المساعدات الماديةصدرت للموظفين - للكثيرين خلال الفترة ازمة اقتصاديةهذا الحدث من فئة "نزلت السعادة" .. لماذا؟ المشكلة هي أن المساعدة المادية تعتبر طوعية (لاحظ أنه من المستحيل إجبارها على الدفع!) دفع صاحب العمل مبلغًا معينًا من المال فيما يتعلق بالأحداث القادمة (أو - بعد نتائج الماضي) ، مثل مثل:

1. أجازة؛
2. ولادة طفل (أو عدة أطفال) ؛
3. حالات القوة القاهرة مع صحة الموظف - مرض طويل ، والحاجة إلى الجراحة ، والموت ؛
4. حالات الطوارئ التي تتطلب مساعدة مالية - الفيضانات والزلازل ؛
5. لأسباب عائلية أخرى لكل موظف على حدة ؛

يتم تنظيم إمكانية الدفع بموجب اتفاق جماعي يتم اعتماده سنويًا بين الموظفين وصاحب العمل ، بناءً على قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم تحديد مقدار المساعدة المادية بأمر من الرئيس على أساس طلب خطي من المحتاج.

لاحظ أن المبلغ المدفوع لا يرتبط ارتباطًا مباشرًا بالراتب (أو متوسط ​​أرباح الموظفين) وغالبًا ما يتم تحديده من قبل رئيس المؤسسة فقط.

ومع ذلك ، في العقود الجماعية (في بعض الأحيان - العمل) ، يتم تحديد مبلغ ثابت ، أو نسبة إلى الأجور عند التوصل إلى اتفاق بين ممثلي الفريق مع الإدارة. بالمناسبة ، فإن رائد الأعمال الفردي (رائد الأعمال الفردي) ملزم أيضًا بإبرام الاتفاقيات المذكورة أعلاه ، وإذا أمكن ، مساعدة موظفيه الذين يجدون أنفسهم في وضع حياة صعب ، بغض النظر عن أدائهم لواجبات العمل.

تمويل التأمينات الاجتماعيةوغيرها من الهياكل لا تعوض أصحاب العمل عن الأموال المدفوعة ، لذلك ، إلى حد كبير ، فإن هذا العمل تطوعي بحت ويعتمد عادة بشكل مباشر على الوضع الماليالشركات. واحد "يوفر" - عدم وجود ضرائب على المدفوعات (تصل إلى 50000 روبل) التي لا تتعلق بأنشطة الشركة وغير منتجة للغرض المقصود منها.

ما هي المواعيد النهائية لتقديم الطلب؟

في الواقع ، فإن السؤال غير صحيح بعض الشيء ، لأن. من الواضح بالفعل بشكل حدسي أن حدثًا واحدًا فقط - يتم التخطيط للإجازة التالية ، بينما من المرجح أن تكون البقية مواقف تتطلب تدخلاً فوريًا بأي كمية. لسوء الحظ ، يتعين على معظم الأشخاص الذين يعملون "لصالح المالك" في واقع الحياة الحديثة أن ينسوا مثل هذا الكرم - فعدد تسريح العمال يتزايد مرة أخرى ، وكما يقولون ، سيبقى الكثير منهم "واقفاً على قدميه". ولكن بالنسبة لأولئك الذين لديهم مدير جيد :-) ، وهم محظوظون في المؤسسة ، كل ما تبقى هو إعداد طلب بشكل صحيح للحصول على مساعدة مالية ونقله إلى المدير للتوقيع.

نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية

الطلب مكتوب بشكل تعسفي وسيكون من الجيد إرفاق إثبات موثق للحدث به - سواء كان شهادة (ميلاد ، زواج) ، شهادة من مؤسسة طبيةعلى مؤشرات العلاج مدعومة بفاتورة إجراءات طبية طويلة الأجل أجازة مرضية، مستندات أخرى.

عنوان التطبيق قياسي: يجب أن تشير إلى الشخص الذي تتقدم إليه (مع الإشارة إلى الوظيفة) وبياناتك الشخصية الكاملة - الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة + المنصب الذي شغلته.

بيان الحقائق مطلوب أيضًا في شكل حر. أولئك. إذا كنت تخطط لرحلة إلى مصحة لتلقي العلاج ، دع توصيات الطبيب تكون تطبيقًا. ولادة طفل - أرفق صورة من شهادة الميلاد. تجمعوا في إجازة ولم يتمكنوا من الادخار لقضاء الإجازة - اطلبوا المال. 🙂

ما يحتاج ضابط شؤون الموظفين إلى معرفته لإعداد طلب للحصول على مساعدة مالية:

1. اسم المستند الذي يشير إلى رقم التسجيل وجوهر المعاملة التجارية ؛
2. تاريخ التوقيع
3. مبلغ وسبب ومدة دفع المال ؛
4. إشارة إلى الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الأمر ؛
5. توقيعات الموظفين المسؤولين المشار إليها في الأمر.

مناقشة: 3 تعليقات

مساء الخير. من فضلك قل لي ما إذا كان يحق لي الحصول على مساعدة على حصيرة إذا كان طفلي يبلغ من العمر 1.6 عامًا وأنا موجود إجازة الأمومة. زوجي عاطل عن العمل منذ سبتمبر 2014. وإذا كان الأمر كذلك ، كيف نرتبها؟ شكرا مقدما على ردك.

إيرينا ، أمر المخرج هو الوثيقة الأساسية للمحاسب. ولكن يمكن أن يكون أساس ظهورها إما قرار المساهمين ، الذي يتم اتخاذه مرة أخرى في اجتماع عام للمساهمين مع تثبيت إلزامي للحقيقة في المحضر ، أو - في حالة عدم وجود أرباح في الشركة - يشار إلى مبلغ المدفوعات على حد سواء في العمل وفي الاتفاقات الجماعية.

مبلغ المساعدة المدفوعة يخضع للخصم من الحساب 84 - دعني أذكرك ، هذا هو "الدخل غير الموزع". إذا قررت دفع الحافز على حساب التكاليف الحالية للمؤسسة ، يتم تعريفه ببساطة على أنه تكلفة نظرة طبيعيةأنشطة.

أخبرني ، هل أفهم بشكل صحيح مصادر مدفوعات المساعدة المادية أنها تشمل إما الربح الحالي للمؤسسة ، أو الدخل غير الموزع للمساهمين خلال العام الماضي؟ أصدر قائدنا أمرًا بتقديم المساعدة المالية للعديد من المتخصصين في وقت واحد ، ولكن ليس للجميع. ما هي الطريقة الصحيحة لإسعاد الجميع؟ وما هو الحساب الذي يتم خصم الأموال منه؟ شكرا لكم مقدما.

