هناك حاجة إلى أعمال التوفيق للمحاسب لحسابات القبض و حسابات قابلة للدفع، تحديد وتصحيح الأخطاء في المحاسبة أو المحاسبة الضريبية. في برنامج المحاسبة 1C 8.2 ، يمكنك إنشاء فعل تسوية التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة بسرعة. سنشرح هنا بالتفصيل كيفية إنشاء إجراء تسوية في 1C 8.2.

اقرأ في المقال:

يُطلب من المحاسب إعداد وتوقيع عقد تسوية مع جميع المدينين والدائنين اعتبارًا من 31 ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير ، أي قبل إعداد التقرير السنوي. القوائم المالية. لكننا نوصي بتوقيع أعمال التسوية مع الأطراف المقابلة في كثير من الأحيان: مرة في الشهر أو كل ربع سنة. تساعد التسويات المنتظمة في تصحيح التناقضات المحددة قبل التسليم. عائدات الضرائبلضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل.

قانون المصالحة ليس له شكل موحد ولكن يجب أن يحتوي على معلومات وتفاصيل أساسية تسمح لك بتسوية الديون وهي:

• اسم الوثيقة (قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة) ؛
• الفترة التي تتم فيها التسوية ؛
• أسماء الأطراف المقابلة التي تتم التوفيق بينها ؛
• تفاصيل الاتفاق المبرم بين الطرفين ؛
• مبلغ الدين في بداية ونهاية الفترة التي تتم فيها التسوية ؛
• تواريخ ومبالغ وأسماء المعاملات التجارية بين الأطراف المقابلة ؛
• توقيعات وأختام الأطراف.

يحتوي قانون التسوية في 1 ج 8.2 على جميع التفاصيل المدرجة. يمكنك إجراء عملية تسوية في 1C 8.2 في 3 خطوات.

الخطوة 1. قم بإنشاء قانون تسوية في 1C 8.2

انتقل إلى قسم "الشراء" (1) وانقر على الرابط "إجراء تسوية التسويات المتبادلة" (2).

في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بأفعال المصالحة ، إذا تم إنشاؤها مسبقًا في البرنامج. لإنشاء مستند جديد ، إجراء تسوية للتسويات المتبادلة في 1C ، انقر فوق الزر "إضافة" (3). ستفتح نافذة "قانون المصالحة بين التسويات المتبادلة: جديد".

الخطوة 2. أدخل البيانات لإنشاء تقرير التسوية

في النافذة المفتوحة "قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة: جديد" املأ الحقول:

• المنظمة (منظمتك) (4) ؛
• الطرف المقابل (حدد الطرف المقابل الذي تريد التحقق معه) (5) ؛
• اتفاق (حدد اتفاقية مع الطرف المقابل) (6) ؛
• فترة التسوية (حدد تاريخ بداية ونهاية التسوية) (7).

الخطوة 3. اطبع فعل التسوية في 1C

في القائمة العامة للأفعال التي تم إنشاؤها ، انقر فوق الذي تريد طباعته وانقر فوق الزر "إجراء التسوية" (11).

سيتم عرض مستند على الشاشة ، يمكن طباعته أو حفظه بتنسيق مناسب لك (على سبيل المثال ، PDF أو Excel). لطباعة إجراء التسوية ، انقر فوق الزر "طباعة" (12) ، أو استخدم مجموعة المفاتيح القياسية Ctrl + P.

مع إصدار الإصدار 4.5 من التكوين القياسي "محاسبة" لـ "1C: Enterprise 7.7" ، تتاح للمستخدمين الفرصة لإنشاء أعمال تسوية الحسابات وفقًا لـ محاسبةتنعكس في قاعدة المعلومات. لهذا الغرض ، فإن تقرير "عمل المصالحة للمستوطنات" هو المقصود. يخبر أخصائيو منهجية شركة "1C" عن ملء هذا التقرير.

نظرًا لحقيقة أن شكل مثل هذا العمل لم تتم الموافقة عليه رسميًا ، عند إنشاء النموذج المطبوع للتقرير "قانون التوفيق بين المستوطنات" ، فإن الإجراء الذي تم وضعه في مؤخرافي ممارسة المحاسبة.

سمي التقرير من القائمة "تقارير" - "متخصصة" - "فعل مصالحة المستوطنات".

