصيل رسوم مني مقابل استخدامه حتى عندما لا يعمل كما هو متوقع. في الفترة المشمولة بالتقرير الأخير (أبريل)، واجهت مشاكل في إرسال التقارير إلى مكتب الضرائب وصندوق المعاشات التقاعدية. الخطأ الأول، وفقًا للدعم الفني، كان البرنامج الثابت للرمز "الملتوي". لم يتم إرسال التقرير. ثم، بعد حل هذا الخطأ، ظهر خطأ آخر - عند إرسال تقرير تم إنشاؤه في صندوق معاشات تقاعدية متخصص وبرنامج ضريبي، حدثت إخفاقات عند محاولة قراءة الملف. تم حل المشكلة بمساعدة هؤلاء. الدعم في غضون أيام قليلة!

إجمالي فترة التقرير الأخيرة - التقارير المتأخرة المرسلة! الآن سيصدر لي مكتب الضرائب غرامة بسبب التأخر في تقديم التقرير! عندما طلبت خطابًا رسميًا من سبيربنك يؤكد أن التأخير لم يكن خطأي، لم يرد علي أحد برسالة حتى الآن، تواصلت معي منذ شهرين، الموظفون المسؤولون يتجاهلون طلباتي ولا يبدون أي اهتمام بحل المشكلة ! وأذكرهم بشكل دوري بالكتاب الرسمي الذي يجب تقديمه إلى مكتب الضرائب، لكنني لم أتلق أي شيء مطلقًا. يرجى النظر في هذا النوع من معاملة العملاء ومعاقبة الموظفين المسؤولين!

الآن يبدو أن فترة الإبلاغ الجديدة قد مرت شهرين، وقد تلقيت طلبات من آلاف المستخدمين الآخرين حول التشغيل غير المستقر للنظام، ولكن لم يتم تصحيح أي شيء.

لقد واجهت حقيقة أنه خلال الفترة المشمولة بالتقرير، حدثت تغييرات في إصدار الشهادات الجديدة، ومن الضروري استبدال الشهادة القديمة (على الرغم من أن الشهادة السابقة كانت صالحة حتى أكتوبر 2015)، وهذا كل شيء مرة أخرى خلال الفترة المشمولة بالتقرير. لا أستطيع إرسال التقارير مرة أخرى ولا قراءة المستندات الواردة من مكتب الضرائب وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا!

اليوم هو 19 يوليو، موعد التسليمسيصل التقرير في 20 يوليو، وأخشى أنه لن يكون لدي الوقت لإرساله بسبب عدم استقرار الفواتير الإلكترونية! يرجى إعادة أموالي مقابل 3 أشهر من العمل في هذا النظام، وأنا أدفع مقابل منتج مستقر، ولكن لا يمكن تسمية هذا المنتج بهذا الاسم! بشكل مطرد كل شهر يقومون بشطب الأموال مني ويستمرون في شطب الأموال مقابل استخدام الفواتير الإلكترونية! أعتقد أن هذا ليس عادلاً! قم أولاً بتصحيح أخطاء النظام، ثم اطلب الدفع.

وأريد بهذا النداء أن أحقق ما يلي:
1) تشديد الرقابة على منتج برمجيالفواتير الإلكترونية واختبارها اليومي بحثًا عن "الأخطاء" من قبل الشركة المصنعة.
2) محاسبة الموظفين على التأخير والمماطلة في تقديم الخدمة شرح مكتوب.
3) أطالب بتفسير مكتوب لمصلحة الضرائب وصندوق المعاشات التقاعدية بأن التأخير في التقارير لم يكن خطأي، بحيث يتم إلغاء الغرامة خلال الفترة المشمولة بالتقرير الأخير (أبريل-مايو) وللفترة الحالية - يوليو.
4) العودة نقديلفترة الثلاثة أشهر غير المستقرة للفوترة الإلكترونية اعتبارًا من أبريل وللشهر الحالي ضمناً.

اتصالاتي للدعم الفني: 3558580 و 3563755 لآخر فترة تقرير. تقدمت بنفس الطريقة في 16 يوليو، لكني لم أتذكر رقم الطلب. والطلب الإضافي هو رفع جميع طلباتي إلى خدمات الدعم الفني ومعالجتها بالكامل.

