Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop i rekompensaty za niewykorzystany urlop należy zastosować nowy współczynnik 29,3 (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wprowadzono odpowiednie zmiany prawo federalne z dnia 2 kwietnia 2014 r. nr 55-FZ. Główne zasady są następujące: nowy współczynnik stosuje się przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego od 2 kwietnia.

Dlaczego 29,4 zastąpiono 29,3?

Współczynnik pokazuje średnią liczbę dni w miesiącu bez świąt. Do 2 kwietnia liczbę 29,4 podano w art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Tymczasem liczba dni wolnych od pracy wzrosła z 12 do 14 dni już w 2012 r., kiedy dodano 6 i 8 stycznia. Stąd wychodzi: (365 dni - 14 dni) / 12 miesięcy. = 29,25. Urzędnicy zaokrąglili tę liczbę do 29,3. Poprzednia liczba 29,4 jest nadal podana w paragrafie 10 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. Norma ta również powinna zostać zmieniona w najbliższej przyszłości. Dopóki tego nie zrobisz, nadal musisz skupić się na nowym współczynniku.

Współczynnik 29,3 stosuje się w miesiącach w pełni przepracowanych

Współczynnik 29,3 (podobnie jak poprzednie 29,4) stosuje się tylko w miesiącu w pełni rozliczonym w okresie rozliczeniowym. Aby się tego dowiedzieć, trzeba sprawdzić, czy pracownik w tym okresie wziął urlop, był w podróży służbowej, czy też na zwolnieniu lekarskim. Jeżeli nie, wówczas przepracowany jest cały miesiąc, a przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego przyjmuje się, że jego czas trwania wynosi 29,3 dnia. Jeżeli pracownik nie przepracował całego miesiąca, liczbę dni należy przeliczyć za pomocą specjalnego wzoru:

Jednocześnie za przepracowany miesiąc uważa się również miesiąc, w którym pracownik pracował poza normalnymi godzinami pracy. Na przykład normą jest 20 dni, ale osoba przepracowała 23 dni, ponieważ poszła do pracy w weekendy lub święta. Zatem w tym przypadku uznaje się, że miesiąc został w pełni przepracowany. Uwzględnia się 29,3 dni. Nie ma potrzeby zwiększania tego wskaźnika podczas przetwarzania.

Jeżeli pracownik przepracował wszystkie 12 miesięcy kalendarzowych, do obliczenia wynagrodzenia urlopowego stosuje się następujący wzór:

W praktyce rzadko zdarza się, aby pracownik przebywał w miejscu pracy przez całe 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. W tym czasie może być chory, na wakacjach lub w podróżach służbowych. Z okresu rozliczeniowego wyłączone są okresy, w których pracownik utrzymywał średnie zarobki, a także okresy, w których pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym.

Listę wszystkich wyłączonych okresów znajdziesz w paragrafie 5 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 nr 922.

Ponadto należy wziąć pod uwagę, że miesiąc nie jest w pełni opracowany w następujących dwóch sytuacjach.

Po pierwsze, pracownik ma nadgodziny, ale także dni chorobowe. Miesiąc ma 22 dni robocze. Pracownik również przepracował 22 dni, ale trzech z nich pracowało w soboty. I przez trzy dni był na zwolnieniu lekarskim. W tym przypadku nie można uważać miesiąca za pełną pracę. Przy obliczaniu średnich zarobków czas choroby, a także kwoty naliczone w tym czasie są wyłączone z okresu rozliczeniowego. Oznacza to, że ten miesiąc uważa się za nie w pełni przepracowany. Nie ma znaczenia, że ​​pracownik pracował po godzinach.

Druga sytuacja jest taka, że ​​pracownik dostał pracę w firmie na początku miesiąca po urlopie. Na przykład 9 stycznia lub 5 maja 2014 r. Przez pierwszy miesiąc pracy otrzymywał pełne wynagrodzenie, ponieważ przepracował wszystkie dni robocze. Jednak tego miesiąca nie można uznać za w pełni przepracowany, gdyż w pierwszych dniach stycznia czy maja nie był jeszcze zarejestrowany w firmie. I nie ma znaczenia, że ​​te dni są weekendami.

Załóżmy, że Twój pracownik nie przepracował w pełni jednego z miesięcy okresu rozliczeniowego. Rachunkowość średnie zarobki, czas trwania niepełnego miesiąca określa się według następującego wzoru:

Czas trwania pełne miesiące, jak już powiedzieliśmy, wynosi 29,3 dnia. Dodawanie danych do pełnego i niepełne miesiące, otrzymasz liczbę dni kalendarzowych odpowiadającą czasowi przepracowanemu w okresie rozliczeniowym. Użyj tego wskaźnika przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop.

Lato to najgorętszy czas dla księgowych. Pracownicy wyjeżdżają na urlop i pojawia się pytanie: jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe. W tym artykule dowiesz się, jak obliczyć średnie wynagrodzenie za urlop. Sytuacje: okres rozliczeniowy przepracował w całości, okres rozliczeniowy nie został w pełni przepracowany, w okresie rozliczeniowym naliczona została premia

07.03.2014
Magazyn „Uproszczony”

Aby określić wysokość wynagrodzenia urlopowego, należy obliczyć średnią dzienne zarobki pracownika i pomnóż go przez liczbę dni kalendarzowych urlopu. W tym przypadku kierują się art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz Regulaminem zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. Zobaczmy, jak ustalić średnie zarobki w dana sytuacja.

Okres rozliczeniowy został w pełni wyczerpany

Za okres rozliczeniowy uważa się 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop. Jeżeli okres ten został rozliczony w całości, określ średnie dzienne zarobki za pomocą wzoru (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i klauzula 10 Regulaminu):

Średnie dzienne zarobki = Płatności naliczone na rzecz pracownika za okres rozliczeniowy: 12: Średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych (29,4)

Przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia uwzględnia się wszystkie wynagrodzenia przewidziane w systemie wynagradzania (płace, premie i dopłaty do stawek taryfowych, wynagrodzenia za umiejętności zawodowe, klasę, staż pracy, płatności związane z warunkami pracy itp.). Jednak w obliczeniach nie uwzględnia się świadczeń socjalnych i innych dochodów pracowników niezwiązanych z wynagrodzeniami ( pomoc materialna, płatności za wyżywienie, podróże, szkolenia, narzędzia itd.). Wykaz wpłat uwzględnianych przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia podany jest w paragrafie 2 Regulaminu.