مرحبًا! في هذه المقالة سوف نتحدث عن ماهية المساعدة المادية لموظفي المؤسسة.

اليوم سوف تتعلم:

1. ما هي المساعدة المالية للموظفين ؛
2. ما هي أنواع المساعدة المالية؟
3. في أي الحالات يكون من الضروري دفع مساعدة مالية للموظفين السابقين.

ما هي مساعدة الموظف؟

المساعدة المالية للموظفين هو تقديم المساعدة للزملاء الذين يواجهون ظروفًا صعبة ، أو في حياتهم هناك لحظات تتطلب تكاليف إضافية.

على سبيل المثال ، حفل زفاف أو جنازة أو ولادة طفل أو إصابة في مكان العمل. وتجدر الإشارة إلى أن التشريع لا يلزم صاحب العمل بتقديم دعم مادي للموظفين. غالبًا ما يفعل ذلك على أساس طوعي ، بما في ذلك الحزمة الاجتماعية.

يطور صاحب العمل بشكل مستقل شكل المدفوعات ، وإجراءاتها ، ويحدد الأطر الزمنية ويحدد نوع المساعدة التي يمكن للموظف الاعتماد عليها. يجب أن يتم وصف هذا الإجراء بشكل جماعي أو فردي ومدعوم بأمر من الرأس.

يجب أن تحتوي وثيقة تقديم المساعدة المالية للموظف على صياغة دقيقة وألا تسمح "بطمس" المفاهيم. بسبب ال مصلحة الضرائبعند التفتيش ، قد يشتبهون ويشرك صاحب العمل لمحاولة التقليل القاعدة الضريبية.

بغض النظر عن حجم المؤسسة ، ووجود مكاتب كبيرة وصغيرة ، يتم توفير المساعدة المادية بما يتفق بدقة مع ترتيب الإدارة ، ويجب أن يكون هو نفسه لكل موظف.

يتم تعيين المدفوعات بعد استلام طلب من الموظف ، يطلب فيه من الإدارة دعمًا ماليًا ويوضح الأسباب التي دفعته للتقدم بطلب للحصول عليها. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف متزوجًا ، يتم إرفاق نسخة من عقد الزواج بالطلب.

تجدر الإشارة إلى أن مدفوعات صاحب العمل هي دفعة لمرة واحدة. لا يمكن تعيينهم بشكل دائم وتغطية نفقات الموظف. في الوقت نفسه ، فهي ليست دافعًا للموظف ، مثل المكافآت ، ولا تعتمد على طول مدة خدمة عمله أو مزايا المؤسسة.

بعد استلام الطلب من الموظف ، يتعرف الرئيس على محتواه ويقرر تعيين دفع المساعدة المادية للموظف أو يرفضها.

إذا تم تلقي رد إيجابي ، فإن الخطوة التالية هي إصدار أمر. يحتوي المستند على معلومات مفصلةحول كم وفي أي فترة وعلى أي أساس من الضروري إرسال الموظف. يجب أن يتضمن الطلب أيضًا إشارة إلى وثيقة داخليةالمؤسسة ، مع التأكيد على أن المنظمة تعمل وفقًا للقواعد المعمول بها ، وكذلك مصدر الدفع. على سبيل المثال ، على حساب الربح المحصل.

أنواع المساعدة المادية للموظفين

كما ذكرنا سابقًا ، فإن تقديم المساعدة المادية للموظف هو مسألة شخصية لصاحب العمل. تنشر وثيقة محلية تعتمد عليها في حل قضايا مساعدة الموظفين. لا يحتوي التشريع على تعريف دقيق وإجراء يحكم المدفوعات.

لكن على الرغم من ذلك ، هناك تصنيف لأنواع المساعدة المادية:

1. حسب تواتر المبالغ المقدمة: دوري أو لمرة واحدة. على سبيل المثال ، إذا أصيب موظف في العمل ، مما جعله غير قادر على العمل لفترة معينة من الوقت ، فقد تقرر الإدارة تعيين مدفوعات له مع تكرار معين حتى حقيقة التعافي.
2. حسب طريقة الدفع.ربما ، في أي شكل سيتم تقديم المساعدة للموظف - هذه واحدة من القضايا الرئيسية. المساعدة المالية ليست دائما نقدية بطبيعتها. ويشمل أيضًا الفوائد غير الملموسة. على سبيل المثال ، الطعام والإفراز عربةأو أي أشياء أخرى ضرورية في كل موقف محدد.
3. حسب الوجهة:مستهدفة أو غير مستهدفة. المساعدة المادية التي يتم تلقيها لأغراض محددة تسمى - هدف. يتم دفعها للموظف وفقًا للقانون المحلي الحالي ، ويتم تقديمها كدفعة لمرة واحدة. عادة ما يتم توقيتها لأحداث مهمة في حياة الموظف. على سبيل المثال ، الموت قريبأو ولادة طفل. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يلجأ أصحاب العمل إلى المدفوعات المستهدفة. هذا ما تمليه حقيقة أن هذه المبالغ تخضع ل الضرائب التفضيلية، ولا يتم حجبها الرسوم الإجباريةفي مختلف الصناديق الاجتماعية. بخصوص غير مستهدفالمساعدة المالية ، عند تعيينها ، لا تشير المستندات إلى الغرض المحدد للاستخدام. على سبيل المثال ، صعب الوضع الماليعامل. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن المبالغ المدفوعة في هذه الحالة ستكون صغيرة. هذا يرجع إلى حقيقة أن المدفوعات غير المستهدفة تخضع للضرائب بالسعر القياسي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتم تحديد تلقي هذه المساعدة من خلال الوضع الصعب للغاية للموظف.

حالات تقديم مساعدة مادية للموظفين السابقين

تدرس المؤسسة إمكانية دفع مساعدة مادية لموظف سابق ، إذا تم تحديد هذا الشرط في الاتفاقية الجماعية. لا يمكن لأي قوانين تشريعية أخرى إلزام صاحب العمل بدعم الموظف بعد الفصل.

يحتوي قانون العمل على المادة. 8 ، الذي ينص على أن صاحب العمل نفسه يصدر وثيقة داخلية تحدد جميع الفروق الدقيقة لإصدار المساعدة المالية. لا يحق لصاحب العمل انتهاك اللوائح الخاصة بهذه الوثيقة.

يدعم صاحب العمل الموظفين السابقين في الحالات التالية:

• إذا كان الموظف لديه خبرة عمل رائعة في هذه المؤسسةوتقاعد على أساس استحقاقه. يمكن لصاحب العمل أن يشارك في مصير هذا الموظف. على سبيل المثال ، ساعد في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة.
• إذا وجد موظف سابق نفسه في موقف صعب للغاية ، بسبب الكوارث الطبيعية أو هجوم إرهابي.
• إذا كان الموظف السابق لا يستطيع شراء الأدوية اللازمة ، أو تحمل تكاليف العلاج بالمنتجع الصحي.

