من أي جرد للأصول الثابتة. كيفية إجراء جرد للأصول الثابتة: طريقة لإعادة حساب الممتلكات وقواعد ملء سجلات الجرد. كيف يتم جرد نظام التشغيل؟

إجراءات وشروط إجراء جرد الأصول الثابتة

يتم إجراء جرد الأصول الثابتة بالطريقة المنصوص عليها في الأمر بتاريخ السياسة المحاسبية، وكذلك في الحالات التي يكون فيها تنفيذها إلزاميًا وفقًا للفقرات. 26 و 27 من لائحة المحاسبة رقم 34 ن بتاريخ 29 يوليو 1998 ، أي:

عند بيع الأصول الثابتة ؛
تأجيرهم
الاستحواذ على مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
الكشف عن وقائع السرقة.
جارح الكوارث الطبيعيةأو حرائق
إعادة تنظيم الشركة
قبل تجميع التقرير السنوي القوائم المالية(مرة واحدة على الأقل في 3 سنوات ، أموال المكتبة - مرة واحدة في 5 سنوات).

يمكن إجراء الجرد فجأة ، بمبادرة من رئيس المنظمة لمنع السرقة. حسب درجة التغطية ، يمكن أن تكون مستمرة أو انتقائية ، حسب طريقة التنفيذ - طبيعية (تتضمن الملاحظة المباشرة لوجود كائنات محاسبية) أو وثائقية (يتم إجراؤها وفقًا لسجلات المحاسبة الخاصة بالشركة).

يتم توثيق جرد الأصول الثابتة باستخدام نماذج موحدة أو مطورة من قبل المنظمة نفسها ومكرسة في ترتيبها بشأن السياسة المحاسبية.

يتم إعداد كل وثيقة من نسختين ، يتم تحويل إحداهما إلى قسم المحاسبة ، والأخرى - إلى الشخص المسؤول ماليًا.

إجراء إصدار أمر جرد الأصول الثابتة

يبدأ الجرد بإصدار رئيس الأمر لإجراء جرد للأصول الثابتة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام النموذج INV-22 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

يحدد الأمر:

موقع الجرد
تواريخ بدايتها وانتهائها ؛
رئيس وأعضاء اللجنة ؛
درجة تغطية عناصر الجرد ؛
سبب الجرد
المواعيد النهائية لتقديم المستندات لقسم المحاسبة.

قد تضم اللجنة رئيسًا أو محاسبًا مسؤولاً آخر ، وشخصًا مسؤولاً عن سلامة الأصول الثابتة ، وعمال المتجر ، وموظفي الإدارة ، وما إلى ذلك.

يتم تسجيل الأمر في سجل أوامر الجرد INV-23 ، التي تمت الموافقة عليها بالقرار 88 ، ويتم تسليمه إلى رئيس اللجنة مقابل التوقيع.

قبل التحقق من التوفر الفعلي وحالة الأصول الثابتة ، تحتاج إلى عرض مدى توفر:

بطاقات الجردمحاسبة الأصول الثابتة (نموذج OS-6) ، وسجلات المحاسبة الأخرى للأصول الثابتة وصحة البيانات المدخلة فيها ؛
جوازات سفر تقنية
مستندات الحصول على الأصول الثابتة للإيجار أو تأجيرها.

اذا كان ضروري مستندات المحاسبةيمكن استكمالها أو تصحيحها.

إعداد بيان الجرد

عند إجراء جرد للأصول الثابتة ، لا يتم التحقق من وجودها فحسب ، بل يتم أيضًا التحقق من الخصائص المهمة الأخرى ، مثل:

ميعاد،
أداء،
أرقام الأسهم ،
الدولة الخارجية
لا عيوب ظاهرة.

أثناء تفتيش المباني والمنشآت والعقارات الأخرى ، يتم التحقق مما يلي:

مواد البناء الرئيسية
عدد الطوابق ،
المساحة الإجمالية والقابلة للاستخدام ،
سنة البناء ، إلخ.

بالنسبة للأجسام الطبيعية ، يتم التحقق مما يلي: الطول والعمق والطول.

عن طريق الغرس - الوجود والعمر.

يشار إلى نفس نوع نظام التشغيل ، الذي يتم استلامه في نفس الوقت ، في البيان ، مع مراعاة المؤشرات الكمية.

يتم إدخال جميع البيانات المحددة من قبل أعضاء اللجنة في قائمة الجرد INV-1 ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم 88 ، أو النموذج المطوّر بشكل مستقل.

لماذا تحتاج بيان الصلح؟

بعد اكتمال الجولة ، تتحقق اللجنة من بيانات بيان INV-1 مع المؤشرات المنعكسة في السجلات محاسبة.

يتم إدخال جميع التناقضات التي تم تحديدها فيما بينها في ورقة المقارنة لنتائج جرد الأصول الثابتة INV-18 ، التي تمت الموافقة عليها بموجب القرار 88 ، أو نموذج مشابه طورته المنظمة.

يتم وضع جميع الكائنات غير المسجلة من قبل لجنة المحاسبة ، ويتم إجراء الإدخالات التصحيحية اللازمة للأصول الثابتة المنعكسة بشكل غير صحيح.

يتم تسجيل الأشياء التي تم تحديدها حديثًا وفقًا للتيار أسعار السوق. يتم تحديد درجة تآكل الجسم مع مراعاة حالته الفعلية. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه التغييرات من خلال الإجراءات الداخلية للمؤسسة.

لا تعرف حقوقك؟

عندما يتم الكشف عن حقائق تحديث أو تصفية الأصول الثابتة التي لم تنعكس في المحاسبة ، يتم إدخال إدخالات التعديل فيها ، مما يعكس زيادة أو نقصان في قيمة الكتاب.

بالنسبة للكائنات التي غيرت خصائصها التقنية نتيجة للتحسينات ، يتم إدخال بيانات جديدة في المخزون.

بالنسبة للأصول الثابتة التي هي معطلة وغير خاضعة للاستعادة ، وكذلك بالنسبة للأشياء المؤجرة أو المحتجزة ، يتم وضع قوائم جرد إضافية.

لا تنعكس كائنات نظام التشغيل التي لم يتم العثور على تباينات بشأنها في قوائم جرد المقارنة.

كيفية إصدار قانون بشأن نتائج الجرد

بعد فحص جميع الكائنات ، وتجميع قوائم الجرد وانعكاس الاختلافات المحددة بين بيانات المحاسبة والتفتيش ، يتم وضع قانون بشأن نتائج جرد الأصول الثابتة.

يمكن للمؤسسة تطوير شكل القانون من تلقاء نفسها أو استخدام النموذج المعتمد بأمر من وزارة المالية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن ، وفقًا لـ OKUD 0504835.

ملحوظة! على الرغم من أن هذا النموذج تم تطويره للمؤسسات والسلطات العامة ، فلا يوجد حظر على استخدامه من قبل الكيانات الأخرى.

يمكن تنزيل قائمة جرد الأصول الثابتة في نموذج INV-1 من وصلة .

عند ملء هذا النموذج ، أشر إلى:

تكوين اللجنة
شخص مسؤول ماليًا ؛
أيام بداية الجرد واكتماله ؛
أعداد وتواريخ الكشوف والأفعال وقوائم الجرد.

يدون ملاحظات حول نتائج العمل المنجز ، ويعطي الخصائص الكاملة للتباينات الموجودة في الكمي و شروط القيمةمبينا أسباب حدوثها.

مرفق بالقانون: كشوفات ، قوائم جرد مقارنة ، ملاحظات توضيحية للأشخاص المسؤولين مالياً.

في حال لم تكشف اللجنة عن أي تناقضات بين البيانات المحاسبية والفعلية ، يتم إدخال قيد في القانون بشأن غيابهم.