خدمة "الفواتير الإلكترونية" هي نظام إلكتروني عالمي يسمح للمؤسسات بالتبادل مع نظرائهم والسلطات التنظيمية (FTS، PFR، Rosstat، FSS) جميعها وثائق ضرورية(أوامر توريد البضائع، فواتير الدفع، الفواتير، العقود، الخ) بشكل إلكتروني، دون استخدام الورق.

جميع المستندات المرسلة باستخدام نظام الفواتير الإلكترونية لها نفس القوة القانونية التي تتمتع بها المستندات الورقية. إذا لزم الأمر، يمكن تقديم المستندات إلى مصلحة الضرائب لتأكيد النفقات المتكبدة ومحاسبة ضريبة القيمة المضافة وأغراض أخرى.

"يسمح لك النظام العالمي لإدارة المستندات الإلكترونية الملزمة قانونًا بحل مشكلات العمل عبر الإنترنت، بغض النظر عن المسافة بين الأطراف المقابلة وحجم العمل ونوع النشاط. تساعد الفواتير الإلكترونية المؤسسات على ضمان ذلك السرعه العاليهنقل الوثائق، ويقلل بشكل كبير من حجم العمل اليدوي ويقلل من تكلفة تخزين المستندات وتكاليف البريد. أنا واثق من أن عملاء سبيربنك سيقدرون قدراته،" يقول نائب رئيس مجلس إدارة شمال غرب الضفة أليكسي ميلنيكوف.

أصبح إدخال هذه الخدمة ممكنًا بفضل توسيع وظائف نظام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت "Sberbank Business Online"، والذي تستخدمه الكيانات القانونية بنشاط لإدارة الحسابات وتسوية المدفوعات مع الأطراف المقابلة وإرسال سجلات الرواتب إلى البنك.

خدمة "الفواتير الإلكترونية" متاحة في جميع أنحاء منطقة الخدمة لبنك شمال غرب سبيربنك الروسي OJSC للعملاء الذين يستخدمون رمزًا مميزًا - مفتاح وصول إلكتروني لنظام Sberbank Business Online. يتكون جهاز الوصول على شكل بطاقة فلاش عادية تحتوي على برنامج وتوقيع رقمي للعميل.

2018

مصمم المستندات

يتم إنشاء إقرارات عدم وجود بيانات مباشرة في واجهة الفواتير الإلكترونية وإرسالها إلى الجهات الحكومية من خلال ثلاث نقرات: ينقر المستخدم على " تقارير صفر"، يقوم بإدخال الحد الأدنى من البيانات وتوقيع المستندات التي تم إنشاؤها بتوقيع إلكتروني.

تستغرق العملية بأكملها بضع دقائق، بدلاً من عدة أيام من تقديم المستندات في الوقت الفعلي. إذا مر المستخدم الإبلاغ صفربانتظام، لم يعد يتعين عليه إدخال البيانات مرة أخرى - حيث يتم تخزينها في الخدمة بشكل افتراضي.

يتم تضمين التقارير الصفرية في حزمة الخدمة " تعرفة إضافية» الفواتير الإلكترونية، وتبلغ تكلفتها 295 روبل شهريا.

كان مطور الخدمة هو شركة Corus Consulting CIS، وهي جزء من مجموعة Sberbank.

التوقيع الإلكتروني

يمكن لرجال الأعمال الحصول على توقيع إلكتروني مؤهل من سبيربنك عبر الإنترنت في غضون خمس دقائق. يتيح هذا التوقيع لرجال الأعمال إجراء عدد من العمليات الضرورية عن بعد. الخدمة متاحة لمستخدمي الخدمات المصرفية عبر الإنترنت من Sberbank للأعمال.

الخدمة المحدثة هي جزء من نظام إدارة المستندات الإلكتروني E-Invoicing.

وأشار سيرجي فيرشكوف، رئيس شركة KORUS Consulting CIS LLC، إلى أن "حوالي 300 ألف من رواد الأعمال يستخدمون إدارة المستندات الإلكترونية بنشاط في بنك الإنترنت في سبيربنك". هي جزء من مجموعة شركات سبيربنك، مطور مشروع الفواتير الإلكترونية. - لقد قدمنا ​​خدمة مهمة لرواد الأعمال بشكل أسرع وأكثر راحة. الآن يحصل عملاؤنا على توقيع إلكتروني مؤهل ليس في غضون 24 ساعة، كما كان الحال مؤخرًا، ولكن في خمس دقائق.

