لذلك ، من أجل إجراء جرد ، من الضروري إصدار أمر من الرئيس لإجراء جرد. ثم قم بتسجيل الدخول. بالنسبة لهذه المستندات ، يتم توفير نماذج خاصة - رقم INV-22 ورقم INV-23. تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.
يشير الأمر إلى تاريخ الجرد وتكوين العمولة التي ستجري ذلك. قد يكون أعضاء اللجنة موظفين في الإدارة وخدمة المحاسبة ومتخصصين آخرين قادرين على تقييم حالة ممتلكات الشركة والتزاماتها. يمكن للمراجعين أيضًا المشاركة في الجرد
بالإضافة إلى ذلك ، في الطلب ، حدد الممتلكات والالتزامات التي ستقوم اللجنة بجردها.
يتم تقديم طلب عينة في نهاية المقالة.
ما هي المعلومات المطلوبة
قبل البدء في الجرد ، يجب على المحاسب أن يقدم إلى بيانات محاسبة العمولة ، والتي يتم فيها تسجيل قائمة وقيمة الممتلكات والتزامات الشركة. وترد هذه المعلومات في تقارير عن حركة الأصول المادية وسجلات المحاسبة.
يجب أن تحتوي السجلات على المعلومات التالية:
- تاريخ واسم المعاملة التجارية ؛
- مقدارها
- أرصدة محاسبية اعتبارًا من تاريخ بدء المخزون.
يجب تأكيد جميع المعلومات الواردة في السجلات من خلال المستندات الأولية.
مشرف عمولة المخزونتلتزم بالمصادقة على الإيصالات ووثائق الإنفاق المرفقة بالتقارير (السجلات) ، وإدخال قيد فيها "قبل الجرد في ______ (التاريخ)".
بناءً على هذه المستندات ، تحدد اللجنة قيمة الممتلكات والتزامات الشركة في بداية الجرد. يتم إدخال هذه البيانات في سجلات الجردويتصرف (العمود "حسب بيانات المحاسبة").
قائمة الجرد (الفعل) هي وثيقة تعكس نتائج المخزون. لكل نوع من الممتلكات والالتزامات يرسم شكله الخاص. على سبيل المثال ، عند جرد النقود ، يتم ملء إجراء ما في النموذج رقم INV-15 ، أو البضائع أو المواد - جرد في النموذج رقم INV-3 ، وما إلى ذلك. تمت الموافقة على هذه النماذج بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.
يتم إجراء جرد الممتلكات بمشاركة المالية الأشخاص المسؤولين(أمناء المخازن ، الصرافين ، إلخ). يتم أخذ الإيصالات من هؤلاء الموظفين تفيد بأنه تم قيد الأشياء الثمينة الواردة ، وتم شطب الأشياء المفرج عنها وكلها وثائق المصدرعليها تسليمها إلى قسم المحاسبة.
يتم توقيع الجرد من قبل جميع أعضاء اللجنة والموظفين المسؤولين عن سلامة الممتلكات. إذا لم يتضمن المستند توقيعًا واحدًا مطلوبًا على الأقل ، فقد يتم إبطال نتائج الجرد. يتم تخزين المخزون في أرشيف الشركة لمدة خمس سنوات على الأقل.
المساعدة في إعداد التقارير السنوية
سوف تساعدك بوابة buhgod.ru على اجتياز المثالي التقارير السنويةوالابتعاد عن المتاعب. من أجل تجميع المحاسبة الصحيحة لعام 2013 ، استخدم الموقع
تخضع أصول وخصوم المنظمة للمخزون (الجزء 1 من المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).
جرد الممتلكات والمطلوبات هو عملية فحص وتوثيق وجودها وحالتها وتقييمها (البند 26 من اللائحة ، المصادق عليه بأمر من وزارة المالية في 29 يوليو 1998 رقم 34 ن).
