جدول الرواتب. الحساب وكشوف المرتبات للموظفين - النظام. حساب الرواتب مع الأخذ بعين الاعتبار جميع المدفوعات والخصومات

يتم تنظيم إجراءات دفع الأجر النقدي مقابل العمل التشريع الروسي. سنخبر في المقال كيفية حساب الرواتب وما هي الصيغة المستخدمة لحساب الرواتب اعتمادًا على نوع نظام مكافآت الموظف.

كشوف المرتبات: الإطار التنظيمي

يعتمد حساب مبلغ المكافأة المالية عن العمل المنجز على أنظمة الدولة والشركة ، وكذلك وفقًا لوثائق الموظفين الخاصة بالشركة.

الأوراق الداخلية للشركة اللازمة لحساب الأجور في عام 2017 ، وتشمل:

عقد التوظيف؛
شهادات العمل المنجز والمستندات الأخرى التي تؤكد العمل المنجز ؛
أوامر تأديبية
أوراق أخرى.

يتم تحديد مبلغ الأجر عن العمل في العقد عند تعيين موظف وفي أمر القبول في الدولة. قد تشير هذه المستندات أيضًا إلى مبلغ وشروط تلقي مدفوعات الحوافز.

اللوائح الرئيسية ، التي يتم على أساسها حساب راتب عام 2017 ، هي الفن. 139 من قانون العمل للاتحاد الروسي ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 922 المؤرخ 24 ديسمبر 2007

كيف تحسب الراتب الشهري؟

تعتمد كيفية حساب الأجور على الشكل الذي يتم دفع رواتب الموظفين به. هناك نوعان من هذه الأشكال: العمل بالقطعة والقائم على الوقت. هذا الأخير هو الأكثر شيوعًا ويتم استخدامه حيثما كان ذلك معقولًا.

يعتمد النموذج الزمني على معدل محدد (الراتب ، الأجر اليومي أو بالساعة) مع إمكانية إضافة أجر آخر. على سبيل المثال ، قد يتم دفع مبلغ معين للموظف مقابل الإضرار أو المؤهلات العالية. عند الحساب لتحديد الوقت الفعلي للعمل من قبل الموظف ، يتم أخذ البيانات من الورقة الزمنية.

تعتمد صيغة حساب الأجور على نوع نظام الوقت المستخدم في المنظمة. دعونا نفكر في كل منها.

مرتب

الراتب \ u003d الراتب / عدد أيام العمل في الشهر × أيام العمل الفعلية.

جدول رواتب الموظف - مثال على الحساب

لنفترض أن الراتب 25000 روبل ، وكان هناك 20 يوم عمل في الشهر ، ولم يكن الموظف موجودًا ليوم واحد لأسباب عائلية. سيكون الراتب:

25000/20 × 19 = 23750 روبل.

تقييم يومي

الراتب \ u003d السعر اليومي × أيام العمل في الواقع.

لنفترض أن السعر هو 1600 روبل ، وكان هناك 18 يوم عمل في الشهر ، في أحدها أخذ الموظف يومًا إجازة دون أن يدفع.

حساب الرواتب ل شهر كاملسيكون مثل هذا: 1600 × 17 \ u003d 27200 روبل.

المعدل بالساعة

الراتب = معدل الساعة × ساعات العمل الفعلية.

تأمل في مثال

سعر الساعة 200 روبل. بثماني ساعات عمل في اليوم. كان هناك 20 يوم عمل في الشهر ، اثنان منها لم يكن في العمل دون ادخار الأجر.

سيكون الحساب على النحو التالي: 200 × 8 × 18 = 28800 روبل.

يعتمد أجر العمل المتقطع على الأداء الشخصي للموظف. كيف يحسب الراتب في هذه الحالة؟ تعتمد الصيغة أيضًا على نوع نظام الدفع.

القطع المباشر

الراتب \ u003d كمية المنتجات × تكلفة وحدة الإنتاج.

على سبيل المثال ، الدفع مقابل معالجة وحدة الإنتاج هو 30 روبل للتجميع - 50 روبل. أنتج العامل 150 وحدة. سيكون الحساب على النحو التالي:

150 × 30 + 150 × 50 = 12000 روبل.

قسط العمل بالقطعة

الراتب \ u003d كمية المنتجات × تكلفة وحدة الإنتاج + المكافأة.

على سبيل المثال ، الشروط الأولية هي نفسها كما في الحالة السابقة ، ولكن يتم دفع مكافأة إضافية بنسبة 50٪ للموظف.

نحصل على الحساب: 12000 + 12000 × 50 ٪ = 18000 روبل.

قطعة تقدمية

الراتب \ u003d كمية المنتجات ضمن القاعدة × تكلفة الوحدة + كمية المنتجات فوق المعيار x زيادة التكلفةالوحدات.

لنفترض أن القاعدة 300 قطعة. بتكلفة 30 روبل. إذا تم تجاوز تكلفة الوحدة ترتفع إلى 60 روبل. صنع موظف 800 وحدة من المنتجات في شهر.

سيكون الحساب على النحو التالي: 300 × 30 + 500 × 60 = 39000 روبل.

بالإضافة إلى هذه الأنواع ، هناك أيضًا نظام غير مباشر. لا توجد صيغة لذلك ، حيث أن الشركة تحددها وفقًا لتقديرها الخاص.

توضح الأمثلة المذكورة أعلاه أيضًا كيفية حساب الراتب لشهر غير مكتمل. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري مراعاة المدفوعات الأخرى المستحقة للموظف. يمكن أن تكون هذه إجازة مرضية ورحلات عمل وما إلى ذلك. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، تستند حسابات هذه الأجر إلى متوسط الدخل الشهري.

عند حساب متوسط الأرباح ، تكون مدة الفاتورة 12 شهرًا. ومع ذلك ، قد تحدد الاتفاقية الجماعية للشركة فترة مختلفة.

