لتجميع المساعدة المالية للموظفين في 1C ZUP 3.1 ، قم بإعداد حساب كشوف المرتبات ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص أو إنشاء أنواع الحساب للاستحقاق وتسجيل المساعدة المادية إما في المستند المساعدات المادية ، أو مستند أجازة(إذا كنت بحاجة إلى الحصول على مساعدة مالية لقضاء الإجازة).
لتجميع المساعدة المالية للموظفين السابقين ، يتم استخدام مستند يدفع الموظفون السابقون .
المساعدة المالية في الحالة العامة (باستثناء المساعدة المالية للإجازة)
إعداد 1C ZUP 3.1 لحساب المساعدة المادية
في إعدادات كشوف المرتبات ، حدد المربع ():
نتيجة تحديد المربع ، ستتم إضافة ثلاثة أنواع من الاستحقاق مع الغرض المساعدات المادية :
كل نوع من أنواع الاستحقاق هذه له إعدادات ضريبية خاصة به ويتم استخدامه للتسجيل أنواع مختلفةمساعدة مالية:
إذا لزم الأمر ، النسخ على أساس هذه الأنواع من الحساب ، يمكنك إنشاء أنواع جديدة من الاستحقاق ، إذا كان من المعتاد ، على سبيل المثال ، أن تقوم المؤسسة بتقسيم المساعدة المادية ليس فقط عن طريق طرق الضرائب ، ولكن أيضًا لسبب آخر ، من أجل على سبيل المثال حسب طريقة الانعكاس في المحاسبة. الشيء الرئيسي هو أن الغرض موضح في إعدادات نوع الاستحقاق المساعدات المادية وأداؤها وفقًا لوثيقة منفصلة :
استخدام مستند "المساعدة المادية"
حساب المساعدة المادية في 1C ZUP 8.3 بوصة الحالة العامة(باستثناء المساعدة المالية للإجازة) كاملة في المستند المساعدات المادية ، والتي تصبح متاحة بعد تحديد خانة الاختيار مدفوع مساعدات ماديةموظفين في إعدادات الرواتب.
في المستند:
عند تسجيل المساعدة المالية عن طريق الكود ضريبة الدخل الشخصية 2760 (بشكل افتراضي ، هذا هو نوع الاستحقاق المساعدات المادية ) يطبق الخصم 503 الخامس الحد الأقصى للمبلغ 4000 فرك. منذ 4000 روبل. - هذا هو مبلغ الخصم السنوي للمساعدة المادية ، ثم في برنامج 1C ZUP 3.1 يتم تتبع المبلغ بواسطة رمز الخصم 503 تم تطبيقه على كل موظف في السنة التقويمية الحالية.
ل المساعدة المالية عند ولادة الطفل (قانون ضريبة الدخل الشخصي 2762 ) في المستند من المهم الإشارة إليه عدد الأطفال ليتم تطبيق الخصم 508 :
دفع المساعدة المالية
في حالة دفع المساعدة المادية في الفترة بين التسوية ، يمكن تسجيل الدفع في 1C ZUP 3.1 مباشرة من المستند المساعدات المادية على الأمر سيصرف .
نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء مستند فيدوموستي ...مع طريقة الدفع المساعدات المادية والإشارة إلى هذه الوثيقة المساعدات المادية .
أيضًا ، يمكن إنشاء بيان بشكل مستقل ، مباشرة من مجلة البيانات ، مع تحديد طريقة الدفع المساعدات المادية واختيار المستندات التي يتم السداد من أجلها.
لتجميع المساعدة المالية لقضاء عطلة في 1C ZUP 3.1 ، في إعدادات كشوف المرتبات ، حدد المربع المساعدة المالية لقضاء الإجازة (الإعدادات - كشوف المرتبات - إعداد تكوين الاستحقاقات والخصومات - علامة التبويب المساعدة المادية):
نتيجة تحديد المربع ، سيظهر نوع الاستحقاق المساعدة المالية لقضاء الإجازة . بشكل افتراضي ، بالنسبة لنوع الاستحقاق ، يتم تحديد صيغة حساب مبلغ مضاعف الراتب (يتم تعيين التعددية أثناء الإعداد الأولي للبرنامج). يمكنك تعديل الصيغة إذا لزم الأمر.
