يتم تنفيذ العشرات من العمليات في المؤسسة كل يوم. يرسل المحاسبون الأموال إلى المقاولين والصناديق والمؤسسين، ويحسبون الرواتب، ووصول أجهزة الكمبيوتر والأثاث، ويفرضون غرامات، ويحسبون الاستهلاك، وما إلى ذلك. لكل عملية من هذا القبيل، من الضروري إعداد مستند أساسي (الفقرة 1، المادة 9 القانون الاتحاديبتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ).

يتم إنشاء المستند الأساسي في وقت العملية أو في نهايتها كتأكيد لحقيقة العملية (البند 3، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). على أساس المحاسبين الأساسيين يقومون بالترحيلات.

الفاتورة، قانون تقديم الخدمات لإنشاء موقع على شبكة الإنترنت، بيان المحاسبة - كل هذه المستندات الأساسية التي يستخدمها المحاسبون في عملهم اليومي. هناك أنواع كثيرة من الأساسيات، ويعتمد تنوعها على خصائص الشركة. على سبيل المثال، في شركة النقل، أحد الأنواع الرئيسية ل الوثائق الأوليةسيكون هناك بوليصة شحن، وفي المكتبة - عملية شطب الأدبيات.

من المفترض أن يتم تخزين المستندات الأولية في المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل، بينما تبدأ الفترة في العد بعد سنة التقرير (البند 1، المادة 29 من القانون رقم 402-FZ). أي أنه يجب الاحتفاظ بالوثيقة بتاريخ 07/03/2016 حتى عام 2021 على الأقل. يتم تحديد فترات منفصلة لتخزين المواد الأولية من خلال القائمة المعتمدة بأمر وزارة الثقافة بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558. للسلامة المستندات المحاسبيةغالبًا ما تقوم المؤسسة بإنشاء أرشيفات خاصة.

يمكن أن يكون الأساسي ورقيًا أو إلكترونيًا. في الممارسة العملية، أكثر وأكثر المزيد من الشركاتاستخدام إدارة المستندات الإلكترونية (EDM). على وجه الخصوص، تقوم الشركات بتبادل العقود وفواتير الدفع والأعمال وبيانات الشحن والفواتير.

يعمل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) على تبسيط إجراءات معالجة المستندات الأولية بشكل كبير من لحظة إنشائها وحتى لحظة المحاسبة، وتسريع العمل بين الأطراف المقابلة. الميزة الإضافية هي أن المستندات الإلكترونية لا تحتاج إلى الطباعة، إذا كان ذلك لا يتعارض مع القانون أو شروط العقد (الفقرة 6، المادة 9 من القانون رقم 402).

يتم اعتماد الوثيقة الإلكترونية من قبل مؤهل التوقيع الالكتروني. إذا اتخذ الطرفان القرار المناسب، فيمكن التوقيع الأساسي بتوقيع بسيط أو غير مشروط (خطاب من إدارة الضرائب والسياسة الجمركية بوزارة المالية الروسية بتاريخ 12 سبتمبر 2016 رقم 03-03-06/2 /53176).

يمكن أن يؤدي عدم وجود المستندات الأولية في الشركة إلى غرامة خطيرة تتراوح من 10000 إلى 30000 روبل (المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). ستقوم السلطات الضريبية أيضًا بإصدار غرامة على الأخطاء في التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تغريم الأشخاص المسؤولين عن الأعمال الورقية بموجب المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي بمبلغ يتراوح بين 2000 إلى 3000 روبل. هناك خطر آخر: إذا لم تجد السلطات الضريبية أثناء المراجعة ملفات مطلوبهيمكنهم إزالة جزء من النفقات من القاعدة الخاضعة للضريبة، وبالتالي سيتعين على الشركة دفع ضريبة دخل إضافية.

التفاصيل الإلزامية للوثيقة الأولية

فقط الوثيقة الأساسية التي تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لها قوة قانونية (البند 4، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ):

1. الاسم (على سبيل المثال، "قانون الخدمات المقدمة"، " أمر دفع"، "المعلومات المحاسبية");
2. تاريخ إعداد؛
3. اسم منشئ المستند (على سبيل المثال، SKB Kontur OJSC، Soyuz LLC، IP Ivanova E.V.)؛
4. محتوى المستند أو المعاملة التجارية (على سبيل المثال، "خدمات الوصول إلى الإنترنت"، "المواد المنقولة للمعالجة"، "الدفع على فاتورة القرطاسية"، "الفائدة المتراكمة بموجب اتفاقية القرض")؛
5. المؤشرات الطبيعية والنقدية (قطع، أمتار، روبل، وما إلى ذلك)؛
6. المناصب المسؤولة (على سبيل المثال، "محاسب"، "أمين مخزن"، "مدير الموارد البشرية"، "رئيس قسم المبيعات"، وما إلى ذلك)؛
7. توقيعات الأطراف.

سيساعد المستند الذي تم تنفيذه بشكل صحيح، إذا لزم الأمر، في التقاضي، على سبيل المثال، عندما لا يدفع المشتري الدين أو يحاول إبطال المعاملة. لكن المستند الذي يحتوي على أخطاء أو توقيعات وهمية يمكن أن يلعب مزحة قاسية - لذا لا يجب عليك أبدًا التوقيع نيابة عن المورد إذا نسي التوقيع فجأة. قم بتخزين جميع المستندات الأساسية بعناية وتحقق دائمًا بعناية من جميع التفاصيل في المستندات الواردة.

حتى الآن، من الممكن أن تواجه شكاوى العملاء حول نقص الطباعة. تذكر أنه اعتبارًا من 04/07/2015، تم إلغاء الختم بالنسبة لمعظم المنظمات ويمكنك استخدامه حسب الرغبة (القانون الاتحادي بتاريخ 04/06/2015 رقم 82-FZ). يجب توضيح المعلومات حول وجود ختم المنظمة في الميثاق. إذا كان الطرف المقابل يطلب الختم بإصرار، ولم يكن لديك ذلك بشكل قانوني، فيمكنك إخطار الطرف المقابل كتابيًا بغيابه وتقديم مقتطف من السياسة المحاسبية.

نماذج المستندات الأولية

في العمل، يمكنك استخدام النماذج الموحدة والخاصة من المستندات الأولية (البند 4، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"). وفي هذه الحالة، يجب أن تتوفر في الانتخابات التمهيدية محلية الصنع كافة التفاصيل المطلوبة. تضطر العديد من الشركات إلى تطوير نسختها الخاصة من فعل شطب المواد، حيث لا يوجد شكل موحد للوثيقة.

يجوز استخدام نموذج مدمج للوثيقة الأساسية، عندما يؤخذ شكل موحد كأساس ويستكمل بالأعمدة أو السطور اللازمة. وفي الوقت نفسه، يجب الاحتفاظ بجميع التفاصيل الإلزامية (قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20).

يجب كتابة اختيار الشركة فيما يتعلق بالنماذج الأولية المستخدمة السياسة المحاسبية.

في عملية النشاط، قد تكون هناك حاجة إلى مستندات أولية جديدة، ثم يمكن تطويرها والموافقة عليها من خلال السياسة المحاسبية.

ملحوظة! نظرًا لأن الطرف المقابل يمكنه أيضًا استخدام المستندات الأولية التي تم تطويرها بشكل مستقل، فمن الضروري الإشارة في السياسة المحاسبية إلى أنك تقبل أيضًا هذه المستندات للمحاسبة.

بالنسبة لمعظم المستندات، لديك الحق في عدم استخدام النماذج الموحدة، ولكن يجب معالجة المعاملات النقدية فقط من خلال النماذج المعتمدةالوثائق (معلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012).

أنواع الوثائق الأولية

يمكن للمتخصصين العثور على النماذج الرئيسية للوثائق الأولية في ألبومات النماذج الموحدة المعتمدة بقرارات لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي. دعونا نلقي نظرة على الأكثر شيوعا.

وثائق المحاسبة التجارية

• تورج-12؛
• ملصق المنتج؛
• وثيقة نقل عالمية.