هذه القائمة ليست شاملة. يمكن استكماله بأي حالات أخرى بناءً على طلب صاحب العمل.

من أجل الاستفادة من المساعدة المادية ، يجب على الموظف السابق التقدم إلى الإدارة ببيان مناسب. أي شكل مسموح به. كما هو متوقع ، يتم إرفاق المستندات التي تؤكد تعقيد الموقف الذي وجد الموظف السابق نفسه فيه بالطلب.

يمكن المطالبة بالأموال المخصصة لهذا العامل من الأرباح المحتجزة، أو معاملتها كمصروفات أخرى. إذا كانت المدفوعات غير جارية ، فإنها تعقد اجتماعًا عامًا ، يتم فيه اتخاذ قرار بشأن إمكانية تخصيص جزء ماللتقديم المساعدة المالية.

إذا كان مبلغ المدفوعات يمكن أن يغطي النفقات الجارية ، فيحق للرئيس أن يقرر بشكل مستقل إمكانية تقديم المساعدة. بعد اتخاذ القرار المناسب ، يوقع الرئيس على الأمر.

فيما يتعلق بالإطار الزمني المحدد من لحظة النظر في الطلب حتى الاستلام الدعم المالي، من المستحيل تحديد عدد الأيام. إذا كانت اتفاقية العمل الجماعية أو أي مستند محلي آخر لا يحتوي على تواريخ محددة ، فيمكن أن تكون أي تواريخ.

لا تنس أن تقديم المساعدة المادية أمر طوعي.

عند تقديم المساعدة موظف سابقبالنسبة لصاحب العمل ، تظل مسألة الضرائب ذات صلة. على الرغم من أن التشريع لا يتحكم في عملية تقديم الدعم المالي ، إلا أنه يتحقق من صحة دفع الضرائب.

ينص قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أن المبالغ المدفوعة للموظفين والتي تقل عن 4000 روبل سنويًا معفاة من الضرائب. من الدفع الى صناديق التأمين، تُعفى التعويضات المدفوعة لموظف سابق يجد نفسه في موقف صعب بسبب عمل إرهابي أو كارثة طبيعية (المادة 422 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

في جميع الحالات الأخرى ، لا يوجد شروط تفضيليةحتى لو كان الموظف سابقًا. هناك بعض الإعفاءات فقط للأشخاص المتقاعدين بسبب الإعاقة.

يقدم الجدول توضيحًا حسب نوع المساعدة:

نوع المساعدة المالية	إيضاح
الإغاثة من الكوارث والحرائق والفيضانات ، إلخ.	غير خاضع للضريبة في حالة وفاة موظف. مبلغ المدفوعات غير محدود
وفاة أفراد أسرة موظف بمن فيهم موظف سابق	معفاة من الضرائب ، بأي حجم
عمل إرهابي على أراضي الاتحاد الروسي	لا تجبى الضريبة في حالة وفاة الموظف نتيجة لأعمال إرهابية ، ومبلغ المدفوعات أي
ولادة أو تبني طفل	غير خاضع للضريبة. المبلغ 50000 روبل لكل طفل. التقديم خلال السنة الأولى بعد الولادة أو التبني
التقاعد بسبب السن أو الإعاقة	المبلغ المعفى من الضرائب أقل من 4000 روبل في السنة

المساعدة المالية فيما يتعلق بوفاة موظف

يُلزم التشريع صاحب العمل بتقديم مساعدة مادية لعائلة الموظف المتوفى.

التحذير الوحيد هو أن المتوفى يجب أن يكون موظفًا رسميًا في المنظمة.

لا يهم شكل الملكية الذي ينتمي إليه المتوفى ، سواء كان ذلك ، أو يتحمل صاحب العمل عبء دفع بدل الدفن ، فإن آخر راتب للموظف ومساعدة مالية لعائلته تخضع أيضًا للدفع. . تُدفع هذه المبالغ لمواطن من الاتحاد الروسي لديه عقد عمل رسمي.

كما ورد في التشريع ، وفاة الموظف سبب جيدإنهاء علاقة العمل. علاوة على ذلك ، في هذه القضيةمستقلة عن إرادة الأطراف. سبب إنهاء العقد هو تقديم شهادة وفاة للموظف ، من النموذج المعمول به ، أو وثيقة تعترف به على أنه متوفى. سيكون تاريخ انتهاء العمل هو يوم وفاة الموظف.

وفق التشريعات الحالية، آخر راتب للموظف المتوفى في بدون فشلتدفع للأقارب. قسم المحاسبةيحمل الخصومات اللازمةويقوم بحساب يوم وفاة العامل. يتم دفع هذه المدفوعات لأولئك الأقارب الذين يعيشون مع المتوفى. هذه هي الزوجة أو الأبناء أو الوالدين.

بالنسبة للتعويضات والمكافآت المحتملة ، يتم دفعها أيضًا براتب. إذا كان الموظف السابق لديه أيام إجازة غير مستخدمة ، فسيقوم المحاسب بإعادة الحساب والتعويض. إذا تولى الموظف المتوفى أيام الإجازةمقدمًا ، فلن تتم إعادة حساب الأيام غير المعبأة.

لدفع المبالغ المناسبة ، يجب على أقارب المتوفى التقدم إلى صاحب العمل بطلب مناسب وتقديم المستندات التي تؤكد حقيقة الوفاة. الأوراق التي تؤكد حقيقة القرابة مع موظف سابق وتثبت أن المتوفى عاش معهم لن تكون زائدة عن الحاجة.

يحضر مقدم الطلب حزمة من المستندات ويقدم وثيقة تثبت هويته. لا يحتوي طلب استلام المدفوعات على نموذج محدد ؛ يمكن كتابته بأي شكل. في غضون فترة لا تزيد عن أسبوع ، يدرس صاحب العمل حزمة المستندات ويلتزم بتقديم المبلغ المطلوب لمقدم الطلب.

أقارب الموظف المتوفى لديهم قانونيالموعد النهائي لتلقي المدفوعات من صاحب العمل. أربعة أشهر من تاريخ وفاة الميت. إذا لم يكن هناك تداول بعد انقضاء هذه الفترة ، يتم تحويل الأموال المستحقة من الموظف المتوفى إلى قاعدة الضرائب العامة. وسيتمكن الأقارب من استلام هذه الأموال بعد الاتصال بالموثق الذي يتلقى قضية تتعلق بميراث الموظف المتوفى.