الجرد إلزامي وطوعي. إجراء الجرد إلزامي ، على وجه الخصوص (البند 27 من اللائحة ، المصادق عليه بأمر من وزارة المالية في 29 يوليو 1998 رقم 34 ن):
- قبل تجميع التقرير السنوي القوائم المالية(باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير) ؛
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
- عند نقل ملكية للإيجار أو الفداء أو البيع ؛
- عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛
- متى كارثة طبيعيةأو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية ؛
- عند إعادة تنظيم أو تصفية المنظمة.
عندما لا يكون الجرد إلزاميًا ، يتم تحديد حالات تنفيذه ، والتوقيت ، وكذلك قائمة الأشياء الخاضعة للمخزون ، من قبل المنظمة بشكل مستقل (الجزء 3 من المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 12/06/2011 رقم 402 -FZ). يمكن إصلاح هذا ، على سبيل المثال ، في.
لإجراء جرد في مؤسسة ، يجب إنشاء لجنة جرد دائمة (البند 2.2 من التعليمات المنهجية ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 06/13/1995 رقم 49). تحدثنا عن كيفية وضع أمر لإنشاء عمولة المخزون. مع قدر كبير من العمل للمخزون المتزامن ، يمكن إنشاء لجان جرد العمل.
في كل حالة ، أساس الجرد هو الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة الصادرة عن الرئيس. عادة ما يكون هذا أمر جرد. كيفية إعداد مثل هذا الطلب ، سنخبرك في استشارتنا ونقدم مثالاً على ملء النموذج المقابل.
نموذج INV-22 - أمر لإجراء جرد
على الرغم من حقيقة أن النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ليست إلزامية للاستخدام (معلومات وزارة المالية رقم PZ-10/2012) ، فمن الملائم استخدام النموذج رقم INV-22 "أمر (مرسوم ، أمر ) على إجراء جرد "لوضع أمر لإجراء الجرد. هذا هو الشكل الذي عادة برامج المحاسبة. يمكن تنزيل النموذج الموحد لأمر المخزون (نموذج) في Word من الرابط أدناه.
بغض النظر عما إذا كان النموذج الموحد لأمر المخزون INV-22 مستخدمًا أو مطورًا بشكل مستقل ، يشير الأمر عادةً إلى التكوين الشخصي لعمولة المخزون ، ويحدد المحتوى والحجم والإجراء وتوقيت المخزون. يتم توقيع أمر الجرد من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.
فيما يلي مثال على ملء طلب عقد الجرد السنوي(عينة 2018).
قبل بدء تقييم السلع والمواد ، يتم إصدار أمر في المؤسسة. هذا أمر من إدارة الشركة ، والذي ينص على الحاجة إلى التحقق من قيم المؤسسة (الشركة) لغرض المحاسبة. للقيام بذلك ، استخدم النموذج الموحد INV-22 ، المسمى "الأمر (تعليمات أو دقة) للمخزون."
في هذه المادة ، سننظر في ميزات النموذج لإصدار أمر للمحاسبة عن السلع والمواد (المخزون) وخصائص ملئه. في نهاية النص ، يمكنك تنزيل مثال لنموذج طلب وعينته.
وفقًا للخطة السنوية للمؤسسة ، يتم إجراء جرد مرة واحدة في السنة لجميع أصول والتزامات الشركة (المؤسسة) أو ، إذا لزم الأمر ، يتم تنفيذها. في أغلب الأحيان ، يتم إجراء جرد في شركة (في مؤسسة) في النهاية تقويم سنوي. هذا الإجراء ضروري عند تغيير المسؤول عن القيم الماديةالأشخاص ، أثناء إعادة تقييم قيمة الالتزامات (الممتلكات) الخاصة بالمؤسسة أو الشركة. بفضل المخزون ، لا يتم تقييم قيمة العقار فحسب ، بل يتم التحقق أيضًا من توفره الفعلي والامتثال للبيانات التي تم الحصول عليها من النتائج المحاسبية للمؤسسة. بعد تقييم القاعدة المادية والتقنية ، يتم الكشف عن وجود فائض أو نقص.
بناءً على أمر المحاسبة والتفتيش للسلع والمواد ، قم بإعداد قائمة بالأصول المادية والتقنية التي تخضع لإعادة الحساب والتحقق ، وتوقيت المحاسبة والتكوين (مع الأسماء الكاملة والمواقف) الخاصة بعمولة المخزون. يتم تعيين اللجنة بأمر من الرئيس.