تسجيل محضر الاجتماع الختامي للهيئة

في نهاية جرد نظام التشغيل ، تجتمع اللجنة من أجل تلخيص نتائجها وتقديم تقرير عن العمل المنجز إلى رئيس المنظمة.

عقد الاجتماع النهائي للجنة ليس إلزاميا ، ولكن يتم قبول محضر اجتماعها من قبل المحكمة كدليل على الأضرار التي لحقت المنظمة.

يتم تحديد ترتيب وشروط اجتماع العمولة في السياسة المحاسبية للشركة.

يمكنك تنزيل نموذج جرد الأصول من الرابط أدناه.

خلال اجتماع اللجنة ، يتم تسجيل جميع حالات النقص أو الفائض أو إعادة التقييم التي حددتها الهيئة. يتم سماع تفسيرات الأشخاص المسؤولين ماديا.

بعد نتائج الاجتماع ، يتم وضع بروتوكول ، والذي يسجل:

نتائج العمل المنجز ؛
أسباب عدم الدقة المكتشفة ؛
الاستنتاجات التي توصلت إليها اللجنة ؛
مقترحات لإزالة أوجه القصور المحددة.

يوقع البروتوكول رئيس اللجنة وجميع أعضاء اللجنة. يتم نقلها إلى رئيس المنظمة لاتخاذ قرار نهائي بشأن كل حالة عدم امتثال محددة.

يمكن تنزيل نموذج بروتوكول جرد الأصول الثابتة من موقعنا على الرابط أدناه.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على القرارات التي يتخذها رئيس المؤسسة بالترتيب وتنعكس في بيان النتائج المحدد بواسطة المخزون INV-26 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 27 مارس 2000 رقم 26 أو المعادل الذي طورته الشركة بشكل مستقل.

يعد إجراء جرد للأصول الثابتة أحد طرق تحديد الوضع الحالي لممتلكات الشركة وتأكيد جودة المحاسبة. يسمح لك بتحديد الأخطاء في محاسبة الأصول الثابتة ، ويساعد على جعلها تتماشى مع البيانات الفعلية.

جرد الأصول الثابتة - التوثيقوإجراء ليست مهمة سهلة كما يبدو. في هذه المقالة ، سنتحدث عن الترتيب الذي يتم به جرد نظام التشغيل ، وما هي المستندات التي يتم إعداد نتائجها ، وما يجب القيام به عند تحديد التناقضات بين بيانات الاعتماد والوجود الفعلي لنظام التشغيل.

إجراءات وشروط إجراء جرد الأصول الثابتة

يتم إجراء جرد للأصول الثابتة بالطريقة المنصوص عليها في الأمر بشأن السياسة المحاسبية للمؤسسة ، وكذلك في الحالات التي يكون فيها سلوكها إلزاميًا وفقًا للفقرات. 26 و 27 من لائحة المحاسبة رقم 34 ن بتاريخ 29 يوليو 1998 ، أي:

عند بيع الأصول الثابتة ؛
تأجيرهم
الاستحواذ على مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
الكشف عن وقائع السرقة.
بداية الكوارث الطبيعية أو الحرائق ؛
إعادة تنظيم الشركة
قبل إعداد البيانات المالية السنوية (مرة واحدة على الأقل كل 3 سنوات ، أموال المكتبة - مرة كل 5 سنوات).

يتم إعداد كل وثيقة من نسختين ، يتم تحويل إحداهما إلى قسم المحاسبة ، والأخرى - إلى الشخص المسؤول ماليًا.

إجراء إصدار أمر جرد الأصول الثابتة

موقع الجرد
تواريخ بدايتها وانتهائها ؛
رئيس وأعضاء اللجنة ؛
درجة تغطية عناصر الجرد ؛
سبب الجرد
المواعيد النهائية لتقديم المستندات لقسم المحاسبة.

قبل التحقق من التوفر الفعلي وحالة الأصول الثابتة ، تحتاج إلى عرض مدى توفر:

بطاقات جرد أنظمة التشغيل (نموذج OS-6) ، وسجلات المحاسبة الأخرى لكائنات نظام التشغيل وصحة البيانات المدخلة فيها ؛
جوازات سفر تقنية
مستندات الحصول على الأصول الثابتة للإيجار أو تأجيرها.

إذا لزم الأمر ، يمكن استكمال مستندات المحاسبة أو تصحيحها.

إعداد بيان الجرد

ميعاد،
أداء،
أرقام الأسهم ،
الدولة الخارجية
لا عيوب ظاهرة.

أثناء تفتيش المباني والمنشآت والعقارات الأخرى ، يتم التحقق مما يلي:

مواد البناء الرئيسية
عدد الطوابق ،
المساحة الإجمالية والقابلة للاستخدام ،
سنة البناء ، إلخ.

بالنسبة للأجسام الطبيعية ، يتم التحقق مما يلي: الطول والعمق والطول.

عن طريق الغرس - الوجود والعمر.

يشار إلى نفس نوع نظام التشغيل ، الذي يتم استلامه في نفس الوقت ، في البيان ، مع مراعاة المؤشرات الكمية.

لماذا تحتاج بيان الصلح؟

بعد الانتهاء من الجولة ، تقارن اللجنة بيانات بيان INV-1 مع المؤشرات الواردة في سجلات المحاسبة.

يتم تسجيل الأشياء التي تم تحديدها حديثًا بأسعار السوق الحالية. يتم تحديد درجة تآكل الجسم مع مراعاة حالته الفعلية. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه التغييرات من خلال الإجراءات الداخلية للمؤسسة.

عندما يتم الكشف عن حقائق تحديث أو تصفية الأصول الثابتة التي لم تنعكس في المحاسبة ، يتم إدخال إدخالات التعديل فيها ، مما يعكس زيادة أو نقصان في قيمتها الدفترية.

بالنسبة للكائنات التي غيرت خصائصها التقنية نتيجة للتحسينات ، يتم إدخال بيانات جديدة في المخزون.

لا تنعكس كائنات نظام التشغيل التي لم يتم العثور على تباينات بشأنها في قوائم جرد المقارنة.

كيفية إصدار قانون بشأن نتائج الجرد

ملحوظة!على الرغم من أن هذا النموذج تم تطويره للمؤسسات والسلطات العامة ، فلا يوجد حظر على استخدامه من قبل الكيانات الأخرى.

عند ملء هذا النموذج ، أشر إلى:

تكوين اللجنة

عند ملء هذا النموذج ، أشر إلى:

تكوين اللجنة
شخص مسؤول ماليًا ؛
أيام بداية الجرد واكتماله ؛
أعداد وتواريخ الكشوف والأفعال وقوائم الجرد.

يقوم بتدوين ملاحظات حول نتائج العمل المنجز ، ويعطي الخصائص الكاملة للتباينات الموجودة في المصطلحات الكمية والتكلفة ، مع الإشارة إلى أسباب حدوثها.

مرفق بالقانون: كشوفات ، قوائم جرد مقارنة ، ملاحظات توضيحية للأشخاص المسؤولين مالياً.

في حال لم تكشف اللجنة عن أي تناقضات بين البيانات المحاسبية والفعلية ، يتم إدخال قيد في القانون بشأن غيابهم.

تسجيل محضر الاجتماع الختامي للهيئة

في نهاية جرد نظام التشغيل ، تجتمع اللجنة من أجل تلخيص نتائجها وتقديم تقرير عن العمل المنجز إلى رئيس المنظمة.

يتم تحديد ترتيب وشروط اجتماع اللجنة بالترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية للشركة.

بعد نتائج الاجتماع ، يتم وضع بروتوكول ، والذي يسجل:

نتائج العمل المنجز ؛
أسباب عدم الدقة المكتشفة ؛
الاستنتاجات التي توصلت إليها اللجنة ؛
مقترحات لإزالة أوجه القصور المحددة.

