يتم تنظيم المحاسبة عن الأدوية في المستشفيات بشكل صارم ، ويجب أن تمتثل للقواعد والإجراءات الأدويةفي المؤسسات الطبية. في هذه المقالة ، سننظر في الجوانب الرئيسية للمحاسبة على الأدوية ، وأساليب وقواعد الشراء ، وسنتعرف على قواعد المحاسبة عن الأدوية في المستشفيات التي توجد بها صيدلية وبدون صيدلية ، كما سنتعرف أيضًا على قيود المحاسبة وإجراءات صرف الأدوية الموصوفة. يتم تقديم جميع المعلومات مع مراعاة الإشارة إلى المستندات والأوامر ذات الصلة.

من يدير الأدوية

يجب أن تخضع الأدوية الخاضعة للتسجيل للرقابة من قبل المنظمات التالية:

• المؤسسات الطبية (جميع العيادات والمستشفيات)
• المؤسسات الصيدلية
• شركات الادوية

المؤسسة تعين طاقم خاصالذين يتحملون المسؤولية المالية عن سلامة الأدوية. يراقب المدير أيضًا تنظيم القواعد والامتثال لمعايير التخزين وبيع الأدوية وشطب الأدوية. يتم إجراء هذه المحاسبة لتجنب مخاطر الانتهاكات من قبل سلطات الرقابة. يتم اتخاذ القرار المحدد من قبل المنظمة الطبية نفسها ، والتي تشكل إطارها الخاص السياسة المحاسبية.

كيف يتم شراء الأدوية

تحدد العيادات المستقلة (الخاصة) نفسها أمر الشراء. تم منح هذا الحق بموجب كتاب وزارة التنمية الاقتصادية بتاريخ 26 أبريل 2017 رقم D28i-1865. هذه المعلومةيجب تحديده في القانون المحلي لمؤسسة طبية خاصة. لشراء الأدوية ، مطلوب عقد موحد.

طرق الشراء:

• طلب عرض (من خلال التوثيق في موقع المشتريات).
• عن طريق كتابة خطابات مباشرة للموردين يسألون عن الأسعار.

يجب أن تشير وثيقة الشراء إلى الجرعة وشكل الدواء وتاريخ انتهاء صلاحية الدواء.

ما هي الأدوية التي يجب حسابها؟

يحتوي أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 06/02/1987 رقم 747 على قائمة بالأدوية الخاضعة للتسجيل الإلزامي. وتشمل هذه:

• الأدوية (الأدوية ، الأمصال ، اللقاحات ، المطهرات)
• مياه معدنية
• الضمادات (تشمل الشاش والورق والقطن والضمادات)
• حاويات مختلفة (برطمانات ، زجاجات ، علب ، قوارير)
• اللقاحات

https://ru.freepik.com

تخضع للمحاسبة بأشكال مصممة خصيصًا من الناحية الكمية:

• كحول
• الحاويات والأدوية التي تم فحصها إكلينيكيًا
• المواد التي تحتوي على مكونات مخدرة أو فعالة أو سامة
• عقار ذات التأثيرالنفسي.

كيف هي المحاسبة

يتم احتساب الأدوية في المستشفى والصيدلية على النحو التالي:

1. يتم التحقق من تجميع السجلات كل ثلاثة أشهر وهو انتقائي
2. المراقبة الشهرية للأدوية المحددة المطلوبة
3. يجب أن يتم التوقيع على المستندات التي تم التحقق منها من قبل محاسب.
4. يتم تضمين المواد المساعدة في بند المصاريف فور دخول الصيدلية
5. يحدث شطب سعر العبوة غير القابلة للإرجاع بالتزامن مع شطب المنتجات الطبية المقابلة
6. من الضروري مراقبة نتائج الجرد السنوي من قبل رئيس العيادة الطبية.

	توثيق	سجلات المحاسبة التي تحتفظ بها الصيدلية	تفاصيل التجميع
وصول الأدوية من المورد	فاتورة البائع	1. النموذج 6-MZ (يمثل مستندًا لتسجيل الفواتير المستلمة) 2. نموذج 11-MZ - تقرير صادر عن الصيدلية. يتم التفاوض على الإيصالات النقدية ونفقات الأدوية	يلزم عمل نسختين من التقرير أحدهما مصدق من رئيس الصيدلية ثم يخزن في قسم المحاسبة والثاني يتم تحويله لرئيس الصيدلية.
صرف الادوية من الصيدلية مباشرة للعلاج	فاتورة	1. النموذج 7-MZ (وثيقة تأخذ في الاعتبار متطلبات أسعار البيع بالتجزئة للأدوية) 2. نموذج 11-MZ (يمثل تقرير الصيدلية عن استلام الأدوية والتخلص منها)	نسختان مطلوبتان. يتم إصدار الأول لشخص مسؤول ماليًا ، والثاني مع الصيدلية. يجب ترقيم الصفحات. توقيع كبير المحاسبين مطلوب أيضا. ثم يتم إرسال البيانات إلى النموذج 11-MZ
وصول ومغادرة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية	اصدار فاتورة او فاتورة من البائع	نموذج 8-MZ (وثيقة تسجل كمية الأدوية)	توقيع كبير المحاسبين مطلوب وتقسيم الصفحات مطلوب
استهلاك الأدوية الخاصة	فاتورة	نموذج 1-MZ (قائمة أخذ عينات من أدوية معينة)	من الضروري المصادقة على هذه الوثيقة من قبل الرئيس أو نائب الرئيس. يتم إرسال المبلغ الإجمالي إلى النموذج 8-MZ

كيف يتم احتساب الأدوية في مستشفى بدون صيدلية:

يتم توريد الأدوية للمؤسسات بدون صيدليات من خلال مستودعات الموردين الخاصة بالصيدليات. في الوقت نفسه ، تعد المحاسبة الكمية والإجمالية للأدوية إلزامية. الشروط كالتالي:

1. يتم تحديد الحد الأقصى لإصدار الأدوية بموجب تعليمات معدة خصيصًا.
2. مطلوب توكيل رسمي لتوزيع الأدوية
3. عدد الأدوية التي تلبي الاحتياجات الحالية للمؤسسة الطبية

	توثيق	سجلات المحاسبة	تفاصيل التجميع
استلام الادوية للدائرة فورا	1- الفاتورة 2. معلومات عن الفاتورة من المورد (الفواتير المرفقة للفترة الزمنية المحددة مطلوبة أيضًا)		تصدر الفاتورة من أربع نسخ ، كل مجموعة أدوية لكل قسم. هناك شطب للأدوية من قبل موظف معين في المؤسسة. أساس هذا الإجراء هو الفاتورة
توريد الأدوية الخاصة	فاتورة	نموذج 2-MZ (يمثل مستخرج عن الأدوية ، وعددها خاضع للمحاسبة)	من الضروري عمل خمس فواتير ، كل مجموعة من الأدوية لكل قسم

محاسبة

يجب الاحتفاظ بسجلات الأدوية المدرجة في القائمة بالتزامن مع تداول الوثائق. يتتبع سير العمل استلام الأدوية واستهلاكها وحركتها في مؤسسة طبية.

https://ru.freepik.com

إجراءات تنظيم الأدوية التي لا تخضع للمحاسبة الكمية:

إيصال:

1. مسجل بالصيدلية
2. سجل المحاسبة هو شكل 6-MZ
3. المستند الأساسي هو إشعار شحنة أو فاتورة صادرة. يمكن أن يكون أيضًا مستند تحويل صادر عن المورد.

