Wszyscy pracodawcy mają obowiązek co kwartał składać raport 4-FSS. Ponadto termin złożenia 4-FSS za III kwartał 2018 roku uzależniony jest od formy prezentacji. Wersja papierowa ma ukazać się nieco wcześniej. Za naruszenie terminu zgłoszenia FSS nałoży karę nie tylko na firmę, ale także na osoby odpowiedzialne.

W tym artykule:

Kasy i urząd skarbowy oczekują raportów od pracodawców o naliczonych składkach raz na kwartał. W 2018 roku ZUS przyjmuje raporty 4-FSS od firm. KIS ustaliła jasny termin składania raportów za III kwartał 2018 roku, w przypadku jego przekroczenia zostanie naliczona kara pieniężna. Raport 4-FSS za III kwartał 2018 roku lepiej złożyć z wyprzedzeniem, można to zrobić od razu po zakończeniu września. Szczegółowo pisaliśmy w artykule, jak duża będzie kara za zaległe sprawozdania i kiedy trzeba wszystko złożyć, aby nie wypłacić funduszowi zbyt dużej kwoty.

4-FSS za III kwartał 2018 r.: termin płatności 4-FSS

Istnieją dwa terminy na złożenie raportu do ZUS. Aby firma mogła określić, do jakiego dnia złożyć raport, konieczne jest policzenie liczby pracowników. Jeśli jest ich 24 lub mniej, masz wybór: wersja papierowa lub wersja elektroniczna. Jeżeli liczba pracowników wynosi 25 lub więcej, fundusz przyjmie raport dopiero w w formacie elektronicznym.

Sprawozdanie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za III kwartał 2018 roku w formie papierowej składane jest nieco wcześniej: 20 dnia miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym. W wersji elektronicznej fundusz może trochę poczekać; należy go złożyć najpóźniej do 25. Sprawozdanie na formularzu 4-FSS za 9 miesięcy 2018 r. należy złożyć w październiku.

Jak widać 20 października 2018 roku wypada w sobotę. Nie ma urlopów, dlatego też termin złożenia raportu do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za III kwartał 2018 roku upływa na papierze standardowo zostaje przesunięty na poniedziałek 22 października. Sprawozdanie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za III kwartał 2018 roku forma elektroniczna złożone terminowo i bez opóźnień.

Kary pieniężne za przekroczenie terminu na złożenie 4-FSS za III kwartał 2018 roku

Po przejęciu przez służbę skarbową niemal wszystkich składek ubezpieczeniowych pojawił się nowy formularz 4-FSS na III kwartał 2018 roku i termin składania wniosków. Teraz formularz odzwierciedla jedynie informacje o składkach na wypadek obrażeń. Ponieważ większość firm ma stawkę wynoszącą zaledwie 0,2 procent, kara za spóźnione zgłoszenie jest niewielka.

Jeżeli złożysz sprawozdanie po terminie, inspektorzy obliczą karę według wzoru: 5% kwoty naliczonych składek zgodnie z 4-FSS za III kwartał za każdy miesiąc opóźnienia. Pod uwagę brane są zarówno miesiące pełne, jak i niepełne.

Maksymalny okres, na jaki może zostać nałożona kara grzywny, wynosi sześć miesięcy (6 pełnych i mniej niż miesiąc). Wynika to z faktu, że maksymalna kara wynosi 30% naliczonych składek.

Ponadto ustalono minimalną karę pieniężną. Jego wartość wynosi 1000 rubli. Dlatego też ubezpieczający, którzy nie złożyli 4-FSS w terminie, mogą zostać obciążeni opłatą:

• spółka nie posiada zadłużenia z tytułu wkładów,
• byli nieobecni płatności ubezpieczeniowe pracownicy.

Fundusz ustanowił także specjalną karę dla spółek, które za III kwartał 2018 roku miały przesłać 4-FSS kanałami TKS, a zamiast tego przekazały wersję drukowaną w wersji papierowej. Jego rozmiar to 200 rubli.

Firma ma Odpowiedzialne osoby którzy mają obowiązek monitorować terminowość składania sprawozdań. Na przykład dyrektor, a w niektórych przypadkach główny księgowy. Za zaległe 4-FSS zostaną ukarani grzywną od 300 do 500 rubli.

