في كثير من الأحيان هناك مواقف تستخدم فيها المنظمة التكوين "1C: كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين 8" للتسويات مع الموظفين، ومن ثم يصبح من الضروري تحميل بيانات الاستحقاق إلى برنامج المحاسبة أجوروضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين والمدفوعات الأخرى.

في البرنامج 1C: ZUP 8 إد. 2.5 تم تبادل البيانات عن طريق تحميل مستند بتنسيق XML، وكان من الممكن أيضًا تحميل مستندات الدفع. ثم كان لا بد من تحميل البيانات في قاعدة بيانات برنامج المحاسبة، بعد إجراء إعدادات معينة مسبقا. يمكنك القيام بذلك في علامة التبويب "الرواتب والموظفين" عن طريق تحديد "تنزيل من ZUP rev. 2.5"

لتنزيل البيانات، كان من الضروري تحديد الملف الذي تم إنشاؤه مسبقًا عند التحميل من 1C: ZUP.

مزامنة البيانات عند استخدام البرامج 1C: ZUP 8 ed. 3 و1ج: المحاسبة 8 الطبعة. لقد تغير 3.0 بشكل ملحوظ. الآن ليست هناك حاجة لتحميل المستندات وتنزيلها إلى برنامج 1C: المحاسبة في كل مرة. يمكنك الآن إجراء إعدادات مزامنة معينة مرة واحدة وتعيين الفترة الزمنية التي تحتاج فيها إلى التبادل. أيضًا، يمكن للمستخدم بدء المزامنة بشكل مستقل إذا لزم الأمر، وليس وفقًا لجدول زمني.

في BP 3.0، في إعدادات المحاسبة (قسم الإدارة)، يجب عليك تعيين الإعداد التالي.

في نفس قسم "الإدارة"، حدد العنصر "إعدادات مزامنة البيانات"، حيث تحتاج إلى تحديد مربع الاختيار "مزامنة البيانات". يصبح الرابط الذي يحمل نفس الاسم متاحًا على الفور.

نذهب إلى 1C: ZUP ونضع علامة اختيار مماثلة في نفس الفقرة في علامة التبويب "الإدارة". بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد البرنامج الذي سيتم إجراء المزامنة معه. نقوم بالاختيار ونضع بادئة IB لمعرفة قواعد البيانات التي تم إدخال المستند فيها.

ثم حدد الدليل الذي ستتم من خلاله المزامنة.

هنا نضع الإعدادات اللازمة. إذا كنت بحاجة إلى تحميل ترحيلات كشوف المرتبات والضرائب والمساهمات فقط، بينما لا يتم الاحتفاظ بحسابات قسم المحاسبة على الحساب 70 في سياق الموظفين، فإننا نقوم بتعيين نقطة "الملخص حسب الموظفين"، وفي هذه الحالة لن يتم حفظ البيانات يتم تحميلها.

تعرض النافذة التالية خيارات مزامنة البيانات. نتحقق مما إذا تم إدخال جميع البيانات بشكل صحيح، انقر فوق "التالي"، إذا كان هناك حاجة إلى تغيير شيء ما - "العودة". في حالتنا، تم إدخال كل شيء بشكل صحيح، انتقل إلى التالي.

الآن نتحقق من الإعدادات الموجودة على جانب 1C: المحاسبة

يجب تنفيذ هذه الإعدادات مرة واحدة لإجراء المزامنة الأولى. ويمكن بعد ذلك تعديلها حسب الحاجة.

نعود الآن إلى 1C: Payroll وHR 8 وانقر على زر "Synchronize".

للتحقق من BP، افتح مستند "انعكاس الأجور في المحاسبة".

سيكون بدون منشورات، لمظهرها من الضروري وضع علامة في المربع "ينعكس في المحاسبة". بعد تحديد المربع، ستلاحظ أن هذا المستند محظور لإجراء التغييرات.

والآن نحتاج إلى حظر المستند الموجود على جانب برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين. لهذا الغرض، في 1C: المحاسبة، انقر فوق الزر "مزامنة".

دعونا نتحقق من النتيجة في 1C: ZUP: انتقل إلى قائمة "الراتب" - "الانعكاس في المحاسبة". نرى أن هذا المستند غير متاح للتحرير وتم تحديد مربع الاختيار تلقائيًا، وهو ما لا يمكن إلغاء تحديده.

تقوم البرامج أيضًا بأتمتة إعداد جدول المزامنة. هنا يمكن للمستخدم اختيار المعلمات المناسبة له.

وبالتالي، قمنا بفحص كيفية تكوين المزامنة وتنفيذها بين البرنامجين 1C: ZUP 8 edition 3 و1C: Accounting 8.