الإصدار في الفرع:

1. وثيقة تنظيمية - فاتورة - متطلبات (0504204)
2. تسجيل - نموذج 7-MZ
3. تتم المحاسبة من قبل الصيدلية.

إجراءات تنظيم الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية:

إيصال:

1. الحساب تحتفظ به الصيدلية
2. تسجيل المحاسبة في هذه القضية- شكل 8 ميغا هرتز
3. المستند الأساسي هو أيضًا فاتورة أو بوليصة شحن أو مستند نقل من مورد.

استهلاك الدواء:

1. تقوم الصيدلية بحفظ السجلات
2. سجل محاسبة - نموذج 1-MZ
3. المستند الأساسي هو فاتورة المتطلبات (0504204). يجب أن يشير إلى الاسم الكامل للأشخاص الذين يتم توفير هذه الأدوية لهم. ختم وختم إلزامي للتصديق على الوثيقة.

القيود المحاسبية لمحاسبة الأدوية

يتطلب حساب الأدوية المناسب مداخيل حسابية. لهذا ، من الضروري استخدام الأمر المعتمد من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.12.2010 رقم 157 ن.

بعد استلام الأدوية في عيادة خاصة ، يجب تسجيلها لدى الأشخاص المسؤولين ماليًا. بعد ذلك هناك اجازة لاصدار الادوية للمرضى. هذه العملية هي إرسال الأدوية إلى رصيد عيادة خاصة من منظمة أعلى. وصول الأدوية نفذت:

• المورد: دينار 0105 31341 كيلو طن 0302 34734.
• المؤسسة العليا: د. 0105 31341 عقدة 0304 04341.

حساب الصيدلية

نقاط يجب تذكرها عند تسجيل الأدوية في الصيدلية:

1. في الصيدلية ، من الضروري إنشاء لجنة تشغيل تحسب جميع الأدوية المتاحة.
2. يتم الجرد سنويا. يأخذ هذا في الاعتبار التعبئة والجرعة ونوع المستحضرات الطبية.
3. يتم تنظيم محاسبة الأدوية في الصيدلية من خلال الأشكال 8-MZ و 1-MZ.
4. توقيع وختم إلزامي من رئيس المؤسسة عند إصدار الأدوية.
5. عمليات الفحص الفوري مهمة لضمان الاحتفاظ بسجلات الأدوية بشكل صحيح.

كيف يتم صرف الأدوية الموصوفة

يتم تنظيم قواعد صرف الأدوية الموصوفة بأمر من وزارة الصحة الروسية بتاريخ 11 يوليو 2017 ، رقم 403n. يمكن بيع الأدوية الموصوفة من قبل الصيدليات التي حصلت على ترخيص للقيام بأنشطة صيدلانية.

لتلقي أدوية خاصة ، يجب أن يكون لديك نموذج يصرح باستلام الأدوية معك:

• f.148-1 / y-88 - مدة تخزينه 3 سنوات. وفقًا لهذه الشهادة ، يمكنك الحصول على أدوية خاصة (إلزامية) ؛
• f.107 / y-NP - مخزنة لمدة 5 سنوات. يتم إصدارها للحصول على المؤثرات العقلية وكذلك الأدوية ذات المكونات المخدرة. يمكنك الحصول على نوع واحد فقط من الأدوية في هذا النموذج.

شطب الأدوية في المؤسسات الطبية

نماذج شطب المخدرات:

• تقرير 11-MZ
• نموذج 1-MZ

يتم شطب الأدوية في المحاسبة ترتيب عامبناء على أحكام التعليمات رقم 157 ن ، 174 ن.

لشطب الأدوية في المؤسسات الطبية ، يتم استخدام نموذجين موحدين:

• F. 0504210 (مناسب عندما تقوم الممرضة بشطب الأدوية)
• F. 0504230 (من الممكن شطب الأدوية من قبل ممرض مناوب خاضع للمساءلة)

تختار المؤسسة نفسها شكل شطب الأموال الطبية:

1. بمتوسط ​​السعر الفعلي
2. بالسعر المبين في بوليصة الشحن

من المسؤول

تخضع محاسبة وتتبع بيع الأدوية وتخزينها في المنشآت الصحية لرقابة الترخيص. يعتبر عدم تسجيل المنظمة انتهاكًا للمتطلبات ، ونتيجة لذلك يمكن أن تخضع للمسؤولية الإدارية ، في حالة عدم احتوائها على علامات على وجود عمل إجرامي.

الأشخاص الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مع منتهي الصلاحيةالملاءمة ، أو أولئك الذين تعاطوا المخدرات بطريقة غير مسجلة بموجب القانون.

المخالف يخضع لغرامة. ل فرادىإنه حوالي ثلاثة إلى أربعة آلاف روبل ، للكيانات القانونية - من ثلاثين إلى أربعين ألف روبل.

الدفع بالبطاقة البلاستيكية هو أحد أكثر أنواع الدفع ملاءمةً للأفراد. تسمى هذه العمليات اكتساب. يتزايد عدد المنظمات الطبية التي تقدم مثل هذه الفرصة للعملاء كل عام.

عمليات الاستحواذ لها عدد من المزايا مقارنة بأنواع المستوطنات الأخرى:

• تقليل المدفوعات النقدية إلى الحد الأدنى ، مما يسمح لك بتقليل القلق بشأن سلامة النقود ، والمخاطر المرتبطة بقبول النقود المزيفة ، وتنظيم مكتب نقدي مع تخصيص غرفة منفصلة ، وما إلى ذلك.
• منذ كل شيء المزيد من الناسعند إجراء المدفوعات ، يتم استخدام البطاقات البلاستيكية ، تصبح المنظمة أكثر جاذبية للعملاء ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة معدل دوران الموظفين ؛
• لا تخضع معاملات البطاقات البلاستيكية لحد التسويات النقدية.

عند استخدام خدمة الاستحواذ ، من الضروري أن يكون لديك حساب مصرفي ، ويجب إبرام اتفاقية اكتساب دون إخفاق.

مبدأ العملية باستخدام الاكتساب هو كما يلي:

• يتم دفع خدمات المنظمة من البطاقة البلاستيكية للعميل من خلال معدات خاصة ؛
• يقوم البنك المستحوذ بتحويله إلى حساب تسوية المنظمة ، بينما يتقاضى عمولة مقابل خدماته.

كقاعدة عامة ، يتم تحويل الأموال إلى حساب التسوية الخاص بالمؤسسة من قبل البنك ، مطروحًا منه عمولته للحصول على الخدمات. أخطاء محتملةقد تشمل هذه العمليات ما يلي:

1. تنعكس الإيرادات من بيع الخدمات في المحاسبة ليس في وقت تقديم الخدمات الفعلي للمريض ، ولكن في وقت استلام الأموال من البنك لحساب المنظمة.