W punkcie 5 Regulaminu wskazano czas, który należy wyłączyć z okresu rozliczeniowego. Są to wszystkie okresy, za które pracownik otrzymywał wynagrodzenie w oparciu o przeciętne wynagrodzenie. Mianowicie: czas choroby, urlopu, podróży służbowej itp. Z kalkulacji należy również wykluczyć kwoty naliczone w tym czasie.

Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego, jeśli okres rozliczeniowy jest w pełni wypracowany

Zvezda LLC stosuje uproszczony system podatkowy. IP Konovalova pracuje w organizacji jako kierownik biura. Od 6 lipca 2014 r. przebywała na urlopie trwającym 14 dni kalendarzowych. Ustalmy wysokość wynagrodzenia urlopowego, jeśli wiemy:

• lipiec 2013 - czerwiec 2014 zostały w pełni opracowane;
• suma naliczona - 394 000 rubli, z czego 24 000 rubli. Koszt szkolenia wynosi 25 000 rubli. - opłata za leczenie.

Ponieważ I.P. Konovalova wyjeżdża na wakacje 6 lipca, średnie dzienne zarobki powinny uwzględniać płatności za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, czyli od lipca 2013 r. do czerwca 2014 r. Kwoty niezwiązane z wynagrodzeniami nie są brane pod uwagę. W w tym przypadku To koszt szkolenia i leczenia. Tym samym uwzględnione rozliczenia międzyokresowe wynoszą 345 tys. RUB. (394 000 rubli - 24 000 rubli - 25 000 rubli). Średnie dzienne zarobki wynoszą 977,89 rubli dziennie. (345 000 rubli: 12 miesięcy: 29,4 dni), a wynagrodzenie urlopowe - 13 690,46 rubli. (977,89 RUR/dzień x 14 dni)

Okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony

Jeżeli okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony, wynagrodzenie urlopowe oblicza się w następujący sposób.

1. Ustal liczbę dni kalendarzowych w przepracowanych miesiącach kalendarzowych korzystając ze wzoru:

Szacunkowa liczba dni w pełni przepracowanych miesiącach okresu rozliczeniowego = liczba w pełni przepracowanych miesięcy x średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych (29,4)

2. Oblicz liczbę dni kalendarzowych w miesiącach nie w pełni przepracowanych:

Liczba dni kalendarzowych w miesiącu nie w pełni przepracowanych = Średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych (29,4): Liczba dni kalendarzowych w miesiącu nie w pełni przepracowanych x Liczba dni kalendarzowych przepracowanych w danym miesiącu

Jeżeli pracownik był nieobecny w miejscu pracy przez kilka miesięcy, należy ustalić liczbę dni kalendarzowych dla każdego z nich. Dodaj wyniki i zaokrąglij do dwóch miejsc po przecinku.

3. Oblicz łączną liczbę dni kalendarzowych branych pod uwagę przy ustalaniu średnich zarobków w następujący sposób:

Liczba dni kalendarzowych branych pod uwagę przy obliczaniu średniego wynagrodzenia = liczba dni kalendarzowych w miesiącach w pełni przepracowanych + liczba dni kalendarzowych w miesiącach niepełno przepracowanych

4. Ustal kwotę średnie dzienne zarobki według wzoru:

Średnie dzienne zarobki = Kwota wpłat naliczonych w okresie rozliczeniowym: Liczba dni kalendarzowych branych pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków

Należy pamiętać, że wpłaty uwzględniane w średnich zarobkach, a także kwoty wyłączone z obliczeń, wymienione są w paragrafach 2 i 3 Regulaminu.

5. Oblicz wysokość wynagrodzenia urlopowego w następujący sposób:

Wysokość wynagrodzenia urlopowego = wysokość średniego dziennego wynagrodzenia x liczba dni kalendarzowych urlopu

Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego, jeśli okres rozliczeniowy nie jest w pełni przepracowany

N.V. Ptichkina pracuje w Zvezda LLC, która stosuje uproszczony system podatkowy. W dniu 21 maja 2014 roku wyjechała na 14-dniowy urlop. Okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego trwa od 1 maja 2013 r. do 30 kwietnia 2014 r.

W lipcu 2013 r. otrzymała coroczny płatny urlop w wymiarze 28 dni, a w grudniu 2013 r. Ptichkina przez 10 dni chorowała. Pozostałe miesiące okresu rozliczeniowego zostały w pełni wykorzystane.

W ciągu ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych płatności na rzecz N.V. Ptichkina wyniosła 360 200 rubli, z czego wynagrodzenie za urlop wyniosło 26 700 rubli. oraz opłaty za orzeczenie o niezdolności do pracy - 8300 rubli. Obliczmy kwotę wynagrodzenia urlopowego należnego N.V. Pticzkina.

Razem N.V. Ptichkina przepracował w pełni przez 10 z 12 miesięcy, a także przez trzy dni kalendarzowe w lipcu i 21 dni kalendarzowych w grudniu 2013 r.

Liczba dni brana pod uwagę do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia w przepracowanych miesiącach wynosi 294 dni (10 miesięcy x 29,4). Liczba dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w lipcu wyniosła 2,85 dnia (29,4: 31 dni x 3 dni), a w grudniu 2013 r. – 19,92 dnia (29,4: 31 dni x 21 dni). Łączna liczba dni branych pod uwagę przy obliczaniu średniego wynagrodzenia wynosi 316,77 dni (294 dni + 2,85 dnia + 19,92 dnia). Do kwoty uwzględnionych wpłat nie wlicza się średnich zarobków utrzymywanych w czasie urlopów oraz tymczasowych rent inwalidzkich, dlatego też wynagrodzenie urlopowe należy obliczyć w oparciu o kwotę 325 200 RUB. (360 200 RUB - 26 700 RUB - 8 300 RUB). Średnie dzienne zarobki N.V. Ptichkina wynosi 1026,61 rubli. (325 200 rubli: 316,77 dni) i powinna otrzymać wynagrodzenie urlopowe w wysokości 14 372,54 rubli. (1026,61 RUB x 14 dni).

Premia naliczona w okresie rozliczeniowym

Najczęstszym sposobem nagradzania pracowników jest wypłacanie premii. Możesz je uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków, jeśli się spotkałeś Ogólne warunki, ustalone w ust 2 Postanowienia. Mianowicie: premia musi być przewidziana w systemie wynagradzania (na przykład określona w regulaminie premiowania) i naliczona w okresie rozliczeniowym. Wyjaśnienie to zawarte jest w piśmie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 lipca 2003 r. Nr 1139-21.