يمكن للأقارب المقربين الذين عاشوا مع أحد أفراد الأسرة المتوفين الاعتماد على المساعدة المادية ليس فقط من صاحب العمل المتوفى ، ولكن أيضًا الحصول عليها في عملهم. ومع ذلك ، فإن هذه المدفوعات ليست إلزامية ، ويعتمد توافرها ، وكذلك المبلغ ، كليًا على رغبات وقدرات صاحب العمل. لا تنس أن لكل شركة قواعدها الخاصة بتنفيذ التعويضات لموظفيها.

أما بدل جنازة الموظف المتوفى ، فيستحق الدفع لأحد الأقارب الذي يقوم بأعمال تنظيمية متعلقة بالجنازة. لها حجم ثابت ومتوسط ​​من 6000 روبل. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن لكل منطقة مبلغًا خاصًا بها للدفن.

لا يحق للأقارب فقط إصدار الأموال ، بل يمكنهم أيضًا أن يكونوا أقارب أو موظفين بعيدين مساعدة اجتماعيةإذا كان الشخص أعزب. سيكون مكان الاستئناف مختلف الهيئات.

على سبيل المثال ، إذا كان المتوفى يعمل ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بصاحب العمل ، إذا كان المتقاعد موجودًا صندوق التقاعدإلخ. وتجدر الإشارة إلى أنه في حالة توفير المال للدفن ، يجب على المستلم إحضار حزمة المستندات المطلوبة ، وملء طلب يحتوي على عينة قانونية ، وتقديم رقم الحساب الذي سيتم تحويل الأموال إليه.

فيما يتعلق بسداد الضرائب على هذه المدفوعات ، فإن المبالغ التي يتلقاها الأقارب في مكان عمل المتوفى لا تخضع للضريبة. لأنه لا توجد علاقة تعاقدية بين صاحب العمل وبينهم. ومع ذلك ، هناك ملاحظة في التشريع أن أي مساعدة مالية تقدم لأقارب المتوفى لا ينبغي أن تخضع للضريبة.

في الحياة ، يمكن أن تحدث مواقف مختلفة غير متوقعة عندما يحتاج الشخص أكثر الموارد الماليةمما لديه للتغلب على الصعوبات: المشاكل الصحية ، نقص الأموال ، الأدوية ، الغذاء. بالإضافة إلى ذلك ، تحدث أحداث ممتعة للغاية ، مثل حفل زفاف أو ولادة طفل. في مثل هذه الظروف ، هناك حاجة إلى دعم إضافي ومن الممكن طلب المساعدة من صاحب العمل الخاص بك. ما هي المساعدة المالية؟ هذا خصم من الأموال غير المشاركة في الإنتاج أو في عملية العمل ، ولا تتعلق بأي إنجازات ، والهدف من مرافقتك في التغلب على مشاكل الحياة.

أنواع المساعدة المالية

لا ينص التشريع المتعلق بصاحب العمل على مثل هذا الإجراء كمساعدة مادية للموظف. ولكن يمكن القيام بذلك من خلال القوانين الداخلية للمنظمة. في أغلب الأحيان ، يفضلون الدفع نقدًا كمساعدة مالية ، ويتم تحديد مبلغهم من قبل رئيس الشركة نفسه.

يمكن أن تكون القيمة مبلغًا ثابتًا أو تكون أي نسبة مئوية ، جزء من أجور، تصل إلى 100 في المائة أو مزيج من عدة رواتب. في أي الحالات يتم دفع المساعدة المادية للموظف:

• في حالة ظهور طفل ؛
• في ختام الزواج.
• بسبب الإصابات أو الأمراض ، بما في ذلك تلك المكتسبة خارج العمل ؛
• بسبب وفاة أحد الأقارب ؛
• في حالة فقدان المسكن أو الممتلكات بسبب ظروف مستقلة عن الشخص ؛
• بسبب وفاة الموظف نفسه ، إلخ.

تشمل الحالات التي تتطلب المساعدة المالية ما يلي:

• مسكن واحد
• عجز؛
• أسرة غير مكتملة وعدم وجود دخل إضافي ؛
• النقص المؤقت في الكسب من الزوج (الزوجة).

وتجدر الإشارة إلى أن المساعدة المالية للموظفين ، وفق القانون ، ليست إلزامية ، ومقدارها غير محدد بأية تشريعية أو تشريعية. عمل قانوني. للحصول على معلومات حول إمكانية الحصول على الدعم المالي وكيفية كتابة طلب بشكل صحيح في مؤسسة معينة ، يجب عليك الاتصال بقسم المحاسبة في العمل ، ويمكن أيضًا كتابة هذه المعلومات في اتفاقية التوظيف. يمكن للعامل الاعتماد على هذه الأنواع من المساعدة المادية في المؤسسة مثل:

• لمرة واحدة (يعتمد على فترة التقديم) ؛
• الهدف (المرتبط بهدف محدد للتزويد) ؛
• غير هدف (بسبب الوضع الصعب) ؛
• نقديًا أو غيره ، حسب نوع الدفع.

من بين أمور أخرى ، يمكن تقديم الدعم ليس فقط للموظفين ، ولكن أيضًا للموظفين. في الحالة الأخيرة ، تخضع المدفوعات لضريبة الدخل.

تخضع مساعدة الأمومة لضريبة الدخل الشخصي كجزء من الإيرادات من ميزانية المواطن ، باستثناء بعض الحالات ، وتنطوي على إصدار نقود أو سلع معينة لمرة واحدة. إنه غير إنتاجي بطبيعته ، أي أنه لا يتعلق بعملية المنظمة أو أنشطة الموظف. وللأخير ، بدوره ، الحق في التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية في العمل من خلال إعداد طلب للمساعدة مقدمًا وانتظار الأمر المناسب. حول كيفية كتابة طلب للحصول على مساعدة مالية ، ما هي الوثائق المطلوبة لذلك ، سننظر فيه بعد ذلك بقليل.

اللوائح القانونية والتشريعية والضريبية

يحدد مرسوم رئيس الاتحاد الروسي رقم 495 بتاريخ 1991/05/05 الإجراء الذي يتم بموجبه تعيين دفع المساعدة المادية بعد تقديم الطلب ويتم تقديمه عدة مرات أو مرة واحدة فقط في السنة. قانون العملتشير روسيا إلى أن تعيين هذه المساعدة يتم فقط داخل المنظمة. يمكن احتواء المعلومات المتعلقة بالدعم المالي والجوانب الرئيسية لتنفيذه في الأحكام الخاصة بمساعدة الموظفين ، وهو الأمر الأكثر صحة بالنسبة للشركة ، لأن المساعدة المالية لا تتعلق بنتائج عمل الموظف.