Kary FSS za naruszenie terminu raportowania za III kwartał 2018 roku

Dobra ilość	Kto płaci	Za co grozi kara?
5% kwoty składek (maksymalnie 30%)	Organizacja	Naruszenie terminów złożenia raportu 4-FSS
1000 rubli	Organizacja	Terminy dostaw zostały przekroczone, ale są okoliczności łagodzące(na przykład raport zerowy)
od 300 do 500 rubli	Urzędnicy	Brak kontroli nad dotrzymaniem terminów złożenia 4-FSS
200 rubli	Organizacja	Sporządzenie raportu w formie papierowej zamiast elektronicznej

Na niektórych portalach księgowych pojawiła się informacja, że ​​wyznaczono nowe terminy na złożenie wyliczeń w Formularzu 4-FSS. Zobaczmy, czy to prawda.

Czy zmieniły się terminy składania 4-FSS?

Obowiązek pracodawców dotyczący składania tego sprawozdania określony jest w art. 24 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. N 125-FZ. I ostatnie zmiany, które zostały zawarte w tym paragrafie, weszły w życie już na początku 2017 roku. Oznacza to, że możemy śmiało stwierdzić, że nowe terminy składania 4-FSS w Ostatnio nie zostały zainstalowane.

Kiedy składa się 4-FSS?

Na termin złożenia 4-FSS wpływa średnia liczba osób, na rzecz których pracodawca dokonał wpłat za poprzednie okres rozliczeniowy.

Jeżeli więc taka liczba wynosi 25 osób lub mniej, pracodawca ma prawo złożyć 4-FSS w wersji papierowej nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym/rozliczeniowym. Jeżeli przeciętna liczba pracowników, na rzecz których pracodawca dokonywał wpłat za poprzedni okres rozliczeniowy, przekroczyła 25 osób, wówczas 4-FSS należy złożyć w formie elektronicznej najpóźniej do 25 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym/rozliczeniowym.

Termin złożenia 4-FSS za 9 miesięcy 2018 roku

Od 20 października w tym roku przypada zatem sobota termin ostateczny Złożenie referatu 4-FSS zostaje przesunięte na 22 października. Osoby, których obowiązki obejmują przesłanie kalkulacji drogą elektroniczną, muszą ją przesłać nie później niż do 25 października.

Terminy przesyłania pozostałych raportów znajdziesz na naszej stronie internetowej.

Nie przegap terminu na złożenie 4-FSS

Przecież pracodawcy za to grozi kara finansowa, której wysokość będzie uzależniona od wysokości składek naliczonych do zapłaty za ostatnie trzy miesiące okresu rozliczeniowego/rozliczeniowego, a także od liczby miesięcy opóźnienia w złożeniu zeznania obliczenia (

Zgodnie z prawem zdanie FSS 4 w 2018 roku jest obowiązkowe dla wszystkich płatników składek. Obejmują one indywidualni przedsiębiorcy, organizacje zatrudniające pracowników. Składki opłacane są z dochodów wszystkich pracowników podlegających ubezpieczeniu społecznemu.

Wysokość składki obliczana jest według specjalnych stawek. Raport możesz przesłać także w formie papierowej, jednak forma elektroniczna ma szereg zalet. W w tym przypadku Należy zwrócić uwagę na następujące ograniczenie ilościowe: jeżeli firma ubezpieczającego zatrudnia do 25 pracowników, prawo dopuszcza możliwość złożenia raportu w formie papierowej.

Co wyróżnia usługę ReportMaster?

Usługa umożliwia przesłanie raportu 4 FSS w imieniu upoważnionego przedstawiciela na podstawie pełnomocnictwa lub zaświadczenia. Ponadto zajmujemy się spedycją dokumentację sprawozdawczą na Fundusz Emerytalny, Urząd Skarbowy, produkujemy uzgodnienia podatkowe. Całkowicie bezpłatnie wypełniamy i sprawdzamy raporty oraz udostępniamy wyciągi z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych/Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych.

Nowoczesna usługa „ReportMaster” ułatwi Państwu terminowe złożenie dokumentacji sprawozdawczej w formie elektronicznej.

Dzięki niemu oszczędzasz czas, wysiłek i unikasz typowe błędy, często dozwolone przy wypełnianiu dokumentów.

Składając raporty za naszą pomocą, masz pewność, że bezzwłocznie dotrą one do FSS.