Ponieważ jednak premia może obejmować okresy o różnej długości (miesięczne, kwartalne, roczne itp.), Uwzględniając je przy obliczaniu średnich zarobków, należy wziąć pod uwagę niuanse określone w paragrafie 15 Regulaminu.

Zatem premie miesięczne można uwzględnić w kalkulacji, jeśli czas, za który są naliczane, zostanie uwzględniony w okresie rozliczeniowym. A jeśli na koniec miesiąca zostanie przyznanych kilka premii za te same wskaźniki, tylko jedną można uwzględnić w obliczeniach średnich zarobków. O tym, który z nich należy do pracodawcy, należy decyzja i określenie tego punktu w regulaminie premiowym lub w odrębnym zarządzeniu od menedżera. Może to być na przykład największa kwota bonusu.

Ta sama procedura księgowa obowiązuje w sytuacji, gdy w okresie rozliczeniowym trwającym 12 miesięcy pracownik otrzymuje 13 miesięcznych premii za ten sam wskaźnik. Pod uwagę można wziąć tylko 12 z nich.

Premie kwartalne naliczone w okresie rozliczeniowym uwzględnia się w całości, jeżeli czas, za który są naliczane, jest w całości uwzględniony w okresie rozliczeniowym. A jeśli nie, to trzeba uwzględnić jedną miesięczną część takiej składki za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego.

Premię roczną za rok kalendarzowy poprzedzający urlop uwzględnia się w całości, bez względu na moment jej naliczenia. Najważniejsze jest to, że taka premia dotyczy rok kalendarzowy, poprzedzający urlop. Co jednak w sytuacji, gdy premia roczna została naliczona po tym, jak pracownik wziął urlop? W takim przypadku należy ponownie przeliczyć średnie zarobki, na podstawie których obliczono wynagrodzenie urlopowe, uwzględnić w nim premię roczną, a różnicę wypłacić pracownikowi. Potwierdza to Rostrud w piśmie z dnia 05.03.2007 nr 1253-6-1.

Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego z uwzględnieniem premii rocznej

P.V. Khromov pracuje jako kierowca w firmie Zvezda LLC, która korzysta z uproszczonego systemu podatkowego. Od 10 stycznia 2014 r. korzystał z urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy (styczeń - grudzień 2013) został w pełni rozliczony. Wynagrodzenie pracownika uwzględnione przy obliczaniu średnich zarobków wyniosło 324 000 rubli. W marcu 2014 r. Pracownikowi wypłacono premię na podstawie wyników pracy za rok 2013 - 10 000 rubli. Ustalamy wysokość wynagrodzenia urlopowego oraz kwotę dodatku należnego pracownikowi.

Wysokość wynagrodzenia urlopowego naliczonego przed rozpoczęciem urlopu wynosi 25.714,29 RUB. (324 000 RUB: 12 ​​miesięcy: 29,4 dnia x 28 dni). Ponieważ premia roczna za 2013 rok została naliczona po wypłacie urlopowej, należy ponownie przeliczyć wysokość przeciętnego wynagrodzenia. Ostateczna kwota wynagrodzenia urlopowego wynosi 26 507,94 rubli. [(324 000 rub. + 10 000 rub.): 12 miesięcy. : 29,4 dni x 28 dni]. Odpowiednio, po naliczeniu premii rocznej P.V. Khromovowi należy zapłacić dodatkowe 793,65 rubli. (26 507,94 RUB - 25 714,29 RUB), po wcześniejszym potrąceniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Może pojawić się pytanie: czy konieczne jest w jakiś sposób korygowanie premii na potrzeby obliczenia wynagrodzenia urlopowego, jeżeli pracownik nie przepracował swojego okresu rozliczeniowego lub został z niego wyłączony czas, za który obliczane jest przeciętne wynagrodzenie? Odpowiedź jest następująca: premie naliczane za faktycznie przepracowany czas (miesięczne, kwartalne itp.) nie są konieczne. Pozostałe premie – np. wynagrodzenie uzależnione od wyników pracy za dany rok – należy uwzględniać proporcjonalnie do czasu przepracowanego w okresie rozliczeniowym (ust. 5 Regulaminu). Uwzględnioną kwotę można obliczyć korzystając ze wzoru:

Premie brane pod uwagę w przypadku, gdy okres rozliczeniowy nie jest w pełni przepracowany = Premie naliczone pracownikowi: Liczba dni pracy w okresie rozliczeniowym zgodnie z normą x Liczba dni przepracowanych w okresie rozliczeniowym

Jeżeli pracownik pracował w niepełnym wymiarze godzin, a premia została mu natychmiast naliczona proporcjonalnie do tego czasu, należy to uwzględnić w w pełni, nie reguluj.

Księgowy ma do czynienia z obliczaniem średnich zarobków w różnych przypadkach: przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, rekompensaty za niewykorzystany urlop, gdy pracownik zostaje wysłany w podróż służbową i w innych przypadkach. Pierwszą rzeczą, którą księgowy musi zrobić przy obliczaniu średnich zarobków, jest prawidłowe określenie okresu rozliczeniowego.

Jak ustalić okres rozliczeniowy?

Na pierwszy rzut oka wszystko jest proste. Wiemy, że przeciętne wynagrodzenie pracownika oblicza się na podstawie faktycznie mu naliczonego wynagrodzenia oraz czasu faktycznie przepracowanego za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zachowuje przeciętne wynagrodzenie (klauzula 4 Rozporządzenia Rządu RP Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922). I to niezależnie od harmonogramu pracy pracownika. Norma ta stanowi również, że za miesiąc kalendarzowy uważa się okres od 1 do 30 (31) dnia odpowiedniego miesiąca włącznie (w lutym - do 28 (29) dnia włącznie). Oznacza to, że jeśli pracownik uda się w podróż służbową 15 kwietnia 2017 r., okresem rozliczeniowym będzie okres od 1 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2017 r.

Webinaria dla księgowych w Kontur.School: zmiany w przepisach, cechy rachunkowości i rachunkowość podatkowa, raportowanie, wynagrodzenia i kadry, transakcje gotówkowe.

Obliczanie przeciętnego wynagrodzenia. Inne okresy...