علامة تبويب إعدادات التسوية

في علامة التبويب "معلمات التسوية" (انظر الشكل 1) ، تم تعيين المعلمات الرئيسية لتسوية الحسابات:

فترة تسوية التسويات ؛

• "الطرف المقابل" - الطرف المقابل الذي تتم تسوية المستوطنات معه ؛
• يمكن إجراء تسوية التسويات مع الطرف المقابل بشكل عام وبموجب اتفاقية محددة (التسليم ، الفاتورة ، إلخ). إذا كان من الضروري التوفيق بين التسويات بشكل عام ، فيجب أن يظل حقل الإدخال "بموجب العقد" فارغًا. إذا كان يحتوي على بعض العناصر المحددة من دليل "الاتفاقيات" ، ثم لمسحه ، يمكنك النقر فوق الزر "للجميع" الموجود على يمين هذا الحقل ؛
• "الحسابات التي يتم إجراء التسوية لها" - في القائمة المقترحة ، من الضروري تحديد الحسابات والحركات والأرصدة التي تخضع للتسوية.

أرز. 1. انقر على "معلمات التسوية"

بعد تعيين جميع المعلمات الضرورية ، يؤدي الضغط على زر "Fill" إلى ملء جدول المعاملات للتسويات مع الطرف المقابل تلقائيًا والانتقال إلى علامة التبويب "جدول معاملات التسويات".

إشارة مرجعية "جدول عمليات التسوية"

يظهر مثال لملء علامة التبويب "جدول عمليات التسوية" في الشكل. 2.

أرز. 2. ضع إشارة مرجعية على "جدول عمليات التسوية"

في الرسم البياني "محتويات العملية"الملصقة ملخصالمعاملات (على سبيل المثال ، "الواردة" - عند استلام ممتلكات من مورد ، "فرق الصرف" - عند شطب فرق الصرف ، وما إلى ذلك) ؛ تاريخ العملية مبلغ الصفقة في عملة أجنبية(بين قوسين ، للإشارة إلى عملة المعاملة) - إذا تمت التسويات بالعملة الأجنبية.

في الرسم البياني "وثيقة"يعرض المستند الذي بمساعدة العملية تنعكس في محاسبة المؤسسة.

في الرسم البياني "دَين"يشار إلى المبلغ بالروبل المسجل على الخصم من حسابات التسوية.

في الرسم البياني "ائتمان"يشار إلى المبلغ بالروبل المسجل في ائتمان حسابات التسوية.

بعد الإكمال التلقائي للجدول في الإطار "نتيجة تسوية التسويات" في علامة التبويب "معلمات التسوية" ، تظهر رسالة على وجود (غياب) ومبلغ الدين على التسويات مع الطرف المقابل في نهاية فترة التسوية.

في الممارسة العملية ، قد تنشأ حالة عندما يكون من الضروري تصحيح البيانات التي تم الحصول عليها تلقائيًا من قاعدة المعلومات. على سبيل المثال ، يجب أن تشير بشكل إضافي في العمود "العملية" إلى الرقم الأصلي للمستند. أو اتضح أن بعض المستندات لم يتم تسجيلها ، وبالتالي لم يتم إدراجها في الجدول ، ولكنها في الحقيقة موجودة ، موثوقة وبالتالي يجب تضمينها في قانون المصالحة. قد يكون الوضع العكسي أيضًا: يتم تضمين شيء خطأ في الفعل.

هناك الخيارات التالية لتحرير جدول عمليات التسوية المُنشأ:

1. عندما تضغط على زر "يتغير"من الممكن تغيير قيمة خلية الجدول التي يشير إليها المؤشر يدويًا. إذا كان المؤشر في إحدى الخلايا الموجودة في عمود "المستند" في اللحظة التي يتم فيها الضغط على الزر ، فحينئذٍ وثيقة إلكترونية(متاح للعرض والتحرير). إذا تم إجراء تغييرات على هذا المستند وتم إعادة نشره ، فلن يتم تحديث محتويات الخلية تلقائيًا. لتغيير جدول عمليات إجراء التسوية في هذه الحالة ، يمكنك النقر فوق الزر "تعبئة" مرة أخرى. ولكن من المستحسن القيام بذلك إذا لم يتم إجراء أي تغييرات "يدوية" على التقرير. بخلاف ذلك ، يكون من الأنسب تصحيح المبلغ في عمود "الخصم" أو "الائتمان" يدويًا.
2. زر "اضف سطر"يسمح لك بإدراج صف فارغ في جدول العمليات قبل الصف الذي يوجد فيه المؤشر (بعد الإدراج ، سيشير المؤشر إلى الصف المضاف). يجب ملء هذا الخط يدويًا.
3. زر "حذف السطر"تم تصميمه لحذف صف الجدول الحالي.