Złożenie podatku VAT drogą internetową w dniu złożenia wniosku.

NA ten moment Następujące podmioty są zobowiązane do złożenia deklaracji VAT w formie elektronicznej:

działające organizacje wspólny system podatkowe, w tym przedsiębiorcy indywidualni, którzy podczas rejestracji wybrali OSNO;

spółki działające w specjalnym systemie podatkowym (tzw. procedura „uproszczona”, pojedynczy podatek, patenty), które w raportowanym okresie wystawiały klientom faktury VAT. Podmioty te mają obowiązek zadeklarowania pobranego podatku VAT i jego zapłaty;

agentów podatkowych.

Kwalifikowana pomoc w składaniu dokumentacji sprawozdawczej do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Organy podatkowe i innymi organami regulacyjnymi, którą oferuje usługa „ReportMaster”. Aby dowiedzieć się o nas więcej, skontaktuj się z konsultantem pod podanym numerem.

Przez dość długi okres organizacje miały obowiązek składania kwartalnych sprawozdań ubezpieczenie społeczne(FSS) raportowanie w formularzu 4-FSS. Rok 2019 nie był wyjątkiem i ostatni raport papierowy należało złożyć przed 20 stycznia 2019 r., a jeśli organizacja korzystała z elektronicznego formularza raportu, można go było złożyć przed 25 stycznia.

Co roku FSS ustala dla organizacji stawkę składek na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków przy pracy, a także chorób powstałych w wyniku wykonywania obowiązków zawodowych. Dane do obliczenia takiej taryfy muszą dostarczyć same organizacje, począwszy od roku następującego po roku rejestracji państwowej.

W przypadku spóźnionego złożenia formularza raportu, obowiązuje akty prawne przewidzieć nałożenie na organizacje, których wielkość zależy od kwoty ubezpieczenie Premium, a także okres opóźnienia.

Drodzy Czytelnicy! W artykule mowa o typowych rozwiązaniach zagadnienia prawne, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Obowiązki instytucji

Wszystkie organizacje zatrudniające pracowników są zobowiązane do złożenia raportu w formularzu 4-FSS. W zależności od liczby pracowników raportowanie przekazywane jest w formie elektronicznej lub papierowej.

W 2019 roku po raz ostatni składany jest raport 4-FSS za rok 2019. Następnie do Federalnej Służby Podatkowej zostanie przesłany raport w innej formie. Do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych konieczne będzie jedynie złożenie raportów dotyczących obrażeń.

Raporty przekazywane są do Funduszu co kwartał, zatem w ciągu roku należy składać 4 raporty. Terminy składania raportów określa art. 24 ustawy federalnej nr 125 przyjętej w 1998 r.

Większość organizacji ma obowiązek składania raportów drogą elektroniczną; dotyczy to tych, które zatrudniają powyżej 25 pracowników. Jeśli organizacja nie jest tak duża i liczba osób w niej pracujących jest mniejsza niż 25, jej kierownictwo ma prawo wyboru. To menedżer może zdecydować, w jakiej formie przekazać raport: w formie elektronicznej czy papierowej.

Procedura składania raportu w 2019 roku

Formularz 4-FSS jest obszerny i skomplikowany; aby ułatwić jego wypełnienie, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zamieścił instrukcje w formie filmu na swojej oficjalnej stronie internetowej: fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Terminy 4-FSS wskazane są na stronie tytułowej dokumentu, która zawiera 10 tabel. Nie wszystkie z nich mają obowiązek wypełnić absolutnie wszyscy pracodawcy.

Należy pamiętać, że należy wydrukować i przesłać jedynie wypełnione arkusze; puste tabele nie będą przesyłane. Ta reguła istotne dla osób składających dokument w wersji papierowej.

Numeracja nadawana jest wyłącznie na wypełnionych arkuszach. Protokół sporządzany jest w dwóch egzemplarzach: jeden przekazywany jest do funduszu, drugi z odpowiednim znakiem doręczenia jest zwracany ubezpieczającemu, który przechowuje dokument w dziale księgowości.