استحقاق المساعدة المالية للإجازة في 1C ZUP 3.1 يعكس المستند أجازة. لحساب هذه المساعدة المادية في علامة التبويب الرئيسية ، حدد المربع المساعدة المالية لقضاء الإجازة :
نتيجة لذلك ، في علامة التبويب مستحقة (مفصلة) حسب نوع الاستحقاق المساعدة المالية لقضاء الإجازة :
يتم دفع المساعدة المالية للإجازة جنبًا إلى جنب مع دفع الإجازة. يمكن إدخال البيان إما مباشرة من المستند أجازةعلى الأمر سيصرف، أو في مجلة الوثائق فيدوموستي ...من خلال تحديد طريقة الدفع أجازةوالوثيقة نفسها التي يتم بموجبها الدفع.
المساعدة المالية للموظفين السابقين
يجوز لصاحب العمل أيضًا دفع مساعدة مالية للموظفين السابقين. لتسجيل هذه المساعدة المالية في 1C ZUP 3 ، في إعدادات كشوف المرتبات ، حدد المربع الدخل المدفوع للموظفين السابقين بالشركة .
بعد ذلك ، في الدليل أنواع المدفوعات للموظفين السابقين تحديد إعدادات المساعدة المادية المدفوعة: قانون ضريبة الدخل الشخصي ونوع دخل قسط التأمين. يمكنك وصف عدة أنواع من المساعدة المالية بإعدادات مختلفة ، إذا لزم الأمر.
حدد نوع الدفع المطلوب في المستند المدفوعات للموظفين السابقين ، حدد الموظفين السابقين (من الدليل فرادى ) وبيان مبلغ المساعدة المدفوعة.
وثيقة الدفع للموظفين السابقين في 1C ZUP لأغراض المحاسبة عن ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات وتوليد البيانات في مستند انعكاس الراتب في المحاسبة . وثيقة فيدوموستيلم يتم تقديم استحقاق المدفوعات للموظفين السابقين في ZUP. من المفترض أن يتم تسجيل التسوية مع الموظفين السابقين في برنامج المحاسبة.
شاهد الفيديو التعليمي الخاص بنا حول حساب المساعدة المالية في 1C ZUP 3.1:
في هذه الحالة ، يمكن إصدار استحقاق المساعدة بناءً على طلب الموظف وبمبادرة من الشركة. يمكنك إجراء الدفع بطريقتين:
- كمصروفات أخرى ؛
- كجزء من صافي الربح.
وفقًا لقانون الاتحاد الروسي ، المادة 23 ، الفن. 270 من قانون الضرائب ، المساعدة المادية التي تم تضمينها في قائمة النفقات الأخرى لا تخضع للضريبة. وبالتالي ، يجب ترحيل المساعدة المادية إلى الحساب 84.
بفضل برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين" 3.1. إن الحصول على المساعدة المالية ليس أسرع فحسب ، بل أسهل كثيرًا أيضًا ، حيث يمكنك أن ترى على الفور جميع الخصومات ، والمبلغ الذي سيحصل عليه الموظف والتفاصيل الأخرى المتعلقة بهذا النوع من النفقات.
عادةً ما تكون المساعدة المالية دفعة لمرة واحدة.
إعداد 1C: ZUP 3.1
في بعض البرامج ، قد يتم تعطيل وظيفة دفع المساعدة المالية. لذلك ، تحتاج أولاً إلى تنشيطه في مستند "المساعدة المادية".
بعد ذلك ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية بسبب ولادة طفل أو الزواج أو فقدان أحد الأقارب أو المرض.
لتسجيل مستند لدفع المساعدة المادية ، يجب أولاً إنشاؤه وتعبئته. أدخل ما يلي في الحقول:
- في العمود "الشهر" - حدد شهر تسجيل المساعدة المالية في البرنامج ؛
- طريقة الدفع؛
- تاريخ الدفع؛
- المتراكم. في هذا المجال ، أدخل مقدار المساعدة ؛
- مقدار الخصم. يتم احتساب هذا الحقل تلقائيًا ؛
- ضريبة الدخل الشخصية؛
- للمكافأة. المبلغ الذي سيحصل عليه الشخص "في متناول اليد" ؛
- مساهمات. يستخدم هذا الحقل لإدخال مبلغ قسط التأمين.