كقاعدة عامة ، تمتلك الشركات عددًا كبيرًا من الأصول الثابتة (المشار إليها فيما يلي باسم OS). فيما يتعلق بهم ، هناك حاجة إلى جرد دوري. يتمثل جرد الأصول الثابتة في المؤسسة ، أولاً ، في التحقق من توفرها الفعلي وحالتها الوظيفية ، وثانيًا ، مراقبة الانعكاس الصحيح للمعلومات حول الأصول الثابتة في الحسابات المحاسبية. في عملية الجرد ، تتم مقارنة التوافر الفعلي للأصول الثابتة بالبيانات المحاسبية ، وإذا لزم الأمر ، يتم توضيح المعلومات ذات الصلة (يتم إجراء التصحيحات اللازمة للمحاسبة).

إجراء جرد OS

يمكن العثور على كيفية إجراء جرد الأصول الثابتة بالضبط في توصيات وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 N 49 (يشار إليها فيما بعد بالتوصيات).

لاحظ أن الجرد قيد النظر قد يتم إجراؤه ليس سنويًا ، ولكن مرة كل ثلاث سنوات (الفقرة 1.5 من التوصيات).

يتم اعتماد التردد المحدد لجرد الأصول الثابتة من قبل رئيس المؤسسة.

هناك ثلاث مراحل رئيسية في جرد الأصول الثابتة:

تحديد تكوين لجنة الجرد ومدة تنفيذ الجرد وأسباب تنفيذه. يجب كتابة كل هذا في مستند واحد - أمر الرئيس لإجراء جرد للأصول الثابتة للمنظمة (نموذج INV-22) ؛
إثبات حقيقة توافر الأصول الثابتة. تتضمن هذه المرحلة تحديد أسماء الأصول الثابتة وحالتها وعدد الأرقام المخصصة لها والقيمة السوقية. تنعكس هذه المعلومات في قائمة الجرد INV-1 ؛
مقارنة المعلومات التي تم إنشاؤها نتيجة لإجراءات التحقق المذكورة أعلاه مع المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة. بناءً على نتائج هذه الإجراءات ، يتم وضع بيان INV-18.

إجراءات جرد نظام التشغيل

كجزء من المراحل المذكورة أعلاه ، تقوم اللجنة بفحص الأصول الثابتة بصريًا وتنعكس في المخزون معلومات ضروريةعنهم.

إذا كان الأصل الثابت معيبًا ويتم إصلاحه خلال فترة المخزون ، فإنه ينعكس في مستند منفصل (نموذج INV-10).

في الترتيب العام (أي مع الباقي) ، يتم أيضًا إجراء جرد للأصول الثابتة المؤجرة. ومع ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب تضمين المعلومات حول نظام التشغيل هذا في قائمة جرد منفصلة.

في حالة تحديد الأصول الثابتة غير الصالحة للتشغيل ، يجب على اللجنة أيضًا إعداد مخزون منفصل فيما يتعلق بها.

غير مدرج في الجرد العام والأصول الثابتة المحددة التي لم تؤخذ في الاعتبار من قبل. يتم تجميعها أيضا وثيقة منفصلة.

على النحو التالي من قواعد إجراء جرد للأصول الثابتة ، من الضروري الإشارة إلى بيانات موثوقة حول الأصول الثابتة في قوائم الجرد ، بغض النظر عن كيفية انعكاس هذه البيانات بالضبط في المحاسبة.

عند تقييم الأصول الثابتة ، يجب تطبيق أسعار السوق.

وفقًا لنتائج الجرد ، فإن التناقضات التي تم تحديدها أثناء مطابقة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية تخضع للحذف. يتم ذلك عن طريق إدخال البيانات المصححة والمحدثة في المحاسبة.

الغرض من جرد الأصول الثابتة

الأهداف الرئيسية لقائمة جرد نظام التشغيل هي:

إثبات حقيقة وجود الأصول الثابتة في المؤسسة وتوضيح المعلومات عنها ؛
مقارنة المعلومات الواقعية المثبتة بالمعلومات الواردة في سجلات المحاسبة ؛
جعل السجلات المحاسبية متوافقة مع المعلومات التي وضعتها لجنة المخزون.

من المهم مراعاة أنه بالإضافة إلى الفحص "المجدول" ، قد تكون أسباب جرد الأصول الثابتة:

إيجار الأصول الثابتة
تغيير الأشخاص المسؤولين عن نظام التشغيل ؛
الضرر ، خسارة الممتلكات ، حدوث عواقب الطوارئ ؛
إعادة تنظيم أو تصفية كيان قانوني.

في حالة حدوث هذه الأحداث ، يتم تنفيذ مخزون نظام التشغيل بشكل غير مجدول.

يرجى ملاحظة أنه منذ عام 2013 أشكال موحدةأساسي توثيق المحاسبةغير مطلوب للتقديم. من أجل مراعاة نتائج الجرد ، يحق للمؤسسة تطوير واعتماد مستنداتها الخاصة التي تشير إلى جميع التفاصيل اللازمة لهذه العملية. بعد ذلك ، يحق للمنظمة إجراء جرد للأصول الثابتة باستخدام أشكال المستندات الخاصة بها.

المقال يناقش:

إجراءات التحضير للجرد ؛
حالات؛
توقيت تنفيذه.
التوثيق.

في ملخصالنظر في الفروق الدقيقة في إجراء جرد للحسابات ، مال، وكذلك أنواع معينة من الممتلكات (أنظمة التشغيل والسلع والمواد).

حالات وشروط وإجراءات إجراء الجرد

الجرد هو التحقق من وجود ممتلكات المنظمة وحالتها الالتزامات الماليةفي تاريخ معين عن طريق التوفيق بين البيانات الفعلية والبيانات المحاسبية.

يتم تحديد حالات وشروط وإجراءات إجراء الجرد ، وكذلك قائمة الأشياء الخاضعة للجرد ، من قبل الموضوع بشكل مستقل ، باستثناء إلزاميجرد، المنصوص عليها في القانون، المعايير الفيدرالية والصناعية (المادة 11 من القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ).

مراحل الجرد

المخطط العام لإجراء الجرد

التحضير للمخزون

يجب أن يوافق رئيس المنظمة على التكوين الشخصي للجنة الجرد (بما في ذلك الرئيس). للقيام بذلك ، من الضروري إعداد أمر مناسب (مرسوم أو أمر).

يجب أن يشمل تكوين لجنة الجرد ما يلي:

ممثلو إدارة المنظمة ؛
موظفو المحاسبة
المهنيين الآخرين (المهندسين ، الاقتصاديين ، الفنيين ، إلخ)

قبل بدء الجرد:

يجب أن تؤكد وزارة العمل أن جميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات قد تم تقديمها إلى لجنة الجرد ؛
يجب على رئيس اللجنة تسجيل جميع مستندات الإنفاق والاستلام التي تحمل علامة "قبل الجرد في" __________ (التاريخ) "(للمحاسبة ، هذا هو الأساس لتحديد رصيد الممتلكات وفقًا لأوراق الاعتماد) ؛
يجب على رئيس المنظمة تهيئة جميع الشروط لضمان إجراء فحص كامل ودقيق للتوافر الفعلي للممتلكات ضمن الإطار الزمني المحدد.

إن عدم وجود عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة.

جرد

يجب أن تكون MOT موجودة في المخزون دون أن تفشل.

يتم تحديد التوافر الفعلي للممتلكات أثناء الجرد من خلال الحساب الإلزامي والوزن والقياس.

إذا تم تخزين الممتلكات في عبوة المورد غير التالفة ، فيمكن تحديد الكمية الفعلية بناءً على تقدير عشوائي (إعادة حساب) لجزء من هذه الخاصية (أي يمكن فتح العديد من الحزم بشكل عشوائي للتحقق منها).

يُسمح بجرد المواد السائبة من خلال الحسابات والقياسات الفنية.

