في "1C: المحاسبة مؤسسة مستقلة 8 CORP "نفذت محاسبة مدفوعات التعليم المدفوع للطلاب ، وكذلك للخدمات الأخرى التي تقدمها مؤسسة تعليمية. يمكن للطالب الدراسة في عدة كليات (تخصصات) لمؤسسة تعليمية في وقت واحد ، وكذلك حضور دورات إضافية مدفوعة الأجر .

لكل نوع من أنواع الخدمة ، يتم تحديد معدل الدفع للطالب. معدل السداد هو المعدل الذي سيتم به حساب المبلغ التراكمي. يمكن تحديد معدل الدفع بإحدى الطرق التالية:

• معدل ثابت - لا يعتمد على العدد الفعلي للزيارات ؛
• معدل متغير - يتم أخذ العدد الفعلي للزيارات في الاعتبار ؛
• السعر في اليوم (زيارة) - يتم تحديد رسوم ليوم واحد (زيارة واحدة) ؛
• فائدة (خصم) - يمكن إنشاؤها لفئات الطلاب التفضيلية.

بعد تقديم الخدمات ، يتم فرض رسوم مقابل الخدمات التعليمية المقدمة ، ويتم إصدار الفواتير والفواتير.

يمكن الدفع مقابل الخدمات التعليمية في مكتب الدفع النقدي للمؤسسة أو إلى حساب جاري. يمكن للطالب دفع الرسوم الدراسية بنفسه أو بواسطة منظمة خارجية.

يتم توفير تشكيل بيان المدفوعات للرسوم الدراسية المدفوعة للطلاب والخدمات الأخرى لمؤسسة تعليمية (نموذج 809). يمكنك إنشاء بيان لنوع معين من الخدمة ، يمكنك الحصول على تفاصيل التسويات مع الطالب قبل عملية معينة.

لا يُسمح بإعادة طبع مواد الموقع / المقالات وغيرها من النسخ الكاملة أو الجزئية واستنساخها (بالإضافة إلى نسخها على موارد الإنترنت الأخرى).

التسويات مع الطلاب على المنح الدراسية والمستحقات الأخرى في 1C التصنيف: المحاسبة مؤسسة حكومية. مؤسسة تعليمية»

تاريخ النشر: 2012/01/26

في الحل التطبيقي "" ، تتم محاسبة طلاب مؤسسة تعليمية ، وحساب التغييرات المختلفة للموظفين ، وتخصيص المزايا والمنح الدراسية تلقائيًا. نفذت القدرة على الاحتفاظ بسجلات التسويات مع الطلاب للرسوم الدراسية والمنح الدراسية ، والتحكم في المدفوعات وحسابات المنح الدراسية. سيتم تخصيص هذه المقالة لخصائص حساب المنح الدراسية والمدفوعات الأخرى للطلاب.

يمكن تخصيص عدة أنواع من المنح لطلاب مؤسسة تعليمية ، مثل: منحة أساسية ، تُمنح لجميع الطلاب بغض النظر عن أدائهم ، أو منحة دراسية متزايدة ، يعتمد مقدارها على الأداء العام للطالب. قد يتم إنشاء بعض المدفوعات الإضافية ، على سبيل المثال ، مدفوعات إضافية للوجبات أو بدلات السفر. لنأخذ في الاعتبار تسلسل العمل في النظام الفرعي للتسويات مع الطلاب ، بدءًا من تحديد أنواع المستحقات وانتهاءً بالتحكم في الاستحقاق الفعلي للمنح الدراسية.

يتم تخزين أنواع المنح الدراسية والمدفوعات في دليل خاص "أنواع المنح الدراسية والمدفوعات الأخرى للطلاب".

في الكتاب المرجعي ، يجب عليك ملء اسم المنحة الدراسية أو الدفع ، ونوع الدفع ، وتكرار الاستحقاق ، ويمكنك أيضًا الإشارة إلى شروط الطالب التي بموجبها لا يجب أن تُستحق المنحة الدراسية أو السداد.

بعد إضافة أنواع المنح الدراسية والمستحقات الأخرى التي من المقرر إجراء حسابات لها ، من الضروري تحديد معدلات هذه المستحقات. للقيام بذلك ، يوفر النظام سجلاً للمعلومات "معدلات حساب المنح الدراسية والمدفوعات الأخرى".

يشير السجل إلى تاريخ بدء السعر ونوع الاستحقاق ومقدار السعر.

