يجب الاحتفاظ بدفتر الجرد في نسخة واحدة.
كيفية إنشاء دفتر جرد في 1C 8.3
في 1C 8.3 مع OSNO و USNيمكنك العثور على بطاقة المخزون على النحو التالي: في لوحة الأقسام ، حدد قسم OS و NMA ، ثم حدد قسم التقارير الفرعي وانتقل إلى تقرير دفتر المخزون (OS-6 b):
افتح التقرير المحدد ، انقر فوق الزر إنشاء:
عينة لملء دفتر جرد على شكل رقم OS-6 b في 1C 8.3:
أقسام دفتر الجرد والتي تعكس:
- اسم كائن نظام التشغيل ؛
- رقم جرده
- تاريخ ؛
- تاريخ الحجز. محاسبة؛
- التقسيم الهيكلي
- شخص مسؤول؛
- التكلفة الأولية لنظام التشغيل ؛
- شرط استخدام مفيدنظام التشغيل ؛
- مقدار الاستهلاك المتراكم:
- القيمة المتبقية للأصول الثابتة ؛
- إعادة تقييم نظام التشغيل ؛
- النقل الداخلي للأصول الثابتة والتصرف فيها وإخراجها من الخدمة:
يمكن العثور على التعليمات الكاملة حول كيفية ملء وصياغة دفتر الجرد بشكل صحيح في 1C 8.3 في نفس التقرير. للقيام بذلك ، استخدم زر المزيد. عند الضغط على هذا الزر ، تفتح قائمة إضافية بالوظائف ، وعند تحديدها ، يمكنك إضافة وتغيير لوحة التقرير نفسها لجعلها ملائمة للعمل معها.
لذلك ، حدد وظيفة المساعدة:
نفتحه ونحصل على تعليمات لإنشاء دفتر جرد:
هناك طريقتان لإنشاء دفتر جرد في 1C 8.3. للقيام بذلك ، افتح زر تحديد الإعدادات في لوحة التقرير:
حدد قسمًا معينًا:
حدد الشخص المسؤول ماليًا عن هذه الوحدة عن سلامة الأصول الثابتة:
تكوين دفتر جرد الفترة المطلوبة(شهر ، ربع ، سنة):
هناك إمكانية أخرى لملء دفتر الجرد في 1C 8.3 - اختيار الشخص المسؤول عن المعلومات في هذا الكتاب:
يتم تسجيل جميع البيانات الشخصية للشخص (الاسم الكامل) ، ورقم الأفراد صفحة عنوان الكتابكتاب الجرد:
من أجل عدم أداء وظيفة تحديد الإعدادات في كل مرة ، هناك وظيفة في هذا التقرير - حفظ الإعدادات. نختار الإعداد المطلوب وباستخدام الزر "حفظ" ، نصلح الإعداد المطلوب في 1C 8.3:
يمكنك دراسة ميزات عكس العمليات لمحاسبة الأصول الثابتة في 1C 8.3 (المستندات الأساسية والحسابات المحاسبية وتشكيل التكلفة والإهلاك في السجلات المحاسبية والسجلات المحاسبية) في الوحدة النمطية.
عند تشغيل الأصل الثابت ، يجب تعيين رقم جرد. ما هي الفروق الدقيقة ، انظر الفيديو التعليمي الخاص بنا:
قيم هذا المقال:
كيفية تعبئة رقم بطاقة الجرد. يوجد مثال في التكوين "1C: محاسبة معهد عامإد. 1.0 بوصة
أرز. 1. بطاقة الجرد
إذا لم يتم ملء رقم بطاقة المخزون الخاص بك ، لسبب ما ، يمكنك استخدام معالجة "إدارة أرقام بطاقة الجرد" ، يظهر مسار المعالجة في الشكل. 2.
أرز. 3. المعالجة
الخطوة التالية هي ملء البيانات حول نظام التشغيل ، على اليسار تحتاج إلى وضع 3 فوارق:
1) توافر الغرف (يوجد غرفة أم لا)
2) محاسبة الحساب
1) طريقة النهاية إلى النهاية "من الرقم الأخير لبطاقة جرد المؤسسة المختارة" ستحدد الرقم التالي بالترتيب بعد آخر رقم تم تعيينه ، يعني "من الرقم" أنه يمكنك تعيينه يدويًا.
2) حسب النموذج - هذه هي الطريقة التي تحتاج فيها إلى تحديد قالب يتم فيه تكوين طريقة تكوين الأرقام (البيانات المضمنة فيه).