وثائق محاسبة الأصول الثابتة

• OS-1 "قانون قبول ونقل الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل)"؛
• OS-4 "قانون شطب الأصول الثابتة"؛
• نظام التشغيل-6" بطاقة المخزونالمحاسبة عن الأصول الثابتة".

الحساب الأساسي النقدي

يتم تنفيذ المعاملات النقدية حصريًا وفقًا لإجراءات الصيانة المعاملات النقدية(مرسوم البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). من المستحيل، على سبيل المثال، إصدار "مستهلك" في شكل حرأو تطوير النسخة الخاصة بك.

تمت الموافقة على نماذج المستندات النقدية الأولية بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88:

• KO-1 "أمر نقدي وارد" ؛
• KO-2 "أمر الإنفاق النقدي" ؛
• KO-3 "مجلة تسجيل المستندات النقدية الواردة والصادرة"؛
• كو-4 " كتاب النقدية»;
• KO-5 "دفتر المحاسبة المقبول والصادر عن أمين الصندوق مال».

يجب فحص المستندات النقدية بدقة شديدة، لأن مثل هذه المنظمة الأولية ترتبط مباشرة بحركة النقد وتجذب دائما انتباه هيئات التفتيش. على سبيل المثال، من المؤكد أن السلطات الضريبية سوف تولي اهتماما لعملية PKO، حيث يتجاوز المبلغ 100000 روبل. وكل ذلك لأنه من المستحيل الدفع نقدًا مع طرف مقابل واحد بمبلغ يتجاوز 100000 روبل. سيصبح غياب التوقيعات في المستندات النقدية أيضًا سببًا لإجراءات لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

دعونا نلخص. لذا فإن المستندات الأولية جزء لا يتجزأ من المحاسبة و المحاسبة الضريبية. لا يمكن تنفيذ العمليات بدون المستندات الداعمة. في كثير من الأحيان، يقوم المحاسبون بتكوين منشورات في المحاسبة بناءً على نسخة أو مسح ضوئي من الأساسي. ومن المهم جدًا استبدال النسخ بالمستندات الأصلية في الوقت المناسب، وإلا فقد تعتبر السلطات التنظيمية المعاملة أو المعاملة وهمية. الوثائق التي تم إعدادها وفقًا للقانون هي فقط الضامن لأمن وموثوقية المحاسبة في الشركة.

في 1 يناير 2013، دخل القانون الاتحادي رقم 402-FZ الصادر في 06.12.2011 "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ) حيز التنفيذ. ولا يحتوي على متطلبات بشأن الحاجة إلى إعداد المستندات المحاسبية الأولية وفقًا لنماذج موحدة. هل هذا يعني أنه ليس من الضروري استخدام جميع النماذج الموحدة المستخدمة مسبقًا؟

تعتبر مسألة تسجيل المستندات المحاسبية الأولية مهمة للغاية بالنسبة لكيانات الأعمال. فالوثائق المعدة وفقاً للقانون، على وجه الخصوص، تؤكد النفقات التي تكبدها المكلف لأغراض حساب ضريبة الدخل، وتثبت أيضاً صحة تطبيق استقطاعات ضريبة القيمة المضافة. ولذلك، فإن استخدام الوثائق التي لا تتوافق أشكالها المتطلبات المقررةقد يؤدي إلى عواقب سلبية على الكيانات الاقتصادية.

1. إعداد المستندات المحاسبية الأولية

وفقا للجزء 1 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ، يتم إعداد كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية كوثيقة محاسبية أولية. لاحظ أنه حتى 1 يناير 2013، وفقًا للفقرة 1 من الفن. 9 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" (فيما يلي - القانون رقم 129-FZ)، تم إعداد هذه الوثيقة لكل معاملة تجارية. ومع ذلك، المفاهيم المعاملات التجاريةو"حقيقة الحياة الاقتصادية" ليسا متطابقين.

حقيقة الحياة الاقتصادية هي معاملة أو حدث أو عملية لها أو قادرة على التأثير عليها المركز الماليكيان اقتصادي، النتائج الماليةأنشطتها و (أو) التدفق النقدي (البند 8، المادة 3 من القانون رقم 402-FZ). لم يحدد القانون رقم 129-FZ مفهوم "العمليات التجارية"، ولكن من الفقرة 2 من الفن. ويترتب على المادة 1 من هذا القانون أن جميع العمليات التي تقوم بها المنظمات في سياق أنشطتها يتم الاعتراف بها على هذا النحو.

وبالتالي، فإن مفهوم "حقيقة الحياة الاقتصادية" الوارد في القانون رقم 402-FZ أوسع من مفهوم "المعاملة الاقتصادية" الذي تم استخدامه في القانون رقم 129-FZ. وهنا ينشأ السؤال الرئيسيمثيرون للمتخصصين: ما هي حقائق الحياة الاقتصادية التي يمكن استخلاصها من خلال المستندات المحاسبية الأولية، والتي يتم وضعها وفقًا للنماذج التي طورتها المنظمة بشكل مستقل، ومتى يظل استخدام النماذج الموحدة إلزاميًا؟ بعد كل شيء، قرارات لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي، التي وافقت على أشكال موحدة من الابتدائية الوثائق المحاسبية، لم يتم إلغاؤه.

2. النماذج الخاصة بالوثائق المحاسبية الأولية

وفقا للجزء 4 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ الخاص بنموذج المستندات المحاسبية الأولية التي تستخدمها المنظمة (باستثناء المنظمات القطاع العام) يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة. وفي الوقت نفسه، لا يتطلب القانون المحدد الاستخدام الإلزامي للنماذج الموحدة. تذكر أنه حتى 1 يناير 2013، كان من الممكن استخدام نماذج تم تطويرها بشكل مستقل من المستندات الأولية فقط إذا لم يكن النموذج المطلوب متاحًا في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية (الفقرة 2، المادة 9 من القانون رقم 129-FZ) . ومع ذلك، نلاحظ أنه حتى عند تجميع المستندات الأولية ليس وفقًا للنماذج الموحدة، تمكن دافعو الضرائب من الدفاع أمام المحكمة عن شرعية الاعتراف بالنفقات (لمزيد من التفاصيل، راجع الموسوعة المواقف المثيرة للجدللضريبة الدخل).

عند تطوير النماذج الخاصة بك من المستندات المحاسبية الأولية، يمكنك اتخاذ نماذج موحدة كأساس عن طريق إضافة أو إزالة بعض التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك، يُنصح باستخدام GOST R 6.30-2003 "الوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات الأعمال الورقية."

عند التطوير، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مستند المحاسبة الأساسي يجب أن يحتوي بالضرورة على التفاصيل المدرجة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ:

اسم وتاريخ إعداد الوثيقة؛

اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بإعداد الوثيقة؛

قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة الحياة الاقتصادية، مع الإشارة إلى وحدات القياس؛

التوقيعات والألقاب (بالأحرف الأولى)، وكذلك مناصب الأشخاص الذين قاموا بالمعاملة والتشغيل والمسؤولين عن صحة تنفيذها، أو الأشخاص المسؤولين عن صحة تسجيل الحدث.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن قائمة التفاصيل الخاصة بمستندات المحاسبة الأولية الفردية يمكن توسيعها بواسطة الآخرين. أنظمة. على سبيل المثال، ترد متطلبات تفاصيل بوليصة الشحن في أمر وزارة النقل في روسيا بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152، المعتمد بموجب الجزء 1 من الفن. 6 من القانون الاتحادي الصادر في 08.11.2007 N 259-FZ "ميثاق النقل البري والنقل الكهربائي الأرضي الحضري".