Czy można podać inne okresy do obliczenia średniej? wynagrodzenie? Tak, jest to możliwe, jeśli nie pogorszy to sytuacji pracowników i będzie zapisane w układzie zbiorowym, lokalne władze akt normatywny(Artykuł 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale wybierając inny okres, księgowy przy obliczaniu średnich zarobków musi dokonać obliczeń dwukrotnie:

1. Na podstawie 12 miesięcy;
2. Na podstawie innego okresu ustalonego w organizacji.

Otrzymane kwoty będą musiały zostać porównane. A jeśli w drugim przypadku średnie zarobki okażą się niższe od średnich zarobków obliczonych za 12 miesięcy, to nie można zastosować innego okresu.

Ponadto przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia należy wyłączyć z okresu rozliczeniowego czas, o którym mowa w ust. 5 uchwały nr 922. Przykładowo czas, w którym pracownik utrzymywał średnie zarobki, czas choroby i inne razy jest wyłączone z okresu obliczeniowego.

Ogólnie rzecz biorąc, na pierwszy rzut oka nie powinno być trudności w obliczeniach. Mogą jednak zaistnieć sytuacje niestandardowe, gdy np. pracownik nie przepracował okresu rozliczeniowego lub należy wykluczyć cały okres rozliczeniowy. Co zrobić w takich przypadkach?

Przykłady obliczania średnich zarobków. Ustalenie dni okresu rozliczeniowego

Sytuacja 1. Obliczanie średnich zarobków za podróż służbową

W dniu 15 kwietnia 2017 roku pracownik udał się w podróż służbową. Okres rozliczeniowy będzie trwał od 1 kwietnia 2016 r. Do 31 marca 2017 r. Ale w tym czasie pracownik przebywał na urlopie macierzyńskim. A wiemy, że ten czas należy uwzględnić w kalkulacjach. Co zrobić w tym przypadku?

Rozwiązanie: przejdźmy do paragrafu 6 uchwały nr 922, który stanowi: „...w przypadku, gdy pracownik za okres rozliczeniowy albo za okres przekraczający okres rozliczeniowy nie nabył faktycznie wynagrodzenia lub faktycznie przepracował dni, lub okres ten składał się z czasu wyłączonego z okresu rozliczeniowego zgodnie z paragrafem 5 Rozporządzenia nr 922, przeciętne wynagrodzenie ustala się na podstawie kwoty faktycznie naliczonego wynagrodzenia za poprzedni okres, równej obliczonej.”

Z tej normy wnioskujemy: do obliczenia średnich zarobków należy przyjąć okres poprzedni równy okresowi rozliczeniowemu. W tej sytuacji od 1 kwietnia 2015 r. do 31 marca 2016 r.

Może się jednak zdarzyć sytuacja, gdy pracownik nie pracował zarówno w okresie rozliczeniowym, jak i przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. Co zrobić w tym przypadku? Rozważmy następującą sytuację.

Sytuacja 2. Jeżeli pracownik w okresie rozliczeniowym nie pracował

Pracownica została zatrudniona 1 kwietnia 2017 roku, a 15 kwietnia pracodawca wysłał ją w podróż służbową. Paragraf 7 uchwały nr 922 stanowi: „...jeżeli pracownik nie nabył faktycznie naliczonego wynagrodzenia lub faktycznie przepracowanych dni za okres rozliczeniowy i przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, przeciętne wynagrodzenie ustala się na podstawie wysokości wynagrodzenia faktycznie naliczona za dni faktycznie przepracowane przez pracownika w miesiącu, w którym zaszło zdarzenie, które wiąże się z zachowaniem przeciętnego wynagrodzenia.” W związku z powyższym okres rozliczeniowy będzie trwał od 1 kwietnia 2017 r. do 14 kwietnia 2017 r. włącznie.

Sytuacja 3. Średnie zarobki nowych pracowników

Pracownica została zatrudniona 1 kwietnia i tego samego dnia została wysłana w podróż służbową. Jak obliczyć średnie zarobki? Odpowiedź znajduje się w paragrafie 8 uchwały nr 922: „...jeżeli pracownik nie nabył faktycznie wynagrodzenia lub faktycznie przepracowanych dni za okres rozliczeniowy, przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego i przed wystąpieniem zdarzenia związanego z przy zachowaniu średniego wynagrodzenia, przeciętne wynagrodzenie ustala się na podstawie ustalonej dla niego stawki taryfowej wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia).”

Oznacza to, że księgowy po prostu obliczy średnie zarobki na podstawie wynagrodzenia ustalonego dla danego pracownika.

Podsumowując. W artykule omówiono tryb ustalania okresu rozliczeniowego w przypadkach objętych zakresem Rozporządzenia Rządu nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r.

Zachowaj ostrożność przy ustalaniu okresu rozliczeniowego. Nie zapominaj, że jest to pierwszy krok w obliczaniu średnich zarobków, od którego zależy dalsza ważność obliczeń.

10 903 wyświetleń

Jak ustalić okres rozliczeniowy naliczania wynagrodzenia urlopowego?

Co należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu średnich dziennych zarobków?

Niestandardowe sytuacje przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop: jak wyjść z sytuacji?

Procedura udzielania urlopu

Udzielając pracownikowi urlopu regularnego, należy wziąć pod uwagę:

• długość urlopu musi wynosić co najmniej 28 dni kalendarzowych, z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy;
• po zwolnieniu pracownikowi przysługuje rekompensata pieniężna za niewykorzystany urlop;
• po nieprzerwanym roku pracy pracownik może uzyskać urlop bez wymaganego przepisami prawa sześciu miesięcy;
• naliczone wynagrodzenie urlopowe jest wydawane pracownikom nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem urlopu;

• jeżeli pracownik odmówi skorzystania z urlopu, przysługuje mu odszkodowanie (wydawane na pisemny wniosek pracownika). Może być naliczana przez kilka okresów kalendarzowych. Zastępować Rekompensata pieniężna główny regularny urlop jest zabroniony, ale możliwy jest dodatkowy - w przypadkach określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (zwanym dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej);

3 przypadki, w których zastąpienie urlopu rekompensatą jest niedopuszczalne (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

pracownikiem jest kobieta w ciąży;

drobny;

zaangażowany w pracę w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy.

• urlop może zostać udzielony w obowiązkowy co pół roku na podstawie pisemnego wniosku pracownika;
• na wniosek pracownika urlop można przełożyć, ale nie więcej niż 2 razy z rzędu;
• urlop można podzielić na kilka części, pod warunkiem, że jedna część w każdym przypadku będzie wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych z rzędu.