   مثل هذا الخطأ يؤدي إلى تشويه المحاسبة و إقرار ضريبيإذا تم تقديم الخدمة في شهر واحد ( فترة التقرير) ، وجاء المال في مكان آخر. مكتب الضرائبعند اكتشاف هذا الخطأ ، سيتم فرض غرامات إضافية التأخر في السدادضريبة.

   خاتمة:
   يجب أن تنعكس الإيرادات من تقديم الخدمات في السجلات المحاسبية في تاريخ تقديم الخدمات.

2. تنعكس الإيرادات المستلمة من تقديم الخدمات في صافي محاسبة عمولة البنك.

   في هذه الحالة ، يتم التقليل من عائدات بيع الخدمات ونفقات المنظمة بمقدار عمولة البنك. أثناء المراجعة ، ستقوم السلطات الضريبية باستعادة مبلغ الإيرادات وفرض ضرائب إضافية.

   خاتمة:
   يجب احتساب الإيرادات من تقديم الخدمات في كليا. عمولة البنك المحتجزة بموجب اتفاقية الاستحواذ هي مصاريف.

3. تتم عمليات الدفع عن طريق بطاقات الدفع دون استخدام أجهزة تسجيل النقد.

   لأن المنظمة في هذه الحالة لا تضع ما يلزم المستندات النقدية(دفتر أمين الصندوق ، تقرير أمين الصندوق ، وما إلى ذلك) ، عند التحقق من صحة استخدام سجلات النقد ، هناك خطر فرض عقوبات من السلطات الضريبية.

   خاتمة:
   يتم تقسيم التسويات التي تتم عن طريق بطاقات الدفع إلى قسم منفصل من السجل النقدي وتظهر بشكل منفصل في تقرير Z كمبلغ الإيرادات غير النقدية. في الوقت نفسه ، في مجلة أمين الصندوق في العمود 12 يعكس الرقم بطاقات بلاستيكيةالتي تم إجراء التسويات بشأنها ، ويشير العمود 13 إلى المبلغ المستلم عند الدفع بهذه البطاقات. يتم تحويل المعلومات الواردة من دفتر اليومية لأمين الصندوق حول مبلغ الإيرادات المستلمة نقدًا وبواسطة البطاقات البلاستيكية إلى تقرير شهادة أمين الصندوق (نموذج رقم KM-6).

محاسبة المواد الاستهلاكية

عند حساب المواد الاستهلاكية ، بما في ذلك الأدوية والمستحضرات ، من المهم مراعاة ليس فقط إصدارها للمكاتب ، ولكن أيضًا أي حركات أخرى داخل المؤسسة الطبية. يحدث الشطب النهائي للمواد الاستهلاكية الرئيسية والإضافية في الوقت الذي يتم فيه استخدامها فعليًا وإدراجها في نشرة المعالجة أو بطاقة العميل.

لكل إجراء ، يجب إعداد وثيقة تحدد معدلات الاستهلاك لشطب المواد.

في نهاية كل شهر ، يتم إعداد تقرير لكل مكتب (طبيب ، ممرض إجراءات) على أساس معدلات استهلاك المواد التي يتم تحويلها إلى المحاسب.

بناءً على بيانات هذه التقارير ، يقوم المحاسب بشطب المواد مقابل تكلفة الخدمات المقدمة.

محاسبة المعدات الطبية

عندما يتعلق الأمر بمحاسبة الأصول الثابتة في منظمة طبية، في معظم الحالات ، يشير نظام التشغيل إلى معدات طبية خاصة. نظرًا لتكلفتها العالية ، من المهم تشكيل التكلفة الأولية للأصول الثابتة بشكل صحيح.

مصادر تجديد الأصول الثابتة هي:

• شراء المعدات مقابل رسوم ؛
• رعاية؛
• هبة؛
• شراء المعدات بالدين.

كما أن التكلفة العالية للمعدات الطبية تجعل من الممكن استخدامها كمساهمة في رأس المال المصرح بهمنظمة طبية

يتم سداد تكلفة الأصول الثابتة بتراكم الاستهلاك. وفقًا للفقرة 18 من PBU 6/01 ، هناك أربع طرق لحساب الاستهلاك:

1. طريقة خطية
2. طريقة شطب التكلفة بما يتناسب مع حجم الخدمات المقدمة ؛
3. طريقة تقليل التوازن
4. شطب التكلفة بمجموع عدد سنوات المدة استخدام مفيد.

الطريقة الأكثر شيوعًا هي الطريقة الأولى (الخطية) للإهلاك. في هذه الحالة القيمة السنوية رسوم الاستهلاكمحسوبة على أساس التكلفة الأصليةموضوع الأصول الثابتة ومعدل الاستهلاك المحدد على أساس العمر الإنتاجي لهذا الكائن.

يتم استخدام الخصائص الأولية التالية لتحديد العمر الإنتاجي لبند من بنود الممتلكات والآلات والمعدات:

• الفترة المتوقعة لاستخدام المنشأة وفقًا للأداء والسعة المتوقعين ؛
• الدرجة المتوقعة البلى الجسدياعتمادًا على ظروف التشغيل وتأثير البيئة ونظام الإصلاح ؛
• القيود التنظيمية وغيرها من القيود على استخدام الكائن (مدة الإيجار) (البند 20 PBU 6/01).

الطريقة الثانية - شطب التكلفة بما يتناسب مع حجم الخدمات المقدمة - كخصائص أولية تستخدم مؤشرًا طبيعيًا لحجم الخدمات المقدمة لفترة التقرير ونسبة التكلفة الأولية للأصل الثابت والحجم المقدر للخدمات طوال العمر الإنتاجي.

عند استخدام طريقة الرصيد المتناقص عند حساب الاستهلاك ، يتم تحديد المبلغ السنوي للخصومات بناءً على القيمة المتبقية للأصل الثابت في البداية السنة المشمولة بالتقريرومعدلات الإهلاك. لتحديد معدل الاستهلاك ، يتم استخدام هذه الخصائص باعتبارها العمر الإنتاجي لعنصر من الأصول الثابتة وعامل التسريع المحدد وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

تعتمد طريقة شطب التكلفة بمجموع عدد سنوات العمر الإنتاجي على استخدام خاصية مثل المبلغ السنوي للاستهلاك. يتم تحديدها بناءً على التكلفة الأولية للأصول الثابتة والنسبة السنوية ، والتي يكون بسطها هو عدد السنوات المتبقية حتى نهاية عمر الكائن ، والمقام هو مجموع عدد سنوات عمر هذا الكائن.

تتمتع المنظمات التي تطبق النظام الضريبي المبسط (15 ٪) بميزات التعرف على نفقات الاستهلاك للضرائب ، والتي تنظمها Art. 346.18 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

في رأينا ، من المستحسن للمؤسسات التي تقدم خدمات طبية تطبيق نظام الضرائب المبسط (STS) مع موضوع الضرائب "الدخل مطروحًا منه النفقات -15٪" ، نظرًا لأن حصة نفقات هذه المنظمات كبيرة (استهلاك المعدات ، وتكاليف الموظفين ، والمواد ، وما إلى ذلك)

إذا كانت المنظمة الطبية تنطبق نظام مشتركالضرائب ، ثم وفقا للمادة 149 قانون الضرائب الاتحاد الروسيلا تخضع الخدمات التي تقدمها هذه المؤسسة لضريبة القيمة المضافة.