ولكن غالبًا ما يتم الإشارة إلى المعلومات في الأعمال الرئيسية للمنظمة أو في أعمال إضافية ، على سبيل المثال ، في مستندات المكافأة أو في اتفاقية جماعية. عادة ما يكون لدى المنظمة التي يعمل فيها الشخص تعليمات أو إجراءات محددة لدفع المساعدة المادية. تحتوي الأفعال المحلية على أحكام في الحالات التي يكون فيها ذلك ضروريًا وكيفية إصدار مساعدة مادية للموظف ، وكيفية كتابة طلب بشكل صحيح.

المؤسسات التي تنص أعمالها على تقديم المساعدة المالية لديها إجراءات معينة تشمل:

• الأسباب التي تجعل الموظف / العامل يواجه موقفًا صعبًا ؛
• نوع المساعدة (المقدمة بالطعام / الأشياء أو الأموال المدفوعة) لكل حالة ؛
• إجراءات وقواعد الموظف لتقديم طلب إلى صاحب العمل للحصول على المساعدة المالية ؛
• الإجراء الخاص بصاحب العمل للموافقة على التعيين أو رفضه.

بالإضافة إلى ذلك ، تنص المنظمة بالضرورة على ملء طلب في نموذج رسمي معين - طلب مساعدة مادية أو عينة أو نموذج.

بالنظر إلى أن هذا يعتبر دخلًا إضافيًا للموظف ، ينص القانون على ضريبة 13 بالمائة لمن يحق لهم الحصول على مساعدة مالية. ولكن هناك استثناءات عندما يكون له الحق في عدم دفع الضرائب أو التأمين:

• مجموع مساعدة مالية: ما يصل إلى 4 آلاف روبل ؛
• مدفوعة لغرض معالجة عامل ؛
• عند ولادة الطفل بما في ذلك الوصاية والتبني ، إذا كانت علاوة الطفل لا تتجاوز 50 ألف روبل ؛
• في حالة الخسارة / الضرر الذي يلحق بمسكن الموظف نتيجة لكارثة طبيعية أو كارثة أخرى
  في حالة وفاة الموظف أو قريبه.

يجدر الأخذ بعين الاعتبار استحقاق الضرائب أو المساهمات بعد تحديد ما إذا كانت المساعدة المقدمة بها علامات فرض الضرائب بعد أخذ جميع الظروف في الاعتبار. في جميع الحالات غير المدرجة في الإعفاء الضريبي ، يتم توفيره لفرض أقساط التأمين على المستفيدين ، وفقًا للمادة 1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يجب أن يتم التحويل بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي.

في حالة وقوع حوادث أو أمراض ناتجة عن عملية الإنتاج ، إذا كانت إلزامية خصومات التأمينأثناء العمل النشط أو القانوني العقود المدنية، الأمن مطلوب الخدمات الطبيةمن خلال المؤسسات الطبية.

هناك أيضا المواقف الصعبة. على سبيل المثال ، لا تتعلق المساعدة المالية بنتائج المخاض وهي مخصصة في حالة ولادة طفل. عندما يتجاوز مبلغها 50 ألف روبل ، من ناحية ، يتم توفير إعفاء من أعباء التأمين على المتلقي ، ولكن ، من ناحية أخرى ، قد تفكر المنظمات المسيطرة بشكل مختلف ، مما قد يؤدي إلى نزاعات ورسوم إضافية. يجب تقديم الطلب المناسب مسبقًا إلى مكاتب الأوراق المالية في مكان العمل.

الإجراء الخاص بالموظف وصاحب العمل

فيما يلي تفاصيل حول كيفية التقدم بطلب للحصول على مساعدة الموظف:

1. أولاً ، اطلب مثالاً - نموذج طلب للمساعدة المادية شخصيًا من المدير أو سكرتيره أو في قسم المحاسبة ، أو قم بإعداده بنفسك ، إذا لم يتم استبعاد ذلك.
2. ثم تقدم بطلب إلى رئيس المنظمة موضحًا سبب الوضع الصعب الحالي.
3. لتلقي المساعدة المالية ، يتعين على الموظف إرفاق المستندات الرسمية - فهي مختلفة لكل حالة. فقدان أو تلف المساكن بسبب كارثة طبيعية أو حريق أو فيضانات هيئة مرخص لهاصدور استنتاج بشأن الضرر الذي تسبب فيه والحاجة إلى المال ، مواد بناء؛ في حالة المرض أو الإصابة - الشهادات والإيصالات وعقد تقديم الخدمات الطبية والوصفات الصيدلانية ؛ عند الدخول في زواج ، تسجيل الوصاية / التبني ، ولادة أو وفاة أفراد الأسرة - الشهادات ذات الصلة. أيضًا ، يمكن توضيح الفروق الدقيقة الإضافية حول كيفية كتابة طلب للحصول على مساعدة مالية للموظفين في الإدارات ذات الصلة في مكان العمل.

صاحب العمل ، الذي يمثله عادة رئيس الشركة ، ملزم باتخاذ قرار ضمن الحدود الزمنية التي تحددها الإجراءات الداخلية للمنظمة. بعد موافقة صاحب العمل على الطلب ، يجب عليه إعداد طلب للدفع ، ويحتوي على معلومات مثل:

• البيانات الفردية للموظف ؛
• سبب تقديم المساعدة المالية ؛
• أسباب الطلب: الطلب و / أو المستندات الداعمة ؛
• التاريخ ، مبلغ من المال.

يعمل الطلب كأساس لقسم المحاسبة في المؤسسة لدفع المساعدة المادية. قد يثير التسجيل المحاسبي بعض الأسئلة ، لأن تعريفًا مثل "المساعدة المادية" ليس ثابتًا من الناحية القانونية. نظرًا لأن تمويل مثل هذه الأهداف في بنود النفقات هو في طبيعة التكاليف الإضافية للشركة ، قبل الموافقة على الالتماس من العامل ، سيقوم رئيس الشركة في أي حال بإجراء استفسارات.

من المهم الإشارة إلى سبب حقيقي وليس وهمي وإرفاق المستندات دون فشل حتى لا يكون لدى مكتب الضرائب أي سبب للاعتقاد بذلك مدفوعات لا مبرر لهاهي حيل لتقليل العبء المالي.