عند الجرد عدد كبيرالأشياء الثمينة بوزن وزارة العمل ويحتفظ أحد أعضاء اللجنة بالسجلات في كشوف منفصلة. ثم يتم التحقق من البيانات وتظهر النتيجة في قائمة الجرد.

إذا تم إجراء الجرد قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، فإن الممتلكات التي تم فحصها بعد 1 أكتوبر السنة الحالية، لا يخضع لإعادة الحساب الإضافية. يتم استخدام بيانات التسوية التي تم إجراؤها بالفعل.

خلال فترة المخزون الداخلي ، يحق للشركة إجراء عمليات جرد انتقائية.

تسجيل نتائج الجرد

تنعكس نتائج التوفيق بين البيانات الفعلية والمحاسبية في قوائم الجرد أو أعمال الجرد (تم إعدادها في نسختين على الأقل).

يجب أن توافق المنظمة على النماذج المستندات الأوليةفي السياسة المحاسبية ، بما في ذلك. وثائق الجرد. 1C يستخدم أشكال موحدة. لذلك ، على سبيل المثال ، نتيجة جرد البضائع الأصول الماديةسوف تنعكس في نموذج INV-3.

يجب أن تتضمن قائمة الجرد ما يلي:

اسم الأشياء المراد التحقق منها ؛
مقدار الممتلكات (بوحدات القياس التي تؤخذ في الاعتبار) ؛
المبلغ الإجمالي من الناحية المادية (بغض النظر عن وحدة القياس التي تم فيها أخذ الممتلكات في الاعتبار) ؛
عدد الأرقام التسلسلية للأصول المادية (بالكلمات ، في كل صفحة) ؛
علامة على فحص الأسعار والضرائب والإجماليات ؛
توقيعات أعضاء اللجنة ، رئيس ، وزارة العمل ؛
تأكيد وزارة التجارة (تم إجراء الجرد بحضوره ، ولم يكن هناك أعضاء غائبون في اللجنة ، ولا توجد شكاوى حول الجرد).

إذا كانت هناك سطور فارغة في الصفحات الأخيرة من قائمة الجرد ، فسيتم الإشارة إلى الشرطات.

يتم تصحيح عدم الدقة في المخزون عن طريق الشطب. يشار إلى البيانات الصحيحة فوق الإدخال غير الصحيح. يجب على جميع أعضاء اللجنة ، وكذلك وزارة التجارة ، وضع توقيعاتهم بجانب تصحيح الخطأ.

في حالة وجود تناقض بين البيانات المحاسبية والفعلية ، يتم إعداد ورقة التجميع ، على سبيل المثال ، في نموذج INV-19.

يتم تقييم الأشياء التي تم تحديدها أثناء الجرد وفقًا لأسعار السوق ، وتستند درجة التآكل إلى الفعلي الحالة الفنيةهدف.

الممتلكات المحتجزة أو المؤجرة (خارج الرصيد) تخضع أيضًا للتحقق أثناء الجرد.

ميزات جرد أنواع معينة من الممتلكات

جرد OS

عند جرد الأصول الثابتة ، تشير قائمة الجرد (نموذج INV-1) إلى:

الاسم الكامل؛
ميعاد؛
أرقام المخزون
المؤشرات الفنية الرئيسية
رقم جرد المصنع.

عند الجرد العقاراتتتحقق اللجنة من توفر المستندات التي تؤكد حق الملكية.

في حال وجود تناقض بين البيانات المحاسبية والفعلية ، تقوم اللجنة بتضمين المؤشرات الفنية الصحيحة في المخزون.

يتم تضمين نظام التشغيل في المخزون بالاسم وفقًا لـ الغرض المقصود. نتيجة للتحديث ، قد تتغير وظائف الكائن. في هذه الحالة ، يعكس المخزون التعيين الجديد لنظام التشغيل.

يتم تضمين أنظمة التشغيل غير المناسبة للاستخدام في قائمة جرد منفصلة ، مما يشير إلى:

تاريخ التكليف
أسباب عدم إمكانية استخدام نظام التشغيل في العمل.

جرد البضائع والمواد

إذا تم تخزين السلع والمواد في أماكن مختلفة ، فسيتم إجراء الجرد بالتسلسل وفقًا لأماكن التخزين. بعد اكتمال جرد أي جزء من المخزون ، يجب أن يقتصر الوصول إلى المبنى حتى تكتمل تسوية المخزون بالكامل.

إذا وصلت البضائع والمواد إلى المستودع أثناء الجرد ، فسيتم إدخال المعلومات المتعلقة بها في قائمة جرد منفصلة ، مما يشير إلى:

اسم؛
كمية؛
السعر والمبلغ
تاريخ ورقم مستند الاستلام (يجب على رئيس اللجنة تسجيل مستندات الاستلام المميزة بعلامة "بعد الجرد" __________ (التاريخ) ") ؛
اسم المورد.

في حالة وجود جرد طويل الأجل للسلع والمواد ، يمكن الإفراج عن MOT بحضور أعضاء لجنة الجرد (بإذن خطي من رئيس وكبير المحاسبين). تنعكس المعلومات المتعلقة بهذه السلع والمواد بشكل منفصل في "المخزون المفرج عنه أثناء الجرد".

يجب على لجنة الجرد التحقق من البيانات الخاصة بالسلع والمواد والتي:

انا في طريقي؛
هم في مستودعات المنظمات الأخرى (في الحجز) ؛
تم شحنها ولكن لم يتم دفع ثمنها ؛
ليست في التقرير الفرعي لوزارة النقل.

في بعض الحالات ، عند إجراء الجرد ، يُسمح باستخدام قوائم جرد جماعية (ذات قيمة منخفضة ، وسلع ومواد سريعة التلف ، وما إلى ذلك). لا يتم تضمين البضائع والمواد منخفضة القيمة التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، ولكن لم يتم أخذها في الاعتبار في نفقات الشركة ، في المخزون. يتم ملء قانون عليها يشير إلى:

وقت التشغيل؛
أسباب عدم الملاءمة
فرص للاستخدام التجاري.

يُشار إلى الحاوية في الجرد من خلال:

عقل؛
الغرض المقصود؛
حالة الجودة:
- جديد؛
- مستعمل؛
- بحاجة للإصلاح.

جرد الحساب

يتكون جرد الحسابات في التحقق من صحة المبالغ في حسابات المحاسبة. تخضع للتحقق:

60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" ؛
62 "التسويات مع المشترين والعملاء" ؛
63 "مخصصات الديون المشكوك في تحصيلها" ؛
66 "حسابات قروض قصيرة الأجلوالقروض "؛
67 "تسويات على ائتمانات وقروض طويلة الأجل" ؛
68 "حسابات الضرائب والرسوم" ؛
69 "حسابات التأمينات الاجتماعيةو الامن"؛
70 "مستوطنات مع موظفين مقابل أجر" ؛
71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" ؛
73 "مستوطنات مع موظفين لعمليات أخرى" ؛
75 "التسويات مع المؤسسين" ؛
76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" ؛
79 "المستوطنات البينية الاقتصادية".

عند التحقق ، يتم تقييم صحة الحسابات ووجود الرصيد وأسباب تكوينه.

من أجل تقييم مدى صحة انعكاس دوران حسابات التسوية ، من الضروري مقارنة المؤشرات الواردة في تقرير التسوية الواردة من الطرف المقابل مع أوراق الاعتماد التي تم التحقق منها.

الديون التي انتهت صلاحيتها فترة التقادم، والديون الأخرى غير القابلة للتحصيل يتم شطبها بشكل منفصل عن كل التزام بأمر من الرأس.

جرد نقدي

يتم إجراء جرد السجل النقدي مع مراعاة أحكام توجيه بنك الاتحاد الروسي بتاريخ 11.03.2014 N 3210-U.