كما ذكرنا سابقًا، يحتاج رئيس المنظمة إلى الموافقة على النماذج المعمول بها لوثائق المحاسبة الأولية (الجزء 4 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكن إعداد مستند المحاسبة الأساسي في شكل إلكتروني(الجزء 5 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). وكما تعلمون، للتبادل الوثائق الإلكترونيةمن الضروري أن يكون لدى المشاركين في إدارة المستندات الإلكترونية تنسيقات مستندات متوافقة. وبناء على ذلك، عند تطوير نماذج المستندات الخاصة بك وتنسيقاتها، سيكون من الصعب تنفيذ إدارة المستندات الإلكترونية. تجدر الإشارة إلى أنه على أساس النماذج الموحدة، تم بالفعل تطوير التنسيقات الموصى بها للمستندات المستخدمة على نطاق واسع وأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 مارس 2012 N MMВ-7-6 / 172@: بوليصة الشحن ( TORG-12) وعمل قبول وتسليم الأعمال (الخدمات). في شكل إلكتروني، يمكن تقديم هذه المستندات إلى مصلحة الضرائب (لتأكيد النفقات لغرض حساب ضريبة الدخل ولأغراض أخرى بناءً على طلب التفتيش) والأطراف المقابلة.

3. النماذج الموحدة للمستندات المحاسبية الأولية

منذ 1 يناير 2013، ليس هناك أي شرط لاستخدام النماذج الموحدة عند تجميع المستندات المحاسبية الأولية في القانون رقم 402-FZ، ولكن استخدامها أمر معتاد بالنسبة للعديد من الكيانات التجارية. بجانب، التنمية المستقلةأشكال المستندات المختلفة عن تلك الموحدة، يستغرق الأمر وقتًا ومعرفة خاصة وتكاليف إضافية للتخصيص برمجةفي ظل أشكال جديدة، واستخدام مثل هذه النماذج يمكن أن يسبب صعوبات في العمل سواء داخل المنظمة أو مع الأطراف المقابلة.

لا يحتوي القانون رقم 402-FZ على حظر على استخدام النماذج الموحدة، وبالتالي لا يزال من الممكن تطبيقها من خلال الموافقة على مثل هذا القرار في السياسة المحاسبية أو بأمر منفصل من الرئيس.

بالإضافة إلى ذلك، فإن رفض استخدام جميع النماذج الموحدة أمر محفوف بالمخاطر.

في المعلومات N PZ-10/2012، أشارت وزارة المالية الروسية إلى أن أشكال المستندات المحاسبية الأولية التي أنشأها الهيئات المعتمدةوفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساسها (على سبيل المثال، نماذج المستندات النقدية).

في الواقع، اللوائح المتعلقة بإجراء المعاملات النقدية بالأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا في الإقليم الاتحاد الروسي(وافق عليه بنك روسيا في 12 أكتوبر 2011 N 373-P) ينص على استخدام النماذج الموحدة التالية:

المقبوضات والمصروفات أوامر نقدية(النماذج N KO-1 وKO-2)؛

- (النموذج N KO-4)؛

دفتر المحاسبة للأموال المستلمة والصادرة عن أمين الصندوق (النموذج N KO-5) ؛

التسوية وكشوف المرتبات وكشوف المرتبات (النماذج N T-49 و T-53).

تمت الموافقة على هذه النماذج بموجب مراسيم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

لاحظ أن هذه ليست جميعها نماذج موحدة، وهي إلزامية للاستخدام في عام 2013، على الرغم من حرية تطوير النماذج الخاصة بها.

بالإضافة إلى ذلك، فإن عدم استخدام أشكال موحدة من الوثائق عند حساب العمالة ودفعها قد يؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها على المنظمات. ويخصص القسم التالي من هذا العدد الخاص لتطبيق هذه النماذج.

هناك أشكال إلزامية أخرى من الوثائق الأولية. ومع ذلك، فإن الشرط الوارد في الجزء 4 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ، عام: يجب أن تتم الموافقة على النموذج من قبل رئيس الكيان الاقتصادي. لذلك، لتجنب الخلافات مع السلطات التنظيمية، من الأفضل الموافقة على استخدام النماذج الموحدة بأمر من الرئيس أو المنصوص عليه في السياسة المحاسبية.

4. مميزات استخدام النماذج الموحدة للتعليم الابتدائيالوثائق المحاسبية لمحاسبة العمل ودفعها

وينبغي إيلاء اهتمام خاص لمسألة استخدام النماذج الموحدة لتسجيل الأحداث التي تحدث في مجال علاقات العمل (تعيين موظف، ومنحه إجازة، وما إلى ذلك).

وفقًا لروسترود، بعد دخول القانون رقم 402-FZ حيز التنفيذ، أي اعتبارًا من 1 يناير 2013، منظمات غير حكوميةيحق لهم استخدام نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي طوروها بشكل مستقل (خطاب بتاريخ 14 فبراير 2013 N PG / 1487-6-1).

على سبيل المثال، يذكر Rostrud البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2) ويلاحظ أن مستند المحاسبة الأساسي يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2)، بالإضافة إلى الأشكال الموحدة الأخرى لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل ودفعها، بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/ 05/2004 N 1 (فيما يلي - القرار رقم 1).

وفي الوقت نفسه، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن متطلبات استخدام هذا النموذج الموحد للصيانة التسجيل العسكريتم إنشاء الفقرة 27 من لوائح التسجيل العسكري (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 27 نوفمبر 2006 N 719 وفقًا للفقرة 6 من المادة 8 من القانون الاتحادي الصادر في 28 مارس 1998 N 53-FZ " في الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية").

بالنظر إلى مسألة معالجة المستندات الأولية عند إرسال موظف في رحلة عمل، أشارت وزارة العمل الروسية في الرسالة رقم 14-2-291 بتاريخ 14 فبراير 2013 إلى أن المستندات ذات الصلة (على وجه الخصوص، شهادة السفر) يجب أن تكون يتم إعدادها بالنماذج المعتمدة بالقرار رقم (1).

أشارت وزارة المالية الروسية في المعلومات N PZ-10/2012 إلى أنه اعتبارًا من 1 يناير 2013، تظل نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساس هذه القوانين إلزامية للاستخدام .

بالإضافة إلى ذلك، تجدر الإشارة إلى أن متطلبات وثائق المحاسبة الأولية الواردة في الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ، لا يمكن تطبيقه إلا جزئيًا على المستندات المستخدمة لمعالجة الأحداث في مجال علاقات العمل. لذلك، في الجزء 5 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ ينص على إمكانية تجميع وثيقة محاسبية أولية في شكل إلكتروني. في نفس الوقت قانون العملالاتحاد الروسي وغيره من القوانين القانونية المعيارية التي تحتوي على قواعد قانون العمل لا تسمح بمثل هذا الاحتمال. على سبيل المثال، على قدم المساواة. 3 البند 26 من اللوائح الخاصة بخصائص إرسال الموظفين في رحلات عمل، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749، ينص صراحة على أنه يتم تقديم تقرير الموظف عن العمل المنجز في رحلة عمل لصاحب العمل كتابيا. كما يتضمن القرار رقم (1) النماذج الموحدة للتكليف الوظيفي وتقرير تنفيذه وشهادة السفر.

في ضوء ما سبق، يمكن أن نستنتج أن تنفيذ المستندات باستخدام نماذج تم تطويرها بشكل مستقل لمحاسبة العمل ودفعها قد يؤدي إلى مطالبات من سلطات التفتيش، لأنه في صيغة جديدةقد لا تؤخذ في الاعتبار متطلبات تشريعات العمل الخاصة بوثيقة معينة (لا تؤخذ في الاعتبار بالكامل).

على سبيل المثال، يجب أن يحتوي على أعمدة تحتاج فيها إلى إدخال معلومات حول العمل المنجز، ونقلها إلى أخرى وظيفة دائمةوالفصل (البند 12 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإعداد نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16.04.2003 N 225). وفي الوقت نفسه، لم يتم تضمين هذه المعلومات في القائمة الواردة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ.