نقوم بملء أمر جرد (نموذج INV-22)
معظم الوثائق الإدارية لها شكل مماثل. ينطبق هذا أيضًا على طلب INV-22.
في الجزء العلوي من النموذج ، يجب عليك تقديم المعلومات التالية:
- الاسم الفعلي للكيان القانوني ؛
- الإشارة إلى تقسيم الشركة (المؤسسة) ، إذا لم يتم إجراء جرد السلع والمواد في المؤسسة بأكملها ، ولكن فقط في قسم أو قسم ؛
- حدد رقم الأمر وتاريخ تنفيذه ؛
- بعد ذلك ، يتم ملء السطر "للمخزون". يشير إلى الخصائص أو قيم المواد التي تتطلب التحقق أو إعادة الحساب.
- فيما يلي قائمة بأعضاء اللجنة ، والتي تشمل أعضاء إدارة المؤسسة وممثلين عن قسم المحاسبة بالشركة وشخص مسؤول ماليًا.
من الضروري تدوين بيانات جميع أعضاء اللجنة في النموذج ، مع الإشارة إلى الاسم الكامل ، ومنصب عضو اللجنة. مقابل هذه السجلات وضع أعضاء الهيئة توقيعاتهم.
أدناه من الضروري تسجيل الممتلكات (المواد الخام ، والخصوم ، والأصول ، وما إلى ذلك) الخاضعة للمخزون. يحدد تاريخ البدء والانتهاء للفحص. يجب أيضًا تحديد الغرض من المراجعة. قد يكون هذا تغييرًا في الأشخاص المسؤولين ماليًا في المؤسسة (الشركة) ، أو إعادة تقييم السلع والمواد ، أو فحص المراقبة.
أثناء فحص السلع والمواد ، يتم إدخال البيانات في أعمدة قائمة الجرد.
- لحساب نظام التشغيل ، تستخدم المؤسسات.
- لإجراء جرد لكل ما هو متاح الأصول غير الملموسةأداء الشركات.
- لحساب السلع والمواد ، يتم تعبئتها.
بعد ملء الجرد ، يتم تسليمه إلى قسم المحاسبة. بعد ذلك ، يقوم المحاسب بإدخال البيانات الفعلية في البيان ويجد التناقضات ، إن وجدت.
تقوم معظم المنظمات بإجراء جرد للتأكد من أن القيم الفعلية للشركة تتطابق مع القيم الموجودة في الملف. المسؤول رئيس الحسابات، والتي تبدأ في العمل من لحظة استلام طلب من الرأس.
القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
ما هي الحالات
حدد أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 34 ن لعام 1998 أسباب الجرد. ظل القانون دون تغيير تقريبًا ، لذلك يحق لأصحاب المشاريع تفتيش الشركة إذا:
- مطلوب تقرير سنوي ؛
- هناك تعيين لأشخاص جدد مسؤولين ماليًا عن المؤسسة ؛
- قبل نقل الملكية إلى مواطنين آخرين ؛
- بعد أي حالة طوارئ ، مثل السرقة ، والحريق ، والفيضانات ، وما إلى ذلك.
يمكن تخطيط أمر المخزون وغير مجدول. المحاسبة هي المسؤولة عن التقارير. من أجل حساب قيم المواد بشكل غير متحيز ، يتم تشكيل عمولة خاصة في المؤسسة.
يضع الموظفون التوقيعات على الإلمام بالقواعد الداخلية للمؤسسة ويتحملون مسؤولية تقديم بيانات غير صحيحة.
ترتيب الإجراء
الغرض من التحقق هو مقارنة القيم ومقارنة أحجامها الحقيقية مع تلك المشار إليها في الوثائق. أولاً ، تتحقق العمولة من مخزون السلع والأشياء الثمينة في المؤسسة ، ثم تقارنها بالأرقام الموجودة على الورق.