للحصول على توقيع إلكتروني مؤهل، لا يلزم زيارة فرع سبيربنك. يكفي إرفاق نسخة ممسوحة ضوئيًا من جواز سفرك بطلب إصدار التوقيع الإلكتروني والإشارة إليه رقم سنيلزوإرسال طلب إلى البنك. في السابق، كان من الضروري إرفاق نسخة ممسوحة ضوئيًا من SNILS بالتطبيق. في الوقت الحالي، الخدمة متاحة للكيانات القانونية، ويعمل البنك بنشاط على تقديمها لأصحاب المشاريع الفردية في المستقبل القريب.

2015

أطلق سبيربنك نظام الفواتير الإلكترونية

في 7 أبريل 2015، أعلن سبيربنك الروسي OJSC عن إطلاق خدمة إصدار الفواتير الإلكترونية (ESF) لخدمات التحصيل، مراقبة الصرفوغيرها من الخدمات المصرفية التي تتطلب تحصيل ضريبة القيمة المضافة.

لإرسال ESF، يتم استخدام نظام الفواتير الإلكترونية لإدارة المستندات الإلكترونية، وهو جزء من Sberbank Business Online (SBBOL) ومتاح لجميع الكيانات القانونية - عملاء البنك.

لتلقي الفواتير الإلكترونية من Sberbank of Russian OJSC والأطراف المقابلة الأخرى، تحتاج المؤسسات المسجلة بالفعل في SBBOL ببساطة إلى الاتصال عبر الإنترنت بنظام الفواتير الإلكترونية.

إذا لم تكن المنظمة مسجلة في SBBOL ولا تخطط لاستخدامها، ولكنها ترغب في توصيل خدمة تدفق المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية، فيجب على ممثلها زيارة فرعها في Sberbank of Russian OJSC وتوقيع اتفاقية إضافية للاتفاقية مع موافقة البنك على استلام الفواتير إلكترونيا .

سيقوم أخصائي الفرع بترتيب الاتصال بخدمات إدارة المستندات الإلكترونية لشركة KORUS Consulting CIS LLC باعتبارها شركة تابعة بنسبة 100٪ للبنك.

مع الأخذ في الاعتبار التنفيذ الفعلي منذ عام 2015 “الرقمي” اقرار ضريبىبالنسبة لضريبة القيمة المضافة والتسوية المتبادلة لدفاتر المبيعات والمشتريات لجميع الأطراف المقابلة مع السلطات الضريبية، فإن استخدام خدمة الفواتير الإلكترونية له أهمية خاصة للمؤسسات بجميع أشكال الملكية. بالإضافة إلى ذلك، سيؤدي استخدام هذه الخدمة إلى القضاء على فقدان المستندات في الطريق أو في مواقع التخزين، والتناقضات المحتملة المرتبطة بالأخطاء في إدخال البيانات يدويًا من المستندات الورقية، وتقليل التكاليف المرتبطة بإرسال الفواتير الورقية عن طريق البريد الروسي أو الخدمات السريعة بشكل كبير . -بريد.

أكمل بنك سبيربنك في الاتحاد الروسي اختبار خدمة إعداد التقارير

في 14 مايو 2015، أعلنت شركة KORUS Consulting CIS عن تشغيل خدمة إعداد تقارير الفواتير الإلكترونية، المتاحة لعملاء Sberbank على بوابة Sberbank Business Online، خلال حملة إعداد التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية للربع الأول. 2015. تم تسليم جميع العملاء، بما في ذلك سبيربنك الروسي نفسه التصريحات الإلكترونيةلضريبة القيمة المضافة باستخدام خدمة الفواتير الإلكترونية.