من المهم جدًا لصاحب العمل الذي يتم من خلاله تمويل الدعم. يمكن أن تكون أرباح الشركة أو صندوق الرواتب. إذا تم تقديم دعم مستهدف فيما يتعلق بمدفوعات المبلغ الإجمالي والمخصص من أموال الشركة المربحة بعد التخفيضات الضريبية ، فلا توجد أسئلة بخصوص ذلك. أما بالنسبة لغير المستهدفين ، فعادة ما يتم النص عليها في عقد العمل بين صاحب العمل والعامل أو الاتفاقات الجماعية ، ثم يتم تنفيذها من قبل جميع الموظفين المسجلين. ولكن من المشكوك فيه أن تنسب مثل هذه المكافآت إلى دخل دافع الضرائب ، لأنها تنتج بشكل أساسي من أموال ضمان الأجور ، والتي تحتوي على أموال إضافية. مرافق.

المساعدة المالية من الدولة

يمكن للمحتاجين أيضًا الحصول على مساعدة مالية من الدولة. تختلف الحالة الأولى إلى حد ما عن تلك التي يمكن لصاحب العمل إصدارها ، وتنقسم إلى الأنواع التالية:

• في حالة الحمل والولادة (تُدفع الإعانة من الأسبوع الثالث عشر من الحمل ، عند الولادة ، وحتى بلوغ سن معينة ، ويختلف مبلغ الدفع باختلاف الفترات) ؛
• المزايا للأسر الكبيرة (الإعانات / الإعانات لفواتير المرافق ، والمدفوعات النقدية لإعداد الطفل لمؤسسة تعليمية) ؛
• مع الفقراء نصيب الفرد من الدخلفي الأسرة لكل شخص أدناه أجر المعيشة(يمكن أن يكون هذا دفعة واحدة أو في غضون عدة أشهر) ؛
• رأس المال العائلي (ينص برنامج الدولة على مبلغ 453 ألف روبل عند ولادة الطفل الثاني و / أو الثالث) ؛
• بالنسبة للمواطنين الذين فقد آباؤهم القدرة على العمل أو توفوا ، توفر الدولة معاشًا اجتماعيًا ؛
• مساعدة الطلاب (لأولئك الذين يتلقون منحة دراسية اجتماعية من الدولة).

قبل أن تتلقى مساعدة مالية من الدولة ، عليك أن تعرف المستندات المطلوبة. وأيضًا أنه يتم توفيرها بناءً على طلب مكتوب للحصول على مساعدة مالية ، وتخصيص مواطن لفئة معينة ، ومجموعة من المستندات:

• عام: طلب المساعدة ؛ جواز السفر أو نسخته ؛
• لذوي الدخل المنخفض: شهادات عن تكوين ودرجة القرابة لأفراد الأسرة ، والدخل ، والأسر ذات الدخل المنخفض ؛
• للطفل: نسخة من شهادة الميلاد ؛ وثيقة بشأن إبرام / إنهاء الزواج ، SNILS (الوالدان والطفل) ؛
• في حالة الطوارئ: تأكيد وجود حالات طارئة ، ضرر (مستندات واستنتاجات)

لتقديم طلب للحصول على مساعدة مالية ، يجب على مقدم الطلب تقديم طلب إلى جهات مختلفة ، حيث يقوم بكتابة عريضة على أساس النموذج: للعاطل عن العمل - إلى سلطات الحماية الاجتماعية في مكان التسجيل ، بالنسبة للموظفين - في مكان العمل ، للأسر ذات الدخل المنخفض - للجنة المناسبة لإدارة المنطقة ، عائلات كبيرةوبشأن مسألة العتاد - لسلطات الضمان الاجتماعي. الطلاب بعد تحضير كل شيء الحزمة المطلوبةيجب تقديم المستندات إلى مكتب العميد أو سكرتير المؤسسة التعليمية.

غالبًا ما يلجأ موظفو الشركات إلى الإدارة لطلب إصدارها مساعدة مالية. إذا قبلت قرار إيجابي- يحدث على الفور الكثير من الصعوباتالمتعلقة بإجراءات فرض الضرائب على مدفوعات أقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي.

لا يوجد تعريف دقيق لمصطلح "المساعدة المادية" في التشريع. لذلك ، عادة ما يسترشدون بحقيقة أن هذا هو تحويل نقدي أو أي تحويل الموارد الماديةبالإضافة إلى الأجور المتعلقة باحتياجاتهم العاجلة.

صاحب العمل ليست ملزمة لتقديم المساعدة للموظفين ، ولكن له الحق في القيام بذلك وفقًا لتقديره الخاص. في كثير من الأحيان ، يشار إلى إمكانية تقديم المساعدة المالية في الاتفاقات الجماعية أو اتفاقيات العمل من أجل تحسين الظروف في المؤسسة وزيادة ولاء الموظفين.

في هذه الحالة ، الأسباب المحتملة للدفع والشروط والمبلغ و شروط إضافيةتلقي الأموال.

الحجم والأنواع

الأغراض المحتملة التي يمكن تقديم المساعدة المالية من أجلها:

• ولادة طفل
• الحاجة إلى علاج عاجل ؛
• وفاة أفراد الأسرة ؛
• حالات الطوارئ - الحرائق والفيضانات.

يمكن أيضًا دفع المساعدة في أيام العطلات أو الإجازات (على سبيل المثال ، يوم Power Engineer's Day).

بالنسبة لجميع موظفي المؤسسة ، بما في ذلك الفروع ، يجب أن تكون أسباب تقديم المساعدة نفس الشيء. الشرط الرئيسي للمدفوعات هو أنه لا ينبغي أن تكون محفزة ، أي لا ينبغي أن تعتمد على نتائج العمل ، ولا ينبغي أن تكون ذات طبيعة دائمة ، أي يجب ألا تدفع أكثر من مرة واحدة في السنة المشمولة بالتقرير .

هناك قاعدة: حدث واحد - دفعة واحدة في السنة.

إجراءات التسجيل

من أجل التسجيل الصحيح للمساعدة المالية ، فمن الضروري بيان الموظف. يوضح سبب استلامه. يجب أن يكون الطلب مرفقًا به المستندات التي تبرر الغرض من المدفوعات: نسخ من شهادة الميلاد ، فاتورة من مؤسسة طبية ، في حالة سرقة الممتلكات - شهادة ضرر من الشرطة ، في حالة الطوارئ - شهادة من وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي.

في حالة الوفاة ، يلزم تقديم شهادة وفاة ووثائق تؤكد العلاقة مع المتوفى: شهادات الميلاد ، وتغيير اللقب ، وشهادات الزواج.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية في أي وقت. الاستثناء الوحيد هو المساعدة في ولادة الطفل: لا يخضع الدفع لضريبة الدخل إذا تم تقديم الطلب في غضون عام ولم يتم تجاوز الحد.