إشارة مرجعية "الأشخاص الموقعون على القانون"

قبل طباعة القانون ، في علامة التبويب "الأشخاص الموقعون على القانون" (الشكل 3) ، يتم إدخال البيانات التالية:

• حول الموظف الذي سيوقع القانون من جانب المنظمة - الاختيار من دليل "الموظفون" ؛
• بشأن الشخص الذي يوقع على الفعل من جانب الطرف المقابل (إذا كان معروفًا) ؛
• في تاريخ ومكان التوقيع على عقد الصلح.

أرز. 3. ضع إشارة مرجعية على "الأشخاص الموقعون على القانون"

عند النقر فوق الزر "طباعة" ، يتم تكوين نموذج مطبوع لتقرير التسوية (الشكل 4).

أرز. 4. النموذج المطبوع قانون العمل

بشكل افتراضي ، يتم ملؤه فقط من قبل المنظمة التي أعدت عمل التسوية وفقًا لبياناتها.

يوصى بهذه الطريقة لإنشاء نموذج مطبوع إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من بياناتك (على سبيل المثال ، عند إعداد تقرير التسوية لإرساله إلى الطرف المقابل).

إذا كنت تعلم أن بيانات الطرف المقابل تتطابق تمامًا مع بياناتك ، فيمكنك تحديد مربع الاختيار "نتائج التسوية متوافقة مع الطرف المقابل" في علامة التبويب "معلمات التسوية".

يجب على المنظمة ضمان اكتمال وموثوقية البيانات التي تنعكس في سجلاتها المحاسبية و تقرير مالى. لهذه الأغراض ، يتم أيضًا إجراء جرد للمستوطنات. يهدف إلى التحقق من صحة المبالغ المدرجة في حسابات المحاسبة. يتم إجراء جرد للتسويات على أساس أعمال المصالحة الموضوعة والمتفق عليها مع الأطراف المقابلة. تذكر أنه من الضروري إجراء جرد للحسابات ، على الأقل ، قبل تجميع البيانات المالية السنوية (البند 27 من اللائحة ، المصادق عليه بأمر من وزارة المالية في 29 يوليو 1998 رقم 34 ن). في حالات أخرى ، يحدد الأطراف المقابلة وتيرة صياغة أعمال المصالحة بأنفسهم.

كيف نرسم فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة ، سنقول في مشاوراتنا.

كيف نجعل فعل المصالحة؟

لا يوجد شكل إلزامي واحد لقانون المصالحة (نموذج). لذلك ، يمكن للمنظمة تطوير مثل هذا النموذج من تلقاء نفسها.

في سياق أتمتة المحاسبة ، عادة ما يتم توفير وظيفة إنشاء أعمال التسوية برامج المحاسبة. ما عليك سوى تحديد الطرف المقابل الذي تريد إنشاء إجراء تسوية له من الدليل ، والإشارة إلى التاريخ الذي تم فيه إعداد إجراء التسوية ، بالإضافة إلى الفترة التي سيتم فيها عرض التسويات مع الطرف المقابل في قانون التسوية . من الممكن أيضًا الحصول على درجة مختلفة من تفاصيل أعمال المصالحة: للطرف المقابل ككل أو ، على سبيل المثال ، في سياق عقد محدد.

بالطبع ، يمكن أيضًا إجراء عملية المصالحة يدويًا. لكن هذه العملية ، بالطبع ، ستكون أكثر صعوبة.

بالنسبة لقانون التسوية ، عادة ما يكون نموذج النموذج عبارة عن جدول مقسم إلى جزأين - ليعكس البيانات الخاصة بالمعاملات من قبل كل طرف من الأطراف المقابلة. يشير إلى اسم العملية والمستندات الداعمة ومبالغ الخصم والائتمان. وما هو الرصيد الافتتاحي في فعل المصالحة؟ في بداية ونهاية الجدول في قانون التسوية ، يتم عادةً تقديم معلومات عن الرصيد في بداية ونهاية فترة التسوية ، أي عن رصيد الدين. يُظهر الرصيد المدين في القسم المملوء وفقًا لبيانات المؤسسة أ مقدار مديونية المؤسسة "ب" لها ، وتنعكس المعلومات المتعلقة بعملياتها في الجزء المقابل من الجدول. وفقًا لذلك ، على سبيل المثال ، يعني الرصيد الختامي للائتمان مقدار الديون المستحقة على الكيان "أ" للكيان "ب" في نهاية فترة التسوية. وماذا يعني الدين لصالح فعل المصالحة؟ يظهر المبلغ والطرف المقابل الذي يوجد له دين في نهاية الفترة المنعكسة في قانون التسوية.