"بنهاية الحملة الإعلانية للربع الأول. في عام 2015، أبلغت مصادرنا في دائرة الضرائب الفيدرالية عن حالة من الذعر بين العديد من كبار دافعي الضرائب من أنهم لن يتمكنوا من تقديم تقارير ضريبة القيمة المضافة وفقًا للقواعد الجديدة. قال إيليا فولوغدين، رئيس قسم تطوير البرمجيات في شركة KORUS Consulting CIS: "السبب هو عدم الثقة في برنامج إعداد التقارير الخاص بك". - لكننا كنا مقتنعين بنسبة 100% بأن سبيربنك وعملائه الذين يستخدمون الفواتير الإلكترونية لن يواجهوا مثل هذه المشكلات. على الرغم من المواعيد النهائية القصيرة للغاية، تمكنا من تنفيذ دورة تكنولوجية كاملة من تحديثات البرامج، وإعداد خوادم لنقل كميات كبيرة من المعلومات (تصل إلى 12 جيجابايت) التي كان على العملاء إرسالها من خلالنا، وزيادة سرعة تشفير المستندات بمقدار 500 مرات."

"مع منتج الفواتير الإلكترونية، نحن، جنبًا إلى جنب مع سبيربنك، على استعداد لنصبح قادة في سوق إعداد التقارير. يوجد الآن بالفعل أكثر من مليون كيان قانوني و أصحاب المشاريع الفردية"إنهم يستخدمون بانتظام نظام الخدمات المصرفية عن بعد Sberbank Business Online، والذي تتضمن وظائفه خدمة الفواتير الإلكترونية"، أكد إيليا روبتسوف، مدير شركة KORUS Consulting CIS. - من السهل جدًا والمربح لعملاء سبيربنك تقديم التقارير من خلال الفواتير الإلكترونية، نظرًا لأن الخدمة بعيدة تمامًا (بما في ذلك الاتصال بالخدمة)، وتلبي جميع متطلبات السلطات الحكومية والتنظيمية وغير مكلفة - الدفع الشهريللفوترة الإلكترونية أقل من متوسط ​​تكلفة السوق للخدمات المماثلة. وحزمة الخدمات الأساسية لإرسال التقارير إلى الجهات الحكومية المطبقة في الفواتير الإلكترونية تلبي احتياجات 99٪ من الكيانات القانونية ورواد الأعمال الأفراد.

ارتفع عدد مستخدمي خدمة الفواتير الإلكترونية في شمال غرب بنك سبيربنك بنسبة 30٪

على مدى 8 أشهر من العام 2015، ارتفع عدد عملاء الشركات في شمال الضفة الغربية - مستخدمي خدمة الفواتير الإلكترونية - بنسبة 31% مقارنة مع الفترة نفسهاالعام الماضي. اعتبارًا من 1 سبتمبر 2015، ارتفع عدد العملاء الذين يستخدمون الخدمة بشكل نشط إلى 7.1 ألف.

وعلق دميتري كورديوكوف، رئيس مجلس إدارة بنك شمال غرب سبيربنك الروسي PJSC، قائلاً: "يتبادل البنك وأطرافه المقابلة أيضًا المستندات باستخدام نظام الفواتير الإلكترونية، واليوم يتم إرسال 27٪ من الفواتير إلكترونيًا".

عند الاتصال بالفوترة الإلكترونية، يتلقى العميل مجموعة كاملة من الخدمات، بما في ذلك "نافذة واحدة لدافعي الضرائب" للتفاعل مع المقاولين الخارجيين والسلطات التنظيمية - الشركاء، وخدمة الضرائب، والصناديق. التأمينات الاجتماعية، روستات وآخرون.

يقوم نظام Sberbank Business Online بتشغيل خدمة إدارة المستندات الإلكترونية تسمى "الفواتير الإلكترونية". في هذه المقالة سننظر في ماهية هذه الخدمة.

الفواتير الإلكترونية هي خدمة إلكترونية لإدارة المستندات مدمجة في نظام Sberbank Business Online. لن نصف ما هو Sberbank Business Online في هذه المقالة، لأن... يمكنك القراءة عنه هنا. يتيح التداول الإلكتروني للمستندات للكيانات القانونية تبادل المستندات فيما بينها وإرسال التقارير إليها مصلحة الضرائب.

تبلغ تكلفة هذه الخدمة شهريًا 295 روبل فقط، خاصة أنه اعتبارًا من 1 مايو 2014، ستتمكن الشركات من الاتصال بتعريفة "الفواتير الإلكترونية" غير المحدودة.