عند جرد السجل النقدي ، تتم إعادة حساب ما يلي:

نقدًا (يشار إليه فيما يلي باسم DS) ؛
أوراق قيمة
المستندات النقدية:
طوابع بريدية؛
طوابع واجب الدولة ؛
اوراق المبادلة؛
قسائم لاستراحة المنازل (المصحات) ؛
تذاكر الطيران؛
المستندات النقدية الأخرى.

يتم تنفيذ المخزون في الحساب الجاري من خلال تسوية أرصدة الحسابات المحاسبية مع البيانات الموضحة في كشف الحساب المصرفي في التاريخ المقابل.

جرد الأصول التي ليس لها شكل مادي

عند جرد الأصول غير الملموسة ، تتحقق العمولة من:

توافر الوثائق التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها ؛
صحة وحسن توقيت التفكير الأصول غير الملموسةفي توازن.

عند جرد الاستثمارات المالية ، تتحقق العمولة من التكاليف الفعلية لـ ضماناتوالاستثمارات الأخرى. مُقدَّر:

التسجيل الصحيح للأوراق المالية ؛
حقيقة قيمة الأوراق المالية المسجلة ؛
توقيت واكتمال الانعكاس في محاسبة الدخل المستلم من الأوراق المالية ؛
تتم مقارنة التوافر الفعلي للأوراق المالية مع المحاسبة.

يتم إجراء جرد الأوراق المالية في وقت واحد مع جرد DS في مكتب النقدية.

تم تصميم النموذج الموحد لقائمة الجرد INV-16 ليعكس البيانات الخاصة بالأوراق المالية. فإنه ينص:

اسم؛
السلسلة والعدد
القيمة الاسمية والفعلية ؛
فترة الاسترداد؛
المبلغ الإجمالي.

إذا تم الاحتفاظ بالأوراق المالية في منظمات متخصصة في وقت الجرد ، فسيتم فحص رصيد الحسابات المحاسبية ذات الصلة مقابل البيانات المشار إليها في المقتطفات.

بالإضافة إلى ما سبق، عمولة المخزونيجب الفحص استثمارات ماليةالخامس رأس المال المصرح به الأطراف الثالثة، وكذلك قروض الشركات (إن وجدت).

المحاسبة عن نتائج المخزون

يمكن أن تكون نتيجة الجرد:

الفائض - زيادة الكمية الفعلية للسلع والمواد على البيانات المحاسبية ؛
نقص - نقص مادي في السلع والمواد ، وتباين بين الكمية الفعلية للسلع والمواد والبيانات المحاسبية.

يعتمد الترتيب الذي تؤخذ به نتائج المخزون في الاعتبار على عوامل مختلفة.

إذا كنت مشتركًا في نظام "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting" ، فاقرأ المادة الإضافية

كيفية وضع نتائج جرد الأصول الثابتة وانعكاسها في المحاسبة الضريبية

أثناء الجرد الذي يتم قبل التجميع الحسابات السنوية، يمكن للشركة تحديد ليس فقط قوائم الجرد المفقودة أو المفقودة سابقًا ، ولكن أيضًا الأصول الثابتة. ما هي المستندات التي يجب إصدارها في مثل هذه الحالات؟ كيف تستفيد من الأشياء المكتشفة ، وكذلك شطب النقص؟

فيما يتعلق بالأصول الثابتة ، يجب إجراء جرد مرة واحدة على الأقل كل ثلاث سنوات ، على الرغم من أن المنظمة قد تحدد في سياستها المحاسبية أكثر من فترة متكررةتنفيذه (البند 27 من لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n). لا تشمل الممتلكات التي يتم فحصها الأصول الثابتة المملوكة فحسب ، بل تشمل أيضًا الأصول الثابتة المؤجرة ، بالإضافة إلى الممتلكات الخاضعة للحفظ.

بغرض محاسبة الضرائبيتم تصنيف الممتلكات كأصول ثابتة التكلفة الأصليةأكثر من 40000 روبل تستخدم كوسيلة عمل لإنتاج وبيع البضائع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات ، وكذلك لإدارة المنظمة. وتشمل هذه الأشياء ، على وجه الخصوص ، المباني والهياكل والآلات والمعدات ، مركباتوالأدوات وأجهزة الكمبيوتر والمخزون الصناعي والمنزلي. أصول ثابتة منخفضة القيمة تصل قيمتها إلى 40000 روبل. متضمن في تكاليف الموادعلى أساس المساواة. 3 ص 1 فن. 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

تذكر أن قواعد الجرد العامة قد تم وضعها من خلال المبادئ التوجيهية ذات الصلة المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13.06.1995 N 49 (المشار إليها فيما يلي - المبادئ التوجيهية).

لذلك ، قبل إجراء الجرد ، يجب على الشركة التأكد من أن لديها مستندات على العقار. من الضروري التحقق من توفر بطاقات الجرد المكتملة وجوازات السفر الفنية وشهادات ملكية الأشياء والفواتير ومستندات الملكية الأخرى (انظر أيضًا المربع الموجود على اليمين).

رقم جرد الأصول

للتحكم في سلامة كل عنصر من الأصول الثابتة ، عندما يتم قبوله للمحاسبة ، يجب تعيين رقم جرد مناسب. يمكن التعرف عليه من خلال إرفاق علامة معدنية أو ملصق أو طلاء أو بأي طريقة أخرى حسب تقدير المنظمة.

لسهولة التحقق ، يمكن للمنظمة استخدام تكنولوجيا جديدةالترميز الشريطي وقراءة البيانات من الكائن بجهاز خاص - ماسح ضوئي. يحتفظ الكائن برقم المخزون طوال فترة إقامته في المنظمة.

إذا كان من المستحيل الإشارة إلى رقم الجرد على الكائن بسبب متطلبات التشغيل ، فيمكن أن ينعكس فقط في السجلات ذات الصلة ، دون أن يتم تطبيقه على الكائن نفسه (على سبيل المثال ، على الأجهزة الطبية).

يصدر رئيس المنظمة أمرًا في النموذج N INV-22 ، والذي يشير إلى توقيت المخزون ، وتكوين عمولة المخزون ، كما يسرد الممتلكات الخاضعة للفحص وإعادة الحساب.

يتم إعداد نتائج المخزون من خلال قائمة جرد في النموذج N INV-1 ، ورقة تصنيف في النموذج N INV-18 ، بالإضافة إلى بيان نهائي بالنتائج المحددة بواسطة المخزون ، في النموذج N INV -26 لجميع ممتلكات الشركة (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18.08.2018 N 88 وتاريخ 27 مارس 2000 N 26).

قائمة جرد الأصول الثابتة - نموذج N INV-1

يتم استخدامه لتسجيل بيانات جرد الأصول الثابتة. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين لكل مكان لتخزين الأشياء الثمينة ، ويتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة لتجميع بيان التجميع ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص المسؤول ماليًا.

يتم تجميع المخزونات بشكل منفصل للمجموعات التالية من الأصول الثابتة:

- الغرض الصناعي ؛
- غرض غير إنتاجي ؛
- مستأجرة
- مقبول للحفظ.

قبل بدء الجرد ، يتم إصدار الاستمارة N INV-1 إلى اللجنة مع الأعمدة المكتملة - من الأول إلى التاسع. وأيضًا من كل شخص أو مجموعة من الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة ، يتم أخذ إيصال ، والذي يتم تضمينه في رأس النموذج. عند ملء المخزون ، يجب مراعاة الميزات التالية:

- يتم إدخال الأصول الثابتة في المخزون بالاسم وفقًا للغرض المباشر للعنصر ؛
- يتم إدخال الآلات والمعدات والمركبات بشكل فردي مع الإشارة إلى رقم جرد المصنع وفقًا لجواز السفر الفني للشركة المصنعة وسنة التصنيع والغرض والقدرة ؛
- نفس نوع أصناف المخزون المنزلي ، والأدوات ، والآلات التي لها نفس القيمة ، والتي يتم استلامها في وقت واحد في واحدة من الانقسامات الهيكليةيتم تنفيذ المنظمات وأولئك الذين يتم حسابهم في بطاقة المخزون النموذجية للمحاسبة الجماعية في قوائم الجرد بالاسم ، مع الإشارة إلى عدد هذه العناصر ؛
- يتم ملء العمود 9 "رقم جواز السفر" فقط للأشياء التي تحتوي على المعادن الثمينةوالحجارة
- إذا كانت الأصول الثابتة في وقت الجرد خارج موقع المنظمة أو قيد الإصلاح ، فسيتم جردها حتى لحظة التخلص المؤقت منها. قد تشمل هذه الأشياء البحرية و قوارب النهريتم إرسالها على متن رحلة وقطارات ومركبات ومعدات مختلفة.

