Uczymy się przelewać pensje na kartę (w 1C: Księgowość 8.3, wydanie 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

Na tej lekcji zapoznamy się z możliwościami „trojki” (1C: Księgowość 8.3, wydanie 3.0) w zakresie wypłaty wynagrodzeń pracownicy przez bank.

Księgowi, którzy po raz pierwszy mają do czynienia z takimi płatnościami, mają wiele pytań, a dzisiaj postaramy się uporządkować najważniejsze.

Zacznijmy więc

Istnieją dwie możliwości wypłaty wynagrodzenia za pośrednictwem banku:

• Za pomocą projektu wynagrodzeń.
• Brak projektu wynagrodzeń.

Pod projekt wynagrodzeń oznacza umowę z bankiem, zgodnie z którą bank otwiera dla każdego pracownika organizacja konto osobiste.

W dniu wypłaty organizacja przenosi wynagrodzenia wszystkich pracowników na specjalny konto płacowe w tym banku jedna suma.

W tym przypadku do płatności dołącza się oświadczenie wskazujące rachunki osobiste pracowników i kwoty do zapłaty. Zgodnie z tym oświadczeniem sam bank przekazuje środki na konta osobiste pracowników.

Jednocześnie różne banki mają różne możliwości i wymagania dotyczące pracy z projektem wynagrodzeń, jeśli mówimy o elektronicznym zarządzaniu dokumentami, to znaczy kiedy przelewamy pieniądze na konto płacowe za pośrednictwem banku klienta.

W tym przypadku (bank klienta) po wysłaniu do banku zlecenia płatniczego wysyłane jest pismo w dowolnej formie z załączoną jedną z poniższych opcji (w zależności od wymagań i możliwości banku):

• wydrukowane i zeskanowane zestawienia wpłat do kont osobistych
• prześlij plik bezpośrednio z 1C
• prześlij plik z specjalny program nadany przez bank

Jeśli wysyłamy wyciąg do banku w formie pliku (upload), to zazwyczaj bank odpowiada przesyłając nam plik potwierdzający, który możemy również wgrać do 1C.

Tworzenie projektu wynagrodzeń

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i personel”, pozycja „Projekty wynagrodzeń”:

Tworzymy projekt wynagrodzeń dla Sbierbanku:

Oto jego karta:

Pole wyboru „Użyj giełdy” dokumenty elektroniczne„Świadomie tego nie zamieszczamy, aby zająć się sprawą, gdy wysyłamy wyciąg do banku w formie drukowanej.

Wprowadzamy konta osobiste dla pracowników

Załóżmy, że bank utworzył konto osobiste dla każdego ze swoich pracowników. Jak wprowadzić te konta do systemu? Swoją drogą, dlaczego chcemy to zrobić? Następnie tak, aby na wyciągu, który wygenerujemy dla banku, obok imienia i nazwiska pracownika, znalazło się także jego konto osobiste.

Jeśli mamy dużo pracowników, możemy skorzystać z przetwarzania „Wprowadzanie kont osobistych”:

Ale w przykładzie mamy tylko 2 pracowników, więc ich konta osobiste wpiszemy ręcznie, bezpośrednio na ich karty (jednocześnie będziemy wiedzieć, gdzie są przechowywane).

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i personel”, pozycja „Pracownicy”:

Otwórz kartę pierwszego pracownika:

I przejdź do sekcji „Płatności i księgowanie kosztów”:

Tutaj wybieramy projekt wynagrodzeń i wpisujemy otrzymany z banku numer konta osobistego:

To samo robimy z drugim pracownikiem:

Obliczamy wynagrodzenia

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i personel”, „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”:

Naliczamy i przetwarzamy wynagrodzenia:

Płacimy pensje

Tworzymy nowy dokument, w którym wskazujemy projekt wynagrodzeń i wybieramy pracowników (pamiętaj, że odbierane są ich konta osobiste):

Wysyłamy dokument i drukujemy wyciąg dla banku:

Oto jak to wygląda:

Na podstawie wyciągu generujemy zlecenie płatnicze:

W nim całkowita kwota Wynagrodzenie przelewamy na konto płacowe banku, w którym mamy otwarty projekt wynagrodzeń:

Wraz z tą wpłatą nie zapomnij dołączyć wyciągu (z rejestrem rachunków osobistych i płatności), wydrukowanego powyżej w formie wymaganej przez bank (zwykle jest to dowolne pismo za pośrednictwem banku klienta).