يتم حساب ودفع الأجور في بيانين: في شكل T-51 و T-49. وفقًا للنتائج ، من الضروري حساب ليس فقط الراتب نفسه ، ولكن أيضًا ضريبة الدخل الشخصي المستحقة.

حساب الراتب عند الفصل

يتم تسجيل فصل الموظف وحساب الأجور على أساس أمر إنهاء عقد العمل. ما لم ينص القانون على خلاف ذلك ، يتم الدفع للموظف:

الراتب يوم الفصل.
مكافأة نهاية الخدمة.
متوسط الراتب الشهري.

سيتم احتساب الأجور على أساس ساعات العمل الفعلية. يرجى ملاحظة أن مكافأة نهاية الخدمة غير خاضعة للضريبة. ضريبة الدخلضمن حدود معينة.

إعادة حساب الراتب

قد تحتاج إلى إعادة حساب الأجور في الحالات التالية:

برفع الأجور أو نقصانها.
إذا دفع الراتب زيادة.
تم الحساب عن طريق الخطأ.

يسمح لك إجراء حساب الأجور ، المنصوص عليه في القانون ، بإجراء تعديلات على المستحقات. تتم إعادة حساب الأجور على أساس أمر. لا توجد حدود زمنية لهذا. ومع ذلك ، إذا تم فصل الموظف ، فلا يمكن إعادة الحساب إلا في غضون ثلاثة أشهر من لحظة اكتشاف الموظف أو المحاسب للخطأ.

يعتمد دفع المكافآت لموظفي المؤسسة على استخدام صيغة كشوف المرتبات. المبلغ الإجمالي يعتمد على نظام مقبولالأجور ومقدار وقت العمل والمعاملات المحددة والرسوم الإضافية والبدلات والخصومات الضريبية والعوامل الأخرى التي تؤثر على الاستحقاق. يتم تثبيتها في أمر تشريعيأو من قبل كل صاحب عمل بشكل مستقل في LNA (اللوائح المحلية).

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب تحديد شروط الأجر ، بما في ذلك مبلغ الراتب أو المعدل ، في عقد العمل عند تعيين شخص (المادة 57). لتحديد المبلغ الدقيق للأجر ، من الضروري مراعاة قيمة الحد الأدنى للأجور الحالي ، ونظام الدفع (بالقطعة ، والوقت ، والراتب ، واستخدام مقياس التعريفة الجمركيةإلخ) وأنواع الاستقطاعات وأنواع التعويضات والمدفوعات الإضافية التي اعتمدتها لائحة الأجور في المؤسسة.

مهم! يجب أن يحتوي عقد العمل (فردي أو جماعي) على مبلغ محدد من أرباح الموظف ، وليس مجرد إشارة إلى جدول التوظيف (خطاب روسترود بتاريخ 19 مارس 2012 رقم 395-6-1).

ما هو المرتب

تتكون صيغة كشوف المرتبات البسيطة من 3 عناصر: راتب الموظف ، وعدد أيام العمل بالكامل ، ومقدار ضريبة الدخل الشخصي التي سيتم اقتطاعها. ولكن بالإضافة إلى الرواتب "المجردة" ، فإن استحقاق الأجر يعتمد على الشروط المقبولة للأجر في المؤسسة. قد ينص الجيش الوطني الليبي على المدفوعات التالية:

الراتب المباشر.
الرسوم الإضافية التعويضية - بدلات الأقدمية ، ومجموعة المهن ، والوظيفة ، والرتبة ، ومدة الخدمة ، والعمل في ظروف صعبة / ضارة / خطيرة ، والعمل في الإجازات / عطلات نهاية الأسبوع ، والعمل الإضافي / الليل ، إلخ.
مدفوعات الحوافز - المكافآت السنوية أو الفصلية أو الشهرية ، والبدلات للإفراط في تنفيذ الخطة ، والامتثال لجودة الإنتاج ، والامتثال الواجبات الرسميةوانضباط العمل ، إلخ.
المعامل الإقليمي - المحدد فيما يتعلق بالمناطق المناخية أو الإقليمية الخاصة للاتحاد الروسي.

لمعرفة كيفية حساب الأجور بالضبط ، عليك أن تأخذ في الاعتبار جميع شروط حساب الأجر المعتمدة من قبل سياسة الموظفين لصاحب العمل. في النهاية ، تتكون معظم المكاسب المستحقة الدفع "في متناول اليد" من مدفوعات إضافية ومخصصات ومكافآت مختلفة. يتم تعيين بعض الحوافز والتعويضات لجميع الموظفين ، وبعضها لفئات معينة من الموظفين. في بعض الحالات ، يتم احتساب الرسوم الإضافية كمبلغ ثابت للراتب ، وفي حالات أخرى - كنسبة مئوية من الراتب أو ساعات العمل مقابل فترة التقرير. يتم تطوير سياسة التحفيز من قبل المنظمات بشكل فردي ، اعتمادًا على الفروق الدقيقة في النشاط.

أنواع الخصومات

عندما تحتاج إلى معرفة كيفية احتساب الراتب الشهري ، الثانية نقطة مهمةيتم الاحتفاظ بها. قد يترتب على الموظف التزامات النفقة والعقوبات الأخرى ، أو تلقي سلف ، أو تلقي عوامل التخفيض وفقًا للجيش الوطني الليبي أو العقوبات لأسباب مختلفة. عند حساب المبالغ القابلة للخصم ، ضع في اعتبارك أن:

يتميز نظام الرواتب الخاص بمكافأة العمالة بحجم ثابت غير متغير - لا يمكن لعدد أيام عمل الإنتاج في الشهر تقليل الراتب الذي تحدده ظروف العمل. الاستثناء هو نظام الوقت.
يتم احتساب مبلغ ضريبة الدخل من المبلغ الإجمالي، المستحقة للدفع ، أي بعد كل الرسوم الإضافية والبدلات والمعاملات. تنطبق هذه القاعدة على الدخل النقدي ، وكذلك شكل طبيعي. المعدل الحاليالضريبة - 13٪ ، عند تحديد مبلغ الخصم فيما يتعلق بفئات معينة من الموظفين (الأشخاص الذين لديهم أطفال ، وضحايا تشيرنوبيل وغيرهم) ، يتم تطبيق التخفيضات الضريبية.
لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الإجمالي للخصم من الأرباح 20٪ ، باستثناء القواعد الخاصة للنفقة - حتى 70٪ ، والعقوبات المفروضة على أوامر الإنفاذ - حتى 50٪.