Prawo do pierwszego coroczny urlop wypoczynkowy w nowym miejscu pracy powstaje dla pracownika po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy w firmie (część 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak w porozumieniu z kierownictwem Urlop można zapewnić z wyprzedzeniem.

Notatka!

Prawo do wyjazdu na określony czas aktywność zawodowa krótszy niż 6 miesięcy, należy podać:

nieletni (art. 122, 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

kobiety przed urlopem macierzyńskim lub bezpośrednio po nim lub na koniec urlopu związanego z opieką nad dzieckiem (art. 122, 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

osoby pracujące, które adoptowały dziecko do 3 miesiąca życia;

w innych przypadkach przewidzianych prawem.

Urlopy udzielane są na podstawie rozkładu urlopów. Zgodnie z wymogami prawa harmonogram urlopów określa tryb i termin udzielania pracownikom urlopów Następny rok. Musi zostać zatwierdzony nie później niż 17 grudnia każdego roku.

Pracownik musi zostać powiadomiony o godzinie rozpoczęcia nadchodzącego urlopu za podpisem nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem (część 3 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Formuła wynagrodzenia urlopowego

Sytuacja 1. Okres rozliczeniowy został w pełni wyczerpany

W takim przypadku do obliczenia wynagrodzenia urlopowego stosuje się wzór:

Wysokość wynagrodzenia urlopowego = Średnie dzienne wynagrodzenie × Liczba dni kalendarzowych urlopu.

Średnie dzienne zarobki (średnie AP) obliczane są według wzoru:

ZP av = ZPf/12/29,3,

gdzie ZP f jest kwotą faktycznie naliczonego wynagrodzenia za okres rozliczeniowy;

12 - liczba miesięcy, które należy wykorzystać przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop;

29,3 to średnia liczba dni w miesiącu.

Współczynnik 29,3 stosuje się tylko w miesiącu w pełni rozliczonym w okresie rozliczeniowym.

Przykład 1

Załóżmy, że pracownik instytucji wyjeżdża od dnia 07.01.2015 na kolejny urlop trwający 28 dni kalendarzowych. Okres naliczania urlopu trwa od 01.07.2014 do 30.06.2015. Pracownik rozpracował to całkowicie. W tym okresie pracownik otrzymał przyjęte do obliczenia wynagrodzenie w wysokości 295 476 rubli. Obliczmy kwotę naliczonego wynagrodzenia urlopowego za 28 dni kalendarzowych:

(295 476 RUB / 12 miesięcy / 29,3) × 28 = 23 530,51 RUB

______________________

Tak naprawdę rzadko zdarza się, aby pracownik przepracował cały okres rozliczeniowy: w ciągu roku może przebywać na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej, na regularnym urlopie, urlopie bezpłatnym itp.

Sytuacja 2. Okres rozliczeniowy został częściowo przepracowany

Załóżmy, że pracownik nie przepracował całego miesiąca. W takim przypadku liczbę dni kalendarzowych w niepełnym miesiącu kalendarzowym należy przeliczyć, korzystając ze wzoru:

D m = 29,3 / D k × D neg,

gdzie D m jest liczbą dni kalendarzowych w niepełnym miesiącu;

D k - liczba dni kalendarzowych tego miesiąca;

D otr - liczba dni kalendarzowych przypadająca na czas przepracowany w danym miesiącu.

Aby obliczyć średnie dzienne zarobki z tytułu wynagrodzenia urlopowego, jeżeli jeden lub więcej miesięcy okresu rozliczeniowego nie zostało w pełni przepracowanych lub czas, w którym pracownik nabył średnie zarobki, został wyłączony z tego okresu, stosuje się wzór:

ZP av = ZP f / (29,3 × M p + D n),

gdzie ZP śr. to średnie dzienne zarobki,

ZP f – wysokość faktycznie naliczonego wynagrodzenia za okres rozliczeniowy,

M p – liczba pełnych przepracowanych miesięcy kalendarzowych,

D n - liczba dni kalendarzowych w niepełnych miesiącach kalendarzowych.

Przykład 2

Od dnia 09.07.2015 pracownik wyjechał na kolejny 28-dniowy urlop. W okresie rozliczeniowym od 01.09.2014 r. do 31.08.2015 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim w dniach 16-19 marca 2015 r., a w dniach 23-28 kwietnia przebywał w podróży służbowej.

W okresie rozliczeniowym pracownik otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 324 600 RUB. (z wyłączeniem płatności za zwolnienie lekarskie i diety podróżne).

Obliczmy kwotę wynagrodzenia urlopowego.

Najpierw ustalamy liczbę dni kalendarzowych na godzinę przepracowaną w marcu i kwietniu 2015 r.:

• w marcu: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
• w kwietniu: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Określmy średnie wynagrodzenie za wynagrodzenie urlopowe:

324 600 rubli. / (29,3 dnia × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 rubli.

Wysokość naliczonego wynagrodzenia urlopowego będzie wynosić:

949,23 rubli × 28 dni = 26 578,44 rub.

_______________________

Naliczanie wynagrodzenia urlopowego w sytuacjach niestandardowych

Sytuacja 3. W miesiącu okresu rozliczeniowego pracownik nie osiąga dochodu, ale pod uwagę brane są dni (święta sylwestrowe)

Załóżmy, że epidemiolog Iljin S.A. od dnia 08.03.2015 r. przebywa na dodatkowym urlopie trwającym 14 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy trwa od 01.08.2014 do 31.07.2015. W tym okresie przebywał już na urlopie od 9 stycznia do 31 stycznia 2015 r.

Pracownik nie ma naliczeń w styczniu i należy wziąć pod uwagę dni tego miesiąca (w naszym przypadku jest ich 8), które nie zostały wliczone w okres urlopowy.

Biorąc pod uwagę powyższe, ustalimy liczbę dni kalendarzowych do naliczenia dodatkowego urlopu.

Najpierw obliczmy liczbę dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym:

(29,3 × 11 miesięcy + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Naliczone wynagrodzenie za okres rozliczeniowy bez wynagrodzenia urlopowego wynosi 296 010 RUB. Obliczmy kwotę należnego ekwiwalentu za urlop:

296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 rubli.

__________________

Sytuacja 4. Bezpośrednio po urlopie macierzyńskim pracownica korzysta z urlopu.