Jakie tabele należy wypełnić:

Strona tytułowa	Zawiera informacje o ubezpieczającym i liczbie jego pracowników. W tym miejscu podawana jest także liczba stron, które faktycznie zawiera raport.
Tabela 1	Zawiera informacje o składkach na czasową niezdolność do pracy. Organizacje korzystające z preferencyjnej taryfy 0% również muszą ją złożyć.
Tabela 3	Obliczanie podstawy memoriałowej. Oczekuje się, że składki będą przekazywane cudzoziemcom; informacje o nich powinny znaleźć odzwierciedlenie w tabeli 3.1.
Tabela 4	Dotyczy tych pracodawców, którzy stosują stawki preferencyjne.
Tabela 6, 7	Dotyczą podstawy i rozliczeń międzyokresowych.
Tabele 8, 9	Należy wypełnić, jeżeli dokonano płatności za ubezpieczenie.
Tabela 10	Wyświetla informację o ocenie specjalnej.

Strona tytułowa

Terminy składania formularzy 4-FSS w IV kwartale

Wiele osób interesuje się pytaniem, jakie są terminy 4-FSS w 2019 r. dla każdego kwartału, a zwłaszcza czwartego kwartału. Należy zaznaczyć, że raport papierowy wraz ze sprawozdaniem należy złożyć wcześniej niż raport elektroniczny.

Tym samym sprawozdania za I kwartał 2019 r. w formie papierowej należało złożyć do 20 kwietnia 2019 r., na złożenie raportu w wersji elektronicznej przypada 5 dni więcej, co oznacza, że ​​należy je złożyć do 25 dnia tego samego miesiąca.

Sprawozdanie za I półrocze należało złożyć do 20 lipca 2019 r. w przypadku składania w formie papierowej, a w przypadku składania elektronicznego do 25 lipca.

Do 20 października planowano złożyć raport papierowy za 9 miesięcy 2019 r. ww zgłoszenia elektroniczne, w takim razie musiało się odbyć przed 25 października.

Raport roczny za 2019 rok należało złożyć do 20 i 25 stycznia odpowiednio w przypadku opcji raportowania w formie papierowej i elektronicznej.

Styczeń 2019 stał się punkt zwrotny, pomimo faktu, że w tym miesiącu nadal składane są sprawozdania w formularzu 4-FSS ostatni rok od początku roku zmienia się forma raportowania i ZUS będzie musiał przekazywać informacje wyłącznie o składkach „z tytułu urazów”. Wszystkie pozostałe informacje zostaną zgromadzone w obsługa podatkowa, gdzie będziesz musiał podać pozostałe informacje.

Różnice projektowe

Raport 4-FSS można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W wersji papierowej jest więcej tradycyjny sposób raportowanie. Nadal korzystają z niego małe firmy zatrudniające mniej niż 25 pracowników. Należy zaznaczyć, że formularz składany w formie elektronicznej oraz wersja papierowa raportu muszą zostać złożone w różnych terminach. W pierwszym przypadku termin jest o 5 dni dłuższy niż w przypadku wersji papierowej.

Sekcja 1

Elektroniczny

Zatem złożenie raportu w formacie elektronicznym w formacie obowiązkowy przewidziane dla organizacji zatrudniających więcej niż 25 pracowników. Wszystkie inne struktury również mają prawo do złożenia raportu w tej formie, ponieważ nie ma prawnego zakazu takiego działania.

Zalety tej metody karmienia są oczywiste:

• Aby złożyć zgłoszenie, nie musisz udawać się do ZUS, a to znacznie zaoszczędzi czas nie tylko na dojazdach, ale także pozwoli uniknąć stania w długich kolejkach.
• Dokumenty można składać do północy ostatni dzień złożenia tego rodzaju dokumentów, a nie do końca dnia roboczego, jak ma to miejsce w przypadku raportu papierowego. Księgowi przedsiębiorstw są bardzo zajęci, dlatego czasami zdarza się, że zapominają, że nadszedł ostatni dzień na złożenie kolejnego raportu. Tutaj możliwe staje się złożenie raportu w formie elektronicznej, natomiast godziny pracy pracowników FSS już się skończyły i nie ma już możliwości złożenia raportu w formie papierowej.
• Jeżeli przy wypełnianiu raportu zostanie wykryty błąd, nie będzie konieczności udawania się do funduszu w celu dokonania korekty; można to zrobić również za pośrednictwem elektronicznego kanału komunikacji.
• Kierownictwo organizacji ma możliwość wyboru, z jakiego kanału woli korzystać jego organizacja: płatny czy bezpłatny.