وبالتالي، فيما يتعلق بإعداد الوثائق المتعلقة بمحاسبة العمل وأجوره، فمن الأفضل حاليًا للمنظمات استخدام النماذج الموحدة المعتمدة بموجب القرار رقم 1. وكما ذكرنا سابقًا، فإن استخدام هذه النماذج الموحدة وفقًا مع الجزء 4 من الفن. يجب الموافقة على 9 من القانون N 402-FZ إما بأمر منفصل من رئيس المنظمة، أو بملحق للسياسة المحاسبية.

وثائق المصدر محاسبةمهمة سواء في المسائل المحاسبية أو في تحديد الحجم الالتزامات الضريبية. من المهم لمتخصص الشركة المسؤول عن تجميع المستندات المحاسبية الأولية أن يفهم بوضوح محتوى وأشكال هذه المستندات، وكذلك معرفة تفاصيل الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية.

دور الوثيقة الأساسية في المحاسبة

المستندات الأولية هي المستندات التي تقوم الشركة من خلالها بصياغة الأحداث الاقتصادية التي حدثت في المؤسسة (البند 1، المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ).

أول شيء يجب أن يفهمه المحاسبون في أي منظمة بوضوح هو أنه لا توجد اليوم قائمة محددة بأشكال المستندات المحاسبية الأولية الإلزامية للجميع. تحدد أي شركة لنفسها نماذج المستندات الأولية حسب الغرض من تطبيقها.

ومع ذلك، بالنسبة لهذه الوثائق، يتم إنشاء قائمة بالتفاصيل الإلزامية قانونًا (الفقرة 2، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).

مهم! يجب أن تكون النماذج المستخدمة في المحاسبة ثابتة بالضرورة في السياسة المحاسبية للمنظمة (البند 4 PBU 21/2008، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 06.10.2008 رقم 106 ن).

قائمة الوثائق المحاسبية الأولية المحتملة

قد تكون قائمة المستندات المحاسبية الأولية للفترة 2018-2019 كما يلي:

1. قائمة التعبئة. هذه وثيقة تعكس قائمة البضائع المنقولة الأصول المادية. تم تحرير الفاتورة من نسختين وتحتوي على معلومات تنعكس لاحقًا في الفاتورة. يتم توقيع بوليصة الشحن من قبل ممثلي الطرفين المشاركين في الصفقة، ويتم التصديق عليها بختم (إذا كانت الشركة تستخدمها في ممارساتها).

1. سجل القبول. يتم إعداده عند الانتهاء من أعمال (خدمات) معينة للتأكد من أن نتيجة العمل تلبي المتطلبات الأصلية للعقد.

انظر مثالا على مثل هذا الفعل.

1. المستندات الأساسية للتسوية مع الموظفين مقابل الأجر (على سبيل المثال، كشوف المرتبات).

لمزيد من المعلومات حول هذه العبارات، راجع المقالة "عينة ملء كشوف المرتبات T 49" .

1. المستندات المتعلقة بوجود كائنات نظام التشغيل - هنا يمكن للشركة إعداد مثل هذه الوثائق من قائمة المستندات المحاسبية الأساسية:

• فعل قبول ونقل الأصول الثابتة في شكل OS-1 - عند استلام أو التخلص من كائن لا يتعلق بالمباني أو الهياكل.

لمزيد من المعلومات حول هذا القانون، راجع المادة "النموذج الموحد رقم OS-1 - قانون قبول ونقل نظام التشغيل" .

• إذا كان كائن نظام التشغيل عبارة عن مبنى أو هيكل، فسيتم توثيق استلامه أو التخلص منه بموجب إجراء في نموذج OS-1a.

لمزيد من التفاصيل، راجع المقال "النموذج الموحد رقم OS-1a - النموذج والعينة" .

• يتم إضفاء الطابع الرسمي على شطب كائن نظام التشغيل من خلال إجراء في نموذج OS-4.

انظر المادة لمزيد من التفاصيل. "النموذج الموحد رقم OS-4 - قانون إيقاف تشغيل كائن نظام التشغيل" .

• إذا كان مطلوبًا توثيق حقيقة الجرد، فسيتم إعداده قائمة الجردنظام التشغيل في شكل INV-1.

لمزيد من المعلومات حول مثل هذا المستند الأساسي، راجع المقالة "النموذج الموحد رقم INV-1 - النموذج والعينة" .

• إذا تم إجراء الجرد فيما يتعلق بالأصول غير الملموسة، فسيتم إعداد الجرد في نموذج INV-1a.

انظر هذا في المادة "النموذج الموحد رقم INV-1a - النموذج والعينة" .

1. هناك مجموعة منفصلة من الوثائق الأولية المستندات النقدية. وتشمل هذه، على وجه الخصوص، قائمة المستندات المحاسبية الأولية للفترة 2018-2019:

• أمر نقدي وارد.

لمزيد من المعلومات حول تجميعها، راجع المقال "كيف يتم ملء أمر استلام النقد (PKO)؟" .

• أمر نقدي للحساب.

1. أمر دفع.

اقرأ عن قواعد إصدار هذه الوثيقة.

1. تقرير مسبق.

1. فعل تعويض المطالبات المتبادلة.

اقرأ عن ميزات تطبيق هذه الوثيقة.

1. المعلومات المحاسبية.

لمعرفة مبادئ تصميمه، راجع المادة "شهادة محاسبية لتصحيح الخطأ - عينة".

القائمة أعلاه لا تستنفد الحجم الكامل للمستندات الأولية المستخدمة في المحاسبة، ويمكن توسيعها اعتمادًا على خصائص المحاسبة التي يتم إجراؤها في كل منظمة معينة.

مهم!إنها ليست وثائق محاسبية أساسية من القائمة 2018-2019 - القائمة المقترحة أعلاه:

• معاهدة. هذه وثيقة تنص على حقوق والتزامات ومسؤوليات الأطراف المشاركة في المعاملة، وشروط وإجراءات الدفع، شروط خاصةإلخ. يتم استخدام بياناته عند تنظيم المحاسبة لتحليلات التسويات مع الأطراف المقابلة، لكنه لا يقوم هو نفسه بإنشاء معاملات محاسبية.
• يفحص.تعكس هذه الوثيقة المبلغ الذي يوافق المشتري على دفعه عن طريق قبول شروط المورد. قد تتضمن الفاتورة معلومات إضافيةعلى شروط الصفقة (الشروط وإجراءات الدفع والتسليم وغيرها)، أي أنها مكملة للعقد.
• فاتورة.تم إعداد هذه الوثيقة للأغراض الضريبية، حيث يقوم المشترون على أساسها بخصم مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة من الموردين (البند 1، المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وبالتالي، فإن الفاتورة، في حالة عدم وجود مستندات أخرى تميز معاملة معينة، لن تكون قادرة على تأكيد تكاليف هذه المعاملة (رسائل وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25/06/2007 رقم -08/31 ، قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 19 أبريل 2006 رقم А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المدرجة في القائمة ليست إلزامية للاستخدام، لأنه منذ عام 2013 (بعد اعتماد القانون رقم 402-FZ)، يمكن تطوير أشكال هذه النماذج بشكل مستقل. ولكن في معظم الحالات يستمر استخدامها. لذلك، في 2018-2019، لا تزال قائمة النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية الواردة في قرارات لجنة الدولة للإحصاء ذات صلة.

ما هي المعلومات التي يجب أن تحتوي على نماذج من المستندات الأولية

على الرغم من عدم وجود وثائق أولية إلزامية لجميع النماذج حاليا، إلا أن المشرع قد وضع متطلبات لمحتوى هذه الوثائق. ترد قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تتضمنها كل وثيقة أساسية في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ. وهي على وجه الخصوص:

• اسم الوثيقة؛
• تاريخ إعداد هذه الوثيقة؛
• معلومات عن الشخص الذي أعد الوثيقة (اسم الشركة أو رجل الأعمال الفردي)؛
• جوهر حقيقة الحياة الاقتصادية، التي شكلتها هذه الوثيقة؛
• الخصائص النقدية والعددية، وعدادات الحدث الذي حدث (على سبيل المثال، في أي حجم، وفي أي وحدات وبأي مبلغ، تم بيع المنتجات التجارية للعملاء)؛
• معلومات عن المتخصصين المسؤولين الذين نفذوا الحدث، وكذلك توقيعات هؤلاء المتخصصين.