ملحوظة! الأخطاء في حسابات كشوف المرتبات مع الموظفين تنتهك حقوق الموظفين ، ويجب إجراء معلومات حول جميع أنواع الاستحقاقات والاستقطاعات قبل كل دفع للأرباح في النموذج المعتمد.

حساب الرواتب للموظفين - مثال

تعد خوارزمية حساب الراتب واحدة من أسهل الطرق. يوفر نظام المكافآت هذا تسويات مع الموظفين بمبلغ ثابت بناءً على الرواتب الشهرية المحددة. إذا كان استحقاق الرسوم الإضافية والبدلات ضمنيًا ، يتم إجراء تعديلات على المبالغ المقابلة ، مع مراعاة الخصومات المستحقة.

فكيف نحسب بشكل صحيح راتب الموظفين الذين لا يخضع عملهم للتقييم الكمي أو الزمني؟ المعيار الرئيسي هو العمل الكامل لمعيار وقت الإنتاج المحدد رسميًا. في هذه الحالة ، يشير مبلغ الراتب إلى الأرباح المتراكمة بدونها حجب ضريبة الدخل الشخصيوالمدفوعات الأخرى.

حساب الرواتب - الصيغة:

ZP \ u003d الراتب للشهر × أيام العمل الفعلية / عدد أيام العمل وفقًا لتقويم الإنتاج

يمكن رؤية التطبيق العملي من مثال كشوف المرتبات:

منظمة "التكنولوجيا" لديها أسبوع عمل لمدة 5 أيام. راتب المدير Maksimenko V.I. 45000 روبل. لنفترض أنه عمل في سبتمبر / أيلول بجميع الأيام المطلوبة بالكامل ، وفي أكتوبر / تشرين الأول ، أخذ إجازة بدون أجر لأسباب عائلية مشروعة من 1 إلى 9 أكتوبر / تشرين الأول. كيف تحسب راتب الموظف لشهري سبتمبر وأكتوبر؟ في هذه الحالة ، أرباح شهر سبتمبر = 45000 روبل (45000 × 22/22). يتم حساب أرباح شهر أكتوبر = 34286 روبل (45000 × 16/21) ، و 16 يوم عمل على النحو التالي: 21 يومًا وفقًا لتقويم الإنتاج - 5 أيام غير مشغولة \ u003d 16.

ينظم القانون ترتيب العمل وحساب الدفع في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد. 113 و 153 من قانون العمل. في الوقت نفسه ، يتم تعيين حد أدنى لمبلغ مضاعف من المدفوعات مقارنة بالمبلغ المعتاد. أو ، بناءً على طلب الموظف ، يُمنح يوم راحة إضافيًا لكل عمل.

إذا وجدت خطأً ، فيرجى تحديد جزء من النص والنقر السيطرة + أدخل.

تعمل سلطة الدولة في بلدنا كضامن لعلاقات العمل - فهي تمارس السيطرة على الحساب الصحيح للأجور ، واستحقاقها وعلى توقيت دفعها من قبل أرباب العمل. يتم تنظيم جميع اللوائح المتعلقة بهذا الإجراء ، وكذلك العلاقة بين الموظفين والإدارة فيما يتعلق بالأجور قانون العملالترددات اللاسلكية. وطبقاً للمادة 136 منها ، يجب على جميع العاملين أن يتقاضوا أجرهم المستحق عن العمل مرتين في الشهر. غالبًا ما يتم تفسير هذه القاعدة القانونية المحددة بوضوح بشكل غير صحيح: تمارس الغالبية العظمى من الشركات إصدار المدفوعات المسبقة والأجور نفسها ، على الرغم من أن قانون العمل في الاتحاد الروسي يتحدث عن إصدار الأجور مرتين في الشهر. وفقًا لذلك ، إذا استمر الموظفون في مؤسسة ما في تلقي سلفة (مبلغ صغير من المال يتم من خلاله تقليل حجم الراتب الصادر) ، فيجب تحديد جميع الإجراءات المتعلقة بإجراءات استحقاقها وتوقيت الإصدار بدقة وتثبيتها من خلال الوثائق الداخلية التنظيمية المحلية ، وكذلك المتفق عليها مع البنك و الخزانة الفيدرالية. السمة المميزة للسلفة هي مبلغ ثابت لا يعتمد على عدد ساعات العمل من قبل الموظف وراتبه. يتم تحديد مقدار الأموال التي سيحصل عليها الموظفون كسلفة شهرية من قبل إدارة الشركة.