تمت كتابة هذه القواعد الخاصة بتحويل الكائنات وتسجيلها لـ BP 2.0.64.37 وZUP 2.5.94.2، ولكنها على الأرجح ستعمل مع الإصدارات الأخرى أيضًا.

بعد إعداد المزامنة، يتم تحميل البيانات التالية وتنزيلها تلقائيًا من BP إلى ذاكرة الوصول العشوائي:

الكتب المرجعية: البنوك، حسابات بنكية،عقود الأطراف المقابلة،الأطراف المقابلة والمنظمات والأفراد

سجلات المعلومات: معلومات الاتصال، الاسم الكامل للشخص

من ZUP إلى BP:

الكتب المرجعية: العملات، المناصب، المنظمات، الأقسام، الإيرادات والمصروفات الأخرى، المصروفات المؤجلة، بنود التكلفة، الأفراد

سجلات المعلومات: الحسابات الشخصية، بيانات جواز السفر، الأسماء الكاملة للأفراد

للبدء، في قواعد البيانات، تحتاج إلى تمكين استخدام تبادل البيانات، وتكوين بادئات العقدة، وتعيين ريج الفاصل الزمني للاستقصاء. الوظائف واحصل على المستخدمين الذين سيتم بموجبهم تنفيذ هذه المهام، على اليمين "إجراء مزامنة البيانات" وأعد تشغيل قاعدة البيانات (فقط في حالة).

1. إعداد PSU (ترتيب الإعداد ليس مهمًا، يمكنك البدء في الإعداد باستخدام ZUP)

نفتح الخدمة - تبادل البيانات مع المنتجات الموجودة على منصة 1C:Enterprise 8.2 - تبادل البيانات

نضيف مزامنة جديدة مع Retail 2.0، في الإعدادات، قمنا بتعيين "pea" لإنشاء تبادل جديد، وحدد دليل التبادل، وقم بتعيين البادئة واسم التبادل، وفي نهاية الإنشاء، قم بإلغاء تحديد "تشغيل التحميل" البيانات الآن". مستعد.

بعد ذلك، نفتح هذا الإعداد للتحرير وفي معلمات التبادل نقوم بتحميل قواعد التبادل وقواعد التسجيل لـ BP بدورها.

2. إعداد ذاكرة الوصول العشوائي

الخدمة المفتوحة - تبادل البيانات مع 1C: ERP Enterprise Management 2.0

نضيف مزامنة جديدة، في الإعدادات نضع "بازلاء" عند إنشاء تبادل جديد، ونحدد دليل التبادل، ونضبط البادئة واسم التبادل، وفي نهاية الإنشاء، قم بإلغاء تحديد "تشغيل التحميل" البيانات الآن". مستعد.

بعد ذلك، نقوم أيضًا بفتح إعداد التحرير وتحميل القواعد الخاصة بقاعدة التبادل وقواعد التسجيل الخاصة بـ ZUP.

للتبادل التلقائي، من الضروري تكوين إطلاق البرامج كخدمة تحت المستخدم المسجل لمهام التسجيل.

في إعدادات قواعد التسجيل، لا يتم تسجيل التغييرات في المستندات وبعض الأدلة، ومن يحتاج إليها يمكنه تعديل هذه القواعد بنفسه.

اللحظة هي أنه إذا تم تكوين المزامنة على تكوينات العمل، وليس على تكوينات جديدة، فمن الممكن مضاعفة الدلائل، tk. في قواعد التبادل، يتم تكوين البحث عن العناصر حصرا عن طريق "المعرف الفريد"، ولكن يمكن تصحيح هذا الأمر ...

ملاحظة. من أجل تجنب المضاعفة والخسائر والكتابة فوق البيانات، قم بإجراء إعداد تجريبي على نسخة من قواعد البيانات!!!

P.S. في الآونة الأخيرة، بدأت قاعدة بيانات BP في التعليق بوحشية عند تسجيل الطرف المقابل، واتضح أن conf يتسلق إلى الإنترنت ويحاول التحقق من شيء ما هناك فيما يتعلق برقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالطرف المقابل، ولا أعرف لأي سبب، ربما يتم تصحيح أخطاء ألقاب 1C هناك شيء ما، ولكن حتى الصباح في موسكو، لا تستجيب هذه الخدمة، لكن 1C تنتظر الإجابة بصدق، لذلك تتوقف ... بالطبع، يمكنك إيقاف تشغيل هذه الحالة في المؤتمر، لكنك لا تريد ذلك إزالته من الدعم، اضطررت إلى اختراع دراجة))

باختصار، في قواعد تسجيل الكائنات لـ BP، لدليل "الأطراف المقابلة" في معالج "قبل المعالجة"، أدخل هذا الرمز:

إذا Object.Reference = References.Accounts.EmptyReference()thenReferenceNew = References.Accounts.GetLink(); Object.SetReferenceNew(ReferenceNew); المقاول = Object.GetReferenceNew(); وإلا فإن الطرف المقابل = Object.Link؛ إنهاء إذا؛ محاولة SetPrivilegedMode(True); // الحظر بواسطة CounterpartyKeyStructure = New Structure(); KeyStructure.Insert("Counterparty"، Counterparty); Key = RegistersInformation.States of CounterpartiesBED.CreateRecordKey(KeyStructure); LockDataForEdit(Key); // اكتب البيانات في السجل. Recordset = RegistersInformation.Contractor StatesBED.CreateRecordSet(); Recordset.Selection.Account.Set(Account); RecordSet.Clear(); سجل = RecordSet.Add(); Record.Account = الحساب؛ Record.Status = Enumerations.ContractorStatesBED.Connected; RecordSet.Write(); SetPrivilegedMode(False); عملية الاستثناء = Nstr("ru = "تسجيل نتائج التحقق من اتصال الأطراف المقابلة بـ 1C-EDO في السجل.""); VerboseErrorText = VerboseErrorRepresentation(ErrorInfo()); ElectronicDocumentsServiceCallServer.HandleExceptionOnEdAtServer(Operation, LongErrorText); نهاية المحاولة؛

بعد ذلك، نقوم بحفظ القواعد وتحميلها في قاعدة بيانات BP.

لأكون صادقًا، كنت أفكر منذ فترة طويلة في كيفية البدء في التفكير نسخة جديدة 1C ZUP 3.0، وأنا ممتن جدًا لهذا السؤال. تم إصدار الإصدار النهائي الجاهز للمحاسبة من الإصدار 3.0 من برنامج إدارة الرواتب والموارد البشرية 1C في سبتمبر 2013. تهدف هذه الطبعة إلى استبدال برنامج الإصدار 2.5، الذي لا يزال مدعومًا بواسطة 1C. ومع ذلك، يحذر المطورون من أنه في 2015-2016 قد يتم إيقاف دعم الإصدار 2.5. في هذا الصدد، سأبدأ تدريجيا في النظر في الطبعة الجديدة وأبدأ بالموضوع الذي اقترحه قارئ المدونة ().

ستتناول هذه المقالة موضوعين:

• إعداد وتنفيذ تبادل البيانات بين ZUP وBUH الإصدار 3.0؛
• تنسيق المستند الجديد في 1C ZUP 3.0.

إقرأ أيضاً:

• سلسلة من المقالات

ما هو جوهر التغييرات في التبادل بين كشوف المرتبات والمحاسبة في الإصدار 3.0

✅

✅

✅

في الإصدار 2.5، كان تبادل البيانات، كقاعدة عامة، يتمثل في تحميل مستند "انعكاس الراتب في المحاسبة المنظمة"، حيث يتم إنشاء الترحيلات شهريًا بناءً على نتائج الأجور المتراكمة وضريبة الدخل الشخصي المحسوبة والاشتراكات. وتم تحميل هذا المستند إلى 1C Accounting 2.0. كان من الممكن أيضًا تحميل مستندات الدفع. تم التحميل عبر ملف XML. يمكنك قراءة المزيد حول تبادل المستندات بين البرنامجين 1C ZUP 2.5 و1C BUKH 2.0 في المقالة.

لقد تغير جوهر التبادل بين هذه البرامج من الإصدار 3.0. الآن ليست هناك حاجة لاتخاذ إجراءات لتحميل المستندات وتنزيلها في كل مرة عندما يكون ذلك مطلوبًا. ويكفي إعداد مزامنة البيانات بين هذه البرامج مرة واحدة وتعيين جدول التبادل (على سبيل المثال، مرة واحدة في اليوم أو مرة واحدة في الأسبوع) أو بدء المزامنة عند الضرورة. الوثيقة الرئيسية للتبادل لا تزال "انعكاس الراتب في المحاسبة المنظمة"لكن الوثيقة نفسها خضعت لتغييرات كبيرة.

كيف تغيرت وثيقة "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة" في 1C ZUP 3.0

بما أن الوثيقة الرئيسية للتبادل بين المحاسبة وكشوف المرتبات هي الوثيقة "انعكاس الراتب في المحاسبة المنظمة"سيكون من الخطأ عدم ذكر التغييرات التي خضع لها في 1C ZUP 3.0 مقارنة بالإصدار 2.5. وهذه التغييرات مهمة للغاية ومثيرة للجدل إلى حد ما، لكن مطوري 1C قرروا ذلك ولا يمكننا فعل أي شيء حيال ذلك.