Zgodnie z przepisami wynagrodzenie urlopowe oblicza się na podstawie wynagrodzenia za 12 miesięcy poprzedzających urlop. Jeśli kobieta bierze kolejny płatny urlop bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, wówczas odpowiednio dochód Ostatni rok Ona nie ma. W tej sytuacji do obliczenia urlopu należy uwzględnić 12 miesięcy poprzedzających okres wyłączony z okresu rozliczeniowego, czyli 12 miesięcy poprzedzających jej urlop macierzyński (Rozporządzenie w sprawie szczegółów trybu obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzone dekretem z dnia Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922 (w wyd. z dnia 15 października 2014 r.)).

Jeżeli pracownik nie osiąga żadnych dochodów (np. zaraz po przeniesieniu z innej instytucji wyjeżdża na urlop), wynagrodzenie urlopowe oblicza się na podstawie wynagrodzenia.

Ustalanie wysokości wynagrodzenia urlopowego w związku z podwyżką wynagrodzenia

Podwyżka wynagrodzenia ma wpływ na obliczenie wynagrodzenia urlopowego, jeżeli ma miejsce:

• przed lub w trakcie wakacji;
• w okresie rozliczeniowym lub po nim.

Jeżeli wynagrodzenie zostało podniesione wszystkim pracownikom instytucji, to przed obliczeniem przeciętnego wynagrodzenia należy jego stawkę wraz ze wszystkimi dodatkami zaindeksować do stawki ustalonej w kwocie stałej.

Okres podwyżek wynagrodzeń ma wpływ na kolejność waloryzacji. Płatności są zazwyczaj indeksowane współczynnikiem wzrostu. Aby określić wysokość wynagrodzenia urlopowego, znajdujemy współczynnik (K):

K = Wynagrodzenie każdego miesiąca za okres rozliczeniowy / Zarobki miesięczne w dniu udania się na urlop.

Jeżeli wynagrodzenie wzrosło w czasie urlopu, korekty należy dokonać jedynie w części średniego dochodu i przypadać na okres od zakończenia urlopu do dnia podwyżki zarobków; jeżeli po obliczonym okresie, ale przed rozpoczęciem urlopu, należy skorygować średnią dzienną opłatę.

Sytuacja 5. Wynagrodzenie zostało podwyższone po okresie rozliczeniowym, ale przed rozpoczęciem urlopu.

Ekspert chemik E.V. Deeva otrzymał kolejny urlop główny od 08.10.2015 na 28 dni kalendarzowych. Miesięczna pensja - 25 000 rubli. Okres rozliczeniowy – od sierpnia 2014 r. do lipca 2015 r. – został w pełni opracowany.

Obliczmy kwotę wynagrodzenia urlopowego:

(25 000 RUB × 12) / 12 / 29,3 × 28 kalendarzy. dni = 23 890,79 rub.

W sierpniu 2015 roku wszyscy pracownicy instytucji otrzymali 10% podwyżkę wynagrodzenia, w związku z czym wynagrodzenie zostało podwyższone z uwzględnieniem waloryzacji:

(25 000 × 1,1) = 27 500 rubli.

Wysokość wynagrodzenia urlopowego po korekcie będzie wynosić:

23.890,79 RUB × 1,1 = 26 279,87 rub.

Sytuacja 6. Podwyżka wynagrodzenia w okresie rozliczeniowym

Technik I.N. Sokołow od dnia 10.12.2015 r. przebywa na urlopie wypoczynkowym trwającym 28 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego trwa od 10.01.2014 r. do września 2015 r. włącznie.

Wynagrodzenie technika wynosi 22 000 RUB. We wrześniu podwyższono go o 3300 rubli. i wyniósł 25 300 rubli. Określmy współczynnik wzrostu:

25 300 rubli / 22 000 rub. = 1,15.

Dlatego pensje muszą być indeksowane. Obliczamy:

(22 000 RUB × 1,15 × 11 miesięcy + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 RUB

Ustalamy wysokość rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu wypłacanej w momencie zwolnienia

Po zwolnieniu pracownik ma prawo do otrzymania odszkodowania za dni niewykorzystany urlop.

Do ustalenia liczby niewykorzystanych dni kalendarzowych urlopu wymagane są następujące dane:

• długość urlopu pracownika (liczba lat, miesięcy, dni kalendarzowych);
• liczba dni urlopu, które pracownik nabył w okresie pracy w organizacji;
• liczba dni wykorzystanych przez pracownika.

Jedyny aktywny dokument normatywny, który wyjaśnia procedurę obliczania rekompensaty za niewykorzystany urlop, pozostaje Regulaminem regularnym i dodatkowe święta, zatwierdzony przez NKT ZSRR w dniu 30 kwietnia 1930 r. nr 169 (zmieniony w dniu 20 kwietnia 2010 r.; zwany dalej Regulaminem).

Ustalenie okresu urlopu

Pierwszy rok pracy liczony jest od dnia podjęcia pracy u danego pracodawcy, kolejne – od dnia następującego po zakończeniu poprzedniego roku pracy. W przypadku zwolnienia pracownika kończy się jego urlop. Pracownik dostaje pracę Nowa praca, od pierwszego dnia pracy zaczyna ponownie nabywać urlop wypoczynkowy.

Obliczanie liczby uzyskanych dni urlopu

Liczbę nabytych dni urlopu ustala się proporcjonalnie do okresu urlopu w następujący sposób:

Dla Twojej informacji

Zazwyczaj w zeszłym miesiącu wakacyjne doświadczenia okazują się niepełne. Jeżeli przepracowano w nim 15 dni kalendarzowych lub więcej, wówczas miesiąc ten zaokrągla się w górę do całego miesiąca. Jeżeli przepracowano mniej niż 15 dni kalendarzowych, dni tego miesiąca nie muszą być brane pod uwagę (art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej)). (punkt 35 Regulaminu)

Liczbę dni urlopu przysługujących na każdy miesiąc roku oblicza się w zależności od ustalonego wymiaru urlopu. Zatem za każdy przepracowany miesiąc przysługuje 2,33 dnia urlopu, za przepracowany rok - 28 dni kalendarzowych.

Rekompensata pieniężna za wszystkie niewykorzystane dni corocznego płatnego urlopu, które pracownik nabył od rozpoczęcia pracy w organizacji, wypłacana jest dopiero w przypadku zwolnienia pracownika (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pytanie na temat

Jak zrekompensować niewykorzystane dni urlopu pracownikowi, który odchodzi bez przepracowania okresu rozliczeniowego?