يتم إدخال مبالغ المنحة الأساسية والمنحة الدراسية للدورة التحضيرية مبدئيًا في سجل المعلومات "المؤشرات الأساسية لحساب المنح الدراسية". يشير السجل إلى تاريخ بدء المؤشر والمبلغ.

بعد ملء البيانات الأولية ، يمكنك المتابعة مباشرة إلى حساب مبالغ المستحقات. لنفترض أن مؤسسة تعليمية أنشأت منحة دراسية أساسية للطلاب ، والتي تُدفع لجميع الطلاب دون استثناء ، ويتم تعويض جميع الطلاب عن نفقات السفر. يتم احتساب الراتب الأساسي بواحد ونصف من الراتب الأساسي المحدد ويتم دفعه شهريًا ، بينما يتم تعويض نفقات السفر (دعنا نسميها "مدفوعات السفر") مرة واحدة شهريًا ويتم احتسابها بضعف معدل الحساب الشهري. حجم مؤشر الحساب الشهري مأخوذ من سجل المعلومات "مؤشرات الحساب المنظمة".

وثيقة "طلب لمؤسسة تعليمية" مع نوع العملية جائزة المنحةقم بتعيين أنواع المستحقات المدرجة لمجموعة من الطلاب.

الآن سنجمع منحة دراسية مع وثيقة "المنح الدراسية للمحاسبة" مجموعة محددةطلاب. للقيام بذلك ، سوف نخلق مستند جديد"المنح الدراسية".

يجب أن يملأ المستند الحقول التالية:

• المنحة / التردد - حدد نوع المنحة أو تواتر المنح الدراسية. إذا تم تحديد نوع المنحة الدراسية ، فسيتم ملء المستند من قبل جميع الطلاب الذين تم تحديد نوع المنحة المختارة لهم. عند تحديد التكرار ، سيتم ملء المستند بقائمة الطلاب الذين تم حساب منحهم الدراسية وفقًا للتردد المحدد في هذا المجال. اضبط نوع المنحة على "أساسي".

• طريقة التعبئة - يشير هذا الحقل إلى طريقة ملء المستند ، أي اختيار ملء قائمة الطلاب. يوفر المستند طرق التعبئة التالية:
• للكلية - يتم ملء الوثيقة من قبل طلاب الكلية المختارة ؛
• للمجموعة - يتم ملء المستند من قبل طلاب المجموعة المختارة ؛
• للطرف المقابل - يتم ملء المستند من قبل طلاب الطرف المقابل المختار ؛
• للطالب - سيتم ملء المستند فقط للطالب المختار ؛
• بحلول فترة تكوين المجموعات - يتم ملء المستند من قبل جميع الطلاب الذين تشكلت مجموعاتهم في فترة معينة.

عيّن طريقة الملء على "لمجموعة" وحدد مجموعة من الطلاب الذين تم تخصيص منحة أساسية لهم مسبقًا من خلال المستند "طلب مؤسسة تعليمية".

• فترة الدراسة- الفترة التي ستمنح فيها المنحة ، وتتزامن فترة الدراسة مع تواتر نوع المنحة.

• شهر تسجيل المستحقات- شهر تسجيل الدخل ليعكس الاستقطاعات لضريبة الدخل الفردي (إذا كان من الضروري تسجيل الاستحقاق في فترة مختلفة عن شهر فترة الدراسة).

بعد ملء جميع المعلمات أعلاه ، يمكنك إكمال المستند تلقائيًا (بالنقر فوق الزر "ملء تلقائي"). سيتم إكمال المستند من قبل الطلاب الذين يستوفون شروط الاختيار والذين لم يتلقوا بعد هذا النوع من المنح الدراسية في فترة الدراسة المحددة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم ملء عدد الأيام في الفترة ، التي تحددها فترة دراسة المستند ، (لمدة شهر ، هذا هو عدد الأيام في الشهر ، لمدة أسبوع ، 7 أيام ، إلخ) و عدد أيام الحساب ، وهو ما يعني عدد الأيام التي يجب أن يحصل الطالب فيها على منحة دراسية. يتم احتساب القيمة مع الأخذ في الاعتبار تاريخ منح / إلغاء المنحة والتغيير في حالة الطالب خلال الشهر. علاوة على ذلك ، بالنقر فوق الزر "حساب" ، سيتم حساب مقدار المنح الدراسية.