Papier

Tylko ci ubezpieczający, którzy zatrudniają nie więcej niż 25 osób, mogą złożyć raport w wersji papierowej. Ta metoda jest bardziej powszechna duża ilość księgowych, którzy wolą pracować z papierem w staromodny sposób i uważają tę metodę za bardziej niezawodną.

Jednocześnie korzystając z niego należy pamiętać, że termin na złożenie raportów ulega skróceniu o 5 dni w porównaniu do złożenia dokumentu drogą elektroniczną.

Wszystkie 4 raporty za rok 2019 przekazywane są 20 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. W przypadku elektronicznej wersji raportu ostateczny termin w tym przypadku został przesunięty aż o 5 dni.

Sekcja 2

Jak potwierdzić rodzaj działalności

Każda instytucja ma obowiązek potwierdzić główną działalność swojej organizacji na określony czas. Aby to zrobić, należy obliczyć, ile przychodów ze sprzedaży towarów lub usług uzyskano w 2019 roku. Po dokonaniu kalkulacji określa się udział czynności związanych ze sprzedanymi produktami/usługami w całkowitej kwocie przychodów. Działalność posiadająca największy udział (SG) zostanie uznana za działalność główną.

W przypadku, gdy kilka rodzajów prowadzonych działalności posiada ten sam HC, za główną uznawana będzie ta spełniająca najwyższą klasę ryzyka zawodowego. Pod warunkiem, że organizacja prowadziła działalność tylko w jednym kierunku, ten typ będzie uważany za główny.

Po dokonaniu wszystkich obliczeń i ustaleniu kluczowego rodzaju działalności należy stworzyć pakiet dokumentów, które należy złożyć we właściwym dziale funduszu ubezpieczeń społecznych. Wśród wymaganych dokumentów znajduje się certyfikat potwierdzający główny typ działalność gospodarcza, a także oświadczenie potwierdzające tego rodzaju działalność.

Jeśli organizacja nie jest mała, oprócz wymienionych już dokumentów należy złożyć notatka wyjaśniająca Do bilans. Może być sformatowany w dowolnej formie, to znaczy może mieć zarówno formę tekstową, jak i tabelaryczną. W przypadku małej firmy taka notatka nie jest potrzebna.

Procedurę wydawania zaświadczenia potwierdzającego główny rodzaj działalności gospodarczej określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej nr 55, podpisane w 2006 roku. Nowa forma od tego czasu nie opracowano takiego certyfikatu, dlatego należy go wykorzystać w 2019 roku.

Ten sam wymóg dotyczy wypełnienia wniosku o potwierdzenie kluczowej działalności: dokument normatywny, który reguluje sposób jego wypełniania, to to samo zarządzenie nr 55.

Kolejnym krokiem jest złożenie dokumentów do ZUS. W roku 2019 termin składania wniosków upływa 15 kwietnia 2019 r. Dopuszczalne jest składanie dokumentów w formie papierowej; można to zrobić osobiście lub korzystając z usług Poczty Rosyjskiej, wysyłając je listem poleconym z powiadomieniem i opisem załącznika.

Dokumenty można również składać drogą elektroniczną za pośrednictwem oficjalnego portalu Usługi publiczne. Informacje na ten temat można znaleźć na stronie internetowej Fundacji. Aby wykonać taką manipulację, organizacja musi posiadać wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny, na przykład na dysku flash. Można go uzyskać w centrum certyfikacji akredytowanym przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacja Rosyjska. Kolejnym wymaganiem jest to, że komputer, z którego będzie przesyłana dokumentacja, musi mieć zainstalowany program dostawcy kryptowalut.

Po otrzymaniu dokumentów w wyznaczonym terminie w oddziale Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na kolejny rok należy przypisać stawkę składek na wypadek obrażeń. Wnioskodawca musi zostać o tym powiadomiony w terminie dwóch tygodni od chwili złożenia odpowiedniego pakietu dokumentów. Oznacza to, że do końca kwietnia 2019 r. każdy musi otrzymać informację o podjętej decyzji.

Wysyłając dokumenty poprzez ujednolicony portal usług publicznych, powiadomienie o przypisanej taryfie na 2019 rok znajdziesz logując się do konto osobiste osoba prawna na stronie.