يتم دفع المساعدة المالية بين التسويات أو مع الأجور.
مثال على تسجيل دفع المساعدة المالية في البرنامج
أدناه سننظر في مثال لتسجيل استحقاق المساعدة المالية بسبب مرض موظف سابق تقاعد بالفعل.
لتجميع المساعدة المالية للموظفين الذين توقفوا عن العمل في الشركة باستخدام هذا البرنامج ، تحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات الحساب وتنشيط وظيفة الدفع للموظفين السابقين:
بعد ذلك ، من أجل معرفة بالضبط قسط التأمين وضريبة الدخل الشخصي لهذه العملية ، قمنا بإعداد الدليل:
هناك نختار نوع الدفع المناسب ، اعتمادًا على سبب الدفع (الدفع فيما يتعلق بالتقاعد ، سداد تكلفة الأدوية ، إلخ).
تسجيل عملية الدفع
أيضًا ، يمكن أن يكون هذا المستند في شكل نموذج مطبوع:
عند تنفيذ الاستحقاق ، يجب عليك التحقق من الترحيلات.
يعد تخصيص مساعدة مادية إضافية للموظف من قبل مؤسسة ظاهرة شائعة إلى حد ما. لذلك ، يوفر 1C: ZUP إمكانية احتساب المساعدة المالية فيما يتعلق بظهور الطفل أو الزواج أو الإجازة الدراسية أو المرض ، وكذلك المحاسبة عن المستحقات لموظف سابق.
بقرار اجتماع عاملمؤسسي المنظمة ، قد يتم تضمين مبلغ مدفوعات المساعدة المادية في صافي الربح ، أو يضاف إلى النفقات الأخرى.
وفقا للفقرة 23 من الفن. 270 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يشير مقدار المساعدة المادية المدرجة في النفقات الأخرى إلى النفقات التي لا تؤخذ في الاعتبار لأغراض ضريبة الدخل. لذلك ، إذا قررت الشركة تقديم المساعدة المالية من الأرباح المحتجزة، ثم يتم الترحيل على الحساب 84 ، وإلا فسيتم استخدام الحساب 91.02 ، وهذه نفقات أخرى.
كمثال ، دعنا نلقي نظرة على كيفية التفكير في حل البرنامج "1C: Payroll and Personnel Management" ed. 3.1. انعكاس للمساعدة المادية المخصصة للموظف السابق المتقاعد Mamontova A.V.
حصلت Mamontova A.V. على مساعدة مالية بمبلغ 20000 روبل ، منذ أن خضعت لعملية جراحية. دعنا ننتبه إلى حقيقة أنه في وقت سابق من هذا العام ، لم يتم تخصيص المساعدة المالية للموظفين الذين غادروا الشركة بالفعل.
إعداد 1C: ZUP 3.1
لكي يكون للبرنامج إمكانية حساب المساعدة المالية ، انتقل إلى إعدادات الحساب أجوروتفعيل معامل دفع الدخل للموظفين السابقين في المؤسسة:
القائمة "إعدادات" -> كشوف المرتبات
وتجدر الإشارة إلى أن المساعدة المالية تخضع لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين بطرق مختلفة. لذلك ، من الضروري إعداد دليل "أنواع المدفوعات للموظفين السابقين":
قائمة "العوائد" -> انظر. انظر أيضًا-> أنواع المدفوعات للموظفين السابقين
لإعداد مدفوعات لموظفي المؤسسة المفصولين بسبب بدء المعاشات التقاعدية ، وكذلك سداد تكلفة الأدوية للأشخاص ذوي الإعاقة ، حدد نوع الدفع المناسب المحدد مسبقًا في البرنامج.
* لاحظ أنه في حالة تقديم المساعدة لموظف مفصول سابقًا ولكن ليس متقاعدًا ، سيتم دفع المساعدة المالية من خصم ضريبة الدخل الشخصيبمبلغ 13٪.