أشكال الأجر كعامل رئيسي يؤثر على إجراءات حساب الأجور

اختيار شكل المكافأة (الوقت أو العمل بالقطعة) للموظفين مؤسسات الدولةيقع على عاتق الجهات الحكومية ذات الصلة ، بينما يتخذ هذا القرار في الشركات الخاصة من قبل الإدارة. على أي حال ، يجب تنفيذ إجراءات حساب وإصدار أجر العمل في الامتثال الكامل لجميع قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

أجر الوقت ، كما يسهل رؤيته من الاسم ، ينص على إصدار أجر للعمل يتناسب بشكل مباشر مع عدد ساعات العمل من قبل الموظف. أيضًا ، يتأثر مبلغ المبلغ الصادر بشكل خطير بعوامل مثل مؤهلات الموظف والراتب المحدد لوحدة موظفين معينة. يتم الاحتفاظ بمحاسبة وقت العمل (للحساب اللاحق لعدد ساعات العمل) في بطاقة التقرير من قبل موظف معتمد. يحتوي هذا المستند على المعلومات التالية:

عدد ساعات العمل لكل يوم عمل ؛
عدد ساعات الليل (إذا كانت الوظيفة توفر العمل ليلا) ؛
عدد ساعات العمل في أيام العطل / عطلات نهاية الأسبوع (إن وجدت) ؛
التغيب عن العمل (لأسباب وجيهة ، على سبيل المثال ، بسبب الإعاقة المؤقتة ، أو لأسباب غير محترمة - بسبب التغيب عن العمل أو الإيقاف عن العمل).

إنها الورقة الزمنية التي تعمل كوثيقة أساسية لحساب الرواتب ، وبالتالي يجب أن تمتثل بالضرورة لنموذج T-13 ومتطلبات القانون ، وأن تحتوي على جميع التفاصيل المناسبة وأن يتم تعبئتها بشكل صحيح وصحيح.

أما بالنسبة لأجور القطعة ، فهي تعتمد بشكل مباشر على كمية العمل المنجز أو على عدد المنتجات المنتجة. كجزء من إجراء الحساب ، يتم أخذ المؤشرات التالية كأساس:

الأسعار التي تحددها المؤسسة للمنتجات المصنعة / العمل المنجز ؛
مقدار العمل الذي يؤديه الموظف (حجم الإنتاج الذي ينتجه).

لإصلاح المعلمة الثانية ، خاصة مستندات المحاسبةالتي يتم إجراؤها من قبل رؤساء عمال الموقع ، أو رؤساء العمال ، أو مشرفو المناوبة أو غيرهم من الموظفين ، إذا تم تعيين هذه الوظيفة لهم. استمارة المستندات الأولية، حيث ينعكس هذا المؤشر ، كقاعدة عامة ، يتم تطويره من قبل إدارة المؤسسة (لا يوجد معيار واحد). نظرًا لأن معدلات نوع معين من العمل / المنتج المنتج ثابتة ، فمن أجل حساب أجور العمال ، من الضروري مضاعفة كمية العمل المنجز أو الناتج الناتج عن معدل القطعة المقابل.

الاختلاف في هذا الشكل من المكافآت هو نموذج المكافأة الجزئية ، حيث تتكون أرباح الموظف من مدفوعات للعمل المنجز بالفعل ومكافأة ، إما يتم تعيينها كنسبة مئوية معينة من الناتج ، أو ثابتة. خيار آخر هو الأجور غير المباشرة بالقطعة ، والتي تستخدمها تلك الشركات التي لديها إنتاج إضافي / خدمي ضروري لتنفيذ النشاط الرئيسي. جوهر هذا النظام هو كما يلي: يتلقى موظفو الإنتاج الإضافي أجورًا بمعدل نسبة مئوية معينة من إجمالي مبلغ أرباح موظفي الإنتاج الرئيسي.

غالبًا ما تدفع الشركات التي توظف فرق الإنتاج بشكل أساسي الأجور على أساس سعر القطعة بناءً على المعدلات التي تعتمد بدورها على كمية المنتج المنتج في فترة معينة. وتتقاضى الكتائب رواتبها بنظام القطعة: يقسم المبلغ كاملاً بين أعضاء اللواء بما يتناسب مع الوقت الذي عمل فيه كل موظف.

صندوق الأجور (POT): كيفية تشكيله بشكل صحيح

يعد حساب كشوف المرتبات إجراءً إلزاميًا يسمح لك لاحقًا بإصدار الراتب المستحق للموظفين بشكل صحيح. يشمل FOT ما يلي:

المبالغ المتراكمة من المكافآت (العينية والنقدية) والمدفوعات مقابل الوقت غير المكتسب (إجازة دراسية ، عمل القصر ، التغيب القسري ، التوقف عن العمل الذي حدث دون خطأ من الموظف) ؛
إن وجدت - البدلات والمدفوعات الإضافية والمكافآت والحوافز والمكافآت (المكافآت لمرة واحدة وبدلات طول الخدمة والمساعدة المالية والمكافآت الإجمالية على أساس الأداء ودفع الإجازة الوالدية والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة) ؛
إذا تم توفيره - تعويض عن الإقامة والوجبات والوقود والمزلقات.

بشكل عام ، اعتمادًا على المنظمة ، قد يختلف الإجراء الخاص بحساب كشوف المرتبات ، ولكنه يتضمن دائمًا مؤشرات مثل مقدار وقت العمل المخطط له ، وحجم الإنتاج بمعدلات التعريفة الجمركية ومعدلات القطعة. في أغلب الأحيان ، يحدث تخطيط كشوف المرتبات وفقًا لـ فئات معينةلكل عامل نظام أجور خاص به. تبعا لذلك ، على كل مصنعمن الضروري التخطيط بشكل منفصل لصندوق الأجور لعدد من الفئات:

المديرين ،
المتخصصين
موظفين،
عمال بالقطعة ،
عمال مؤقتون.

بعد ذلك ، يحسب المجموع الحجم الصندوق العامأجور.

الفروق الدقيقة في إجراءات كشوف المرتبات

لفهم ميزات إجراء الحساب ، من المستحسن النظر في خيارين للأجور - وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي (مرتين في الشهر) ووفقًا للقواعد المحلية المقبولة أنظمة(سلفة + راتب فعلي).

في الحالة الأولى ، يجب تقديم جميع المستندات اللازمة لحساب الرواتب بشكل صحيح إلى قسم المحاسبة مرتين في الشهر. بالنسبة للضرائب والخصومات الأخرى ، وفقًا للمادة 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، تُدفع ضريبة الدخل الشخصي و UST مرة واحدة في الشهر ، والمساهمات في صندوق التقاعد- اثنين.