كيفية تفعيل الخدمة واستخدامها؟ يعد تفعيل خدمة إدارة المستندات أمرا بسيطا للغاية، للقيام بذلك، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي للنظام وفي قسم "الخدمات"، حدد خدمة الفواتير الإلكترونية. النظام بسيط للغاية في هذا الصدد، إذا لم يفهم شخص ما كيفية الاتصال، فسنقوم بنشر رابط لتعليمات استخدام هذه الخدمة. يمكنك تحميله من هنا.

بعد الاتصال بـ "الفواتير الإلكترونية"، يتعين عليك تنزيل المستند الإلكتروني الذي تم إنشاؤه بالفعل، وتوقيعه بتوقيع إلكتروني خاص وستتمكن من إرساله إلى أي طرف مقابل. يمكن تنزيل نماذج لملء صفحات معالج الاتصال هنا.

نود أن نشير إلى أنه يتم تسليم جميع المستندات على الفور، ويتم تخزين جميع الوثائق المرسلة في الأرشيف ويمكن العثور عليها للاستخدام في أي وقت تحتاجه.

أذكرك أن Sberbank يضمن تدفق المستندات الإلكترونية في وضع آمن. جميع المستندات المقدمة مشروعة، لأن عند إرسالها، يتم استخدام التوقيع الإلكتروني المعتمد.

www.sbrfrus.ru

الفواتير الإلكترونية في سبيربنك في روسيا - نظام إدارة المستندات الإلكتروني للأعمال

الصفحة الرئيسية » الفواتير الإلكترونية لسبيربنك

نظام الفواتير الإلكترونية هو نظام إلكتروني عالمي لإدارة المستندات يمكنك من خلاله تنفيذ مهام العمل، بغض النظر عن المسافة بين الأطراف المقابلة وحجم العمل ونوع النشاط.

سيؤدي استخدام نظام إدارة المستندات الإلكترونية إلى القضاء على مشكلة إرسال نسخ ورقية من المستندات، مما سيزيد بشكل كبير من سرعة العمليات التجارية وتحسين التفاعل مع بعضها البعض ومع السلطات الضريبية.

مع خدمة الفواتير الإلكترونية من سبيربنك الروسي، لن تحصل فقط على فرصة التبادل الوثائق الإلكترونيةمع نظرائهم، ولكنهم يتفاعلون أيضًا مع السلطات الضريبية في إطار خدمة "التقارير":

• التوفير الفوري للمستندات الإلكترونية لسلطات الضرائب عند الطلب؛
• يتغير إقرار ضريبيإلى دائرة الضرائب الفيدرالية؛
• تبادل المراسلات المختلفة مع دائرة الضرائب الفيدرالية.

المزايا الرئيسية لإدارة المستندات الإلكترونية

• تقليل عدد الأخطاء وتعقيد تصحيحها؛
• زيادة سرعة الحصول على الوثائق؛
• ضمان سلامة الوثائق؛
• خفض تكاليف تخزين المستندات؛
• أدوات تحليلية واسعة النطاق؛
• السيطرة على العلاقات مع الأطراف المقابلة.

تعريفة غير محدودة لخدمة الفوترة الإلكترونية في سبيربنك

من الأفضل استخدام خدمة الفواتير الإلكترونية مع "التوقيع الإلكتروني السحابي"

الآن، لاستخدام خدمة الفواتير الإلكترونية، ليست هناك حاجة لشراء واستخدام مفتاح إلكتروني لحماية المعلومات (الرمز المميز) - مع "التوقيع الرقمي السحابي" يمكنك الاستمرار في العمل في النظام مع التفويض عبر الرسائل النصية القصيرة.

يحق لمالكها فقط الوصول إلى "التوقيع الإلكتروني السحابي": نظام الأمان الذي يتمتع بتفويض عبر الرسائل النصية القصيرة يستبعد استخدام التوقيع الإلكتروني من قبل أطراف ثالثة.

للحصول على "التوقيع الإلكتروني السحابي"، يجب عليك تقديم طلب عبر الحساب الشخصي لمستخدم خدمة "الفواتير الإلكترونية".

كيفية الحصول على "التوقيع الإلكتروني السحابي"

• يجب أن تكون متصلاً بنظام Sberbank Business Online باستخدام كلمات مرور الرسائل القصيرة؛
• في " حساب شخصيالمستخدم" (علامة التبويب "الفواتير الإلكترونية" في قسم قائمة "الخدمات") تحتاج إلى ملء طلب وإرساله للحصول على "التوقيع الإلكتروني السحابي". في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ إرسال الطلب، ستصلك رسالة نصية قصيرة تشير إلى أن "التوقيع الإلكتروني السحابي" جاهز.