في السابق، في الإصدار 2.5، قام هذا المستند بإنشاء ترحيلات بناءً على نتائج الراتب المحسوب في الشهر المحدد، وكذلك على أساس ضريبة الدخل الشخصي المحسوبة وأقساط التأمين. لقول الحقيقة، لم تكن هناك في الواقع أي منشورات، أي. لم تشكل الوثيقة حركات في سجلات المحاسبة المتخصصة، كما هو الحال في محاسبة 1C، ولكن تم إنشاء تشابه كامل لهذه العملية. والأهم من ذلك، أن مستخدم البرنامج يمكنه التأثير بشكل مباشر على كيفية تشكيل هذه المعاملات وتخصيص هذه العملية. يمكنك قراءة المزيد حول كيفية القيام بذلك في إصدار 1C Salary and Enterprise Management 2.5 في المقالة. ثم تم تحميل المستند إلى 1C Accounting وتم إنشاء المعاملات ذاتها التي رأيناها في "الراتب".

يبدو لي أنه تم إنشاء موقف مثير للاهتمام في مثل هذا المخطط. حاسبة الرواتب، والتي، وفقا لمعنى عملها، لم يكن من المفترض أن تدخل في تكوين الترحيلات، فعلت هذا بالضبط، لأنه فقط في zup كان من الممكن إعداد التوليد التلقائي لترحيلات كشوف المرتبات. وكان على المحاسب الذي يعمل في 1C Accounting فقط انتظار الوثيقة النهائية والتحقق منها والإشارة إلى الموظف بأخطائه، على الرغم من أن هذا في الواقع عمل محاسب. هذه مجرد تخميناتي وافتراضاتي لماذا قرر مطورو 1C التخلي عن مخطط تشغيل البرنامج هذا وربما تكون الأسباب مختلفة تمامًا.

بالنسبة لي، هذا مريح للغاية. يمكنك الاطلاع على حساب أقساط التأمين في علامة التبويب "الاشتراكات" في مستند "كشوف المرتبات".

بعد ذلك، يتعين عليك إنشاء ترحيلات استنادًا إلى نتائج الاستحقاقات. في 1C ZUP 3.0، لهذا، وكذلك في 2.5، يتم استخدام المستند “انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة”.يمكنك العثور عليه في علامة التبويب "الراتب" في القائمة الرئيسية للبرنامج. دعونا نخلق مستند جديد، تعيين يناير 2014 وإنشاء منشورات. وتجدر الإشارة على الفور إلى أننا لن نرى المنشورات المعتادة كما في الإصدار 2.5. هذا هو الفرق المهم الأول.

يرجى ملاحظة أن الحقول "طريق الانعكاس"لم تكن مليئة. هذا عادل لأنني لم أجري أي تعديلات.

أولاً، يمكنك تعيين طريقة الانعكاس للمؤسسة بأكملها. للقيام بذلك، افتح معلومات حول المؤسسة (يمكن القيام بذلك من خلال عنصر القائمة الرئيسية "المؤسسة") وعلى علامة التبويب « السياسة المحاسبيةوإعدادات أخرى"حدد العنصر “المحاسبة وكشوف المرتبات”.في النافذة التي تفتح، املأ الحقل "طريقة الانعكاس"يتم ملء هذا الحقل من دليل طرق الانعكاس.

والآن يجدر الانتباه إلى عنصر دليل "طرق عكس الرواتب". يحتوي على "اسم" حقل واحد فقط. وهذا هو الفرق المهم الثاني. طبعة جديدةالبرامج.

ما معنى هذا الدليل، إذا كانت عناصره يمكن أن يكون لها اسم فقط، فلا يزال من الصعب فهمه، ولكن سرعان ما يصبح كل شيء واضحًا.

لذا، قمت بإعداد طريقة تعكس الرواتب والضرائب للمؤسسة بأكملها. يمكنك أيضًا تعيينه بشكل منفصل لقسم ونوع الحساب وما إلى ذلك، كما كان في الإصدار 2.5 (اقرأ المزيد). الآن دعنا نعود إلى مستند "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة" ونعيد تعبئته.

سيتم ملء حقل "طريقة الانعكاس" للجزء الجدولي.

إعداد المزامنة/التبادل بين ZUP 3.0 وBUKH 3.0

✅ ندوة "اختراقات الحياة لـ 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة المحاسبية في 1s zup 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
فيديو - شهريا الاختيار الذاتيمحاسبة:

✅ كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوةللمبتدئين:

نحتاج الآن إلى إعداد المزامنة/التبادل بين ZUP وBUKH بحيث يظهر المستند الذي أنشأناه في قسم المحاسبة.

إعداد 1C ZUP 3.0

في 1C ZUP 3.0، للتكوين، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "الإدارة" في القائمة الرئيسية والعثور على العنصر إعدادات مزامنة البيانات.يجب التحقق منه "مزامنة البيانات"وملء الحقل "بادئة قاعدة المعلومات هذه"(كتبت "ZU" للراتب).