تقوم المنظمة التي بدأت في إعداد تقرير التسوية بنقلها إلى الطرف المقابل وتعرض ملء الجدول بمعلومات عن حالة التسويات وفقًا لبياناتها. في بعض الأحيان ، عندما تكون الشركات متأكدة من عدم وجود تباينات ، يتم إرسال قانون التسوية مع ملء كلا الجزأين من جدول التسوية بالفعل (أي للطرفين المقابلين). الطرف الثاني يحتاج فقط إلى التوقيع عليه. إذا تم تحديد التناقضات ، فلن يوقع الطرف المقابل على مثل هذا القانون ، ولكن يجوز له نقل نسخته من عقد التسوية أو إرسال بروتوكول الخلافات ، والذي يتم إعداده أيضًا بأي شكل.

عند صياغة أعمال المصالحة ، من المهم التأكد من توقيع الأشخاص المصرح لهم عليها. هذا هو رئيس المنظمة أو الشخص الذي يتصرف نيابة عن المنظمة بالوكالة. في الواقع ، خلاف ذلك ، سيكون من الصعب إثبات أن الطرف المقابل قد اعترف حقًا بديونه على أساس إجراء التوفيق هذا.

بالنسبة لعملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ، ترد أدناه عينة من ملء 2018.

لإجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة ، يمكن تنزيل النموذج مجانًا على الرابط أدناه.

وثيقة المصالحة وفترة التقادم

يذكر أن توقيع الطرفين على قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة يقطع هذه الفترة فترة التقادم، والتي في الحالة العامة 3 سنوات. بعد كل شيء ، فإن وضع قانون مع المدين يعني أنه اعترف بدينه (المادة 203 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي ، فإن فترة التقادم بعد وضع إجراء المصالحة تبدأ في التدفق مرة أخرى. لهذا السبب ، إذا كانت المنظمة متأكدة من أن المدين لن يعيد الأموال ، فإن التوقيع على عقد تسوية معه لن يؤدي إلا إلى تأخير اللحظة التي يستطيع فيها الدائن شطب الدين بخسارة وأخذها في الاعتبار عند فرض ضرائب على الأرباح. تعرف على المزيد حول الإعفاء من الديون منتهي الصلاحيةقانون التقادم قلنا.

موظفو أقسام المحاسبة لديهم تقليد: كل عام ، اعتبارًا من 31 ديسمبر ، يقومون بإعداد إجراءات تسوية الحسابات. يرجع هذا التقليد إلى الالتزام بإجراء جرد سنوي للأصول والخصوم ، بما في ذلك جرد التسويات. الأطراف ، وكذلك ، وفقا ل فن. 203 من القانون المدني للاتحاد الروسي ،توقيعه يقطع سير فترة التقادم للدين.

* ص. 27 أمر صادر عن وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n (بصيغته المعدلة في 29 مارس 2017) "بشأن الموافقة على لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي»؛ أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي المؤرخ 13 يونيو 1995 N 49 (بصيغته المعدلة في 8 نوفمبر 2010) "عند الموافقة القواعد الارشاديةعلى جرد الممتلكات والالتزامات المالية.

يحق للمنظمة ، من تلقاء نفسها أو وفقًا لشروط العقد ، إعداد تقرير تسوية اعتبارًا من أي تاريخ.

من أجل عدم إضاعة الوقت في ملء استمارات قوانين المصالحة يدويًا (بالمناسبة ، لم تتم الموافقة على شكل قانون المصالحة من قبل التشريع الحالي ويمكن تطويره من قبل المنظمة بشكل مستقل ، مما يؤكد كتاب وزارة المالية بتاريخ 18 فبراير 2005 ن 07-05-04 / 2) ، قدم مطورو 1C: Accounting 3.0 إمكانية إنشاء المستند المعني تلقائيًا.

كيف يتم إجراء تسوية في 1C؟

لإنشاء قانون المصالحة ، من الضروري في القسم مبيعاتأو المشترياتاتبع الارتباط الروابط من كلا القسمين تشير إلى نفس الدليل.