Kary za spóźnienie

Ponieważ Formularz 4-FSS w 2019 r. łączy dwa rodzaje sprawozdawczości: pierwsza część raportu dotyczy regularnych składek na ubezpieczenie społeczne, druga dotyczy składek na wypadek obrażeń, istnieją również dwie kary za spóźnione złożenie.

Kara za spóźnione zgłoszenie jest obliczana na podstawie kwoty, którą organizacja musi przekazać do funduszu za ostatni kwartał okresu sprawozdawczego. Oznacza to, że do obliczenia należy odjąć naliczone składki od świadczeń. Zostało to odnotowane w piśmie rosyjskiego Ministerstwa Pracy z dnia 10 grudnia 2015 r.

Wysokość kar wynosi 5% całkowitej kwoty składek za kwartał sprawozdawczy. Taka kara płatna jest za każdy miesiąc opóźnienia i nie ma znaczenia, czy jest to pełny miesiąc, czy nie.

Wysokość kary nie może przekroczyć 30% łącznej kwoty składek. Oprócz maksymalnej ustalono minimalną grzywnę; wynosi ona 1 tysiąc rubli. Przepis ten określa art. 46 ustawy federalnej nr 212 z 2009 r.

Na przykładzie wygląda to tak: firma zdała 4-FSS za rok 2019 nie 25 stycznia, a 5 lutego następnego roku. Wysokość składek na fundusz ubezpieczeń społecznych za IV kwartał wynosi 80 tysięcy rubli i do zapłaty zwolnienie lekarskie organizacja wydała 30 tysięcy rubli.

Do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych zgłoszenia należy składać wszystkim pracodawcom oraz osobom prawnym, niezależnie od nieobecności lub obecności freelancerów. Przy składaniu tych raportów ważne jest zachowanie nie tylko kolejności wykonania i złożenia, ale także terminów, których naruszenie grozi karą.

Co to jest zgłoszenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych?

Wynajmowane kwartalnie przez wszystkich pracodawców - osoby prawne i przedsiębiorców. Jednocześnie osoby prawne, nawet nieposiadające pracowników zarejestrowanych na podstawie umów, mają obowiązek składania zerowego raportu na temat ubezpieczenia społecznego, tj. bez wskaźników.

Raport 4-FSS jest kalkulacją, w której są odzwierciedlane w łącznej sumie informacji:

Jednak wszystkie informacje w raporcie prezentowane są w formie skumulowanych sum oraz z uwzględnieniem wcześniej naliczonych i wniesionych wpłat do funduszu.

Ponadto raport ten pozwala ustanowić prawo zastosowanie przez pracodawcę obniżonych stawek składek, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności (przykładowo dla firm działających w branży IT jest nawet osobna sekcja w formularzu 4-FSS), od wielkości i struktury dochodów otrzymane i inne kryteria.

Kto musi wypełnić i złożyć ten raport?

Formularz raportu (4-FSS) został zatwierdzony Zarządzeniem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej nr 59 z dnia 26 lutego 2015 r. Obecnie Sprawozdanie składane jest w formie, dla której zmiany zostały zatwierdzone w dniu 25 lutego 2016 roku. To właśnie w tej edycji raport ma być składany od I kwartału 2016 roku.

Wypełniony formularz przez dowolnego pracodawcę:

Raport mogą być prezentowane do Funduszu w formie papierowej lub elektronicznej. Jednakże:

• dla pracodawców, których liczba pracowników w okresie rozliczeniowym przekroczyła 25 osób, Formularz udostępniany jest wyłącznie w formie elektronicznej. Należy to wziąć pod uwagę podany numer naliczany jest wyłącznie dla tych pracowników, na rzecz których dokonano świadczeń na podstawie umów pracy i umów cywilnoprawnych. Jeśli chodzi o wskaźnik, ustala się go w sposób ustalony przez Rosstat Federacji Rosyjskiej w zarządzeniu nr 428 z dnia 28 października 2013 r.
• oraz pracodawcy zatrudniający średnio 25 osób lub mniej mogą złożyć Raport w formie papierowej lub elektronicznej. Prawo to jest dla nich zastrzeżone w prawo federalne O środków pozabudżetowych nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. (Artykuł 15 ust. 10).