في النهاية ، يتم تحرير المستندات مع الشيكات. في كثير من الأحيان ، يتم إعداد ورقة منفصلة لكل قسم أو مكتب في المنظمة. إذا كان هناك تناقضات ، يتم ملؤها في تحليل الربحية.
لم ينص عليها القانون شكل موحد، ولكن النموذج غالبًا ما يستخدم ، والذي تم إصداره في عام 2000 من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.
في نهاية الجرد ، يتم عقد اجتماع خاص ، حيث يتم وضع بروتوكول. لا يوجد نموذج معتمد ، الشيء الرئيسي هو أن تفاصيل أمر بدء الجرد ، والاسم الكامل لموظفي العمولة ، والنتائج بالأرقام والمشكلات المحددة موضحة بشكل صحيح.
إذا تم الجرد دون مشاكل ، أ مستند جديد. قد تقترح اللجنة شطب الفوائض أو النواقص التي تم العثور عليها أو عكسها في الميزانية العمومية للشركة.
يُسمح بتسجيل أي مقترحات من اللجنة في البروتوكول ، على سبيل المثال ، لتعزيز أمن الكائن من أجل تجنب السرقات المحتملة.
لماذا تحتاج إلى أمر
بمساعدة الطلب ، يمكنك ضبط الحجم والمحتوى والوقت وترتيب المخزون. يعكس المستند الموظفين المسؤولين عن فحص المؤسسة. تضم اللجنة موظفي الإدارة والمحاسبة والمتخصصين الذين يمكنهم تقييم العقار. يسمح بإشراك متخصصين من الخارج.
الأمر مطلوب لتحديد الكائنات الخاضعة للمخزون. يشير إلى تاريخ بدء العملية وانتهائها وأسباب السلوك.
نموذج موحد INV 22
تمت الموافقة على طلب عينة للمخزون في عام 1998 من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي وهو نموذج رقم INV-22. يتم استخدامه لجميع أنواع المخزون ، بما في ذلك الكامل والمخطط والجزئي.
كيفية تكوين عينة وملؤها
يجب أن يحتوي الطلب القياسي على:
- الغرض من إجراء ، على سبيل المثال ، التحقق من الأصول الثابتة والسلع والمستحقات وجميع الممتلكات والأصول.
- تعداد مكاتب أو فروع أو أقسام المؤسسة حيث من المخطط إجراء جرد.
- التوقيت ، بما في ذلك المواعيد النهائية لتقديم نتائج الاختبار.
- تكوين الهيئة ، الاسم الكامل لكبير الموظفين إن وجد ، ثم البيانات الرئيسية لمراجعي الحسابات الخارجيين.
- معلومات حول الطلب ، بما في ذلك:
- تاريخ؛
- رقم؛
- معلومات القائد.
عندما يكون الطلب جاهزًا ، يتم تسجيله في السجل. مع الترتيب ، من الضروري التعرف على كل موظف تحت التوقيع. يلتزم الرئيس بإخطار موظفي الوحدة التي يتم فيها الجرد بالتفتيش المخطط له.
عينة من ملء طلب جرد:
الحسابات المستحقة
في بعض الحالات ، يكفي التحقق من الأصول الفردية للمؤسسة أو المستحقات.
الأسباب القياسية للفحص هي:
- الديون المتراكمة على الأطراف المقابلة لفترة معينة ، والتي يتم تحديدها في العقود والمستندات الأخرى.
- في بعض المؤسسات الحسابات المستحقةهو الأصل الرئيسي. على سبيل المثال ، عندما تستثمر شركة في أي نشاط أو تقدم قروضًا للمؤسسات.
- متى القوى العاملةليست كافية بسبب حقيقة أنها تظل في حسابات الأطراف المقابلة.
- تدهورت المؤشرات المالية بشكل كبير ، على سبيل المثال ، انخفض معدل دوران الذمم المدينة.
ملكيات
الأسباب الرئيسية لجرد الممتلكات هي:
- تحديد وجود الأصول الثابتة ؛
- مقارنة المعلومات بعد الجرد بالمعلومات الواردة في التقارير المحاسبية ؛
- إدخال تعديلات وإيضاحات على التقارير المحاسبية.