المستندات المتاحة للتبادل في الفواتير الإلكترونية

• فواتير الدفع؛

• الفواتير؛
• الاتفاقيات والملاحق الملحقة بها؛
• أوامر منظمة لتوريد السلع والأشغال والخدمات؛
• بوليصة الشحن؛
• شهادات القبول وأداء الأعمال والخدمات؛
• أعمال التوفيق بين الحسابات؛
• المراسلات بمختلف أنواعها.

Business-and-banks.ru

خدمة سبيربنك الجديدة - الفواتير الإلكترونية

المدينة ن

صحيفة درجة الأعمال 07/09/2013 الساعة 15:46

قدم Sberbank لعملاء الشركات خدمة جديدة تضمن تبادل المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية المكافئة للمستندات الورقية. سيستغرق العميل بضع دقائق فقط لإرسال مستند باستخدام الخدمة الجديدة. تتحدث إيكاترينا ميليشكينا، نائبة رئيس مجلس إدارة البنك الجنوبي الغربي لسبيربنك في روسيا OJSC، عن هذا والعديد من المزايا الأخرى للخدمة الجديدة.

كيف جاءت فكرة هذا المنتج؟ - يعود اهتمام البنك بالفوترة الإلكترونية إلى آفاق استخدامها. في الجنوب، تم تشكيل سوق ضخم والحاجة إلى تدفق المستندات الإلكترونية الصحيحة قانونيًا بين الشركات. تطوير تكنولوجيا المعلومات، وعلى نطاق الدولة والوجود شركات اجنبية، العمل مع الابتدائي المستندات المحاسبيةفي شكل إلكتروني، تم تهيئة الظروف لتشكيل السوق وتطويره السريع لهذه الخدمة. هذا المنتج الحديث مطلوب بالفعل، لأن إدارة المستندات الورقية تخلق مضايقات خطيرة، مثل التخزين الوثائق الأوليةأو تصحيح الأخطاء في المستندات المرسلة بالفعل، وما إلى ذلك. تجعل المسافات لوجستيات المستندات بين الشركاء معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة.

لماذا لم تطرح هذه الفكرة في وقت سابق؟

لإطلاق خدمة جديدة في روسيا، شكلت بالكامل الإطار التشريعي. القانون الاتحاديلقد أدى "التوقيع الإلكتروني" إلى مساواة حقوق التأشيرات الإلكترونية والمكتوبة بخط اليد. أصبح الاستخدام الكامل لإدارة المستندات الإلكترونية ممكنًا مع دخول أمر دائرة الضرائب الفيدرالية "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بشبكة المشغلين الموثوقين لإدارة المستندات الإلكترونية" حيز التنفيذ، بالإضافة إلى بعض القوانين الفيدرالية الأخرى. اليوم سبيربنك هو الوحيد في روسيا مؤسسة ماليةقادرة على تقديم مثل هذه الخدمة. في الوقت نفسه، لا يمكن لعملاء Sberbank فقط استخدام الفواتير الإلكترونية، ولكن أيضًا أي شركة.

ما هي الفوائد التي تحصل عليها المنظمة من التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية؟

الفوائد هائلة. تزيد سرعة تسليم المستندات آلاف المرات، وتنخفض تكاليف العمالة بمقدار 10-15 مرة (من 2-3 دقائق إلى 10-15 ثانية)! يمكنك توفير الأموال التي تنفقها على طباعة المستندات وتسليمها عن طريق البريد أو البريد السريع. يجعل التخزين أسهل. 5000 مستند تشغل مساحة 1 متر مربع. م في المستودع. يتطلب نفس الحجم في شكل إلكتروني 20 ميجابايت فقط على القرص الصلب. يتم تقليل البحث عن المستندات في الأرشيف الإلكتروني من عدة ساعات إلى ثوانٍ. تتيح الخدمة التحكم الكامل في وصول الموظف إلى المستندات باستخدام التشفير وفقًا للمعايير الدولية والمحلية. أصبح من المستحيل الآن فقدان المستندات، حيث يتم تخزينها ليس فقط في الأرشيف الإلكتروني للعميل، ولكن أيضًا في قاعدة بيانات سبيربنك. استخدام إدارة المستندات الإلكترونية في الغرب و من أوروبا الشرقيةيتم إنشاء أكثر من 200 مليار سنويا المستندات التجارية، وقد توقفت الوكالات الحكومية في عدد من البلدان عن قبول الحسابات تمامًا الوسائط الورقية.