Pracownik, który nie przepracował w organizacji okresu uprawniającego do pełnego odszkodowania, po zwolnieniu ma prawo do proporcjonalnego odszkodowania za dni kalendarzowe urlopu. Na podstawie klauzuli 29 Regulaminu liczbę dni niewykorzystanego urlopu oblicza się, dzieląc czas trwania urlopu w dniach kalendarzowych przez 12. Oznacza to, że przy urlopie trwającym 28 dni kalendarzowych należy zrekompensować 2,33 dnia kalendarzowego. dni za każdy miesiąc pracy wliczony do stażu pracy uprawniającego do urlopu (28.12).

__________________

W odróżnieniu od zwykłego urlopu, który przyznawany jest w pełnych dniach, przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop dni urlopu nie są zaokrąglane.

Absencja, udzielony urlop bezpłatny przekraczający 14 dni skracają okres urlopu (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka!

Pracownicy, z którymi zawarta jest umowa umowy cywilne, rekompensata za niewykorzystany urlop nie przysługuje, ponieważ nie mają do nich zastosowania normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ustalamy termin wypłaty odszkodowania za urlop po zwolnieniu

Borysow P.I. został przyjęty do organizacji 8 grudnia 2014 r., odwołany 30 września 2015 r. W czerwcu 2015 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym w wymiarze 14 dni, zaś w lipcu 2015 r. przebywał na urlopie bezpłatnym przez 31 dni kalendarzowych. Okres pracy w organizacji wynosił 9 miesięcy 24 dni. Ponieważ wymiar urlopu na własny koszt przekroczył 14 dni kalendarzowych w roku pracy, ogółem starszeństwo należy skrócić o 17 dni kalendarzowych (31–14). Oznacza to, że okres urlopu będzie wynosił (9 miesięcy 24 dni - 17 dni).

Ponieważ 7 dni kalendarzowych to mniej niż pół miesiąca, zgodnie z przepisami nie są one brane pod uwagę. Wynika z tego, że do stażu pracy uprawniającego do urlopu wliczane będzie jedynie pełne 9 miesięcy.

Pracownik wykorzystał dwa tygodnie urlopu głównego i nie musi za nie płacić odszkodowania. W takim przypadku pracownikowi przysługuje rekompensata za 6,97 dni kalendarzowych (9 miesięcy × 2,33 – 14 dni).

Ustalanie wysokości świadczeń kompensacyjnych

Przykład 3

Pracownik otrzymał pracę w organizacji 12 stycznia 2015 r., a 29 czerwca 2015 r. zrezygnował. Jego pensja wynosiła 40 000 rubli. Wysokość naliczonego odszkodowania ustalimy po zwolnieniu.

Od 12 stycznia do 11 czerwca pracownik przepracował pełne pięć miesięcy. Czerwiec liczymy jako cały miesiąc, gdyż od 12 czerwca do 29 czerwca przepracowano 18 dni kalendarzowych, czyli ponad połowę miesiąca (klauzula 35 Regulaminu). W rezultacie na obliczenia bierzemy 6 miesięcy.

Odszkodowanie przysługuje przez 14 dni kalendarzowych (28 / 12 × 6).

Okres rozliczeniowy od 12 stycznia do 31 maja 2015 roku składa się z 4 pełnych miesięcy (luty, marzec, kwiecień, maj):

29,3 × 4 = 117,2 dni.

Określamy liczbę dni do obliczeń w styczniu:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Razem w okresie rozliczeniowym:

117,2 + 18,903 = 136,103 kalendarzy. dni

Wynagrodzenia naliczone za okres rozliczeniowy:

40 000 × 5 = 200 000 rub.

Obliczmy kwotę odszkodowania:

200 000 rubli. / 136,103 × 14 dni = 20572,65 rubli.

Przykład 4

Pracownik został zatrudniony 01.06.2013 r. z wynagrodzeniem 30 000 rubli, a 10.09.2015 r. złożył rezygnację.

W październiku 2014 roku pracownik skorzystał z urlopu wypoczynkowego w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Za ten miesiąc przyznano mu 29 050 rubli.

Od 01.06.2013 do 10.09.2015 przepracowano 28 miesięcy i 9 dni, zaokrąglając w górę do 28 miesięcy (9 dni to mniej niż pół miesiąca).

Ustalamy liczbę dni urlopu przydzielonych na cały okres:

28 miesięcy × 2,33 = 65,24 dni.

Ale 28 dni zostało już wykorzystanych, więc powinieneś zrekompensować:

65,24 - 28 = 37,24 dni

Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy przed urlopem, w naszym przykładzie - od 10.01.2014 do 30.09.2014. W tym okresie naliczono łącznie 320 012,48 rubli, aby obliczyć średnie dzienne zarobki, należy wziąć kwotę bez wynagrodzenia za urlop:

320 012,48 - 29 050 = 290 962,48 rubli.

Do obliczenia rzeczywistego czasu pracy bierzemy pod uwagę 11 przepracowanych miesięcy i 3 dni kalendarzowe października 2014 r. (31–28 dni urlopu).

Zatem w okresie rozliczeniowym:

29,3 × 11 + 3/31 = 322,397 kalendarzy. dni

Średnie dzienne wynagrodzenie będzie wynosić:

290 962,48 RUB / 322,397 = 902,50 rub./dzień.

W związku z tym rekompensatę za niewykorzystany urlop należy obliczyć w wysokości:

902,50 × 37,24 = 33 609,10 rubli.

wnioski

Przepisy zabraniają nie zapewniania urlopu przez dwa lata z rzędu lub zastępowania kolejnego głównego urlopu trwającego 28 dni kalendarzowych rekompensatą pieniężną.

O dacie rozpoczęcia urlopu należy powiadomić pracownika podpisem na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem, wynagrodzenie urlopowe należy wypłacić nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu.

Urlop można podzielić na części, pod warunkiem jednak, że jedna część będzie trwała co najmniej 14 dni kalendarzowych z rzędu.

Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest w dniach kalendarzowych. Jeżeli w okresie urlopu znajdują się dni wolne od pracy, dni te nie są naliczane, a urlop ulega przedłużeniu.