تتطلب المحاسبة في الطب تفاصيلها الخاصة المعرفة المهنيةالمحاسبة و محاسبة الضرائب، وكذلك مهارات العمل مع البرامج المتخصصة.

تتمتع شركتنا بسنوات عديدة من الخبرة في محاسبةللشركات العاملة في مجال الخدمات الطبية ، فيمكنها أن تقدم لك خدمات محاسبية ومراجعة عالية الجودة. للمزيد من معلومات مفصلةحول خدماتنا ، يرجى الاتصال بالمتخصصين لدينا.

في مؤسسة الميزانية ، يتم الاحتفاظ بسجلات كمية موضوعية لجميع الأدوية. يتم تحويل الأدوية من مستودع الصيدلية إلى رئيسة الممرضات على فاتورة تحت الطلب. وأشار المفتشون إلى أنه في المحاسبة من الضروري الاطلاع على أرصدة رئيس الممرضات والأرصدة في البريد. في هذه الحالة ، في الواقع ، يتم تسجيل الأرصدة لدى الممرضة الرئيسية ، كشخص مسؤول ماليًا.
كيف يتم محاسبة الأدوية في مؤسسة الميزانية من رئيسة الممرضات إلى الوظيفة؟
كيف تتم معالجة التخلص من الأدوية؟

بعد النظر في الموضوع ، توصلنا إلى الاستنتاج التالي:
تتم المحاسبة عن الأدوية في محاسبة مؤسسة الميزانية من الممرضة الرئيسية إلى الوظيفة بالطريقة المحددة السياسة المحاسبيةالمؤسسات.

الأساس المنطقي للاستنتاج:
عند تنظيم المحاسبة ، تسترشد مؤسسات الميزانية بالأحكام التالية:
- تعليمات، معتمدة من وزارة الماليةروسيا بتاريخ 01.12.2010 شمال 157 ن (المشار إليها فيما بعد - N 157n) ؛
- المعيار الفيدراليالمحاسبة لمؤسسات القطاع العام "الأسس المفاهيمية" ، التي وافقت عليها وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 ديسمبر 2016 N 256n ؛
- التعليمات التي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة المالية الروسية بتاريخ 16 ديسمبر 2010 N 174n (المشار إليها فيما بعد - N 174n).
بالإضافة إلى ذلك ، وبقدر عدم تعارضها مع النصوص القانونية التنظيمية الصادرة لاحقًا ، يجوز لمؤسسات الرعاية الصحية استخدام أحكام التعليمات لحساب الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية ، والتي تتكون من الموازنة العامة للدولةاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، التي وافقت عليها وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 06/02/1987 N 747 (المشار إليها فيما يلي - التعليمات N 747) ، والتي لم تفقد قوتها في الوقت الحاضر. على سبيل المثال ، بناءً على أحكام الأمر رقم 747 ، يقوم خبراء الإدارة المالية ببناء تفسيراتهم فيما يتعلق بحساب الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الميزانيةالرعاية الصحية (انظر ، على سبيل المثال ، وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 مارس 2016 N 02-07-10 / 17036).
لاحظ أنه من الضروري التمييز بين المحاسبة والمحاسبة "الخاصة" للأدوية.
يتم إجراء المحاسبة الموضوعية الكمية للأدوية للاستخدام الطبي من قبل مؤسسة طبية وفقًا لـ قانون اتحاديبتاريخ 12.04.2010 N 61-FZ "حول تداول الأدوية". على وجه الخصوص ، تحدد هذه القاعدة قائمة بالأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية ، بالإضافة إلى إجراءات المحاسبة "الخاصة" والوثائق ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، تم وصف ميزات المحاسبة الكمية الموضوعية للأدوية في المؤسسات التي بها صيدلية في القسم الثاني من التعليمات N 747.
تنص الفقرة 45 من الأمر رقم 747 على أن تكلفة الأدوية التي يتم إصدارها لإدارات (مكاتب) المؤسسة يتم شطبها كمصروفات. قد يرجع هذا المعيار إلى حقيقة أن الصيدلية توزع الأدوية على الأقسام (المكاتب) بمقدار الحاجة الحالية لها: الأدوية السامة - 5 أيام ، الأدوية المخدرة - 3 أيام ، جميع الأدوية الأخرى - 10 أيام (البند 19 من التعليمات رقم 747). وأيضًا في القسم (المكتب) لا يُسمح بتكوين مخزون من الأدوية يزيد عن الحاجة الحالية (البند 11 من التعليمات N 747).
إلى جانب ذلك ، يتم تنفيذ شطب المخزون في المحاسبة على أساس أحكام التعليمات NN 157n، 174n. لا تحتوي هذه الإجراءات القانونية المعيارية على سمات شطب الأدوية. يتم شطبها بالطريقة العامة المنصوص عليها لشطب المخزونات.
في الوقت نفسه ، تعتبر مسألة لحظة شطب قوائم الجرد مهمة ، والتي تحددها المؤسسة بشكل مستقل مع التبرير المناسب لهذا القرار. القرار المتخذ ثابت في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
عند تحديد موعد شطب الأدوية ، يجب على المؤسسة تجنب التطرف والنظر في أنها مقسمة إلى مواد استهلاكية وغير قابلة للاستهلاك.
بالإضافة إلى ذلك ، من المستحسن تحديد مدى أهمية ضمان التحكم في سلامة مجموعة معينة (أنواع) الأصول الماديةما مدى أهميتها. على سبيل المثال ، لا شك في أهمية المحاسبة الخاصة للعقاقير المخدرة.
في الوقت نفسه ، ينبغي أن يكون مفهوماً أن الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية لا تضع حدودًا واضحة بين:
- المخزونات المستهلكة وغير المستهلكة ؛
- الممتلكات التي يمكن شطبها كمصروفات مباشرة عند إصدارها من أماكن التخزين ، والأشياء الثمينة التي لا يمكن شطبها من الميزانية العمومية إلا بعد التسجيل مستندات إضافية.
سيؤدي احتساب الأدوية في الميزانية العمومية للمؤسسة طوال فترة استخدامها إلى تجنب المطالبات من السلطات التنظيمية. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون الفائدة المستمدة من المعلومات المتولدة في المحاسبة قابلة للمقارنة مع تكاليف إعدادها.
وهكذا ، في مؤسسة طبية ، وفقا ل قرارالثابتة في السياسة المحاسبية ، يمكن أن يتم التخلص من الأدوية كمصروفات مباشرة عند إصدارها من المستودع إلى القسم ، وعند حقيقة تقديم الخدمة الطبية.
إذا اتخذت المؤسسة قرارًا بشطب الأدوية من المحاسبة مباشرة عند تقديم الخدمات الطبية ، ففي هذه الحالة يستمر احتساب الأدوية المحولة إلى كبير الممرضات على الحساب 105 01 حتى يتم شطبها. بناءً على المعلومات التي تلقتها الممرضة من الوظيفة على فترات زمنية تحددها المؤسسة (ولكن مرة واحدة على الأقل للفترة التي يتم فيها تحديد حجم الحاجة الحالية) ، فإنها تحدد تاريخ التخلص من الأدوية ، والذي يعكس بعد ذلك التخلص منها في المحاسبة. بمعنى آخر ، تعكس المحاسبة شطب الحساب 105 01 وفقًا للتعليمات N 174n.
يتم التخلص من الأدوية على أساس قرار صادر عن اللجنة الدائمة لاستلام الأصول والتصرف فيها ، والذي تم وضعه في وثيقة مصدر - وهو قانون في الشكل الذي تحدده القوانين التنظيمية المعتمدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي (التعليمات N 157n). قد يكون هذا القانون قانونًا بشأن شطب المخزونات (ص. 0504230). على وجه الخصوص ، يمكن إرفاق المستندات به ، والتي على أساسها يتم تنفيذ الإنفاق الفعلي للأدوية (الملحق N 5 لوزارة المالية الروسية بتاريخ 30.03.2015 N 52n). أي وثائق عن المحاسبة "الخاصة" للأدوية.
لغايات قيد رصيد الادوية المحولة الى البريد الإضافي المحاسبة التحليليةالأدوية الموجودة في الحساب 105 01 ، المحولة من قبل كبير الممرضات مباشرة إلى القسم. على سبيل المثال ، يتم تسجيل الأدوية في حساب الميزانية العمومية 01 105 تشير إلى الشخص المسؤول ماليًا - الممرضة الرئيسية. عندما يتم نقلهم إلى القسم ، تنعكس حركتهم الداخلية مع تغيير في التحليلات ، على سبيل المثال ، "الأدوية في البريد". سيتم أيضًا شطب الأدوية في الحساب من الحساب 01105 في هذه الحالة على أساس قانون شطب قوائم الجرد (ص. 0504230) ، التي تم تجميعها وفقًا للبيانات المقدمة من قبل الممرضة الرئيسية. وتجدر الإشارة إلى أن مثل هذا الخيار المحاسبي هو حق وليس التزاما للمؤسسة. يتم اتخاذ قرار محدد بشأن إجراءات تسجيل وشطب الأدوية من قبل المؤسسة ويتم تحديده كجزء من تشكيل سياستها المحاسبية. عند اتخاذ مثل هذا القرار ، من الضروري مقارنة تكاليف العمالة المحتملة بالنتيجة التي تم الحصول عليها.
بناءً على ما سبق ، في الحالة قيد النظر ، يمكن عكس ما يلي سجلات محاسبية:
1. الخصم 0105 01340 (الأدوية التي تم إصدارها للبريد) الائتمان 0105 01340 (الأدوية من رئيس الممرضات) - يتم عرض الأدوية الصادرة للوظيفة ؛
2. الخصم 010960272 الائتمان 0105 01440 (الأدوية الصادرة للبريد) - يعكس شطب الأدوية المستخدمة بالفعل والتي تشكل تكلفة خدمة معينة ، مباشرة عند تقديم الخدمات الطبية.