في الدليل المفتوح ، انقر فوق الزر "إنشاء":

ملء وثيقة

يجب ملء الحقول التالية في رأس المستند:

• منظمة؛
• نظير
• عملة التسوية (حتى لو كان العقد بعملة ما ، ولكن في هذا المجال ضع القيمة - "روبل" ، سيتم إعداد تقرير التسوية بالروبل ، وفي كل سطر ، كمرجع ، المبلغ بعملة العملة سيتم الإشارة إلى العقد) ؛
• العقد (إذا تم ترك هذا الحقل فارغًا ، فسيتم إنشاء تقرير التسوية لجميع العقود مع الطرف المقابل) ؛
• فترة.

مجالات رقمو تاريخيتم تعبئتها تلقائيًا عند تسجيل مستند ، إذا لزم الأمر تاريخيمكن إدخالها يدويًا.

بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء المعلومات الموجودة في علامة التبويب حسابات التسوية. بشكل افتراضي ، يتم ملء الحسابات الرئيسية للمستوطنات في علامة التبويب. إذا لزم الأمر ، استخدم مربع الاختيار يشارك في العمليات الحسابيةأو عن طريق إضافة / إزالة الصفوف ، يمكنك إنشاء قائمة حسابات التسوية الخاصة بك.

الخطوة التالية: المرجعية بالإضافة إلى ذلك.يختار ممثلو الأطرافمن الدلائل ذات الصلة (ممثل المنظمة - الدليل فرادى أ؛ ممثل الطرف المقابل - الدليل وجوه الاتصال).

تحرير العرض نموذج مطبوعمن خلال تحديد مربعات الاختيار المطلوبة:

• تقسيم العقود(يكون مربع الاختيار نشطًا فقط إذا كان حقل العقد فارغًا) - في شكل مطبوع ، سيتم تقسيم بيانات تقرير التسوية لكل عقد مع الطرف المقابل. إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار هذا ، فسيتم عرض المعلومات في شكل مطبوع لجميع العقود بترتيب زمني ؛
• عرض عناوين الوثيقة كاملة- إذا لم يتم تعيين خانة الاختيار ، فسيعرض النموذج المطبوع أسماء العمليات (الدفع ، البيع ، إلخ) ورقم المستند وتاريخه. إذا تم تحديد خانة الاختيار ، فسيعرض النموذج الأسماء الكاملة للمستندات (إيصال إلى الحساب الجاري ، والتنفيذ (الإجراءات ، والفواتير) ، وما إلى ذلك) ، ورقم المستند وتاريخه ؛
• إصدار الفواتير- سيؤدي تحديد المربع إلى إظهار معلومات حول رقم الفاتورة وتاريخها في النموذج المطبوع ، في عمود المستند.

مهم!سيؤدي تحديد أو إلغاء تحديد أي من خانات الاختيار الثلاثة إلى مسح إلزامي للأجزاء المجدولة من المستند.

بعد الانتهاء من الأقسام المذكورة أعلاه ، يجب عليك الذهاب إلى القسم بحسب المنظمةوأكمل الجدول.

اختيار الملء وفقًا لمنظمتنا والطرف المقابلملء مرآة كلا الجزأين من قانون المصالحة. حشوة فقط لمنظمتناسيترك الجانب المقابل فارغًا.

إذا لزم الأمر ، كما في القسم بحسب المنظمة، وكذلك في القسم وفقا للطرف المقابل ،يمكنك إجراء تغييرات على الجزء المجدول يدويًا (إضافة / حذف صفوف ، وتغيير مبلغ الخصم / الائتمان). بعد التحقق من الصندوق الموافقة على المصالحةفي رأس المستند ، يتم حظر القدرة على تحرير المستند. لا تخضع الأرصدة في بداية الفترة أو نهايتها للتحرير.

يوجد في أسفل المستند حقل لإضافة تعليق - الملء اختياري.

يوجد زر في رأس المستند مقطع، والتي يمكن استخدامها لإرفاق ملف بمستند ، على سبيل المثال ، مسح ضوئي لقانون التسوية الموقع.

يتم تأكيد حالة التسويات المتبادلة بين الشركاء من خلال هذه الوثيقة كعمل من أعمال المصالحة. يتم التعرف على هذا المستند على أنه وثيق الصلة وصحيح فقط إذا تم تنفيذه بشكل صحيح. كيف تملأ فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة بشكل صحيح؟

القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة ليس من بين الوثائق الأولية. ومع ذلك ، فإنه يصبح دليلًا إضافيًا على وجود دين في حالة الذهاب إلى المحكمة.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التوقيع على القانون ، يتم زيادة فترة التقادم ، أي أن تاريخ التوقيع على القانون يعتبر بدايته.