تملأ عمولة المخزون في العمود 10 "التوافر الفعلي" للكائنات. بالنسبة للأصول الثابتة غير الصالحة للتشغيل وغير الخاضعة للاستعادة ، تضع اللجنة مخزونًا منفصلاً يشير إلى وقت التشغيل ، وكذلك الأسباب التي أدت إلى عدم استخدام هذه الأشياء (التلف ، التآكل الكامل ، إلخ).

التكلفة التي تنعكس فيها الأشياء في المخزون لا يحددها القانون. في الوقت نفسه ، من المنطقي الافتراض أنه نظرًا لأن المراجعة تهدف إلى إثبات موثوقية بنود الميزانية العمومية ، فيجب أن تنعكس قيمة الممتلكات على القيمة الدفترية ، أي القيمة المتبقية. في هذه الحالة ، ستنعكس العناصر التي تم إهلاكها بالكامل ، ولكنها تستمر في العمل وتحقيق الربح للشركة ، في المخزون في التكلفة الصفرية.

ممتلكات الأشخاص الآخرين والممتلكات التي تتطلب تسجيل الدولة. أثناء الجرد ، قد تكتشف اللجنة فائضًا ليس فقط في ممتلكات المنظمة الخاصة ، ولكن أيضًا لشخص آخر (على سبيل المثال ، عندما يستخدم الموظف جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص به لأغراض رسمية). أو هدايا باهظة الثمن من شركاء لم يتم تسجيلها ولم يتم توثيقها. في مثل هذه الحالات ، تحدد اللجنة سبب الانتهاك وإجراءات اتخاذ مزيد من الإجراءات مع الشيء الذي تم العثور عليه. في الجرد ، من الضروري تدوين ملاحظة حول عدم وجود مستندات الملكية.

تذكر أنه يجب توثيق استخدام ممتلكات الموظف للأغراض الرسمية ، ويجب تعويض اهتراءه عن طريق دفع تعويض أو إيجار(إذا تم استخدام العقار وفقًا لاتفاقية الإيجار). خلاف ذلك ، يجب إثبات ملكية العقار المحدد أو يمكن تأهيله على أنه تم استلامه مجانًا ، مع ما يترتب على ذلك من عواقب ضريبية سلبية.

ملحوظة. يجب توثيق استخدام ممتلكات الموظف للأغراض الرسمية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتم دفع تعويضات أو مدفوعات إيجار مقابل استهلاك هذه الممتلكات. خلاف ذلك ، يجب إثبات ملكية الممتلكات المذكورة للشركة.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تشمل محاسبة الشركة الأصول الثابتة ، التي تتطلب حقوقها إلزامية تسجيل الدولة. إذا لمثل هذه الأشياء المستندات المطلوبةمفقود أو لم يتم تقديمه لتسجيل الدولة ، فلا يمكن استغلاله. على وجه الخصوص ، يمكن أن تكون هذه المباني ، غرفة المرجل ، منصات النفطوخطوط الأنابيب والممتلكات الأخرى. يجب أيضًا ملاحظة ذلك في مستندات الجرد.

غالبًا ما يكون لدى المنظمة ميزانيتها العمومية الأصول المعقدة، تتكون من عدة أجزاء ، والتي بدورها يمكن استخدامها بشكل منفصل عن بعضها البعض ، كونها عناصر مخزون مستقلة برقم مخصص (أثاث مكتبي). في هذه الحالة ، يتم إدخال كل عنصر من عناصر المخزون في المخزون.

عند تحديد العناصر التي لم تنعكس خطأً في المحاسبة ، يجب رسملتها بقرار من لجنة المخزون (البند 3.3 القواعد الارشادية).

استثمارات لا تنعكس في المحاسبة. إذا لم تكن هناك بيانات مميزة لبعض العناصر في المحاسبة ، فيجب على الأشخاص المسؤولين في اللجنة تضمين المعلومات الناقصة والمؤشرات الفنية الخاصة بهم في قائمة الجرد. على سبيل المثال ، يجب توفير المعلومات التالية للكائنات التالية:

- للمباني - الغرض ، المواد الأساسية التي بنيت منها ، الحجم ، إجمالي المساحة الصالحة للاستخدام ، عدد الطوابق (باستثناء الأقبية وشبه الأقبية) ، سنة البناء ؛
- على الجسور - الموقع والمواد والأبعاد المستخدمة ؛
- على الطرق - النوع (طريق سريع ، لمحة) ، الطول ، مواد الطلاء ، وكذلك عرض اللوحة القماشية.

إذا قررت اللجنة أن الأعمال الرأسمالية (بناء الطوابق ، إضافة مبان جديدة) أو التصفية الجزئية للمباني والمنشآت (هدم العناصر الإنشائية الفردية) لا تنعكس في المحاسبة ، فمن الضروري تحديد مقدار الزيادة أو النقص في القيمة الدفترية للكائن باستخدام المستندات ذات الصلة والإشارة إلى البيانات الموجودة في الجرد حول التغييرات التي تم إجراؤها. إذا خضع الكائن للترميم أو إعادة البناء أو التوسيع أو إعادة التجهيز ، ونتيجة لذلك تغير الغرض الرئيسي منه ، يتم إدخاله في المخزون تحت الاسم المقابل للغرض الجديد.

في الوقت نفسه ، في الميزانية العمومية للمنظمة على حساب 08 "الاستثمارات في أصول ثابتة"قد تكون هناك مبالغ تشكل تكلفة الأصول غير المكتملة ، بالإضافة إلى الأصول الثابتة الأخرى التي لم تؤخذ في الاعتبار. لاحظ أنه يجب جرد هذه الأصول غير المتداولة ، على عكس الأصول الثابتة ، مع باقي الممتلكات سنويًا.

وفقًا للفقرة 3.32 من الإرشادات ، تشير عمولة المخزون لإنشاء رأس المال قيد التنفيذ في البيان إلى اسم المنشأة ومقدار العمل المنجز في هذا المرفق ، لكل أنواع منفصلةوالعناصر الهيكلية والمعدات وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه ، يتم التحقق مما يلي:

- غير مدرج كجزء من ملف غير مكتمل بناء رأس المالالمعدات المنقولة للتثبيت ، والتي لم تبدأ بالفعل ؛
- حالة منشآت البناء المعطلة والمتوقفة مؤقتًا. تم الكشف عن أسباب وأسباب الحفاظ عليها.

يتم إعداد قوائم جرد خاصة للأشياء المنجزة عن طريق البناء ، والتي يتم تشغيلها فعليًا كليًا أو جزئيًا ، ولا يتم توثيق التكليف بها ، وكذلك لإكمالها ، ولكن لسبب ما لم يتم تشغيل الكائنات (البند 3.33 من الإرشادات ). نظرًا لحقيقة أن أشكال المستندات لمثل هذه الكائنات لا ينص عليها القانون ، تحتاج المنظمة إلى تطويرها والموافقة عليها في السياسة المحاسبية من تلقاء نفسها.