في النافذة الأولى، حدد "الخطوة 1: إعداد مزامنة بيانات جديدة". بالمناسبة، توضح هذه النافذة المستندات التي سيتم مزامنتها:

• سجلات الرواتب؛
• الراتب المودع
• استلام ودفع القروض من قبل الموظفين.
• انعكاس الراتب في المحاسبة المنظمة.

انقر فوق {التالي. في النافذة التالية، يجب عليك تحديد خيار الاتصال ببرنامج آخر (1C Accounting). وبما أن كلا قاعدتي البيانات موجودتان على نفس الكمبيوتر، فإننا نختار "الاتصال مباشرة ببرنامج على هذا الكمبيوتر أو على الشبكة المحلية"وأدناه حدد التبديل "على هذا الكمبيوتر أو على كمبيوتر على الشبكة المحلية". يجب عليك أيضًا تحديد دليل قاعدة المعلومات التي يتم إجراء المزامنة منها (1C Accounting). إذا كنت لا تعرف بالضبط مكان وجود ملفات قاعدة المعلومات فعليًا، فقم بتشغيل اختصار 1C وفي قائمة قواعدك أشر إلى السطر الذي يحتوي على القاعدة المطلوبة وسيتم عرض المسار إلى القاعدة في أسفل النافذة.

يجب تحديد هذا المسار في الحقل "كتالوج قاعدة المعلومات".

إذا كنت بحاجة إلى إدخال اسم مستخدم و/أو كلمة مرور للدخول إلى قاعدة البيانات التي تم تكوين المزامنة بها، فحدد البيانات في الحقول المناسبة. ستبدو الخطوة النهائية كما يلي:

يرجى ملاحظة أن هذه النافذة تحتوي على زر "تحقق من اتصال"للتأكد من صحة الإعدادات.

انقر فوق {التالي". سيبدأ البرنامج في الاتصال بقاعدة أخرى وإعداد المزامنة. نتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تغيير عدد من قواعد التفريغ من خلال النقر على الزر "قم بتغيير قواعد تحميل البيانات."في هذه الإعدادات، يمكنك تحديد المؤسسة التي ستعمل فيها هذه المزامنة.

الإعداد في 1C BUKH 3.0

✅ ندوة "اختراقات الحياة لـ 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة المحاسبية في 1s zup 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:

لإصلاح هذا الخطأ، تحتاج إلى تشغيل قاعدة بيانات 1C Enterprise Accounting 3.0. 1C ZUP لا يحتاج إلى الإغلاق !!مهمتنا هي تمكين خدمة مزامنة البيانات. للقيام بذلك، افتح قسم البرنامج "إدارة"وفي مجموعة الروابط "إعدادات البرنامج" انقر على "إعدادات مزامنة البيانات". نتيجة لذلك، سيتم فتح النافذة التي تحتاج فيها إلى تحديد المربع بجوار السطر "مزامنة البيانات". إذا لم تتمكن من العثور على هذا الإعداد قبل الإصدار الأخير أو اقرأ أدناه.

في الإصدارات السابقة من Accounting 3.0، كان هذا الإعداد في شكل مختلف قليلاً وكان موجودًا في مكان مختلف. افتح قسم البرنامج "إدارة"وفي مجموعة الروابط "الإعدادات"، انقر على العنصر "إعدادات البرنامج".

في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "مزامنة البيانات"وحدد المربع "استخدام مزامنة البيانات"، وحدد بادئة قاعدة معلومات مكونة من حرفين. بالنسبة إلى محاسبة 1C، قمت بتعيين البادئة "BU".

الآن أنت بحاجة

مستندات ZUP 3.0 التي تقع ضمن BUH 3.0 أثناء المزامنة:

• "انعكاس الأجور في المحاسبة" - يقع في مستند يحمل نفس الاسم في برنامج المحاسبة، ثم يتم التشكيل المباشر للترحيلات، بناءً على البيانات المنقولة
• "Vedomosti ..." - يوجد في ZUP 3.0 أربعة أنواع هذا المستند"كشف حساب للبنك" و"كشف حساب للصراف" و"كشف تحويلات إلى الحساب" و"كشف مدفوعات من خلال الموزع". كل هذه المستندات تأتي إلى برنامج المحاسبة في مستند - "بيان صرف الرواتب".

هناك أيضًا عدد من المستندات التي يتم نقلها أيضًا، ولكن ليس في جميع الحالات.