Przesyłanie rejestru do banku

Rozważmy możliwość przesłania wyciągu (rejestru) w postaci pliku do banku. Jeśli Twój bank obsługuje tę opcję (lub taki jest jego wymóg), przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i kadry”, pozycja „Projekty wynagrodzeń”:

Otwórz nasz projekt wynagrodzeń i zaznacz pole „Korzystaj z elektronicznej wymiany dokumentów”:

Przechodzimy ponownie do sekcji „Wynagrodzenia i personel” i widzimy, że pojawiły się dwie nowe pozycje. Interesuje nas pozycja „Wymiana z bankami (wynagrodzenie)”:

Istnieją trzy podstawowe możliwości wpłaty do banku:

• Przelew płacowy
• Otwieranie kont osobistych
• Zamykanie kont osobistych

Skupmy się na pierwszym punkcie. Umożliwia nam zgranie naszego wyciągu do pliku, który następnie jest przesyłany dowolnym listem za pośrednictwem banku klienta.

W tym celu wybieramy potrzebny nam wyciąg i klikamy przycisk „Prześlij plik”:

Gdy przyjdzie odpowiedź z banku, będzie ona zawierała plik potwierdzający. Musisz przejść do tego samego przetwarzania i przesłać ten plik za pomocą przycisku „Potwierdzenie pobrania”. Dzięki temu wspaniałemu mechanizmowi będziemy mogli prześledzić, które wyciągi zostały opłacone przez bank, a które nie.

Bez projektu wynagrodzenia

W tym przypadku Każdy pracownik samodzielnie zakłada konto w dowolnym banku (według własnego uznania) i informuje organizację o pełnych szczegółach tego rachunku. Pracownik pisze także oświadczenie o przekazaniu wynagrodzenia w tym zakresie.

W dniu płatności organizacja przekazuje kwotę należną pracownikowi na jego konto w odrębnym zleceniu płatniczym.

Ta metoda bardzo niewygodne dla księgowości, zwłaszcza gdy firma ma dużą kadrę, dlatego wielu księgowych woli milczeć na temat takiej możliwości.

W takim przypadku nie wskazujemy projektu wynagrodzenia w zestawieniu wpłat.

Projekty płacowe stały się dziś dość powszechne. Przewidują one transfer płatności do wynagrodzenie z personelem do płatności bezgotówkowych, z przelewem środków do karta bankowa pracownik. Aby uprościć tę procedurę, zawierane są odpowiednie umowy z bankami. Po tym terminie firma będzie musiała jedynie dokonać przelewu do banku Wypłaty wynagrodzeń oraz całkowitą kwotę środków, które mają zostać wyemitowane, a instytucja kredytowa zajmie się wszystkimi pozostałymi kwestiami.

Program 1C zapewnia możliwość odzwierciedlenia takich operacji, a sam program pozwala nawet organizować wymianę elektroniczną instytucja kredytowa, wspierający pracę z 1C w wersji 8.3.

Ustawienia projektów wynagrodzeń w 1C

Aby skonfigurować parametry, należy przejść do sekcji „Wynagrodzenia i personel” - „Katalogi i ustawienia” - „Projekty wynagrodzeń”.

Po zawarciu przez organizację umowy z instytucją kredytową: a odrębny dokument„Projekt wynagrodzeń” Musi wskazywać nazwę banku, po czym zostanie wypełniona kolumna „Nazwa projektu”. Możesz zmienić nazwę partnera ręcznie.

Istnieje pole wyboru „Korzystaj z wymiany dokumentów elektronicznych”, którego instalacja jest konieczna tylko w przypadkach, gdy technicznie możliwa jest wymiana danych bezpośrednio z programu 1C.

W tym drugim przypadku dodatkowo należy podać dane dotyczące zawartej umowy, rachunku bieżącego oraz wybranego systemu płatności.

Format tworzonego pliku jest początkowo standardowy, jednak użytkownik ma możliwość ustawienia innej opcji z dostępnej listy.

Konta osobiste i organizacja rozliczeń bez wymiany elektronicznej w 1C

Dla organizacji przelewy bankowe Niezbędne jest posiadanie konta osobistego dla każdego pracownika w banku partnerskim. W przypadkach, gdy wymiana elektroniczna jest technicznie niemożliwa, informacje o kontach osobistych należy wprowadzić do programu ręcznie. Aby to zrobić, musisz przejść do formularza pracownika w katalogu o tej samej nazwie, klikając przycisk „Płatności i księgowanie wynagrodzeń”.

Ręczne wprowadzanie danych dla każdego pracownika jest jednak bardzo pracochłonne. W przypadku dużej liczby pracowników istnieje możliwość wsadowego uzupełnienia danych konta osobistego. W tym celu dostępna jest funkcjonalność „Wprowadzanie kont osobistych” dostępna w sekcji „Wynagrodzenia i Kadry” – „Projekty płacowe”.