في الحالة الثانية ، يتم تحويل جميع المستندات المطلوبة إلى قسم المحاسبة مرة واحدة شهريًا. مقدما لا يحتسب مرتب(وبالتالي ، موضوع الضرائب) ، لذلك ، عند إصداره ، لا يتم دفع الضرائب ولا اشتراكات الضمان الاجتماعي. بعد ذلك ، وفقًا لنتائج الشهر ، يتم استحقاق الراتب ، والذي يستخدم كأساس للضرائب والرسوم لصندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي.

مثال كشوف المرتبات

على سبيل المثال ، يمكنك محاولة إجراء حساب بسيط لمكافأة عمل الموظف بأرباح الوقت. فليكن راتبه 15 ألف روبل في الشهر ، وحجمه الخصم القياسي(وفقًا للقانون) - 400 روبل شهريًا.

يتم حساب ضريبة الدخل الشخصية وفقًا للصيغة: (الراتب - الخصم (400 روبل)) × 13/100.
مع البيانات الأولية المختارة ، يبدو الأمر كما يلي: (15000 - 400) × 13/100 = 1898 روبل.
الآن ، بعد حساب ضريبة الدخل الشخصي ، يمكنك حساب الأجور التي سيتم إصدارها للموظف: الراتب - ضريبة الدخل الشخصي:
15000 - 1898 = 13102 روبل.

تكون النتيجة التي تم الحصول عليها صالحة إذا عمل الموظف جميع أيام استحقاق الشهر ، وإلا سيكون المجموع أقل. لحسابها ، يجب عليك أولاً حساب تكلفة أيام العمل بناءً على راتب الموظف. لنفترض أن الموظف كان في إجازة مرضية وعمل 15 فقط من 21 يوم عمل في الشهر.

الإجراء الأول: 15000/21 × 15 = 10714.29 روبل.
حساب ضريبة الدخل الشخصي: (10714.29 - 400) × 13/100 = 1341 روبل.
حساب المبلغ الذي سيصدر: 10714.29 - 1341 = 9373.29 روبل.

بالطبع ، إذا كانت الشركة تقدم مدفوعات إضافية ، إذا كان الموظف يستحق خصومات ضريبية أخرى ، يتم أخذ كل هذا أيضًا في الاعتبار عند حساب الأجور. وكذلك الخصومات المحتملة من الراتب المتراكم.

قليلا عن الضرائب وخصومات الرواتب

في أي مؤسسة ، لا يتطابق مبلغ الأجور المتراكمة والمبلغ الذي يتقاضاه الموظف في النهاية: الرقم الثاني أقل. يحدث هذا بسبب حقيقة أن أجور حقيقيةهو الفرق بين الراتب المستحق والمبلغ الذي سيتم اقتطاعه. وفقًا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، هناك عدة أنواع من الخصومات المحتملة:

ضريبة الدخل فرادى(تمثل حاليًا 13٪ من إجمالي الدخل المستحق) ؛
الضرائب الأخرى واستقطاعات الرواتب ؛
سلفة مدفوعة للموظف ؛
النفقة على أمر الإعدام ؛
التعويض عن الأضرار المادية ؛
التعويض عن أيام الإجازة غير المستخدَمة (المحجوزة عند إقالة الموظف حتى نهاية فترة العطلةإذا كان الشخص المتقاعد قد حصل بالفعل على إجازة مدفوعة الأجر) ؛
المدفوعات الزائدة الناتجة عن أخطاء الحساب ؛
المبالغ الخاضعة للمساءلة التي لم يتم إرجاعها من قبل الموظف في الوقت المناسب إلى مكتب النقدية الخاص بالمؤسسة ؛
استقطاعات لصالح سداد القروض وأقساط التأمين (بناءً على طلب الموظف).

قبل حساب الراتب للإصدار ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أن ضريبة الدخل الشخصي لا يتم فرضها على مبلغ التخفيضات الضريبية لكل من الموظف نفسه ولكل من أبنائه الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (إذا كنا نتحدث عن كامل- وقت الطالب ، ثم حتى سن 24). بالإضافة إلى ذلك ، يتم تخصيص فئات معينة من المواطنين يتم توفير خصومات ضريبية معينة لها.

وبالتالي ، يتلقى الموظف في المؤسسة مبلغ الأجور المتراكمة ، والذي انخفض بحجم جميع الخصومات. ومع ذلك ، من المستحيل "الاحتفاظ" إلى أجل غير مسمى ، وترك الموظف بدون أجر تمامًا ، حتى لو كانت جميع الخصومات قانونية. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يبلغ الحد الأقصى المسموح به للخصم 20٪ من الأجور المتراكمة. في بعض الحالات ، ترتفع العتبة إلى 50٪ ، ولكن هذا هو الحد الأقصى الممكن الذي يحظر زيادته بموجب القانون (حتى لو كان من الضروري حجز مبلغ معين في أمر التنفيذ).

المعنى الاقتصادي لنشاط أي مؤسسة هو الحصول على أقصى ربح ممكن من خلاله نشاطات تجارية. يتم تنفيذ هذا النشاط من قبل موظفي هذا الهيكل. من الواضح أن المحاسبة والأجور هي تلك عمليات المحاسبةوالتي بدونها لا يمكن لأي منظمة أن تفعل ، بغض النظر عما تفعله.

في السنوات الاخيرةبدأ المشرعون والسلطات التنظيمية في مراقبة اكتمال وصحة هذه المدفوعات والرسوم عن كثب. الآن من المهم بشكل خاص القيام بكل شيء بكفاءة وفي الوقت المناسب قدر الإمكان. زادت المسؤولية التي يفرضها التشريع على موظفي المحاسبة في محاسبة الموظفين بشكل كبير.