في هذه القضيةيتم حساب مبلغ النوع المختار من المنحة كنسبة مئوية من المنحة الأساسية المحددة ، ويمكن تمثيل الحساب بالصيغة التالية:

مع- مبلغ المنحة ،

نظام التشغيل- المنحة الأساسية التي يحدد مقدارها في سجل المعلومات "مؤشرات الحساب الأساسية" ،

تزوج- معدل حساب المنح الدراسية المحدد في سجل المعلومات "معدلات حساب المنح الدراسية والمدفوعات الأخرى" (بالنسبة لهذا النوع من المنح الدراسية ، يكون المعدل 150) ،

دكتور- عدد أيام الحساب ،

موانئ دبي- عدد الأيام في الفترة.

لعكس مبلغ المستند في المحاسبة ، من الضروري تحديد حسابات المحاسبة في علامة التبويب "حسابات التسويات".

عندما تنعكس وثيقة في المحاسبة ، يتم تسجيلها حسابات قابلة للدفعللأطراف المقابلة على الحساب المحدد في المجال حساب التسوية مع الأطراف المقابلة(حسب ائتمان المعاملة) ، بالتوافق مع الحساب والبعد المحدد في المجموعة نفقات(على الخصم من المعاملة) ، لمبلغ المنحة المحسوبة. في المحاسبة التشغيلية ، عند ترحيل مستند ، تنعكس المبالغ المستحقة حسب أنواع المنح الدراسية وفترات الدراسة.

ينفذ المستند آلية تسمح لك بتصحيح الاستحقاقات المسجلة في المستند دون تغيير المستند نفسه ، مما يسمح لك بتتبع المبلغ المستحق في الأصل ، إذا لزم الأمر. في الزاوية اليسرى السفلية من نموذج "المنح الدراسية المحاسبية" يوجد زر "صحيح" ، عند النقر فوقه ، تفتح قائمة فرعية تحدد إدخال تصحيح للمستند بأكمله ، لطالب معين أو لقائمة من الطلاب.

عندما تحدد تصحيحًا لطالب أو للمستند بأكمله ، يتم إنشاء مستند تصحيح بدون خطوات إضافية. عند تحديد تصحيح لقائمة الطلاب ، يفتح نموذج حيث تحتاج إلى تحديد الطلاب الذين تحتاج استحقاقاتهم إلى التصحيح.

يعرض هذا النموذج فقط الطلاب الذين لم يتلقوا تصحيحات من قبل. على سبيل المثال ، قدمنا ​​بالفعل تصحيحًا للطالب Arkanov S.P. عن طريق تحديد الأمر "تصحيح الاستحقاقات للطالب Arkanov S.P." إذا حددت بعد ذلك "إصلاح - استحقاقات عدة طلاب" ، فحينئذٍ في قائمة الطلاب Arkanova S.P. لن يكون.

في القسم الجدولي "الحسابات" من مستند التصحيح ، يتم تشكيل خطوط الانعكاس وأسطر الاستحقاق الجديدة. لا يمكن تحرير خطوط الانعكاس التي تم إنشاؤها تلقائيًا. يتم تشكيل بنود الاستحقاق الجديدة وفقًا للبيانات الحالية: حسب التعريفات والأوامر من قبل المؤسسة التعليمية. لحساب المبالغ في هذه الصفوف ، يجب النقر فوق الزر "حساب" ؛ لا يتم إعادة حساب المبالغ الموجودة في صفوف الانعكاس.

عندما تنشر مستند تصحيح ، لا يمكن الوصول إلى المستند الأصلي للتحرير ، ولكن يمكنك إدخال تصحيحات منه للأسطر التي لم يتم تصحيحها من قبل.

بالنسبة للوثيقة المعدلة "حساب الرسوم الدراسية" ، يظهر رابط "فتح التصحيحات" في الزاوية اليمنى السفلية ، من خلال النقر عليه ، إذا تم إدخال مستند تصحيح واحد ، فإنه يفتح ، إذا كان هناك عدة مستندات ، ثم تفتح قائمة مستندات التصحيح. من هذه القائمة ، يمكنك تحديد الإصلاح المطلوب. بالإضافة إلى ذلك ، يصبح زر "إلغاء التصحيحات" مرئيًا ، عند النقر فوقه ، يتم طرح سؤال حول ما إذا كان سيتم إلغاء التصحيحات المقدمة. إذا كانت الإجابة إيجابية ، يتم تمييز المستندات للحذف.

يتم استحقاق المدفوعات الأخرى للطلاب وثيقة منفصلة"مستحقات أخرى للطلاب". تشبه آليات ملء المستند وتصحيحه تلك التي تمت مناقشتها أعلاه ، ولكن يتم إجراء الحساب فقط للمستحقات من نوع آخر غير "المنحة".