المستندات الأولية والسجلات المحاسبية

كيف يمكن تصنيف المستندات المحاسبية الأولية؟

إذا تم إصدار المستند الأساسي من قبل الشركة نفسها، فيمكن أن ينتمي إما إلى المجموعة الداخلية أو إلى المجموعة الخارجية. الوثيقة التي يتم إعدادها داخل الشركة ويمتد تأثيرها إلى الشركة المُجمِّعة هي وثيقة أساسية داخلية. إذا تم استلام الوثيقة من الخارج (أو تم تجميعها من قبل الشركة وإصدارها للخارج)، فستكون هذه وثيقة أساسية خارجية.

تنقسم الوثائق الداخلية للشركة إلى الفئات التالية:

• المستندات الإدارية الأولية هي تلك التي تصدر بها الشركة الأوامر لأي من وحداتها الهيكلية أو موظفيها. تتضمن هذه الفئة أوامر الشركة، والتوجيهات، وما إلى ذلك.
• الوثائق الأولية التنفيذية تعكس الشركة فيها حقيقة حدوث حدث اقتصادي معين.
• توثيق محاسبة. وبمساعدتهم، تقوم الشركة بتنظيم وتلخيص المعلومات الواردة في الوثائق الإدارية والداعمة الأخرى.

بعد أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على حدث الأعمال من خلال المستند الأساسي، فمن الضروري أن يعكس الحدث في سجلات المحاسبة. هم في الواقع حاملون للمعلومات المطلوبة، ويتم تجميع وتوزيع علامات ومؤشرات المعاملات التجارية فيها.

بواسطة مظهرتخصيص السجلات التالية:

• كتب؛
• بطاقات؛
• أوراق مجانية.

بناءً على طريقة حفظ السجل يتم تمييز المجموعات التالية:

• السجلات الزمنية. يسجلون الأحداث التي حدثت بالتتابع - من المرة الأولى إلى الأخيرة.
• سجلات منهجية. فيها، تقوم الشركة بتصنيف المعاملات المكتملة حسب المحتوى الاقتصادي (على سبيل المثال، دفتر النقدية).
• السجلات المجمعة.

وفقاً لمعيار محتوى المعلومات الواردة في السجلات يتم تمييز ما يلي:

• السجلات الاصطناعية (على سبيل المثال، طلب دفتر اليومية)؛
• السجلات التحليلية (كشوف المرتبات)؛
• السجلات المجمعة، والتي تقوم الشركة في سياقها بإجراء المحاسبة التركيبية والتحليلية.

المزيد عن سجلات المحاسبةانظر المقال "السجلات المحاسبية (النماذج والعينات)" .

نتائج

لا يوجد حاليًا أي إلزامية لجميع النماذج وقائمة المستندات المحاسبية الأولية: يحق لأي كيان اقتصادي أن يحدد لنفسه بشكل مستقل نماذج المستندات الأولية التي سيستخدمها في أنشطته.

وفي الوقت نفسه، فإن المستندات المحاسبية الأولية الأكثر شيوعًا هي تلك التي لها نظائرها بين النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.

بعد تنفيذ المستند الأساسي، من الضروري نقل المعلومات منه إلى السجل المحاسبي.

"المحاسبة"، 2010، ن6

تهتم السلطات الضريبية بعدم استخدام الوثائق أو أوجه القصور في تنفيذها، والتي غالبا ما تكون موضوع التقاضي. هل استخدام هذه النماذج إلزامي؟

توحيد نماذج الوثائق المحاسبية الأولية.يحق للسلطات الضريبية أن تطلب من دافعي الضرائب المستندات التي تكون بمثابة الأساس لحساب الضرائب ودفعها بالأشكال التي تحددها الهيئة التنفيذية الفيدرالية ذات الصلة.

ما هي النماذج التي نتحدث عنها وهل تلك الوثائق؟

يظهر مفهوم الأشكال الموحدة للتوثيق المحاسبي الأولي في قانون المحاسبة. ووجدوا أن الابتدائي المستندات المحاسبيةيتم قبولها للمحاسبة إذا تم تجميعها بالشكل الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.

يجب أن تحتوي المستندات، التي لم يتم توفير شكلها في هذه الألبومات، على التفاصيل الإلزامية المذكورة في الفن. 9 من هذا القانون. تمت الموافقة على ألبومات النماذج الموحدة من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا، ولكن ليس لجميع أقسام المحاسبة (الجدول 1). كما ترون، لم يتم تشكيل الألبومات لنماذج المحاسبة الموحدة. الأصول غير الملموسة، المواد، الأصول الثابتة، العمالة ودفعاتها، أعمال آليات البناء، المعاملات النقدية، نتائج المخزون.

الجدول 1

قائمة ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية

اسم الألبوم	مصدر
الأشكال الموحدة للمحاسبة الأولية وثائق المحاسبة الزراعية المنتجات والمواد الخام	قرار لجنة الدولة للإحصاء روسيا 29.09.1997 ن 68
الأشكال الموحدة للمحاسبة الأولية وثائق المحاسبة عن المعاملات في الجمهور تَغذِيَة	قرار لجنة الدولة للإحصاء روسيا بتاريخ 25.12.1998 ن 132
الأشكال الموحدة للمحاسبة الأولية الوثائق المحاسبية عمليات التداول عند بيع البضائع بالدين والعمولة تجارة
الأشكال الموحدة للمحاسبة الأولية وثائق بشأن المحاسبة عن التسويات النقدية مع السكان في تنفيذ التجارة العمليات باستخدام CCM
الأشكال الموحدة للمحاسبة الأولية توثيق المحاسبة التجارية (عام)
ألبوم النماذج الموحدة للمحاسبة الأولية وثائق لمحاسبة المنتجات والسلع والمواد في هذا المجال تخزين	قرار لجنة الدولة للإحصاء روسيا بتاريخ 08/09/1999 ن 66
الأشكال الموحدة للمحاسبة الأولية وثائق المحاسبة عن العمل في العاصمة أعمال البناء والإصلاح والبناء	قرار لجنة الدولة للإحصاء روسيا بتاريخ 11/11/1999 ن 100

لا يخضع مفهوم "ألبوم الأشكال الموحدة" لتفسير واسع النطاق، وترد قائمة الألبومات الموجودة في الجدول. 1 شامل.

مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 08.07.1997 N 835 أسند مهام تطوير واعتماد ألبومات النماذج الموحدة إلى لجنة الدولة للإحصاء في روسيا، والتي تحولت فيما بعد إلى الخدمة الفيدراليةإحصاءات الدولة (روستات). ومع ذلك، لم يتم منح الأخير أي صلاحيات فيما يتعلق بالأشكال الموحدة.

الاعتراف بقرارات الهيئات التنفيذية الفيدرالية باعتبارها أفعالًا قانونية معيارية.دعونا ننتقل إلى المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أغسطس 1997 رقم 1009، والذي وافق على قواعد إعداد الإجراءات القانونية التنظيمية للهيئات التنفيذية الفيدرالية وقواعدها تسجيل الدولة(قواعد).

خلال فترة الموافقة على القرارات المتعلقة بالنماذج الموحدة، كانت لجنة الدولة للإحصاء في روسيا هيئة تنفيذية اتحادية.

يكتسب قرار الهيئة التنفيذية الفيدرالية وضع NLA، بشرط تسجيله من قبل وزارة العدل الروسية. إن حقيقة صدوره بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي لا تسمح لنا بعد بتصنيفه على أنه عمل قانوني. لم يتم تسجيل أي من قرارات Goskomstat الروسية التي نهتم بها لدى وزارة العدل الروسية.

الأفعال التي لا تتطلب التسجيل لدى وزارة العدل الروسية لا تكتسب صفة الأفعال القانونية ولا تحتوي على قواعد قانونية ملزمة لجميع المنظمات. ولذلك، فإن النماذج الموحدة المعتمدة بقرارات لجنة الدولة للإحصاء في روسيا ذات طبيعة استشارية.