ملحوظة. يجب جرد المرافق غير المكتملة ، فضلاً عن الأصول الثابتة الأخرى التي لم يتم تشغيلها ، مع باقي الممتلكات سنويًا. بالنسبة لهم ، تحتاج إلى تطوير نموذج جرد بشكل مستقل.

الممتلكات في عهدتها ومؤجرة. بالتزامن مع جرد الأصول الثابتة الخاصة ، يتم أيضًا فحص العناصر المحفوظة والمؤجرة. لمثل هذه الأشياء ، يتم وضع جرد منفصل في ثلاث نسخ منفصلة لكل مؤجر ، مع الإشارة إلى مدة الإيجار. يوفر رابطًا للمستندات التي تؤكد قبول هذه الأشياء (البند 3.7 من الإرشادات). يتم إرسال نسخة واحدة من هذا الجرد إلى المالك.

يبدأ جرد المستأجر للأصول الثابتة المؤجرة بفحص نسخ بطاقات الجرد التي سلمها المؤجر ، أو بطاقات الجرد المفتوحة من قبل المستأجر ، في التقييم المحدد في اتفاقية الإيجار ، للمؤجرين ولكل كائن مؤجر.

التحقق من الأصول الثابتة المؤجرة من المؤجر هو أمر مستندي. نظرًا لأن العقار المؤجر لا يزال ملكًا للمؤجر ويتم تسجيله في ميزانيته العمومية خلال فترة الإيجار بأكملها ، يجب على لجنة المخزون تحديد أنواع الأصول الثابتة المؤجرة وكميتها وقيمتها. استثناء ل قاعدة عامةهي منظمة تأجير مثل مجمع عقاراتوكذلك التأجير.

لذلك ، عند استئجار مجمع عقاري ، يتم تسجيل الأصول الثابتة في الميزانية العمومية للمستأجر ، وعند الاستئجار - من أي من الأطراف وفقًا لاتفاقية التأجير. يتحقق المؤجر من المعلومات حول الأصول الثابتة المؤجرة مع بيانات المخزون المستلم من المستأجر.

نظرًا لأن اتفاقية الإيجار قد تنص على أعمال إعادة الإعمار والتحسينات الأخرى من قبل المستأجر للعنصر المؤجر ، يتم فحص هذه التحسينات أثناء الجرد. تحسينات منفصلة عن طريق قاعدة عامةهي ملك للمستأجر ، ولا يمكن فصلها - يتم الاعتراف بها كممتلكات للمؤجر وتنتقل إليه في نهاية مدة عقد الإيجار.

ملحوظة. في سياق الجرد ، يتم فحص عناصر التحسينات غير القابلة للفصل والفصل التي أجراها المستأجر وفقًا للعقد فيما يتعلق بموضوع عقد الإيجار.

يتم التوقيع على الجرد من قبل أعضاء اللجنة والمسؤولين عن سلامة الأصول الثابتة. تشير كل صفحة بالكلمات إلى عدد الأرقام التسلسلية المضمنة ، مجموع القوةوتكلفة الأشياء.

ورقة ترتيب في النموذج N INV-18

يستخدم هذا البيان لعكس نتائج جرد الأصول الثابتة أو الأصول غير الملموسة التي حددت اللجنة انحرافات عن البيانات المحاسبية. يشير إلى التناقضات بين البيانات والبيانات المحاسبية سجلات الجرد.

إذا تم العثور على نقص ، يتم تحديد المبلغ والأسباب والجناة ، ويتم تحديد طرق سداد أو شطب النقص ، والتي يتم تسجيلها بعد ذلك في قائمة الجرد العام في النموذج N INV-26.

في الصفحة الأولى من بيان المقارنة ، تسرد المنظمة الأصول الثابتة ، وتشير إلى وصف مختصروسنة الشراء ورقم جواز السفر بالإضافة إلى الأرقام التسلسلية والمخزون. يتم وضع بيانات المقارنة المنفصلة للقيم التي لا تنتمي ، ولكنها مدرجة في السجلات المحاسبية (الموجودة في الحفظ أو المؤجرة).

يتم إعداد بيان المقارنة من نسختين ، إحداهما مخزنة في قسم المحاسبة ، والثانية يتم نقلها ماديًا الأشخاص المسؤولين. وبخلاف ذلك ، فإن إجراء ملء المستند المحدد لا يختلف عن تسجيل قائمة الجرد للسلع والمواد ، والتي تم النظر فيها بالفعل.

كيفية حساب الفائض على الأصول الثابتة المحددة أثناء الجرد

في المحاسبة الضريبية ، يتم الاعتراف بالأشياء المحددة للأصول الثابتة كممتلكات قابلة للاستهلاك ، وفقًا للشروط المعمول بها عمومًا (المادة 256 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وفقا للفقرة 20 من الفن. 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي سعر السوقالمدرجة في الدخل غير التشغيلي في تاريخ القبول للمحاسبة. تم التعبير عن رأي مماثل في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 06.06.2008 N 03-03-06 / 4/42.

ملحوظة. حتى 1 يناير 2009 ، لم يتم الاعتراف بالأشياء التي تم تحديدها أثناء الجرد كممتلكات قابلة للاستهلاك وتم أخذها في الاعتبار بتكلفة صفرية ، حيث قانون الضرائبلا تحتوي على معايير لتحديد قيمة هذه الأشياء.

وفقا للفقرة 1 من الفن. 257 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ستكون التكلفة الأولية لهذا العقار أيضًا قيمتها السوقية باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب (الفقرتان 5 و 6 من المادة 274 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يحق للمؤسسة البدء في تحصيل الاستهلاك لهذه الأصول الثابتة بالطريقة المعمول بها بشكل عام اعتبارًا من اليوم الأول من الشهر الذي يلي الشهر الذي تم فيه تشغيل المنشأة. في الوقت نفسه ، لا يتم تطبيق مكافأة الإهلاك لهذا الكائن ، حيث لا توجد نفقات في شكل استثمارات رأس الماللإنشائها والاستحواذ عليها (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 ديسمبر 2009 N 03-03-06 / 1/829).

ملحوظة. وفقا للفقرة 1 من الفن. 257 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فإن التكلفة الأولية للممتلكات المحددة هي القيمة السوقية لهذا الكائن ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والمكوس.

لاحظ أنه يمكن تقييم الممتلكات التي تم تحديدها أثناء الجرد بتكلفة أقل من 40000 روبل. يخضع مثل هذا الكائن للإدراج في تكوين تكاليف المواد على أساس الفقرات. 3 ص 1 فن. 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

ملحوظة. إذا تم تقييم الأصل الثابت الذي تم تحديده أثناء الجرد بتكلفة أقل من 40000 روبل ، فيجب تضمينه في تكاليف المواد.

بيع الفائض المحدد من الأصول الثابتة

يتم تضمين عائدات بيع الأصول الثابتة ، المرسملة نتيجة للمخزون ، في تكوين الدخل من المبيعات بالطريقة المعمول بها (البند 1 ، المادة 248 والفقرة 1 ، المادة 249 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ). في الوقت نفسه ، تعكس المنظمة في التكاليف قيمتها المتبقية والتكاليف المرتبطة مباشرة بالتنفيذ: تكاليف تقييم وتخزين وصيانة ونقل الشيء الذي يتم بيعه.

إذا تلقت المنظمة خسارة أثناء بيع الأصول الثابتة ، فستكون قادرة على أخذها في الاعتبار في النفقات ليس في وقت واحد ، ولكن في حصص متساوية خلال الفترة المتبقية استخدام مفيدكائن (البند 3 ، المادة 268 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ملحوظة. عندما يتم بيع أصل ثابت بسعر أقل من القيمة المتبقية ، فإن الخسارة من البيع تخضع لمصاريف ليس في وقت واحد ، ولكن على أقساط متساوية على مدى العمر الإنتاجي المتبقي لهذا العنصر.