W związku z tym użytkownik wskazuje konkretny projekt wynagrodzeń i miesiąc, od którego zaczynają działać konta osobiste. Następnie dodawani są pracownicy i ich konta osobiste. Następnie wprowadzone dane zostaną zapisane.

Aby przekazać zarobione pieniądze pracownikom, wymagane jest utworzenie „Wyciągu z wypłaty wynagrodzeń za pośrednictwem banku”. Aby to zrobić, należy wskazać konkretny projekt wynagrodzeń, a następnie kliknąć przycisk „Wypełnij”. W części tabelarycznej pojawią się wszyscy pracownicy, którzy posiadają konta osobiste, ale nie otrzymali wynagrodzenia.

Wyciąg stanowi podstawę do dalszego sformułowania zlecenia płatniczego dla banku. Następnie pozostaje już tylko przelać pieniądze do banku realizującego płatność i złożyć oświadczenie.

Konta osobiste projektów wynagrodzeń za elektroniczne zarządzanie dokumentami w 1C

Jeśli przedsiębiorstwo ma możliwość wymiany danych z bankiem za pośrednictwem 1C, ma możliwość tworzenia wniosków o otwarcie kont osobistych. Dostęp do nich odbywa się poprzez sekcję „Wynagrodzenia i personel” - „Projekty płacowe”.

W związku z tym do wniosku wprowadzane są jedynie dane dotyczące projektu wynagrodzeń i miesiąca, od którego rozpoczyna się rozliczanie. Za pomocą przycisku „Wypełnij” możesz stworzyć listę pracowników lub ręcznie dodać do niej nowych pracowników. System samodzielnie uzupełni dane osobowe zawarte po prawej stronie ekranu.

Zakładka „Karta plastikowa” przeznaczona jest do wyświetlania danych dotyczących karty pracownika, na którą przekazywane są pieniądze. Po przetworzeniu dokumentu dane są przesyłane do banku. Optymalnym rozwiązaniem jest specjalne miejsce pracy. Z dokumentu można w razie potrzeby wydrukować listę pracowników.

Elektroniczna wymiana projektów wynagrodzeń

W obecności wymiana elektroniczna danych, program księgowy 1C przewiduje możliwość posiadania oddzielnego miejsca pracy „Wymiana z bankami projekty wynagrodzeń" Dostęp do niego jest nadal możliwy w tej samej podsekcji „Projekty płacowe” w sekcji „Wynagrodzenia i Kadry”.

To miejsce pracy umożliwia wykonanie następującego zestawu działań:

• Przeprowadzać transfery wynagrodzeń;
• Otwórz konta osobiste;
• Zamknąć konta pracowników, którzy nie są już zatrudnieni w organizacji.

Po wybraniu przez użytkownika projektu wynagrodzeń system samodzielnie zaprezentuje zestaw nierozwiązanych zadań, np. niezapłaconych wyciągów czy dokumentów oczekujących na załadowanie do systemu.

Kolumna „Katalog wymiany” ma na celu wskazanie napędu, za pośrednictwem którego następuje wymiana danych z instytucją kredytową. Przesyłanie inicjowane jest poprzez naciśnięcie przycisku „Prześlij plik”, natomiast operacje mające na celu uzyskanie dowolnych danych poprzez naciśnięcie przycisku „Potwierdzenie pobrania”. Za pomocą przycisku „Prześlij konta osobiste” możesz włączyć ręczne wprowadzanie danych, jeśli z jakiegoś powodu nie można pobrać pliku.

Wyślij ten artykuł na mój e-mail

Projekt wynagrodzeń to program, w ramach którego organizacja zawiera umowę z bankiem. Następnie bank otwiera osobiste konto osobiste dla każdego pracownika organizacji. To powoduje przejście do formie bezgotówkowej wynagrodzenie. Gotówka wynagrodzenia wszystkich pracowników przekazywane są w całości na specjalne konto wynagrodzeń. Dodatkowo do zlecenia wypłaty dołączany jest wyciąg, który zawiera zestawienie kont osobistych pracowników oraz kwot. Następnie bank dokonuje podziału otrzymanych środków zgodnie z otrzymanymi dokumentami.

NA konkretny przykład Przyjrzyjmy się, jak sformalizować projekt wynagrodzeń. Bankiem będzie JSC „ALFA-BANK”. A także, jak utworzyć konta osobiste w 1C dla pracowników organizacji OJSC „Kron-C” niemieckiego Eduardowicza Balzera i Antona Władimirowicza Bazina. Spójrzmy na to wszystko na przykładzie Produkt oprogramowania 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8.