وفي هذا الصدد، تستحق رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 04.05.2009 N 07-02-10 / 24 ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 07.27.2009 N 3-2-09 / 147 الاهتمام، حيث ويذكر أن Rosstat، وزارة المالية في روسيا، دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا ليس لديها سلطة لشرح استخدام نماذج الوثائق المحاسبية الأولية. لذلك، فإن خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.08.2001 رقم 14/00/16/364، الذي يحظر الانحراف عن نماذج "الألبوم"، في رأينا، لا يخضع للتطبيق.

إجراءات دخول القوانين والأفعال القانونية حيز التنفيذ.من الفقرتين 8 و 10 من مرسوم رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 23.05.1996 رقم 763، الذي يحدد إجراءات نشر ودخول أعمال رئيس الاتحاد الروسي وحكومة الاتحاد الروسي و الأفعال القانونية التنظيمية للهيئات التنفيذية الفيدرالية، ويترتب على ذلك أن NLA للهيئات التنفيذية الفيدرالية، التي لم تنجح في تسجيل الدولة، وكذلك لم يتم نشرها بالطريقة المنصوص عليها، لا يترتب عليها عواقب قانونية لأنها لم تدخل حيز التنفيذ. ولا يمكن أن تكون بمثابة أساس لتنظيم العلاقات القانونية ذات الصلة، وفرض عقوبات على المسؤولين والمنظمات لعدم الامتثال للتعليمات الواردة فيها. ولا يجوز الاستناد إليها في حل النزاعات. ويرد موقف مماثل في التعريفات محكمة دستورية RF بتاريخ 02.03.2006 N 58-O وبتاريخ 02.11.2006 N 537-O.

يتضمن تسجيل الدولة للبنك الوطني العماني تخصيص رقم تسجيل له. وبالتالي، فإن الإشارات في النزاعات الضريبية إلى قرارات لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بشأن الموافقة على النماذج الموحدة غير قانونية.

المنازعات الضريبية على تطبيق النماذج الموحدة.لقد سمح استخدام قواعد المرسوم رقم 763 للشركات مرارًا وتكرارًا بالفوز في النزاعات الضريبية محاكم التحكيم(الجدول 2).

الجدول 2

تطبيق مرسوم رئيس الاتحاد الروسي المؤرخ 23 مايو 1996 رقم 763 في المنازعات الضريبية

حكم	حجج المحكمة
مرسوم التحكيم التاسع محكمة الاستئناف من 22.10.2008 ن 09AP-11557/2008-أك	متطلبات إعداد المحاسبة الأولية الوثائق وفقا للنماذج الواردة في الألبومات الأشكال الموحدة للمحاسبة الأولية التوثيق، بدلا من المحاسبة وجود مرجع مباشر في القانون ذي الصلة، لا يمكن أن تمتد إلى المحاسبة الضريبية، لذلك كأشكال موحدة N N KS-2 وKS-3 تعتبر لم تدخل في التشريع صالحة وغير قابلة للتنفيذ
قرار فاس منطقة الفولغا بتاريخ 08.05.2009 في القضية ن أ12-17574/2008	مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 ولم يتم نشره في المطبوعات الرسمية، وبالتالي لا يمكن أن تكون بمثابة الأساس لتنظيم العلاقات القانونية ذات الصلة، تطبيق العقوبات على المواطنين والمسؤولين والمنظمات لعدم الالتزام بما ورد أنه يحتوي على وصفات طبية. في حالة صدور مرسوم Goskomstat في روسيا بتاريخ 1997/11/28 رقم 78 غير قابل للتسجيل والنشر بما لا يؤثر على الحقوق والالتزامات القانونية و فرادى، وصلة مصلحة الضرائب لعدم الوفاء بالالتزامات بشأن تطبيق نماذج المستندات المحاسبية الأولية كل هذا غير معقول
قرار فاس منطقة الفولغا بتاريخ 21 مايو 2009 في القضية ن A55-16309/2008	يحق للمنظمة تقديم طلب غير إلزامي نماذجها الابتدائية غير المنشورة رسميًا المستندات المحاسبية الموجودة في الألبومات الأشكال الموحدة للمحاسبة الأولية الوثائق، أو غيرها من الوثائق المحاسبية الأولية، تلبية المتطلبات الإلزامية أنشأها الفن. 9 القانون الاتحادي "حول المحاسبة"
مرسوم التحكيم التاسع محكمة الاستئناف من 19.03.2007، بتاريخ 26/03/2007 رقم 09AP-1769/2007-أك	وعند صدور القرار بتاريخ 1998/12/25 N 132 Goskomstat من روسيا وفقًا لذلك بمرسوم رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 14.08.1996 رقم 1177 ينتمي الي السلطات الفيدراليةتنفيذي سلطات. ولذلك القرار المذكور كان لا بد من اجتياز إجراءات التسجيل لدى وزارة العدل روسيا ونشرت في الجريدة الرسمية. ومع ذلك، حتى الآن، هذا المرسوم لم يتم تقديمه لتسجيل الدولة ولم يتم نشره في المطبوعات الرسمية. لذا وبالتالي، كان للمنظمة الحق في عدم التقديم شكل موحد لنقل السلع الفاتورة الواردة في أعلاه مرسوم

اليوم، ممارسة التحكيم على تطبيق النماذج الموحدة تتطور بشكل رئيسي لصالح دافعي الضرائب.

النماذج الموحدة للمعاملات النقدية.وفقًا للفقرة 12 من إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي، التي وافق عليها بنك روسيا بتاريخ 22 سبتمبر 1993 N 40 (الإجراء)، يتم إضفاء الطابع الرسمي على المعاملات النقدية في النماذج القياسية المشتركة بين الإدارات للوثائق المحاسبية الأولية للمؤسسات والمنظمات، والتي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا. يعتبر الأمر معياريًا عمل قانونيعلى أساس أمر بنك روسيا بتاريخ 12/01/1992 رقم 02-209. ويترتب على ذلك أن قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا، التي توافق على الأشكال القياسية للوثائق الأولية، له طبيعة مشتركة بين الإدارات. البند 13 من اللائحة المحاسبية و القوائم الماليةفي الاتحاد الروسي يحدد النماذج القياسية مع النماذج الموحدة.

لكن المرسوم الصادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18.08.1998 رقم 88 غير مسجل في وزارة العدل الروسية. ولذلك فإن النماذج الموحدة للمعاملات النقدية، في رأينا، ليست إلزامية.

هل النماذج الموحدة تنطبق على الشركات الصغيرة؟ينص البند 5 من التوصيات القياسية بشأن تنظيم المحاسبة لكيانات الأعمال الصغيرة (الأمر رقم 64 ن) على أنه يمكن للشركات الصغيرة استخدام النماذج المطورة بشكل مستقل والتي تحتوي على تفاصيل إلزامية، المنصوص عليها في القانونحول المحاسبة. يتم دعم هذا الموقف أيضًا في قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 10.04.2008 N 3856/08. ومع ذلك، لا يوصى بالرجوع إلى الأمر رقم 64ن. لماذا؟

أولاً، أنها غير مسجلة لدى وزارة العدل الروسية، مما يعني أنها ليست هيئة غير حكومية. ولذلك فإن الإشارة إليه يمكن أن تكون موضع خلاف مصلحة الضرائب; ثانيًا، تم تطوير التوصيات النموذجية وفقًا للقانون الاتحادي رقم 88-FZ المؤرخ 14 يونيو 1995، والذي أصبح غير صالح في 1 يناير 2008 بسبب اعتماد القانون الاتحادي رقم 209-FZ المؤرخ 24 يوليو 2007.

والأهم من ذلك، عدم تطابق معايير الأعمال الصغيرة الواردة في القوانين القديمة والجديدة.