على سبيل المثال، المستند - "الاستحقاق الالتزامات المقدرةفي العطل." عندما تحتفظ الشركة بسجلات للالتزامات المقدرة، يصبح من الضروري كل شهر بعد تكوين المستندات - "كشوف المرتبات والمساهمات" و"انعكاس الأجور في المحاسبة" لتشكيل وحساب المستند - "تراكم الالتزامات المقدرة للإجازات". سيقوم البرنامج باحتساب مبالغ الالتزامات المتراكمة لكل موظف مع الأخذ بعين الاعتبار رصيد الإجازات ومتوسط ​​الدخل.

بعد المزامنة، سيتم إنشاء مستند يحمل نفس الاسم في BUH 3.0، والذي، عند تنفيذه، سيؤدي إلى إنشاء ترحيلات لتعكس الالتزامات المقدرة المحسوبة.

عدد إضافي من المستندات المشاركة في المزامنة:

• إيداع الأجور (ZUP) -> إيداع الأجور غير المدفوعة (BUH)
• دفع الأجور المودعة (ZUP) -> الإنفاق مذكرة نقديةأو الشطب من الحساب الجاري (BUH) - في برنامج المحاسبةيتم إنشاء مستند بناءً على قيمة حقل "نموذج الدفع" الخاص بمستند الرواتب
• اتفاقية قرض للموظف + إصدار قرض للموظف (ZUP) -> أمر الإنفاق النقدي أو الشطب من الحساب الجاري (BUH)
• سداد القرض من قبل الموظف (ZUP) -> أمر نقدي وارد أو إيصال إلى حساب جاري (BUH)

يتم أيضًا نقل عناصر القاموس من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) أثناء المزامنة. انتبه إلى الدليل - "المنظمات". إذا تمت المزامنة لأول مرة وتم بالفعل إدخال المؤسسات في قاعدتي البيانات، فيجب عليك التأكد من إدخال جميع المعلومات الأساسية (مثل TIN وKPP) بنفس الطريقة في قاعدتي البيانات. لكي يتطابق البرنامج مع المنظمات بشكل صحيح.

تتم مزامنة الدلائل أيضًا:

• فرادى
• التقسيمات
• طرق عكس الأجور في المحاسبة
• الأطراف المقابلة

لا تشارك عناصر بيانات القاموس في المزامنة إلا إذا كانت موجودة في المستند المتزامن - "انعكاس الراتب في المحاسبة المنظمة" أو في أي مستند آخر تم تحميله، إذا كنا نتحدث عن الأفراد.

أولوية الكائنات أثناء مزامنة ZUP وAccounting 3.0

يوصى بشدة بتغيير البيانات في المستندات المتزامنة فقط على جانب ذاكرة الوصول العشوائي، وليس في نظام المحاسبة. على سبيل المثال، إذا لاحظنا مبلغًا خاطئًا في العبارة في BUH 3.0، فيجب علينا العثور على الخطأ في ZUP، وعدم تعديل الرقم في BUH. بعد تصحيح الخطأ في ZUP، قم بإجراء المزامنة مرة أخرى. سوف يتغير المبلغ في المحاسبة تلقائيا.

إذا تم الالتزام بهذه القاعدة، فستظل المستندات من وحدة تنسيق المشروع هي الأولوية لآلية المزامنة ولن يحدث أي ارتباك.

يمكن إدارة الأولويات. عندما لا يتمكن البرنامج، بعد المزامنة، من تحديد الدليل أو المستند بالضبط من ZUP أو من BUH الذي يتمتع بالأولوية الأكبر، فستظهر التحذيرات تلقائيًا في نافذة المزامنة.

من خلال فتح التحذيرات في علامة التبويب "التعارضات"، يمكنك معرفة الكائنات التي "يشكك فيها البرنامج"، وأولوية البرنامج التي اختارها، وما إذا كنت بحاجة إلى تغييرها. عادةً ما تحدث هذه الأنواع من التحذيرات أثناء عمليات المزامنة الأولية. على سبيل المثال، تم إنشاء عنصر الدليل "المؤسسات" في كلا البرنامجين، ولكن تكوين المعلومات المملوءة يختلف. إذا كان عنصر الأولوية موجودًا في ZUP، لكنك تحتاج إلى أن يكون من BUH، فيمكن تغيير الأولوية بالنقر فوق الزر - مراجعة.

إعداد المحاسبة 3.0 عند المزامنة

أثناء المزامنة، تتركز جميع إعدادات برنامج BUKH 3.0 في - معلمات المحاسبة، في علامة التبويب - الراتب والموظفين. هذا هو المكان الذي يتم فيه تعيين المعلمة - في برنامج خارجيإذا كان سيتم تنفيذ محاسبة الرواتب في ZUP.

هنا يمكنك إعداد محاسبة موحدة للموظفين. في هذه الحالة، لن يتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين في الحساب 70، ولن يرى أي شخص في معدل الدوران رواتب أشخاص محددين. وظيفة مريحة للبرنامج.