Prosimy o pozostawienie interesujących Państwa tematów w komentarzach, aby nasi eksperci przeanalizowali je w artykułach instruktażowych i instrukcjach wideo.

W programie przejdź do sekcji „Płatności” i wybierz wiersz „Projekty płacowe”.

Wskazujemy organizację i wybieramy z katalogu bank, którego potrzebujemy. Jeśli zamierzasz korzystać z EDI, to musisz zaznaczyć odpowiednie pole. Następnie uzupełnij informacje o umowie i banku, dodaj system płatności. W naszym przypadku wskażemy „VISA”. W razie potrzeby możesz określić kilka systemów płatności. Następnie podajemy nazwę projektu, ponieważ może istnieć kilka projektów wynagrodzeń, a w przyszłości wygodnie będzie je rozróżnić. Następnie kliknij „Zapisz i zamknij”.

Następnym krokiem jest utworzenie kont osobistych dla pracowników w 1C. Istnieją dwie możliwe opcje tworzenia. Rozważmy pierwszą opcję - poprzez katalog „Pracownicy”. Przejdź do sekcji „Personel” i wybierz ten katalog.

Wybierzmy i otwórzmy żądanego pracownika i kliknijmy link „Płatności, księgowanie kosztów”.

Następnie rejestrujemy zmiany klikając na przycisk „OK”. Druga opcja polega na wejściu na konta osobiste. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Płatności” i wybierz opcję „Wprowadź konta osobiste”.

W otwierającym się formularzu uzupełniamy niezbędne dane i wybieramy pracowników. Wskazujemy dla nich konta osobiste.

Następnie kliknij „Zapisz i zamknij”. Kolejnym krokiem jest wyliczenie wynagrodzenia za pomocą dokumentu „Naliczanie wynagrodzeń i składek”. W nagłówku uzupełniamy dane dokumentu i wybieramy pracowników, dla których zostały ustawione płatności.

Po naliczeniu wynagrodzenia należy wypełnić „Oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia za pośrednictwem banku”. Wypełniamy dokument i wskazujemy w nagłówku utworzony projekt wynagrodzeń.

Wykonujemy wypełnione oświadczenie. Aby utworzyć wydruk wyciągu, kliknij przycisk „Drukuj”. Jeśli skonfigurowałeś giełdę z konfiguracją 1C Accounting, wyciąg pojawi się w niej po wymianie. Po potwierdzeniu przez bank wpływu środków na konta osobiste zadeklarowanych pracowników, na podstawie utworzonego wyciągu wystawiamy dokument „Odpis z rachunku bieżącego”. Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności wynagrodzenie zostanie uznane za wypłacone.

Zespół doświadczonych programistów 1C:

Czas reakcji do 2 godzin w przypadku pilnych zadań, nawet w weekendy i święta.

Ponad 40 pełnoetatowych programistów z doświadczeniem 1C od 5 do 20 lat.

Wykonujemy instrukcje wideo dotyczące wykonanych zadań.

Komunikacja na żywo poprzez dowolne dogodne dla klienta komunikatory

Monitorowanie realizacji Twoich zadań poprzez naszą specjalnie opracowaną aplikację

Oficjalni partnerzy firmy 1C od 2006 roku.

Doświadczenie w skutecznej automatyzacji od małych firm po duże korporacje.

99% klientów jest zadowolonych z efektów

Jeśli Twoja organizacja zatrudnia wielu pracowników, to do transferu wynagrodzeń możesz skorzystać z wygodnego narzędzia – projektu wynagrodzeń. Umożliwia transfer wynagrodzeń wszystkim pracownikom w ramach jednej wypłaty. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować projekt płac w 1C Accounting 8.3.

Pakiet usług większości banków obejmuje projekt wynagrodzeń. Jego istotą jest przelew środków na karty pracownicze zgodnie z elektroniczną listą, którą organizacja zatrudniająca przesyła do banku. Bank otwiera dla każdego pracownika konto osobiste i wydaje kartę plastikową. Projekt wynagrodzeń w 1C Accounting 8.3 zmniejsza koszty księgowości, zmniejsza ryzyko błędów przy przesyłaniu pieniędzy oraz sprawia, że ​​procedura wypłaty wynagrodzenia jest szybka i wygodna. Jak skonfigurować projekt wynagrodzeń w rachunkowości 1C 8.3, przeczytaj ten artykuł.

Utwórz projekt wynagrodzeń w 1C 8.3 Księgowość

W 1C 8.3 Księgowość istnieje specjalny katalog, w którym przechowywane są informacje o projektach wynagrodzeń. Aby utworzyć projekt wynagrodzeń w 1C 8.3 Księgowość, przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i personel” (1) i kliknij link „Projekty wynagrodzeń” (2).

W oknie, które się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz” (3).

Tworząc projekt wynagrodzeń w 1C 8.3, wskaż swoją organizację (4) i wybierz z katalogu bank (5), z którym zawarto umowę w sprawie projektu wynagrodzeń. Wybrany bank pojawi się w polu „Nazwa projektu” (6) i tutaj możesz zmienić nazwę projektu. Następnie musisz zdecydować, czy w ramach projektu wynagrodzeń będziesz korzystać z elektronicznej wymiany z bankiem. Korzystanie z kantoru elektronicznego pozwala na przesłanie pasków wynagrodzeń do pliku w celu przesłania do banku oraz pobranie plików potwierdzających z banku. Ponadto taka giełda umożliwia przesyłanie do banku wniosków o utworzenie nowych kont osobistych dla pracowników oraz automatyczne pobieranie otwartych rachunków osobistych pracowników z akt bankowych. Jeśli wymiana jest wyłączona, dane konta osobistego będą musiały zostać wprowadzone ręcznie. Ponadto, jeśli wymiana jest wyłączona, nie będzie możliwości wysyłania do w formacie elektronicznym paski wypłat do banku. Jeżeli korzystasz z kantoru elektronicznego, zaznacz pole (7) i podaj numer (8) oraz datę (9) umowy z bankiem na usługę projektu wynagrodzeń. Podaj także rachunek bieżący określony w umowie (10) oraz numer oddziału (11) i oddziału (12) banku. W polu „Systemy rozliczeniowe…” (13) należy wskazać system płatności określony w umowie, np. „VISA”. Aby zapisać ustawienia projektu wynagrodzeń w 1C Accounting 8.3, kliknij przycisk „Zarejestruj i zamknij” (14). Teraz możesz rozpocząć pracę z projektem wynagrodzeń w 1C 8.3 Księgowość.

Regulamin pracy bez wykorzystania elektronicznej centrali w projekcie wynagrodzeń

Krok 1. Ręcznie utwórz konta osobiste w 1C 8.3 Księgowość

Jeśli korzystanie z wymiany elektronicznej w Twoim projekcie wynagrodzeń jest wyłączone, ale konta osobiste dla każdego pracownika należy wprowadzić ręcznie. Można tego dokonać w karcie pracownika lub korzystając ze specjalnego przetwarzania „Wprowadzanie kont osobistych”.

Wprowadzanie danych o kontach osobistych w karcie pracownika

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i personel” (1) i kliknij link „Pracownicy” (2). Otworzy się okno z listą wszystkich pracowników.

Na liście wybierz żądanego pracownika (3) i kliknij na niego myszką, otworzy się karta pracownika.

Na karcie, w polu „Wypłata wynagrodzenia” (4) wybierz wartość „Według projektu wynagrodzeń” i kliknij link „Wypełnij konto osobiste” (5). Otworzy się formularz do wypełnienia konta osobistego. Wybierz w nim projekt wynagrodzeń z katalogu (6) i podaj numer konta osobistego pracownika (7). Aby zapisać dane, kliknij „OK” (8).

Wprowadzanie danych na kontach osobistych z wykorzystaniem przetwarzania „Wprowadzanie kont osobistych”.

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i personel” (9) i kliknij link „Wprowadź konta osobiste” (10). Otworzy się okno wprowadzania.

W oknie, które zostanie otwarte, wskaż swoją organizację (11), wybierz projekt wynagrodzeń (12) i miesiąc (13), w którym został podłączony. Następnie kliknij przycisk „Wypełnij” (14). Pole „Pracownicy” zostanie wypełnione pracownikami (15), dla których konto osobiste nie jest wskazane w 1C 8.3 Rachunkowość. W polu „Numer konta osobistego” (16) wpisz ręcznie numery rachunków i kliknij „Zapisz i zamknij” (17). Teraz numery kont osobistych pojawią się na kartach pracowniczych.

Krok 2. Utwórz wyciąg i zlecenie płatnicze w 1C 8.3 Księgowość

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i personel” (1) i kliknij link „Wyciągi bankowe” (2). Otworzy się okno umożliwiające utworzenie wyciągów do płatności za pośrednictwem banku.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Wyciąg” (3) i wybierz „Według projektu wynagrodzeń” (4). Otworzy się formularz umożliwiający wypełnienie oświadczenia.

Podaj w nim miesiąc płatności (5), projekt wynagrodzenia (6) i kliknij przycisk „Wypełnij” (7). Formularz wypełnią pracownicy (8) mający długi i posiadający konta osobiste. Aby zapisać dane należy kliknąć przycisk „Zapisz” (9). Aby utworzyć zlecenie płatnicze do banku należy kliknąć przycisk „Utwórz na podstawie” (10) i wybrać „Zlecenie płatnicze” (11). Program księgowy 1C 8.3 utworzy odcinek płatności dla projektu wynagrodzeń. Opłać ją i złóż oświadczenie pracownika w banku.

Regulamin podłączenia wymiany elektronicznej w projekcie wynagrodzeń 1C 8.3 Rachunkowość

Krok 1. Utwórz wnioski o otwarcie kont osobistych w 1C 8.3 Księgowość

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i kadry” (1) i kliknij link „Wniosek o otwarcie konta osobistego” (2). Otworzy się okno tworzenia wniosku.

W oknie, które się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz” (3). Otworzy się formularz umożliwiający wypełnienie nowego wniosku.

We wniosku wskaż swoją organizację (4) i projekt wynagrodzeń (5). Następnie kliknij przycisk „Wypełnij” (6). Pole „Pracownik” (7) zostanie automatycznie wypełnione pracownikami organizacji. Pracowników możesz także dodać za pomocą przycisku „+” (8). Po prawej stronie aplikacji wpisz swoje dane karty plastikowe pracowników (9). Po uzupełnieniu wszystkich danych należy kliknąć przyciski „Nagraj” (10) i „Opublikuj” (11). Aby przesłać plik aplikacji na dysk, należy kliknąć przycisk „Prześlij plik” (12). Otworzy się okno, w którym należy określić lokalizację na dysku, w którym ma zostać zapisany plik.

Wygodniej jest przesłać ten plik i inne operacje wymiany z bankiem w specjalnym oknie „Wymiana z bankami (wynagrodzenie)”. Przeczytaj więcej na ten temat w następnym kroku.

Krok 2. Wymiana dokumentów z bankiem w ramach projektu wynagrodzeń

W oknie wymiany z bankiem w sprawie projektu wynagrodzeń w 1C 8.3 Księgowość możesz wykonać następujące operacje: wysłać informacje o wypłatach wynagrodzeń, wysłać wnioski o nowe konta osobiste, a także wysłać informacje o zamknięciu kont osobistych dla zwolnionych pracowników.

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i kadry” (1) i kliknij link „Wymiana z bankami…” (2). Otworzy się okno wymiany.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz organizację (3) i projekt wynagrodzeń (4). Następnie na dole okna pojawi się informacja o dokumentach gotowych do przesłania do banku, np. „Wyciąg do banku” (5). Następnie wybierz katalog do wymiany (6) i kliknij przycisk „Prześlij plik” (7). Aby pobrać dokumenty z banku do 1C 8.3 Księgowość, kliknij przycisk „Pobierz potwierdzenia” (8).

Najwygodniejszą usługę dla projektów wynagrodzeń zapewnia Sbierbank. Pod względem szybkości przekazywania wynagrodzeń nie ma konkurencji w Rosji. Ponadto duża sieć oddziałów i bankomatów pozwala na szybką wypłatę gotówki i przeprowadzenie innych transakcji. Jeśli masz problemy z kartą, możesz zadzwonić do całodobowego serwisu i uzyskać poradę. Sbierbank ma jeden z najwygodniejszych banków internetowych w Rosji. Jednym kliknięciem opłacisz mieszkanie lub mieszkanie i usługi komunalne, a także doładujesz saldo telefonu. Dla pracowników karta Sberbank jest wygodnym narzędziem do płatności, a dla organizacji projekt wynagrodzeń Sberbank jest wygodnym narzędziem do rozliczeń z pracownikami. Po przeczytaniu tego artykułu w 1C 8.3 ZUP możesz szybko stworzyć projekt wynagrodzeń dla Sbierbanku.

Przechowywane w sekcji Wynagrodzenia i kadry – Katalogi i ustawienia – Projekty wynagrodzeń.

Nowy projekt wynagrodzeń wprowadza się za pomocą przycisku Utwórz:

Wprowadzanie danych:

• W polu Bank wskazany jest bank z którego. Bardziej poprawne byłoby znalezienie banku po kodzie BIC w katalogu;
• Pole wyboru Korzystaj z elektronicznej wymiany dokumentów jest zaznaczone, jeżeli planujesz drogą elektroniczną wymieniać z bankiem informacje o przekazywaniu wynagrodzeń;
• Jeżeli to pole jest zaznaczone, należy podać numer i datę umowy z bankiem, walutę rozliczeń z pracownikami oraz informacje o banku. Wszystkie te dane są niezbędne do prawidłowego wypełnienia pliku do banku;
• W polu Nazwa projektu podaj dowolną nazwę zrozumiałą dla użytkowników;
• W polach Format pliku i Kodowanie należy podać wartości wymagane przez bank;
• W formie tabelarycznej, Systemy obliczeniowe dla karty bankowe po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dodawane są terminy z rodzajami systemów płatności, które będą dostępne podczas wypełniania wniosku o otwarcie konta osobistego:

Krok 2. Umowa z bankiem w sprawie przeniesienia wynagrodzeń w 1C 8.3

W sekcji Katalogi - Zakupy i Sprzedaż - Kontrahenci dodaj bank, w którym otwarty jest projekt płacowy, aby wskazać go jako kontrahenta w dokumentach płatniczych. W sekcji Główny rachunek bankowy wskazujemy „konto płacowe” organizacji:

Krok 3. Konta osobiste pracowników dotyczące wynagrodzeń w 1C 8.3

Wprowadzanie kont osobistych pracowników w 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 jest możliwe na trzy sposoby.

Metoda 1. Wpisanie kont osobistych bezpośrednio do karty pracownika

Sekcja Wynagrodzenia i Kadry – katalog Pracownicy – ​​Karta pracownika – sekcja Płatności i rozliczanie kosztów:

Podaj konto osobiste pracownika:

Metoda 2. Poprzez przetwarzanie. Wprowadzanie kont osobistych

Sekcja Wynagrodzenia i kadry – Projekty wynagrodzeń – Wprowadzanie kont osobistych:

• W polu Projekt wynagrodzeń wybierz bieżący projekt wynagrodzeń;
• w polu Miesiąc – miesiąc rozpoczęcia obowiązywania kont osobistych;
• Przycisk Wypełnij wypełnia część tabeli imionami i nazwiskami pracowników, którzy nie wpisali konta osobistego w karcie pracownika lub wpisali błędne konto osobiste.

Po wypełnieniu kolumny Numer konta osobistego i kliknięciu Zapisz i Zamknij, konto osobiste zostaje zapisane na karcie pracownika:

Metoda 3. Poprzez przetwarzanie Wymiana z bankami (wynagrodzenie)

Jeśli korzystasz z elektronicznej wymiany dokumentów z bankiem, możesz skorzystać z tego przetwarzania w 1C 8.3. Sekcja Wynagrodzenia i kadry – Projekty płacowe – Wymiana z bankami (wynagrodzenia).

Po otwarciu tego przetwarzania w sekcji Otwarcie kont osobistych pracownicy, którzy nie posiadają ważnych kont osobistych w odpowiednim projekcie wynagrodzeń, są odzwierciedlani w formie tabelarycznej:

Należy ustawić kursor na linii z pracownikiem i kliknąć Edytuj profil. Otworzy się okno z danymi pracownika. Na wszystkich zakładkach musisz wypełnić linie zaznaczone na czerwono i opublikować dokument.

Lub skorzystaj z innej opcji - ręcznie utwórz dokument Wnioski o otwarcie kont osobistych dla kilku pracowników jednocześnie, a następnie wszyscy pracownicy z dokumentu zostaną uwzględnieni w przetwarzaniu Wymiana z bankiem w sprawie projektów wynagrodzeń ze statusem Gotowe do przesłania:

Następnie status aplikacji zmieni się na Gotowy do przesłania:

Jeśli z jakiegoś powodu pracownik nie musi jeszcze otwierać konta osobistego, należy kliknąć Przełóż w wierszu z tym pracownikiem. Klikając przycisk, możesz ponownie wyświetlić pracowników ze statusem Przełożony.

Gdy wszyscy pracownicy uzyskają status Gotowy do przesłania, w 1C 8.3 możesz przesłać dane do pliku za pomocą przycisku o tej samej nazwie w katalogu określonym w polu Katalog plików Exchange i przesłać je do banku. Następnie status przesłanych pracowników zmieni się na Przesłane do banku:

Gdy bank prześle plik potwierdzający, należy go pobrać korzystając z przycisku Prześlij potwierdzenia. Baza danych 1C 8.3 wygeneruje dokument Potwierdzenie otwarcia kont osobistych, a numer konta zostanie zapisany na karcie pracownika. Wygenerowane dokumenty znajdują się w dzienniku dokumentów Potwierdzenie otwarcia rachunków osobistych poprzez Menu główne – Wszystkie funkcje.