في الختام، نلاحظ أن المحاسبين غالبا ما يقللون من متطلبات الفقرة 4 من PBU 1/2008 بشأن الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الأولية في السياسة المحاسبية، والتي لا تحتوي على ذكر النماذج الموحدة. ومع ذلك، فمن الخطأ افتراض أن المنظمة لها الحق في رفض استخدام النماذج الموحدة. يجب عليك إما تطوير النماذج الخاصة بك، أو تحديد تفاصيل النموذج الموحد التي يمكن استخدامها.

ليس للمنظمة أي تأثير على السياسات المحاسبية لأطرافها المقابلة. وبالنظر إلى اختيار النماذج الموحدة، ليس من حقها أن تطلب من الأطراف المقابلة مراعاتها. ومع ذلك، يمكنك الاهتمام بجودة المستندات التي تتلقاها المنظمة منهم في مرحلة إبرام الاتفاقية. يمكن الحصول على الامتثال للشرط المتفق عليه من الطرف المقابل في المحكمة.

إي يو ديركوفا

أكاديمية NIFI للميزانية والخزانة

1. لماذا نحتاج إلى المستندات المحاسبية الأولية وماذا سيحدث في حالة غيابها.

2. ما يجب مراعاته عند تطوير نماذج المستندات الأولية الخاصة بك.

3. في أي الحالات يكون استخدام النماذج الموحدة إلزامياً.

كما تعلمون، فإن قانون المحاسبة الحالي (رقم 402-FZ) لا يتضمن شرط الاستخدام الإلزامي للنماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية. أي أنه يتم منح المنظمات ورجال الأعمال الحق في تطوير أشكال الوثائق الأولية بشكل مستقل، مع مراعاة احتياجاتهم وخصائص أنشطتهم. ومع ذلك، فإن هذا الحق يخفي العديد من المزالق. على سبيل المثال، يجب أن تستوفي جميع المستندات الأولية، بما في ذلك تلك التي تم تطويرها بشكل مستقل، متطلبات معينة، ويجب إعداد بعض المستندات فقط في نماذج موحدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى. من الضروري معرفة هذه الفروق الدقيقة في معالجة المستندات الأولية عند إعداد مستنداتك الخاصة وعند قبول مستندات الطرف المقابل، لأن مستندات المحاسبة الأولية هي الأساس الذي لا يتم بناء المحاسبة عليه فحسب، بل أيضًا المحاسبة الضريبية. كيفية جعل هذا الأساس موثوقًا به - سنكتشف ذلك في هذه المقالة.

لماذا تحتاج الحسابات الأساسية؟

بادئ ذي بدء، دعونا نتذكر لماذا، من حيث المبدأ، هناك حاجة إلى وثائق المحاسبة الأولية، ولماذا من المهم للغاية الانتباه إلى صحة تنفيذها. كما جاء في القانون رقم 402-FZ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية من خلال وثيقة المحاسبة الأولية(الجزء الأول، المادة 9). وفي الوقت نفسه، تُفهم حقيقة الحياة الاقتصادية على أنها أي حدث أو عملية أو معاملة لها أو قد يكون لها تأثير الحالة الماليةالكيان الاقتصادي والنتيجة المالية لأنشطته و (أو) التدفق النقدي. وتشمل حقائق الحياة الاقتصادية، على سبيل المثال، اقتناء أصل ثابت وحساب الإهلاك عليه، والاستحقاق أجورالموظفين ولها، الخ. وهكذا كل شيء تقريبا سجلات محاسبيةينبغي أن يستند إلى الوثائق المحاسبية الأولية ذات الصلة.

في المحاسبة الضريبية، تلعب المستندات الأولية أيضًا دورًا مهمًا: وفقًا لأحكام قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يتم الاعتراف بالنفقات المعقولة والموثقة لدافعي الضرائب على أنها نفقات. إنه يعد توفر المستندات المحاسبية الأولية أحد أسباب الاعتراف بالنفقاتوبالتالي للحساب القاعدة الضريبيةضريبة الدخل (أو "مصروفات الدخل" STS).

يعتبر قانون الضرائب في الاتحاد الروسي عدم وجود المستندات الأولية بمثابة انتهاك صارخ لقواعد المحاسبة عن الدخل والنفقات، والأشياء الخاضعة للضريبة، والتي يتم فرض غرامة عليها (المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي) ):

• من 10 إلى 30 ألف روبل. - إذا لم يؤد عدم وجود المستندات الأولية إلى التقليل من القاعدة الضريبية؛
• من 40 ألف روبل ما يصل إلى 20٪ من مبلغ الضريبة غير المدفوعة - إذا أدى نقص المستندات إلى التقليل من تقدير القاعدة الضريبية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون الافتقار إلى المستندات الأولية بمثابة أساس لجلب المسؤولين إلى المسؤولية الإدارية عن الانتهاك الجسيم لقواعد المحاسبة وتقديم البيانات المالية في شكل غرامة تتراوح بين 2 إلى 3 آلاف روبل. (المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). يعتبر الانتهاك الجسيم لقواعد المحاسبة وإعداد التقارير:

• التقليل من حجم الضرائب والرسوم المفروضة بنسبة 10٪ على الأقل بسبب تشويه البيانات المحاسبية؛
• تشويه أي مادة (سطر) من شكل البيانات المالية بنسبة لا تقل عن 10٪.

هناك استنتاجان رئيسيان مما سبق:

1. يجب أن تكون المستندات المحاسبية الأولية متاحة.

2. يجب تنفيذ المستندات المحاسبية الأولية بشكل صحيح.

إذا كان كل شيء واضحًا بالنسبة للمتطلبات الأولى، فيجب مناقشة الثانية المتعلقة بالتنفيذ الصحيح لمستندات المحاسبة الأولية بمزيد من التفصيل. النقطة المهمة هي أنه وفقا ل القانون الحالي"في المحاسبة" رقم 402-FZ، يتم تحديد أشكال المستندات الأولية المستخدمة من قبل رئيس الكيان الاقتصادي عند التقديم رسمي، المكلفة بالمحاسبة (البند 4، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). الخيارات التالية لإنشاء نماذج المستندات الأولية ممكنة:

• استخدام النماذج الموحدة للوثائق الأولية؛
• استخدام نماذج المستندات الأولية التي تم تطويرها بشكل مستقل (تم تطويرها أو إنشاؤها بشكل مستقل تمامًا عن طريق إجراء تغييرات على النماذج الموحدة) ؛
• ومن الممكن أيضًا الجمع بين هذين الخيارين لمستندات مختلفة. على سبيل المثال، استخدام النماذج المصممة ذاتيا بيان المحاسبةوعمل شطب المواد والنماذج الموحدة لجميع المستندات الأخرى.

! وأيًا كان خيار تطبيق نماذج المستندات الأولية الذي يتم اختياره، فإنه يجب أن ينعكس إما في السياسة المحاسبية نفسها لأغراض المحاسبة والمحاسبة الضريبية، أو بترتيب منفصل. في الوقت نفسه، عادةً ما يتم تقديم النماذج المطورة بشكل مستقل لمستندات المحاسبة الأولية في الملحق، ولكن إذا تم استخدام النماذج الموحدة، فسيتم الإشارة إلى الوثيقة المقابلة (قرار Goskomstat). إذا لم تتم الموافقة على النماذج المعمول بها من وثائق المحاسبة الأولية من قبل الرئيس، ففي حالة التفتيش، قد يعتبر المفتشون أن المستندات تم إعدادها في شكل غير محدد، أي في انتهاك للقانون، وبالتالي، ليست سببا لقبول النفقات.

النماذج المطورة ذاتيًا من المستندات المحاسبية الأولية

عند تطوير نماذجك الخاصة من المستندات المحاسبية الأولية، هناك خياران ممكنان:

• شكل مطور بشكل مستقل تمامًا ؛
• نموذج تم تطويره على أساس نموذج موحد موجود (على سبيل المثال، عن طريق إزالة التفاصيل أو إضافتها).