في 1C: المحاسبة، يتم تفريغ الأفراد فقط، وليس "الموظفين". سيكون دليل "الموظفين" فارغًا وليست هناك حاجة لإنشاء موظفين هناك، حيث يتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين في ZUP. في الكل المستندات المحاسبيةحيث يفترض وجود الموظفين، في الواقع سيتم الاختيار من دليل "الأفراد".

مزامنة الكائنات الأولى واللاحقة

لنأخذ مثالا، تم إنشاء نفس الفرد بشكل مستقل عن بعضها البعض في ZUP وفي BUH. إذا تمت المزامنة بعد إنشائها، فسوف ترى 1C أن أ عنصر جديدالدليل - فرد وسيبحث عن تطابق في المحاسبة. سيتم إجراء البحث في الحقول الرئيسية. ل " فردي» هو الاسم وتاريخ الميلاد. إذا كان في قاعدة بيانات محاسبيةإذا كان هناك عنصر بنفس الحقول الرئيسية، فسيتم كتابته في سجل خاص - مراسلات كائن Infobase.

سيتم إصلاحه هناك - أي عنصر من عناصر ZUP يتوافق مع هذا العنصر من BUH. سيتم إنشاء الإدخال بواسطة المعرف الداخلي الفريد للعنصر (يحتوي عليه أي عنصر في جميع الدلائل أو المستندات). في المزامنة التالية، يصل البرنامج ببساطة إلى هذا السجل ويحدد المطابقة، دون عمليات فحص تطابق إضافية.

في ZUP، غالبا ما يتم إنشاء بيان، والذي، عند الانتهاء من المزامنة، يتم تحميله إلى المحاسبة. إذا تم حذف هذا البيان من قسم المحاسبة، فلن يتم إلغاء تحميله مرة أخرى أثناء المزامنة التالية. في سجل المراسلات، يتوافق هذا البيان - ZUP مع دفتر بيانات محذوف بالفعل ولن تتم إعادة إنشائه.

هنا لن يساعد إلا إعادة إنشاء مستند جديد في ZUP (مع إزالة المستند القديم). لن يتم إدراجه بعد في سجل المراسلات، ونتيجة لذلك، أثناء المزامنة، سيتم إنشاء المستند المقابل في قسم المحاسبة.

) استنادًا إلى 1C 8.3، يختلف تبادل البيانات مع Accounting 3.0 كثيرًا عن الإصدار 2.5. في الإصدار 2.5، تم التبادل وفقًا لقواعد التبادل من خلال ملف بتنسيق XML بمبادرة من المستخدم. في الإصدار ZUP 3.0، لم يعد الأمر يتعلق بالتبادل، بل يتعلق بمزامنة البيانات.

الآن لا تحتاج إلى التحميل والتنزيل في كل مرة، ما عليك سوى إعداد المزامنة بين قواعد البيانات مرة واحدة. علاوة على ذلك، أصبح من الممكن إعداد جدول مزامنة، دون استبعاد تبادل البيانات القسري.

لذلك، دعونا نلقي نظرة على التعليمات الخاصة بكيفية إعداد مزامنة البيانات بين 1C ZUP 3.0 وEnterprise Accounting 3.0.

تحميل البيانات من 1C ZUP 3.0

لنقم بتشغيل تكوين ZIK 3.0 , انتقل إلى قائمة "الإدارة" وحدد العنصر "إعداد مزامنة البيانات".

وهنا يتعثر الكثيرون في "المأزق" الأول - العلم مزامنة البياناتغير متاح! والسبب بسيط: عدم وجود حقوق كافية لإعداد المزامنة. للوصول إلى الإعدادات، فإنه لا يكفي حتى الحقوق كاملة.فقط مستخدم لديه الدور مدير النظام. في هذه الحالة، يجب عليك الاتصال بمتخصص 1C أو مسؤول النظام لديك، أو تكليف نفسك بهذا الدور. دعونا نرى كيفية القيام بذلك (يمكن لأي شخص لديه مربع الاختيار تخطي الجزء التالي من المقالة).

لتمكين الدور مدير النظاملنستخدم مكون.في مكونبحاجة للذهاب إلى القائمة إدارة، ثم القائمة الفرعية المستخدمينوحدد المستخدم الذي سيقوم بتكوين المزامنة. ثم، في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب آخروحدد المربع بجوار الدور مدير النظام.

انقر فوق "موافق" واخرج من المكوّن. نعيد تشغيل تكوين ZIK 3.0 ونتأكد من تحديد مربع الاختيار مزامنة البياناتانه متاح الان. نقوم بتثبيته.