أرز. 4. تعبئة البيانات حول نظام التشغيل
أرز. 5. عدد الاحالة
أرز. 6. إنشاء مستند على تغيير بيانات نظام التشغيل
بعد النقر على "إنشاء مستند" ، ستفتح نافذة "تغيير بيانات نظام التشغيل" في هذا المستند ؛ لست بحاجة إلى لمس أي شيء ، ما عليك سوى التمرير والإغلاق.
أرز. 7. المستند "تغيير بيانات نظام التشغيل"
يمكنك الآن الذهاب إلى المنشأة الرئيسية والتحقق من الرقم.
بتروبافلوفسكي فلاديسلاف. أخصائي خط المشورة
يتم عادةً إنشاء وتنفيذ بطاقات المخزون للمحاسبة عن عنصر من الأصول الثابتة في نموذج OS-6 في تلك المؤسسات والمنظمات التي تمتلك قدرًا كبيرًا من الممتلكات والتي تحتاج إلى التحكم في صيانتها وتخزينها وحركتها. لكل أصل ثابت فردي ، يتم إصدار بطاقته الخاصة ، في حين يمكن إدخال البطاقات لكل من ممتلكات الشركة والممتلكات المؤجرة.
ملفات
قبل فتح البطاقة
قبل إنشاء هذا وثيقة محاسبية، من الضروري وضع قانون قبول ونقل الأصول الثابتة - ومنه تدخل المعلومات حول الكائن إلى البطاقة. بالإضافة إلى ذلك ، لملئه ، يتم أخذ البيانات من الأوراق الأخرى المصاحبة ، على سبيل المثال ، جوازات السفر التقنية للمنتجات والمعدات والآلات.
بطاقة الجرد تنتمي إلى الداخلية توثيق المحاسبةيتم إدخال الشركات والمعلومات فيها أثناء أي إجراءات تتعلق بالممتلكات المسجلة فيها (الاستحواذ ، النقل من إدارة إلى أخرى ، الإصلاح ، إعادة الإعمار ، التحديث ، الشطب ، إلخ).
قواعد تسجيل الوثيقة
بطاقة الجرد للكائن لديها شكل موحدمع رمز OS-6 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 21 يناير 2003 N 7.
يتم إعداد المستند لكل كائن على حدة وفي نسخة واحدة ، بينما إذا تم احتساب البطاقات في شكل إلكتروني، ثم في بدون فشليجب أن يكون هناك نسخة منه نسخة ورقية(هي النسخ الورقية التي تحتوي على توقيع "مباشر" للشخص المسؤول ماديًا). ليس من الضروري المصادقة على الوثيقة بختم الشركة ، لأن. يشير إلى وثائقها الداخلية.
مثال على تسجيل بطاقة المخزون في شكل OS-6
ملء رأس المستند
في بداية المستند ، أدخل:
- اسم الشركة المالكة للأصل الثابت ،
- الوحدة الهيكلية التي تم تخصيص الملكية لها ،
- رقم المخزون،
- تاريخ تجميعها ،
- اسم الكائن المسجل.
هنا ، في العمود على اليمين ، يشار إلى رمز المؤسسة وفقًا لـ OKPO ( مصنف عموم روسياالمؤسسات والمنظمات) - تم تضمينه في المستندات التأسيسية ورمز كائن الأصول الثابتة وفقًا لـ OKOF (مصنف الأصول الثابتة عمومًا في روسيا). الاستمرار في ملء العمود الأيمن ، أدخل معلومات مفصلةحول الكائن:
- رقم مجموعة الإهلاكالتي تنتمي إليها محاسبةالشركات
- رقم تسجيل جواز السفر ،
- أرقام المصنع والمخزون ،
- تاريخ تسجيل الأصول الثابتة للمحاسبة ،
- رقم الحساب (الحساب الفرعي) الذي يمر عليه.
أدناه ، يتم إدخال موقع كائن الأصل الثابت في الأسطر المقابلة (مع رمز التقسيم ، إذا تم استخدام هذا الترميز في المؤسسة) ومعلومات حول الشركة المصنعة (يمكن العثور على هذه البيانات في ورقة البيانات).
ملء الجداول التفصيلية
يفتح الجزء الثاني من المستند الأقسام المخصصة للكائن المسجل.
ملحوظة:يتم إدخال المعلومات في القسم الأول فقط إذا تم استخدام الخاصية بالفعل وقت إدخالها في البطاقة. إذا كان جديدًا ، فلا داعي لاستكمال هذا القسم.