إجراءات عد وإصدار الأموال

يتم إجراء محاسبة الرواتب في الاتحاد الروسي وفقًا للمعايير التالية:

قانون العمل للاتحاد الروسي في الإصدار الأخير.
قانون الضرائب للاتحاد الروسي في الإصدار الأخير.
PBU 10/99 "مصاريف المنظمة".
القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".
تعليمات تطبيق دليل حسابات الشركات رقم 94 ن 10/31/2000.
خطابات من روسترود ووزارة المالية.

وفقًا للقوانين المحددة ، تتم محاسبة الأجور مرة واحدة في الشهر ، ولكن يجب أن تكون الدفعات اثنين على الأقل.

يتم حساب الأجور في ظل التقيد الصارم بعقد العمل على أساس العمل بالقطعة أو على أساس الوقت. يتم أخذ مقدار الوقت الفعلي للعمل أو مقدار العمل المنجز في الاعتبار.

يتم ضرب هذه القيم بالراتب أو السعر المستحق للوظيفة ، ويتم دفع المكافآت ، ويتم حجب ضريبة الدخل الشخصي. يُطلق على إجمالي تعريفة الرواتب والمكافآت في أي مؤسسة نظام الأجور. ينعكس هذا النظام في الكيان الاقتصادي ، عقود توظيفمع الموظفين والاتفاقيات معهم.

يسمح بدفع رواتب الفريق نقدا و. يجوز بالاتفاق مع الموظفين الدفع مقابل عملهم عينيًا على ألا يزيد عن 20٪ من إجمالي المبلغ المستحق.

الإجراء وحساب العينة

لنفترض أن موظفًا في Astra LLC Medvedev Yu. حصل على وظيفة في الشركة على أساس زمني. تم قبوله في المنظمة كتاجر براتب 32000 روبل. في نوفمبر 2018 ، عمل لمدة 19 يومًا كاملة. في تقويم الإنتاج لعام 2018 ، هناك 20 يوم عمل في نوفمبر.

يجب قسمة الراتب المقابل لهذه الوظيفة على عدد أيام العمل في الشهر وضربه في عدد أيام العمل الفعلية:

32000/20 * 19 = 30400 روبل.

لتنفيذ خطة المبيعات في المؤسسة ، يتم تحديد المكافآت وفقًا لمبلغ 5٪ من العائدات الزائدة عن الخطة لفريق الموظفين بأكمله (98 شخصًا). في نوفمبر ، تم تجاوز خطة المبيعات بمقدار 3450.000 روبل. تحديد مبلغ القسط:

3450000 * 5٪ / 98 = 1760 روبل.

يضاف هذا المبلغ إلى الراتب المحتسب حسب الراتب:

30400 + 1760 = 32160 روبل.

في عام 2015 ، كتب يو في ميدفيديف طلبًا لمنحه ضريبة دخل شخصية عليه (كمواطن تم فصله من الخدمة العسكريةوأداء الواجب الدولي في جمهورية أفغانستان) وطفلين. منذ كانون الثاني (يناير) ، تجاوز راتبه 280.000 ، وبالتالي ، لم تعد الخصومات للأطفال في 2018 متوفرة ، ومن أجل إيجاد أساس لضريبة الدخل الشخصي ، يجب إجراء خصم للموظف فقط:

32160-500 = 31660 روبل.

من المبلغ المتبقي ، يجب عليك اقتطاع وتحويل ميزانية ضريبة الدخل الشخصية:

31660 * 13٪ = 4115.80 روبل.

في قسم المحاسبة بالشركة قائمة الأداءبخصم نفقة يو في ميدفيديف من أجل إعالة ابنته القاصر بنسبة 25٪ من إجمالي الأرباح بعد الضريبة. من الضروري تحديد مقدار النفقة وحجزها عن الموظف وتحويلها إلى الحساب الجاري المبين في أمر التنفيذ:

(32160-4115.80) * 25٪ = 7011.05 روبل.

في منتصف تشرين الثاني (نوفمبر) ، تم تحويل دفعة مقدمة قدرها 10000 إلى حساب بطاقة ميدفيديف. وينبغي أيضًا خصمها من الأموال المستحقة:

32160-4115.8-7011.05-10000 = 11033.15 روبل.

في المجموع ، لشهر نوفمبر 2018 ، من المفترض أن يدفع يو في ميدفيديف 11033.15 روبل.

يمكنك معرفة كل التعقيدات والفروق الدقيقة لهذا الإجراء من الفيديو التالي:

حساب الرواتب

في كثير من الأحيان ، يحتاج المحاسبون ومسؤولو شؤون الموظفين في المؤسسة إلى مبلغ صندوق الرواتب (FZP). هذا الرقمقد تكون هناك حاجة لملء العديد من أشكال التقارير الإحصائية والضريبية والمحاسبية والإدارية.

فاتورة الأجور هي مبلغ جميع المستحقات التي تمت في المنظمة لصالح الفريق نقدًا وعينيًا. وهي تشمل العناصر التالية:

رواتب الرواتب والتعريفات للموظفين.
يتم احتساب الراتب وفقًا لمعايير الإنتاج في نظام القطع.
الراتب العيني. يتم احتساب هذه المدفوعات بالروبل بمتوسط أسعار السوق.
جميع أنواع البدلات والمكافآت التحفيزية.
التعويض عن العمل الإضافي أو شروط خاصةالعمالة ، وكذلك جميع التعويضات الأخرى المستحقة للموظفين.
المدفوعات النقدية على شكل.
مدفوعات الوقود والغذاء والسكن ، إذا كانت منتظمة. تكلفة الهدايا للموظفين وأفراد أسرهم ، والترقيات ، والقسائم. يتم تسجيل هذه المدفوعات بأسعار السوق.

ميزات حساب أجر القطعة

إنه يعني مدفوعات بأسعار لوحدة منفصلة من المنتجات (الأعمال ، الخدمات) التي ينتجها الموظف. أي أنه ليس حقيقة التواجد في مكان العمل لبعض الوقت هو ما يتم دفعه ، ولكن نتيجة نشاط العمل.