وعلى أية حال، يجب أن يحتوي النموذج الناتج للمستند المحاسبي الأساسي على ما يلي التفاصيل المطلوبةأنشئت ح 2 المادة. 9 من القانون رقم 402-FZ:

• اسم وتاريخ إعداد الوثيقة؛
• اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بإعداد الوثيقة؛
• محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية؛
• قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة الحياة الاقتصادية، مع الإشارة إلى وحدات القياس؛
• التوقيعات والألقاب (بالأحرف الأولى)، وكذلك مناصب الأشخاص الذين قاموا بالمعاملة والتشغيل والمسؤولين عن تنفيذها، أو الأشخاص المسؤولين عن تسجيل الحدث. يجب أن تتم الموافقة على قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية، وكذلك نماذج المستندات، من قبل الرئيس.

! ملحوظة:لا يتضمن القانون رقم 402-FZ وضع ختم على الوثيقة الأساسية كشرط إلزامي. ولذلك، فإن إدراج هذا المطلب في نموذج الوثيقة أم لا هو اختيار المنظمة نفسها. بالنسبة للمنظمات التي رفضت استخدام الختم الدائري (يتم منح هذا الحق بموجب القانون الاتحادي الصادر في 04/06/2015 رقم 82-FZ)، فمن المستحسن استبعاد هذا الشرط من جميع النماذج المعمول بها من وثائق المحاسبة الأولية.

بالنسبة لبعض الوثائق يمكن توسيع قائمة التفاصيل المطلوبةوفقا للوائح الأخرى. على سبيل المثال، يجب أن تكون بوليصة الشحن بدون فشلتحتوي على التفاصيل التالية (البند 3 من أمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152):

• اسم ورقم بوليصة الشحن؛
• معلومات حول صلاحية بوليصة الشحن؛
• معلومات عن مالك (مالك) السيارة؛
• معلومات عن السيارة؛
• معلومات السائق.

وبالتالي، فإن تطوير النماذج الخاصة بك من المستندات المحاسبية الأولية يتطلب معرفة وتحليلات عميقة التشريعات الحالية. ولذلك يفضل في بعض الحالات استخدام النماذج الجاهزة. على سبيل المثال، نموذج مستند التحويل الشامل الذي أوصت به دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي (رسالة بتاريخ 21 أكتوبر 2013 رقم ММВ-20-3/96@). يجمع هذا المستند بين تفاصيل المستند المحاسبي الأساسي لنقل الأصول المادية، بالإضافة إلى تفاصيل الفاتورة، بحيث يمكن استخدامه للأغراض المحاسبية ولأغراض المحاسبة الضريبية (لأغراض ضريبة القيمة المضافة). بالإضافة إلى وثيقة النقل الشامل، طورت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا أيضًا نموذجًا موصى به لوثيقة التعديل الشامل، والتي يتم إعدادها في حالة حدوث تغيير في تكلفة التسليم بعد الشحن (خطاب بتاريخ 17/10/ 2014 رقم MMV-20-15/86@). يجب إصلاح حقيقة أن المنظمة قررت استخدام نماذج UPD و UKD في السياسة المحاسبية أو بأمر منفصل من الرئيس.

أشكال موحدة

القانون رقم 402-FZ لا يحتوي على شرط إلزاميتطبيق نماذج موحدة من المستندات المحاسبية الأولية، ولكن في نفس الوقت لا تحتوي على حظر على استخدامها. لهذا كيان اقتصادييحق لهم استخدام النماذج الموحدة لتلك الوثائق التي أنشئت من أجلها. استخدام النماذج الموحدة له العديد من المزايا:

• النماذج الموحدة مألوفة لدى معظم الأطراف المقابلة، لذا فإن استخدامها سيساعد على تجنب الأسئلة وسوء الفهم عند إجراء المعاملات؛
• تركز برامج المحاسبة، كقاعدة عامة، على استخدام النماذج الموحدة. سيتطلب إدخال النماذج المطورة بشكل مستقل تكاليف إضافية لإعداد البرامج.

بالإضافة إلى ذلك، فإن استبدال جميع النماذج الموحدة بأخرى تم تطويرها بشكل مستقل أمر محفوف بالمخاطر، لأن نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية وعلى أساسها لا تزال إلزامية للاستخدام (معلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012 للقانون الاتحادي رقم 402-FZ). وتشمل هذه الوثائق، على سبيل المثال، وثائق التسجيل. مرسوم بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية الكيانات القانونيةوإجراءات مبسطة لإجراء المعاملات النقدية أصحاب المشاريع الفرديةوالشركات الصغيرة" على استخدام النماذج الموحدة التالية:

• الأوامر النقدية الواردة والصادرة (النماذج رقم KO-1 وKO-2)؛
• دفتر النقدية (نموذج رقم KO-4)؛
• دفتر المحاسبة للأموال المقبولة والصادرة عن أمين الصندوق (النموذج رقم KO-5)؛
• كشوف المرتبات وقسائم الدفع (النماذج رقم T-49 وT-53).

وبالتالي، يجب إضفاء الطابع الرسمي على المعاملات النقدية دون فشل من خلال المستندات التي تم إعدادها وفقًا للنماذج الموحدة المعتمدة بموجب مراسيم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

يجب توخي الحذر بشكل خاص عند تطوير وثائق الموظفين، وكذلك المستندات المتعلقة بمحاسبة العمل ودفعها، وإذا أمكن، استخدام نماذج موحدة من هذه الوثائق. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن وثائق الموظفين وسجلات العمل يجب أن تفي بمتطلبات تشريعات العمل، والتي لا تتطابق دائمًا مع متطلبات القانون رقم 402-FZ: بدءًا من تكوين التفاصيل (على سبيل المثال، جدول زمني ، البطاقة الشخصية للموظف، وما إلى ذلك.) وتنتهي بشكل الوثيقة (لا ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على إعداد وثائق الموظفين في شكل إلكتروني).

لذلك، في هذه المقالة، تذكرنا أهمية المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة والمحاسبة الضريبية، وتأكدنا أيضًا من أنه في حالة المستندات الأولية، فإن "الشكل مهم". تلخيصا، دعونا نكرر الأطروحة الاستنتاجات الرئيسية:

• يجب توثيق كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية من خلال وثيقة المحاسبة الأولية.

• يجب أن يحتوي نموذج المستند المحاسبي الأولي على التفاصيل المطلوبة، أنشأها القانونرقم 402-FZ، وفي بعض الحالات - التفاصيل التي تحددها لوائح أخرى.

• يجب أن تتم الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الأولية المستخدمة من قبل الرئيس في السياسة المحاسبية أو بأمر منفصل - وهذا ينطبق على النماذج المطورة بشكل مستقل والنماذج الموحدة.

هل تجد هذه المقالة مفيدة ومثيرة للاهتمام؟ مشاركتها مع الزملاء على الشبكات الاجتماعية!

الأسئلة المتبقية - اسألهم في التعليقات على المقال!

القاعدة المعيارية

1. قانون الضرائب في الاتحاد الروسي
2. قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي
3. القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 06.12.2011 "بشأن المحاسبة"
4. القانون الاتحادي رقم 82-FZ بتاريخ 06.04.2015 "بشأن تعديلات بعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي فيما يتعلق بإزالة الختم الإلزامي للشركات التجارية"
5. مرسوم بنك روسيا رقم 3210-U، بتاريخ 11 مارس 2014، "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية والإجراء المبسط لإجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد وكيانات الأعمال الصغيرة"
6. أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 "بشأن الموافقة على التفاصيل الإلزامية وإجراءات ملء بوليصة الشحن"
7. معلومات وزارة المالية الروسية رقم PZ-10/2012 "بشأن دخول القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" حيز التنفيذ في 1 يناير 2013"
8. رسائل من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي

• رقم MMV-20-3/96@ بتاريخ 21 أكتوبر 2013
• رقم MMV-20-15/86@ بتاريخ 17 أكتوبر 2014

كيفية التعرف على النصوص الرسمية لهذه الوثائق، اكتشفها في القسم

♦ العنوان: , .