في القسم الثانييتم إدخال تكلفة الكائن في وقت قبول المحاسبة وعمره الإنتاجي.
القسم الثالثيتم إصداره أثناء إعادة تقييم الأصل الثابت - ويمكن أن يختلف السعر صعودًا وهبوطًا. الفرق بين التكلفة الأصليةوبعد إعادة التقييم يتم تحديد سعر الاستبدال.
في القسم الرابعالبطاقات ، يتم إدخال المعلومات عن جميع تحركات الممتلكات المسجلة. يتم إدخال البيانات هنا بدقة على أساس الأوراق المصاحبة مع تحديد نوع العملية ، الوحدة الهيكليةالتي ينتمي إليها الأصل ، والقيمة المتبقية ومعلومات عن الشخص المسؤول.
إذا كان الأصل الثابت مملوكًا لعدة أشخاص ، فيجب الإشارة إليهم تحت الجدول الرابع مع النسبة المئوية لتوزيع الأسهم.
إكمال أقسام الجانب العكسي من نموذج OS-6
في القسم الخامسيشير إلى جميع التغييرات في القيمة الأصلية للكائن ، بغض النظر عن الإجراءات التي يتم تنفيذها به. تتم كتابة نوع العملية والبيانات من المستند الداعم وكذلك مقدار النفقات التي تتكبدها المنظمة في عملية تنفيذ الإجراءات اللازمة هنا.
القسم السادسيتضمن معلومات عن تكاليف الإصلاح ، مع تفصيل كامل لكل عملية يتم إجراؤها (نوع الإصلاح ، الوثائق المصاحبة ، مبلغ النفقات).
القسم السابعيحتوي على بيانات خاصة عن بند الأصول الثابتة ، بما في ذلك بيانات عن محتوى المعادن الثمينة وشبه الكريمة والأحجار والمواد في تكوينها.
في جدول البطاقة الأخيرالعقد الهيكلية والعناصر والميزات الأخرى السمة المميزةوكذلك مؤشراتها النوعية والكمية. إذا كانت هناك أية ملاحظات ، فسيتم إدخالها في العمود الأخير من الجدول.
في النهاية ، يتم اعتماد المستند من قبل الموظف المسؤول عن الحفاظ على بطاقات الجرد في المؤسسة (يجب الإشارة إلى منصبه هنا وتوقيعه مع نسخة طبق الأصل).
إجابة:
بدءًا من الإصدار 1.0.45 من BSU ، تم إجراء التغييرات التالية:
"يُشار صراحة إلى الحاجة إلى الاحتفاظ ببطاقة جرد كائن NFA عند قبول الكائن للمحاسبة. بالنسبة للكائنات استثمارات رأس المالوالأشياء التي لم يتم فتح بطاقة الجرد من أجلها (لم يتم قبول الكائن للمحاسبة) ، لم يتم تشكيل النموذج المطبوع 0504031 (0504032) ، لم يتم تضمين هذه الكائنات في جرد بطاقات الجرد (ص. 0504033). ".
تعتبر البطاقة غير مفتوحة إذا لم يتم تخصيص رقم لها.
يتم تكوين الإدخالات في سجل المعلومات "أرقام بطاقات الجرد" عند ترحيل مستندات القبول للمحاسبة ، إذا تم ملء "رقم بطاقة الجرد" المطلوب ، أو عند ترحيل المستند "تغيير بيانات الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ، الأصول غير الملموسة ".
الآن ، في مستندات القبول لمحاسبة الأصول الثابتة ، تمت إضافة إمكانية الترقيم التلقائي لبطاقات جرد NFA. تمت إضافة إعداد الترقيم التلقائي إلى السياسة المحاسبية للمؤسسة.
كما تمت إضافة كتاب مرجعي جديد بعنوان "قوالب أرقام بطاقات الجرد". يهدف الكتاب المرجعي إلى إعداد نموذج لأرقام بطاقات المخزون. المشار إليها في السياسة المحاسبيةالمؤسسات. يؤدي استخدام قالب إلى التخلص من الحاجة إلى إعادة ترقيم أرقام بطاقات المخزون الحالية لاستخدام الترقيم التلقائي.
لإدخال مجموعة من أرقام بطاقة مخزون NFA ، يتم توفير المعالجة "" (القائمة "OS ، NMA ، NPA - العمل مع سجلات المعلومات على نظام التشغيل").