إجابة معدة:
خبير خدمات الاستشارات القانونية GARANT
كيريفا آنا

مراقبة جودة الاستجابة:
مراجع في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
Sukhoverkhova أنتونينا

تم إعداد المواد على أساس استشارة مكتوبة فردية مقدمة كجزء من خدمة الاستشارات القانونية.

الوثيقة التي تشكل سياسة محاسبية موحدة لجميع مؤسسات الميزانية هي التعليمات الخاصة بالمحاسبة في مؤسسات الميزانية (المشار إليها فيما يلي بالتعليمات) ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 ديسمبر 1999 رقم 107 ن ، (مسجلة لدى وزارة العدل الروسية في 28 يناير 2000 رقم 2064).

توفر السياسة المحاسبية لمؤسسة طبية ما يلي:

اكتمال الانعكاس في المحاسبة عن جميع حقائق النشاط الاقتصادي ؛

الانعكاس في الوقت المناسب في المحاسبة والإبلاغ عن الحقائق النشاط الاقتصادي;

الاعتراف بالأولوية وانعكاسها في محاسبة المصروفات والمطلوبات على الدخل والأصول المحتملة ، وعدم السماح بإنشاء احتياطيات خفية ؛

انعكاس المحتوى الاقتصادي لوقائع وظروف الاقتصاد ؛

تحديد بيانات المحاسبة التحليلية لحركة وأرصدة حسابات المحاسبة التركيبية ؛

محاسبة عقلانية مبنية على ظروف النشاط الاقتصادي وحجم المنظمة.

ينص الإجراء الخاص بمسك السجلات المحاسبية في المؤسسات ، الذي تم إنشاؤه بموجب الأمر رقم 107 ن ، على ما يلي:

دليل الحسابات في المؤسسات ؛

شكل أمر تذكاري للمحاسبة ؛

طريقة استخدام الحسابات الفرعية في مخطط الحسابات لإبراز عمليات تنفيذ تقديرات الإيرادات والمصروفات لكل من أموال الميزانية والأموال المتلقاة من مصادر خارجة عن الميزانية ؛

نماذج وثائق المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة ؛

طرق تقييم الأصول والخصوم ؛

مراسلات الحسابات الفرعية للعمليات المحاسبية الرئيسية ؛

قضايا تنظيم المحاسبة الأخرى.

تحتوي الجوانب التنظيمية للمحاسبة لمؤسسة طبية على الأقسام الرئيسية التالية:

1. معلومات حول المسؤول عن تنظيم المحاسبة.

2. خدمة المحاسبةوتنظيمها وقيادتها ؛

3. اختيار طريقة (شكل) المحاسبة وتنظيم المحاسبة.

4. صياغة قواعد تداول الوثائق وجدول توزيع الوثائق.

5. إعداد التقارير المحاسبية للمؤسسة الصحية.

6. إجراء جرد الممتلكات والخصوم.

7. التطابق المعياري للحسابات الفرعية لعمليات المحاسبة الرئيسية.

النظر في أكثر جوانب مهمةالسياسات المحاسبية لمؤسسة الرعاية الصحية.

يتم تعيين كبير المحاسبين في هذا المنصب ويقال من قبل كبير الأطباء. وبالتالي ، يتم التأكيد على الدور التنفيذي لكبير المحاسبين إلى حد كبير. الوثائق تنص على ذلك رئيس الحساباتيقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة وهو مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم تقرير كامل وموثوق في الوقت المناسب القوائم المالية.

مع الأخذ في الاعتبار أهمية كبير المحاسبين ودوره في اتخاذ قرارات صحيحة ومستنيرة بشأن إدارة مؤسسة الرعاية الصحية ، فقد ثبت أنه يضمن امتثال العمليات التجارية الجارية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، فضلاً عن التحكم في حركة الممتلكات والوفاء بالتزامات المؤسسة.