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób zrób to za pomocą usługi online, która pomoże Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeżeli posiadasz już organizację i zastanawiasz się jak uprościć i zautomatyzować księgowość oraz raportowanie, to z pomocą przyjdą poniższe usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie i podpisywane podpis elektroniczny i jest wysyłany automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Terminy raportu

Sprawozdanie należy złożyć do funduszu na koniec każdego kwartału, ale z sumą skumulowaną, tj. przez trzy miesiące, sześć miesięcy itp.

Ubezpieczający (pracodawcy) mają obowiązek złożenia Raportu w miesiącu następującym po okresie sprawozdawczym, przy czym:

Terminy są opisane w poniższym filmie:

Zasady raportowania

Jeśli raport zostanie złożony zero, wówczas sporządzana jest tylko część jej arkuszy: strona tytułowa oraz tabele nr 1, 3, 6, 7, 10, w których dodano myślniki. Wypełnianie pozostałych arkuszy nie jest wymagane, jeśli nie ma dla nich wskaźników.

Jeśli do kompilacji Raport zawiera dane, wówczas oprócz wymaganego wypełnienia Strony Tytułowej i powyższych tabel, wypełniane są inne tabele, biorąc pod uwagę dostępność danych do ich sporządzenia.

Jeśli złożono raport na papierze, wówczas można go wypełnić ręcznie, czarnym lub niebieskim długopisem i drukowanymi literami, albo za pomocą komputera, drukując raport w wersji papierowej. Dokument taki jest własnoręcznie podpisany przez szefa firmy i poświadczony niebieską pieczęcią na stronie tytułowej.

Jeśli wyślesz raport za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych dokument podpisywany jest za pomocą wzmocnionego certyfikatu kwalifikowanego, który jest indywidualny dla każdego ubezpieczającego.

Podczas logowania Strona tytułowa Raport szef firmy wskazany jest kod „1” (ubezpieczający).

Jeśli Raport zostanie złożony i podpisany przedstawiciel ubezpieczającego, To:

• podpis składa osoba do tego upoważniona;
• kod obok podpisu jest oznaczony „2” (reprezentatywny);
• Poniżej (pod podpisem) wskazana jest nazwa i dane dokumentu, co daje przedstawicielowi ubezpieczonej firmy uprawnienia do podpisywania i składania raportów. Co do zasady dokument ten ma charakter pełnomocnictwa.

Jeśli wydano osoba prawna, wystarczy poświadczyć go pieczęcią organizacji i szczegółowo wskazać w nim wszystkie czynności, które upoważniona osoba może na nim wykonywać. Do złożenia Formularza w FSS należy dołączyć oryginał niniejszego pełnomocnictwa. Możesz również przedstawić kopię określonego pełnomocnictwa poświadczoną przez organizację. Jednak jego oryginał musi być nadal pod ręką podczas składania raportów.

Jeśli, to taki dokument jest poświadczony notarialnie. Natomiast kopię poświadczoną przez przedsiębiorcę przedstawia się Funduszowi.

W wersji papierowej Raport sporządzany jest w 2 egzemplarzach – jeden z oceną inspektora Funduszu FSS przekazywany jest z powrotem ubezpieczającemu.

Co się stanie jeśli naruszysz zamówienie i terminy dostawy?

Jeżeli raport należy złożyć w formie elektronicznej, zostanie złożony w formie dokumentu papierowego, może po prostu nie zostać przyjęty. W takim przypadku ubezpieczającemu grozi kara w wysokości 200 rubli (art. 46 ustawy nr 212-FZ o funduszach pozabudżetowych) za nieprzestrzeganie metody raportowania.

Dodatkowo zostanie ukarany (taką samą kary przewidziane są także dla osób, które nie złożą w terminie sprawozdań w formie papierowej):

1. w formie 5% kwoty składek naliczonych za ostatni kwartał – za spoznione podanie raport. Kara naliczana jest za każdy miesiąc (całkowity i częściowy) opóźnienia. Jednak wysokość kary nie może przekraczać 30% kwoty naliczonych składek i nie może być mniejsza niż 1000 rubli (art. 46 ustawy nr 212-FZ);
2. 1000 rubli – z opóźniona dostawa raport zerowy;
3. od 300 do 500 rubli - dla osoby odpowiedzialnej za złożenie raportu do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Kodeks administracyjny Federacji Rosyjskiej, art. 15.33).

Obejrzyj seminarium internetowe na temat tego raportowania w następującym filmie: