Rachunkowość w programie 1C: „Enterprise Accounting 3.0” opiera się na prawidłowym wypełnieniu różnych podręczników. Jednym z najważniejszych podręczników jest podręcznik „Pozycje kosztowe”. Zawiera informacje dotyczące konserwacji rachunkowość analityczna przez , a mianowicie: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. Każde z tych rachunków posiada subkonto o tej samej nazwie:

To podkonto odzwierciedla jedynie obrót; w podkoncie „Pozycje kosztowe” nie ma sald.

Prawidłowe uzupełnienie tego katalogu jest szczególnie ważne, ponieważ uczestniczy i wpływa na prawidłową formację sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa.

Wypełnienie katalogu „Pozycje kosztowe”.

Aby przejść do katalogu należy wejść w menu „Katalogi”, następnie w sekcji „Przychody i wydatki” wybrać link „Pozycje kosztowe”. Otworzy się formularz listy katalogów.

Początkowo przy pierwszym uruchomieniu programu, nawet przy czystym baza informacyjna katalog zostanie wypełniony wartościami domyślnymi, czyli tzw. predefiniowanymi elementami. Są one oznaczone ikoną. Artykułów tych nie można usunąć i nie zaleca się ich zmieniania, ponieważ najprawdopodobniej zostaną one zmienione na pierwotną wartość po aktualizacji konfiguracji.

Ważny! W żadnym wypadku nie zaleca się zmieniania czegokolwiek w jakiejkolwiek pozycji kosztowej, jeśli rozpoczęło się już jej księgowanie. Jeśli zaistnieje taka potrzeba, należy ponownie zaksięgować dokumenty, w których wygenerowano transakcje dotyczące kont wydatków.

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Katalog „Pozycje kosztowe” jest taki sam dla wszystkich kont kosztowych.

Aby wejść nowy artykuł wydatki, należy kliknąć przycisk „Utwórz”. Otworzy się formularz umożliwiający utworzenie nowego elementu katalogu.

Wpisując nazwę nowej pozycji warto nie dzielić podobnych kosztów, lecz zgrupować je w jeden element. Zapobiegnie to rozdęciu katalogu. Na przykład, jeśli przedsiębiorstwo korzysta z korporacyjnych komórkowy, są telefony stacjonarne, telefonia IP, należy utworzyć jedną pozycję kosztową – „Usługi telekomunikacyjne”.

Radzę wcześniej zaplanować strukturę kosztów przedsiębiorstwa, aby później nie było zamieszania i nie trzeba było wielokrotnie poprawiać i ponownie przesyłać dokumentów.

Szczegół „Rodzaj wydatku” jest obowiązkowy i ważne jest, aby wypełnić go poprawnie, ponieważ zwrot podatku dla podatku dochodowego wypełnia się pozycja po pozycji. W związku z tym rachunkowość podatkowa prowadzona jest w kontekście pozycji wydatków.

Atrybut „Domyślne użycie” pokazuje przeznaczenie artykułu i jest wypełniany w przypadku konieczności automatycznego wstawienia go do wybranego dokumentu.

Oto przykład wypełnienia pozycji kosztowej „Odpisanie materiałów”:

Jak odzwierciedlić świadczenie usług produkcyjnych w programie 1C Accounting 8.3?

Usługi produkcyjne znajdują odzwierciedlenie w dwóch dokumentach 1C 8.3: „Ustawa o świadczeniu usług produkcyjnych” (w najnowszych wersjach jest to dokument „Świadczenie usług produkcyjnych”) oraz „Sprzedaż towarów i usług”.
Istnieje również dokument „Świadczenie usług”. Jest to analogia do dokumentu „Realizacja”, z tą różnicą, że w pierwszym wybiera się jednego wykonawcę i kilka usług, a w drugim – jedną usługę i kilku wykonawców.

Notatka. Usługi, które działy świadczą sobie nawzajem, znajdują odzwierciedlenie w dokumencie „Raport produkcji dla zmiany”. W odróżnieniu od zlecanych na zewnątrz usług produkcyjnych, usługi wewnętrzne nie generują przychodów, ale wiążą się z kosztami.

Ustalanie zasad rachunkowości

W polityce rachunkowości organizacji (dla 1C 8.3: Katalogi i ustawienia rachunkowości - Polityka rachunkowości - Produkcja) należy najpierw zaznaczyć pole wyboru „Utrzymane” działalność produkcyjną”, po drugie, wybierz sposób podziału kosztów:

W tym przykładzie świadczenia usługi rozważymy opcję „W cenach planowanych”. Metoda ta polega na wyliczeniu kosztów usług produkcyjnych.

Również w polityce rachunkowości należy wybrać metodę spisanie zapasów(Katalogi i ustawienia księgowości – Zasady rachunkowości – Zapasy). Istnieją dwa sposoby: „Średni” i „FIFO”.

Z wyjątkiem polityka rachunkowości Warto zajrzeć do ustawień księgowości (Ustawienia katalogów i księgowości – Ustawienia księgowości – Zapasy). Tutaj możesz wybrać szczegółowość rachunku kosztów: „według pozycji”, „według partii”, „według magazynu”.

Notatka. W przypadku wybrania szczegółowości „partiami” zaleca się ustawienie w polityce rachunkowości opcji odpisywania zapasów „FIFO”.

„Ustawa o świadczeniu usług produkcyjnych” w 1C 8.3

Jeśli zdecydujesz się obliczyć koszt usług produkcyjnych, logiczne byłoby najpierw wypełnić specyfikację dla każdej usługi. Podczas generowania zapotrzebowania na fakturę (można je wprowadzić bezpośrednio z ustawy za pomocą przycisku „Utwórz na podstawie”), wszystkie materiały zostaną automatycznie przeniesione z wybranej w akcie specyfikacji na fakturę z przeliczeniem ilości.

Wypełniony zostanie także rachunek kosztów, dział produkcji i grupa towarowa. Grupa nomenklatury wybrane w kolumnie „Subconto”. Pozycję kosztową wypełnia się z księgi referencyjnej pozycji.

Ważny! Grupy towarowej, dla której sprzedawana jest usługa i odpisywane są koszty tej usługi, nie należy wykorzystywać dla innych pozycji towarowych, np. przy wydawaniu produktów.

Oprócz wymogu fakturowania w oparciu o Certyfikat usług produkcyjnych w 1C Accounting 8.3 możesz wygenerować:

• Faktura płatna kupującemu
• Odbiór zamówienia gotówkowego
• Wpływ na rachunek bieżący
• Faktura
• Odbicie naliczenia podatku VAT
• Korekty wdrożeniowe

Oferty dotyczące usług produkcyjnych w 1C

Z wyjątkiem zapisy księgowe, które odzwierciedlają odpisanie planowanego kosztu sprzedaży do kosztu własnego sprzedaży, dokument „Świadczenie usług produkcyjnych” „przenosi” rejestr „Produkcja wyrobów i usług po cenach planowanych” (w przeciwieństwie do dokumentu „Sprzedaż towarów i usług”).

Dane z tego rejestru wykorzystywane są przy zamykaniu rachunków 20,23,25,26, a także przy obliczaniu korekt kosztów rzeczywistych. Rejestr ten jest właściwie podstawą podziału kosztów bezpośrednich.

Ważny! Konieczne jest zachowanie spójności pomiędzy odpisem kosztów a rozliczeniem świadczonych usług.

• Po pierwsze, koszty i usługi produkcyjne muszą mieć te same grupy pozycji.
• Po drugie, usługi produkcyjne muszą zostać odzwierciedlone w dokumencie „Świadczenie usług produkcyjnych” (lub „Akt świadczenia… w starej wersji). W przypadku korzystania z dokumentu „Sprzedaż towarów i usług” rachunki kosztów nie zostaną zamknięte, korekty kosztów nie zostaną naliczone (nie ma podstawy dystrybucji!)

Jak sprawdzić koszt produktów?

Podsumowując, oto kilka przykładów raportów, które pojawiły się w najnowsze wydania 1C 8.3 Rachunkowość:

Pomoc w obliczeniu kosztu wytworzonych produktów i świadczonych usług:

Pomoc-obliczenie kosztu:

W końcu takie raporty są generowane działalność regulacyjna i można go wywołać bezpośrednio z formularza przetwarzania „Zamknięcie miesiąca”.

Pierwszy raport zawiera dane dotyczące kosztów planowanych i rzeczywistych oraz odchyleń. W w tym przypadku aktualna cena znacznie niższe niż planowano. Może to oznaczać, że nie wszystkie koszty zostały uwzględnione i rozdzielone na koniec miesiąca.

Dokładnie jakie koszty uwzględniono w kalkulacji można zobaczyć w drugim raporcie. Jak wspomniano powyżej, wyszczególnienie kosztów jest przeprowadzane z dokładnością do grupy pozycji.

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru

Pojęcie wydatków bezpośrednich i pośrednich oraz tryb tej klasyfikacji określa art. 318 kodeksu podatkowego. Kodeks zastrzega sobie prawo płatnika do indywidualnego ustalenia struktury wydatków, które zwykle nazywane są „bezpośrednimi”, artykuł podaje jedynie zalecaną listę rodzajów wydatków, które zaleca się w nich uwzględnić. Koszty powstałe w wyniku procesów produkcyjnych i sprzedaży, ale nie zaliczane do kosztów bezpośrednich, zaliczane są do kosztów pośrednich. Każda spółka ma prawo klasyfikować swoje wydatki i odnotowywać przyjętą klasyfikację w swojej polityce rachunkowości. Jednakże wynik alokacji wydatków musi być uzasadniony finansowo, czyli tylko te, których nie można przypisać konkretnie do żadnego rodzaju towaru, można zaliczyć do pośrednich.

W Ten artykuł przyjrzymy się metodom dystrybucji koszty pośrednie w 1C 8.3 na przykładzie kompleksowe rozwiązanie firma 1C – 1C:ERP, stworzona z myślą o potrzebach zakładów produkcyjnych różnej wielkości i konstrukcji.

Jak skonfigurować rozkład kosztów pośrednich w 1C 8.3

W programie ERP klasyfikacja wydatków jest ustalona w katalogu pozycji wydatków indywidualnie dla każdej pozycji (i jest to znacząca różnica w porównaniu z 1C: Księgowość, gdzie ustawienia zostały określone w polityce rachunkowości firmy). Ich dalsza alokacja uzależniona jest od polityki rachunkowości spółki i w konsekwencji od ustaleń pozycji kosztowej, czyli od sposobu alokacji określonego w art.

Odpisanie do końca. wynik

Dopuszczalne jest przypisywanie wydatków pośrednich (zwłaszcza w działalności ogólnobiznesowej) bezpośrednio do kosztu własnego sprzedaży lub odpisywanie metodą rachunku kosztów bezpośrednich. W artykule wskazano rodzaj umieszczenia - „Wł wyniki finansowe».

Rysunek 1. Odpisanie wydatków na wynik finansowy

To najprostsza opcja, która nie wymaga dodatkowych ustawień: zamknięcie miesiąca spowoduje automatyczne zaliczenie wydatków 90.

Odpis w koszt wyrobów gotowych

Ponieważ wydatki muszą być uwzględnione w kosztach gotowych produktów (co oczywiście oznacza firmy produkcyjne), w 1C ERP to ustawienie jest dostępne tylko dla pozycji, dla których w rachunkowości wybrano „Na koszty produkcji” jako parametr redystrybucji. Ponieważ klasyfikacja ma znaczenie tylko dla rachunkowość podatkowa, opcja różnorodności wybrana dla elastyczności nie ma wpływu na dostępność tej klasyfikacji.

Rysunek 2. Konfigurowanie redystrybucji w rachunkowości

Po wybraniu dla rozliczeń opcji „Do kosztów produkcji” w artykule w zakładce „Regulacje i MFP” dostępna staje się opcja klasyfikacji wydatków.

Rysunek 3. Klasyfikacja wydatków dla celów definicyjnych

Dalsza alokacja kosztów do kosztów uzależniona jest od podstawy alokacji, która powstaje w procesie odzwierciedlania w systemie operacji produkcyjnych. Ustalanie planowanych i rzeczywistych kosztów materiałowych i wyszczególnionych odbywa się w kontekście etapów. Obliczanie kosztu wyrobów gotowych (w tym wydatków pośrednich) przeprowadza się w ten sam sposób, na podstawie sporządzonych dokumentów „Etapy produkcji”. Obsługiwane są następujące opcje kalkulacji kosztów produkcji:

• Produkt został wydany w okresie, w którym zaksięgowano koszt. W takim przypadku wszystkie skumulowane koszty etapów produkcji, na których nastąpiło uwolnienie, są sumowane i rozdzielane na wyprodukowane towary proporcjonalnie do udziałów kosztów określonych w specyfikacjach zasobów.
• W bieżącym miesiącu nie nastąpiło wydanie towaru do etapu produkcji, przykładowo etap produkcji, do którego przypisano wydatki pośrednie, nie prowadził do wydania towaru. Tutaj podział wydatków na wyprodukowane towary odbywa się indywidualnie dla każdego okresu (miesiąca), biorąc pod uwagę planowane dane dotyczące zużycia materiałów oraz planowane dane dotyczące wydania gotowych produktów.

Księgowanie wydatków pośrednich odpisywanych w ciężar kosztów

Konfigurowanie podziału wydatków pośrednich przy wybranej opcji „Na koszty produkcji” jest podobne do podziału wydatków bezpośrednich. Operację tę przeprowadza się w miejscu pracy „Podział wydatków na koszt produktu”, a podstawa redystrybucji uzależniona jest od ustawienia pozycji kosztowej.

Rysunek 4. Miejsce pracy według rozkładu kosztów

Obsługuje ustawienie dystrybucji według etapów lub działów produkcji i w zależności od wybranej opcji proces jest albo w pełni zautomatyzowany, albo użytkownik na stanowisku pracy musi ręcznie wypełnić bazę redystrybucji (albo etapy, albo działy, albo jedno i drugie) .

Faktyczne wpisanie tych wydatków do kosztu własnego następuje w trakcie procedury zamknięcia miesiąca wraz z operacją „Podział przychodów i wydatków według obszarów działalności”.

Wyniki

System 1C:ERP obsługuje elastyczny mechanizm tworzenia rachunku kosztów, który obejmuje ranking wydatków związanych z procesem produkcyjnym. Wydatki nieprodukcyjne przypisane specjalnie do konta 90 są uwzględniane jako wydatki z opcją zapisu „Dla wyniku finansowego” i nie wymagają dodatkowych ustawień.

Cel katalogu

Katalog służy do śledzenia ogólnych wydatków organizacji i służy do rachunkowości analitycznej dla konta 26 " Ogólne koszty eksploatacji". Konto to wykorzystywane jest praktycznie we wszystkich organizacjach. Katalog posiada trzystopniową strukturę hierarchiczną. Oznacza to, że pozycje kosztowe można dzielić na grupy i podgrupy. Można wyróżnić na przykład najczęściej spotykane grupy ogólnych wydatków służbowych:

• „Koszty zarządzania przedsiębiorstwem”;
• „Wydatki socjalne”;
• "Podatki i opłaty";
• "Inni".

Do grupy „Koszty zarządzania” możesz uwzględnić elementy:

• „Wynagrodzenie kadry kierowniczej”;
• "Delegacje";
• „Koszty bezpieczeństwa” itp.

Do grupy można dołączyć podgrupę „Koszty utrzymania stołówki”, który będzie zawierał elementy: „Wynagrodzenia pracowników stołówek”, "podatki i opłaty", "koszty utrzymania jadalni" itp.

Do grupy "Podatki i opłaty" obejmują wszystkie ogólne podatki i opłaty biznesowe. Do grupy "Inny" włączyć coś „Amortyzacja środków trwałych” itp.

Sam ustalasz grupowanie wydatków w zależności od działalności Twojej organizacji. Na jakim poziomie szczegółowości opisujesz wydatki - poziom szczegółowości, jaki możesz uzyskać przy sporządzaniu raportów na ich temat.

Wprowadzanie danych

Aby wywołać książkę telefoniczną, otwórz okno „Katalogi” klikając odpowiedni przycisk u góry ekranu i w menu, które zostanie otwarte, kliknij przycisk Pozycje wydatków ogólnych. Lista elementów katalogu otworzy się przed tobą. „Pozycje ogólnych kosztów ekonomicznych”. Początkowo lista ta jest pusta. Elementy katalogu wprowadzane są w formie listy. Aby wejść element indywidualny Specjalne okno nie otwiera się. Kliknij przycisk na pasku poleceń, aby wprowadzić element lub przycisk, aby wejść do grupy. Aby wejść do grupy wystarczy wpisać jej Nazwę, np. „Wydatki społeczne”.

Każda wpisana grupa zostanie oznaczona po lewej stronie żółtym kwadratem ze znakiem "+" . Po wprowadzeniu wszystkich grup i podgrup należy wprowadzić same elementy w ramach grup (podgrup). Aby to zrobić, kliknij żółty kwadrat po lewej stronie grupy. Znajdziesz się wewnątrz grupy (zamiast żółtego kwadratu ze znakiem "+" po lewej stronie grupy wyświetli się symbol otwartej książki). Aby wprowadzić element należy uzupełnić dane:

• "Nazwa"- nazwa elementu katalogu, np. "Podatki i opłaty";
• „Rodzaj wydatków”- rodzaj wydatku zgodnie z kodem podatkowym.

Za pomocą przycisku wyboru wybierz rodzaj wydatku odpowiadający elementowi katalogu, np. podatki i opłaty.

Podział kosztów według rodzaju zgodnie z kod podatkowy wykorzystywane przy sporządzaniu zeznań podatkowych.

Aby zmienić już wprowadzone dane dowolnego elementu katalogu należy najechać kursorem na ten element i kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

Po wprowadzeniu wszystkich elementów katalogów dla wszystkich grup i podgrup kliknij przycisk "Zamknąć" aby wyjść z menu katalogu.

Katalog pozycji kosztowych służy do przechowywania listy pozycji kosztowych służących do opisu kierunku następujących rodzajów kosztów:

* Koszty bezpośrednie produkcji;

*Ogólne koszty produkcji;

* Koszty administracyjne;

* Koszty sprzedaży;

* Pozostałe koszty operacyjne;
* Inne koszta.

Klasyfikacja kosztów według pozycji kosztowych stosowana jest we wszystkich rodzajach rachunkowości - zarządczej, rachunkowej, podatkowej, rachunkowości według MSSF. W rejestrach rachunku kosztów (rejestr „Koszty” i rejestr „Produkcja w toku”) jeden z wymiarów z pewnością określa kierunek kosztów, wyznaczony przez element katalogu Pozycje kosztowe. Zatem w przypadku kosztów wymienionych powyżej rodzajów rachunkowość analityczna prowadzona jest w kontekście pozycji kosztowych.

Parametry katalogu:

Parametry katalogu:

* Tytuł - nazwa pozycji kosztowej.
* Rodzaj kosztów – wybór jednej z ustalonych metod: koszty materiałów, koszty pracy, składki na ubezpieczenia społeczne, amortyzacja, inne. Klasyfikacja ta opiera się na fakcie, że w każdym procesie produkcyjnym biorą udział podobne czynniki, takie jak przedmioty pracy, środki pracy i sama praca. Klasyfikacja jest często stosowana do analizy kosztów produkcji; Przypisanie pozycji kosztowych różne rodzaje: o Materiał. Stosuje się je przy odpisywaniu wszelkich kosztów materiałowych do produkcji. W przypadku kosztów materiałowych odpisywanych na produkcję, w przeciwieństwie do innych rodzajów kosztów, tworzona jest nie tylko księgowość kosztowa, ale także ilościowa. Koszty materiałów ustala się na podstawie kosztu spisanych partii materiałów. Koszty materiałów są klasyfikowane według statusu. Stan kosztów materiałowych wybiera się w parametrze „Stan materiałów. koszty.”:
- Własny. Są to koszty związane z wykorzystaniem materiałów stanowiących własność przedsiębiorstwa i wykorzystywanych np. do wytworzenia produktów. Koszty takie ujęte są w wykazie kosztów produktu i mogą powstać przy dowolnej wartości charakteru kosztów. W ten sposób materiały przedsiębiorstwa mają możliwość odliczenia na główne koszty produkcji, ogólne koszty produkcyjne i administracyjne, mają możliwość wykorzystania podczas budowy i odpisania jako inwestycje w środki trwałe itp.
- Zabrano do przetworzenia. Odzwierciedlone tylko wtedy, gdy są używane w produkcji materiały płatne. Materiały dostarczone przez Klienta nie są własnością przedsiębiorstwa i z tego powodu nie podwyższają ceny wytworzonych z nich produktów. Jednocześnie tworzony jest dla nich rachunek kosztów w ujęciu ilościowym i całkowitym. Materiały dostarczone przez Klienta mogą zostać użyte wyłącznie do wytworzenia wyrobów, zgodnie ze zleceniem przetworzenia. Z tego powodu przy określaniu pozycji kosztowej dla materiałów dostarczonych przez klienta charakter kosztów może mieć wyłącznie wartość „Koszty produkcji”.
- Odpady podlegające zwrotowi. Są to koszty związane z wypuszczeniem odpadów podlegających zwrotowi. Kwotę kosztów za odpady zwrotne uwzględnia się w podziale kosztów przy obliczaniu kosztu wytworzenia, natomiast uwzględnia się ją w zestawieniu kosztów wytworzenia ze znakiem ujemnym, zasadniczo minimalizując koszt. Przy określaniu takiej pozycji kosztowej charakter kosztów może mieć wyłącznie wartość „Koszty produkcji”.
o Wynagrodzenie. Są to pozycje kosztowe służące do rozliczania kosztów związanych z wynagrodzeniami. Jednocześnie zawartość parametru
„Cost Nature” ma możliwość przyjęcia dowolnej treści. Koszty pracy są brane pod uwagę tylko w pod względem wartości. o Składki na potrzeby społeczne. Są to pozycje kosztowe, które uwzględniają koszty związane ze składkami na ubezpieczenia społeczne. Jednocześnie zawartość parametru Charakter kosztu ma możliwość przyjęcia dowolnej treści. Koszty składek na potrzeby społeczne uwzględniane są wyłącznie w ujęciu pieniężnym. Amortyzacja. Podobne pozycje kosztów znajdują odzwierciedlenie w podręczniku „Metody generowania kosztów amortyzacji”. Dane znajdujące się w tym katalogu zostaną wykorzystane przy przypisaniu amortyzacji do środków trwałych Pieniądze I wartości niematerialne i prawne na koszty przedsiębiorstwa. Podobnie jak koszty pracy, koszty amortyzacji uwzględniane są wyłącznie w ujęciu pieniężnym. Treść parametru Charakter kosztu może zaakceptować dowolną treść. o Inni. Do kosztów tych mogą należeć inne koszty, które nie mieszczą się w innych grupach, np. wynajem, odsetki od pożyczek, podatki i opłaty wliczone w koszt. Pozostałe koszty uwzględniane są także w ujęciu pieniężnym i mogą mieć arbitralny charakter.

* Charakter kosztów – wyznacza kierunek odzwierciedlania kosztów dla zadań rachunkowości zarządczej. Zgodnie z naturą odzwierciedlenia kosztów wszystkie koszty dzieli się na: o produkcję; o produkcja ogólna; o administracyjne; o koszty sprzedaży; o inne koszty operacyjne; o wady produkcyjne; o inwestycje w aktywa trwałe; o inne; o nieuwzględniane w rachunkowości zarządczej.

Informacje o charakterze kosztów, określone w katalogu „Pozycje kosztowe”, służą do rozliczania i podziału kosztów zgodnie z rachunkowością zarządczą. W rachunkowości regulowanej o charakterze kosztów będzie decydował rachunek kosztów podany przy opisie kosztów w dokumentach. Informacje o charakterze kosztów zostaną wykorzystane przy obliczaniu kosztu wytworzenia produktów w algorytmach dystrybucji kosztów.

Konto klasy 8 (księgowość) - konto klasy 8 wymagane przez składnik kosztowy, do którego należą koszty dla tej pozycji kosztowej.

Koszt stały jest oznaką tego, czy koszt jest stały.

W przypadku stałych kosztów ogólnych w rejestrze „Wskaźniki przy normalnej wydajności” konieczne jest określenie dodatkowych szczegółów: podstawy podziału i kwoty koszty stałe przy normalnej mocy, wymagany do obliczenia współczynnika podziału kosztów stałych pomiędzy rachunkiem kosztów produktu (konto 231) a rachunkiem kosztów sprzedaży produkt końcowy(konto 901).