بالنسبة لأنشطة المؤسسة ، من المهم جدًا ممارسة الرقابة المناسبة. لذلك ، في حالات استلام المستندات الخاصة بالمعاملات التجارية التي تتعارض مع القانون أو تنتهك الانضباط التعاقدي أو المالي ، لا يقبلها كبير المحاسبين للتنفيذ إلا بأمر كتابي من كبير الأطباء (المدير) ، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن عواقب العمليات غير القانونية. للقيام بذلك ، يقوم كبير المحاسبين بإبلاغ كبير الأطباء عن هذه المستندات كتابةً ، وفقط بعد تلقي أمر كتابي من الرئيس بقبول المستند المحدد للمحاسبة ، يتم تنفيذه. يمكن ملاحظة المسؤولية الوحيدة لرئيس الأطباء بشكل خاص عندما يتم فرض العقوبات من قبل سلطات المراقبة. في المستقبل ، يمكن للمدير معاقبة مسؤول أو موظف مذنب معين وفقًا لتشريعات العمل ، وفي الحالات التي تتم فيها المحاسبة على أساس تعاقدي من خلال المحاسبة المركزية ، وفقًا للشروط المنصوص عليها في العقد.

وفقًا للتعليمات رقم 107 ن ، يتم توزيع الواجبات الرسمية في المحاسبة وفقًا لأساس وظيفي ، أي ، يتم تخصيص منطقة معينة لكل مجموعة من الموظفين أو موظف فردي ، اعتمادًا على حجم العمل. تم إنشاء المجموعات التالية في قسم المحاسبة: المالية ، المادية ، التسويات. تم تكليف هذه المجموعات بتصميم الكل الوثائق الأوليةالمحاسبة عن عمليات هذه المؤسسة ، ومراقبة سلامة المقتنيات الثمينة التي يحتفظ بها الأشخاص المسؤولون ماليًا ، وأداء الأعمال الأخرى المنصوص عليها في توزيع الواجبات.

الجميع الوحدات الهيكلية، والتي تعد جزءًا من المؤسسة ، وكذلك المؤسسات ، ملزمة بنقل المستندات اللازمة للمحاسبة والرقابة في الوقت المناسب إلى قسم المحاسبة (نسخ من مقتطفات من الأوامر والتعليمات المتعلقة مباشرة بتنفيذ تقديرات الدخل والمصروفات ، بالإضافة إلى جميع أنواع العقود وأعمال الأعمال المنجزة ، وما إلى ذلك).

متطلبات كبير المحاسبين من حيث إجراءات التسجيل والعرض على قسم المحاسبة المستندات المطلوبةوالمعلومات إلزامية لجميع موظفي المؤسسة.

يوافق كبير المحاسبين وصف الوظيفةلعمال المحاسبة.

وفقًا للتعليمات رقم 107 ن ، تقوم المؤسسة الطبية بإجراء محاسبة لتنفيذ تقديرات التكلفة في نموذج أمر الذكرى. أساس هذه الطريقة أوامر تذكارية ، سجلات المحاسبة التحليلية: كتاب "Journal-nal-main".

فحص وقبول المحاسبة الابتدائية مستندات المحاسبةيتم تنظيمها حسب تواريخ المعاملات (بالترتيب الزمني) وتصدر في أوامر تذكارية منفصلة - بيانات تراكمية للعمليات على حساب أموال الميزانية والأموال المستلمة من مصادر خارجة عن الميزانية ، والتي تُخصص لها الأرقام الدائمة التالية:

النصب التذكاري رقم 1 (بيان تراكمي لـ المعاملات النقدية) - F. 381 ؛

الأمر التذكاري 2 (بيان تراكمي عن حركة أموال الميزانية في الحسابات الفرعية 090 ، 091.097 ، 100 ، 101 ، 102) - ص. 381 ؛

الأمر التذكاري 3 (بيان تراكمي عن حركة الأموال الواردة من مصادر خارجة عن الميزانية ، في الحسابات الفرعية 110 ، 111 ، 114 ، 115 ، 118) - f.381 ؛

الأمر التذكاري 4 (بيان تراكمي للتسويات بشيكات من دفاتر محدودة) - ص. 323 ؛

الأمر التذكاري 5 (مجموعة كشوف المرتبات للأجور والمنح الدراسية) - ص. 405 ؛

الأمر التذكاري 6 (بيان تراكمي للتسويات مع المدينين والدائنين الآخرين) - ص. 408 ؛

الأمر التذكاري 8 (بيان تراكمي للمستوطنات مع الأشخاص المسؤولين) - ص ، 386 ؛

الأمر التذكاري 9 (بيان تراكمي للتخلص من الأصول الثابتة ونقلها) - و. 438 ؛

الأمر التذكاري 10 (بيان تراكمي للتخلص من العناصر منخفضة القيمة ونقلها) - و. 438 ؛

أمر الذكرى 11 (مجموعة من البيانات التراكمية لوصول المنتجات الغذائية) - f. 398:

الأمر التذكاري 12 (مجموعة من البيانات التراكمية لاستهلاك الغذاء) - f. 411 ؛

الأمر التذكاري 13 (صحيفة تراكمية لاستهلاك المواد) - و. 396 ؛

مذكرة تذكارية 14 (بيان الدخل التراكمي ، الأرباح (الخسائر)) - و. 409.

للعمليات الأخرى ولعمليات "storno" ، أوامر منفصلة f. 274 ومرقمة بدءًا بالرقم 16 لكل شهر.

أثناء تجميع مذكرات الذكرى ، يتم إدخال الإدخالات في ص. 308 كتاب "مجلة رئيسية". تتم المحاسبة في الكتاب عن طريق حسابات فرعية.

ليزود محاسبة منفصلةالعمليات على أموال الميزانيةوالأموال الواردة من مصادر خارجة عن الميزانية (الأصول المادية ، والأموال في المستوطنات ، وما إلى ذلك) ، يتم تخصيص سمة مميزة للحساب الفرعي في شكل رقم:

لأموال الميزانية - 1 ؛

بالنسبة للأموال الواردة من مصادر خارجة عن الميزانية:

بواسطة النشاط الريادي - 2;

بالنسبة للأموال المستهدفة والإيصالات المجانية - 3.

يتم توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة من خلال المستندات الداعمة. هذه الوثائق بمثابة وثائق المحاسبة الأولية. أنها تستند إلى المحاسبة.

يجب أن تحتوي مستندات المحاسبة الأولية لمنحهم القوة القانونية على التفاصيل الإلزامية التالية (البند 14 من التعليمات رقم 107 ن):

اسم الوثيقة (النموذج) ؛

كود النموذج

تاريخ التجميع

اسم المنظمة التي يتم إعداد الوثيقة نيابة عنها ؛

متر المعاملات التجارية(من الناحية المادية والنقدية) ؛

اسم مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء المعاملات التجارية وصحة تنفيذها ؛

التوقيعات الشخصية وفك تشفيرها (بما في ذلك حالات إنشاء المستندات باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر).

يتم قبول المستندات الأساسية للمحاسبة إذا تم إعدادها بالشكل الوارد في ألبومات النماذج القياسية (الموحدة) لوثائق المحاسبة الأولية.

حركة المستندات الأوليةفي المحاسبة (تدفق المستندات) ينص على الخطوات التالية:

إنشاء مستند داخلي أو استلام مستند خارجي ؛

قبول المستند للمحاسبة ؛

معالجة الملف؛

نقل الوثيقة إلى الأرشيف.

يتم وضع جدول سير العمل في شكل جدول مع قائمة بالعمل على إنشاء الوثائق والتحقق منها ومعالجتها لكل قسم ، وكذلك من قبل جميع المؤدين ، مع الإشارة إلى علاقتهم والمواعيد النهائية لإكمال العمل.