لهذا السبب ، فإن عملية المصالحة ليست مجرد إجراء شكلي ، ولكن أداة حقيقيةالتأثير القانوني على الشركاء. بالطبع ، يخضع للتعبئة المناسبة. كيف تملأ نموذج تسوية؟

لحظات أساسية

في عملية التعاون بين المنظمتين ، من المتوقع تسويات متبادلة. يقوم أحد الجانبين بتسليم البضائع أو الأعمال ، ويدفع الجانب الآخر القيم المستلمة.

في نفس الوقت ، كل الانتهاء المعاملات التجاريةمدعومة بالوثائق الأساسية. هذا هو أساس المحاسبة.

لكن لا أحد محصنًا من حدوث خطأ ، ووجوده يمكن أن يشوه المحاسبة بشكل كبير. قد تؤدي الاختلافات المحاسبية في المنظمات الشريكة إلى ديون أو مدفوعات غير مسجلة.

يسمح تحديد الأخطاء المحاسبية في الوقت المناسب في التعاون بين كيانين تجاريين.

تسترشد بالبيانات المحددة لمؤسسة ما ، تقارن مؤسسة أخرى حساباتها الخاصة بها وتحدد التناقضات.

في حالة وجود أي منها ، يتم التحقق من صحة الوثائق الأولية. نتيجة لذلك ، يتم اكتشاف الأخطاء في الوقت المناسب ، ويتم ضمان موثوقية المحاسبة.

ما هذا

إن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة هي وثيقة تُظهر تسويات منظمتين في فترة معينة. يجب أن تتطابق المعلومات المحددة في القانون من قبل منظمة واحدة مع بيانات المنظمة المقابلة.

إذا تم تحديد التناقضات ، يتم تسجيل المعلومات عنها في نفس المستند. الهيئة التشريعية الحاليةلا تقدم النموذج الموصوفيمثل.

تقوم المنظمة بشكل مستقل بتطوير تنسيق المستند ، والموافقة عليه كجزء من. توقيع الفعل من قبل الطرف المقابل يعني اعترافه بوجود دين ، إن وجد.

من المهم أن يكون لعمل المصالحة تأثير على تطبيق قانون التقادم. هذا هو ما يعادل ثلاث سنوات من تاريخ تنفيذ الوثائق الأولية عند الانتهاء من العملية الاقتصادية. لكن توقيع قانون المصالحة يقطع قانون التقادم ويبدأ العد التنازلي من جديد.

إن استخدام فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة بين المنظمات يمنع حدوث أخطاء في المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية.

لكن يجب إعداد الوثيقة مع مراعاة متطلبات معينة. على وجه الخصوص ، يجب أن تكون هناك تفاصيل تحدد الأطراف المشاركة وفترة تسوية محددة والمعاملات والتسويات المنجزة.

بالرغم من شكل موحدلم يتم توفير إجراء تسوية ، ولكن من المستحسن أن تكون هناك تفاصيل في المستند مثل:

• اسم المستند
• أسماء الأطراف.
• تاريخ توقيع القانون ؛
• فترة التسوية
• روابط للمستندات الأولية حول العمليات المكتملة ؛
• مقدار المستوطنات من الناحية النقدية ؛
• الرصيد الختامي؛
• توقيعات وأختام الأطراف.

مثل أي وثيقة ، يتم توقيع عقد المصالحة. يضع رئيس المنظمة والمحاسب توقيعهما على الوثيقة.

من المهم أنه حتى كبير المحاسبين بدون حق التوقيع الأول لا يمكن أن يمثل المنظمة. لا تحظى الوثيقة بالقوة القانونية إلا في حالة وجود توقيع الرئيس التنفيذي.

ما هو دورها

عند إعداد إجراء تسوية للتسويات المتبادلة ، من الضروري التحقق من عدة حسابات:

• حسابات الدخل
• التسويات الصادرة ؛
• مستوطنات النقص؛
• التسويات على الالتزامات المقبولة.

إذا لم تكن هناك نزاعات ملكية بين المنظمات ، فقد تكون المصالحة تقنية بحتة بطبيعتها.

يمكن إجراء المصالحة في إطار عقد واحد أو ، ووفقًا لـ الحالة العامةالعلاقات التجارية للشركاء في فترة معينة.