معالجة "إدارة رقم بطاقة الجرد"
مساعد إدارة أرقام بطاقات الجردالغرض منه هو التغيير الجماعي لأرقام بطاقات مخزون NFA. مساعد إدارة أرقام بطاقات الجرديسمح:
- تعديل الأرقام الحالية لبطاقات المخزون (تغيير طول الأرقام ، أو إعادة ترقيم بطاقات الجرد تلقائيًا أو تغيير الأرقام يدويًا ، إغلاق البطاقات) ؛
- ترقيم بطاقات الجرد للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والأصول غير الملموسة المقبولة للمحاسبة ، والتي لم يتم تحديد عدد بطاقات المخزون الخاصة بها.
عند العمل مع المساعد ، يوصى بتسلسل الإجراءات التالي:
في الدعائم في التاريخ المحدديجب عليك تحديد التاريخ الذي ستكون فيه الأرقام الجديدة لبطاقات المخزون صالحة ، في هذا التاريخ عند إجراء المعالجة (بالنقر فوق الزر إنشاء وثيقة) سيتم إنشاء وثيقة تغيير الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والأصول غير الملموسة.
إذا تم فتح بطاقات المخزون مسبقًا لعناصر المحاسبة في الحسابات غير المتوازنة (01 ، 02 ، 22) ، فيجب إغلاقها. لهذا يجب عليك:
- بالأرقام, التوازن خارج, خارج الخدمةو / أو لم يتم شطبها;
- تعيين التبديل رقم تلقائيافي الموقف أرقام واضحة، اضغط الزر رقم;
- مع زر إنشاء وثيقةقم بإنشاء مستند وحفظه.
- املأ الجدول ببيانات حول كائنات NFA بالإعدادات: بالأرقام, في توازن,مشتمل ممتلكات متنقلة < 3000 р .,خارج الخدمةو / أو لم يتم شطبها. في الجزء المجدول من المعالجة ، سيتم اختيار كائنات الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والأصول غير الملموسة ، والتي يتم تحديد عدد بطاقات المخزون لها ؛
- تأكد من أن جميع الأرقام بنفس الطول ، وإلا أضف الأصفار البادئة إلى الأرقام. يمكن القيام بذلك يدويًا أو تلقائيًا باستخدام الزر. يتغيرمجموعات قم بتغيير طول الرقم الجديد، بعد تحديد طول الرقم (الحقل طول الرقم). في الحالة الثانية ، سيتم ملء الأحرف المفقودة من الطول المحدد لأرقام بطاقة الجرد بالأصفار في بداية الرقم إذا لم يتم استخدام البادئات ، أو في بداية الرقم مباشرة بعد البادئة إذا تم استخدام البادئات ؛
- مع زر إنشاء وثيقةإنشاء وثيقة تغيير بيانات الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والأصول غير الملموسةواحفظه.
- املأ الجدول ببيانات حول كائنات NFA المقبولة للمحاسبة بدون أرقام التعريف بالإعدادات: بدون أرقام, في توازن, بما في ذلك الممتلكات المنقولة< 3000 р ., خارج الخدمةو / أو لم يتم شطبها.
- بالنسبة لكائنات NFA ، يوصى بالتخصيص التلقائي للأرقام. لتعيين الأرقام تلقائيًا في حالة استخدام الترقيم المستمر ، حدد زر الاختيار رقم تلقائيافي الموقف من خلال الطريق, من الرقم الأخير لبطاقة المخزون للمؤسسة المختارةثم اضغط على الزر رقم. إذا تم استخدام ترقيم القالب ، فحدد المربع رقم تلقائيافي الموقف حسب النموذج، حدد قالبًا وانقر فوق الزر رقم.
أيضًا ، في قسم جدول المعالجة ، يمكنك تحديد أرقام جديدة لبطاقات المخزون يدويًا.
- يجب حفظ الأرقام الجديدة ، لذلك تحتاج إلى استخدام الزر إنشاء وثيقةإنشاء وثيقة تغيير بيانات الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والأصول غير الملموسةوتنفيذها. قبل إنشاء وثيقة تغيير بيانات الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والأصول غير الملموسةيتم فحص الأرقام الجديدة لبطاقات المخزون للتأكد من تفردها ، وفي حالة وجود تكرارات بينها ، يتم عرض رسالة تشير إلى هذه الأرقام من بطاقات المخزون. يمكنك العثور على صفوف بنفس عدد بطاقات الجرد في القسم الجدولي باستخدام الزر يجدالموجود أعلى الجدول بقائمة الأصول الثابتة.