ما الذي يميز سبيربنك كمقدم خدمة؟

كان سبيربنك أول من قدر مزايا إدارة المستندات الإلكترونية وشارك تجربته معها عملاء الشركة. أولا وقبل كل هذا اعلى مستوىحماية المعلومات. في كثير من الأحيان، يُعرض على الكيانات القانونية نظامًا مصرفيًا عبر الإنترنت، لكن Sberbank أنشأ لهم مساحة مصرفية غير ورقية، مما يسمح لهم بإدارة حساباتهم وتبادل المستندات مع الأطراف المقابلة. تفرد العرض هو أيضا في واسعة النطاق شبكة الفروع، والتي سوف تسمح بتنفيذ مشاريع لنقل الأطراف المقابلة أكبر الشركاتلإدارة المستندات إلكترونيًا في أقصر وقت ممكن. باستخدام الفواتير الإلكترونية، يتم إرسال المستندات التي لها نفس القوة القانونية التي تتمتع بها المستندات الورقية إلى الشريك إلكترونيًا. إذا كان هناك خطأ، فسيتم تصحيحه على الفور، ويتلقى الطرف المقابل على الفور وثيقة منقحة.

كيف يتم تنظيم تخزين المستندات؟

يمكن تخزين المستندات إما من قبل العميل أو من قبل مزود الخدمة الذي في هذه الحالةهو سبيربنك. تمنح هذه الطريقة الثقة المطلقة بأن هذا الأرشيف لن يختفي في أي مكان. وفقًا للقانون، يتم تخزين المستندات من قبل البنك لمدة 5 سنوات.

لماذا تغيير الأساليب المعمول بها في العمل؟

من الأسهل العمل مع شركة شفافة. بالطبع، هذه الخدمة مثيرة للاهتمام بالنسبة للكيانات القانونية التي ليس لديها جزء من الظل في أعمالها أو قامت بتقليله إلى الحد الأدنى. ولكن هناك آخرون أسباب مهمةلاستخدام خدمة الفواتير الإلكترونية: استجابات سريعة لطلبات العملاء، واتخاذ قرارات سريعة وعالية الجودة، وفرص واسعة للتحكم الإداري، والامتثال لتدفق المستندات القواعد الحالية. ونتيجة لذلك، تزداد إنتاجية الشركة بأكملها، وليس فقط الموظفين المرتبطين مباشرة بالتوثيق والأنشطة التعاقدية.

كيفية التبديل إلى الفواتير الإلكترونية، ماذا يقدم سبيربنك؟

لاستخدام الخدمة الجديدة، كل ما عليك فعله هو الحضور إلى أي فرع من فروع سبيربنك الذي يقدم الخدمات للكيانات القانونية وكتابة طلب للاتصال بجهاز التحكم عن بعد خدمات بنكية AS "SberbankBusinessOnL@yn"، والذي سيوفر الدخول إلى مساحة إدارة المستندات الإلكترونية. يُمنح العميل أداة حماية تشفير خاصة بتوقيع رقمي. يتولى سبيربنك وظيفة التسجيل خدمة الضرائبالتوقيع الإلكتروني للعميل ويتم ذلك مجانًا، على عكس المشغلين الآخرين. بعد استلام هذه الأداة وكلمة المرور وتسجيل الدخول، سيتمكن العميل من استخدام الفواتير الإلكترونية. الاتصال سريع وسهل. ليست هناك حاجة لتثبيت برامج إضافية على محطة العمل، وتطبيق إعدادات تكنولوجيا المعلومات الإضافية، وما إلى ذلك. إذا كان العميل مهتمًا بدمج البرنامج مع أنظمة المحاسبة الخاصة به، فسيتم إرسال الطلب المقابل إلى Sberbank. بعد تطبيق التكامل، سيواصل العميل العمل في نظامه المحاسبي المعتاد، على سبيل المثال، 1C، وإرسال المستندات إلى نظرائه من خلاله.