في حالة وجود قرار إيجابي من إدارة المنظمة ، على أساس الطلب ، طلب. شكله ليس موحدًا ، ولكن تم إنشاء قائمة بالعناصر الإلزامية:

• اسم الموظف الذي تُدفع له المساعدة ؛
• الغرض من الدفع ؛
• بيان المستندات الداعمة ، مع إرفاق نسخها ؛
• شروط الدفع؛
• المبلغ المعتمد
• مصدر الأموال.

مصادر الدفع

يمكن السداد على حساب صندوق الرواتب ، على حساب الربح الحاليأو أرباح السنوات السابقة. إذا تم اتخاذ قرار بالدفع من صندوق الرواتب ، يجب أن تنعكسإمكانية المساعدة المالية في العمل و / أو الاتفاق الجماعي.

من الأفضل أن يكون هذا حكمًا بشأن إجراءات إصدار المساعدة المادية. في حالة غيابه ، أ ملحق لعقد العمل.

لتسديد دفعة من أرباح السنوات السابقة ، مطلوب بروتوكول القرار اجتماع عامالمساهمين (لشركة المساهمة العامة) أو الأعضاء (شركة ذات مسؤولية محدودة). حتى إذا كان لدى المنظمة مساهم واحد (مشارك) ، فإن القرار الكتابي إلزامي.

مبادئ الضرائب

مبلغ المساعدة المالية غير محدود ، يمكن تحديده للمؤسسة بأكملها عن طريق إصدار اللوائح ، أو يمكن النظر في كل حالة على حدة. في كثير من الأحيان ، عند الدفع ، يتم الاسترشاد بهم كميات محدودةمساعدة معفاة من الضرائب.

ضريبة الدخل

لا يمكن اعتبار أي مساعدة مادية كمصروفات تقلل من قاعدة ضريبة الدخل. الاستثناء الوحيد هو أجر الإجازة إذا تم الاتفاق عليه من قبل مجموعة أو عقد التوظيف، يتم تحديدها كنسبة مئوية من الأجور وتعتمد على جودة أداء الموظف لواجباته.

هذه المساعدة المالية تكاليف العمالةوتخفيض الوعاء الضريبي (لمزيد من التفاصيل - كتاب وزارة المالية الروسية رقم 03-03-06 / 1/43912 بتاريخ 02 سبتمبر 2014).

أقساط التأمين

يحدد القانون الاتحادي رقم 212-FZ المؤرخ 24 يوليو 2009 قائمة بأنواع المساعدة المادية التي لا تُفرض عليها أقساط التأمين:

• المدفوعات للضحايا حالات طارئةوالهجمات الإرهابية لتعويضهم عن الخسائر المادية أو العلاج ؛
• المساعدة المتعلقة بوفاة أفراد الأسرة ؛
• عند الولادة ، تبني طفل ، إخضاعه للوصاية ، إذا كان الدفع أقل من 50000 روبل ؛
• أنواع أخرى من المساعدة المالية تدفع مرة واحدة ولا تتجاوز 4000 روبل.

تخضع جميع أنواع المساعدة المادية الأخرى ، وفقًا لـ PFR و FSS أقساط التأمين.

يمكن لكلا الوالدين استخدام الحد الأقصى البالغ 50000 روبل عند التقدم بطلب للحصول على مساعدة لولادة طفل ، بينما يظل الحد الأقصى لكل منهما. عند الولادة ، تبني العديد من الأطفال ، يتم الحفاظ على الحد الأقصى لكل منهم ، أي عند ولادة طفلين ، لن تخضع أقساط التأمين لـ 100000 روبل لكل منهما. لكل والد. الأساس - كتاب وزارة العمل الروسية بتاريخ 20 نوفمبر 2013 رقم 17-3 / 1926.

ضريبة الدخل الشخصية

وفق قانون الضرائب، تُفرض ضريبة الدخل الشخصي على جميع المداخيل ، نقدًا وعينيًا.

قائمة الدخل غير الخاضعة لضريبة الدخل الشخصي تشمل:

مثال على حساب ضريبة الدخل الشخصي عند دفع المساعدة المادية: فيما يتعلق بميلاد طفل ، موظف في مؤسسة براتب 70000 روبل. في يناير 2016 ، تم إصدار مساعدة مالية بمبلغ 30000 روبل. تم تقديم شهادة تفيد بأن زوجة الموظف قد تلقت بالفعل مساعدة بمبلغ 25000 روبل.

في نفس الشهر ، تلقى الموظف هدية لولادة طفل بمبلغ 10000 روبل. وبلغ إجمالي دخله لشهر يناير 110000 روبل. (70 + 30 + 10).

لا تخضع ضريبة الدخل الشخصي في هذه الحالة لـ 25000 مساعدة مادية (50-25) و 4000 من قيمة الهدية. سيكون المبلغ الخاضع للضريبة 81000 روبل. (70 + (30-25) + (10-4)). سيكون إجمالي ضريبة الدخل الشخصي لشهر يناير 10348 روبل. ((81000 - 1400) * 13٪ حيث 1400 - الخصم القياسيللطفل الأول).

محاسبة

الاستحقاق:

• Dt 84- على حساب الأرباح المحتجزة للسنوات السابقة ؛
• Dt 91/2- على حساب الربح الحالي ؛
• دت 20 و 26 و 44- على حساب صندوق الأجور ؛
• Kt 73- إذا كانت المساعدة مخصصة لموظف في المنظمة ؛
• 76 كيلوطن- أحد أفراد أسرته.

حجب ضريبة الدخل الشخصي:

• وزن 73 ، 76 قيراط 68- لمبلغ ضريبة الدخل الشخصية المقتطعة.

حساب أقساط التأمين:

• Dt 84 ، 91/2 Kt 69/1 ، 2 ، 3- على مبلغ أقساط التأمين.

دفع المساعدة المالية:

• وزن 73 ، 76 قيراط 50- إذا تم الدفع من مكتب الدفع النقدي ؛
• دت 73 ، 76 قيراط 51- في حالة استخدام الدفع غير النقدي.

يمكن إصدار المساعدة المالية من مكتب النقدية مع مرتبوفقًا للبيان العام ، أو ربما بشكل منفصل ، يتم إصداره بموجب أمر نقدي للحساب.

يتم تقديم معلومات إضافية حول هذه المشكلة في الفيديو.

إن مسألة دفع المساعدة المالية عند وفاة أحد الأقارب وثيقة الصلة ليس فقط بأفراد الأسرة الذين حدث معهم مثل هذا الحزن ، ولكن أيضًا لصاحب العمل الذي يفكر في هذا الوضعمن حيث التشريع الضريبي.