وفقًا لشروط المثال قيد الدراسة ، يتم حساب استحقاق "مدفوعات السفر" كحصة من MCI ، لذلك سيتم حساب المبلغ التراكمي باستخدام الصيغة التالية:

في- مبلغ التعويض ،

MCI- حجم مؤشر الحساب الشهري المخزن في سجل المعلومات "مؤشرات الحساب المنظمة" (من 01.01.2011 MCI هو 1512 تنغي) ،

تزوج- معدل حساب الدفع المحدد في سجل المعلومات "معدلات حساب المنح الدراسية والمدفوعات الأخرى" (بالنسبة لهذا الدفع ، يكون المعدل 2) ،

دكتور- عدد أيام الحساب ،

موانئ دبي- عدد الأيام في الفترة.

للتحقق من استحقاق منحة دراسية أو مدفوعات أخرى ، من الضروري إنشاء تقرير "التحقق من استحقاق المنحة الدراسية". يحتوي التقرير على قيم حقلي "منحة دراسية" و "فترة الدراسة" ، ويمكنك أيضًا تعيين الاختيار حسب المنظمة أو مجموعة الطلاب.

يعرض التقرير قائمة بجميع الطلاب الذين يجب أن يحصلوا على المنحة / الدفع المحدد في الفترة المحددة. يتم تمييز الطلاب الذين حصلوا على هذه المنحة / الدفع للفترة الأكاديمية المحددة بعلامة زائد. يتم تمييز الصفوف مع الطلاب الذين لم يتلقوا منحة / دفعة باللون الأحمر.

تهدف المعلومات التي تمت مناقشتها في المقالة إلى مساعدة المستخدم بشكل سريع وصحيح في حساب المنحة الدراسية أو الدفع لطلاب مؤسستك التعليمية ، بالإضافة إلى التحكم في استحقاقها.

نتمنى لك التوفيق في عملك!

وضع المعايير المحاسبية لمحاسبة مدفوعات الخدمات التعليمية.

في برنامج "1C: المحاسبة معهد عام»محرر. 2.0 ، تم تنفيذ إمكانية الاحتفاظ بسجلات التسويات مع الطلاب للخدمات التعليمية الأساسية والإضافية. لتكون قادرًا على الاحتفاظ بسجلات التسويات مع الطلاب ، من الضروري تعيين علامة لاستخدام النظام الفرعي المتخصص "محاسبة الخدمات التعليمية" في إعدادات المحاسبة (الإدارة - إعدادات المحاسبة). (الشكل 1 ، الشكل 2)

وفقًا للتعليمات 157n في برنامج "1C: محاسبة مؤسسة حكومية" أد. 2.0 يتم الاحتفاظ بمحاسبة التسويات مع الطلاب في الحساب 205.30 "حسابات الدخل من المخصص الأعمال المدفوعة، خدمات".

في حال قررت المؤسسة إجراء المحاسبة التحليليةالتسويات مع الطلاب حسب الكليات ، من الضروري تمكين المحاسبة حسب الأقسام (الإدارة - إعدادات المحاسبة - الإعدادات العامة). (تين. 3)

في حالة إصدار فواتير الخدمات التعليمية المدفوعة بشكل جماعي لجميع الأطراف المقابلة ، فإننا نشير إلى الطرف المقابل لإصدار هذه الفواتير (الإدارة - الخدمات ، والأعمال ، والإنتاج). (الشكل 5)

أدخل معلومات الطالب.

للاحتفاظ بقائمة طلاب مؤسسة تعليمية ، فإن المقصود بالكتاب المرجعي "الطلاب". يتم إجراء المحاسبة التحليلية للتسويات مع الطلاب في البرنامج في سياق الأطراف المقابلة ، أي تتوافق كل بطاقة طالب مع بطاقة الطرف المقابل. يظهر مثال لإدخال معلومات حول الطالب في الشكل. 6.

أولاً ، يجب عليك ملء الاسم الكامل للطالب (بند 1). في حالة وجود الطالب في دليل "الأطراف المقابلة" ، فإننا نشير إليه بالاختيار من هذا الدليل.

بعد ذلك ، املأ المعلومات حول دافع خدمات التعليم (البند 2). في حالة كون الدافع هو الطالب نفسه ، قبل تحديد الطرف المقابل ، يجب تسجيل العنصر بالنقر فوق الزر المناسب.

من الضروري أيضًا الإشارة إلى إجراءات إصدار الفواتير - للدافع أو بإيجاز (البند 3).