يمكنك الآن المتابعة لتكوين إعدادات المزامنة. لفتح نافذة الإعداد، انقر على الرابط مزامنة البيانات.في النافذة التي تفتح، قم بتعيين البادئة لترقيم المستندات والأدلة (على سبيل المثال، " زك") ينقل إلى قسم المحاسبة . مدرج إعداد المزامنةحدد البيانات محاسبة المؤسسات، الإصدار 3.0.

سيتم فتح نافذة مساعد الإعدادات. هنا سيطالبك البرنامج بعمل نسخة احتياطية لقاعدة البيانات قبل بدء الإعدادات. أنصحك بعدم إهمال هذا الإجراء. سنقوم بإجراء الإعدادات يدويا، وليس من ملف تم إنشاؤه في برنامج آخر، والذي سنشير إليه بالاختيار المناسب.

احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:

انقر إضافي. في النافذة التالية، نشير إلى أننا نعتزم الاتصال مباشرة بقاعدة بيانات Accounting 3.0 ومكان وجودها. إذا كانت قاعدة البيانات موجودة على نفس الكمبيوتر أو على جهاز كمبيوتر على الشبكة المحلية، فيجب عليك تحديد المسار إليها.

إذا كان المسار غير معروف، فيمكن العثور عليه على النحو التالي. نطلق 1C 8.3 ونختار في نافذة الإطلاق قاعدة المعلومات التي سيتم التبادل من خلالها. في الجزء السفلي من النافذة، سيتم الإشارة إلى المسار إلى قاعدة البيانات، تحتاج إلى نسخه بدون علامات الاقتباس ولصقه في الحقل دليل قاعدة المعلوماتفي نافذة إعدادات المزامنة.

إذا كانت قاعدة المعلومات موجودة على خادم 1C Enterprise Server، فيمكن أيضًا العثور على بيانات الاتصال الضرورية في نافذة التشغيل.

عند الاتصال بقاعدة بيانات على الخادم، يلزم وجود معلمتين:

• كتلة الخادم
• اسم قاعدة المعلومات

في نافذة التشغيل، ضع المؤشر على الاسم قاعدة المعلومات، وتظهر خيارات الاتصال في أسفل النافذة.

بعد تعيين جميع المعلمات الضرورية، انقر فوق الزر تحقق من اتصال. إذا كان كل شيء صحيحا، يجب أن تشاهد الصورة التالية:

انقر إضافي. سيتحقق البرنامج من الاتصال مرة أخرى ويطالبك بالاختيار المنظماتوالتي يجب رفع البيانات الخاصة بها إلى قسم المحاسبة (الرابط تغيير قواعد تحميل البيانات)، في نافذة واحدة و المنظمات، والذي سيتم استخدامه للتفريغ من المحاسبة إلى ZUP 3.0 (النافذة التالية).

ثم عثرت على "المأزق" الثاني. عندما تضغط على زر إضافيحصلت على رسالة الخطأ هذه:

اتضح أنه في التكوين محاسبة المؤسسة، الذي سنقوم بمزامنته، يجب عليك أيضًا تحديد المربع مزامنة البيانات. نذهب إلى قاعدة المعلومات المحاسبية (مرة أخرى، دائمًا ضمن مستخدم يتمتع بحقوق مسؤول النظام)، ثم قائمة الإدارة، وعنصر إعدادات مزامنة البيانات. تفقد الصندوق مزامنة البيانات.يمكن إغلاق المحاسبة وإعادتها إلى ZUP.

التحميل في 1C المحاسبة 8.3

بعد النقر على زر التالي، ستظهر نافذة تطالبك بإكمال المزامنة. يمكنك الضغط على الزر على الفور مستعدوإجراء المزامنة على الفور، لكنني قمت أولاً بإلغاء تحديد هذا المربع لمعرفة ما سيقدمه لي البرنامج أيضًا، وهو جدول التبادل الموعود.

انقر مستعدوالدخول إلى نافذة يمكنك من خلالها عرض جميع الإعدادات التي تم ضبطها مسبقًا وتغييرها، بالإضافة إلى إعداد جدول زمني.

تحديد الجدول الزمني لم يسبب أي شكاوى خاصة. بعد الضغط على الزر نغمتظهر نافذة الإعدادات. تفقد الصندوق تمت جدولته تلقائيًاواتبع الرابط إلى النافذة جدول. بعد الإعداد، انقر فوق موافق. يمكن تكوين الجدول الزمني لكل منها قاعدة المعلوماتكلاهما لتحميل وتنزيل البيانات.

يبقى تحديد نقطة أخرى مهمة. في المزامنة الأولى، تحتاج إلى إجراء مقارنة البيانات. يعد ذلك ضروريًا لتجنب تكرار عناصر الأدلة أو المستندات. وهذا ينطبق بشكل رئيسي على الدلائل.