نظرًا لوجود عدد من الميزات في دفع المساعدة المالية ، فإن لدى أفراد الأسرة الأسئلة التالية: "هل هناك أي دعم مالي من المنظمة التي يعمل بها القريب المتوفى ، وبأي مبلغ؟" ، "هل من الممكن الحصول على الدعم المالي؟ المساعدة من صاحب العمل عند وفاة أحد أفراد الأسرة أو أحد أفراد أسرته؟ " او افراد عائلته؟ سيتم تخصيص المقال لهذه الأسئلة وغيرها.

هل هناك مساعدة مالية لوفاة قريب؟

المواطنون الذين يعملون بموجب اتفاقية توظيف في مؤسسة أو رجل أعمال فردي, مؤهل للتقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية في شكل تعويض نقدي إضافي. أسباب دفع الدعم المالي لموظف (أو موظف سابق) في المنظمة وأقاربه هي كما يلي:

• التوفر شرط معينفي اتفاقية عمل بين صاحب العمل والموظف ؛
• إذا تم النص على المساعدة المالية في الاتفاقية الجماعية السارية في المؤسسة ؛
• إذا تم النص عليه من خلال أعمال قانونية تنظيمية محلية أخرى.

كل شركة توافق على شروطها الخاصة لدفع العتاد. ومن أنواع هذا الدعم المساعدة المالية فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب ، بما في ذلك أفراد أسرة الموظف الذين يحق لهم الحصول على أموال في حالة وفاته.

ومع ذلك ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو من يستحق المساعدة المالية عند وفاة أحد الأقارب. لذلك ، من الضروري توضيح مفهوم "النسبي الوثيق". تحت هذه الفئة ، تتفهم اللجنة العليا الأقارب الذين يقفون في خط مستقيم(تصاعدي أو تنازلي):

• زوج أو زوجة؛
• أطفال؛
• آباء.

الممارسة القضائية في قضايا الإحالة إلى الأقارب المقربين وأفراد الأسرة الآخرين تدل على ذلك كما تتوافر المساعدة المالية في حالة وفاة الأجداد وكذلك الإخوة والأخوات. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة التبني أو التبني ، يُعامل هؤلاء الأشخاص أيضًا ، وفقًا للقانون ، كأقارب مقربين على قدم المساواة مع أطفالهم. وبالتالي ، يتم تقديم المساعدة المالية إلى الأشخاص التالية أسماؤهم:

• أفراد أسرة الموظف المتوفى ؛
• موظف عند وفاة أحد أفراد أسرته (أقاربه).

مقدار المساعدة المالية

كل شركة لديها محلية أنظمة، والتي لا تحدد فقط قدرة الموظف على تلقي الدعم المالي في ظروف الحياة الصعبة من صاحب العمل ، ولكن أيضًا مقدارًا معينًا من هذه المساعدة.

يعتمد مقدار المساعدة المالية على عدة عوامل:

• جاري التنفيذ السياسة الاجتماعيةالمؤسسات.
• القدرات المالية للشركة.
• ظروف أخرى.

وبالتالي ، لا توجد قيود على الدعم المالي لمرة واحدة للموظف.

أسباب تلقي المساعدة المالية

من أجل الحصول على دعم مالي من المؤسسة لموظف أو أحد أفراد عائلة موظف عمل في المؤسسة قبل وفاته ، يجب تقديم المستندات التالية إلى قسم المحاسبة:

1. طلب موجه للمدير يشير إلى طلب مساعدة مالية بسبب وفاة أحد أفراد عائلة الموظف أو الموظف نفسه.
2. تأكيد موثق لحقيقة وفاة قريب أو موظف في المؤسسة - نسخة من شهادة الوفاة.
3. المستندات التي تؤكد وجود روابط عائلية (نسخة من شهادة الميلاد ، شهادة الزواج ، إلخ).

يجب أن يحتوي الطلب على بند من اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية ، أو أي إجراء محلي آخر للشركة ، والذي ينص على إمكانية تلقي المساعدة المالية من صاحب العمل. بناءً على الطلب والأوراق المرفقة ، يقرر رئيس المؤسسة استحقاق المساعدة المالية.

بعد ذلك ، يتم إصدار الأمر المقابل للمؤسسة. شكل موحدهذا الترتيب غير موجود ، لذلك يمكن إعداده بأي شكل مع الإشارة الإلزامية لمبلغ التعويضوظروف الحياة التي كانت بمثابة الأساس لمثل هذه المدفوعات.

قضايا الضرائب

بالنسبة لصاحب العمل ، تظل القضايا الضريبية مهمة مدفوعات مبلغ مقطوعلموظفيهم وأفراد أسرهم. اعتبارًا من عام 2019 ، يتم تطبيق القواعد التالية:

• مبلغ المساعدة المالية لمرة واحدة التي يتم دفعها للموظف عند وفاة أفراد عائلته ، لا تخضع لضريبة الدخل وضريبة الدخل الشخصي.
• مبلغ المساعدة المالية المدفوعة لا يخضع لأقساط التأمين لدافعي أقساط التأمين.

من المهم أن تعرف!إذا تم دفع المساعدة المالية بمبلغ يزيد عن 4000 روبل (مبلغ المساعدة المالية غير الخاضع للضريبة) ، فإن المبلغ الذي يتجاوز هذا المبلغ يخضع لضريبة الدخل الشخصي. أيضًا قانون الضرائبينص على فرض الضرائب على المبالغ التي يدفعها صاحب العمل لموظف سابق في المؤسسة أو لأقارب هذا الموظف. وبالتالي ، من أجل تجنب الضرائب ، من الضروري أن يكون الموظف في علاقة عمل نشطة مع صاحب العمل في وقت الدفع.

شروط دفع المساعدة المالية

دفع دعم مالي لمرة واحدة لا توجد قيود على شروط الدفع، لأنه على المستوى التشريعي لا يتم تنظيم هذا بأي شكل من الأشكال بسبب حقيقة أن هذه المدفوعات ليست إلزامية.

يمكن للمؤسسات أن تضمن لموظفيها دفع المساعدة المالية من خلال الإجراءات المحلية ، والتي تصبح إلزامية ، ولكن قد لا تقتصر أيضًا على شروط محددة. ومع ذلك ، عند إصدار أمر بدفع المساعدة المالية ، يجب أن يحدد الأمر فترة استحقاق مبلغ معين.

بالإضافة إلى المساعدة المالية من صاحب العمل ، في حالة وفاة أحد الأقارب ، يحق لأفراد الأسرة الحصول عليها منفعة اجتماعيةللدفن. بالإضافة إلى المساعدة المادية عند وفاة الأب أو الأم ، يحق للموظف ، وفقًا لقواعد قانون العمل ، الحصول على إجازة اجتماعية لا يتم خلالها توفير مدفوعات أجره عن فترة عمله.