هناك الأنواع التالية:

قطعة بسيطةيشير النموذج إلى الاستحقاقات لكل وحدة إنتاج مكتملة بشكل منفصل بالمعدلات المعتمدة في المؤسسة. يتضمن هذا النظام وجود معايير ومعايير للإنتاج للتعرف على المنتجات على أنها مناسبة. للزواج بسبب خطأ الموظف ، لا يتم تحصيل الدفعة.
قسط العمل بالقطعةبالإضافة إلى المبادئ المذكورة أعلاه ، فإنه يعني أيضًا وجود مدفوعات المكافآت لجودة المنتج ، بالنسبة للحجم أكثر المعايير المقبولة، بتكلفة أقل من المواد.
قطعة تقدميةيحتوي النظام على مجموعتين مختلفتين من الأسعار: أساسية ومتزايدة. يتم استخدام الأخير فيما يتعلق بالمنتجات المنتجة بما يتجاوز القيم المخططة.
القطع غير المباشرةلا ينظم فقط كمية السلع التي ينتجها كل عامل على حدة ، ولكن أيضًا النسبة المئوية لمشاركته في الكتلة الإجمالية. ينتشر هنا ما يسمى بـ KTU (معدل المشاركة في العمل).
وتريشبه في جوهره عقد اللواء. إنها تشكل مهمة وترية وصندوق للأجور لمهمة محددة ، والتي يتم تقسيمها لاحقًا بين جميع الموظفين بما يتناسب مع مساهمة كل منهم.

التوثيق

وثائق كشوف المرتبات الأساسية أشكال موحدةوطورتها المنظمة نفسها. هذا المعيار منصوص عليه في القانون الجديد للمحاسبة. إذا قام المحاسب بتطوير نماذج المستندات بشكل مستقل ، فيجب أن ينعكس ذلك في السياسة المحاسبيةالشركات. يجب أن تكون جميع التفاصيل المطلوبة موجودة في هذه السجلات.

فترات الاحتفاظ بوثائق الموظفين هي الأعلى بين جميع السجلات المحاسبية. السجلات التي تحتوي على معلومات حول الأقدمية، ظروف العمل ، دفع الأجور ، المؤسسة ملزمة 75 سنة. لذلك ، فإن متطلبات الإعداد والمحاسبة المختصة لمثل هذه الأوراق عالية للغاية.

كيف يحسب الراتب القياسي للموظف الذي يريد التحقق من الحساب في قسم المحاسبة بشكل مستقل؟ عندما يتم تعيين شخص ما ، يتم التفاوض على الراتب. بالإضافة إلى ذلك ، عند حساب الرواتب ، يتم أخذ المعاملات في الاعتبار ، وكذلك عدد أيام العمل من قبله والعوامل الأخرى التي يمكن أن تؤثر بطريقة ما على حجمها النهائي. هم ما نتحدث عنه.

ما الذي تحتاج إلى معرفته من أجل حساب الراتب بدقة وبشكل صحيح؟

عند التقدم لوظيفة ، يجب على مقدم الطلب أن يتفاوض مع صاحب العمل بشأن المبلغ أجورتَعَب. وإذا سمع الموظف حجم المبلغ ، فإنه لا يعتقد دائمًا أن الدفعة ستكون مختلفة في الواقع. مبلغ المال الذي يتم التفاوض عليه في وقت التوظيف هو الراتب (مبلغ ثابت من الأجور). وسوف تظهر في العقد. لكن مقدار ما سيحصل عليه الموظف في الواقع يعتمد على مجموعة من العوامل الأخرى.

ما يجب الانتباه إليه

يتم خصم ضرائب الدخل من أموال الموظف ، ويقوم صاحب العمل بدفع قسط التأمين من الصناديق الأخرى.
يمكن للموظف الحصول على سلفة.
قد يكون على الموظف أيضًا التزامات لدفع إعالة الطفل أو مدفوعات نقدية أخرى.
يمكن تطبيق البدلات والمعاملات على راتب موظف المؤسسة ، ويمكن أن تُستحق المكافآت والمدفوعات الإضافية الأخرى له.

ما هي صيغة الحساب

أكثر صيغة بسيطةيشمل 3 عناصر:

عدد أيام العمل ؛
مبلغ الراتب
ضريبة الدخل.
الراتب مقسوم على عدد العمال. أيام في الشهر ، ثم اضرب في عدد أيام العمل.

إذا لم يكن الموظف في المؤسسة مضطرًا لدفع مدفوعات (على سبيل المثال ، النفقة) ولم يقم بدفع مدفوعات إضافية ، فسيتم حساب الراتب على النحو التالي:

من وردت مبلغ من المالضريبة الخصم (في الاتحاد الروسي ، ضريبة الدخل الشخصي هي 13٪)

تأمل في مثال واحد

راتب الموظف 30 ألف روبل. في شهر عمله ، كان لديه 23 يوم عمل في الشهر. استغرق الموظف 3 أيام دون ادخار أجره ، لذلك - عمل 20 يومًا هذا الشهر. ثم تبدو كشوف المرتبات كما يلي:

يجب قسمة 30000 على 23 وضربها في 20 = 26.086 روبل. (الراتب قبل ضريبة الدخل الشخصي) ؛
26.086 ناقص 13 ٪ = 22695 روبل. (الراتب مدفوع).