يتحمل الأشخاص الذين قاموا بإنشائها وتوقيعها مسؤولية الامتثال لجدول سير العمل ، وكذلك إنشاء المستندات في الوقت المناسب وبجودة عالية ، ونقلها في الوقت المناسب للتفكير في المحاسبة وإعداد التقارير ، من أجل موثوقية البيانات الواردة في المستندات. يتم التحكم في الامتثال لجدول سير العمل من قبل كبير المحاسبين.

في السياسة المحاسبية عيادة اسنانينعكس أيضًا ترتيب تخزين المستندات المحاسبية ، نظرًا لأن هذا جزء لا يتجزأ من تنظيم سير العمل. مدة الصلاحية المستندات القياسيةيتم إنشاء السلطات والمؤسسات الصحية بموجب قواعد تنظيم أرشيف الدولة. تنص المادة 17 من القانون الاتحادي رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" على أنه يتعين على المنظمات الاحتفاظ بمستندات المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة والبيانات المالية للفترات المحددة وفقًا لقواعد تنظيم أرشيفات الدولة ، ولكن ليس أقل من 5 سنوات.

هناك أيضًا إجراء معتمد للتخزين الحالي للوثائق. نماذج مساءلة صارمةيجب تخزينها في غرف خاصة لضمان سلامتهم. في حالة ضياع أو إتلاف الوثائق الأولية ، يعين رئيس المنظمة بأمر لجنة للتحقيق في أسباب الخسارة أو الوفاة.

الإبلاغ عن منظمة (مؤسسة) هو نظام من المؤشرات التي تميز ظروف ونتائج عملها لفترة معينة. إعداد التقارير هو المرحلة الأخيرة من عملية المحاسبة. يتم تجميع التقارير وفقًا لبيانات المحاسبة والمحاسبة التشغيلية الإحصائية. يسمح لك ذلك بتضمين محتوى التقرير ليس فقط التكلفة ، ولكن أيضًا المؤشرات الطبيعية لتقييم وتلخيص كل من الخصائص الكمية والنوعية.

تعكس البيانات المالية على أساس الاستحقاق الممتلكات والمركز المالي للمؤسسة ، ونتائج النشاط الاقتصادي لفترة التقرير (سنة التقرير).

حقيقة وموثوقية المعلومات الواردة في الإبلاغ عن الممتلكات ، والتزامات المنظمة ، المركز الماليونتائج الأنشطة في الفترة المشمولة بالتقرير تعتمد على توقيت واكتمال الجرد السنوي.

لضمان سلامة البيانات ورقة التوازنوالتقرير ، فإن المؤسسة ملزمة بإجراء جرد للممتلكات والالتزامات ، حيث يتم التحقق من وجودها وحالتها وتقييمها وتوثيقها.

يتم تحديد إجراءات إجراء قوائم الجرد من قبل رئيس المؤسسة ، باستثناء الحالات التي تكون فيها إلزامية (البند 26 من التعليمات رقم 107 ن):

عند نقل ملكية للإيجار ، أو استرداد ، أو تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛

قبل تجميع البيانات المالية السنوية (يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل ثلاث سنوات ، وصندوق المكتبة - مرة كل خمس سنوات) ؛

عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛

عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛

في حالات كارثة طبيعيةأو حريق أو حالة طوارئ أخرى ؛

في حالة إعادة تنظيم أو تصفية المنظمة ؛

في حالات أخرى، المنصوص عليها في القانونالاتحاد الروسي.

يتم تحضير النماذج قبل بدء الجرد سجلات الجرد، وبيانات المقارنة ، يتم فحص وجود وحالة دفاتر الجرد.

تنعكس التناقضات بين التوافر الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة التي تم تحديدها أثناء الجرد في الحسابات بالترتيب التالي:

أ) يقع فائض الممتلكات القيمة السوقيةفي تاريخ المخزون ، ويضاف المبلغ المقابل إلى النتائج المالية لمنظمة تجارية أو لزيادة الدخل من منظمة غير ربحية أو لزيادة الأموال المخصصةللحفاظ على المؤسسة والأنشطة الأخرى (الحساب الفرعي 270) من منظمة الميزانية لأنشطة الميزانية ؛ لزيادة الدخل في الفترة المشمولة بالتقرير (الحساب الفرعي 400) - لأنشطة تنظيم المشاريع ؛

ب) النقص في الممتلكات وأضرارها في حدود معايير الخسارة الطبيعية تُعزى إلى تكاليف أو نفقات ، تتجاوز المعايير - على حساب الجناة ؛ إذا لم يتم تحديد الجناة ، فإن الخسائر تُعزى إلى انخفاض تمويل المؤسسة.

يُعزى النقص في معايير الاستنزاف الطبيعي في مؤسسة الميزانية إلى قيمة الكتابعلى الخصم من الحسابات الفرعية 140 ، 141 ، 220 ، 241 ، 270 وعلى دائن الحسابات الفرعية للحسابات 04 ، 05 ، 06 ، 08.

يُعزى النقص في الممتلكات وأضرارها التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية في المؤسسة إلى الجناة بالقيمة السوقية على الخصم من الحساب الفرعي 170 وائتمان الحسابات الفرعية: 040 ، 041 ، 043 ، 044 ، 050.060-067.069 (وفقًا لـ الاختبارات) ، 120 (بواسطة مال) ، 173 (للأصول الثابتة ، الأصول غير الملموسةوالبنود منخفضة القيمة المشتراة على حساب أموال الميزانية) ، 401 (للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ، عناصر منخفضة القيمةالمكتسبة من عائدات الأعمال).

في حالة عدم تحديد الجناة أو رفض المحكمة استرداد التعويضات من الجناة ، يتم إدخال قيود في مؤسسة الميزانية على ائتمان الحساب الفرعي 170 وخصم الحسابات الفرعية 140 و 141 و 173 و 270 و 401.

في المؤسسة ، يتم وضع نتائج الجرد:

قائمة الجرد (ورقة الترتيب) و. 401 - بالأشياءالأصول الثابتة ، وبنود المخزون منخفض القيمة ، والمخزونات ، والمنتجات النهائية ؛

فعل الجرد النقدي و. 0309014 - نقدًا ؛

قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال الوثائق ؛

الإبلاغ الصارم و. 0309015 - بقلم ضماناتوأشكال الإبلاغ الصارم ؛

قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين. 0309016 - حسب الحسابات ؛

العمل على نتائج الجرد و. 835 مع بيان التناقضات المرفق و. 836.

يشار إلى مبالغ الفوائض والنقص في بنود المخزون وفقًا لتقديرها في المحاسبة. من بين المستندات المقدمة لتسجيل شطب النقص في الأشياء الثمينة والأضرار التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية ، يجب أن تكون هناك وثائق من سلطات التحقيق أو السلطات القضائية تؤكد عدم وجود الأشخاص المذنبين أو رفض استرداد الأضرار من المذنبين ، أو استنتاج بشأن حقيقة الضرر الذي لحق بالأشياء الثمينة المتلقاة من إدارة الرقابة الفنية أو المنظمات المتخصصة ذات الصلة (عمليات تفتيش الجودة ، إلخ).