مثال. كشفت الشركة في أكتوبر 2011 أثناء الجرد عن جهاز كمبيوتر غير محسوب ، تبلغ قيمته السوقية 41000 روبل. (باستثناء الضريبة على القيمة المضافة). دخلت في المحاسبة الضريبية في نفس الشهر كائن معينقيد التشغيل ، وكذلك الدخل غير التشغيلي المعترف به بمبلغ 41000 روبل. العمر الإنتاجي لهذا الأصل الثابت هو 3 سنوات (36 شهرًا). المنظمة تحسب الإهلاك طريقة خطيةلذلك ، اعتبارًا من نوفمبر 2011 ، فإن مبلغ الإهلاك الشهري هو 1138.88 روبل. (41000 روبل: 36 شهرًا).

لنفترض أن هذا الكمبيوتر تم بيعه في 1 ديسمبر 2011 مقابل 35000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 5338.98 روبل). مقدار الإهلاك المستحق لشهر نوفمبر 2011 هو 1138.88 روبل. القيمة المتبقية للأصل الثابت وقت البيع هي 39861.12 روبل. (41000 - 1138.88).

وبالتالي ، فإن الخسارة من بيع الكمبيوتر هي 10200.1 روبل. (39861.12 - 29661.02). الجزء من مبلغ الخسارة الذي سيتم تحميله على المصروفات في ديسمبر والأشهر التالية هو 291.43 روبل. .

المحاسبة الضريبية لنقص الأصول الثابتة

لأغراض ضريبة الأرباح ، ينعكس النقص في الأصول الثابتة على النحو التالي. إذا لم يتم التعرف على الجناة ، يؤخذ الضرر الذي يساوي القيمة المتبقية للعنصر في الاعتبار في النفقات غير التشغيلية اعتبارًا من تاريخ استلام المستند من سلطات التحقيق بشأن عدم وجود الجناة (البند 5 ، البند 2 ، المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي وخطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 08.27.2010 N 03-03-06 / 4/81).

ملحوظة. عندما يتم تحديد نقص الأصول الثابتة ، فإن إجراءات شطب النقص تعتمد على ما إذا كان قد تم التعرف على الجناة أم لا.

إذا كان هناك مرتكبون ، فيمكن أيضًا تضمين الخسائر الناجمة عن نقص الأصول الثابتة المصاريف غير التشغيلية. ولكن فقط في وقت واحد مع انعكاس في الدخل غير التشغيليمبلغ التعويض الذي ستحصل عليه المنظمة من الشخص المذنب كتعويض عن الضرر (البند 3 من المادة 250 ، البند 4 من البند 4 من المادة 271 والفقرة 8 من البند 7 من المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) . لحظة الاعتراف بهذه المداخيل بموجب طريقة الاستحقاق هي التاريخ الذي يعترف فيه المدين بمقدار الضرر أو تاريخ دخول قرار المحكمة حيز التنفيذ عند استرداد الضرر بالقوة (انظر أيضًا المربع الموجود على اليمين).

ملحوظة. إذا تم إرجاع الأصل الثابت المسروق

يمكن إرجاع الأصل الثابت المشطوب كنقص أو العثور عليه من قبل المنظمة من تلقاء نفسها بعد بعض الوقت من الجرد.

في مثل هذه الحالة ، يجب على دافع الضرائب إعادة حساب الدخل الخاضع للضريبة لـ الفترة الماضيةباستثناء المحاسبة على المصروفات بمقدار النقص. إذا قامت المؤسسة ، وفقًا لتوضيحات الإدارة المالية ، باستعادة ضريبة القيمة المضافة ، فيجب عليها تقديم تحديث اقرار ضريبىعن الفترة التي تم فيها استعادة الضريبة (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 نوفمبر 2007 N 03-07-15 / 175). بالإضافة إلى ذلك ، فيما يتعلق بإعادة حساب مبالغ الضرائب ، قد تواجه المنظمة متأخرات ، ونتيجة لذلك ، عقوبات.

لنفترض أن الممتلكات المسروقة مؤمنة ، و شركة تأمينعوضت المنظمة عن خسائرها من خسارتها ، ومن ثم تم تحديد المذنب. ثم ، وفقًا للفن. 965 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، ينتقل حق المطالبة بأن المؤسسة المؤمن عليها ضد الشخص المذنب إلى شركة التأمين في حدود المبلغ المدفوع. لذلك ، إذا صدر قرار من المحكمة ، إذا كان الشخص المذنب بالسرقة ملزمًا بتعويض الضحية عن الأضرار ، فإن هذا المبلغ يكون في حدود المبلغ المدفوع. تعويض التأمينيجب أن تدفع لشركة التأمين. وبالتالي ، لن يقوم دافع الضرائب بتضمين المبلغ المحدد في الدخل مرة أخرى. في هذه الحالة ، يحق للمنظمة أن تأخذ في الاعتبار ، كجزء من التكاليف ، تكلفة الممتلكات المسروقة (البند 20 ، البند 1 ، المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، التي لا يغطيها مبلغ التعويض التأميني .

لاحظ أنه لن يكون من الممكن شطب الخسارة كمصروف إذا:

- تم التعرف على الشخص المذنب ، لكن صاحب العمل قرر عدم استرداد التعويضات ؛
- لا توجد وثائق تؤكد عدم وجود الجناة.

أثناء الجرد ، قد تنشأ حالة عندما تكون الممتلكات المفقودة قد استهلكت بالكامل بالفعل ، ولكن لا تزال مسجلة ، لأنها لا تزال قادرة على تحقيق الدخل. في هذه القضيةليس لدى المنظمة دخل ومصروفات في شكل القيمة المتبقية للأصل الثابت ، ولا يمكن استرداد الأرباح المفقودة ، أي الربح الذي لم يتم استلامه في المستقبل من هذا الكائن ، من الموظف المذنب. مؤسسة - فن. 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ملحوظة. إذا تم بالفعل استهلاك الممتلكات المفقودة بالكامل ، ولكن لا يزال يتم احتسابها ، لأنها مناسبة للاستخدام ويمكن أن تدر دخلاً ، فلن يكون لدى المنظمة أي دخل أو مصروفات في شكل القيمة المتبقية للممتلكات ، والربح المفقود لا يمكن استردادها من الموظف المذنب.

ضريبة القيمة المضافة على الأصول الثابتة المفقودة

وفقًا للسلطات التنظيمية ، في حالة فقد نظام التشغيل ، يجب الاسترشاد بالفقرات. 2 ص .3 م. 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. هذا يعني أنه يجب استعادة مبلغ الضريبة الذي كان قابلاً للخصم قانونيًا في فترة شطب الكائن بما يتناسب مع قيمته المتبقية. في الوقت نفسه ، يتم أخذ ضريبة القيمة المضافة المستعادة في الاعتبار كمصروفات أخرى وفقًا للفن. 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (خطابات وزارة المالية الروسية المؤرخة 29 يناير 2009 N 03-07-11 / 22 بتاريخ 15 مايو 2008 N 03-07-11 / 194 و 14 أغسطس ، 2007 N 03-07-15 / 120).

ومع ذلك ، تشير المحاكم إلى أن الفقرة 3 من الفن. يحتوي 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي على قائمة شاملة بحالات استرداد ضريبة القيمة المضافة ، ولا يُشار فيها إلى أساس سرقة الممتلكات. كذلك ، فإن شطب الأصول الثابتة للأسباب المذكورة لا يعني ضمناً استخدامها الإضافي في أي عمليات ، بما في ذلك العمليات المدرجة في الفقرة 2 من الفن. 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. لذلك ، عند حدوث هذه الأحداث ، لا يلزم استرداد الضريبة (قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 23 أكتوبر 2006 رقم 10652/06). ومع ذلك ، إذا لم تقم المنظمة باستعادة الضريبة ، فسيتعين عليها الدفاع عن موقفها في المحكمة.