ومع ذلك ، من الناحية العملية ، لا تحدث مثل هذه الحسابات البسيطة عمليًا. غالبًا ما يحصل الموظفون على مكافآت مدفوعة الأجر ، فضلاً عن البدلات والتعويضات المختلفة. لنفترض أن الموظف يتلقى مكافأة شهرية بنسبة 25٪ من الراتب بالإضافة إلى الراتب المعتاد البالغ 30 ألف روبل. وعمل 20 يوما بدلا من 23 في الشهر. ثم سيبدو حسابه كما يلي:

الراتب بالإضافة إلى المكافأة (30000 زائد 7500) = 37500 روبل. (أجر) ؛
37500 مقسومًا على 23 ومضروبًا في 20 = 32608 روبل. (راتب بدون ضريبة الدخل الشخصي) ؛
32608 ناقص 13٪ = 28369 روبل. (توزيع الراتب).

في الحالات التي يكون فيها لموظف المؤسسة الحق في الحصول على خصم الضرائبباحتساب الضريبة مقدمًا ، وبعد ذلك يتم خصمها من راتبه. على سبيل المثال ، إذا كان الراتب 30 ألف روبل وكان الموظف يعمل طوال الأيام ، فيحق له خصم 800 روبل. ثم سيكون الحساب كما يلي:

30000 ناقص 800 = 29200 مرة 13 ٪ = 3796 روبل. (ضريبة الدخل الشخصي بعد تطبيق الخصم) ؛
30000 ناقص 3796 = 26200 روبل. (أجر).

في المناطق التي تعتبر فيها ظروف العمل خاصة ، يتم احتساب معامل المنطقة على الرواتب. لا تخلط بينه وبين البدلات لموظفي الخادم النهائي. إقليم معامل المنطقة أوسع.

تم تحديد حجم هذا المعامل الحكومة الروسيةلكل منطقة و قانون معياريليس هنا

كل منطقة لها لوائحها الخاصة. أصغر معامل - 1 ، 15 - في نفس الوقت منطقة فولوغداوفي معظم مناطق جبال الأورال.

يتم تطبيق معامل المنطقة هذا على المبلغ الفعلي للأجور حتى خصم ضريبة الدخل الشخصي. للحساب ، يجب تلخيص الراتب بالبدلات والمكافآت ، باستثناء المرة الواحدة التسديد نقذا(مثل مساعدات ماديةأو إجازة مرضية) ، واضرب الإجمالي في هذا المعامل. على سبيل المثال ، مع راتب الموظف 30000 وإضافة مكافأة قدرها 7500 روبل ، سيكون الحساب:

(30.000 زائد 7500) اضرب بـ 1.15 = 43125 روبل. (الراتب قبل ضريبة الدخل الشخصي) ؛
43125 ناقص 13٪ = 37518 روبل (في متناول اليد).

مثال على حساب الرواتب الكلاسيكي

سنقوم بحساب الأجور لشهري أغسطس وسبتمبر. الموظف يحصل على راتب شهري قدره 65000 روبل.
في أغسطس ، عمل الموظف بشكل مستقل لمدة شهر كامل ، ومن 9 إلى 13 سبتمبر ، مُنح إجازة غير مدفوعة الأجر لأسباب عائلية.

في هذه الحالة ، راتب الموظف لشهر أغسطس هو 65000 روبل (65000 مقسومًا على 23) ، وفي سبتمبر 56136 روبل. (65000 مقسومة على 22 (22-3)).

مثال على حساب الراتب

في 1 أغسطس ، كان راتب إيفانوف 25000 روبل. في صيف 15 أغسطس ، تم نقله إلى منصب متخصص أعلى وأجر وزاد راتبه إلى 30 ألف روبل.

كان هناك 23 يوم عمل في أغسطس:

من بداية الشهر حتى 14 أغسطس ، كان هناك 10 عبيد. أيام؛
من 15 أغسطس إلى 31 أغسطس ، كان هناك 13 عبدًا. أيام.
قام المحاسب باحتساب الراتب عن كل شهر من هذه الفترات. للفترة الزمنية من 1 أغسطس إلى 14 أغسطس (مع الأخذ في الاعتبار الراتب الرسمي القديم) ، قام المحاسب بحساب المبلغ:

25000 فرك. : 23 يوم لمدة 10 أيام = 10869 روبل.

30000 فرك: 23 يومًا لمدة 13 يومًا = 16956 روبل.

إجمالي الراتب لشهر أغسطس كان:

10869 روبل روسي بالإضافة إلى 16956 روبل. = 27826 روبل.

المثال رقم 2

موظف يعمل في نوبات ويتقاضى أجره بالساعة. راتبه يعتمد على عدد الساعات في مكان العمل وقاعدة ساعات العمل. يمتلك Pirogov ، سائق شركة "Master" ذات المسؤولية المحدودة ، رقماً قياسياً إجمالياً للوقت. فترة المحاسبة شهر واحد ، ومعدل الساعة 180 روبل. المعدل الطبيعي لشهر أغسطس هو 184 ساعة. ومع ذلك ، من 18 إلى 25 أغسطس ، أخذ السائق إجازة على نفقته الخاصة. في هذه الفترة ، بناءً على جدول عمل هذا الموظف ، كان هناك 48 عبدًا. ساعات. لذلك ، كان معدله 136 ساعة. هذا كم فعل.

كيف يتم احتساب راتب الدوام الجزئي؟

المثال رقم 3

راتب ميكيشين 20 ألف روبل. هناك 23 يوم عمل هذا الشهر

ثم يتم حساب حجم أجر ميكيشين:

20000 قسّم على 2319 واطرح 13٪ * (20000/23 * 19).

20000 + 4000 = 24000 فرك. - مبلغ السداد لشهر عمل واحد.

لنفترض أنه في ظل نفس الظروف ، يحق لـ Mikeshin الحصول على خصم ضريبي بمبلغ 800 روبل. ثم:

24000/23 × 19 = 19826 روبل - أجر أيام العمل بدون ضريبة الدخل الشخصي.

319826-800 = 19026 روبل - الوعاء الضريبي

19026 * 13٪ = 2473 روبل - ضريبة الدخل الشخصي

19826-2473 = 17352 روبل - سيتلقى ميكيشين بين ذراعيه.