Zgodnie z paragrafem 8 art. 255 Kod podatkowy W Federacji Rosyjskiej dla celów podatku dochodowego za wydatki można uznać jedynie kwotę rekompensaty za niewykorzystany urlop obliczoną zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. Zaokrąglenie liczby dni niewykorzystanego urlopu doprowadzi do zawyżenia kwoty płatności na rzecz pracownika i niedoszacowania podstawa podatku dla podatku dochodowego, a zaokrąglenie w dół (od 2,33 dnia do 2 dni) oznacza zapłatę pracownikowi kwoty niższej niż wymagana przepisami prawa.

S. S. Wieliżanskaja,
Zastępca Głównego Księgowego FFBUZ „Centrum Higieny i Epidemiologii w Obwód Swierdłowska w dzielnicy Oktyabrsky i Kirovsky w Jekaterynburgu”

Skompilowano W tym roku). Na podstawie wniosku jest on przygotowywany, a księgowy nalicza wynagrodzenie urlopowe. Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest przez księgowego poprzez wypełnienie specjalnego standardowego formularza T-60 - można pobrać notatkę-kalkulację dotyczącą przyznania urlopu, formularz i wzór wypełnienia T-60.

Kodeks Pracy wymaga, aby wynagrodzenie urlopowe było wypłacane co najmniej na trzy dni przed wyjazdem na urlop. Jeżeli pracodawca opóźni się z tą wypłatą, będzie to stanowić naruszenie prawa pracy i za każdy dzień opóźnienia pracodawca będzie zmuszony wypłacić odszkodowanie pieniężne.

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop?

Ogólną procedurę obliczania wynagrodzenia urlopowego można sprowadzić do następujących kroków:

1. określenie okresu rozliczeniowego;
2. obliczenie łącznych zarobków za okres rozliczeniowy;
3. ustalenie liczby faktycznie przepracowanych dni w okresie rozliczeniowym;
4. obliczanie średnich dziennych zarobków;
5. obliczenie wynagrodzenia urlopowego.

Przyjrzyjmy się każdemu etapowi bardziej szczegółowo.

1. Okres naliczania wynagrodzenia urlopowego

Okresem rozliczeniowym jest okres dwunastu miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik wyjeżdża na urlop.

Jeżeli okres urlopowy rozpoczyna się 10 listopada 2015 r., wówczas okres rozliczeniowy trwa od 1 listopada 2014 r. do 31 października 2015 r.

Jeżeli pracownik nie miał czasu na pracę przez rok w przedsiębiorstwie, za okres obliczeniowy przyjmuje się faktycznie przepracowany czas.

2. Suma zarobków za okres rozliczeniowy

Aby ustalić, ile pieniędzy pracownik otrzymał w okresie rozliczeniowym, należy zsumować jego zarobki w każdym miesiącu tego okresu. Jednocześnie trzeba pamiętać, jakie kwoty należy brać pod uwagę, a jakie nie.

Całkowite zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego obejmują:

• wynagrodzenie lub stawka taryfowa, zgodnie z obowiązującym systemem wynagradzania;
• premie i inne świadczenia motywacyjne związane z wynagrodzeniami;
• dodatki;
• wypłacono poprzednie wynagrodzenie za urlop;
• wynagrodzenie za pracę w święta, weekendy, w nocy, w godzinach nadliczbowych.

Całkowite zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego nie obejmują:

• pomoc finansowa, którą pracownik otrzymał od pracodawcy;
• otrzymane kredyty, pożyczki;
• płatności ubezpieczeniowe (na przykład zwolnienie lekarskie);
• dywidendy;
• pokrycie kosztów podróży, wyżywienia i innych rekompensat oraz płatności niezwiązanych z wynagrodzeniem.

3. Liczba faktycznie przepracowanych dni

Jeżeli pracownik był chory lub przebywał na urlopie bezpłatnym dłużej niż 14 dni, wówczas dni te należy uwzględnić w obliczeniach.

Jeśli wszystkie miesiące są w pełni opracowane:

Jeżeli pracownik przepracował pełny miesiąc, to jego liczbę należy pomnożyć przez 29,3 (12*29,3=351,6 dni). Będzie to liczba faktycznie przepracowanych dni w okresie rozliczeniowym, jeśli okres ten wynosi 12 miesięcy. 29,3 to średnia liczba dni kalendarzowych w każdym miesiącu.

Jeśli miesiąc nie jest w pełni przepracowany:

Jeśli miesiąc nie jest w pełni przepracowany, to aby obliczyć liczbę faktycznie przepracowanych dni w tym miesiącu, należy skorzystać z następującego wzoru:

Liczba dni = liczba przepracowanych dni/liczba dni w miesiącu * 29,3.

Przykład:

Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy, we wrześniu było 10 dni zwolnienia lekarskiego.

Całkowita liczba faktycznie przepracowanych dni = 20 dni/30 dni. * 29,3 + 11 miesięcy. * 29,3 = 341,83.

Zatem ogólna formuła do obliczenia dni faktycznie przepracowanych w okresie rozliczeniowym ma postać:

K = (Tot.1 / Tot.1 + Tot.2 / Tot.2 + ...) * 29,3 + Do pełnego miesiąca. * 29.3.

K - łączna liczba dni przepracowanych w okresie rozliczeniowym.

Do pracy.1 - liczba dni kalendarzowych przepracowanych w pierwszym miesiącu nie w pełni przepracowanym.

Razem 1 - łączna liczba dni w miesiącu.

Do pracy.2 - liczba dni kalendarzowych przepracowanych w drugim miesiącu, który nie został w pełni przepracowany.

Razem 2 - łączna liczba dni w miesiącu.

Do pełnego miesiąca — liczba w pełni przepracowanych miesięcy.

4. Średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego

Średnie dzienne zarobki definiuje się jako sumę zarobków za okres rozliczeniowy podzieloną przez liczbę faktycznie przepracowanych dni w tym okresie.

Oznacza to, że musisz podzielić zarobki z punktu 2 przez liczbę dni z punktu 3.

Ogólny wzór na obliczenie średnich dziennych zarobków:

Przeciętne dzienne wynagrodzenie = Zarobki / K,

Przeciętne dzienne wynagrodzenie - średnie dzienne zarobki,

Zarobki – całkowita kwota otrzymana za okres rozliczeniowy,

K to liczba faktycznie przepracowanych dni.

5. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego

Wzór na obliczenie wynagrodzenia urlopowego:

Wynagrodzenie urlopowe = średnie dzienne wynagrodzenie * wakacje.

Wynikowe średnie dzienne zarobki z kroku 4 należy pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych urlopu.