مطلوب إعداد تقرير التسوية بشكل منتظم مع التعاون المستمر. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون الشريك موردًا للسلع أو مستلمًا ، أو صندوقًا حكوميًا ، أو دافع ضرائب ، أو قسمين من شركة واحدة ، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون الأساس لخلق عملية مصالحة بين التسويات المتبادلة:

• إمكانية الحصول على مدفوعات مؤجلة.
• التوفر عدد كبيرمناصب في تشكيلة الشركة ؛
• وجود سلع باهظة الثمن في قائمة المباعة ؛
• تنفيذ المخزون وفقًا للحسابات ؛
• الحاجة إلى تأكيد المستوطنات أمام السلطات العليا.

يتم تحديد وتيرة إعداد تقرير التسوية من قبل الأطراف المتفاعلة. يمكن تحرير الوثيقة مرة كل شهر أو نصف عام أو سنة أو بفاصل زمني أطول.

لكن على أي حال ، يجب أن يشمل محتوى الفعل جميع العمليات التي أجريت في الفترة المحددة. كيف تجري المصالحة بشكل صحيح؟

يتم إجراء التحقق من الحسابات لمقال واحد - اسم البضاعة ، تسليم منفصل ، عقد محدد. من الملائم التوفيق أثناء الجرد السنوي.

إذا تم العثور على أي تناقضات ، يجب عليك على الفور إعداد تقرير تسوية وإرساله إلى الطرف المقابل.

ولكن يحدث أن الدين المحدد لا يمكن سداده ، لأن الطرف المقابل أفلس خلال العام. لذلك ، فإن المصالحة ضرورية قدر الإمكان.

اللوائح الحالية

وفقًا لفعل التوفيق بين التسويات المتبادلة ، تتطور المنظمات بشكل مستقل ، منذ ذلك الحين هذا المستندلا تنتمي إلى الوثائق الأساسية.

تم تأكيد هذا الموقف أيضا. في الوقت نفسه ، يمكن الاعتراف بعمل التوفيق بين التسويات المتبادلة وثيقة قانونيةفي عملية المطالبة بالإنتاج.

على وجه الخصوص ، تعمل هذه الوثيقة كتأكيد لديون الطرف المقابل. وإلى جانب ذلك ، يصبح أساس مقاطعة تدفق فترة التقادم ، والتي يتم احتسابها من لحظة توقيع الفعل.

ولكن لكي يتم الاعتراف بالشرعية القانونية للوثيقة ، يجب أن يكون لها شكل معين.

التشريع لا ينظم وجود تفاصيل معينة ، ولكن شرط إلزاميهو حضور توقيع رئيس المنظمة.

كيفية رسم فعل المصالحة

يتم تسجيل عقد المصالحة للتسويات المتبادلة بأي شكل من الأشكال. يتم تجميع المستند من قبل قسم المحاسبة في المنظمة التي بدأت عملية التدقيق ، ويمكن أن يكون أي من الأطراف كذلك.

يتم إرسال الفعل المكتمل من نسختين إلى الطرف المقابل. يقومون بتسوية البيانات المحددة مع حساباتهم الخاصة. إذا وافق الطرف المقابل على المعلومات المعروضة في القانون ، يتم توقيعها وختمها.

يتم إرجاع نسخة مصدقة إلى البادئ. يتم فحص بيانات القانون من أجل الامتثال. يجب أن تتطابق المعلومات حول التسويات المتبادلة تمامًا. يتم تسجيل أدنى الاختلافات في نهاية المستند عن طريق السجل.

على سبيل المثال ، "وفقًا لشركة LLC 1 ، اعتبارًا من 30 أكتوبر 2015 ، يبلغ دين شركة LLC 2 عشرة آلاف روبل ، وفقًا لمحاسبة LLC 2 ، فإن الدين لشركة LLC 1 يساوي" خمسة آلاف روبل "والبيانات الداعمة يتم توفيره بالإشارة إلى المستندات الأساسية.

مهم! إذا تم التوقيع على عقد المصالحة فقط من قبل محاسبين المنظمات ، فإن هذه الوثيقة مهمة فقط في تدفق المستندات الداخلية بين المنظمات.

يتم أخذ الوثيقة في الاعتبار من قبل المحاكم فقط في حالة وجود توقيع الرئيس.

إجراء التجميع

لا توجد عينة واحدة من فعل المصالحة. ومع ذلك ، هناك متطلبات معينة يجب أن تمتثل لها الوثيقة.