Jak wygenerować raport o otwartych kontach osobistych w 1C 8.3

Przejdźmy do sekcji Raporty – Raporty standardowe – Raport uniwersalny i dokonajmy następujących ustawień:

Wybierać wymagany okres generowanie raportu. Kliknij przycisk Pokaż ustawienia, aby skonfigurować następujące ustawienia:

• Na karcie Grupowanie:

• Na karcie Metryki:

• Na karcie Wygląd:

• Następnie wygenerujemy raport:

Wypłata wynagrodzeń, jeśli istnieje projekt wynagrodzeń w 1C 8.3

Niezależnie od tego, czy organizacja prowadzi wymianę elektroniczną z bankiem, czy nie, dokument jest generowany w 1C 8.3 Oświadczenie do banku poprzez sekcję Wynagrodzenia i Kadry – Wynagrodzenia.

• W polu Projekt wynagrodzeń wybierz bieżący projekt z katalogu Projekty wynagrodzeń;
• Część tabelaryczna obejmuje pracowników, dla których organizacja ma zaległości w wynagrodzeniach i otworzyła konta osobiste w odpowiednim projekcie wynagrodzeń:

Przekazanie wynagrodzenia w przypadku braku elektronicznej wymiany z bankiem w 1C 8.3

Na podstawie Wyciągu do banku wystawiany jest Zlecenie Płatnicze:

• Pole Konto bankowe wypełniane jest automatycznie na podstawie danych z karty organizacji;
• Odbiorca – z katalogu Kontrahenci wybierz bank posiadający projekt wynagrodzeń;
• Konto odbiorcy – wskaż konto projektu wynagrodzeń:

Aby zarejestrować fakt, że wynagrodzenia są zapisywane na kontach osobistych pracowników, dokument Odpis z rachunku bieżącego na podstawie Zlecenia płatniczego jest ręcznie wprowadzany do 1C 8.3:

Przekazanie wynagrodzenia w obecności elektronicznej wymiany z bankiem w 1C 8.3

Na Wyciągu do Banku kliknięcie przycisku Prześlij do pliku powoduje otwarcie okna wyboru katalogu, w którym zostanie wygenerowany plik do przesłania do banku. Wygenerowany plik można otworzyć i przeglądać poprzez sekcję Załączone pliki bezpośrednio z Wyciągu do Banku:

Ważne: w konfiguracji 1C Accounting 3.0 możliwość generowania pliku do przesyłania jest zaimplementowana tylko dla Sbierbanku Federacji Rosyjskiej.

Wymiana z bankiem na projekty wynagrodzeń w 1C 8.3

Powyżej opisano już, jak otwierać konta osobiste za pośrednictwem miejsca pracy „Wymiana z bankami na projekty wynagrodzeń”. Następnie przyjrzyjmy się, jak:

• Przesyłaj zestawienia płatności do pliku w celu przesłania do banku;
• Wydrukuj listę przelewów;
• Prześlij potwierdzenie banku przelewu środków na karty pracownicze;
• Zamykaj konta osobiste zwalnianych pracowników.

Aby załadować wyciągi do pliku dla banku należy najpierw utworzyć Wyciąg dla banku. Wcześniej stworzyliśmy już taki wyciąg i zgraliśmy go do pliku, dlatego przy przetwarzaniu obok niego pojawia się status Wgrane do banku. W polu Pokaż możesz ustawić selekcję dla niepotwierdzonych lub nieprzesłanych Wyciągów do banku:

Klikając przycisk Drukuj, możesz wydrukować Listę Wyliczeń lub zapisać ją jako dokument Word:

Ważne: jeżeli wydrukowany formularz Wykazu wynagrodzeń przekazywanych do banku nie zawiera imienia i nazwiska, należy sprawdzić uzupełnienie Historii imienia i nazwiska na karcie pracownika:

Następnie kliknij przycisk Prześlij, aby przesłać plik do folderu określonego w polu Katalog plików Exchange. Lub jeśli to pole nie zostanie wypełnione, otworzy się okno wyboru katalogu do przesłania.

Po otrzymaniu pliku z banku z potwierdzeniem zaksięgowania kwot na kartach pracowniczych, podczas przetwarzania należy kliknąć Pobierz potwierdzenia i dopiero potem program 1C 8.3 wygeneruje odpowiednie ruchy w rejestrach. Podczas ładowania 1C 8.3 wygeneruje dokumenty Potwierdzenie przelewu wynagrodzenia. Można je znaleźć poprzez Menu główne – Wszystkie funkcje – Dokumenty.

Co zrobić, jeśli pracownik nie otrzymał wynagrodzenia

Mogą zaistnieć sytuacje, w których kwota nie zostanie zaksięgowana na koncie pracownika. Po załadowaniu potwierdzenia sygnalizowane jest to statusem na linii pracownika. W takim przypadku zadłużenie wobec pracownika uważa się za niespłacone i korzystając z linku Wystaw ponownie możesz utworzyć nowy wyciąg i ponownie załadować go do pliku i pobrać z niego potwierdzenie.