تسجيل صرف المساعدات المالية
الخطوة التالية هي التسجيل للحصول على المساعدة. للقيام بذلك ، يجب عليك استخدام مستند "الدفع للموظفين السابقين" ، المصمم للإصلاح مقدار ضريبة الدخل الشخصيو / أو أقساط التأمين، وعكسها كذلك في التقارير ، بما في ذلك التقرير التنظيمي.
قائمة "المدفوعات" -> المدفوعات للموظفين السابقين
نخلق مستند جديد. سنقدم تفسيرات حول إدخال التفاصيل في المستند ، والتي عادة ما تسبب الشكوك:
- الشهر - يشار إلى الشهر الدقيق لتسجيل المساعدة المادية في البرنامج ؛
- نوع الدفع - سيساعد دليل "أنواع المدفوعات ..." في تحديد نوع الدفع. إذا كان الخيار الذي تحدده يتضمن استقطاعًا إضافيًا للضرائب أو المساهمات ، فسيتم ملء الحقول مثل رمز ضريبة الدخل الشخصي ، ومساهمات التأمين ، والخصم تلقائيًا ؛
- تاريخ الدفع - أثناء المستند ، يتم إصلاح جميع المعاملات مع ضريبة الدخل الشخصية بالتاريخ الموضح في هذا الحقل ؛
- عند إضافة موظف سابق إلى القسم المجدول ، سيتم فتح نموذج به مجموعة محدودة من الموظفين ، حيث سيظهر فقط الأشخاص الذين تلقوا مدفوعات بالفعل أو أولئك الذين عملوا سابقًا في الشركة. إذا غادر الموظف المؤسسة قبل بدء المحاسبة في البرنامج ، فيجب ببساطة إضافته إلى هذه القائمة. يتم ذلك من خلال نافذة الاختيار:
- المستحقة - مقدار المساعدة المالية ؛
- مبلغ الخصم - مبلغ خصم الدخل ، حيث يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين تلقائيًا ؛
- ضريبة الدخل الشخصي - تنعكس البيانات المتعلقة بالاحتفاظ. هنا يمكنك أيضًا الاطلاع على معلومات حول حساب NFDL ؛
- يدفع - الرقم النهائي للمساعدة المالية ؛
- المساهمات - تعكس مبلغ أقساط التأمين المستحقة.
* تذكر أن أقساط التأمين تخضع لمدفوعات العمالة و عقود القانون المدنيينص على أداء العمل ، فضلا عن تقديم الخدمات (الجزء 1 من المادة 7 من القانون الاتحادي المؤرخ 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ والبند 1 من المادة 20.1 من القانون الاتحادي المؤرخ 24 يوليو 98 لا 125-منطقة حرة).
في هذا المستنديوجد أيضًا نموذج مطبوع ، يبدو كالتالي:
تحليل
الحصول على معلومات شاملة وتحليل المدفوعات للموظفين السابقين سيساعد في الإبلاغ عن "الدخل غير الراتب"
قائمة "العوائد" -> تقارير عن المدفوعات
عند إدخال المبلغ في 1C ZUP 3.0 ، يتم حساب خصم ضريبة الدخل الشخصي لهذه المساعدة المادية تلقائيًا ، مع مراعاة المداخيل الأخرى ، في غضون الفترة الضريبية. في مثالنا ، يحتاج الموظف إلى حجب 598 عند دفع المساعدة المادية ضريبة الدخل الشخصي بالروبل، على التوالي ، ليدفع له 9402 روبل.
في شكل وثيقة "المساعدة المادية" ، من الممكن تشكيل طلب للحصول على شكل موحد"حول دفع المساعدة المالية":
في 1C ZUP 3.0 ، يمكنك عكس اللحظة المقدرة ، أي الإشارة إلى موعد التخطيط لدفع المساعدة المادية. في مثالنا ، يتم السداد مع الدفعة المقدمة ، لذلك تم استبدال التاريخ 01/20/2016 تلقائيًا. نمرر الوثيقة:
لماذا من المهم تحديد تاريخ الاستحقاق؟ لأن الدخل المادي هو الدخل "الآخر" ل أغراض ضريبة الدخل الشخصيوليس الراتب. لذا فإن تاريخ استلام الدخل هو تاريخ الدفع.