وبالتالي ، يجب استيفاء الجوانب التالية:

من المستحسن للغاية عند وضع قانون التسوية اتباع قواعد إصدار الوثائق الأولية. إنه يشير إلى الوجود التفاصيل المطلوبةالوثائق الأولية.

يتم تعريف قائمة هؤلاء. أما بالنسبة لشكل الوثيقة ، فيمكن أن يكون تعسفيا. لكن ممارسة التطبيق حدد الشكل الأكثر ملاءمة.

عادةً ما يتكون المستند من جزأين - تمهيدي ، يحتوي على التفاصيل الرئيسية والجزء الرئيسي ، والذي يقدم بيانات لفترة معينة.

غالبًا ما يتم إنشاء قانون التسوية في شكل قائمة بالوثائق بترتيب زمني. ولكن يمكنك أيضًا تحديد طبيعة الإجراء ، على سبيل المثال ، الترجمة مالوشراء البضائع وبيع الأشياء الثمينة.

كيف يتم عمل تسوية يدوية؟ يمكن تمثيل مثال على إنشاء فعل على النحو التالي. في البداية ، يشار إلى البيانات التالية:

1. اسم المستند.
2. تاريخ تحرير المحضر ورقمه الفردي.
3. اسم المنظمة التي جمعت الوثيقة.
4. اسم الطرف المقابل.
5. الفترة التي تتم فيها التسوية (البداية والنهاية).

يشار إلى المبالغ المحولة أو المستلمة لكل حقيقة من حقائق التعاون. علاوة على ذلك ، يتم تأكيد كل مؤشر بالرجوع إلى المستند الأساسي(فاتورة ، شيك ، إلخ).

للعرض في الجدول ، يتم أخذ البيانات المعروضة في حسابات الدائن والمدين. في الجزء الأخير من الجدول ، يتم حساب إجمالي معدل المدين والائتمان وعرضهما الرصيد الختامي. في نهاية القانون ، يجب إدخال نتائج المصالحة.

إذا كان هناك دين ، يتم عمل سجل مثل هذا تقريبًا: "وفقًا للمؤسسة ، في كذا وكذا التاريخ ، تم الكشف عن دين من جانب الطرف المقابل لصالح المنظمة عند التحقق من عمليات كذا وكذا فترة بمبلغ ___ ".

في حالة عدم وجود الديون ، يتم كتابة القيمة "0.00 روبل". يتم إرسال الفعل النهائي إلى الطرف المقابل للتحقق منه. إذا لم يكن هناك تناقضات ، يتم توقيع المستند من قبل محاسب المنظمة المقابلة وإعادته إلى البادئ في التسوية.

كيف نفعل ذلك إلكترونيا

يمكنك إنشاء إجراء تسوية للتسويات المتبادلة باستخدام برنامج 1C. تستخدم منظمة المورد قائمة "بيع" لهذا الغرض ، وتستخدم منظمة الشراء قائمة "شراء".

في القائمة المفضلة	تم تحديد قسم "التسويات مع الأطراف المقابلة"
تم إضافة وثيقة جديدة	إجراء تسوية التسويات المتبادلة عن طريق النقر فوق الزر "إنشاء"
يظهر المستند المفتوح	الطرف المقابل الذي يتم من أجله تنفيذ مصالحة المستوطنات ؛ عملة التسوية؛ رقم اتفاقية التسليم / الشراء
الخطوة التالية هي إكمال المستند	يدويا أو باستخدام زر "ملء" ، يتم إدخال البيانات حول المنظمة الخاصة، بما في ذلك عمودي الخصم والائتمان. وبالمثل ، يتم ملء المعلومات المتعلقة بالطرف المقابل. ثم حسابات التسويةللتصالح. في النهاية ، يشار إلى معلومات حول الأشخاص المسؤولين.
تتم طباعة المستند المكتمل وإرساله إلى الطرف المقابل	يمكنك إرسال شهادة المصالحة إلكترونيًا
بعد اكتمال التسوية وتوقيع الطرفين على القانون	يجب عليك وضع علامة اختيار مقابلة على المستند الذي تم الموافقة على التسوية

تعبئة العينة

عند إنشاء إجراء تسوية للتسويات المتبادلة ، يمكنك تطبيق الأمثلة التالية:

• شكل فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة في شكل Doc ؛
• نموذج عمل لتسوية التسويات المتبادلة بتنسيق Excel ؛