بعد ذلك نشير إلى عقد التدريب (بند 4) وفي حالة الغياب نقوم بإنشائه بالضغط على الزر المناسب.

حدد تاريخ بدء معلومات الدافع (بند 5). كمرجع ، يمكنك تحديد معلومات حول وثيقة الهوية والجنسية وما إلى ذلك.

انعكاس عمليات القيد والتحويل والطرد.

لتغيير حالة الطلاب ، على سبيل المثال ، "مسجل" ، "تم التحويل إلى كلية أخرى" ، "في إجازة أكاديمية" ، وكذلك لتغيير معدل الأجور ، وتخصيص المزايا ، وما إلى ذلك. يتم استخدام المستند "الأمر (التعليم)". يتم تحديد الإجراء الذي يتم تنفيذه بواسطة الأمر بواسطة السمة "نوع الطلب".

في برنامج "1C: محاسبة مؤسسة حكومية" أد. قدم 2.0 جميع أنواع الطلبات اللازمة للخدمات التعليمية:

التسجيل

1. تغيير المجموعة

تغيير المسار

تغيير الفائدة

تغيير في معدل الدفع

2. المستقطع.

ليست هناك حاجة لتغييرها إلا إذا لزم الأمر. يجب إنشاء أنواع جديدة من الأوامر إذا وجد الطلاب أنفسهم خدمات إضافيةمثل العيش في نزل. في هذه الحالة ، يجب عليك تعيين علامة "إدارة الخدمة الإضافية" وتحديد تسمية الخدمة وسعر الدفع. ويرد مثال في الشكل. 7.

في حالة عدم ثبات سعر السداد ولا يعتمد على عدد أيام الزيارة ، ولكن يتم حسابه وفقًا لخوارزمية عشوائية غير منصوص عليها في البرنامج (على سبيل المثال ، إذا كانت تكاليف المرافق تتضمن تكلفة الخدمة لـ توفير الإقامة في نزل) ، وضعنا علامة "سعر ثابت للفترة" ، في القسم الجدولي "إجراءات الاستحقاق" ، نشير إلى فترات الاستحقاق والمبلغ المستحق الدفع عن الفترة (الشكل 8).

يظهر في الشكل 9 مثال لملء مستند "الأمر (التعليم)" بنوع الأمر "التسجيل":

مثال على ملء مستند "طلب (تعليم)" بنوع الأمر "Horm Accommodation" (خدمة إضافية) موضح في الشكل. 10.

انعكاس مبالغ الاستحقاق والدفع في التسويات مع الطلاب.

لتستحق للمدفعين مبالغ مقابل الخدمات التعليمية التي مؤسسة تعليميةيتم تقديمها للطلاب ، ويهدف مستند "استحقاق خدمات التعليم" إلى عكس هذه المبالغ في المحاسبة. (الشكل 11)

لتعبئة المستند بقائمة الطلاب عن طريق التحديد (على سبيل المثال ، حسب المجموعة) ، يمكنك استخدام الزر "تعبئة". بعد ملء الجزء المجدول من المستند ، انتقل إلى علامة التبويب " عملية المحاسبة"، حيث تحتاج إلى تحديد تفاصيل الاستحقاق (الشكل 12) وترحيل المستند.

عند نشر مستند ، ما يلي سجلات محاسبيةوالتي تظهر في الشكل. 13:

لتراكم المبالغ المدفوعة للدافعين مقابل الخدمات الإضافية (على سبيل المثال ، الإقامة في نزل) التي توفرها مؤسسة تعليمية للطلاب ، وكذلك لعكس هذه المبالغ في المحاسبة ، فإن المستند "الاستحقاق للطلاب مقابل خدمات أخرى" هو المقصود (الشكل. 14).

بعد ملء الجزء المجدول من المستند ، انتقل إلى علامة التبويب "معاملة المحاسبة" ، حيث تحتاج إلى تحديد تفاصيل الاستحقاق وترحيل المستند. عند ترحيل مستند ، يتم إنشاء إدخالات المحاسبة التالية (الشكل 15):

لتعكس المبالغ المستلمة من المدفوعات مقابل الخدمات التعليمية والإضافية المدفوعة ، فإن المستندات التالية مخصصة:

إيصال الدفع

أمر نقدي وارد.

لتحليل التسويات مع الطلاب ، يحتوي التكوين على تقارير متخصصة (التعليم المدفوع - تقارير عن الخدمات التعليمية المدفوعة). تظهر قائمة التقارير في الشكل. 16.