في عام 2016 ، من المهم جدًا تسجيل تواريخ استلام الدخل بشكل صحيح ، حيث من الضروري الإشارة إلى تاريخ استلام الدخل على أساس ربع سنوي. صيغة جديدةالإبلاغ عن 6-NDFL. لذلك ، كن حذرا مع تاريخ الدفع.
في 1C ZUP 3.0 ، تم استحقاق مستند المساعدة المالية بالفعل ، أي أنه هو نفسه قد حصل على كل شيء. في سطر الرواتب مع المساعدة المادية لم يعد يظهر.
قيم هذا المقال:
في المقالة الأخيرة ، تحدثنا عن تراكم المساعدة المادية في برنامج 1C ZUP 2.5 ، واليوم سننظر في كيفية تراكم المساعدة المادية في 1c 8.2 , وهي في 1C Accounting 8 edition 2.0.
دعونا نحلل استحقاقها باستخدام مثال المساعدة المادية فيما يتعلق بزواج الموظف. سيكون مثالنا هو نفسه: موظف في Veda LLC Kotova M.V. تم إصدار مساعدة مالية فيما يتعلق بالزواج بمبلغ 7000 روبل.
عادة ما يتم تحديد مقدار المساعدة المادية من قبل رئيس المنظمة ويعتمد على حالة المساعدة و المركز الماليالمنظمات. كما يمكن تحديد إجراءات تقديم المساعدة المادية في الاتفاقية الجماعية.
المساعدة المالية في 1s 8.2 المستحقة دون قرار مؤسسي المشروع لإنفاق الأموال سوف تنعكس في الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى". لا يتم أخذ مبلغ المساعدة المادية في الاعتبار لغرض فرض ضرائب على أرباح الشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، سيخضع مبلغ المساعدة المادية التي تتجاوز 4000 روبل للمساهمات وضريبة الدخل الشخصي.
يرجى ملاحظة أنه بالنسبة لضريبة الدخل الشخصي ، يتم احتساب الفترة الزمنية تقويم سنوي. هذا يعني أنه إذا تلقى الموظف بالفعل مساعدة مادية بمبلغ 4000 روبل أو أكثر خلال العام ، فستخضع المساعدة التالية لضريبة الدخل الشخصي بالكامل.
لحساب المساعدة المادية في برنامج 1C Accounting 8، ed. 2 أولا خلق النوع الجديدرسوم. إنه موجود في علامة التبويب كشوف المرتبات.
نشير إلى اسم "المساعدة المادية فيما يتعلق بالزواج" ونضيف الإدخال Dt 91.02 Kt 70. ونشير إلى أن هذه النفقات لا تؤخذ في الاعتبار للأغراض الضريبية.
بواسطة خط ضريبة الدخل الشخصيأشر إلى الرمز 2760 "المساعدة المادية التي يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم ، وكذلك لموظفيهم السابقين الذين استقالوا بسبب التقاعد". الدخل بموجب هذا الرمز بمبلغ يصل إلى 4000 روبل لا يخضع لضريبة الدخل الشخصي خلال السنة التقويمية.
في مثالنا ، تتلقى Kotova مساعدة مادية لأول مرة منذ عام.
في عمود أقساط التأمين ، نشير إلى أن المساعدة المالية في 1s 8.2 تخضع جزئيًا لأقساط التأمين ، أي أنه سيتم فرض ضرائب على المبلغ الذي يزيد عن 4000 روبل فقط.
سوف ينعكس استحقاق المساعدة المادية في 1C Accounting 8 في وثيقة "كشوف المرتبات للموظفين". هذا الاستحقاق هو رسم لمرة واحدة ، لذلك سيتم إدخال المعلومات الموجودة في المستند يدويًا. نختار موظفًا ، ونشير إلى نوع الاستحقاق والمبلغ. وفقًا للوثيقة ، سيتم أيضًا احتساب ضريبة الدخل الشخصي.