غير مجدول
مطلوب مخزون غير مجدول في حالة التدهور المفاجئ في الأداء في المؤسسة أو التغيير في الأشخاص المسؤولين ماديا. في أغلب الأحيان ، يأتي الطلب بدون سابق إنذار.
في أقرب وقت ممكن ، يتم تجميع العمولة ، ويتم تسجيل المستند في سجل التحكم.
فيما يتعلق بفصل موظف
عندما يتم فصل الموظف ، يتم إجراء الجرد وفقًا للأمر رقم 49 الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي. يمكنك نقل الملكية المخصصة لمتخصص إلى موظف آخر. يشارك قسم الموارد البشرية أيضًا في المخزون.
أصول ثابتة
الأهداف الرئيسية للتدقيق هي:
- التحقق من العمليات المحاسبية ؛
- السيطرة على استلام التسويات في الوقت المناسب لدفع الرسوم والضرائب والمبالغ بموجب العقود ؛
- التحقق من وجود أشياء ثمينة غير مستخدمة ؛
- التحقق من سلامة الأشياء الثمينة ؛
- البحث عن الأخطاء المحتملة ؛
- التحقق من صحة تقارير كبير المحاسبين.
في مؤسسة الميزانية
يمكن لمؤسسات الميزانية حل العديد من المشكلات عند إجراء الجرد ، بما في ذلك:
- إجراء تعداد وإعادة حساب الممتلكات ؛
- التوفيق بين المعلومات حول محاسبةمع نتائج المخزون ؛
- تجميع الوثائق والبحث عن العناصر التي تختلف نتائجها وتتطلب فحوصات إضافية ؛
- تحديد المشكلات التي تؤثر على انخفاض فعالية المؤسسة.
مع المدينين والدائنين
يجب أن تتبع اللجنة القواعد الارشاديةالمنظمات والتحقق:
- عدد التزامات المدينين والدائنين للشركة ؛
- التحقق من الديون التي انتهت صلاحيتها ؛
- صحة الديون.
للتحقق من ديون المدينين والدائنين ، يجب على اللجنة التحقق من:
- المستندات الأصلية
- معلومات سجلات المحاسبة ؛
- تحقق من التسويات مع المشترين والمقاولين.
كيف تلغي
يتم إلغاء الأمر بعد نشر مستند جديد. تنطبق متطلبات التنسيق القياسية. يشترط استخدام المنظمة التي تحتوي على تفاصيل الشركة والرئيس.
الوثيقة تتبع العملية الداخلية لتسجيل وصياغة وتسجيل النظام. يشير نص المستند إلى الأسباب التي أدت إلى إلغاء أو تغيير الترتيب الأصلي.
إذا كنت تريد الإلغاء بالفعل الترتيب الحالي، ثم يتم وضع عبارة "التعرف على أنه غير صالح" في المستند الجديد. فيما يلي تفاصيل المستند الأصلي وتاريخ تنفيذه واسم الشركة.
مطلوب القضاء تمامًا على عدم اليقين عند إلغاء الطلب ، وبالتالي فإن التسلسل القياسي عند الملء هو المؤلف - التاريخ - التفاصيل - الاسم.
في نهاية المستند ضع تاريخ إلغاء الأمر الأصلي. إذا لم يتم تحديد الرقم ، فستنتهي صلاحية المستند فور إصدار الأمر الثاني.
يلزم إلغاء بعض الطلبات في يوم الإصدار ، على سبيل المثال ، الطلبات التي لم تدخل حيز التنفيذ بعد. في المستند الثاني ، يتم وضع عبارة "إلغاء الطلب". بعد ذلك ، املأ مستندًا يكتبون فيه التفاصيل واسم الشركة واسم الموظف المسؤول.
يتم توقيع الأمر من قبل صاحب العمل والموظفين الذين هم أعضاء في اللجنة. المحاسبة مسؤولة عن تقديم التقارير الصحيحة. يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى انخفاض في أداء المنظمة ، لذلك لا يسمح الجرد بعواقب وخيمة.