يتم إنشاء عمولة المخزون في المؤسسة ولا تتغير خلال السنة المشمولة بالتقرير. تضم اللجنة في المستوصف كبير المحاسبين والمحامين والماليين الأشخاص المسؤولين(رئيس ممرضة ، صيدلي ، إلخ.) - ثلاثة أشخاص على الأقل في المجموع. يتم الموافقة على تشكيل الهيئة وشروط عملها من قبل رئيسها. في حالات استثنائية ، يمكن استبدال أعضاء اللجنة بأمر من الرئيس. قد تكون اللجنة دائمة. بناءً على نتائج المخزون ، تضع اللجنة وثيقة نهائية - فعل يتم فيه تسجيل ما يلي:

الوضع المحاسبي

حقائق النقص والفائض والأضرار والخسائر ؛

مقترحات للقضاء على أوجه القصور التي تم تحديدها.

يعتبر القانون الموقع من قبل أعضاء اللجنة ويوافق عليه الرئيس ويتم تخزينه في ملف المحاسبة في دائرة المحاسبة.

يجب أن تنعكس نتائج المخزون في المحاسبة والتقارير الخاصة بالشهر الذي اكتمل فيه الجرد ، وبالنسبة للمخزون السنوي - في التقرير المحاسبي السنوي.

العيادة لديها جدول زمني للمخزونات المجدولة. للوقود ومواد التشحيم - ربع سنوي ، نقدًا - شهريًا. سنويًا في الفترة من 1 أكتوبر إلى 31 ديسمبر لعناصر المخزون والأموال في المستوطنات.

يتم الاحتفاظ بمحاسبة تنفيذ تقديرات الإيرادات والمصروفات لأموال الموازنة والأموال الواردة من مصادر خارج الميزانية وفقًا لمخطط الحسابات المنصوص عليه في الأمر رقم 107 ن. في نفس الوقت ، يتم وضع ميزانية عمومية واحدة للأموال المشار إليها و ميزانية منفصلةعلى الأموال الواردة من مصادر خارجة عن الميزانية.

في القانون الحالي حول المحاسبةيوجد في بلدنا ما يسمى بالسياسة المحاسبية. تظل متطلبات السياسة المحاسبية في المؤسسات الطبية كما هي دون أي استثناءات. يمكن تمييز القواعد الأساسية التالية للسياسة المحاسبية لقسم المحاسبة في مؤسسة طبية:

1. كما في أي منظمة قانونية, في منشأة طبيةالمدير مسؤول عن المحاسبة. الرئيس هو المسؤول عن الامتثال للقانون وإصدار الأوامر والأوامر بشأن المحاسبة في المنظمات الطبية.

2. يجب أن يضمن الأمر المحاسبي الصادر عن الرئيس الاتساق السياسة المحاسبيةفي المؤسسات الطبية. في الوقت نفسه ، يُسمح بتغيير واستكمال الأمر المتعلق بالسياسة المحاسبية لمنظمة طبية فقط في حالة حدوث تغيير في تشريعات الدولة ، والقوانين التنظيمية المعتمدة بشأن المحاسبة. كقاعدة عامة ، عند الطلب خدمات المحاسبةفي الأطراف الثالثةالمدير غير ملزم بتتبع كل هذه التغييرات. يُسمح للمدير بتغيير السياسة المحاسبية عند إدخال طرق محاسبية جديدة وتغيير ملف تعريف وظروف عمل مؤسسة طبية بشكل جذري.

3. رئيس مؤسسة طبيةملزم في أوامره وتعليماته بالإشارة إلى أن جميع الابتكارات في المحاسبة يجب أن يتم تقديمها فقط من بداية جديد السنة الماليةالمنظمات. يجب أن تنعكس جميع الابتكارات في إضافية ملاحظة توضيحيةالوثائق المالية وإعداد التقارير.

في الطلبات و أوامر المؤسسة الطبيةتعكس المحاسبة معلومات حول تلك المعايير التي اعتمدتها المنظمة والتي يمكن اختيارها في إطار التشريعات القائمة في بلدنا.

ان يذهب في موعد رئيس منظمة طبيةيتم تقديم الأشكال التالية من المحاسبة والمحاسبة الضريبية. الطريقة الأولى هي إنشاء قسم للمنظمة مع إنشاء رئيس القسم - كبير المحاسبين. في الطب ، يمكن إجراء المحاسبة فقط من قبل رسمي- محاسب. الطريقة الثانية هي الاستعانة بمصادر خارجية المحاسبة. تشير الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة إلى نقل الأنشطة غير الأساسية لهذه المنظمة إلى منظمة ثالثة ، حيث يعتبر هذا النشاط أساسيًا ، أي أن خدمات المحاسبة يتم توفيرها من قبل منظمة ثالثة. الطريقة الثالثة لمسك الدفاتر في الطب عمل مستقلفي هذا المجال من رئيس المنظمة.

وتجدر الإشارة إلى أن النوع الأخير من المحاسبة في الطبقابل للتطبيق فقط في المنظمات التجارية. لا يمكن للمنظمات الطبية العاملة في الميزانية الاحتفاظ بالمحاسبة في شخص رئيس المؤسسة أو عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة أو طلب خدمات المحاسبة. وتجدر الإشارة إلى أن الظرف الأخير قد عفا عليه الزمن من جميع النواحي. تظهر التجربة أن نقل الأنشطة غير الأساسية للمنظمة إلى طرف ثالث يمكن أن يحسن بشكل كبير جودة تنفيذ هذا النشاط. ومع ذلك ، في المؤسسات الطبية الميزانية ، يتم تحديد طريقة المحاسبة بالأعلى تنظيم الميزانية. بالنسبة للمستشفيات البلدية - هذه هي إدارة صحة المدينة ، بالنسبة للمؤسسات الطبية الإقليمية - من قبل الهيئات الإدارية الإقليمية (وزارات الصحة في الجمهوريات ، وإدارات الإدارة الصحية للمناطق والأقاليم).

أي حساب سياسة المؤسسة الطبيةيجب أن يكون لديك مخطط حسابات محاسبة الميزانية. تشير الخطة إلى قائمة الحسابات المستخدمة في هذه المنظمة الطبية. كقاعدة عامة ، لا يختلف رسم مخطط للحسابات في الطب كثيرًا عن مخطط الحسابات في المنظمات الأخرى ويتم وضعه كملحق للسياسة المحاسبية للمؤسسة.

في السياسة المحاسبيةمنظمة طبيةالإجراءات والمواعيد النهائية للإنشاء عمولة المخزون. يتم إنشاء عمولة المخزون ويتم تحديد شروط وجودها من قبل رئيس المنظمة. إذا كان من الضروري إجراء جرد عاجل لمزيد من المحاسبة ، فمن الممكن إنشاء لجنة جرد قبل الموعد المحدد. يحدد رئيس المؤسسة قائمة الموظفين الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية. في مؤسسات الميزانية ، يتم الاتفاق على هذه القائمة مع كبير المحاسبين في المؤسسة الطبية.

ارجع إلى جدول محتويات القسم ""